Guia del Usuario Operación Windows

Transcripción

Operación Microsoft Windows
Aplicación WordPad
Generalidades
WordPad es un procesador de textos que permite crear e imprimir
documentos de manera muy rápida y sencilla.
En Wordpad se puede escribir, editar y dar formato a un texto, así como
insertar imágenes de forma sencilla, etc.
Para ejecutar esta aplicación se debe seleccionar el botón Inicio, señalar la
opción Programas, señalar la opción Accesorios y, a continuación, escoger la
opción
WordPad.
Al ingresar a WordPad se presenta la siguiente ventana.
Una vez que se ingresa a WordPad, se presenta una ventana con una hoja en
blanco denominada documento, a modo de una hoja de papel en blanco que se
colocaría en una máquina de escribir mecánica para comenzar a escribir un texto.
El cursor es un punto intermitente que se observa en el documento, indica la
posición donde se insertará por ejemplo el próximo carácter que se teclee.
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal situadas en la parte
inferior y a la derecha de la ventana respectivamente, permiten desplazarse
por la ventana, cuando el contenido de un documento no se visualiza por
completo.
Guía del Usuario
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Centro de Capacitación en Informática
La barra de título situada en la parte superior de la ventana indica el nombre
de la aplicación y el nombre del documento que se encuentra abierto o que se
esté editando en ese momento.
☞
WordPad asigna al documento en blanco que se presenta, un nombre de
documento determinado "Documento", y mantiene este nombre hasta que se
guarde el documento con el nombre que se especifique.
La barra de menú situada debajo de la barra de título presenta los
diferentes menús disponibles para la aplicación.
Las barras de herramientas, que pueden estar situadas en cualquier parte de
la ventana, permiten realizar las operaciones más comunes o frecuentes de
manera más rápida sin tener que recorrer las diferentes opciones en los
distintos menúes desplegables.
La regla horizontal permiten controlar los márgenes así como también ajustar
las sangrías y los tabuladores.
La barra de estado despliega información concerniente al documento que se
está editando.
Cuando se finalice una sesión de trabajo con WordPad, se debe salir del
programa con alguna de estas opciones:
•
Seleccionar la opción Salir del menú Archivo.
•
Hacer doble clic sobre el cuadro
•
Hacer un clic sobre el cuadro
☞
Menú de control de dicha ventana.
Cerrar de dicha ventana.
Si al salir, WordPad detecta que se tiene un documento que ha sido
modificado y aún no se ha guardado, pedirá confirmación para almacenar o no
dicho documento. Una vez resuelto, el programa terminará y regresará al
escritorio de Windows.
Ingreso de texto
Cuando WordPad presenta un documento en blanco para comenzar a escribir
texto en él, éste ya tiene determinado una serie de especificaciones por defecto
que determina el propio programa. De esta manera cada vez que se comienza a
escribir en un nuevo documento, no se tienen que realizar todas estas aclaraciones,
sino que WordPad lo hace por el usuario.
Claro está, que se tiene la posibilidad de cambiar estas definiciones cuando
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Guía del Usuario
se crea conveniente y según se necesite.
Entre estas especificaciones se encuentran el tipo de papel en el cual se va a
imprimir el documento, el ajuste para los márgenes, el tipo de letra (fuente) que se
va utilizar al escribir, etc.
Por ejemplo si se observa la barra de herramientas de Formato, se verán las
especificaciones iniciales en cuanto al formato de texto y su alineación.
Tipo de letra con la que
se está escribiendo
Alineación horizontal
del texto
Las acciones a realizar para efectuar cambios en el formato del texto, se
detallan más adelante en las secciones "formato de fuente" y "formato de
párrafo".
Una barra vertical intermitente (punto de inserción o cursor), determina el
lugar en el que aparecerá el texto que se escriba.
A medida que se escribe texto, el mismo aparece, y el cursor se va
desplazando hacia la derecha. A diferencia de utilizar una máquina de escribir, no
se debe preocupar por el comienzo de la línea siguiente al llegar al extremo en el
margen derecho, pues WordPad pasa automáticamente a la línea siguiente (esto se
define como un retorno automático o ajuste automático de palabras).
☞
Se debe presionar la tecla
E,
sólo cuando se desee iniciar un nuevo
párrafo.
Al introducir varias líneas de texto, WordPad desliza hacia arriba el texto
antes ingresado de forma de mantener visible al punto de inserción (cursor).
☞
Para alinear texto, se deben utilizar los botones u opciones de menú
correspondientes (ver más adelante en sección "alineación de texto"); no se
debe realizar utilizando la barra espaciadora.
Desplazamiento en un documento
Para desplazarse dentro de un documento de forma de poder observar las
partes que no se ven del mismo, se podrán utilizar las barras de desplazamiento o
teclas de método abreviado.
Guía del Usuario
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Barras de desplazamiento
Utilizando las barras de desplazamiento se pueden observar otras partes del
documento, pero esto no quiere decir que se esté moviendo o desplazando el punto
de inserción (cursor) a una nueva posición.
Para conseguir mover el punto de inserción, no alcanza con apuntar con el
puntero del ratón, se debe hacer un clic sobre la posición deseada.
☞
El cursor siempre indicará la posición donde se insertará el próximo, por
ejemplo, carácter que se ingrese.
Posición
actual del
cursor
Para desplazar el cursor a esta nueva posición utilizando el ratón,
señalar con el puntero del mismo y hacer un clic en dicha posición
Teclas de método abreviado
Utilizando las teclas de método abreviado se está moviendo o desplazando el
punto de inserción (cursor) a una nueva posición.
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Guía del Usuario
Tecla utilizada
Nueva posición
}
principio de una línea
~
final de una línea
C+Z
párrafo anterior
C+Y
párrafo siguiente
C+}
comienzo de un documento
C+~
final de un documento
Deshacer una acción
Como en todas las aplicaciones para Windows, si se realiza un cambio en el
documento, se puede, si se desea, volver a la situación anterior al cambio. Esta
operación se llama "Deshacer".
Para deshacer el último cambio que se realizó, ya sea porque no convenció o
simplemente hubo una equivocación en un procedimiento (caso muy común es el de
borrar texto accidentalmente), se debe seleccionar la opción Deshacer del menú
Edición.
☞
También se puede hacer un clic sobre el botón Deshacer que se localiza
en la barra de herramientas Estándar para conseguir esta acción.
Tener en cuenta que se puede utilizar la opción deshacer una sola vez.
Eliminar o suprimir texto
Se puede suprimir sólo algunos caracteres o grandes bloques de texto.
Para eliminar texto, se pueden utilizar algunas de las teclas del teclado, o
bien la opción Borrar del menú Edición.
Tecla utilizada
☞
Acción conseguida
=
borra el carácter situado a la derecha del cursor
¢
borra el carácter situado a la izquierda del cursor
Para eliminar un bloque de texto, primero se debe seleccionar dicho texto
(ver la sección "selección de texto") y luego utilizar alguna de las teclas
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nombradas anteriormente.
☞
Si se tiene texto seleccionado y se presiona cualquier tecla, el carácter
representado por dicha tecla sustituirá por completo a lo seleccionado en ese
momento.
Crear un documento nuevo
Para crear un nuevo documento en la misma sesión de trabajo, se debe
seleccionar la opción Nuevo del menú Archivo.
Indicar el tipo de documento
que se desea utilizar
Menú
contextual
que se
despliega al
seleccionar
la opción
de menú
Archivo
Posteriormente se despliega la ventana Nuevo donde se deberá especificar el
formato del documento que se desea utilizar.
Por ejemplo formato de Word 6 permite posteriormente abrir y editar dicho
documento en Microsoft Word versión 6.0 sin conversión; mientras que con la
opción Documento de texto; el texto del documento no tendrá ningún tipo de
formato.
Esta acción abrirá una nueva ventana de WordPad con un documento en
blanco para que se comience a escribir en él.
El botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar permite realizar la
misma acción.
☞
Dado que WordPad sólo puede manejar un documento a la vez, cuando se cree
un nuevo documento, se cerrará el documento anterior. Si en ese momento
WordPad detecta que los cambios que ha sufrido el documento actual no se
han guardado, desplegará una ventana de diálogo para confirmar su
almacenamiento antes de cerrarlo.
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Guía del Usuario
Guardar un documento
Mientras se está trabajando en un documento, la información está
almacenada de forma temporal en la memoria electrónica de la computadora.
Para guardar un documento de forma permanente de modo de que pueda ser
utilizado más tarde, se debe guardar dicho documento en un soporte de memoria
(también llamados discos).
☞
La memoria RAM tiene la característica de ser una memoria volátil, lo que
significa que si se produce un corte de energía eléctrica o cualquier otro
problema del sistema, la información que ésta contiene se perderá
totalmente. Por ende, se debe almacenar la información ingresada con
regularidad, de manera tal, que al producirse algún fallo en el sistema, la
información perdida sea la menor posible, de lo contrario se correrá el riesgo
de tener que escribir nuevamente todo desde que se la guardó por última vez.
Guardar un documento nuevo
Para guardar un documento nuevo (sin título), se debe escoger la opción
Guardar o Guardar como del menú Archivo.
Seguidamente se presenta la siguiente ventana de diálogo en la cual se
deberá asignar un nombre y ubicación para dicho documento.
Indicar la ubicación donde se
desea almacenar el archivo
Indicar el
nombre del
archivo con el
que se
guardará este
documento
Área donde se muestra una
lista de los elementos
contenidos en el elemento
indicado en la opción
Guardar en
En el cuadro Guardar en se debe especificar la ubicación donde se desea
guardar el archivo. Ubicación se entiende por la unidad de disco, y dentro de ésta,
una carpeta determinada.
Para esto se debe hacer un clic en
de dicha opción, de esta forma se
despliega una ventana, mostrando en forma arborecente, todos los recursos del
sistema, dentro de los cuales se pueden observar a las unidades de disco colgando
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del recurso Mi PC.
Como primer punto, dentro de esta
estructura, se deberá de indicar la unidad de disco
en la cual se almacenará el documento. Una vez
seleccionada (haciendo un clic sobre la misma), en la
sección central de esta ventana, se mostrará el
contenido para dicha unidad, o sea todas las
carpetas y archivos que contiene la misma.
Para desplegar el árbol
de recursos, hacer un
clic en el botón lista
Para localizar una carpeta en la cual se quiere
guardar un documento, se deben de recorrer todas
las carpetas anteriores a ésta. A modo de un árbol
Ubicación actual en
dicho árbol de
genealógico, para localizar a un nieto comenzando
recursos
por el abuelo, debemos antes pasar por el padre. A
medida que se presentan las carpetas en la lista, se deben ir seleccionando
(haciendo un clic sobre las mismas) y posteriormente escoger el botón Abrir. Así
con todas las otras carpetas que se deseen abrir o directamente hacer doble clic
sobre las mismas en la lista.
Obsérvese que al ir seleccionando y abriendo las distintas carpetas, las
mismas son colocadas en el cuadro Guardar en, de esta manera se observará el
contenido de la misma en el área central de esta ventana. Al final se conseguirá que
la carpeta de la unidad deseada, esté especificada en el cuadro Guardar en.
Por ejemplo si esta es la estructura actual del
disquete y se quiere guardar el documento en la
carpeta nombrada como Mi Carpeta, al final de la
selección el cuadro Guardar en debería quedar de la
siguiente manera.
En el cuadro Nombre de archivo se debe escribir el nombre para este
documento. WordPad sugiere un nombre de archivo, pero éste se puede desechar
por uno propio.
Para escribir el nombre del archivo, se debe hacer un clic (observando que
cuando se realice esta acción el puntero del ratón debe adoptar la forma
), en la
parte del cuadro Nombre de archivo desde donde se quiera comenzar a editar
dicho nombre. Si no interesa el nombre sugerido, éste se borrará cuando se
comience a escribir el nombre que se desee.
En el cuadro Guardar como tipo se debe especificar el tipo de archivo que se
está guardando. La lista incluye todos los tipos de archivo existentes que este
programa puede reconocer. El valor por defecto es el que se eligió cuando se creó
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este documento al especificar el formato del mismo.
☞
Todo documento almacenado en WordPad adquiere un nombre dado por el
usuario (hasta 255 caracteres incluyendo espacios en blanco), mientras que el
tipo seleccionado determina el icono que identificará a dicho archivo y que
programas lo podrán reconocer.
Para confirmar la acción de guardado se debe seleccionar el botón Guardar.
Una vez confirmada esta operación, se guardará el documento y se volverá a
la pantalla de edición del mismo.
Guardar las modificaciones realizadas a un documento
Para guardar las modificaciones o cambios que ha sufrido un documento
desde la última vez que se lo guardó, se debe escoger la opción Guardar del menú
Archivo.
Esta acción actualizará dicho documento sin presentar la ventana de diálogo
Guardar como.
El botón Guardar de la barra de herramientas Estándar realiza la misma
acción. Si es un documento nuevo se desplegará la ventana de diálogo Guardar
como, pero si es un archivo que se ha almacenado anteriormente, actualizará
dicho documento sin presentar dicha ventana de diálogo.
☞
Para guardar un documento (que se ha almacenado con anterioridad), con otro
nombre y/o en otra ubicación, se debe escoger la opción Guardar como del
menú Archivo. Esta acción es como la de guardar un archivo por primera vez.
En este caso se tendrá la posibilidad de cambiar el nombre con el que ya se lo
ha guardado y la posibilidad o no, de escoger una ubicación distinta para el
mismo.
En resumen:
Para guardar las modificaciones introducidas en un documento: en el menú
Archivo, se debe elegir la opción Guardar.
Para guardar el documento actual con un nuevo nombre y/o en otro lugar: en
el menú Archivo, se debe elegir la opción Guardar como.
Abrir un documento
Para recuperar un documento que ha sido guardado anteriormente, se debe
escoger la opción Abrir del menú Archivo.
Guía del Usuario
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Inmediatamente se despliega la siguiente ventana donde se puede seleccionar
el archivo que se desea recuperar.
Área donde se muestra una lista
de los elementos contenidos en
el elemento indicado en la opción
Buscar en
☞
Indicar la
ubicación
donde se
encuentra el
documento que
se desea
recuperar
Las ventanas de diálogo Guardar como y Abrir son muy similares. En lo único
que difieren es en la acción que a través de estas se realiza. Ya sea para
guardar o abrir un documento se debe de indicar la unidad de almacenamiento
y dentro de ésta a la carpeta donde se guardará o desde donde se recuperará
un documento.
En el cuadro Buscar en se debe especificar la ubicación donde se encuentra
el archivo a recuperar. Ubicación se entiende por la unidad de disco, y dentro de
ésta una carpeta determinada.
Para localizar la carpeta desde la cual se quiere recuperar un documento, se
deberán seguir prácticamente los mismos pasos que los detallados en la sección
"Guardar documentos".
Cuando el archivo se ha localizado, se lo debe seleccionar haciendo un clic
sobre el mismo y posteriormente escoger el botón Abrir. Obsérvese que cuando el
archivo es seleccionado, WordPad coloca el nombre del archivo en el cuadro
Nombre de archivo, o directamente hacer doble clic sobre el mismo en la lista.
Una vez finalizada la operación, WordPad pone a disposición el documento
contenido en dicho archivo.
☞
Dado que WordPad sólo puede manejar un documento a la vez, cuando se abre
un documento, se cerrará el documento anterior. Si en ese momento WordPad
detecta que los cambios que ha sufrido el documento actual no se han
guardado, desplegará una ventana de diálogo para confirmar su
almacenamiento antes de cerrarlo.
El botón Abrir de la barra de herramientas Estándar realiza la misma
acción. Una vez seleccionado se presenta la ventana de diálogo Abrir.
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Guía del Usuario
Despliegue de la regla y las barras de herramientas
La regla horizontal actúa como guía para determinar las dimensiones como
por ejemplo de los márgenes, las sangrías, las tabulaciones o de cualquier objeto
que se inserte en un documento.
Las barras de herramientas, permiten realizar las operaciones más comunes o
frecuentes de forma más rápida; sin tener que recorrer las opciones en los
distintos menús desplegables.
Para activar o desactivar alguno de estos elementos, se debe seleccionar la
opción de menú Ver, y luego escoger la opción que corresponda.
Regla
Barra de Formato
Barra de Herramientas
Las marcas
a la izquierda, establecen los elementos activos o sea que se
encuentran visibles. Si hace un clic sobre una opción marcada, dicha opción se
desmarca y por consiguiente el elemento se ocultará.
Selección de texto
Muchas de las operaciones a realizar en WordPad, requieren que primero se
seleccione el texto que se desea modificar o tratar. Por ejemplo para cambiar el
aspecto o formato a un texto previamente ingresado, o para mover o copiar texto a
otra parte dentro o fuera del documento, es necesario seleccionarlo.
☞
La selección de texto le indica WordPad que se quiere trabajar con dicha
selección debiendo ignorar el resto del documento.
La selección de texto se puede realizar con el ratón o con el teclado.
Selección con el ratón
Con el ratón, se puede utilizar la barra de selección, que es una columna no
marcada en el margen izquierdo del documento. Cuando el puntero del ratón se
mueve a dicha barra, éste se convierte en una flecha
inclinada hacia la derecha,
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distinta a la flecha de selección que se encuentra inclinada hacia la izquierda.
También se puede realizar una selección haciendo un clic y arrastrando. Para
esto se coloca el puntero del ratón en el punto de principio del texto que se quiere
marcar (cuando el puntero tiene la forma de una barra ), hacer un clic y sin
soltar el botón izquierdo, arrastrar el ratón hasta el punto final del texto deseado,
momento en el cual debe soltar el botón del ratón.
☞
Cuando se utiliza el ratón para seleccionar texto, no importa la ubicación
actual del cursor.
Para seleccionar texto utilizando el ratón se puede:
Selección de
Acción a realizar
Una palabra
Doble clic sobre la palabra
Una oración
C + clic en algún lugar de la oración
Una línea
Clic sobre la barra de selección al mismo nivel que la línea
(cuando el puntero del ratón adopta el aspecto
Un párrafo
Doble clic sobre la barra de selección al mismo nivel que
cualquier línea del párrafo (cuando el puntero del ratón
adopta el aspecto
Varias líneas
)
)
Clic sobre la barra de selección al mismo nivel que la
primera línea (cuando el puntero del ratón adopta el
aspecto ) y arrastrar por sobre la misma barra hasta la
última línea que se desee seleccionar
Todo el documento Tres clic sobre la barra de selección al mismo nivel que
cualquier línea del documento (cuando el puntero del ratón
adopta el aspecto de flecha
).
Para cancelar una selección realizada, se debe hacer un clic fuera de la misma
(en cualquier otra parte del documento) o presionar una de las teclas de
movimiento del cursor
☞
Z Y Q R.
Si se tiene un texto seleccionado, al presionar una tecla, la selección se
sustituye por lo que representa la tecla digitada, excepto las indicadas
anteriormente especificadas.
Selección con el teclado
Con el teclado se debe colocar el cursor al inicio del texto que se desea
seleccionar y manteniendo pulsada la tecla
S
se utilizan las teclas de
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Guía del Usuario
movimiento del cursor para llevar al cursor hasta el final del texto deseado o
viceversa, momento en el cual debe soltar la tecla
S.
Ejemplos de selección de texto
Para seleccionar una línea de texto, se debe colocar el puntero sobre la barra
de selección al mismo nivel que dicha línea y luego hacer un clic.
Área de la barra de selección
Para seleccionar más de una línea de texto, se debe colocar el puntero sobre
la barra de selección al mismo nivel que la primera línea a seleccionar, luego hacer
un clic y comenzar a arrastrar hasta la última línea que se tomará para la selección.
Trayectoria y posición del puntero del ratón al comenzar y al
finalizar la operación de arrastre
Para seleccionar cualquier cantidad de texto (por ejemplo un conjunto de
palabras), se debe colocar el puntero del ratón en el punto de principio del texto
que se quiere marcar (cuando el puntero adopta la forma
), hacer un clic y sin
soltar el botón izquierdo, arrastrar el ratón hasta el punto final del texto deseado,
momento en el cual debe soltar el botón del ratón.
Posición del puntero del ratón al
comenzar la operación de arrastre
Posición del puntero del ratón al finalizar
la operación de arrastre
Guía del Usuario
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☞
Si al seleccionar texto, observa que se ha pasado en la selección, no suelte el
botón del ratón, puede ajustar esta selección arrastrando en otro sentido, y
cuando observe que ha pintado lo deseado recién ahí suelte el botón.
Dar formato a un documento
Dar formato significa, en términos generales, fijar los parámetros que
definirán el aspecto y la presentación de un documento
Existen formatos que permiten cambiar la apariencia de los caracteres o
fuentes, de los párrafos y de todo el documento en general.
Un carácter o fuente es cualquier símbolo imprimible.
Un párrafo se define como cualquier cantidad de texto que comienza al
principio de una fila o renglón y finaliza con un retorno manual dado por el
usuario. Dicho de otra forma: "todo texto que se encuentre entre dos
retornos manuales (pulsaciones de la tecla E)".
Documento son todas aquellas páginas de texto que se almacenan bajo un
mismo nombre de archivo.
Cabe señalar en el sentido más amplio que:
El formato de carácter o fuente permite cambiar entre otros: el tipo de
fuente y tamaño, el color del texto, el subrayado, etc.
El formato de párrafo permite definir entre otros: la alineación del texto, las
sangrías, las tabulaciones, bordes y sombreados, etc.
El formato de documento permite modificar los márgenes, el tamaño de
papel, etc.
Hay dos maneras que llevan a definir el formato de texto:
Activando la opción deseada en un punto determinado, con lo cual, el texto
que se añada a partir de la actual posición del punto de inserción (cursor)
adquirirá el nuevo formato hasta que se introduzca otra opción alternativa.
Aplicar formato a texto existente previa selección del mismo, y
posteriormente activando la opción de formato deseada, con lo cual sólo se
modificará el formato del texto seleccionado sin afectar el resto del
documento.
Página 60
Guía del Usuario
En resumen podemos decir que la presentación de un documento con un
formato atractivo y vistoso, se puede conseguir de dos formas:
A medida que se escribe el texto se podrá ir aplicando el formato que se
desee para el mismo.
Se escribirá todo el texto que formará parte del documento y luego se
aplicarán a las partes del mismo, los formatos que se crean pertinentes.
El segundo procedimiento es la más conveniente por diversas razones:
El usuario sabrá al final del ingreso cuantas hojas ocupa dicho documento y
podrá de esta manera, saber de que forma cambiar la estructura del texto
para mejorar su presentación.
Se verá inmediatamente luego de un cambio (formato, márgenes, alineación,
etc.), el efecto que tiene el mismo con respecto al resto del documento.
Será más fácil retroceder en un cambio mal efectuado o simplemente que el
mismo no convenza.
Cuando el cambio de formato se realiza sobre texto escrito, se deberá:
1.
Seleccionar dicho texto con algunas de las técnicas de selección.
2.
Aplicar el formato deseado.
Formato de fuente o carácter
Dar formato a caracteres se refiere a los atributos que se aplican a los
caracteres individuales en un documento. El formato de carácter se puede aplicar a
cualquier elemento, desde una simple letra hasta un documento entero.
Tipos de fuente
La apariencia del texto está determinada, en gran medida, por su fuente. Una
fuente especifica el estilo del texto (la apariencia de los caracteres individuales) y
su tamaño.
El estilo de una fuente se denota por nombres como Times New Roman o
Courier. A su vez, el tamaño se especifica en términos de puntos; un punto equivale
a 1/72 de una pulgada.
Al introducir texto en un documento, en la barra de herramientas de
Formato se despliega el nombre de la fuente y el tamaño en puntos que se utiliza
en ese momento.
Guía del Usuario
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Nombre de la fuente
Tamaño de la fuente
Para cambiar alguno de estos atributos, basta seleccionarlos de la barra de
herramientas, haciendo un clic en las flechitas de los botones correspondientes y
posteriormente en la lista que se despliega, escoger el valor del atributo al que se
desea cambiar.
Estilos y efectos de fuente
En la barra de herramientas Formato se pueden seleccionar los
estilos de letras estándares como ser Negrita, Cursiva, Subrayado y/o Color
respectivamente.
Estos atributos se pueden aplicar solos o en combinación a cualquier texto de
un documento. Estos botones como otros, actúan como un interruptor que al
seleccionarlos, activan el atributo correspondiente si estaba inhabilitado, y lo
desactivan si estaba habilitado. Además permiten saber si el texto seleccionado o
el texto sobre el cual se encuentra el cursor, tiene activo alguno de éstos
atributos.
☞
Si la barra de herramientas Formato no se encuentra visible, se debe
seleccionar la opción Barras de Herramientas del menú Ver y posteriormente
verificar el cuadro de la barra correspondiente.
Otra forma de acceder a las opciones de formato de fuente es a través del
cuadro de diálogo Formato de Fuente, para lo cual se deberá seleccionar la
opción Fuente del menú Formato.
En este cuadro de diálogo
se
pueden
observar
los
atributos ya existentes para el
texto seleccionado o para el
texto que se va a escribir a
partir de la posición actual del
cursor.
Por ejemplo se observa
que el texto tiene Times New
Roman como tipo de fuente,
Normal como estilo, 10 puntos
como tamaño y negro como
Página 62
Guía del Usuario
color, no teniendo definido ningún otro atributo.
Si se desea realizar cambios a los atributos, se deben especificar en este
cuadro de diálogo y al finalizar los mismos se debe seleccionar el botón Aceptar,
así los mismos surten efecto.
Para cambiar el formato de la fuente de texto existente, se debe realizar el
siguiente procedimiento:
1.
Seleccionar el texto a cambiar, con algunas de las técnicas de selección.
2.
Seleccionar la opción de formato deseada de la barra de herramientas
Formato, o desde el cuadro de diálogo Fuente, para lo cual se debe
seleccionar la opción Fuente del menú Formato y en éste modificar las
opciones que correspondan.
Ejemplo de cambio de formato de fuente a texto existente
En este caso se pretende definir el efecto subrayado para la primera oración
del siguiente texto que ya se encuentra escrito.
1.
Primero se debe seleccionar el texto, dado que el mismo ya se encuentra
escrito.
2.
Posteriormente se debe escoger el botón
Subrayado de la barra de
herramientas Formato o seleccionar la opción Fuente del menú Formato y
desde el cuadro de diálogo que se despliega, escoger la opción
correspondiente.
El resultado de dicho cambio es el siguiente:
Guía del Usuario
Página 63
Para cambiar el formato de la fuente de texto que se va a escribir, se debe
realizar el siguiente procedimiento:
1.
Desplazar el punto de inserción (cursor) hasta donde se desea escribir el
nuevo texto.
2.
Seleccionar la opción de formato deseada, o bien de la barra de herramientas
Formato o desde el cuadro de diálogo Fuente modificando las opciones que
correspondan.
3.
Escribir el nuevo texto. A medida que se va escribiendo se podrá observar
que el texto adopta los atributos de formato que se especificaron sin alterar
el resto del documento.
Este cambio afectará a todo el texto que se escriba desde la posición actual
del cursor hacia delante en el documento, hasta que nuevamente se decida por
cambiar el formato de un nuevo texto o se desplace con el punto de inserción a
otro texto que tiene diferente formato (ya sea hacia delante, como hacia atrás en
el documento actual).
☞
Los botones de las barras de herramientas y las opciones de los cuadros de
diálogo permiten además de cambiar ciertas definiciones en cuanto a
formatos, observar cuales son las definiciones actuales.
Formato de párrafo
Un párrafo es cualquier cadena de caracteres, imágenes gráficas, etc., que
puede alcanzar una o más líneas del documento y cuyo fin está marcado, cuando el
usuario teclea E, o sea que se produce un salto o retorno de línea manual. En
definitiva es todo aquello contenido entre dos Retornos manuales, excepto el
primero, que al tratarse del principio del documento no lo posee.
A los párrafos de un documento se les pueden aplicar formatos como
alineación y sangrías.
☞
Si el cambio en el formato de párrafo desea ser aplicado a un sólo párrafo,
basta con colocar el cursor en cualquier parte de dicho párrafo antes de
escoger la opción de menú correspondiente.
☞
Si en cambio se desea incluir varios párrafos en la operación, se deberán
seleccionar dichos párrafos total o parcialmente (sólo alcanza con seleccionar
parte del texto de los párrafos a incluir en la operación a realizar).
Para acceder a las opciones de formato de párrafo se debe seleccionar la
opción Párrafo del menú Formato.
Página 64
Guía del Usuario
En el cuadro de diálogo que se despliega
se podrán encontrar las definiciones que
afectan al formato del párrafo actual (aquel
donde se encuentra el cursor en ese momento)
o a los párrafos que se hayan seleccionado
(total o parcialmente). Algunas de estas
definiciones pueden realizarse desde su
correspondiente botón en la barra de
herramientas Formato.
Alineación de texto
La alineación determina la
manera en que el texto es
distribuido con respecto a los
márgenes izquierdo y derecho
de la página.
Por defecto se comienza a escribir con alineación izquierda, pero ésta puede
cambiarse cuando se crea necesario.
☞
Antes de hacer algún cambio en la alineación, si es sólo un párrafo el que se
desea cambiar, colocar el cursor en algún lugar de dicho párrafo o
seleccionarlo; si son varios, se deben seleccionar total o parcialmente.
Para realizar un cambio en la alineación, pueden utilizarse los
botones de alineación Izquierda, Centro y Derecha respectivamente, de la
barra de herramienta de Formato.
Estos botones como otros, actúan como un interruptor que al seleccionarlos,
activan el atributo correspondiente si estaba inhabilitado, y lo desactivan si estaba
habilitado. En este caso sólo uno de estos estará activo. No se pueden seleccionar
dos alienaciones diferentes para el mismo párrafo.
Además permiten saber cuál es la alineación actual el párrafo sobre el cual se
encuentra el cursor o para los párrafos seleccionados.
☞
Si se cambia la alineación sin seleccionar ningún párrafo, la nueva alineación
se aplicará sólo a los nuevos párrafos que se escriban desde la posición actual
del cursor en adelante.
También puede cambiarse la alineación de párrafos desde el cuadro de
diálogo Formato de Párrafo para lo cual se deberá escoger la opción Párrafo
del menú Formato.
Guía del Usuario
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Una vez realizados los cambios, salir del
cuadro de diálogo seleccionado el botón Aceptar
para confirmar dichos cambios, o seleccionar el
botón Cancelar para dejarlos sin efecto.
Mover y copiar texto
Windows cuenta con un objeto llamado Portapapeles al cual van los elementos
(textos o imágenes) que se cortan y/o copian.
Al realizar la operación de copiar o cortar, se envía al portapapeles lo
seleccionado en ese momento, reemplazando el contenido del mismo; y cuando se
selecciona la opción pegar, se envía una copia del contenido del portapapeles a la
posición actual del punto de inserción, mientras que el contenido del portapapeles
permanece incambiable. El contenido de éste solo cambiará cuando se vuelvan a
aplicar las operaciones de copiar o cortar, o hasta que se finalice la sesión de
trabajo con Windows.
Copiar texto
Cuando se copia, se coloca un duplicado de lo seleccionado en una nueva
ubicación. Después de realizar la operación copiar y pegar, existirá lo copiado tanto
en su lugar original como en la nueva ubicación.
Para realizar la acción de copiar, se debe realizar el siguiente procedimiento:
1.
Seleccionar el texto (ver sección "seleccionar texto") que se desee copiar.
2.
Seleccionar la opción Copiar del menú Edición o el botón
herramientas Estándar.
3.
Ubicar el cursor en la posición donde se desea colocar lo copiado.
4.
Seleccionar la opción Pegar del menú Edición o el botón
de la barra de
de la barra de
Mover texto
Cuando se mueve, se traslada lo seleccionado de una ubicación a otra. En el
momento de realizar la operación cortar, se suprime lo seleccionado de su posición
original, y luego de realizar la operación pegar, se inserta en la nueva ubicación.
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Guía del Usuario
Para realizar la acción de mover, se debe realizar el siguiente procedimiento:
1.
Seleccionar el texto (ver sección "selección de texto") que se desee mover.
2.
Seleccionar la opción Cortar del menú Edición o el botón
3.
Ubicar el cursor en la posición donde se desea colocar lo cortado.
4.
Seleccionar la opción Pegar del menú Edición o el botón
☞
de la barra de
de la barra de
Todo lo que se corte o copie pasa al portapapeles, y sale del mismo con la
acción pegar. Esto permitirá obtener la misma salida desde el portapapeles,
en cualquier parte de un documento u otro, con repeticiones de la acción
pegar.
Ejemplo sobre copiar texto
1.
Selección del texto a copiar.
Selección del texto
que se desea copiar
2.
Selección del el botón
Copiar de la barra de herramientas Estándar o
selección de la misma opción en el menú Edición.
3.
Ubicación del cursor en la posición donde se desea colocar lo copiado.
El texto copiado no desaparece
de su ubicación original
Posición del cursor en donde
se incorporará lo copiado
4.
Selección del botón
Pegar de la barra de herramientas Estándar o
Guía del Usuario
Página 67
Texto copiado en la posición
indicada
☞
También se puede utilizar el botón secundario del ratón para acceder a las
opciones de edición (cortar, copiar y pegar) antes descriptas.
Ejemplo sobre mover texto
1.
Selección del texto a mover.
Selección del texto
que se desea mover
2.
Selección del el botón
Cortar de la barra de herramientas Estándar o
3.
Ubicación del cursor en la posición donde se desea colocar lo cortado.
El texto copiado desaparece
de su ubicación original
Posición del cursor donde se
incorporará lo cortado
4.
Selección del botón
Pegar de la barra de herramientas Estándar o
Página 68
Guía del Usuario
Texto movido a la posición
indicada
☞
También se puede utilizar el botón secundario del ratón para acceder a las
opciones de edición (cortar, copiar y pegar) antes descriptas.
Presentación preliminar de un documento
Antes de realizar la impresión de un documento, se puede ver una
presentación preliminar de cómo quedará el documento cuando esté impreso.
Para conseguir observar una vista previa del documento se debe
seleccionar el botón Vista Preliminar de la barra de herramientas Estándar,
o seleccionar la opción Presentación preliminar del menú Archivo.
Los botones Acercar y Alejar permiten modificar el tamaño de la
Guía del Usuario
Página 69
presentación de la página en la pantalla. Acercar la presentación facilita la lectura
del mismo, mientras que Alejar permite tener una visión más general de la página
que se está mostrando.
Los botones Página siguiente y Página anterior permiten recorrer un
documento, avanzando o retrocediendo una página a la vez según corresponda.
☞
Para realizar modificaciones al texto, se debe volver a la pantalla de edición
del documento seleccionando el botón Cerrar.
Desde la ventana Presentación preliminar se puede realizar una impresión
del documento seleccionando el botón Imprimir.
Configuración de la página de un documento
Al iniciar el trabajo en un nuevo
documento de WordPad, están definidos
un conjunto de valores que determinan
el formato (diseño) de las páginas de
dicho documento, como los son el tamaño
del papel, los márgenes y la orientación
del papel.
Estos valores predefinidos o por
defecto, pueden ser modificados para
lograr
el
formato
deseado
del
documento con el cual se está
trabajando.
Para poder realizar estos cambios se deberá seleccionar la opción Preparar
página del menú Archivo, con lo que se despliega el cuadro de diálogo
correspondiente.
Dependiendo del papel que se utilice para realizar la impresión del
documento, éste tendrá que ser indicado en la configuración de la página. Si no
define el tamaño de papel igual al que se utilizará, se podrán obtener resultados
inesperados en el resultado impreso, e desajustará todo el documento, o
simplemente no se podrá imprimir porque la impresora no acepta el tipo de papel
seleccionado.
Página 70
Guía del Usuario
Seleccionar el
tipo de papel
que se desea
utilizar para
imprimir este
documento
Establecer el
área de
impresión de la
página. Los
márgenes que
se definan no
se imprimirán
Seleccionar la
orientación del
papel deseada
Impresión de documentos
Al finalizar la edición de un documento, siempre interesará obtener una copia
impresa del mismo.
Para imprimir un documento se debe seleccionar la opción Imprimir del menú
Archivo, con lo que se desplegará el cuadro de diálogo correspondiente.
Seleccionar la impresora en la cual se desea
obtener la impresión del trabajo indicado
Especificar la
cantidad de
copias que se
desean
obtener del
trabajo
Guía del Usuario
Página 71
En el sector Imprimir del cuadro de diálogo, se debe especificar que parte
del documento se desea imprimir:
Todo: Esta opción es la que se encuentra definida por defecto. El área a
imprimir es todo el documento.
Páginas de la: Hacer un clic en esta opción para imprimir el rango de las
páginas que se deseen especificar en el cuadro adjunto.
Selección: Hacer un clic en esta opción para imprimir sólo el texto
seleccionado previo al llamado de impresión. Si no se tiene texto
seleccionado, esta opción permanecerá inhabilitada.
☞
Para imprimir los documentos en WordPad, se debe tener instalada y
seleccionada la impresora que se utilizará. Ésta además deberá estar
encendida y en línea ("on line").
El botón Imprimir de la barra de herramientas Estándar permite
obtener una impresión de todo el documento utilizando la configuración actual
de impresión, en este caso no se presentará el cuadro de diálogo Imprimir.
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Guía del Usuario

Guia del Usuario Operación Windows

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