Memoria de RSC 09
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Memoria de RSC 09
MEMORIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 2009 DATOS DE FUNDESARTE RESPONSABLE: Mercedes Valcárcel Dueñas, Coordinadora General CIF: G28801777 DOMICILIO: Lagasca nº 134, 1º Dcha., 28006, Madrid (España). DIRECCIÓN WEB: www.fundesarte.org SECTOR: Fundacional, PYME, Micro empresa artesana GRUPOS DE INTERÉS: artesanos, colaboradores, proveedores, empleados, administraciones, comunidad académica, instituciones públicas y privadas y a la sociedad en general ÍNDICE I. ESTRATEGIA Y ANALISIS .................................................................................. 3 II. PERFIL DE LA ENTIDAD .................................................................................... 5 III. METODOLOGÍA Y PARÁMETROS DE LA MEMORIA ...................................... 15 IV. GOBIERNO CORPORATIVO, COMPROMISOS, RETOS Y PARTICIPACIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS .............................................................................................. 17 V. ENFOQUE DE GESTIÓN E INDICADORES DE DESEMPEÑO ......................... 23 1. INDICADORES DE DESEMPEÑO ECONÓMICO ........................................................ 24 2. INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL .......................................................... 26 3. INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL ................................................................ 29 MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 2 I. ESTRATEGIA Y ANALISIS La Fundación Española para la Innovación de la Artesanía (Fundesarte) presenta su Memoria de Responsabilidad Social Corporativa del año 2009 con el objetivo de renovar nuestro compromiso de informar a todos nuestros grupos de interés: patronato, artesanos, colaboradores, empleados, administraciones, comunidad proveedores, académica, instituciones públicas y privadas y a la sociedad en general, sobre nuestra labor en el ámbito económico, social y ambiental, dando a conocer los aspectos mas relevantes de nuestra actividad durante el año 2009. La elaboración de este informe constituye para Fundesarte un ejercicio de reflexión y auto revisión de la labor que estamos desempeñando en materia de responsabilidad social y buscamos con ello cumplir con nuestra vocación de transparencia. Al mismo tiempo su carácter anual nos debe servir de guía y permitir hacer un seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de mejora continua, remarcando los progresos pero también las debilidades en los aspectos económicos, sociales o ambientales. Por otro lado, nos debe facilitar la fijación de éstos, para que cada año puedan ser más concretos y ambiciosos. Esta memoria será difundida por el mayor número de canales posibles, empezando con su publicación en la nueva página web de Fundesarte, reformada durante el 2009 para la mejora de la comunicación y la imagen externa de la entidad. El presente documento ha sido elaborado siguiendo el modelo de la Guía G3 del Global Reporting Initiative y con ella Fundesarte persigue, en la medida de sus posibilidades, contribuir a la mentalización de la necesidad del desarrollo sostenible, MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 3 así como fomentar los valores de igualdad, integración, solidaridad y tolerancia, sumando al trabajo técnico de apoyo y promoción del sector artesano, el compromiso de la entidad de integrar los valores de responsabilidad social en su gestión y en su estrategia de comunicación. Este documento tiene por objetivo dar a conocer los logros obtenidos con la profesionalidad, el compromiso y la dedicación de toda la plantilla que forma parte del proyecto FUNDACIÓN ESPAÑOLA PARA LA INNOVACIÓN DE LA ARTESANÍA. Mercedes Valcárcel Coordinadora General MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 4 II. PERFIL DE LA ENTIDAD La Fundación Española para la Innovación de la Artesanía (Fundesarte) se constituyó el 9 de septiembre de 1981, con duración indefinida, siendo sus fundadores la Empresa Nacional de Artesanía S.A., el Instituto de la Juventud y Promoción Comunitaria del Ministerio de Cultura y la Dirección General de Industrias Alimentarías y de la Pequeña y Mediana Industria del Ministerio de Industria. En la actualidad, está adscrita al Protectorado del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio según el Real Decreto 1182/2008, de 11 de julio, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica de dicho Ministerio. La Fundación se caracteriza por: • Ser una fundación estatal. • Sin ánimo de lucro. • Estar sometida a control de la Intervención General del Estado (IGAE). • Estar sometida al Tribunal de Cuentas del Reino. • Estar inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Cultura con el nº52. El domicilio social se encuentra en Madrid, calle Lagasca 134. El código de identificación fiscal de la entidad es G 28801777. FUNDESARTE ES LA ENTIDAD ESTATAL DE PROMOCIÓN DE LA ARTESANÍA ESPAÑOLA Durante el ejercicio 2008, se revisaron la misión, visión y valores de la entidad; quedando definidos como siguen: MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 5 Misión La misión de Fundesarte es trabajar, junto con administraciones y artesanos, por la promoción, la profesionalización y el éxito de la microempresa artesana, en el marco de las políticas públicas de fomento de la competitividad programas para las PYME. están orientados Sus hacia la INNOVACIÓN para la adaptación a las nuevas situaciones que el mercado exige. Visión Hacer de España un lugar de referencia en el que crear, ver, comprar y coleccionar ARTESANÍA. Valores Buscar y promocionar la CALIDAD, personalización y exclusividad de los productos artesanos. Centrar el valor de la ARTESANÍA en su DIFERENCIA: su origen es la tradición y su futuro la innovación. La artesanía es cultura, es oficio, es única, es imagen, es sostenible, comunica, identifica,... Mostrar la artesanía como sinónimo de identidad y SOSTENIBILIDAD. Buscar la COMPLICIDAD de las identidades culturales y la innovación. El poso de la tradición como raíz de futuro. MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 6 Líneas estratégicas Artesanía + innovación. La innovación como herramienta principal para adaptar el producto artesano a los cambios que experimenta el mercado: innovación en el producto, comunicación, proceso productivo, comercialización y apuesta por el diseño e introducción de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC). En este ámbito, desde Fundesarte se apoya la investigación y los estudios sobre la artesanía para fomentar el conocimiento del sector. Artesanía + calidad y sostenibilidad. Se fomenta una nueva cultura de sostenibilidad empresarial que aborde aspectos económicos, sociales y ambientales, y se promueve la responsabilidad social de las empresas para que implementen mejoras ambientales producción en artesanales. los procesos de El objetivo es promocionar la puesta en marcha de procesos de cambio relacionados con la calidad, la responsabilidad social y la sostenibilidad. La visibilidad de los productos artesanos depende de su calidad, del prestigio y reputación de sus creadores y de su capacidad para comunicar estas características. Artesanía + internacionalización. Los instrumentos disponibles de fomento de la exportación que ofrecen los organismos públicos como el Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX), las cámaras de comercio, los MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 7 organismos autonómicos de fomento de la exportación, etc. están orientados a empresas de mayor tamaño que las existentes en el sector artesano. Por ello, Fundesarte trabaja por la incorporación del sector artesano a estas políticas e impulsando la internacionalización de las empresas artesanas españolas. Artesanía + turismo. Fundesarte tiene como objetivo impulsar en España una oferta turística amplia que englobe la artesanía como un valor añadido. Cada vez más, se ha de entender el turismo como una experiencia vital de alta intensidad. En esta concepción, la artesanía, como una pieza más de nuestra cultura y de nuestra forma de ser local, ha de desempeñar un papel primordial en un camino de excelencia y prestigio. Artesanía + comunicación y promoción. El objetivo es revalorizar la artesanía, dentro y fuera de nuestras fronteras, como sector económico y como parte fundamental del patrimonio cultural de los pueblos. En esta línea se trabaja para hacer la artesanía española más visible en España y en el exterior. Fundesarte también es un espacio de encuentro y constituye un canal de cooperación técnica para el intercambio de información entre instituciones públicas y profesionales del sector artesano. El objeto fundacional de la entidad es: contribuir a la innovación, la promoción, y el desarrollo de la artesanía y de la pequeña y mediana empresa artesana en España, con especial consideración a las Comunidades Autónomas y a las asociaciones de artesanos. Fundesarte ha seguido durante el año 2009 extendiendo su objetivo fundacional no sólo en España sino también a nivel internacional, a través de la realización de programas y proyectos con los mismos fines en Iberoamérica, África y Europa. MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 8 La consecución de estos objetivos se sigue llevando a cabo desde una orientación de cooperación y asistencia técnica, mediante la realización de proyectos en las áreas de investigación, información, formación, innovación tecnológica, procesos productivos, diseño, desarrollo de productos, comercialización, comunicación y promoción. Para la realización de estos proyectos Fundesarte se centra en desarrollar de forma prioritaria las siguientes acciones, sin que éstas tengan un carácter limitativo ni excluyente: Difundir y promocionar la artesanía y la industria artesana, sus técnicas, diseños, formas, así como el desarrollo de nuevas ideas y experiencias en este campo. La formación de artesanos. Contribuir a la mejora de las pequeñas empresas artesanas en el medio rural, ligándolas a proyectos turísticos. Fomentar la cooperación empresarial de la artesanía en la comercialización y producción. Realización de publicaciones formativas e informativas. Organización de reuniones y seminarios entre responsables del sector. Convocatoria de certámenes y premios, así como organización de exposiciones, ferias y todo tipo de eventos promocionales. Asesoría y consultoría a organismos públicos o privados en materia de innovación, calidad, promoción, marcas, gestión empresarial y otras materias. Contribuir a programas e iniciativas de gestión exportadora y empresarial de la pequeña empresa artesana. Los proyectos desarrollados por Fundesarte en cumplimiento de estos objetivos y fines tienen un gran impacto social, dadas las características del sector artesano al que se dirigen. Las actividades artesanas son consideradas partes integrantes de la identidad colectiva y su contribución a la preservación del acervo cultural y a la riqueza etnológica no es discutida. Por otro lado, la artesanía sigue dando empleo a miles de MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 9 personas que combinan tradición y arte con un esfuerzo continuo para seguir presentes en un escenario económico que evoluciona a un ritmo acelerado; ayuda a fijar población en zonas rurales; impulsa otras actividades generadoras de riqueza y empleo, como el turismo y las actividades culturales; y realiza una labor de preservación del patrimonio etnológico y cultural. El concepto de artesanía tiene igualmente implícitos aspectos y criterios relacionados con el compromiso de desarrollo local con el territorio, la mayor cercanía a la sostenibilidad por los menores impactos derivados de la producción, su naturaleza de generación y transmisión del capital cultural y social y su aportación a la cohesión social. Hechos que se deben ver como oportunidades o ventajas del sector frente a otros actores económicos industrializados. En algunas de las áreas geográficas en las que se desarrollan nuestros proyectos, el sector artesano es clave en el crecimiento económico. Según los datos extraídos del estudio “El sector artesano español en las fuentes estadísticas y documentales” llevado a cabo en diciembre del 2008 por la Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, a través de la Dirección General de política de la PYME, la artesanía en España es un sector productivo formado por más de 60.000 empresas, en su mayoría de menos de diez trabajadores, que da trabajo a 190.000 personas y representa en 0,4 % del PIB nacional. A su vez la artesanía es un importante generador de empleo, especialmente entre las mujeres, y es un componente clave de integración laboral y social. Dada la tipología de nuestra actividad, centrada en la realización de proyectos de apoyo para el sector artesano y promoción de sus productos, y excluyendo la realización de producción artesana en cualquier caso; los riesgos en los que podemos incurrir en el área medioambiental de la responsabilidad social son muy reducidos. Esta misma situación se da en relación a la aplicación y el cumplimiento de la normativa existente en materia de seguridad e higiene en el trabajo. Por su parte, nuestra condición de entidad pública hace que los aspectos de gobierno corporativo tengan una especial relevancia por la importancia que en este ámbito se MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 10 debe otorgar a la gestión de las entidades, la asignación de recursos y funciones y el control y seguimiento de las actuaciones. Fundesarte ha mantenido la tasa de empleo desde el año 2008 y a 31 de diciembre de 2009 sigue contando con 8 empleados, siendo sus principales cifras contables las siguientes: Ingresos totales: 898.705 euros Activos totales: 580.249 euros Resultado del ejercicio: - 11.274 euros Las actividades realizadas en 2009 han beneficiado directamente a más de 600 personas e indirectamente a casi 5.000. Además Fundesarte ha ejecutado también numerosos proyectos de promoción, comunicación y apoyo al sector que, aunque no tienen beneficiarios directos, contribuyen a la mejora de la apreciación por la sociedad civil de todos los artesanos en general. En el último punto de ésta memoria se incluye un resumen del tipo de proyectos realizados y los beneficiarios en cada uno de ellos. ACTIVIDADES CURSOS DE FORMACIÓN FORTALECIMIENTO PREMIOS Y BECAS PROMOCIÓN NÚMERO 189 1 5 2 BENEFICIARIOS BENEFICIARIOS DIRECTOS INDIRECTOS 392 88 49 38 4.800 200 Indeterminado Indeterminado De las actividades realizadas por Fundesarte en 2009 cabe destacar, por su relación con los objetivos de esta memoria, la realización en España del proyecto “Sustent.Arte: Fomento de la responsabilidad social en el sector artesano” financiado por el Ministerio de Trabajo e Inmigración. En el ámbito internacional, por su parte, se ha realizado el “Programa para fortalecer la Calidad, Sostenibilidad y Responsabilidad Social Empresarial (RSE) en el sector artesano de América Latina”, llevado a cabo con MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 11 la financiación de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo. Además, Fundesarte ha colaborado en 2009 con la organización de Reciclamadrid, el I Salón del reciclaje del arte que se celebró en Madrid y pretende continuar con ésta colaboración en 2010. Sustent.arte nace con el objetivo de incidir en la competitividad del sector artesano, asociando dicha competitividad a criterios de RSE. Se pretende concienciar al sector de la importancia de la responsabilidad social en su actividad cotidiana, fomentar sinergias entre artesanía y economía social y fomentar el emprendimiento de negocios artesanos responsables. El Programa para fortalecer la Calidad, Sostenibilidad y Responsabilidad Social Empresarial (RSE) en el sector artesano de América Latina busca el fortalecimiento del tejido artesanal de Latinoamérica a través del refuerzo de conceptos de calidad, sostenibilidad y RSE. Se han realizado para ello las siguientes actividades: Cursos de Formación en América Latina “Calidad y Sostenibilidad. Su impacto en la comercialización en la pequeña empresa artesana de América Latina”. Santa Cruz de la Sierra (Bolivia) La Antigua (Guatemala) MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 12 Fortalecimiento institucional entre las entidades públicas con competencias en Artesanía en América Latina. Dos Encuentros de Responsables de artesanía. I encuentro de responsables de artesanía de América Latina en México DF II encuentro de responsables de artesanía de América Latina en La Habana (Cuba). Publicaciones. Elaboración de la “Guía de asociacionismo para el sector artesano de América Latina” Taller de revisión y validación del texto de la “Guía de asociacionismo para el sector artesano de América Latina” Traducción de los artículos “Cuestiones de Artesanía” del portugués al español y publicación de los mismos en nuestro boletín electrónico. El componente innovador, sostenible y socialmente responsable que presenta la artesanía, puede suponer una buena oportunidad para el emprendimiento. Por un lado, hay nuevas oportunidades de mercado y por tanto de beneficios en productos que se diferencian fundamentalmente por resaltar su compromiso con ciertos aspectos de la responsabilidad social empresarial (RSE). Por otro lado, hay segmentos de clientes en los que el criterio de sostenibilidad y responsabilidad pesa en la decisión de compra (comercio justo, medioambiente, compromiso con valores culturales, derechos laborales, no discriminación, respeto a los animales, productos ecológicos, productos con mensaje o asociados a determinados valores, productos ligados a la tierra o territorio, productos inspirados en la tradición y sus valores, productos ligados a causas, etc.). Desde un enfoque de responsabilidad social, la artesanía se encuentra con oportunidades que no debería desdeñar: Está alineada con las políticas públicas: desarrollo sostenible, responsabilidad social, cohesión social, desarrollo de territorios y local, etc. MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 13 Es coherente con el nacimiento y crecimiento de nuevos mercados o mercados alternativos; su imagen y sus productos incluyen criterios de responsabilidad social valorados en segmentos de consumo. Tiene tendencias de ocio y consumo relacionadas con su realidad: turismo rural, cultural, decoración, consumo ético, mercados alternativos, etc., que pueden tener sinergias muy positivas, por su tipo de clientes y consumidores. Es coherente con las nuevas tendencias y valores de la sociedad: glocal“global-local”, ecología, responsable, sostenible, cultura, etc. En general, con la gestión de la responsabilidad social en las actividades de diseño, elaboración, comercialización, empaquetado y demás acciones de la cadena de valor de la actividad artesana, se muestran aspectos e impactos que pueden estar transmitiendo mensajes de compromiso y responsabilidad con la sociedad o de irresponsabilidad y desinterés con sus objetivos y aspiraciones. MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 14 III. METODOLOGÍA Y PARÁMETROS DE LA MEMORIA La presente Memoria de Sostenibilidad comprende las actividades realizadas por Fundesarte a lo largo del año 2009, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Por segundo año consecutivo los contenidos de este documento son consecuencia de la reflexión y la apuesta por la mejora continua realizada por la dirección y empleados de Fundesarte, teniendo en cuenta los objetivos y los valores corporativos. Se presenta con la vocación de medir el nivel de cumplimiento de los objetivos planteados en 2008 y responder a nuestro propósito de trasparencia mediante su divulgación. Esta finalidad se llevará a cabo con la rendición de cuentas a los grupos de interés internos y externos; midiendo el impacto económico, ambiental y social y fijando nuevas metas para el futuro. Los indicadores que se han utilizado en esta memoria han sido seleccionados según el principio de materialidad, es decir, reflejan impactos significativos económicos, medioambientales y sociales que pueden ejercer una influencia sustancial en las evaluaciones y decisiones de los grupos de interés. Esta memoria cubre el conjunto de la entidad y no tiene limitaciones de alcance o cobertura. Atiende a los intereses de los grupos de interés previamente identificados. Los principales en el caso de Fundesarte son los siguientes: MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 15 Finalmente cabe destacar que la cobertura de los indicadores que hemos utilizado es suficiente para reflejar el impacto económico, social y ambiental de Fundesarte y permitir evaluar el desempeño de la organización. El cuerpo de este trabajo esta estructurado en tres ejes bien diferenciados, en primer lugar se describe el perfil de la entidad incluyendo las novedades sustanciales sucedidas en 2009, tras esto se informa sobre el estilo de gestión, y finalmente se abordan los indicadores de desempeño económico, ambiental y social de la organización. Para atender cualquier duda que pueda surgir en la interpretación de esta memoria, o para ampliar información, puede contactar con nuestra entidad: Laura Miguel: responsable de comunicación Correo electrónico: [email protected] MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 16 IV. GOBIERNO CORPORATIVO, COMPROMISOS, RETOS Y PARTICIPACIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS Gobierno corporativo Fundesarte está gobernada por un patronato compuesto a 31 de diciembre de 2009 por las siguientes personas en base a su cargo, correspondiendo la Presidencia a la Directora General de Política de la PYME y la Vicepresidencia a la Subdirectora General del Entorno Institucional y Coordinación Internacional en Políticas de PYME: Directora General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, Dª Estela Gallego Valdueza. Subdirectora General del Entorno Institucional y Coordinación Internacional en Políticas de PYME del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, Dª Fátima Minguez Llorente. Subdirector General de Ordenación Académica del Ministerio de Educación, D. Juan López Martínez. Director del Gabinete Técnico de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), D. Fernando Fernández-Aguayo Muñoz. Subdirector General de Desarrollo y Sostenibilidad Turística del Instituto de Turismo de España, D Gonzalo Ceballos Watling. Directora Adjunta a la División de Servicio a la Empresa del Instituto de Comercio Exterior (ICEX), Dª Mar Castro y de la Montaña. MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 17 Director General de Turismo y Artesanía de la Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, D Fernando de Pablo Hermida Subdirectora General de Promoción de Industrias Culturales, Fundaciones y Mecenazgo del Ministerio de Cultura, Dª Reyes Feito Castellano. En junio de 2009 el Patronato de Fundesarte tomó la decisión de incorporar un nuevo miembro que representase el aspecto de la artesanía como patrimonio cultural inmaterial que defiende la UNESCO. Por ello, desde diciembre de 2009 forma parte del Patronato de Fundesarte la Subdirectora General de Promoción de Industrias Culturales, Fundaciones y Mecenazgo, del Ministerio de Cultura, Dª Reyes Feito Castellano. Las funciones de Secretaría del Patronato, con voz pero sin voto, corren a cargo de Dª Marta Klecker Alonso de Celada. El cargo de patrono no está remunerado económicamente y todos los miembros del patronato son independientes, ya que al ser una entidad sin ánimo de lucro no tienen un interés económico en la organización ni ningún otro beneficio potencial que pudiese generar un conflicto de intereses. El patronato se reúne, al menos dos veces al año, para aprobar las cuentas anuales auditadas, el plan de actuación, realizar el seguimiento de los proyectos y evaluar las estrategias definidas para el sector. Durante 2009 se reunió en dos ocasiones, el 23 de junio de 2009 y el 2 de diciembre de 2009. En algunas ocasiones se presentan a aprobación del Patronato asuntos diferentes a los anteriormente citados. Así, en 2009 se aprobó la Memoria de Responsabilidad Social de 2008 de Fundesarte y el Código de Buen Gobierno del Patronato, MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 18 documento cuya elaboración estaba fijada como objetivo para 2009 en dicha Memoria de Responsabilidad Social. Por otro lado, siguiendo la Ley de Contratos Públicos, en 2009 se han publicado en la página web las condiciones generales de contratación, informadas positivamente por la Abogacía General del Estado. Esta actuación está alineada con la importancia que se da en la Fundación al control y seguimiento económico y técnico de las contrataciones y la transparencia que debe guiar las mismas. Los objetivos de mejora en gobierno corporativo fijados en la Memoria de Responsabilidad Social de 2008 se han cumplido al 100%, ya que se ha elaborado y aprobado el Código de Buen Gobierno para el Patronato y se ha revisado la composición del mismo incluyendo mejoras. Compromisos con iniciativas externas Durante el año 2009 nuestra entidad mantuvo su compromiso adquirido en 2008 con las siguientes iniciativas externas en asuntos de índole económica, social o ambiental: Miembro de la Asociación Española de Fundaciones. Miembro de la European Folk Art and Craft Federation. También durante 2009 Fundesarte se unió a La Red Pacto Mundial de España. Por otro lado, se ha continuado prestando apoyo a un gran número de iniciativas de soporte al sector artesano presentadas por otras entidades públicas o privadas, como: Organización de Artesanos de España, Fundación CTIC, Fundación Mezquita de las Tornerías, Administraciones Públicas de apoyo al sector artesano de terceros países, asociaciones de artesanos, etc. El reto más importante al que Fundesarte tiene que hacer frente es el impulso de un cambio cultural en el sector artesano, hacia un modelo de Artesanía sostenible, socialmente responsable, económicamente viable, ligada a las nuevas tendencias de MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 19 consumo e integrada totalmente en la sociedad de la información y la comunicación. Para ello, desarrollará acciones y proyectos que fomenten el compromiso del sector y, sobre todo, la visibilización del mismo como sector económico socialmente responsable, por cuanto contribuye al desarrollo sostenible y del territorio, fomenta la cohesión social, y forma parte del capital social y cultural de los pueblos. Para 2010 se plantean los siguientes: Objetivos de mejora en gobierno corporativo: • Contribuir a los programas de la Fundación aprobados en el plan de actuación asumiendo iniciativas de actividades • Contribuir a que la Fundación tenga una dotación financiera adecuada a su misión. Grupos de interés Los principales grupos de interés a los que nos dirigimos son: Financiadores: Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, Ministerio de Trabajo e Inmigración, Comunidades Autónomas y Comisión Europea. Clientes: el sector artesano y sus asociaciones, así como las Administraciones Estatales, Autonómicas, privadas, sin ánimo de lucro e internacionales para las que trabajamos. Proveedores. Empleados. Colaboradores externos: los profesores, técnicos, artesanos y otros asesores que forman parte de nuestros proyectos y nos apoyan en su ejecución. Administración pública: la Agencia Española de la Administración Tributaria, la Intervención General de la Administración del Estado, el Tribunal de Cuentas, etc. MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 20 Beneficiarios de los proyectos: artesanos, asociaciones, cooperativas y otros funcionarios públicos y empleados privados con responsabilidades sobre el sector artesano. Sociedad civil. Los grupos de interés de Fundesarte mencionados anteriormente cuentan con las siguientes vías de participación, formales o informales, para expresarnos sus sugerencias, quejas o comentarios de cualquier tipo, que contribuyen a la mejora de nuestro trabajo y, por tanto, de nuestra aportación a la sociedad: Página web. Atención telefónica o correspondencia postal. Boletín electrónico. Contacto directo con nuestros técnicos. Reuniones con administraciones, instituciones, asociaciones, artesanos, clientes y proveedores. En lo que respecta a los empleados, se realizan reuniones trimestrales internas de revisión de proyectos y funcionamiento interno en general, así como reuniones semanales de planificación y control de actividades entre los responsables de área y reuniones informales periódicas. Por su parte, en la relación con los financiadores se tiene especial consideración a la comunicación de los proyectos desarrollados con sus fondos. Así Fundesarte está comprometida con: La realización clara y correcta de las cuentas correspondientes a cada proyecto y de las de Fundesarte. La eficacia en el uso de los recursos percibidos, buscando en todo momento el mayor impacto posible de los mismos. La transparencia en el uso y/o aplicación de los recursos a los distintos proyectos y la comunicación de sus resultados. MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 21 Los objetivos de mejora en participación de grupos de interés fijados en la Memoria de Responsabilidad Social de 2008 se han cumplido al 25%, ya que se han incluido clausulas sociales en los procesos de selección de proveedores, no abordándose el resto de mejoras en aspectos procedimentales fijadas como objetivo. Durante 2010 se dará prioridad a las mismas. Objetivos de mejora en participación de grupos de interés 2010: - Sistematización del diálogo con los grupos de interés, aumentando su participación en nuestra definición de actividades - Elaboración de un procedimiento de gestión de quejas y reclamaciones - Inclusión de un buzón de sugerencias en la página web MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 22 V. ENFOQUE DE GESTIÓN E INDICADORES DE DESEMPEÑO El grado de consecución de los objetivos de mejora que se plantearon en la memoria 2008 para el año 2009 ha sido elevado. En los objetivos de desempeño económico fijados estaban: a) la reducción de los reintegros de las subvenciones demandados por los financiadores en su revisión a un porcentaje inferior al 3%. Este objetivo se ha superado. Durante 2009 solo se han hecho dos devoluciones y en las dos el porcentaje de devolución sobre el total de la subvención ha sido inferior al 2%. Programa Financiador Año de ejecución del proyecto % de reintegro sobre importe total del proyecto Programa para potenciar la presencia de la latinoamericana artesanía en el AECID (213/06) 2006 0,61% 2004 1,73% comercio Internacional Programa Iberoamericano de Cooperación Técnica en AECID (1093/04) Materia de Artesanía b) elaborar un procedimiento de gestión de excedentes de tesorería e inversiones y uno de pago de facturas. Los borradores de ambos están realizados, pero pendientes de su aprobación final y su puesta en marcha. Aun así, hay que señalar que las actuaciones prácticas recogidas en los mismos se están desarrollando correctamente a pesar de su falta de aprobación final. El objetivo de desempeño medioambiental que se fijó se ha cumplido al 100% ya que conocemos la cantidad de papel y tóner consumido y su origen. Además hemos intentado que el origen sea en su totalidad reciclado. Cabe hacer una excepción, Fundesarte ha adquirido en 2009 una impresora ecológica que imprime a doble cara y MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 23 con bajo consumo de tinta para la que, debido a su reciente fabricación, los tóneres reciclados no han estado disponibles. Los objetivos de desempeño social que se fijaron eran ambiciosos y prioritarios, ya que se pensaron para consolidar un equipo joven y renovado. a) Durante 2009 los empleados de Fundesarte, gracias a los procedimientos diseñados de reparto de tareas y responsabilidades, trabajan de una forma más ordenada, dando como resultado una mayor eficiencia en el desempeño de su trabajo. b) Se ha mejorado la comunicación interna de la entidad. Actualmente, y tras haber realizado una formación en comunicación, todos los trabajadores conocen las herramientas necesarias, las intentan aplicar y tienen en consideración la importancia de lo que los demás empleados les comunican. c) Así mismo se observa una mejora en la capacidad relacional de los empleados hacia el exterior. Fundesarte se ha convertido en 2009 en un equipo mucho más fuerte y compenetrado y con nuevas metas que pretende desarrollar en 2010. 1. Indicadores de desempeño económico Las actividades que Fundesarte desempeña suponen una generación riqueza que continua distribuyéndose a toda la sociedad en forma de pagos de salarios, pagos a proveedores, patrocinios culturales, impuestos, reservas y aportaciones a la propia entidad. Esto ha supuesto en el curso 2009 un importe total de 898.705 euros. MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 24 Pérdidas: 11.274 € Total ingresos: 898.705 € De los que Subvenciones recibidas: 692.995 € Coste salarial: 255.067 € De los que Sueldos y salarios: 255.067 € Suministros: 36.246 € Impuestos: 0 € Según la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo, las fundaciones, como sujetos pasivos del impuesto sobre las sociedades, tienen exentas del mismo todas las rentas originadas y gastos realizados para el cumplimiento de sus fines. Este es el motivo por el que el gasto por impuestos de la fundación asciende a 0 euros. Por otro lado, como se ve el 77% de los ingresos obtenidos proceden de Subvenciones Públicas. En este entorno, para Fundesarte es una prioridad y un compromiso la gestión excelente de los fondos públicos. Debido a su carácter público Fundesarte está sometido al control económico por parte de la Intervención General de Estado a la que rinde cuentas tanto trimestral como anualmente. Objetivos de mejora en desempeño económico 2010 - Disminuir las pérdidas para el ejercicio 2010 - Elaborar un procedimiento de gestión de excedentes de tesorería e inversiones. - Elaborar un procedimiento escrito de plazos medios y máximos de pago de facturas, con compromiso de su cumplimiento estricto sin excepciones MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 25 2. Indicadores de desempeño ambiental Como toda actividad económica, las actividades que Fundesarte desarrolla, generan un impacto ambiental. Conscientes de ello, y con el objetivo de aunar el incremento de nuestras actividades con la minimización de dicha huella ambiental, hemos procedido a cuantificar nuestro impacto en el medio ambiente. Dicho conocimiento nos permitirá plantear medidas encaminadas a lograr la eficiencia energética y a la reducción, tanto de consumos como de generación de residuos, y que se unirán a la serie de medidas que ya se han implantado. Aún así, como ya se ha indicado, nuestra actividad está centrada en la realización de proyectos de apoyo para el sector artesano y promoción de sus productos y excluye la realización de producción artesana, por lo que los riesgos en los que podemos incurrir en el área medioambiental son reducidos. De nuestras actividades, el mayor consumo energético se realiza por el elevado número de viajes que se realizan para las actuaciones de apoyo a los artesanos sobre el terreno y para la promoción y comunicación de los productos del sector artesano y del sector en si mismo. Con el objetivo de reducir al mínimo la contaminación generada por los transportes, en Fundesarte se prioriza, siempre que es posible, el uso del tren. Se incluye a continuación un cuadro con los viajes realizados durante 2009 por todos los empleados, el destino de los mismos y el área geográfica de destino. TOTAL TOTAL trayectos AREAS GEOGRAFICAS VIAJES TRAYECTOS avión coche tren AMERICA AFRICA EUROPA ESPAÑA Dirección 23 43 21 4 18 3 10 4 26 Secretaría técnica 11 30 8 4 18 2 0 0 28 Responsable de área 9 18 4 6 8 0 0 0 18 Responsable de área 8 16 16 0 0 6 4 4 2 Responsable de área 9 17 13 0 4 0 7 4 6 Técnico de proyectos 3 6 2 0 4 0 0 0 6 Técnico de proyectos 3 6 6 0 0 6 0 0 0 Técnico de proyectos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOTALES 136 70 14 52 17 21 12 86 66 MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 26 Cabe destacar que el equipo de Fundesarte acude cada mañana en trasporte público, andando o en bicicleta a su puesto de trabajo. Los consumos energéticos de Fundesarte, extraídos de las facturas enviadas por las distintas compañías suministradoras son los siguientes: Consumos energéticos del año 2009: - Consumo de electricidad en la entidad - Consumo de electricidad Kw/empleado - Consumo de agua en la entidad - Consumo de gas en la entidad - Emisiones de CO2 por consumo de electricidad 7.566,27Kw/h 840 Kw/h 41 m3 aprox/ año 6242,74Kw/h 3.026,53 Kg/año Datos extraídos de las facturas de suministro de Fundesarte Gran parte de los materiales utilizados en Fundesarte han sido de origen reciclado, porque así se les demanda a los proveedores. Es el caso de los cuadernos, tóneres, papel, etc. Fundesarte ha colaborado con la protección del medio ambiente mediante el reciclado de los siguientes materiales consumidos: Papel: 478 kg Tóner: el 100% de los utilizados Vidrio: el 100% del consumido Plástico: 100% Asimismo, la entidad se ha esforzado en producir la menor cantidad de deshechos posible. El principal gasto que se produce en una oficina es la generación de documentación en papel. Fundesarte ha reorganizado su forma de trabajar con el fin de ser más MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 27 eficientes energéticamente, eliminando el gasto innecesario, y en cuestiones de organización interna: Ahora todos los documentos se comparten a través del servidor en el que se pone a disposición de todo el personal la información y documentación compartida; así se ha procurado reducir al máximo la impresión de documentación interna. A la hora de imprimir se procura que sea a doble cara y dos hojas por página. Se reutiliza el papel que sólo se ha usado por una cara. Se usan bolsas de tela para llevar objetos. Se intenta reducir el uso de embalaje innecesario. La documentación producida en la propia entidad se pone a disposición de los beneficiarios a través de la página web. Se ha fomentado el uso del correo electrónico para todas las comunicaciones (un ejemplo es el boletín quincenal que sólo se envía por correo electrónico). El material promocional de la Fundación se imprime habitualmente en tintas no contaminantes. Fundesarte ha renovado su imagen corporativa en 2009 y desde ahora todo el material promocional, tarjetas de visita, dípticos, cuadernos se realizan en papel reciclado y con materiales no contaminantes. Fundesarte también se esfuerza en minimizar el gasto energético: Mantiene una temperatura estable de 20ºC durante el horario laboral en invierno y en verano se usa el aire acondicionado únicamente en situaciones de gran calor y a una temperatura de 24ºC. Para mejorar el aire dentro de la oficina se han colocado plantas en los despachos. Las mesas de trabajo están distribuidas de manera que se aprovecha al máximo la luz natural y la iluminación usada es de bajo consumo. MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 28 Se ha procedido a sustituir los equipos informáticos más antiguos y renovarlos por unos más ecológicos. Durante 2009 se ha adquirido una impresora de funcionamiento ecológico y a doble cara. A finales de 2009 se ha diseñado el proyecto para cambiar la iluminación de oficina con objeto de implantarlo en 2010 para la disminución del consumo energético y su mejora de eficiencia. Objetivos de mejora en desempeño medioambiental - Reducir el consumo energético 3. Indicadores de desempeño social Prácticas laborales y trabajo digno Durante 2009 la plantilla de Fundesarte se ha mantenido en 8 empleados, siendo el 100% mujeres. Todos los contratos laborales están sujetos a la legislación vigente y existen dos contratos a tiempo parcial, siendo el resto de jornada completa. Los tres contratos temporales que existían, en septiembre de 2009 han pasado a ser indefinidos. Además Fundesarte cuenta con la colaboración de un técnico de manera continua que posee contrato mercantil desde mayo de este mismo año. El 100% de los trabajadores se encuentran cubiertos por el Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos. El objetivo de la política de seguridad y salud laboral de Fundesarte es integrar en todas las áreas de trabajo la seguridad, la salud laboral, la prevención de riesgos, cualquiera que sea su naturaleza, y el control de los daños materiales. Para ello los principios fundamentales son, por una parte asegurar que todas las personas de la MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 29 plantilla conozcan, comprendan y apliquen esta política, mediante una información y formación adecuadas y, por otra, dotar la oficina de todos los medios materiales para poder hacerlo. Todo este esfuerzo debe resumirse en la cifra de cero accidentes de trabajo. Todos los trabajadores de Fundesarte cuentan con diversos beneficios sociales que van más allá de lo exigido por la ley: Flexibilidad de horarios y jornadas para hacer efectivo el derecho a la conciliación de la vida familiar y laboral. Seguro médico con cobertura internacional. Financiación de acciones formativas de diversa índole (idiomas, comunicación, gestión de habilidades). Fundesarte prioriza la formación de sus empleados en los aspectos más necesarios para el desempeño de sus funciones. Existe una propuesta de cursos anual en base a las necesidades que comunican los empleados y las propuestas que se impulsan desde la dirección. De las 8 empleadas de Fundesarte 5 de ellas han recibido formación continua en idiomas durante 2009. El número total de horas recibidas ha sido de 144. Durante 2009, adicionalmente a las clases de idiomas, se ha recibido la formación que figura en el cuadro adjunto: MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 30 Número de cursos 2009 Dirección 1 Secretaria Técnica 3 Responsable 1 Responsable 2 Responsable Técnico 3 2 Técnico 1 TITULO Nº horas Curso de comunicación (Miranda 4) 8 Curso de comunicación (Miranda 4) 8 Curso de ISO 9001 80 Curso de habilidades directivas (F. Luis Vives) 48 Curso de comunicación (Miranda 4) 8 Curso de comunicación (Miranda 4) 8 Curso de Photoshop CS3 - I 76 Curso de comunicación (Miranda 4) 8 La gestión de la comunicación en las fundaciones: la relación con los medios. 8 Cómo captar fondos en la Unión Europea 8 Curso de comunicación (Miranda 4) 8 Jornadas sobre el Régimen Jurídico de las Fundaciones del Sector Publico 16 Curso de comunicación (Miranda 4) 8 13 116 Objetivos de mejora en desempeño social: prácticas laborales y trabajo digno - Mejora del trabajo diario mediante la incorporación de un nuevo software que facilite la comunicación y la gestión de la información. - Implicación de todo el equipo en las tareas de evaluación y mejora continúa. - Mejorar la comunicación interna de la entidad. - Desarrollo de habilidades y competencias de los empleados, prioritariamente, la capacidad relacional - MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 31 Sociedad Fundesarte es una entidad comprometida con los fines sociales, y así lo demuestra en la selección de sus áreas de actividad y de los proyectos que realiza. En este sentido, a todos los artesanos que participan en nuestros proyectos se les exige estar al corriente de pago con la AEAT y la Seguridad Social. Dichos valores también están integrados dentro de nuestra filosofía y forma de trabajo y de forma muy especial en el posicionamiento de marca y estrategia de comunicación, realizando una labor muy activa en la transmisión de dichos valores a la sociedad. La campaña “Artesanía, el valor de la diferencia” trata de fomentar y apoyar esos valores de forma activa, interiorizándolos en sus campañas de comunicación. Fundesarte, conocedora de su capacidad de prescripción y opinión, ejerce una acción social, involucrada en fomentar los principios de igualdad, integración, solidaridad y respeto. MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 32 Así mismo, en la elección de proyectos, beneficiarios y colaboradores, Fundesarte apuesta por contribuir al desarrollo sostenible ligado al territorio, al consumo responsable, al comercio justo, y al valor del trabajo hecho. Se incluyen a continuación la información de los principales proyectos realizados durante 2009 por áreas geográficas y el impacto social que han generado. LATINOAMÉRICA 2009 Actividades "Curso de Responsabilidad social Empresarial y artesanía en América Latina" "Fortalecimiento institucional entre las instituciones con competencias en Artesanía en América Latina. Dos Encuentros de Responsables de artesanía" Publicaciones. Beneficiarios directos 55 Beneficiarios Cooperación indirectos al desarrollo 550 26 Indeterminado Indeterminado Indeterminado X X X Apoyo Apoyo artesanos Impacto zonas pocos social rurales recursos X X X Alto. Acceso a formación y multiplicación del curso. X Medio. Acceso a información, no se multiplica de forma directa. Medio. Acceso a información, no se multiplica de forma directa. X MAGREB Y ÁFRICA SUBSHARIANA 2009 Actividades Beneficiarios directos Beneficiarios Cooperación indirectos al desarrollo Proyecto de fortalecimiento 88 200 Institucional en Argelia Diagnostico de la situación de la Indeterminado Indeterminado Artesanía en Cabo Verde "Fortalecimiento Institucional de la Oficina Nacional Indeterminado Indeterminado de Artesanía de Túnez” Apoyo Apoyo artesanos Impacto zonas pocos social rurales recursos X X X Alto. Soporte Institucional. X X X Alto. Soporte Institucional. X Alto. Soporte Institucional. MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 33 ESPAÑA 2009 Actividades Beneficiarios directos Premios Nacionales de Artesanía: IIII Edición 47 Solicitudes 47 Exposición Premios 19 participantes 19 Sustentarte Beneficiarios Cooperación indirectos al desarrollo Bajo. Indeterminado Indeterminado Becas de Investigación 2 Indeterminado ArteTIC 167 Indeterminado Repertorio de oficios artesanos Indeterminado Indeterminado Informe de Ferias Asturias Indeterminado Indeterminado Plan Avanza Apoyo a Apoyo artesanos Impacto zonas con social rurales recursos Medio-Alto. Ayuda a X X impulsar el sector. 144 Indeterminado X X X X X Medio. Acceso a información, no se multiplica de forma directa. Medio. Acceso a información, no se multiplica de forma directa. Medio. Acceso a información, se multiplica de forma directa. X Bajo X Bajo X Medio. Acceso a información, se multiplica de forma directa. EUROPA 2009 Actividades Craftsman Feria Eunique, Alemania Beneficiarios directos Beneficiarios Cooperación indirectos al desarrollo Indeterminado Indeterminado 19 19 Apoyo a Apoyo artesanos Impacto zonas con social rurales recursos X Bajo X Bajo MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 34 Objetivos de mejora en desempeño social: relaciones con la sociedad - Mejorar la comunicación externa de la entidad. MEMORIA DE RESPONDABILIDAD SOCIAL 2009 35