Vendor Form 07-16-12English+Spanish version

Vendor Form 07-16-12English+Spanish version

Form
Guidelines:
•
Only pre-packaged food items may be sold in craft booths.
•
Vendor is asked to donate one item that is representative of his/her products for the silent auction. Business
cards/flyers included with the item are welcome.
•
The non-refundable registration fee and vendor form must be received in the church office no later than
September 1.
•
Set up will begin at 12pm Saturday and 6:30am Sunday. Lock-up/tear-down may begin 30 minutes prior to
close of business day.
•
Vendor booths will be open for sales on Saturday, October 13 from 2:00 pm-7:00 pm, and Sunday, October 14
from 8:00 am-5:00 pm.
•
Vendor is responsible for the security of his/her booth and property within, as well as set-up/clean-up of booth
space.
•
Outdoor booth spaces are 10’x 10’. A pop-up canopy is encouraged to protect against sun and inclement
weather. The fee is $50 for the weekend.
•
Vendor will provide his/her own tables and displays, but chairs are provided free of charge (by request).
•
Electricity is available, at a charge of $10 per day. Please bring and extension cord. Power strips may not be
used.
Registration:
1. Send this completed form and payment in the form of cash, check, or money order to the church office.
**Deadline is September 1**
2. Checks are payable to: Immaculate Conception Catholic Church.
3. Please address the envelope in the following manner:
Immaculate Conception Catholic Church
Attn: Brooke Arganbright Fall Festival
2255 N. Bonnie Brae
Denton, TX 76207
Business/Organization Name:
Contact person:
Phone number(s):
Email address:
Mailing address:
Please describe the products you plan to sell:
Number of booth spaces requested (each space is $50 for the weekend): _______
Number of chairs requested (no charge): ________
Electricity needed ($10 per day):
no
yes, I am including $______
Form of payment (circle one):
cash
money order
Total amount enclosed: $_______
check #______
Forma
Líneas Directivas:
•
Solamente alimentos previamente empaquetados podrán venderse en los puestos
•
Se le pide al vendedor que done algún artículo que sea representante de sus productos para la subasta.
Tarjetas de negocios, y los volantes incluidos con sus productos, seran bienvenidos.
•
El costo de su inscripción no es reembolsable y la forma como vendedor, deberán ser recibidos en las oficinas
de la Iglesia a no más tardar el día 1º de Setiembre.
•
El evento deberá comenzar a las 12 pm el sábado y a las 6:30am el domingo. Se comenzara a cerrar 30
minutos antes de que termine el día del evento.
•
Los puestos de venta abrirán el sábado 13 de Octubre de 12:00 pm a 7:00 pm, el domingo, Octubre 14 de
8:00 pm a 5:00 pm.
•
Los vendedores son responsables de la seguridad de su puesto, dentro de su propiedad, así como de colocar
su puesto y de mantener limpio su espacio.
•
Los puestos al aire libre, son de 10’X10’. Se les pide, si es posible que tengan una tienda que los ayude a
protegerse contra el sol y tiempo inclemente. La cuota es de $50.00 por este fin de semana.
•
Los vendedores deberán proveer mesas y carteles, si necesita sillas se le proveerán gratuitamente (necesita
solicitarlas).
•
La electricidad será disponible a un cargo de $10.00 por día. Por favor traigan su cable de extensiones. Cables
con enchufes no son permitidos.
Registro:
1. Envié esta forma completa y su pago en efectivo, cheque o giro postal (money order) a la oficina de la Iglesia.
**La fecha de plazo hasta Septiembre 1º**
2. Haga su cheque a nombre de: Iglesia de la Inmaculada Concepción.
3. Por favor ponga la dirección de la manera siguiente:
Immaculate Conception Catholic Church
Attn: Brooke Arganbright Fall Festival
2255 N. Bonnie Brae
Denton, TX 76207
Nombre de la Organización o Negocio:
Persona para contactar:
Numero (s) de Teléfono:
Dirección de Email:
Dirección de Domicilio:
Por favor describa los productos que planea vender:
Número de puestos solicitados (cada espacio es de $50 por el fin de semana): _______
Numero de sillas requeridas (sin cargo): ________
Si necesita electricidad ($10 por día):
Forma de pago (marque uno):
Total enviado: $_______
no
si, estoy incluyendo $______
efectivo money order
cheque #______