Proyecto de Rediseño Cuarto de Maquinas

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Proyecto de Rediseño Cuarto de
Maquinas
Tesorería Nacional
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PY-TN-DPyD-33
Proyecto de Rediseño de Cuarto de Maquinas
Versión:
TABLA DE CONTENIDO
I.
ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN ..................................................................................... 3
II.
FICHA DE REGISTRO DE PARTES INVOLUCRADAS ...................................................... 4
III.
DIAGRAMA DE ÁRBOL DE PROBLEMAS ........................................................................... 6
IV.
DIAGRAMA DE ÁRBOL DE OBJETIVOS .............................................................................. 6
V.
MAPA DE ACCIONES .................................................................................................................. 7
VI.
ESTRUCTURA ANALÍTICA DE PROYECTO ........................................................................ 9
VII. ALTERNATIVAS DEL PROYECTO........................................................................................ 10
VIII. MATRIZ DE MARCO LÓGICO ................................................................................................ 16
Tesorería Nacional
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PY-TN-DPyD-33
I.
Versión:
ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
La Tesorería Nacional Dominicana, como parte de los equipos de operaciones básicas, cuenta
con un cuarto de máquinas donde se encuentran las plantas eléctricas y las bombas de agua que
alimentan la institución. Sin embargo, con la adquisición de nuevos equipos, la instalación de los
mismos fue realizada sin contar con la correcta distribución del espacio que, en estos momentos,
es preciado en la organización. A continuación, el plano actual del cuarto de máquinas de la
Tesorería:
5743.16
34043.16
Planta
Pole
Mounted
28369.30
28369.30
5600.00
Planta
BOMBA
3450.00
Tesorería Nacional
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PY-TN-DPyD-33
Versión:
01
Como se puede apreciar en el gráfico, el cuarto de máquinas tiene un diseño de layout
aprovechable, que resulta en espacios inutilizados en el área. En adición a la mejorable
repartición de espacios que experimenta el cuarto de máquina, como parte del crecimiento
institucional, la división de Servicios Generales de la institución no cuenta con el espacio
necesario para albergar la cantidad de empleados que lo componen. Como consecuencia, la
condición laboral de los servidores de esta unidad se ha ido deteriorando. Como parte del
proyecto de rediseño, se pretende tomar el cuarto de máquinas para realizar una correcta
distribución de los equipos y gestionar el mejoramiento de las condiciones laborales de los
empleados de la división de Servicios Generales.
II.
FICHA DE REGISTRO DE PARTES INVOLUCRADAS
Grupos (1):
Problemas (2):
Beneficiarios
Tesorería
Nacional
Dominicana
Incorrecta
utilización de área
en
cuarto
de
máquinas de la
institución.
Condición
de
trabajo
precaria
para empleados de
la
Sección
departamento
de
Mantenimiento.
Sección
de Precarias
Mantenimiento de condiciones
de
División
de trabajo.
Servicios
Generales
Grupos (1):
Problemas (2):
Ejecutores
Constructora
Pérez Lembert y
López
E.I.R.L.
(COPELLCA)
Tesorería Nacional
N/A
Intereses (3):
Potencial (4):
Relaciones(5):
Obtener un mejor uso Destinación de fondos Entidad encargada de
del espacio de la del presupuesto para ejecutar el proyecto.
institución y optimizar proyecto.
las condiciones de
trabajo
de
los
servidores.
Obtener instalaciones
acondicionadas para
realizar las labores.
Intereses (3):
N/A
Principal beneficiario
de
ejecución
del
proyecto.
Potencial (4):
Relaciones(5):
Generar la contrata para
Empresa
externa
ejecutar
proyecto de Cotización de proyecto dedicada
a
la
rediseño.
que sobrepasa el monto construcción.
establecido
en
el
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Grupos (1):
Problemas (2):
Intereses (3):
Potencial (4):
Versión:
01
Relaciones(5):
presupuesto.
Tiempo
de
entrega
establecido de 45 días.
Departamento
Administrativo
(División
Servicios
Generales) de
Tesorería
Nacional
Dominicana
Cooperantes
Departamento
Planificación
Desarrollo
Los
empleados
que conforman la
de sección
de
mantenimiento
la del departamento
no laboran bajo
estándares sanos
de trabajo.
Mejorar las condiciones
laborales
de
los Aprobación de layout
empleados de la sección para
elaboración
de
de
mantenimiento
y proyecto.
aprovechar el espacio del
cuarto de máquinas de la
institución.
de
Velar por que el proceso Asistencia en la parte de
y Departamentos no de
planificación
y redacción y elaboración
siguen el ciclo de desarrollo del proyecto en de proyecto.
planificación de cuestión se realice según
proyectos.
los
procedimientos
establecidos
por
la
institución, siguiendo un
modelo
estándar
de
elaboración de proyectos.
Tesorería Nacional
Departamento
encargado de velar
por las adecuadas
condiciones
laborales de la
sección
de
Mantenimiento.
Departamento
encargado de velar
por el correcto uso
de las metodologías
para la ejecución de
proyectos
elaborados en la
Tesorería Nacional
Dominicana.
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Proyecto de Prevención de Riesgos Operacionales en la
Tesorería Nacional de la República Dominicana
III.
PY-TN-DPyD- XX
Versión:
DIAGRAMA DE ÁRBOL DE PROBLEMAS
Árbol de Problemas de Distribución del Cuarto de Maquinas
Espacio inutilizado
en cuarto de
maquinas
Precarias
condiciones
laborales
Almacenaje de
artículos en
localizaciones no
aptas
Deterioro de aspecto
visual de institución
Violación a modelo
CAF
Entorpecimiento de
movimientos dentro
de institución
Proyectos ejecutados
sin planificación
Falta de Espacio en
Institución
Diseño inicial de
layout elaborado
sin criterios
Tesorería Nacional
Poco espacio para
empleados de
Servicios Generales
Falta de espacio
para Almacén
Expansión de
departamento
Aumento de
servidores por
proyecto CUT
Equipos
almacenados en
pasillos de
institución
Falta de conocimientos
de procesos de apoyo
de Planificación y
Desarrollo
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IV.
Versión:
DIAGRAMA DE ÁRBOL DE OBJETIVOS
Árbol de Objetivos de Distribución del Cuarto de Maquinas
Espacios de cuarto
de maquinas
correctamente
utilizados
Calidad de trabajo
aumentada
Localizaciones aptas
para almacenaje
creadas
Entorpecimientos en
pasillos eliminados
Proyecto siguiendo
marco lógico creado
Aumentar el espacio
laboral disponible de la
institución
Correcta
utilización de
espacios de cuarto
de maquina
Tesorería Nacional
Aumento de calidad
de trabajo de
servidores
Creación de
localizaciones aptas
para almacenaje
Eliminación de
entorpecimientos en
pasillos
Creación de
proyecto siguiendo el
marco lógico
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V.
Versión:
01
MAPA DE ACCIONES
Árbol de Acciones de Distribución del Cuarto de Maquinas
Aumentar el espacio
institución
Correcta
utilización de
espacios de cuarto
de maquina
Movimiento y reinstalación de
equipos de cuarto
de maquinas
Contratación de
suplidor para
movimientos de
maquinarias
Cotización de
movimientos
maquinarias
Rediseño de layout
de cuarto de
maquinas
Aumento de calidad
de trabajo de
servidores
Creación de
para almacenaje
Construcción de
baños para personal
Construcción de
oficinas para
personal
Alquiler de
localización para
almacenaje
Contratación
suplidor constructora
Contratación
Cotización de
espacio de alquiler
Construcción de
vestidores para
personal
Compra de lockers
para almacenaje de
empleados
Rediseño de área de
trabajo de sección
mantenimiento
Búsqueda de
suplidor para
construcción
Construcción de
para almacenaje
Cotización de
construcción
Diseño de
localización para
almacenaje
Eliminación de
entorpecimientos en
pasillos
Movimiento de
obstrucciones a
nueva
localización
Búsqueda de nueva
localización para
obstrucciones en
pasillos
Destrucción
(botado) de
obstrucciones
Coordinacion
para
eliminacion de
articulos que
entorpecen
pasillos
Creación de
marco lógico
Elaboración de
plan
metodológico
Elaboración de
proyecto siguiendo
las pautas del marco
lógico
Asignación de analista
de Planificación y
Desarrollo para
proyecto
Involucramiento de
Departamento de
Planificación y
Desarrollo en proyecto
Búsqueda de
suplidor para
construcción
Contratación
Tesorería Nacional
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PY-TN-DPyD- XX
Proyecto de Distribución de Estacionamientos
VI.
Versión:
ESTRUCTURA ANALÍTICA DE PROYECTO
Estructura Analítica de la Distribución del Cuarto de Maquinas
Espacios de cuarto
de maquinas
correctamente
utilizados
Calidad de trabajo
aumentada
Localizaciones aptas
para almacenaje
creadas
Entorpecimientos en
pasillos eliminados
Proyecto siguiendo
marco lógico creado
Aumentar el espacio
institución
Correcta
utilización de
espacios de cuarto
de maquina
Movimiento y reinstalación de
equipos de cuarto
de maquinas
Creación de
para almacenaje
Eliminación de
entorpecimientos en
pasillos
Creación de
marco lógico
Compra de lockers
para almacenaje de
empleados
Construcción de
para almacenaje
Movimiento de
obstrucciones a
nueva localización
Elaboración de
proyecto siguiendo
las pautas del marco
lógico
Construcción de
vestidores para
personal
Cotización de
construcción
Aumento de calidad
de trabajo de
servidores
Construcción de
baños para personal
Construcción de
oficinas para
personal
Contratación de
suplidor para
movimientos de
maquinarias
Cotización de
movimientos
maquinarias
Rediseño de layout
de cuarto de
maquinas
Tesorería Nacional
Contratación
Diseño de
localización para
almacenaje
Asignación de analista
de Planificación y
Desarrollo para
proyecto
Involucramiento de
Departamento de
Planificación y
Desarrollo en proyecto
Búsqueda de
suplidor para
construcción
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PY-TN-DPyD- XX
VII.
Versión:
ALTERNATIVAS DEL PROYECTO
1. Almacenaje Externo de Artículos de Oficina
ALFRIDOMSA
La empresa Almacenes y Frigoríficos Dominicanos S.A. (ALFRIDOMSA) poseen
tres instalaciones de almacenes en el país localizadas en los siguientes lugares:
 Caucedo
Dirección: Ave. Del Puerto Multimodal Caucedo, Municipio Andrés Boca
Chica
Esta localización está a 30 km de la Tesorería Nacional.
 Merca Santo Domingo
Dirección: Autopista Duarte Km. 22, Municipio Pedro Brand
 Constanza
Dirección: Ave. Enrique Jiménez Moya Km. 48 ½, junto al Aeropuerto
Expedición 14 de Junio, Constanza
01
Tomando en cuenta las distancias de las localizaciones, el almacén de Constanza
queda eliminado por tener una distancia de 144 km de la Tesorería Nacional. Las
opciones de Caucedo y Merca Santo Domingo son factibles al tener una distancia
relativamente corta de la Tesorería donde el costo estimado de transporte (tomando el
costo actual del galón de gasolina Premium de RD$249.70), seria de RD$430.00500.00 (asumiendo un consumo de 30 km/galón en carretera de los camiones de
tesorería).
Los números de contactos son: (809) 549-1003 (teléfono) y (809) 549-2230 (fax) y su
correo electrónico es [email protected].
ALMACARIBE
Esta empresa posee dos localizaciones:
 Santo Domingo
Dirección: C/F, No.5, Zona Industrial de Herrera
 Santiago
Dirección: C/ Camino Rafey, Parque Ind. Zona Franca
Las instalaciones de Santiago quedarían eliminadas de la evaluación por la distancia;
las instalaciones de Santo Domingo se encuentran a 10 km de la Tesorería por lo que,
tomando en cuenta el precio del galón de gasolina actual, se tomaría RD$170.00 para
el transporte al área.
Tesorería Nacional
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PY-TN-DPyD-33
Versión:
Los números de contacto son: (809) 530-3137 (teléfono) y (809) 530-3120 (fax) y sus
correos
electrónicos
son:
[email protected]
y
[email protected].
Al utilizar la opción de almacenaje externo, solo estaríamos atacando una sola parte
de los problemas de la Tesorería (la creación de una localización apta para
almacenaje y la eliminación de los entorpecimientos en los pasillos de la institución)
por lo que se tendrían que tomar otras medidas para atacar la correcta utilización de
los espacios del cuarto de máquinas al igual que tomar medidas para aumentar la
calidad de trabajo de los servidores.
2. Rediseño de Cuarto de Maquina
Al reinstalar las plantas eléctricas de la Tesorería, se puede distribuir de mejor manera
el espacio e incluso construir un espacio para vestidores y baños para los empleados
de Servicios Generales con el fin de mejorar sus condiciones laborales. De igual
manera, se tendría un espacio designado al almacén y a los paneles eléctricos que
controlan los dispositivos que alimentan la institución. A continuación la propuesta
para el rediseño del cuarto de máquinas:
Tesorería Nacional
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PY-TN-DPyD-33
Versión:
Cuarto de Paneles Electricos
Deposito de
Suministro
VestidoresLockers
Planta
Planta
BOMBA
3. Adición de un Segundo Nivel
Para lograr obtener más espacio utilizable para la Tesorería Nacional, una segunda
alternativa será el rediseño del cuarto de máquinas y en adición a esto, la construcción
de un segundo nivel con la finalidad de trasladar el departamento de Servicios
Generales. El primer nivel, al igual que la primera propuesta, consiste en el rediseño
de los equipos lo cual involucra su reinstalación. En adición a esto, se tendrían dos
espacios para almacenaje manteniendo el espacio planificado para los
vestidores/lockers y el baño para el personal. A continuación el plano del primer
nivel:
Tesorería Nacional
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PY-TN-DPyD-33
Versión:
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Cuarto de Paneles Electricos
Deposito de
Suministro
Deposito de
Suministro
Planta
Planta
VestidoresLockers
BOMBA
Tesorería Nacional Dominicana
1er Nivel
El segundo nivel del cuarto de máquinas consistiría en las oficinas del departamento
de Servicios Generales donde se aprovechara para almacenar equipos de
mantenimiento. A continuación, el plano del segundo nivel:
Tesorería Nacional
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PY-TN-DPyD-33
Oficina
Mantenimiento y
Mayordomía
Oficina
Servicios
Generales
Oficina
Transportación
Versión:
Pole
Mounted
Oficina
Correspondencia
y Archivo
Oficina
Almacén y
Suministro
Combustible
Arriba
Arriba
Tesorería Nacional Dominicana
2ndo Nivel
4. Rediseño de Área de Servicios Generales dentro de Tesorería
El área del departamento de Servicios Generales dentro de la institución
sencillamente no cuenta con el espacio necesario para mantener cómodamente a todos
los integrantes del área. Aun con el rediseño del área, no habría espacio suficiente
para todos los empleados.
Tesorería Nacional
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PY-TN-DPyD-33
Versión:
5. Estrategia Optima
Según las alternativas planteadas, la estrategia óptima para obtener el máximo
beneficio para la institución seria la remodelación del primer nivel del cuarto de
máquinas y al mismo tiempo crear un segundo nivel para dedicarlo a oficinas. La
razón de la decisión sería porque se enfrentaría un problema latente de la institución de
falta de espacio dentro de la Tesorería debido al incremento de los servidores ya sea
por el proyecto de la Cuenta Única del Tesoro o la evolución y cambios
organizacionales experimentados por la institución.
Con la creación del segundo nivel designado para oficinas, el departamento completo
de Servicios Generales puede ser trasladado para el área del cuarto de máquinas donde
tendrán mayor contacto con su área de trabajo, mejores condiciones laborales y al
mismo tiempo, librarían un espacio importante dentro de la institución para realizar
futuros movimientos en el primer nivel de la Tesorería. Los movimientos al primer
nivel de la Tesorería serían tratadas en un proyecto separado.
Como la construcción de un segundo nivel involucra una mayor inversión, la elección
de la alternativa viable dependerá del presupuesto asignado y de las cotizaciones
realizadas para ambos proyectos. Con la construcción de un segundo nivel se deben
estipular los costos de instalación de electricidad, agua y aire acondicionado.
Tesorería Nacional
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PY-TN-DPyD- XX
VIII.
Versión:
01
MATRIZ DE MARCO LÓGICO
Matriz de Marco Lógico
Resumen Narrativo
Indicadores
Medio de Verificación
El
departamento
de
Servicios
F1. Espacios de cuarto de
Utilizar el espacio disponible en el Generales realizara una inspección del
máquinas
correctamente
cuarto de máquinas en un 100%.
área para identificar si existe algún
utilizados.
espacio no utilizado.
El Departamento de Planificación y
Aumentar las condiciones laborales de Desarrollo o Recursos Humanos
F2. Calidad de trabajo aumentada. los empleados del departamento de realizara una encuesta de satisfacción a
Servicios Generales en un 100%.
los servidores del departamento de
Servicios Generales.
Supuesto
Plano de rediseño de cuarto de
máquinas contempla la utilización
del 100% de los espacios
disponibles.
N/A
Mínimo de 1 área designada para El
departamento
de
Servicios
F3. Localizaciones aptas para
almacén creada en el cuarto de Generales realizara una inspección
almacenaje creadas.
máquina.
visual de los espacios de almacén.
En el plano de rediseño del cuarto
de máquinas se contempla la
construcción de un espacio para
almacenaje.
El
departamento
de
Servicios
Eliminación en un 100% de los equipos
F4. Entorpecimientos en pasillos
Generales realizara una inspección
y mobiliarios almacenados en los
eliminados.
visual para verificar los pasillos de la
pasillos de la institución.
institución.
N/A
F5. Proyecto siguiendo el marco Proyecto de rediseño de cuarto de
Numero de proyecto asignado.
lógico creado.
máquinas creados.
Marco
lógico
de
proyectos
empleado para proyecto.
El
departamento
de
Servicios
Generales proporcionara los nuevos
planos aprobados para las nuevas áreas
Trasladar en un 100% al personal de
P1. Aumentar el espacio laboral
de oficina y realizara un análisis de Permiso para
Servicios
Generales
al
nuevo
disponible en la institución.
espacio al primer nivel de la Tesorería aprobado.
departamento.
producto
del
movimiento
del
Departamento de Servicios Generales
al cuarto de máquinas para futuros
Tesorería Nacional
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construcción
es
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Versión:
01
Resumen Narrativo
Indicadores
proyectos.
Supuesto
C1. Correcta utilización de Utilizar el espacio disponible en el Plano aprobado de rediseño de cuarto
espacios de cuarto de máquina.
cuarto de máquinas en un 100%.
de máquinas.
N/A
Verificación de espacio disponible
C2. Aumento de calidad de Aumento de espacios laborales en un
después del movimiento a la nueva
trabajo de servidores.
10% aproximadamente.
área.
N/A
Adición
de
un
espacio
de
C3. Creación de localizaciones almacenamiento dentro del cuarto de Plano aprobado de rediseño de cuarto
aptas para almacenaje.
máquinas que abarque al menos un de máquinas.
15% del espacio disponible.
N/A
C4.
Eliminación
entorpecimientos en pasillos.
de
C5. Creación de proyecto
siguiendo el marco lógico.
A1. Movimiento y reinstalación
de equipos de cuarto de máquinas.
A1.1. Contratación de suplidor
para movimientos de maquinarias.
A1.2. Cotización de Movimientos
Maquinarias.
A1.3. Rediseño de layout de
cuarto de máquinas.
Aumento de 50% de espacio libre en
pasillos de la institución.
Espacio de almacenaje creado en el
El
departamento
de
Servicios
cuarto de máquinas es suficiente
Generales realizara una inspección
para almacenar todos los equipos
visual para verificar los pasillos de la
que están localizados en los pasillos
institución.
de la institución.
Proyecto de modificación del cuarto de
máquinas utilizando el marco lógico Numero de proyecto asignado.
aprobado.
Verificación visual de área de cuarto de
N/A
máquinas en conjunto con el plano
rediseñado aprobado.
Contrato aprobado con empresa
N/A
encargada de movilizar equipos
eléctricos.
Cotización de empresa para el
N/A
movimiento de equipos eléctricos.
N/A
máquinas con posiciones nuevas de
Tesorería Nacional
N/A
Propuesta por empresa se ajusta al
presupuesto asignado para proyecto.
máquinas será aprobado.
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Versión:
01
Resumen Narrativo
Indicadores
equipos.
Supuesto

A2.
Construcción
de
baños/oficinas/vestidores para el
personal.
N/A
Contrato aprobado con
encargada de movilizar
eléctricos.
empresa
equipos
A2.1. Compra de casilleros para
el personal.
N/A
Orden de compra de casilleros
aprobada para compra de casilleros
para el personal.
N/A
A2.2. Contratación de suplidor
constructora.
eléctricos.
empresa
equipos
eléctricos.
empresa
equipos
N/A
A3.
Construcción
localizaciones
aptas
almacenaje.
de
para
N/A
A3.1. Cotización de construcción.
A3.2. Diseño de localización para
almacenaje.
Tesorería Nacional
N/A
Documentación de cotización de
suplidor
externo
encargado
de
construcción.
máquinas con localizaciones para
almacenaje creados.
Propuesta por empresa se ajusta
al presupuesto asignado para
proyecto.
 Proyecto de adecuación de
cuarto de máquinas será
aprobado y se ajusta al
presupuesto designado.
Proyecto de adecuación de cuarto de
máquinas será aprobado y se ajusta
al presupuesto designado.
 Propuesta por empresa se ajusta
proyecto.
 Propuesta por empresa se ajusta
proyecto.
Cotización se ajusta a presupuesto
asignado para remodelación.
El cuarto de máquinas posee
suficiente espacio para destinar a
almacenaje.
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PY-TN-DPyD-33
Versión:
01
Resumen Narrativo
A3.3. Búsqueda de suplidor para
construcción.
A4. Movimiento de obstrucciones
a nueva localización.
A5. Elaboración de proyecto
siguiendo las pautas del marco
lógico.
A5.1 Asignación de analista de
Planificación y Desarrollo para
proyecto.
A5.2.
Involucramiento
de
Departamento de Planificación y
Desarrollo en proyecto.
Tesorería Nacional
Indicadores
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Supuesto
Cotizaciones de distintos suplidores de
N/A
construcción.
Inspección visual a pasillos de Toda obstrucción tiene cabida en las
institución.
nuevas áreas de almacenaje.
El departamento de Planificación y
Desarrollo colaborará con la
Numero de proyecto asignado.
elaboración del proyecto de rediseño
del cuarto de máquinas.
El departamento de Planificación y
Desarrollo cuenta con personal
N/A
disponible para la asistencia en
proyecto.
N/A
N/A
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