Descripción de Cargo Técnico Bibliotecario Biblioteca Antofagasta

Descripción de Cargo Técnico Bibliotecario Biblioteca Antofagasta

Descripción de Cargo
Técnico Bibliotecario
Biblioteca Antofagasta-Coquimbo
A. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Sede a la que pertenece:
Antofagasta / Coquimbo
Categoría:
5
Depende jerárquicamente de:
Jefe Departamento Adquisiciones / Jefe Departamento Servicio al Público / Coordinador
Valoración del Puesto:
289
Multimedia/Sección Análisis de Recursos de Información.
N° de personas que dependen de él:
Ninguna
Régimen de Trabajo (Jornada
Jornada Completa
completa/Régimen de Turnos):
Tipo de Contrato:
Indefinido
B. OBJETIVO DEL CARGO
Ejecuta procesos asociados a la adquisición, organización y mantención del material bibliográfico, apoyando a los
Departamentos/Secciones en procesos bibliotecarios, según normas y procedimientos establecidos.
C. FUNCIONES ASOCIADAS AL CARGO
ACTIVIDADES CLAVE
DESCRIPTOR DE DESEMPEÑO
1.1 Programa y coordina plan de trabajo con su jefatura, unificando criterios
de acción, normas y procedimientos propios del área.
1.2 Prepara documentación, tales como cartas e informes técnicos,
estadísticas, balances, entre otros, según sea solicitado por su jefatura.
1.3 Recepciona materiales de oficina para el departamento, según
requerimientos de jefatura, derivándolos según corresponda.
1. Se encarga de la adquisición, organización y
mantención
de
material
bibliográfico,
según
requerimientos de Biblioteca y lineamientos de su jefatura.
1.4 Realiza inventarios relativos a acervo bibliográfico, confeccionando
listados de estantería, de libros prestados y de libros perdidos, y apoyando
en el cálculo de la estadística anual de las colecciones, incluyendo libros,
diarios, revistas, entre otros.
1.5 Organiza y mantiene actualizados archivos de fotografías históricas y
archivos de canje y donación de Biblioteca, según procedimientos
establecidos.
1.6 Recepciona solicitudes de adquisición, procesándolas y generando
solicitudes de compra según corresponda.
1.7 Solicita cotizaciones a proveedores de Bases de Datos y Recursos
Electrónicos, generando solicitudes de compra de acuerdo a control de la
Hoja de Inscripción de Recursos.
1.8 Se encarga del proceso de canje, respetando normativas y
procedimientos establecidos y coordinando con el Jefe de Departamento de
Gestión Administrativa los costos asociados y las cuentas de correo.
1.9 Se encarga del proceso de depósito, velando por mantener la existencia
del registro de publicaciones al día.
1.10 Ejecuta las labores del proceso de donación, velando por el correcto
tratamiento de los bienes ingresados.
1.11 Realiza pre-catalogación de material bibliográfico, según metodología y
lineamientos de jefaturas.
1.12 Recepciona material bibliográfico, reposiciones y proyectos, ya sea
recibido por adquisición, donación o canje.
1.13 Recomienda Adquisiciones de materiales bibliográficos, tales como
libros, publicaciones seriadas en papel y electrónicas, videos, CD, DVD,
mapas, entre otros, ya sea por medio de compras, donaciones o canje.
Material de trabajo
Universidad Católica del Norte
Departamento Desarrollo y Evaluación
2014
2.1 Apoya en la edición y producción de material digital, según normas y
procedimientos establecidos.
2.2 Apoya en el control de la circulación de material bibliográfico, velando
por la seguridad de los ítems en las distintas áreas de atención al público.
2.3 Apoya en la atención de usuarios de Biblioteca, en estantería abierta y
cerrada, orientándolos con respecto al uso de la plataforma tecnológica y
del catálogo en línea.
2.4 Colabora en la mantención de estantería abierta y cerrada, según
requerimiento de su jefatura.
2. Presta apoyo en procesos bibliotecarios, según
requerimiento de su jefatura.
2.5 Colabora en labores de control y supervisión del correcto uso de los
cubículos de la Biblioteca y su infraestructura en general.
2.6 Presta asistencia tecnológica, guiando a usuarios de Biblioteca en el uso
de medios audiovisuales y multimedia.
2.7 Apoya en la inducción de estudiantes nuevos, orientándolos en el uso
de máquinas de auto-préstamo, habilitando cuentas de usuario y
proporcionando información acerca del funcionamiento regular de la
Biblioteca.
2.8 Apoya en la coordinación de la labor de los Asistentes de Biblioteca y
en la supervisión de alumnos-ayudantes, cuando es requerido por su
jefatura.
2.9 Asiste periódicamente a capacitaciones presenciales y en línea, según
sea solicitado por su jefatura.
3. Se encarga de la búsqueda y recuperación de
información, según requerimientos de Biblioteca.
4. Vela por el cumplimiento de la normativa de
Biblioteca, resolviendo emergencias en el caso de que
ocurran.
3.1 Realiza investigación bibliográfica, participando en la revisión de listas
bibliográficas.
3.2 Mantiene actualizada las suscripciones periódicas y la plataforma
Sweet Wise, según lineamientos de su jefatura.
4.1 Evalúa situaciones de emergencia y las resuelve, de acuerdo a las
normativas vigentes, comunicando a la brevedad acerca de las decisiones
tomadas a su jefatura y teniendo como objetivo principal salvaguardar a los
usuarios y funcionarios y luego a las colecciones e infraestructura.
4.2 Mantiene y hace mantener la confidencialidad de los datos manejados,
en su condición de funcionario de Biblioteca.
D. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN
REQUISITOS TÉCNICOS
Secundaria
Profesión o Título: Título Profesional Técnico Centro Formación Técnica de 2 años post
Educación Media.
Técnico
Especialización (Si/No Detallar en qué área y tema):

Curso Técnico en Biblioteca
Universitario
Post Grado
Idioma: No aplica
Otros conocimientos técnicos necesarios para el cargo:

Certificación ISDL

Sistema Aleph

Plataforma Sweet Wise

Libros Electrónicos y Bases de Datos
Experiencia Laboral: 2 años
OBSERVACIONES
* Debe asistir y cooperar con su jefe directo en funciones y tareas específicas, cuando sea necesario.
* Debe asistir a cursos, seminarios o charlas de capacitación, cuando sea requerido por su jefatura.
Los deberes descritos se entienden como representativos del cargo y no deben considerarse como descripción detallada de todos los
deberes inherentes al mismo.
Material de trabajo
Universidad Católica del Norte
Departamento Desarrollo y Evaluación
2014