Tema 1 - ISTAS: Plataforma de formación a distancia

Comentarios

Transcripción

Tema 1 - ISTAS: Plataforma de formación a distancia
Guía de uso de la plataforma
on-line de formación a
distancia
Presentación
En este documento encontrarás una completa guía de uso
de la plataforma de formación a distancia de ISTAS. Para
poder hacer un buen aprovechamiento de la experiencia
formativa que vas a iniciar, te recomendamos que leas
detenidamente este documento la primera vez que vayas
a utilizar la plataforma. Así podrás sacarle el máximo
rendimiento a las utilidades que te proporciona.
Guía de uso de la plataforma
1. Acceso y características del sistema
Para poder acceder a la Plataforma de formación a distancia de ISTAS sólo debes
disponer de un ordenador conectado a Internet. Se recomienda usar el navegador
Internet Explorer en versiones superiores a la 5, y una configuración de tamaño de
pantalla de al menos 800x600 píxeles. Si no dispones del navegador Internet Explorer,
puedes descargarlo desde la siguiente dirección:
http://www.microsoft.com/latam/windows/internet-explorer/default.aspx
Para entrar en el aula virtual, teclea http://www.istas.net/plataforma
Accederás a la pantalla de INICIO de la plataforma:
Escribir la CLAVE y CONTRASEÑA, que habrás recibido al inscribirte al curso, dentro
del cuadro Identificación
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
2 de 18
Guía de uso de la plataforma
Una vez has accedido a la Plataforma te encuentras en la página de ENTRADA. En
esta página dispones del listado de cursos en los que estás matriculado. Puedes entrar
al curso directamente pulsando sobre su nombre
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
3 de 18
Guía de uso de la plataforma
En la zona lateral derecha dispones de diferentes herramientas
Conversación. Aquí puedes definir tu disponibilidad para recibir mensajes durante tu
conexión a la plataforma. Además podrás enviar mensajes a tus compañeros
conectados en el curso o en la plataforma.
Estadísticas. Dispones de la información estadística sobre tus conexiones
Datos personales. En este apartado podrás consultar todos tus datos personales y
cambiarlos si hay alguno que no esté bien.
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
4 de 18
Guía de uso de la plataforma
Es importante que revises los datos la primera vez que entres en la Plataforma. Sobre todo
comprueba que tus datos son correctos, nombre, apellidos, dirección, mail y teléfono, ya que
son necesarios para enviarte los materiales del curso, hacer el diploma, poder contactar
contigo. Y, mantenlos actualizados a lo largo del curso.
Puedes cambiar tu IDENTIFICACIÓN (tu sobrenombre en la plataforma), se usará este
sobrenombre como identificación tanto en los foros como en la mensajería interna.
También puedes cambiar tu CONTRASEÑA para entrar al curso, pero no puedes cambiar la
clave.
MENÚ SUPERIOR
En el menú superior tienes las siguientes opciones:
Las dos primeras opciones ya las hemos visto, vamos a analizar ahora el resto de apartados
disponibles en el curso.
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
5 de 18
Guía de uso de la plataforma
CURSO
Es el apartado al que entras cuando seleccionas un curso desde el apartado entrada. Esta
página contiene un montón de informaciones interesantes sobre el contenido del curso. Es
interesante que lo leas detenidamente antes de empezar a estudiar los contenidos del curso.
Esta página muestra la guía del curso, con toda la información básica sobre el mismo:
Contenidos, Objetivos, Descripción del curso, Duración y Agenda.
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
6 de 18
Guía de uso de la plataforma
Presta especial atención a la información que aparece en el margen derecho de esta página,
ya que en él encontrarás información rápida sobre los mensajes pendientes de leer, tanto los
internos como los de foros y tablones de anuncios. Si tienes algún mensaje pendiente y
quieres leerlo directamente, pulsa sobre el nombre del foro o tablón correspondiente
Una vez hayas leído toda la página de información sobre el curso puedes entrar en la primera
unidad didáctica. Te encontrarás con la siguiente página
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
7 de 18
Guía de uso de la plataforma
Hay una página como esta para cada unidad didáctica. En ella encontrarás información sobre
los objetivos de la unidad y el tiempo aproximado que necesitarás dedicarle. Si hay ficheros
para descargar relacionados con esta unidad, estarán también disponibles desde esta página.
No olvides leerla con atención y descargar los ficheros correspondientes.
Encontrarás diferentes ejercicios a lo largo de la unidad didáctica que tendrás que realizar y en su
caso enviar al tutor.
En cierto tipo de ejercicios accederás a una página similar a esta:
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
8 de 18
Guía de uso de la plataforma
Contesta todas las preguntas y pulsa el botón que hay al final de la página que dice enviar
para su corrección.
Enseguida te saldrá una página mostrándote el resultado obtenido, por lo que podrás saber
si has superado o no la prueba. Si te aparece como no superada debes saber que puedes
realizarla de nuevo, hasta un máximo de 3 veces, hasta que consigas el resultado esperado.
Se tomará la nota máxima obtenida.
La página que aparecerá como resultado de la corrección de la prueba evaluativa será similar
a esta:
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
9 de 18
Guía de uso de la plataforma
AGENDA
La agenda puede resultarte muy útil para que no se te olviden algunos eventos importantes del
funcionamiento normal del curso. El tutor, además de colgar avisos en el Tablón de anuncios,
indicará las fechas relevantes en la marcha normal del curso, como las fechas de inicio y
finalización, o fechas para entregar prácticas o ejercicios.
Puedes tener dos tipos de anotaciones azules en la agenda, una oscura y otra más clara. Las notas
oscuras serán las realizadas por el profesorado y las más claras son las que puedes hacerte tú
mismo. Tus anotaciones personales sólo serán visibles para ti, no podrá verlas nadie más, por lo
que puedes darle un uso más personal.
Para consultar o escribir una anotación pulsa sobre el número del día y se abrirá una ventana
donde puedes leer la nota completa y modificarla.
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
10 de 18
Guía de uso de la plataforma
COMUNICACIÓN
Al entrar en el apartado de comunicación tienes acceso a los 4 modos de comunicación que
dispone el curso:
Foros y tablones de anuncios: una comunicación por mensajes de uno a muchos, que puede
ser de ti hacia todos los demás (Cafetería) o del tutor a todo el alumnado (Tablón de
anuncios).
Mensajes internos: una comunicación de uno a uno o a varios. Es muy similar al correo
electrónico, pero sólo se puede usar dentro de la plataforma. Si deseas dirigirte al tutor lo
mejor es que utilices esta herramienta, ya que si lo haces a través del foro todo el mundo
podrá leer tu mensaje.
Chat: comunicación en directo entre varios participantes.
Videoconferencia: Podrás comunicarte con tu tutor a través de vídeo y sonido. La
videoconferencia sólo se utilizará cuando la organización del curso lo comunique
La página de comunicación resume el estado de tus mensajes en foros/tablones y mensajería
interna, de manera que podrás saber cuántos mensajes te faltan por leer. No dejes sin leer los
mensajes del Tablón de anuncios y el Aula Virtual, sus contenidos son esenciales para el
seguimiento del curso.
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
11 de 18
Guía de uso de la plataforma
Para entrar a un foro o al tablón, pulsa sobre su nombre
Una vez dentro de un foro podrás comprobar en la parte superior de la página el nombre y
la descripción del mismo.
El botón de “publicar un mensaje” te abrirá una ventana nueva para permitirte redactar un
mensaje nuevo. En el Tablón de anuncios y en el Aula virtual no tendrás disponible esta
opción porque sólo el profesorado puede publicar mensajes en ellos.
El botón “comunicación” te llevará a la pantalla anterior, donde se puede acceder a foros,
mensajes, chat y videoconferencia.
Si quieres leer un mensaje pulsa sobre su título y se abrirá en una ventana nueva como esta:
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
12 de 18
Guía de uso de la plataforma
En esta ventana puedes conocer quién y cuándo ha leído el mensaje pulsando el símbolo [+]
que aparece detrás de “leído por X personas”.
Al tratarse de un foro de discusión puedes escribir una respuesta rellenando los campos
Asunto y Mensaje que aparecen en la parte inferior. Las respuestas aparecen debajo del
mensaje de partida. También se pueden escribir respuestas a las respuestas, conformando un
árbol de varios niveles.
En la lista de mensajes del foro se muestran en la parte superior los más recientes. Si quieres
que se vean también las respuestas de cada mensaje tienes una casilla de validación en la
parte superior de la página
Si quieres ver sólo los mensajes que tienes sin leer tienes otra casilla de validación en
la parte superior.
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
13 de 18
Guía de uso de la plataforma
La mensajería interna te permitirá enviar las dudas y los ejercicios al tutor. En la
mensajería interna hay 2 páginas de las que puedes pasar de una a otra pulsando el
botón de la parte superior: “mensajes enviados” y “mensajes recibidos”. También
puedes volver a la página principal de comunicación pulsando el botón
“comunicación”.
Encontrarás en primer lugar la opción “buscador de mensajes” que te permitirá ordenar y buscar
tus mensajes, tanto recibidos como enviados, según tu preferencia, por fechas, personas, tipo…
El funcionamiento de los mensajes es similar al de los foros. La diferencia principal es que
cuando vas a escribir un mensaje nuevo tienes que indicar a quién se lo envías: puede ser una
persona o varias.
Si vas a marcar a todo el mundo, no es útil esta herramienta, es mejor que mandes el
mensaje publicando un anuncio en el foro de Cafetería.
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
14 de 18
Guía de uso de la plataforma
Después de seleccionar a las personas a las que vas a enviar el mensaje, puedes incluir
un fichero adjunto, pulsando el botón Examinar y eligiendo el fichero de tus unidades
de disco.
Por último debes escribir el asunto y el texto del mensaje. Al pulsar el botón “enviar
mensaje” si has adjuntado un archivo, se abrirá una ventana para indicarte el
progreso de copia del archivo al servidor. Es aconsejable no enviar ficheros de más de
2 MB para no saturar el sistema.
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
15 de 18
Guía de uso de la plataforma
También es conveniente que indiques el “Tipo” de mensaje que envías dependiendo del
contenido del mismo. Por ejemplo, si envías la solución a un caso práctico, marcarás
‘Ejercicio’, si tienes una duda o consulta sobre los contenidos del curso, marcarás ‘Duda de
contenido’
Como habrás podido observar tanto en cafetería como en los mensajes internos, en las
ventanas para publicar/escribir mensajes o anuncios existe un editor de texto muy sencillo,
que tiene funcionalidades parecidas a las de MS Word. Aquí tienes un resumen de que
significa cada símbolo:
Texto en negrita.
Texto en cursiva.
Texto subrayado.
Alinear a la izquierda.
Alinear al centro.
Alinear a la derecha.
Alinear justificado.
Cortar texto
Copiar texto
Pegar texto plano (sin formato)
Deshacer la última operación.
Rehacer la última operación.
Lista con viñeta.
Lista ordenada/lista numerada
Disminuir la sangría.
Aumentar la sangría.
Subíndice.
Superíndice.
Inserta un separador horizontal
Elimina el formato de la selección.
Selecciona un color para el texto
Añade o edita una imagen
Inserta caracteres especiales
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
16 de 18
Guía de uso de la plataforma
CHAT
Esta herramienta se utiliza sólo en casos muy puntuales, si el desarrollo del curso lo requiere,
y sirve para mantener una conversación larga de varias personas a la vez (para eso la
mensajería instantánea no es adecuada) También se puede utilizar quedando previamente
con compañeros
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
17 de 18
Guía de uso de la plataforma
ENLACES
En este apartado tendrás un acceso directo a la biblioteca virtual de ISTAS con multitud de
enlaces a documentos que pueden resultarte útiles para el curso.
AYUDA
Desde este apartado podrás descargar la guía de la plataforma
SALIR
Cierra tu sesión en la plataforma
Guía de uso de la plataforma de formación a distancia
18 de 18