NOMBRE 1
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NOMBRE 1
Fecha de Aprobación: 8/1/2014 Nombre del Documento: Número de Revisión: 05 Instrucción de trabajo Descompostura y Accidentes Nombre Puesto Elaboró Gilberto Rodríguez Jefe de Tráfico Aprobó Laura Martínez Coordinador de Calidad HISTORIA DE MODIFICACIONES Número de Revisión 0 1 Nombre Raul Cabada Elías Robles Díaz 2 Mario Solis 3 Mario Solis 4 Gilberto Rodriguez 5 Gilberto Rodriguez Descripción de Modificación Fecha Nueva Emisión Liberación al sistema documental ISO9001:2008 Actualización al contenido del documento en la sección 6.0 Actualización al documento por cambio en el formato de control de documentos Actualización al documento por cambio en el formato de control de documentos Revisión Anual de Procedimientos sin cambios 03-Jun-09 15/02/2010 15/02/2010 31/08/2010 7/1/2013 8/1/2014 NO M BRE DEL DO CUM ENT O Instrucción de Trabajo Descompostura y Accidentes CLAVE MLTR-ISAL-05 REVISION 05 FECHA 8 Ene 2014 PAGINA 2 DE 5 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos generales a seguir para reportar alguna descompostura o accidente de las unidades transportadas. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a la Terminal Saltillo y establece los lineamientos a seguir para reportar alguna descompostura o accidente, donde las unidades de nuestro cliente resultaron dañadas. 3. RESPONSABILIDADES 3.1 Es responsabilidad del Operador de Traslado seguir los lineamientos de este procedimiento para reportar y atender las descomposturas de las unidades en traslado. 3.2 Es responsabilidad del Gerente de Terminal, la atención y seguimiento a los reportes de descompostura durante el traslado. 3.3 Es responsabilidad del Gerente de Terminal y dar seguimiento a cualquier descompostura reportada, mecánica o de montaje, así como reportar a las áreas involucradas. 4. DEFINICIONES CARGA: Se define como la cantidad de unidades que serán montadas en mancuerna, tricuerna o cuatricuerna para su distribución y entrega en las diferentes concesionarias. NO CONFORMIDAD: Cualquier anomalía que se presente en el material, proceso o prueba de montaje. FALLA MENOR: Cuando el operador de traslado la puede arreglar o puede continuar el traslado hasta una estación de servicio. FALLA MAYOR: Cuando la unidad no puede continuar el traslado. AJUSTADOR: Persona de la compañía aseguradora que atiende los accidentes. ACCIDENTE MENOR: Abolladuras, cristales estrellados, rayones, o cualquier evento que no impida continuar con el traslado de las unidades y sin lesionados. ACCIDENTE MAYOR: Daños en las unidades que impiden continuar con su traslado y sin lesionados. ACCIDENTE GRAVE: Cualquier accidente que de cómo resultado personas lesionadas, sin tomar en cuenta los daños a las unidades. 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA MLCA-P-01 Procedimiento para el Control de Documentos MLCA-P-02 Procedimiento para el Control de Registros MLCA-P-03 Procedimiento de Auditorías Internas MLCA-P-04 Procedimiento de Producto No Conforme MLCA-P-05 Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas MEXICANA LOGISTICS Este documento es controlado Electrónicamente. Toda copia en papel de este documento son copias no controladas y es responsabilidad de la persona que lo imprime destruirlo en cuanto termine de usarlo Formato 1 MLCA-P-01 Rev. 09 NO M BRE DEL DO CUM ENT O Instrucción de Trabajo Descompostura y Accidentes CLAVE MLTR-ISAL-05 REVISION 05 FECHA 8 Ene 2014 PAGINA 3 DE 5 MLCA-P-11 Procedimiento Genérico de Calidad MLCA-P-13 Procedimiento para Análisis de Datos MLING-P-01 Procedimiento Genérico de Ingeniería MLCO-P-01 Procedimiento de Compras MLTI-P-01 Procedimiento General de Informática MLRH-P-01 Procedimiento de Recursos Humanos 6. CONTENIDO 6.1 Descomposturas detectadas antes de salir la carga: 6.1.1 El Operador de Traslado o Jefe de Taller reportan la descompostura al Jefe de Tráfico. 6.1.2 Si se trata de una descompostura menor, el Jefe de Tráfico notifica a la jefatura de Calidad para que sea reparada con apoyo de la Planta. 6.1.3 Si se trata de una descompostura mayor o si la reparación va a tardar, se solicita autorización a Gerente de Terminal para el cambio de unidad motriz o cambio de posición de la unidad con problemas. 6.2 Descomposturas durante el traslado: 6.2.1 El Operador de Traslado reporta a CDM. 6.2.2 El Operador de Traslado evalúa la descompostura (mecánica o de montaje) como falla menor o falla mayor (ver sección de definiciones de este procedimiento) y la informa a CDM: 6.2.3 CDM reporta la descompostura al Servicio de asistencia en el camino de Daimler Chrysler Vehículos Comerciales de México y reporta detalles de la descompostura. 6.2.4 CDM proporciona las instrucciones al Operador de Traslado para trasladar la(s) unidad(es) al centro de servicio que corresponda o para la espera del servicio de Asistencia en el camino. 6.2.5 En caso de falla en montaje, el Operador de Traslado realiza las reparaciones, o sigue las instrucciones del CDM para trasladar la carga a un centro de servicio o solicitar el servicio de grúa. 6.2.6 CDM reporta a la planta Freightliner, cualquier falla presentada en las unidades que retrase o impida la entrega de las unidades. MEXICANA LOGISTICS Este documento es controlado Electrónicamente. Toda copia en papel de este documento son copias no controladas y es responsabilidad de la persona que lo imprime destruirlo en cuanto termine de usarlo Formato 1 MLCA-P-01 Rev. 09 CLAVE NO M BRE DEL DO CUM ENT O Instrucción de Trabajo Descompostura y Accidentes MLTR-ISAL-05 REVISION 05 FECHA 8 Ene 2014 PAGINA 4 DE 5 DESCOMPOSTURA OT repara la unidad o traslada al centro de servicio más cercano INICIO SI OT reporta a la terminal una descompostura Falla mayor? NO OT Espera instrucciones de CDM para remolcar la carga o solicitar asistencia La reparación va a tardar? SI OT deja la carga y regresa a la terminal NO OT espera la carga y continua con el traslado DEFINICIONES OT: Operador de Traslado CDM: Centro de Monitoreo CDM informa a clientes externos FIN 6.1 Como reportar el accidente: 6.1.1 El Operador de Traslado sigue las instrucciones del formato “Accidentes Terminal Saltillo” 6.1.2 Espera en el lugar del accidente las instrucciones del ajustador, autoridades o del personal de Mexicana Logistics que atiende el reporte de accidente. 6.1.3 La persona que atiende la llamada en la Terminal, Gerente de Terminal/Jefe de Trafico, solicita a quien reporta el accidente la siguiente información: 6.1.3.1 Nombre de quien reporta. 6.1.3.2 Lugar del accidente. 6.1.3.3 Descripción del accidente. Nota importante: El ajustador será solicitado en caso de accidente mayor, accidente grave y en los casos en que lo indique el Gerente de Terminal, Jefe de Tráfico y/o Jefe de Calidad. 6.2 Accidentes mayores o graves: 6.2.1 El Operador de Traslado reporta de inmediato a la compañía aseguradora, autoridades , CDM y Gerente de Terminal/Jefe de Trafico. 6.2.2 Espera en el lugar la atención de la aseguradora o las autoridades, evita realizar convenios con las partes sin antes consultarlo con el Gerente de Terminal/Jefe de Trafico. MEXICANA LOGISTICS Este documento es controlado Electrónicamente. Toda copia en papel de este documento son copias no controladas y es responsabilidad de la persona que lo imprime destruirlo en cuanto termine de usarlo Formato 1 MLCA-P-01 Rev. 09 CLAVE NO M BRE DEL DO CUM ENT O Instrucción de Trabajo Descompostura y Accidentes MLTR-ISAL-05 REVISION 05 FECHA 8 Ene 2014 PAGINA 5 DE 5 6.2.3 Espera instrucciones de la persona que atiende el reporte en la terminal. 6.3 Accidentes menores: 6.3.1 El Operador de Traslado reporta a la terminal, espera instrucciones del Gerente de Terminal/Jefe de Tráfico y/o Jefe de Calidad, quienes determinarán si el accidente será atendido por la aseguradora. 6.4 Documentación y actividades post-accidente: 6.4.1 Después de atender los trámites con la aseguradora y autoridades, el Operador de Traslado recopila la siguiente documentación, en original o copia, la cual entrega al Jefe de Tráfico al volver a la terminal. 6.4.1.1 Reporte del ajustador (si fue atendido por la aseguradora). 6.4.1.2 Parte de la autoridad (si fue atendido por ésta). 6.4.2 El Jefe de Tráfico recibe la documentación relacionada con el accidente y la entrega a las partes correspondientes para su seguimiento, El Gerente de Terminal/Jefe de Trafico asegura que el Operador de Traslado acuda en las siguientes 72 horas al laboratorio clínico designado por la empresa, para que le realicen el examen físico y toxicológico post-accidente correspondiente. ACCIDENT INICIO OT reporta a la terminal el accidente SI Accidente mayor? NO OT sigue instruccione s de las autoridades OT reporta a la compañía aseguradora, autoridades y terminal OT reporta a terminal, DEFINICIONES OT: Operador de Traslado GT: Gerente de Terminal JT: Jefe de Trafico FIN OT recopila documentaci ón OT entrega documentaci ón a JT y/o Gerente de Terminal 7. ANEXOS: 7.1 Formato 1 Accidentes en Terminal Saltillo. MEXICANA LOGISTICS Este documento es controlado Electrónicamente. Toda copia en papel de este documento son copias no controladas y es responsabilidad de la persona que lo imprime destruirlo en cuanto termine de usarlo Formato 1 MLCA-P-01 Rev. 09