Datos Facturación

Datos Facturación
Aquí podremos asociar al paciente con su correspondiente cliente, es decir,
asociarle otro pagador, e incluso poder asociarlo a una mutua o sistema de tarificación
diferente al privado.
Aquí, en los datos de facturación diferenciaremos 2 conceptos: Cliente y Paciente.
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Paciente: Persona que se realiza los tratamientos (un niño, por ejemplo).
Cliente: Persona o entidad que se encarga de los pagos y facturación del
paciente (padre/madre, mutua, etc.).
Desde la opción “Datos Facturación” marcaremos la casilla “Añadir” en la parte
superior, y se abrirá la siguiente ventana:
Aquí seleccionaremos uno de los 3 casos con los que nos podremos encontrar:
1. Cliente existente:
Buscaremos desde la pestaña desplegable los pacientes de la clínica en
nuestra base de datos, aquí, marcaremos esta opción si el cliente es paciente
nuestro también.
2. Nuevo Cliente:
Aquí, lo único que rellenaremos es el nombre y los apellidos del cliente nuevo,
en caso de que no sea paciente nuestro.
En cualquiera de los 2 casos, al aceptar podremos rellenar los datos del cliente,
como el parentesco que le une al paciente, el NIF, la dirección, nº de C.C. y datos
personales. Marcaremos la facturación predeterminada si por ejemplo los tratamientos
del niño los paga el padre.
En caso de que dejara de haber un vínculo entre paciente y cliente, marcaríamos la
casilla de “Relación Inactiva”, así tendremos la fecha de baja del cliente en la
facturación del paciente.
Aun habiendo “inactivado” el cliente, deberemos de acceder a la
pestaña del paciente en los datos de facturación y volverle a marcar la facturación
predeterminada. Ahora el paciente se realiza los tratamientos, él los pagará y se le
facturarán a su nombre.
3. Asociar a Mutua
Si al introducir el paciente se nos ha olvidado colocarle la mutua a la que
pertenece, o si más adelante se afilia a una mutua, lo asociaremos desde esta
pestaña. Buscaremos la mutua dentro de los baremos que tenemos
introducidos en la base de datos y en la pestaña del cliente (mutua) podremos
rellenar la caducidad de la mutua, el número de tarjeta de mutua e incluso el
número de póliza.
De esta manera, predeterminamos los precios de mutua a este paciente siempre que
le introduzcamos un tratamiento de mutua.