Diseño, programación e implementación de la página web de

Diseño, programación e implementación de la página web de

TÉRMINOS DE REFERENCIA
“Diseño, programación e implementación de la página web de
Comunicaciones Aliadas”
Comunicaciones Aliadas operó por 42 años bajo el nombre de Noticias Aliadas. Todos esos
años fueron dedicados a la producción y difusión de información y análisis sobre los principales
sucesos que ocurren en América Latina y el Caribe, desde una perspectiva de derechos, con
un enfoque de género e intercultural. En 1964 inició la producción y difusión de información
sobre la realidad de América Latina y el Caribe en castellano e inglés. Desde entonces, en
forma ininterrumpida nuestra organización ha difundido productos informativos sobre los temas
relevantes de la región, siempre con enfoque de derechos.
Desde al año 2000 nuestra organización ha ido diversificando sus actividades y a la par de
producir información y análisis regional impreso, fue desarrollando medios electrónicos y
radiales.
A partir del 2003 incorporamos a nuestra labor informativa el componente de Advocacy
(Promoción y Defensa Pública o Incidencia Política). Este componente ha tomado mucha
fuerza en nuestro quehacer institucional y ha enriquecido nuestra práctica informativa, actividad
que ha sido reorientada de modo tal que aporte a procesos sociales concretos en el Perú y en
la región andina. Asimismo nos ha permitido desarrollar una línea de capacitación y asesoría
en temas de comunicación e incidencia pública-política orientada a desarrollar capacidades
para fortalecer las acciones de incidencia de las organizaciones sociales en la defensa de sus
derechos.
En el 2007 nuestra institución asumió el nombre de Comunicaciones Aliadas (COAL) por
considerar que éste define con mayor precisión todas las actividades que realizamos.
En este marco Comunicaciones Aliadas necesita contar con un portal que muestre lo que la
institución hace para alcanzar su objetivo de incidir públicamente en la construcción de
sociedades democráticas más justas en el Perú y América Latina y el Caribe a través de
información alternativa independiente producida semanalmente, información temática
especializada, talleres de capacitación en comunicación e incidencia pública a líderes sociales
y de opinión, manuales de capacitación, conversatorios para periodistas, campañas
comunicacionales. Asimismo debe ser un canal para la venta de productos informativos y
servicios comunicacionales para el autosostenimiento.
El portal debe estar en castellano e inglés y debe incluir secciones que muestren: Quiénes
somos, nuestro trabajo de incidencia pública, nuestra producción informativa (escrita, radial,
video, infografías) y los Productos y Servicios que ofrecemos para el autosostenimiento.
Objetivo General
Contratar a un profesional o entidad especialista en informática o sistemas que preste servicios
profesionales para el diseño, programación e implementación de la nueva página web de
Comunicaciones Aliadas en castellano e inglés.
Objetivos específicos
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Coordinar conjuntamente la definición de la estructura de contenidos para la página
web, teniendo en cuenta los diferentes tipos y formatos de contenidos.
Realizar la mejor recomendación de sistemas de administración de contenidos (CMS)
Configurar e implementar el sistema de administración de contenidos (CMS) de
acuerdo al diseño gráfico y la estructura de contenidos establecidos.
Realizar la carga del contenido estático y dinámico de la página web, de acuerdo a la
información que sea identificada para su publicación.
Crear un sitio web institucional en castellano y en inglés que integre como una sección
un nuevo sitio web informativo.
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Trasladar a la nueva web, la información de la actual página web de Noticias Aliadas.
Asimismo cargar todos los contenidos nuevos, y validar su operación y funcionalidad.
(www.noticiasaliadas.org / www.lapress.org).
Proveer una guía sencilla o manual de uso técnico para la administración del portal
web.
Capacitar a dos integrantes de COAL para la administración de la página web.
Requerimiento:
La entidad o profesional especializado deberá brindar servicios profesionales que deban incluir
las siguientes actividades: Análisis, diseño, construcción, despliegue, puesta en marcha de la
página web de COAL y asesoría en el funcionamiento de la misma.
Perfil profesional:
La entidad o equipo especialista debe contar con:
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un mínimo de tres (3) años de experiencia en diseño, administración de portales y/o
manejo de espacios virtuales, administración de contenidos e implementación de
páginas Web.
un equipo de profesionales en diseño web multimedia, informática o sistemas.
experiencia de haber desarrollado un mínimo de 4 páginas web institucionales, las
cuales deberán presentarse en portafolio adjunto.
experiencia en análisis, diseño y manejo de lenguajes de programación web
experiencia en creación y utilización de base de datos.
experiencia en internet, software y nuevas tecnologías de información y comunicación
es importante el manejo con fluidez del idioma inglés.
Actividades a desarrollar, productos esperados y plazos solicitados:
1. Planificación (Elaborar Plan de trabajo)
2. Conceptualización y diseño
3. Revisión de la estructura de contenido actual de la página web de COAL. Participación
propositiva en la elaboración de la nueva estructura de contenido para la nueva página
web, asegurando excelente funcionalidad y navegabilidad.
4. Configurar e implementar el CMS más adecuado.
5. Conceptualización gráfica según la estructura definida previamente y según los
elementos de identidad institucional.
6. Diseño del portal web en base al prototipo final, el cual deberá ser aprobado por la
Dirección Ejecutiva.
7. Diseño de banners y elementos dinámicos (flash u otro) para ser incluidos en el portal
web (mínimo 10), los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Ejecutiva.
8. Traspaso inicial de la información pertinente de la actual página web de COAL, a la
nueva página web. La información deberá ser validada por la Dirección Ejecutiva.
9. Puesta en línea de la página web con el diseño, estructura de contenidos e información
inicial de la anterior página web validada.
10. Implementación y desarrollo de la página web
11. Desarrollo de las aplicaciones web que se consideren pertinentes para asegurar la
interacción dinámica del usuario con la información de COAL (noticias, notas de
prensa, área de links a otros sitios, redes sociales, creación de un centro de
documentación virtual, creación de un espacio para la carga de programas de audio y
video en alta resolución, entre otros)
12. Carga de todos los contenidos finales en la página web, validados por la Dirección
Ejecutiva.
13. Capacitación en el manejo de administración de contenidos del portal web a
colaboradores de COAL.
14. Documentación o manuales que faciliten la administración del portal web.
15. Asesoría en el funcionamiento de la página web durante 2 meses (a partir del recibo de
conformidad de la página web implementada), período durante el cual deberá estar
incluida la actualización del código del sitio en caso de necesidad y soporte técnico sin
costo adicional.
Productos esperados.
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Plan y Cronograma de trabajo
01 Página web de Comunicaciones Aliadas puesta en línea e implementada. Funcional,
navegable y con todos los contenidos finales insertos.
02 integrantes de COAL (Prensa e Incidencia) capacitados para administrar los
contenidos de la página web.
01 Manual o guía técnica de administración del portal web y 01 CD o DVD conteniendo
la entrega de los archivos fuentes, claves, usuarios, códigos de sitio y toda la
información del trabajo realizado.
02 meses de asesoría que asegure la funcionalidad de la página web
Propiedad de la página web
La página web instalada e implementada será de propiedad de Comunicaciones
Aliadas.
Plazo de la consultoría.La consultoría tendrá una duración máxima de 2 meses a partir de la firma del contrato
Modalidad de pago:
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20 % a la conformidad del Plan y Cronograma de trabajo
30 % a la puesta en línea de la página web de la COAL
30 % a la conformidad de la página web de la Central implementada completamente
con los contenidos finales, a la fecha indicada (30 de abril)
20 % a la conformidad de la capacitación de los 02 integrantes de COAL, de la entrega
del manual o guía técnica de administración del portal web, de 01 CD o DVD con toda
la información del trabajo realizado y el término de la asesoría de 2 meses.
Las personas interesadas deberán remitir:
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CV
Propuesta económica
Portafolio de trabajo
Se recibirán los documentos señalados hasta el 22 de febrero del 2013 al correo electrónico
[email protected], señalando en el asunto: CONSULTORÍA PÁGINA
WEB