entrega y recepcion de equipos

CODIGO:
TIPO DE
DOCUMENTO:
NOMBRE DEL
DOCUMENTO:
PROCEDIMIENTO
FECHA:
ENTREGA Y RECEPCION DE
EQUIPOS
REVISION:
PAGINA: 1 de 4
ENTREGA Y RECEPCION DE EQUIPOS
ELABORÒ
NOMBRE
REVISÒ
APROBÒ
Edwin Rimapa Tucto
CARGO
FIRMA
DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL.
CODIGO:
TIPO DE
DOCUMENTO:
NOMBRE DEL
DOCUMENTO:
I.
PROCEDIMIENTO
FECHA:
ENTREGA Y RECEPCION DE
EQUIPOS
REVISION:
PAGINA: 2 de 4
OBJETIVO
El objetivo es llevar un control de los equipos asignados a cada área y/o usuario con el
fin de tener un control sobre los mimos
II.
ALCANCE
A todos los equipos electrónicos no eléctricos propios de la empresa, dejando el
mantenimiento de muebles de escritorio, mesas, sillas, etc. Al Área de Mantenimiento.
III.
RESPONSABLES
a) El Representante del TIS es el responsable de implementar, verificar y
mantener el presente procedimiento.
b) El Asistente del TIS es el responsable de la ejecución del presente
procedimiento.
IV.
TERMINOS Y DEFINICIONES






V.
Equipo: Se dice que todo equipo o aparato que sea gobernado por
componentes electrónicos, y controlados por electricidad.
Equipo Eléctrico: es el que necesita electricidad para funcionar, como
una plancha, licuadora etc.
Equipo Electrónico: es el que su funcionamiento se basa en la
conducción de electrones u otras partículas cargadas eléctricamente, tal
es el caso de los chips y software
S/N: Es la abreviación de Serial Number (Número de Serie).
P/N: Es la abreviación de Product Number (Numero de Producto).
Model: Contiene el número del modelo del equipo.
REFERENCIAS DOCUMENTARIAS
-
Registro histórico fotográfico digital.
Registro histórico del equipo
Formato de entrega de equipos
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NOMBRE DEL
DOCUMENTO:
VI.
PROCEDIMIENTO
FECHA:
ENTREGA Y RECEPCION DE
EQUIPOS
REVISION:
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CONTENIDO
-
Verificar y registrar correctamente el código del equipo.
Tipos de Código
Celulares
Monitores
CASE (CPU)
Teclado y Mouse
Impresoras y Fax
Laptops y Tablet
Partes internas del CASE
->
->
->
->
->
->
->
IMEI
S/N
Creado por la empresa
S/N y P/N respectivamente
S/N
S/N
S/N
INSTRUCCIONES PARA LA RECEPCION DE EQUIPOS
Para la recepción de equipo se debe verificar el estado del equipo (en caso sea usado
o nuevo)
Equipos nuevos


Se verifica que los códigos en el equipo sean los mismos que indican su guía
de remisión
Se procederá a su codificación según la tabla
Equipos Usados

Se verificara el estado del equipo ingresado cualquier detalle en el “Formato
de entrega de equipos”

INSTRUCCIONES PARA LA ENTREGA DE EQUIPOS
Para la recepción de equipo se debe verificar el estado del equipo (en caso sea usado
o nuevo)
Se registrara los datos en el “Formato de entrega de equipos”
CONTROL HISTORICO DE CAMBIOS
Revisión
Fecha
Cambio o Modificación
Sección
DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL.
CODIGO:
TIPO DE
DOCUMENTO:
NOMBRE DEL
DOCUMENTO:
PROCEDIMIENTO
FECHA:
ENTREGA Y RECEPCION DE
EQUIPOS
01
Emisión
REVISION:
PAGINA: 4 de 4
No Aplica
ANEXOS
-
Formato Recepción de Equipos.
-
Formato Entrega de Equipos.
DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROHIBIDA SU REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL.