Quickstart - Free Online Storage HiDrive
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Quickstart - Free Online Storage HiDrive
English: p.1-9 Deutsch: S.10-18 Español: pág. 19-27 Nederlands: p. 28-36 Quickstart Welcome to HiDrive Take your first steps into the cloud! Upload data Use Mailupload Use Share Links Joint access 3rd party upload Notice: Version: 3.0 November 2011 Set up as local drive Please log in with your username and password. Don’t forget your login details. © HiDrive 1 1. Your user account – an overview After logging in you will see this overview: B A Note: Under „Settings“(B) you can change your account details, like username and password or set up new users. From this overview page you can immediately switch to the File Manager (A) where you can upload your files and use a range of features. At first you see a summary display about your user account. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 2 2. Where are features located? The HiDrive toolbar First of all, please select a user. Click on the small arrow in the directory tree. Note: In the HiDrive paid packages you can create more users. To do this, please enter the “Settings” section. More information about the “public “ folder can be found below in section 8. You will see a toolbar with a range of features which you can already select Manage: New folder: Upload files: View: Share: Create e.g. ZIP-Archives or view your Backup Control versions. Create a new folder Upload your files Choose between List view and Icon view. rd Share your files with friends or co-workers, set up an e-Mail Upload or 3 party upload. The most important features, especially the options to share, will be explained in detail. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 3 3. Upload Files and create new folders First of all, please select a user. Click on the small arrow in the directory tree. You can now upload files directly to this directory/folder. Do this by clicking on „Upload files“ or by using the “Add” button in the toolbar. After that, please select the files you would like to upload to your HiDrive. . Please keep in mind that you can only upload files of up to 2 GB, due to technical restrictions on current internet browsers. For files larger than 2 GB please set up your online storage as a local hard drive. (More in section 7) Note: It is also possible to save files directly from a website to your HiDrive, as well as the option to upload files from your local hard drive. Select „Upload files from URL“, and enter a web address. optional Note: You can create new folders, in a similar way to Windows. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 4 4. Share Links – How to share files with your friends If you would like to share your files with your friends you can simply use the Share Link feature. Simply select the file you would like to share. Then click on “Share” in the toolbar. Please select “Setup link”. Alternatively you can right-click on the file you want to share. Please set the validity period and maximum downloads and click on “Create”. You can now simply forward the link to your friends e.g. via mail or a chat client. If you have a paid account you have the additional option to protect your Share Links with a password. Note: All shared files will be summarized on the „Link overview“ page. 5. Mailupload – Upload email attachments [paid accounts only] In reverse, if you would like to receive files from others directly to your HiDrive you can set up file upload by email. Generate an email upload address and specify the folder you want the files to be saved in. All files sent to this email address will be saved in this “in-box folder” of your HiDrive online storage. This also useful if you would like to upload your mail attachments to your HiDrive. Simply forward the mail with the attachment to the “in-box folder”. Select the folder you would like the files to be saved in. Then click on “Share” in the toolbar. Please select “Edit mailupload“. Alternatively you can find the option by right-clicking on the folder you want to share. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 5 Example: The folder „Fun“ is selected for Mailupload. You have some additional options below which you can specify. 6. Upload-Share – The 3rd party upload [paid accounts only] Receiving bigger files from other people: If you would like to receive bigger files from others that are typically too large for emails, you can set up an upload share. With this feature you can give your friends and colleagues permission to upload files to your HiDrive. Specify a directory you would like to be used for saving your received files in and generate a link to an upload page. You can forward the link via email in the same way as Share Links. Select the folder you would like to be defined as the Upload Folder. Then click on “Share” in the toolbar. Please select “Edit upload“. Alternatively you can find the option by right-clicking on the folder you want to share. Please set the validity period, maximum uploads, maximum file size and click on “Create”. An upload page will be generated. You can now forward the link to your friends e.g. via mail or a chat client. They can easily upload a large ZIP-file for example, on their own. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 6 7. Set HiDrive up as a local hard drive – transfer large size files to your HiDrive If you would like to transfer large size files to your HiDrive account, then you need to set up your online storage as a local hard drive. This is possible with WebDav (from Windows Vista) and with SMC/CIFS. [SMC/CIFS paid accounts only.] Then you can use your online storage in the same way as a local hard drive. This means you can transfer large size files to your HiDrive, even if they are bigger than 2 GB. HiDrive set-up using software: We offer special software which allows you to easily set HiDrive up via a VPN connection. This software supports the operating systems Windows XP, Vista and Windows 7 (32 and 64 bit) and enables secured access to your HiDrive without any further installation. You can download the software in your HiDrive account under “Connect your computer with HiDrive”. How to set HiDrive up manually: Alternatively, you have the possibility to set HiDrive up as a network drive without any software. This works for nearly all operating systems. In our example we describe the set-up process with WebDav, using Windows 7. For other operating systems please read the instructions you can find in your HiDrive application under “Connect your computer with HiDrive”. Example Windows 7: 1 Click on „Computer“ on your Desktop. (Arrow 1) (Alternatively: „Start“ „Computer“) Click „Map network drive“ in the new window. (Arrow 2) 2 Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 7 Example: Choose an available drive letter. Here: „S“(Arrow 3) 3 4 Enter the path of the HiDrive account you would like to set up. (Arrow 4) Path using SMB: [paid accounts only] \\username.smb.hidrive.strato.com\root Path with WebDav: https://username.webdav.hidrive.strato.com/ (Using this method, you must use the secure path.) Click on “Finish” Please enter the login details of your HiDrive account and click on “OK”. Your HiDrive account is connected to your computer after a few moments. Your online storage space opens in a new window automatically. Click on “users” and choose a user to access the data of your newly set-up HiDrive account. Slow access to directories through WebDAV use In case the access to your HiDrive folder is noticeably slow, this can be due to default network settings in Windows. Bring up the Windows Control Panel. Click on Internet options, then Connections and LAN-settings. Disable the option to Automatically detect settings. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 8 8. Public Folder – How to share files with other HiDrive accounts [paid accounts only] If you have set up numerous user accounts on your HiDrive, you can use the public folder to share files with the other users of your HiDrive online storage. This joint access allows you to work on files together or to share photos from recent events, for example. You can set read-and/or write rights for the users. There is no external third party access to your data. Note: The storage space of the user accounts is completely private. Only the folder „public“ is a collaboration folder that can be used for joint access. Joint access with other users in your account private 9. Alternative access options – an overview [some protocols paid accounts only] Besides setting up HiDrive as a network drive and the online File Manager, you have many other access options with our range of protocols. Especially, if you access your online storage from a shared computer, e.g. library, internet cafe, university cluster, etc., it is recommended to use a secured internet connection via SFTP for example. Overview of alternative access options: Note: Please take care that the protocol you would like to use is activated for your user account. If you wish to change the settings please click on “Settings” and then on “Account management”. Access via SMB / CIFS (for Windows) SMB / CIFS (for MAC OS, Linux und UNIX) SMB / CIFS (over OpenVPN) WebDAV WebDAV FTP SFTP FTPS rsync SCP Version: 3.0 November 2011 Encryption No No Yes Yes No No Yes Yes Yes Yes © HiDrive Server (via Port) \\username.smb.hidrive.strato.com\root smb://username.smb.hidrive.strato.com/root openvpn.hidrive.strato.com https://username.webdav.hidrive.strato.com http://username.webdav.hidrive.strato.com ftp.hidrive.strato.com (via Port 21) sftp.hidrive.strato.com (via Port 22) ftp.hidrive.strato.com (via TLS) rsync.hidrive.strato.com scp.hidrive.strato.com 9 English: p.1-9 Deutsch: S.10-18 Español: pág. 19-27 Nederlands: p. 28-36 Schnellstart Willkommen bei HiDrive Erste Schritte in die Wolke! Dateien hochladen Mailupload nutzen Freigabelinks erzeugen Gemeinsam zugreifen Uploads freigeben Hinweis: Als Festplatte einbinden Bitte mit Benutzernamen und Passwort einloggen. Zugangsdaten nicht vergessen. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 10 Das Benutzerkonto – Ein Überblick Nach dem Login ist folgende Übersicht zu sehen: B A Hinweis: Unter „Einstellungen“(B) können Kontoeinstellungen, wie Benutzername und Passwort, geändert oder neue Konten angelegt werden. Von dieser Startseite aus kann man in den „Dateimanager“ (A) wechseln. Zahlreiche Features stehen dort sofort zur Verfügung. Dateien können auch direkt von der Startseite aus hochgeladen werden. Im Dateimanager befindet sich ferner eine Übersicht mit zusammenfassenden Informationen über das Benutzerkonto. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 11 1. Wo finde ich was? – Die HiDrive Toolbar Bitte zunächst den Benutzernamen wählen. Hierfür bitte auf den kleinen Pfeil im Verzeichnisbaum klicken. Hinweis: In unseren Bezahlangeboten können auch mehrere Benutzer angelegt werden. Die Möglichkeit dazu befindet sich unter „Einstellungen“ in der Rubrik „Kontoverwaltung“. Mehr Informationen über den gemeinsamen Ordner “public “ befinden sich in Kapitel 8. Zu sehen ist dann eine Toolbar mit sämtlichen Funktionen, die sofort ausgewählt werden können. Verwalten: Neuer Ordner: Hochladen: Ansicht: Freigabe: Hier können u.a. Zip-Archive erstellt und Backup-Versionen eingesehen werden. Erstellung neuer Unterverzeichnisse Hochladen von Dateien in das aktuelle Verzeichnis Wahlmöglichkeit zwischen Listenansicht und Symbolansicht Dateien mit Freunden oder Kollegen teilen; Einrichten der E-Mail-Upload Adresse; Dritten erlauben, Dateien auf HiDrive hochzuladen. Die wichtigsten Funktionen beschreiben wir hier im Detail, um den Einstieg in unser Produkt zu erleichtern. Insbesondere erläutern wir alle Freigabe-Optionen. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 12 2. Dateien hochladen und Unterverzeichnisse anlegen Sofern nicht bereits geschehen, bitte zunächst Benutzernamen (User) auswählen. Hierfür bitte auf den kleinen Pfeil im Verzeichnisbaum klicken. Mit einem Klick auf den Button „Dateien hochladen" können Dateien dann direkt in dieses Verzeichnis hochgeladen werden. Alternativ kann man in der Toolbar auch auf „Hochladen“ klicken. Bitte die gewünschten Dateien auswählen. Bitte beachten, dass in Internetbrowsern technisch bedingt nur Dateien bis zu 2 Gigabyte hochgeladen werden können. Um größere Dateien hochzuladen (z.B. Backupdateien, Filme), kann man HiDrive auch als Festplatte einbinden. (Siehe Kapitel 7) Hinweis: Dateien können nicht nur von einer Festplatte auf HiDrive hochgeladen werden. Es besteht hier auch die Möglichkeit, Dateien direkt von einer Webseite zu speichern. Hierfür einfach „Dateien hochladen von URL“ auswählen und eine Webadresse eingeben. optional Hinweis: Bei HiDrive können ganz einfach - wie unter Windows auch Neue Ordner angelegt werden. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 13 3. Freigabelinks – Dateien mit Freunden oder Kollegen teilen HiDrive bietet die Möglichkeit, Dateien freizugeben. Hierbei wird ein „Freigabelink“ erzeugt, über den Freunde oder Kollegen die freigegebene Datei herunterladen können. Einfach die gewünschte Datei markieren und in der Toolbar auf „Freigabe“ klicken. In diesem Menü dann „Datei freigeben“ auswählen. Alternativ ist die Freigabeoption mit einem Rechtsklick auf die Datei zu finden. Bitte Gültigkeit und maximale Anzahl an Downloads eingeben. Anschließend auf „Erstellen“ klicken. Der generierte Freigabelink kann dann einfach z.B. via E-Mail oder einem Chat-Programm an Freunde oder Kollegen weiterleitet werden. Hinweis: Alle freigegebenen Dateien werden in der Freigabe-Übersicht angezeigt. Nutzer von kostenpflichtigen Tarifen können zusätzlich die Freigabelinks mit einem Passwort schützen. 4. Mailupload – E-Mailanhänge hochladen [nur in kostenpflichtigen Tarifen] Dateien können umgekehrt auch von anderen Personen direkt auf HiDrive empfangen werden. Mit dieser Funktion kann jeder HiDrive Nutzer auch selbst Dokumente von unterwegs hochladen. So besteht mit dem Mailupload die Möglichkeit, bestimmte Ordner als „Posteingang“ zu definieren. Hierbei wird eine E-Mail Adresse generiert, an die E-Mails mit Dateianhängen gesendet werden können. Diese Dateien werden dann in dem vom Benutzer festgelegten Ordner auf HiDrive abgespeichert. Diese Funktion ist beispielsweise nützlich, um wichtige Dateianhänge aus E-Mails online zu speichern. Einfach die betreffende E-Mail an die Mailupload Adresse von HiDrive weiterleiten und schon wird der Dateianhang im festgelegten Ordner abgelegt. So funktioniert's: Den gewünschten Ordner, in dem die Dateien abgespeichert werden sollen, markieren und in der Toolbar auf „Freigabe“ klicken. Bitte „Mailupload einstellen“ auswählen. Alternativ ist die Freigabeoption mit einem Rechtsklick auf die Datei zu finden. In dem markierten Ordner werden dann die Dateianhänge abgespeichert. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 14 Beispiel: Der Ordner „Bilder“ wird als Mailupload Ordner festgelegt. Zusätzlich können erweiterte Optionen ausgewählt werden. 5. Upload-Freigabe – Freunden erlauben, Dateien auf HiDrive hochzuladen [nur in kostenpflichtigen Tarifen] Die Erstellung einer Upload-Freigabe ist empfehlenswert, wenn auch größere Dateien, die üblicherweise für E-Mail Anhänge zu groß sind, von anderen Personen auf HiDrive empfangen werden sollen. Hierbei wird eine Upload-Seite erzeugt, welche Freunden oder Kollegen als Link zugesendet werden kann. Auf dieser Webseite können dann Dateien in einen vorher vom HiDrive Benutzer festgelegten Ordner auf HiDrive hochgeladen werden. So funktioniert's: Einfach den gewünschten Ordner, der zum Hochladen von Dateien festlegen werden soll, markieren und in der Toolbar auf „Freigabe“ klicken. Bitte „Upload einstellen“ wählen. Alternativ ist die Freigabeoption mit einem Rechtsklick auf den Ordner zu finden. Bitte Gültigkeit, maximale Uploads und maximale Dateigröße eingeben und auf “Erstellen” klicken. Es wird eine Upload Seite generiert, die an Freunde und Kollegen z.B. via E-Mail oder Chat-Programm weitergeleitet werden kann. Diese können dann z.B. große ZIP-Dateien selbst direkt auf HiDrive hochladen. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 15 6. HiDrive als Festplatte einrichten – Sehr große Dateien übertragen Bei HiDrive besteht die Möglichkeit, das Benutzerkonto als lokale Netzwerk-Festplatte des Computers einzubinden. Dies ist mit WebDav (ab Windows Vista) und mit SMB/CIFS möglich. [SBM/CIFS nur in kostenpflichtigen Tarifen.] Der Online-Speicher kann dann wie eine normale lokale oder externe Festplatte genutzt werden. So ist es auch möglich, beliebig große Dateien (größer als 2 GB) auf HiDrive zu übertragen. Laufwerkseinbindung mit Software: Für die Betriebssysteme Windows XP, Vista und Windows 7 (32 und 64bit) stellen wir eine Software zur Verfügung, mit der einfach und komfortabel HiDrive über eine VPN-Verbindung mit einem Computer verbunden werden kann. Mit dieser Software kann ohne weitere Installationen eine verschlüsselte Verbindung zu unseren Servern aufgebaut werden. Die Software kann im HiDrive Benutzerkonto unter „Computer mit Ihrem HiDrive verbinden“ heruntergeladen werden. Schritte zur manuellen Laufwerkseinbindung: Es besteht auch die Möglichkeit, das HiDrive Benutzerkonto ohne Software als Netzwerklaufwerk zu verbinden. Das funktioniert für alle Windows-, MAC- und Linux – Betriebssysteme reibungslos. Im Folgenden wird die Einbindung eines Netzlaufwerks beispielhaft anhand von Windows 7 beschrieben. Analog hierzu sind unter „Computer mit Ihrem HiDrive verbinden“ die Einrichtungshinweise für viele andere Betriebssysteme zu finden. Beispiel: 1 Bitte auf „Computer“ auf dem Desktop klicken. (Pfeil 1) (Zu finden auch unter: „Start“ „Computer“) Im neu geöffneten Fenster auf „Netzlaufwerk verbinden“ klicken. (Pfeil 2) 2 Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 16 Beispiel: Freien Laufwerksbuchstaben auswählen. Hier „S:“(Pfeil 3) Bitte den Pfad des HiDrive Benutzerkontos, das verbunden werden soll, angeben. (Pfeil 4) 3 4 Pfad mit SMB: [nur kostenpflichtige Tarife] \\Benutzername.smb.hidrive.strato.com\root Pfad mit WebDav: https://Benutzername.webdav.hidrive.strato.com/ (Bei dieser Art der Einbindung ist es zwingend erforderlich, den verschlüsselten Pfad zu verwenden.) Auf “Fertig stellen” klicken. Bitte die HiDrive Zugangsdaten eingeben und auf „OK“ klicken. Nach wenigen Augenblicken ist HiDrive als Festplatte eingerichtet. Es öffnet sich automatisch die oberste Ebene des OnlineSpeichers. Bitte jetzt auf „users“ klicken und das eingebundene Benutzerkonto auswählen. Anschließend kann auf den OnlineSpeicher zugegriffen werden. Langsamen Verbindungsaufbau beheben Sofern die Zugriffe auf die HiDrive Ordner nur sehr langsam möglich sind, kann dies an den voreingestellten Netzwerkeinstellungen von Windows liegen. Bitte die Systemsteuerung von Windows aufrufen. Bei den Internetoptionen auf "Verbindungen" und "LAN-Einstellungen" klicken und die Option "Automatische Suche der Einstellungen" deaktivieren. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 17 7. Public-Ordner – Gemeinschaftsordner für mehrere Benutzerkonten [nur in kostenpflichtigen Tarifen] Im HiDrive können mehrere Benutzerkonten (z.B. für Familienmitglieder) angelegt werden. Ist dies erfolgt, kann der Ordner „public“ verwendet werden, um Dateien abzulegen, auf die jeder HiDrive Benutzer zugreifen kann. ( z.B. Fotos vom letzten gemeinsamen Urlaub.) Dieser Ordner stellt einen „Gemeinschaftsordner“ für alle Benutzerkonten Ihres HiDrive-Produktes dar. Hier ist es möglich, an andere Benutzerkonten Lese- und/oder Schreibrechte zu vergeben. Beliebige Dritte haben jedoch weiterhin keinen Zugriff auf Ihre Daten. p Hinweis: Der Online-Speicher jedes Benutzerkontos ist vollständig privat. Nur der Gemeinschaftsordner „public“ kann für einen gemeinsamen Zugriff verwendet werden. Gemeinsamer Zugriff mit anderen Benutzern eines HiDrive Produktes privat 8. Alternative Verbindungsmöglichkeiten – Eine Übersicht [einige Protokolle sind nur in kostenpflichtigen Tarifen möglich] Neben der Einbindung als Netzlaufwerk und dem Dateimanager gibt es noch weitere Möglichkeiten, Daten auf HiDrive zu übertragen. Insbesondere bei einem Zugriff über fremde Rechner oder von unterwegs, z.B. über öffentliche WLAN-Zugänge in Ämtern, Bibliotheken oder Internet-Cafés, empfiehlt es sich, eine verschlüsselte Verbindung über SFTP oder WebDAV aufzubauen. Anbei ist eine Übersicht über alternative Verbindungsmöglichkeiten: Hinweis: Das jeweilige Protokoll, das verwendet werden soll, muss unter dem jeweiligen Benutzernamen aktiviert sein. Änderungen in einem Benutzerkonto können unter „Einstellungen“ in der „Kontoverwaltung“ vorgenommen werden. Verbindung über SMB / CIFS (für Windows) SMB / CIFS (für MAC OS, Linux und UNIX) SMB / CIFS (über OpenVPN) WebDAV WebDAV FTP SFTP FTPS rsync SCP Version: 3.0 November 2011 Verschlüsselung Nein Nein Ja Ja Nein Nein Ja Ja Ja Ja © HiDrive Server (über Port) \\benutzername.smb.hidrive.strato.com\root smb://benutzername.smb.hidrive.strato.com/root openvpn.hidrive.strato.com https://benutzername.webdav.hidrive.strato.com http://benutzername.webdav.hidrive.strato.com ftp.hidrive.strato.com (über Port 21) sftp.hidrive.strato.com (über Port 22) ftp.hidrive.strato.com (via TLS) rsync.hidrive.strato.com scp.hidrive.strato.com 18 English: p.1-9 Deutsch: S.10-18 Español: pág. 19-27 Nederlands: p. 28-36 Inicio rápido Bienvenido a HiDrive ¡Tus primeros pasos en la nube! Carga de datos Carga por e-mail Enlaces compartidos Acceso compartido Cargas de terceras personas Nota: Version: 3.0 November 2011 Instalación como disco local Inicia sesión con tu nombre de usuario y tu contraseña. No olvides tus datos de registro. © HiDrive 19 1. Tu cuenta de usuario: vista general Al iniciar sesión aparecerá esta pantalla: B A Nota: En el apartado "Configuración"(B) podrás crear nuevos usuarios o cambiar datos de tu cuenta, como el nombre de usuario y la contraseña. Desde aquí puedes acceder directamente al Explorador de archivos (A), donde podrás cargar tus archivos y utilizar una amplia variedad de funciones. En primer lugar aparecerá una pantalla resumen de tu cuenta de usuario. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 20 2. ¿Dónde están las funciones? Barra de herramientas HiDrive En primer lugar, selecciona un usuario. Haz clic en la flecha pequeña que aparece en el árbol de directorios. Nota: Los paquetes HiDrive de pago te permiten crear varios usuarios. Para ello, entra en "Configuración". Encontrarás más información en la carpeta "public", debajo del apartado 8. Aparecerá una barra de herramientas con todas las funciones que puedes utilizar. Administrar: Nueva carpeta: Cargar: Vista general: Compartir: Para crear archivos ZIP, por ejemplo, o ver tus versiones en el Backup Control. Para crear una carpeta nueva. Para cargar tus archivos. Para elegir entre List view y Icon view. Para compartir tus archivos con amigos o compañeros de trabajo, crear un e-mail para carga o una rd 3 Party Upload. Las funciones más importantes, en particular, las opciones de compartir, se describen detalladamente. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 21 3. Cómo cargar archivos y crear carpetas nuevas En primer lugar, selecciona un usuario y haz clic en la flecha pequeña que aparece en el árbol de directorios. Ahora ya puedes cargar archivos directamente en esta carpeta o directorio. Para ello haz clic en "Cargar" o pulsa el botón "Cargar archivos" de la barra de herramientas. A continuación, selecciona los archivos que quieres cargar en tu HiDrive. Ten en cuenta que solo puedes cargar archivos de hasta 2 GB debido a restricciones técnicas en los navegadores de Internet habituales. Para archivos de más de 2 GB, instala tu HiDrive online como unidad local (más información en el apartado 7). Nota: También puedes guardar archivos de un sitio web directamente en tu HiDrive, así como cargar archivos desde tu disco duro local. Selecciona "Cargar archivos de URL" y escribe una dirección web. opcional Nota: Puedes crear carpetas nuevas de forma similar a como se hace en Windows. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 22 4. Enlaces compartidos: cómo compartir archivos con tus amigos Con la función Compartir es muy fácil compartir tus archivos con amigos. Selecciona el archivo que quieres compartir y haz clic en el botón "Compartir" de la barra de herramientas. Luego selecciona "Compartir archivo". Otra forma de hacerlo es pulsando el botón derecho del ratón sobre el archivo que quieres compartir. Especifica el periodo de validez y el número máximo de descargas y haz clic en "Crear". Ahora solo tienes que enviar el enlace a tus amigos por correo electrónico o por chat, por ejemplo. Si tienes una cuenta de pago, también puedes proteger tus enlaces compartidos con contraseña. Nota: Todos los archivos compartidos aparecen en la página "Resumen de permisos para compartir". 5. Carga por e-mail: cómo cargar adjuntos de correo electrónico [solo cuentas de pago] A la inversa, si quieres recibir archivos de otras personas directamente en tu HiDrive, puedes permitir la carga de archivos por correo electrónico. Genera una dirección de carga de archivos vía correo electrónico y especifica la carpeta donde quieres que se guarden. Todos los archivos enviados a esta dirección de correo electrónico se guardarán en esta "carpeta de correo entrante" de tu HiDrive. También resulta muy útil si quieres guardar los archivos adjuntos del correo electrónico directamente en tu HiDrive. Tan solo tienes que reenviar el correo electrónico con el adjunto a la "carpeta de correo entrante". Selecciona la carpeta donde quieres guardar los archivos y haz clic en el botón "Compartir" de la barra de herramientas. Selecciona "Configurar carga por e-mail". Otra alternativa consiste en buscar esta función pulsando el botón derecho del ratón sobre la carpeta que quieres compartir. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 23 Ejemplo: La carpeta "Fun" está seleccionada para la carga por e-mail. Abajo dispones de otras opciones adicionales que puedes definir. 6. Cargas compartidas: cómo cargar archivos procedentes de terceras personas [solo cuentas de pago] Recibir archivos grandes de otras personas: si quieres recibir archivos de gran tamaño de otras personas, puedes crear una carga compartida. Con esta función das permiso a tus amigos y compañeros de trabajo para que carguen archivos en tu HiDrive. Escoge el directorio que quieres usar para guardar los archivos que recibes y crea un enlace a una página de carga. Reenvía el enlace por correo electrónico del mismo modo que los enlaces compartidos. Selecciona la carpeta que quieres definir como carpeta de cargas y haz clic en el botón "Compartir" de la barra de herramientas. Luego selecciona "Configurar carga". Otra alternativa consiste en buscar esta función pulsando el botón derecho del ratón sobre la carpeta que quieres compartir. Especifica el periodo de validez, el número máximo de descargas, el tamaño máximo del archivo y haz clic en "Crear". Se generará una página de carga. Ahora ya puedes enviar el enlace a tus amigos por correo electrónico o por chat, por ejemplo. De este modo ellos podrán cargar fácilmente, por ejemplo, un archivo ZIP de gran tamaño cuando lo deseen. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 24 7. Instalar tu HiDrive como disco duro local: para transferir archivos grandes a tu HiDrive Si quieres transferir archivos grandes a tu cuenta HiDrive, necesitas instalar tu almacenamiento online como unidad local. Puedes hacerlo con WebDav (de Windows Vista) y con SMC/CIFS [SMC/CIFS solo con cuentas de pago]. De este modo podrás usar tu almacenamiento online como un disco duro local. Esto significa que podrás transferir archivos grandes a tu HiDrive, aunque sobrepasen los 2 GB. Cómo instalar tu HiDrive con un software: Te ofrecemos un software especial para instalar fácilmente tu HiDrive a través de una conexión VPN. Este software es compatible con los sistemas operativos Windows XP, Vista y Windows 7 (32 y 64 bits) y habilita un acceso seguro a tu HiDrive sin tener que instalar nada más. Puedes descargar este software en tu cuenta HiDrive en "Conectar el ordenador con tu HiDrive". Cómo instalar tu HiDrive manualmente: También tienes la opción de instalar tu HiDrive como unidad local sin necesidad de usar ningún software. Funciona prácticamente en todos los sistemas operativos. En nuestro ejemplo describimos el proceso de instalación con WebDav usando Windows 7. Para otros sistemas operativos, consulta las instrucciones que encontrarás en tu aplicación HiDrive, en "Conectar tu ordenador con HiDrive". Ejemplo con Windows 7: 1 Haz clic en el icono "Equipo" de tu escritorio (flecha 1) (otra alternativa es hacer clic en: "Inicio" "Equipo"). Haz clic en "Conectar a unidad de red" en la nueva ventana (flecha 2). 2 Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 25 Ejemplo: Selecciona la letra de un disco que esté disponible. En este caso: "S" (flecha 3). 3 4 Introduce la ruta de la cuenta HiDrive que quieres instalar (flecha 4). Ruta usando SMB: [solo cuentas de pago]. \\usuario.smb.hidrive.strato.com\root Ruta usando WebDav: https://usuario.webdav.hidrive.strato.com/ (Si utilizas este método, tienes que utilizar la ruta segura) Haz clic en "Finalizar" Introduce los datos de registro de tu cuenta HiDrive y haz clic en "Aceptar". En unos momentos tu cuenta HiDrive se conectará a tu ordenador. Automáticamente tu espacio de almacenamiento online se abrirá en una ventana nueva. Haz clic en "usuarios" y selecciona a un usuario para acceder a los datos de tu cuenta HiDrive que acabas de crear. Acceso lento a los directorios a través de WebDAV Si el acceso a tu carpeta HiDrive se ralentiza considerablemente, puede deberse a un fallo en la configuración de red de Windows. Abre el Panel de control de Windows y haz clic en Opciones de Internet, Conexiones y Configuración LAN. Deshabilita la opción Detectar la configuración automáticamente. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 26 8. Carpeta "public": cómo compartir archivos con otras cuentas HiDrive [solo cuentas de pago] Si has creado varias cuentas de usuario en tu HiDrive, puedes utilizar la carpeta "public" para compartir archivos con otros usuarios de tu almacenamiento online HiDrive. Este acceso compartido te permite trabajar conjuntamente con archivos o compartir fotos de eventos recientes, por ejemplo. Puedes definir derechos de lectura y/o escritura a los distintos usuarios. Los demás usuarios no pueden acceder a tus otros datos. Nota: El espacio de almacenamiento de las cuentas de usuario es completamente privado. Solo la carpeta "public" es una carpeta compartida que puede usarse para que varias personas accedan a ella. acceso compartido con otros usuarios de tu cuenta privado 9. Resumen de otras opciones de acceso [en algunos protocolos, solo cuentas de pago] Además de instalar el gestor de archivos online y el HiDrive como disco de red, nuestra gama de protocolos te ofrecen muchas opciones más. En especial, si accedes a tu almacenamiento online desde un ordenador compartido, por ejemplo, desde una biblioteca, café Internet, universidad, etc., te recomendamos usar una conexión a Internet segura vía SFTP, por ejemplo. Resumen de las opciones alternativas de acceso: Nota: Ten en cuenta que el protocolo que quieres utilizar esté activado para tu cuenta de usuario. Si quieres cambiar la configuración, haz clic en "Configuración" y luego en "Administrar cuentas". Vía de acceso SMB / CIFS (para Windows) SMB / CIFS (para MAC OS, Linux y UNIX) SMB / CIFS (vía OpenVPN) WebDAV WebDAV FTP SFTP FTPS rsync SCP Version: 3.0 November 2011 Encriptación No No Sí Sí No No Sí Sí Sí Sí © HiDrive Servidor (vía puerto) \\ usuario.smb.hidrive.strato.com\root smb:// usuario.smb.hidrive.strato.com/root openvpn.hidrive.strato.com https:// usuario.webdav.hidrive.strato.com http:// usuario.webdav.hidrive.strato.com ftp.hidrive.strato.com (vía puerto 21) sftp.hidrive.strato.com (vía puerto 22) ftp.hidrive.strato.com (vía TLS) rsync.hidrive.strato.com scp.hidrive.strato.com 27 English: p.1-9 Deutsch: S.10-18 Español: pág. 19-27 Nederlands: p. 28-36 Snelstart Welkom bij HiDrive, de online harde schijf Zet uw eerste stappen in de cloud! Gegevens uploaden Mailupload gebruiken Gedeelde links gebruiken Gezamenlijke toegang Upload door derden Let op: Version: 3.0 November 2011 Als lokaal station instellen Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Vergeet uw inloggegevens niet. © HiDrive 28 1. Overzicht van uw gebruikersaccount Na het inloggen ziet u dit overzicht: B A Let op: Onder „Instellingen“(B) kunt u uw accountgegevens, zoals bijvoorbeeld uw gebruikersnaam en wachtwoord, wijzigen of nieuwe gebruikers instellen. Vanuit deze overzichtspagina kunt u direct overschakelen naar de Bestandsmanager (A) waar u uw bestanden kunt uploaden en een heel scala van functies gebruiken. Eerst ziet u een overzicht van uw gebruikersaccount. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 29 2. Waar bevinden de functies zich? De HiDrive-werkbalk Selecteer a.u.b. eerst een gebruiker. Klik op het pijltje in de directorystructuur. Let op: In de betaalde HiDrive-pakketten kunt u meer gebruikers (users) aanmaken. Ga om dit te doen naar het gedeelte 'Instellingen'. Meer informatie over de “public “-map kunt u verderop vinden in hoofdstuk 8. U ziet een werkbalk met een reeks functies die u meteen kunt selecteren Beheren: Nieuwe map: Toevoegen: Weergave: Vrijgave: Bijv. ZIP-archieven aanmaken of uw back-upcontroleversies bekijken. Een nieuwe map aanmaken Uw bestanden uploaden U kunt kiezen tussen Lijstoverzicht en Pictogramweergave. Uw bestanden met vrienden of collega's delen, een e-mail-upload of een upload door derden instellen. De belangrijkste functies worden in detail uitgelegd, met name de vrijgavefuncties. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 30 3. Bestanden uploaden en nieuwe mappen maken Selecteer a.u.b. eerst een gebruiker (user). Klik op het pijltje in de directorystructuur. U kunt nu direct bestanden uploaden naar deze directory/map. Doe dit door te klikken op "Bestanden toevoegen" of met behulp van de knop “Toevoegen” in de werkbalk. Selecteer daarna de bestanden die u wilt uploaden naar uw HiDrive. Houd er rekening mee dat u alleen maar bestanden kunt uploaden tot en met 2 GB vanwege technische beperkingen op de huidige internetbrowsers. Voor bestanden die groter zijn dan 2 GB, kunt uw online harde schijf instellen als een lokale harde schijf. (Meer in hoofdstuk 7) Let op: Het is ook mogelijk om direct vanaf een website bestanden naar uw HiDrive op te slaan of bestanden vanaf uw lokale hard drive te uploaden. Selecteer „Bestanden uploaden van URL“, en voer een webadres in. optioneel Let op: U kunt net als in Windows nieuwe mappen aanmaken. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 31 4. Share Links – Hoe u bestanden deelt met uw vrienden Als u uw bestanden wil delen met uw vrienden, kunt u de functie Vrijgave gebruiken. Selecteer gewoon het bestand dat u wilt delen. Klik vervolgens op Vrijgave in de werkbalk. Selecteer “Sharelink instellen”. Als alternatief kunt u met de rechtermuisknop op het bestand klikken dat u wilt delen. Stel het aantal dagen geldig en de maximale downloads in en klik op “Aanmaken”. U kunt nu gewoon de link naar uw vrienden doorsturen, bijvoorbeeld via een e-mail of een chat-client. Als u een betaalde account hebt, hebt u de extra optie om uw vrijgaven (gedeelde links) te beschermen met een wachtwoord. Let op: Alle gedeelde bestanden worden weergegeven op de pagina "Linkoverzicht". 5. Mailupload – emailbijlages uploaden [alleen betaalde accounts] Omgekeerd kunt een bestandsupload via een e-mail instellen als u rechtstreeks bestanden van anderen wilt ontvangen op uw HiDrive. Genereer een e-mailuploadadres en geef aan in welke map u de bestanden op wilt slaan. Alle bestanden die naar dit e-mailadres worden verstuurd, worden opgeslagen in deze map van uw online HiDrive-opslag. De map heet "Postvak in". Dit is ook erg handig als u uw e-mailbijlagen wilt uploaden naar uw HiDrive. Stuur dan de mail met de bijlage gewoon door naar de map "Postvak in". Selecteer de map waarin u de bestanden wilt opslaan. Klik vervolgens op "Vrijgave" in de werkbalk. Selecteer “Mailupload instellen“. Als alternatief kunt u de optie vinden door met de rechtermuisknop te klikken op de map die u wilt delen. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 32 Voorbeeld: De map "muziek" is geselecteerd voor de Mailupload. U hebt een aantal extra opties die u aan kunt geven. 6. Upload-Share – Upload voor derden [alleen betaalde accounts] Grotere bestanden ontvangen van derden Als u van andere mensen grotere bestanden wilt ontvangen die te groot zijn voor e-mails, kunt u een uploadvrijgave instellen om deze bestanden te delen. Met deze functie kunt u uw vrienden en collega's toestemming geven om bestanden te uploaden naar uw HiDrive. Geef de directory aan waarin u de ontvangen bestanden wilt opslaan en genereer een link naar een upload-pagina. U kunt de link net als bij de functie Vrijgave doorsturen via een e-mail. Selecteer de map die u wilt definiëren als de uploadmap. Klik vervolgens op "Vrijgave" in de werkbalk. Selecteer “Upload instellen“. Als alternatief kunt u de optie vinden door met de rechtermuisknop te klikken op de map die u wilt delen. Stel de geldigheid in dagen in, de maximale uploads en de maximale bestandsgrootte en klik op “Aanmaken”. Er wordt een uploadpagina gegenereerd. U kunt nu de link doorsturen naar uw vrienden, bijv. via een e-mail of een chat-client. Die kunnen nu gemakkelijk zelf een groot ZIP-bestand uploaden. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 33 7. Uw HiDrive instellen als een lokale harde schijf en gemakkelijk grote bestanden overzetten naar uw HiDrive Als u grote bestanden wilt overzetten naar uw HiDrive-account, dan stelt u uw online harde schijf in als een lokale harde schijf. Dit is mogelijk met WebDav (vanuit Windows Vista) en SMC/CIFS. [alleen betaalde SMC/CIFS-accounts.] Vervolgens kunt u uw online harde schijf net zo gebruiken als een lokale harde schijf. Dit betekent dat u grote bestanden kunt overzetten naar uw HiDrive, zelfs als ze groter zijn dan 2 GB. HiDrive instellen met behulp van software Wij bieden speciale software aan waarmee u uw HiDrive eenvoudig kunt instellen via een VPN-verbinding. Deze software ondersteunt de besturingssystemen Windows XP, Vista en Windows 7 (32 en 64 bit) en biedt een beveiligde toegang tot uw HiDrive zonder dat verdere installatie nodig is. U kunt de software downloaden vanuit uw HiDrive-account onder "Computer met uw HiDrive verbinden". Hoe uw HiDrive handmatig in te stellen Als alternatief kunt u uw HiDrive instellen als een netwerkschijf, zonder enige software. Dit werkt bij bijna alle besturingssystemen. In ons voorbeeld beschrijven we het instelproces met WebDav, met behulp van Windows 7. Lees voor andere besturingssystemen de instructies in uw HiDrive-applicatie onder “Computer met uw HiDrive verbinden”. Voorbeeld Windows 7: 1 Klik op „Computer“ op uw bureaublad. (Pijl 1) (Als alternatief: „Start“ „Computer“) Klik op „Netwerkverbinding maken“ in het nieuwe venster. (Pijl 2) 2 Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 34 Voorbeeld: Selecteer een beschikbaar station. Hier: „S“(Pijl 3) 3 4 Voer het pad in van de HiDrive-account die u wilt instellen. (Pijl 4) Pad met behulp van SMB: [alleen betaalde accounts] \\gebruiker.smb.hidrive.strato.com\root Pad met WebDav: https:// gebruiker.webdav.hidrive.strato.com/ (Met deze methode dient u gebruik te maken van het beveiligde pad.) Klik op “Voltooien” Vul de inloggegevens van uw HiDrive-account in en klik op “OK”. Uw HiDrive-account wordt na enkele ogenblikken verbonden met uw computer. Uw online harde schijf wordt automatisch in een nieuw venster geopend. Klik op "users" (gebruikers) en selecteer een gebruiker die toegang krijgt tot de gegevens van uw net ingestelde HiDrive-account. Trage toegang tot directories bij gebruik van WebDAV In het geval dat de toegang tot uw HiDrive-map duidelijk traag is, kan dit te wijten zijn aan de standaardnetwerkinstellingen in Windows. Ga naar het Configuratiescherm van Windows. Klik op Netwerk en internet, vervolgens op Internetopties, Verbindingen en op LAN-instellingen. Schakel de optie Instellingen automatisch detecteren uit. Version: 3.0 November 2011 © HiDrive 35 8. Public Folder – Bestanden delen met andere HiDrive-accounts met de openbare map [alleen voor betaalde accounts] Als u veel gebruikersaccounts hebt ingesteld op uw HiDrive, kunt u gebruik maken van de openbare map om bestanden te delen met de andere gebruikers van uw online HiDrive-opslag. Met deze gezamenlijke toegang kunt u bijvoorbeeld samenwerken aan bestanden of foto's delen van recente gebeurtenissen. U kunt de lees- en/of schrijfrechten voor de gebruikers instellen. Derden kunnen niet bij uw gegevens komen. Let op: De opslagruimte van de gebruikersaccounts is volledig privé. Alleen de map "Openbaar" is een samenwerkingsmap die kan worden gebruikt voor gezamenlijke toegang. Gezamenlijke toegang met andere gebruikers in uw account private 9. Overzicht van alternatieve en versleutelde toegangsopties [sommige protocollen alleen bij betaalde accounts] Naast het instellen van uw HiDrive als een netwerkstation en de online Bestandsmanager, hebt u veel andere toegangsopties met ons aanbod aan protocollen. Vooral als u uw online harde schijf benadert vanaf een openbare computer, bijv. bibliotheek, internetcafé, universiteit, enz., is het raadzaam om een beveiligde internetverbinding te gebruiken, bijvoorbeeld via SFTP. Een overzicht van de alternatieve toegangsopties: Let op: Denk eraan dat het protocol dat u wilt gebruiken, is geactiveerd voor úw gebruikersaccount. Als u de instellingen wilt wijzigen, klikt u op “Instellingen” en vervolgens op “Accountbeheer”. Toegang via SMB / CIFS (voor Windows) SMB / CIFS (voor MAC OS, Linux en UNIX) SMB / CIFS (via OpenVPN) WebDAV WebDAV FTP SFTP FTPS rsync SCP Version: 3.0 November 2011 Versleuteling Nee Nee Ja Ja Nee Nee Ja Ja Ja Ja © HiDrive Server (via poort) \\gebruiker.smb.hidrive.strato.com\root smb:// gebruiker.smb.hidrive.strato.com/root openvpn.hidrive.strato.com https:// gebruiker.webdav.hidrive.strato.com http:// gebruiker.webdav.hidrive.strato.com ftp.hidrive.strato.com (via poort 21) sftp.hidrive.strato.com (via poort 22) ftp.hidrive.strato.com (via TLS) rsync.hidrive.strato.com scp.hidrive.strato.com 36