requerimientos para publicar documentos en la web, para ser
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requerimientos para publicar documentos en la web, para ser
REQUERIMIENTOS PARA PUBLICAR DOCUMENTOS EN LA WEB, PARA SER REGISTRADOS Y LOCALIZADOS POR LOS BUSCADORES QUE USA EL PROYECTO DE CIBERMETRÍA PARA EL RANKING MUNDIAL DE UNIVERSIDADES. Los formatos recomendados para subir información son los siguientes: 1. Documentos Power Point (extensiones ppt, pptx), este formato se utiliza para la Docencia fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas. 2. Documentos PDF (extensiones pdf), este formato se utiliza para documentos electrónicos, Intercambiar datos, Archivar datos, Crear documentos interactivos se pueden usar como formularios electrónicos en los que los datos que se introduzcan se pueden almacenar en una base de datos. 3. PostScript (Extensiones ps), este formato se utiliza para Matemáticos y Científicos sirve para describir documentos listos para imprimir, es decir, documentos que ya están maquetados y preparados para ser impresos, pero que ya no podemos editar. 4. Documentos Word (Extensiones Doc y Docx), este formato se ha convertido en estándar con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes. Propiedades del documento: Las propiedades de documento, conocidas también como metadatos (metadatos: datos que describen a otros datos. Por ejemplo, las palabras de un documento son datos; el recuento de palabras es un ejemplo de metadatos.), son detalles acerca de un archivo que lo describen o identifican. Las propiedades de documento incluyen información detallada como el título, nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento. Si especifica los valores pertinentes de los campos de propiedades de los documentos, más tarde puede organizarlos e identificarlos fácilmente. Antes de ingresar los archivos a la Herramienta Web Institucional, es necesario revisar que en las propiedades del documento, no aparezca información errónea con respecto al autor del documento, al título, palabras clave, categoría, comentarios, etc. Restricciones de seguridad No deben existir restricciones de seguridad tales como contraseñas requeridas para abrir el documento, impedir al usuario copiar o imprimir textos e imágenes, ya que los metabuscadores y buscadores no indexarán el contenido de documentos con restricciones. Colocar restricción a los documentos de lectura o claves impiden que los buscadores indexen el contenido, lo que ocasiona menos visibilidad. Se colocaran contraseñas y restricciones en aquellos documentos donde exista Copyright, documentos legales, documentos con información confidencial. Características de los documentos. Las imágenes incrustadas en los documentos se recomienda que se agreguen, peguen o importen desde formatos JPEG. El formato JPEG también es un estándar para imágenes, permite compresión, es decir disminuye el tamaño de un archivo sin pérdida de calidad y definición. Para aquellos archivos que sean fotografías y que son independientes a un archivo textual, para carátulas y contra carátulas de libros o revistas, se sugiere que el archivo JPEG tenga una Resolución de 72 dpi (una propiedad del formato JPEG); con tanta compresión como sea posible. NOMBRES DE LOS DOCUMENTOS (NOMENCLATURA) EL nombre del archivo hace referencia a como se guardara el documento en el servidor, y tener normalizado los nombres para facilitar su recuperación; no es recomendable utilizar el titulo del documento por lo extenso que son. Nombre para los documentos institucionales: El archivo debe nombrarse de acuerdo al tipo de documento que se agregue seguido por la Institución (IPN), separados por un guion (-) y fecha de publicación (ddmmaaaa) (Ejemplo: DecretoDiectoraGeneral-IPN-01022011.pdf) Nombre de archivos fraccionados: Para aquellos documentos que excedan más de 10 Mb se tendrán que fraccionar, la denominación de los archivos debe realizarse de la siguiente manera: Portada.jpg (si existiera) Preliminares.pdf (introducción, prefacio, agradecimientos, tabla de contenido, etc) Capitulo01.pdf (Primer capítulo) Capitulo02.pdf (Segundo capítulo) Anexo01.pdf ó anexos (si existiera) Cportada.jpg (Contraportada- si existiera) En caso de fraccionar archivo por páginas o artículos debe realizarse de la siguiente manera: Paginas1-50.pdf ó Articulo01 Paginas51-100.pdf ó Articulo02 Paginas101-150.pdf ó Articulo03 Anexo01.pdf ó anexos (si existiera) Cportada.jpg (Contraportada- si existiera) Nombre para los libros o trabajos de investigación: El archivo PDF debe nombrarse con los nombres y apellidos del autor separados por un guion (-), más el año de elaboración (Ejemplo: Alexander-MelendezOlivares2007.pdf), la Primera letra de los nombres y apellidos en MAYUSCULA. En caso de que un autor haya elaborado más de un libro o trabajo docente en un mismo año, se agregará un número consecutivo a medida que se ingresa el documento adicional en la Herramienta Web. (Ejemplo: Alexander-MelendezOlivares-2007-1.pdf, Alexander-MelendezOlivares-2007-2.pdf, Alexander-MelendezOlivares-2007-3.pdf, Alexander-MelendezOlivares-2007-4.pdf. Nombres para Publicaciones Periódicas: Por ejemplo, en Gacetas: http://www.contenido.ccs.ipn.mx/G-840-2011-S.pdf Contenido. Es el lugar en donde colocó la información; ccs.ipn.mx: La Coordinación de Comunicación Social del IPN es quien emite el documento; /, diagonal para separar cada documento de la entidad que publica; G. Es la nomenclatura utilizada por el emisor para esta categoría de “gacetas”. – guión para separar, sin dejar espacio en blanco. 840. Es el número de la publicación. -2011, el año de la publicación; -S, refiere, en su nomenclatura, que es una publicación “Semanal” y .pdf, es la extensión del tipo de archivo (documento portable). De igual manera se tendrán que publicar: Boletines; Revistas; artículos; Notas de Clase; Apuntes específicos; Problemarios; Formularios; Cuadros Sinópticos; Mapas Conceptuales; Material Didáctico; otros. Otras recomendaciones para la denominación de los archivos: -No usar espacios en blanco en el nombre del archivo. -Usar siempre letras en minúscula (excepto para la primera letra de los nombres y apellidos de personas (los autores) Ejemplo: Alexander-MelendezOlivares-2007.pdf. -No usar tildes (é) ni virgulillas (ñ). -No usar caracteres especiales como: (! @ # $ % ^ & * ( ) / \ | “ : ; , ? +), Entre otros.