Instalación de servidor de Microsoft Dynamics GP

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Instalación de servidor de Microsoft Dynamics GP
Microsoft Dynamics GP
®
Instrucciones para la instalación
versión 10.0
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limitación de los derechos protegidos por copyright, ninguna parte del presente documento
puede reproducirse, almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperación, ni transmitirse
de ninguna forma o en ningún medio (electrónico, mecánico, mediante fotocopia o grabación,
etc.), ni con ningún propósito, sin la autorización expresa y por escrito de Microsoft Corporation.
No obstante lo expresado anteriormente, el licenciatario del software que se proporcionó con
este documento podrá realizar una cantidad razonable de copias del presente sólo para uso
interno.
Marcas comerciales
Microsoft, Excel, Dexterity, Microsoft Dynamics, Outlook, PivotTable, SharePoint, Windows,
Windows Server, y Windows Vista son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de
Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y/o en otros países. FairCom y c-tree
Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y están registradas en los Estados Unidos y
otros países.
Todos los nombres de compañías y productos reales mencionados en el presente documento
pueden ser marcas comerciales o marcas comerciales registradas, en los Estados Unidos y/o en
otros países, de sus respectivos propietarios.
A menos que se exprese lo contrario, las compañías, organizaciones, productos, nombres de
dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos
descritos en este documento son ficticios. Su relación con cualquier producto, nombre de
dominio, dirección de correo electrónico, logotipo, persona, lugar o evento real es pura
coincidencia.
Propiedad intelectual
Microsoft puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas comerciales, derechos de
copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente
documento. Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de
Microsoft, la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes,
marcas comerciales, derechos de copyright o propiedad intelectual.
Limitación de garantía
Microsoft Corporation renuncia a toda garantía relativa al código de ejemplo proporcionado en la
presente documentación, incluidas las garantías de comerciabilidad e idoneidad para fines
particulares.
Limitación de
responsabilidad
El contenido del presente documento se proporciona sólo para su uso informativo, está sujeto a
cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft
Corporation. Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad derivada de ningún error
o inexactitud que pueda aparecer en esta documentación. Ni Microsoft Corporation ni ninguna
otra parte involucrada en la creación, producción o distribución de esta documentación podrá ser
responsabilizada de ningún daño indirecto, fortuito, especial, puntual o consecuente, incluida,
pero no limitada a, cualquier pérdida de ganancias o beneficios anticipados derivada del uso de
esta documentación o del código de ejemplo.
Contrato de licencia
El uso de este producto está cubierto por un contrato de licencia proporcionado con el producto
de software. Si tiene alguna pregunta, llame al Departamento de atención al cliente de Microsoft
Dynamics GP al 800-456-0025 (en EE. UU. o Canadá) o al +1-701-281-6500.
Fecha de publicación
Junio de 2008
Contenido
Introducción ................................................................................................................................................ 2
Contenido de este manual ...........................................................................................................................2
Símbolos y convenciones .............................................................................................................................3
Recursos disponibles desde el menú Ayuda ............................................................................................3
Envíenos sus comentarios de la documentación......................................................................................4
Parte 1: Preparación ......................................................................................................................... 6
Capítulo 1: Lista de comprobación de instalación ................................................ 7
Lista de comprobación de Microsoft Dynamics GP.................................................................................7
Revisión del archivo Léame ........................................................................................................................8
Solución de problemas de los recursos ......................................................................................................8
Antes de llamar al servicio de soporte técnico .........................................................................................9
Capítulo 2: Requisitos del sistema ..................................................................................... 11
Prerrequisitos............................................................................................................................................... 11
Prerrequisitos de la página de inicio........................................................................................................ 11
requisitos del sistema admitidos .............................................................................................................. 11
Acerca del acceso remoto...........................................................................................................................12
Capítulo 3: Configuración de red ....................................................................................... 13
Dominio........................................................................................................................................................13
Ajuste del protocolo de red .......................................................................................................................13
TCP/IP .........................................................................................................................................................13
Capítulo 4: Configuración de Microsoft SQL Server ........................................ 15
Discos en SAN y NAS ................................................................................................................................15
Selección de intercalación de SQL Server................................................................................................15
Descripción de las opciones de ordenación ............................................................................................16
Instalación de Microsoft SQL Server 2005...............................................................................................16
Instalación de Microsoft SQL Server 2005 Express Edition ..................................................................19
Agente SQL Server......................................................................................................................................20
Habilitación del trabajo Delete PJournal .................................................................................................21
Capítulo 5: Marco de cuenta ................................................................................................... 23
Descripción del marco de cuenta..............................................................................................................23
Uso de un marco de cuenta personalizado o predeterminado ............................................................24
Planificación del marco de cuenta ............................................................................................................24
Selección del tamaño de almacenamiento del marco de cuenta ..........................................................25
Parte 2: Instalación de servidor de Microsoft Dynamics GP 28
Capítulo 6: Instalación de la versión 10.0 en el servidor ............................. 29
Información general sobre la instalación.................................................................................................29
Instalación de Microsoft Dynamics GP (servidor y primer cliente) ....................................................29
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C O N T E N I D O
Capítulo 7: Uso de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP ................ 33
Información general sobre las Utilidades de Microsoft Dynamics GP ...............................................33
Opciones de instalación en Utilidades de Microsoft Dynamics GP ...................................................34
Preparación de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones predeterminadas .......34
Preparación de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones personalizadas...........36
Tareas de instalación adicionales..............................................................................................................41
Incorporación de datos de la compañía de ejemplo ..............................................................................41
Creación de una compañía ........................................................................................................................42
Quitar mensaje de Ventas y Facturación .................................................................................................43
Capítulo 8: Instalación de componentes adicionales ...................................... 45
Características de Microsoft Dynamics GP .............................................................................................45
Incorporación o eliminación de características adicionales..................................................................46
Componentes adicionales ..........................................................................................................................48
Instalación de un componente adicional .................................................................................................49
Capítulo 9: Creación de una compañía ......................................................................... 51
Información general sobre el plan de cuentas ........................................................................................51
Añadir una compañía usando Utilidades de Microsoft Dynamics GP...............................................52
Capítulo 10: Después de la instalación en el servidor .................................... 57
Inicio y cierre de sesión de Microsoft Dynamics GP .............................................................................57
Registro de Microsoft Dynamics GP ........................................................................................................58
Seguridad para Microsoft Dynamics GP .................................................................................................58
Parte 3: Instalación en equipos cliente
de Microsoft Dynamics GP.................................................................................................. 60
Capítulo 11: Creación de un paquete de instalación ........................................ 61
Información general del paquete de instalación ....................................................................................61
Creación de un paquete de instalación ....................................................................................................62
Capítulo 12: Instalación de la versión 10.0 en clientes ................................. 65
Información general sobre la instalación.................................................................................................65
Instalación de Microsoft Dynamics GP en un cliente subsiguiente.....................................................65
Sincronización del marco de cuenta de un equipo cliente....................................................................67
Múltiples instancias de Microsoft Dynamics GP ...................................................................................68
Índice ................................................................................................................................................................. 71
ii
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P A R A
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INTRODUCCIÓN
Introducción
Utilice el presente manual para instalar y preparar Microsoft Dynamics® GP para su
uso. Consulte la información de introducción sobre los recursos disponibles; luego,
utilice la Lista de comprobación de Microsoft Dynamics GP en la página 7 como guía de
instalación de Microsoft Dynamics GP.
Compruebe si existen instrucciones actualizadas.
La presente información entró en vigencia en mayo de 2008. Es posible que la
documentación se actualice cuando exista información nueva disponible. Para
obtener la última versión de la documentación, visite el sitio Web de recursos de
documentación de Microsoft Dynamics GP versión 10.0 (http://go.microsoft.com/
fwlink/?LinkId=79222).
La introducción se divide en las secciones siguientes:
•
•
•
•
Contenido de este manual
Símbolos y convenciones
Recursos disponibles desde el menú Ayuda
Envíenos sus comentarios de la documentación
Contenido de este manual
Este manual proporciona directrices para la instalación y configuración del sistema
Microsoft Dynamics GP. Enumera los requisitos de sistema más recientes, contiene
una guía paso a paso del proceso de instalación, ofrece consejos para la solución de
problemas y describe los procedimientos iniciales de configuración. El manual se
divide en las partes siguientes:
2
IN S T R U C C I O N E S
•
La Parte 1, Preparación, contiene información acerca de la preparación de los
equipos, la red y la base de datos para usarlos con la versión 10.0.
•
La Parte 2, Instalación de servidor de Microsoft Dynamics GP, describe cómo
instalar Microsoft Dynamics GP en el servidor, configurar de un marco de
cuenta, crear la primera compañía e instalar componentes adicionales.
•
La Parte 3, Instalación en equipos cliente de Microsoft Dynamics GP, describe
cómo instalar Microsoft Dynamics GP en los equipos cliente, sincronizar el
marco de cuenta e instalar componentes adicionales.
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Símbolos y convenciones
La presente documentación utiliza los siguientes símbolos y convenciones para
resaltar información específica.
Símbolo
Descripción
El símbolo de la bombilla indica consejos útiles, accesos directos y
sugerencias.
El símbolo de advertencia indica situaciones en las que debe
prestar especial atención al completar las tareas.
Convención
Descripción
Creación de un lote
El texto en cursiva indica el nombre de una sección o un
procedimiento.
Archivo >> Imprimir o
Archivo > Imprimir
Los símbolos (>>) o (>) indican una secuencia de acciones, como
seleccionar elementos de un menú o de una barra de herramientas,
o presionar los botones de una ventana. Este ejemplo indica que
debe ir al menú Archivo y elegir Imprimir.
TABULADOR
o INTRO
Las letras pequeñas en mayúscula indican una tecla o una
secuencia de ellas.
Recursos disponibles desde el menú Ayuda
Después de la instalación de Microsoft Dynamics GP, el menú Ayuda le
proporciona acceso a los recursos de asistencia al usuario en el equipo y en la Web.
Contenido
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y
muestra el tema de “contenido” principal. Para examinar una tabla de contenido
más detallada, haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel
de exploración Ayuda. Los elementos de la ficha y del tema de contenido están
dispuestos por módulo. Si el contenido de un componente activo incluye el tema
“Archivos de ayuda adicionales”, haga clic en los vínculos para ver los archivos de
Ayuda específicos que describen los componentes adicionales.
Para buscar información en Ayuda con la búsqueda de texto completo o el índice,
haga clic en la ficha correspondiente de la parte superior del panel de exploración y
escriba la palabra clave que desea buscar.
Para guardar el vínculo de un tema en Ayuda, seleccione un tema y, a continuación,
seleccione la ficha Favoritos. Haga clic en Agregar.
Índice
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP, en la
ficha Índice. Para buscar información sobre una ventana que no se muestra en ese
momento, escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar.
Acerca de esta ventana
Muestra información general sobre la ventana actual. Para ver temas relacionados y
descripciones de los campos, botones y menús de la ventana, elija el vínculo
correspondiente en el tema. También puede presionar F1 para mostrar Ayuda
acerca de la ventana actual.
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IN TR ODU CCIÓ N
Consulta
Abre una ventana de consulta, si la ventana que está visualizando tiene una ventana
de consulta. Por ejemplo, si la ventana Mantenimiento chequera está abierta, puede
elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras.
Mostrar campos requeridos
Resalta los campos en los que es obligatorio escribir información. Para poder
guardar el registro y cerrar la ventana, se debe incluir información en los campos
obligatorios. Puede cambiar el color y el estilo de la fuente que se utiliza para
resaltar los campos obligatorios. En el menú Microsoft Dynamics GP, elija
Preferencias de usuario y, a continuación, seleccione Mostrar.
Manuales imprimibles
Muestra una lista de manuales en formato .pdf de Adobe Acrobat, que se pueden
imprimir o ver.
Cursos de orientación
Otorga acceso a tutoriales en línea que muestran cómo realizar los procedimientos
básicos de Microsoft Dynamics GP. En el sitio Web de CustomerSource, se
encuentran disponibles tutoriales adicionales.
Novedades
Proporciona información acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft
Dynamics GP desde la última versión.
Microsoft Dynamics GP en línea
Abre una página Web que proporciona vínculos a varios recursos de asistencia al
usuario en la Web. Para tener acceso a algunos elementos, se requiere registrarse en
un plan de soporte pago.
Opciones de comentarios de clientes
Proporciona información sobre cómo puede participar del Programa para la mejora
de la experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad, la confiabilidad y el
rendimiento de los servicios y el software de Microsoft®.
Envíenos sus comentarios de la documentación
Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la
documentación de Microsoft Dynamics GP. Si tiene sugerencias específicas o
encuentra errores en este manual, envíenos sus comentarios por correo electrónico a
la siguiente dirección: [email protected]
Para enviar comentarios sobre temas específicos desde Ayuda, haga clic en el
vínculo Comentarios de la documentación, en la parte inferior de cada tema de
Ayuda.
Nota: Al enviar sugerencias a Microsoft, otorga permiso a dicha compañía para utilizarlas
libremente.
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PARTE 1: PREPARACIÓN
Parte 1: Preparación
Esta parte contiene información acerca de la preparación de los equipos, la red y la
base de datos para usarlos con Microsoft Dynamics GP. Esta parte contiene los
siguientes capítulos:
6
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•
En el Capítulo 1, “Lista de comprobación de instalación,” se ofrece una
descripción general sobre la información que se necesitará durante el proceso
de instalación.
•
En el Capítulo 2, “Requisitos del sistema,” se enumeran los requisitos previos
para Microsoft Dynamics GP y los requisitos de espacio en disco para Microsoft
SQL Server®.
•
En el Capítulo 3, “Configuración de red,” se enumeran las opciones de
configuración necesarias para cada tipo de software de red admitido por
Microsoft Dynamics GP.
•
En el Capítulo 4, “Configuración de Microsoft SQL Server,” se enumeran las
opciones de configuración que se necesitan realizar en la base de datos para
garantizar a todos los usuarios de Microsoft Dynamics GP acceso a la
información de modo adecuado.
•
En el Capítulo 5, “Marco de cuenta,” se incluye información sobre la
planificación y configuración del marco de cuenta.
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Capítulo 1:
Lista de comprobación de instalación
El presente capítulo ofrece información general que se necesitará durante el proceso
de instalación. Contiene consejos sobre la recopilación de información y una lista de
comprobación que sirve como guía durante el proceso de instalación de Microsoft
Dynamics GP. Al lado de cada paso hay una referencia al lugar donde puede
obtener información más detallada.
Este capítulo contiene las secciones siguientes:
•
•
•
•
Lista de comprobación de Microsoft Dynamics GP
Revisión del archivo Léame
Solución de problemas de los recursos
Antes de llamar al servicio de soporte técnico
Lista de comprobación de Microsoft Dynamics GP
Utilice esta lista de comprobación como guía de instalación y configuración de
Microsoft Dynamics GP para Microsoft SQL Server o Microsoft SQL Server Express
Edition.
Paso
Para obtener más información
1. Planifique la seguridad de su sistema.
\\DVD\Documentation\Manuals\SecurityPlanning.pdf
Planificación de seguridad
2. Consulte el sito Web de Microsoft Dynamics
GP en línea para obtener información nueva o
actualizada relacionada con la instalación.
También puede utilizar CustomerSource para
obtener información adicional.
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222
Para obtener la documentación más reciente
https://mbs.microsoft.com/customersource
Support Hot Topics o Knowledge Base
3. Examine el archivo Léame y tome nota de
los puntos que le incumben.
\\DVD\Documentation\GPReadme.chm
4. Compruebe los requisitos del sistema.
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118
5. Instale un protocolo de conexión de red.
TCP/IP en la página 13
6. Instale y configure Microsoft SQL Server o
Microsoft SQL Server Express.
Instalación de Microsoft SQL Server 2005 en la página 16
Instalación de Microsoft SQL Server 2005 Express Edition en la página 19
7. Diseñe el marco de cuenta.
Capítulo 5, “Marco de cuenta”
8. Instale el servidor de datos y el cliente inicial. Instalación de Microsoft Dynamics GP (servidor y primer cliente) en la página 29
9. Asegúrese de descargar e instalar el último
service pack de la versión 10.0.
https://mbs.microsoft.com/customersource/support/downloads/servicepacks
10. Configure el marco de cuenta y las tablas
de datos del sistema Microsoft Dynamics GP.
Preparación de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones personalizadas
en la página 36
11. Cree su primera compañía.
Añadir una compañía usando Utilidades de Microsoft Dynamics GP en la página 52
12. Instale los componentes adicionales.
Instalación de un componente adicional en la página 49
13. Configure su compañía.
Instrucciones de configuración del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione
Configurar el sistema)
14. Instale las aplicaciones de Microsoft
Dynamics GP en los clientes.
Creación de un paquete de instalación en la página 62
Instalación de Microsoft Dynamics GP en un cliente subsiguiente en la página 65
Sincronización del marco de cuenta de un equipo cliente en la página 67
Instalación de un componente adicional en la página 49
15. Identifique el motivo de los errores.
Knowledge Base en CustomerSource
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Revisión del archivo Léame
Para ver información adicional que no estaba disponible al momento de la
redacción de este manual, utilice el archivo Léame del DVD de Microsoft Dynamics
GP. Asegúrese de revisar el archivo Léame (GPReadme.chm) antes de instalar
Microsoft Dynamics GP.
Para revisar el archivo Léame
1.
Inserte el DVD de la versión 10.0 en la unidad de DVD del equipo.
2.
En la ventana que aparece, elija Ver archivo Léame.
También puede ver el archivo Léame haciendo doble clic en el archivo en
\\DVD\Documentation\GPReadme.chm.
Solución de problemas de los recursos
Para obtener acceso a la información cuando se presenta un problema, puede
utilizar los siguientes recursos de solución de problemas.
Microsoft Dynamics GP en línea
Abre una página Web que proporciona vínculos a varios recursos de asistencia al
usuario en la Web. Para tener acceso a algunos elementos, se requiere registrarse en
un plan de soporte pago.
Microsoft Dynamics GP documentación
Si instaló Microsoft Dynamics GP, puede utilizar la ayuda para tener acceso a
asistencia contextual acerca de las ventanas. Puede seleccionar Ayuda >> Acerca de
esta ventana, o presionar F1 para tener acceso a la ayuda de la ventana en la que se
encuentra. Utilice la ficha Buscar para obtener más ayuda sobre mensajes de alerta y
procedimientos.
Puede elegir Ayuda >> Manuales imprimibles para obtener una versión imprimible
de la información de procedimientos o general de un módulo específico.
Para ver y descargar la documentación, visite el sitio Web de recursos de
documentación de Microsoft Dynamics GP versión 10.0 (http://go.microsoft.com/
fwlink/?LinkId=79222).
CustomerSource
CustomerSource es un sitio Web para clientes registrados de Microsoft Dynamics
GP. CustomerSource está disponible las 24 horas del día. Para tener acceso al sitio,
debe disponer de un nombre de usuario y una contraseña. Puede obtener acceso a
CustomerSource en https://mbs.microsoft.com/customersource a través de su
explorador de Internet.
En la página de inicio de CustomerSource, seleccione la opción Soporte. En la
página de soporte técnico, puede buscar información o enviar una pregunta por
correo electrónico al equipo de soporte de Microsoft Dynamics GP.
Encontrará vínculos a Support Hot Topics y Knowledge Base, la mejor fuente de
información para mensajes de error, guías de solución de problemas, posibles
soluciones de problemas y respuestas a preguntas comunes sobre Report Writer.
Asimismo, encontrará vínculos para correcciones automatizadas, compatibilidad de
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hardware y descargas. Utilice el vínculo Nueva solicitud de asistencia para ponerse
en contacto electrónicamente con el soporte técnico de Microsoft Dynamics GP.
También puede consultar las solicitudes de soporte más recientes, suyas y de su
compañía.
Recursos de solución de problemas de Microsoft SQL
Server
SQL Server Books Online es un recurso de documentación que se instala con
Microsoft SQL Server. Utilícelo para solucionar problemas de mensajes de error de
SQL, y otros temas relacionados con SQL. Además, el sitio Web de Microsoft,
www.microsoft.com, es una buena fuente de información para temas relacionados
con SQL o el sistema operativo. Además, puede descargar Microsoft SQL Server
Management Studio y SQL Server 2005 Books Online para Microsoft SQL Server
Express Edition.
Los mensajes de error relacionados con SQL aparecen como errores de DBMS en Microsoft
Dynamics GP. Use siempre SQL Server Books Online para resolver los errores de DBMS.
Seleccione la ficha Búsqueda, escriba el número de error y, a continuación, elija Listar temas.
Antes de llamar al servicio de soporte técnico
Si tiene algún problema durante la instalación de Microsoft Dynamics GP, tenga
preparadas las respuestas a las siguientes preguntas para ayudar al especialista
técnico a averiguar el origen de su problema.
•
¿Cuál es el mensaje de error exactamente?
•
¿Cuándo fue la primera vez que se produjo el error?
•
¿Qué tarea estaba intentando realizar cuando apareció el mensaje de error?
•
¿Ha realizado la tarea correctamente con anterioridad?
•
¿Qué nombre tiene la ventana en la que está trabajando?
•
¿Qué ha hecho hasta el momento para intentar solucionar el problema?
•
Si está utilizando más de una compañía, ¿se produce el error en otra compañía?
•
¿Se produce el error en otra estación de trabajo?
•
¿Qué versiones de software utiliza?
Compruebe los números de versión de Microsoft Dynamics GP, Microsoft SQL
Server y Microsoft Windows®, así como los de los service packs de cada
producto.
•
¿Utiliza productos de integración con Microsoft Dynamics GP?
•
¿Se produce el error para el usuario sa o administrador del sistema?
•
¿Se produce el error en el servidor de la base de datos?
•
Si utiliza Terminal Services de Windows Server® 2003 o Terminal Services de
Windows Server 2008, ¿se presenta el mismo problema en Terminal Server?
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Capítulo 2:
Requisitos del sistema
Este capítulo incluye una lista de los requisitos previos para Microsoft Dynamics GP
y de los requisitos de espacio en disco para SQL Server.
Este capítulo contiene las secciones siguientes:
•
•
•
•
Prerrequisitos
Prerrequisitos de la página de inicio
requisitos del sistema admitidos
Acerca del acceso remoto
Prerrequisitos
Se deben instalar los siguientes componentes antes de instalar Microsoft Dynamics
GP.
•
•
•
•
•
Windows Installer 3.1
Microsoft .NET Framework 2.0
Microsoft SQL Server Native Client
Dexterity® Shared Components
Microsoft Application Error Reporting 11.0
Si alguno de estos componentes no está instalado en el equipo cuando se intenta
instalar Microsoft Dynamics GP utilizando el DVD, se abrirá la ventana Instalación
de componentes. Esta ventana muestra si un componente está instalado o no. Haga
clic en Instalar para instalar el componente o los componentes faltantes. Después de
instalar todos los componentes, continúa la instalación de Microsoft Dynamics GP.
Prerrequisitos de la página de inicio
Microsoft Office Outlook® de la página de inicio muestra las citas y la cantidad de
mensajes de correo electrónico no leídos que tenga. Para utilizar el área de Microsoft
Office Outlook, en el equipo deben estar instalados Microsoft Outlook 2003,
Microsoft Outlook 2007 o Microsoft Outlook XP. Outlook puede instalarse como
producto independiente o como parte de Microsoft Office 2003 o Microsoft Office
XP.
El área de métricas de la página de inicio muestra representaciones gráficas de los
datos de Microsoft Dynamics GP. Para que la métrica aparezca en su página de
inicio, debe tener instalado Office Web Components en el equipo. Office Web
Components puede instalarse como producto independiente o como parte de
Microsoft Office 2003 o Microsoft Office XP. Si utiliza Microsoft Office 2007, debe
utilizar Office Web Components para Microsoft Office 2003.
requisitos del sistema admitidos
Para obtener información sobre los requisitos del sistema para Microsoft Dynamics
GP, consulte http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118. Los requisitos del
sistema incluyen información sobre bases de datos y sistemas operativos admitidos,
recomendaciones de hardware, requisitos para equipos cliente y requisitos para
Terminal Server.
Los requisitos del sistema recomendados dependen del número de usuarios y de las
transacciones. En caso de que muchos usuarios trabajen simultáneamente en determinadas
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tareas, como depreciación, contabilización o intensa generación de reportes, es conveniente
mejorar el rendimiento mediante la actualización del hardware y software del sistema.
Acerca del acceso remoto
Puede utilizar Terminal Services de Windows Server 2003 con Citrix Presentation
Server 3.0 o posteriores (opcional) con la mayoría de las configuraciones de bases de
datos, a fin de proporcionar acceso remoto a Microsoft Dynamics GP en un entorno
WAN (Wide Area Network).
Un equipo que tenga instalado Terminal Server de Windows Server 2003 con Citrix
Presentation Server sólo puede usarse como cliente.
Para obtener más información sobre los requisitos del sistema, consulte http://
go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118. También consulte la documentación
suministrada por Citrix para obtener información adicional.
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Capítulo 3:
Configuración de red
Este capítulo contiene información sobre la configuración de red requerida antes de
instalar Microsoft Dynamics GP, e incluye las siguientes secciones:
•
•
•
Dominio
Ajuste del protocolo de red
TCP/IP
Dominio
Para utilizar Microsoft Dynamics GP, el servidor Web, los componentes de oficina,
el servidor de Terminal Services (si corresponde) y las estaciones de trabajos cliente
deben pertenecer a un dominio.
Un dominio es un grupo de equipos que forman parte de una red y comparten una
base de datos de directorio en común. Los dominios se administran como unidades
con reglas y procedimientos en común. Cada dominio tiene un nombre exclusivo.
Ajuste del protocolo de red
Para optimizar su red para Microsoft SQL Server y Microsoft Dynamics GP, tenga
en cuenta las siguientes directrices.
•
Limite la red a un protocolo. (Se requiere TCP/IP).
•
Quite los protocolos de red que no se utilizan. En Windows 2003 Server,
seleccione Inicio >> Panel de control >> Conexiones de red; haga clic con el
botón secundario en su red de área local y seleccione Propiedades.
En Windows Server 2008, seleccione Inicio >> Panel de control>> Centro de red
y recursos compartidos >> haga clic en Administrar tarea de conexiones de red
>> haga clic con el botón secundario del mouse en su red de área local y
seleccione Propiedades.
•
Utilice Ethernet de dúplex completo 100 MB o 1 GB para lograr un rendimiento
óptimo. Para obtener más información sobre los requisitos del sistema, consulte
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118.
•
Use conmutadores en lugar de hubs, si se requiere un óptimo rendimiento.
TCP/IP
Se requiere el protocolo TCP/IP (Transport Control Protocol/Internet Protocol)
para Microsoft Dynamics GP.
Si utiliza TCP/IP, consulte la información contenida en esta sección para asegurarse
de que la configuración de la red sea correcta. A continuación, use la
documentación sobre el protocolo de red para instalar y probar el protocolo en
todos los clientes y servidores antes de instalar Microsoft Dynamics GP.
Direcciones IP
Cada uno de los equipos que se utiliza con Microsoft Dynamics GP debe tener un
número de IP (dirección de protocolo de Internet) exclusivo asociado. Para obtener
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PA RTE
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más información sobre direcciones IP, consulte al administrador de la red o remítase
a la documentación de software de protocolo de red.
Resolución de nombres de TCP/IP
Para que cada equipo esté identificado con un nombre de host exclusivo se debe
usar algún tipo de resolución de nombres en la red. La resolución de nombres es un
método de identificación de equipos y puede llevarse a cabo empleando un
servidor como servidor de nombres de dominio o colocando un archivo de hosts en
cada cliente y en cada servidor.
Para obtener más información sobre la resolución de nombres usando un servidor
de nombres de dominio o archivos de hosts, consulte al administrador de la red o
remítase a la documentación de software de protocolo de red.
Comprobación de conectividad de TCP/IP
Para comprobar la conectividad entre clientes y servidores, utilice una aplicación
denominada ping, que se incluye con la mayoría de los paquetes de TCP/IP. La
aplicación de ping intentará enviar un mensaje o un conjunto de mensajes de red a
un equipo designado e indicará si el mensaje llegó al equipo. Asegúrese de realizar
este procedimiento con el nombre de host y la dirección de Id. de todos los equipos
del sistema antes de instalar Microsoft Dynamics GP.
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Capítulo 4:
Configuración de Microsoft SQL
Server
Este capítulo lo guiará a través del proceso de instalación y configuración de
Microsoft SQL Server 2005 y Microsoft SQL Server 2005 Express para Microsoft
Dynamics GP. Es importante que instale y configure Microsoft SQL Server
conforme a las instrucciones que se detallan a continuación.
Si ya ha instaló y configuró SQL Server con opciones diferentes, es posible que deba
cambiar esas opciones. Cambiar las opciones después de haberlas configurado a
veces implica volver a instalar SQL Server.
Este capítulo contiene las secciones siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
Discos en SAN y NAS
Selección de intercalación de SQL Server
Descripción de las opciones de ordenación
Instalación de Microsoft SQL Server 2005
Instalación de Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
Agente SQL Server
Habilitación del trabajo Delete PJournal
Discos en SAN y NAS
Debido a que Microsoft Dynamics GP utiliza SQL Server para mantener las bases de
datos y permitir que estén disponibles, existen directrices que se deben seguir al
configurar discos en SQL Server.
Se recomienda utilizar una Red de área de almacenamiento (SAN) o un disco
adjunto localmente para almacenar los archivos de base de datos de Microsoft SQL
Server, ya que esta configuración optimiza el rendimiento de SQL Server. De forma
predeterminada, el uso de archivos de base de datos de red almacenados en un
servidor conectado a la red o en almacenamiento adjunto de red (NAS) no está
habilitado en SQL Server. Sin embargo, se puede configurar SQL Server a fin de
almacenar una base de datos en un servidor conectado a la red o en un servidor de
almacenamiento NAS. Los servidores destinados a este fin deben cumplir con los
requisitos de SQL Server respecto de la escritura de datos y la escritura simultánea.
En Microsoft SQL Server Express Edition, normalmente, no se utilizan discos de
SAN y NAS.
Para obtener más información, consulte el artículo Q304261 de Microsoft
Knowledge Base (visite support.microsoft.com y busque el número de artículo) o
póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de SQL.
Selección de intercalación de SQL Server
Una intercalación de SQL Server (un conjunto de normas que determina cómo se
ordenan y comparan los datos de caracteres) incluye la configuración del conjunto
de caracteres, el criterio de ordenación y las opciones regionales específicas.
Consulte la documentación de SQL Server 2000 ó 2005 para obtener más
información sobre las opciones de configuración de intercalación.
La intercalación de SQL que seleccione determina cómo se presenta la información
al responder consultas de SQL e incide en el rendimiento del sistema.
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La página de código de los datos de caracteres está definida por la configuración
regional de Windows seleccionada al instalar el sistema operativo. La página de
código contiene el conjunto de caracteres válido para la base de datos de SQL
Server. Un conjunto de caracteres comprende 256 letras minúsculas y mayúsculas,
números y símbolos. Los primeros 128 caracteres son iguales para todos los
conjuntos de caracteres. El conjunto de caracteres admitido en los Estados Unidos es
el conjunto de caracteres ISO/1252.
Es importante seleccionar la intercalación correcta para Microsoft Dynamics GP al
instalar SQL Server. Al utilizar intercalaciones de SQL Server que incluyen orden
binario (ordenación 50) u orden de diccionario, la ordenación no debe distinguir
mayúsculas de minúsculas (ordenación 52) para Microsoft Dynamics GP. Para
cambiar esta configuración posteriormente, se deben volver a instalar SQL Server y
Microsoft Dynamics GP.
Compruebe la compatibilidad de todos los productos que usarán SQL Server antes de elegir
una opción de intercalación.
Descripción de las opciones de ordenación
Al utilizar intercalaciones de SQL Server que incluyen orden binario (ordenación
50) u orden de diccionario, la ordenación no debe distinguir mayúsculas de
minúsculas (ordenación 52).
El orden binario asigna a los caracteres valores numéricos de 0 a 255. El orden de
diccionario, donde no se distinguen mayúsculas de minúsculas (DOCI) no
diferencia entre caracteres en mayúsculas y minúsculas. DOCI es el orden más
común.
La siguiente tabla muestra las diferencias entre el orden de diccionario, sin
distinguir mayúsculas de minúsculas, y el orden binario.
Ordenación
Nombre técnico
Resultado de la ordenación
Orden de diccionario, no SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS McMaster
distinguir mayúsculas
MMNombreCompañía
de minúsculas
Zebra
Binario
Latin1_General_BIN
MMNombreCompañía
McMaster
Zebra
Instalación de Microsoft SQL Server 2005
Se recomienda seguir las instrucciones de esta sección si aún no ha instalado
Microsoft SQL Server 2005. Para obtener más información sobre la actualización de
SQL Server, consulte la documentación de instalación de SQL Server. (En la ventana
que aparece al insertar el DVD de SQL Server, seleccione Browse Setup/Upgrade
Help).
Con SQL Server 2005, es posible incluir varias instancias de SQL Server en el mismo
servidor físico. Se recomienda utilizar un servidor dedicado. Consulte la documentación de
SQL Server 2005 para obtener más información sobre varias instancias.
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Para instalar Microsoft SQL Server 2005:
1.
Inserte el DVD de SQL Server 2005. Aparecerá la pantalla de instalación
principal de SQL Server. Si no aparece la ventana, busque el archivo Splash.hta
en el DVD y haga doble clic en él.
2.
Haga clic en Ejecutar en el Asistente para la instalación de SQL Server.
3.
Marque la opción correspondiente para aceptar los términos del Contrato de
licencia para el usuario final y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4.
En la ventana de prerrequisitos de instalación, haga clic en Instalar para que se
instalen los componentes de software necesarios para SQL Server 2005. Una vez
que se hayan instalado los componentes, haga clic en Siguiente.
5.
En la ventana del asistente para la instalación de Microsoft SQL Server, haga clic
en Siguiente.
6.
Se realizará un análisis del equipo para detectar condiciones que podrían
interrumpir la instalación. Para continuar con la instalación, haga clic en
Siguiente en la ventana Comprobación de configuración del sistema. Para
obtener más información acerca de los elementos incluidos en la comprobación,
haga clic en Ayuda.
7.
En la ventana Información de registro, especifique su nombre y compañía y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
8.
En la ventana Componentes para instalar, seleccione los componentes de SQL
Server que desee instalar y haga clic en Siguiente.
Para instalar componentes individuales, haga clic en Avanzadas.
Si desea instalar un clúster de conmutación por error, consulte Cómo Crear un nuevo
clúster de conmutación por error de SQL Server 2005 (programa de instalación) en
MSDN Online Library (http://msdn2.microsoft.com/ms179530.aspx).
9.
Si seleccionó la instalación de componentes individuales, se abrirá la ventana
Selección de características. Seleccione las características de programa que
desee utilizar y especifique la ubicación para instalar SQL Server 2005. Haga
clic en Siguiente.
10. En la ventana Nombre de instancia, seleccione un instancia predeterminada o
con nombre para la instalación.
•
Para instalar una instancia predeterminada nueva (la instancia principal en
el equipo), haga clic en Instancia predeterminada y, a continuación, en
Siguiente. Sólo puede haber una instancia predeterminada.
•
Para instalar una nueva instancia con nombre, haga clic en Instancia con
nombre y especifique un nombre de instancia único. Haga clic en Siguiente.
•
Si ya hay instalada una instancia predeterminada o con nombre, seleccione
la instancia existente para la instalación y haga clic en Siguiente. Se
actualizará la instancia y se le ofrecerá la opción de instalar componentes
adicionales.
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Para obtener más información sobre el uso de instancias de SQL Server,
consulte la documentación de SQL Server. Se recomienda utilizar un servidor
dedicado.
11. En la ventana Cuenta de servicio, especifique un nombre de usuario, una
contraseña y un nombre de dominio para las cuentas de servicio. Se recomienda
que use la misma cuenta para cada servicio e inicie automáticamente los
servicios. Haga clic en Siguiente.
12. En la ventana Modo de autenticación, seleccione la autenticación de modo
mixto. Éste es el modo de autenticación que se requiere para Microsoft
Dynamics GP.
Con el Modo mixto, los usuarios se pueden conectar utilizando la autenticación
de Windows o la autenticación de SQL Server. Al seleccionar Modo mixto, debe
escribir y confirmar la contraseña del administrador del sistema. Usará esta
contraseña para iniciar sesión en Utilidades de Microsoft Dynamics GP como
administrador del sistema.
Haga clic en Siguiente.
13. En la ventana Configuración de intercalación, seleccione Orden Binario u Orden
alfabético, no distingue mayúsculas de minúsculas, como opciones de
ordenación y haga clic en Siguiente. Consulte Selección de intercalación de SQL
Server en la página 15 para obtener más información sobre las opciones de
intercalación.
Compruebe la compatibilidad de todos los productos que usarán SQL Server antes de
elegir una opción de intercalación.
Binario Para usar el orden binario, utilice la opción y orden de intercalación
Designador de intercalación y seleccione las siguientes opciones en la ventana
Configuración de intercalación.
Orden alfabético, no distingue mayúsculas de minúsculas Para
usar Orden alfabético, no distingue mayúsculas de minúsculas, seleccione
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Intercalaciones de SQL y realice las siguientes selecciones en la ventana
Configuración de intercalación.
14. En la ventana Configuración de informes de errores y uso, seleccione la opción
para crear informes de errores y uso. Haga clic en Siguiente.
15. En la página Preparado para instalar, controle la lista de componentes que se
instalarán y haga clic en Instalar.
16. Aparecerá la ventana Progreso de la instalación, donde se muestra el estado de
la instalación. Haga clic en Siguiente cuando se haya completado la instalación.
17. En la ventana de finalización del Asistente para la instalación de Microsoft SQL
Server, haga clic en Finalizar para salir del asistente para la instalación.
18. Reinicie el equipo si el programa le indica que lo haga.
Instalación de Microsoft SQL Server 2005 Express
Edition
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition tiene un tamaño máximo de base de
datos de 4 GB. Puede descargar Microsoft SQL Server 2005 Express desde
www.microsoft.com. La versión de Microsoft Dynamics GP que se ejecuta en
Microsoft SQL Server 2005 Express tiene un límite de 10 usuarios.
Microsoft SQL Server 2005 Express no incluye las herramientas administrativas de
SQL. Puede descargar Microsoft SQL Server Management Studio Express y SQL
Server 2005 Books Online para SQL Server Express desde www.microsoft.com.
Use la información incluida en esta sección para instalar Microsoft SQL Server 2005
Express en su equipo.
Para instalar Microsoft SQL Sever 2005 Express Edition:
1.
Inserte el DVD de SQL Server 2005. Aparecerá la pantalla de instalación
principal de SQL Server. Si no aparece la ventana, busque el archivo Splash.hta
en el DVD y haga doble clic en él.
2.
Haga clic en Ejecutar en el Asistente para la instalación de SQL Server.
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3.
Marque la opción correspondiente para aceptar los términos del Contrato de
licencia para el usuario final y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4.
En la ventana de prerrequisitos de instalación, haga clic en Instalar para que se
instalen los componentes de software necesarios para Microsoft SQL Server 2005
Express. Una vez que se hayan instalado los componentes, haga clic en Siguiente.
5.
En la ventana del asistente para la instalación de Microsoft SQL Server, haga clic
en Siguiente.
6.
Se realizará un análisis del equipo para detectar condiciones que podrían
interrumpir la instalación. Para continuar con la instalación, haga clic en
Siguiente en la ventana Comprobación de configuración del sistema. Para
obtener más información acerca de los elementos incluidos en la comprobación,
haga clic en Ayuda.
7.
En la ventana Información de registro, especifique su nombre y compañía y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
8.
En la ventana Selección de características, seleccione las características de
instalación y especifique la ubicación para instalar Microsoft SQL Server
Express Edition. Haga clic en Siguiente.
9.
En la ventana Modo de autenticación, seleccione la autenticación de modo
mixto. Éste es el modo de autenticación que se requiere para Microsoft
Dynamics GP.
Con el Modo mixto, los usuarios se pueden conectar utilizando la autenticación
de Windows o la autenticación de SQL Server. Al seleccionar Modo mixto, debe
escribir y confirmar la contraseña del administrador del sistema. Usará esta
contraseña para iniciar sesión en Utilidades de Microsoft Dynamics GP como
administrador del sistema.
10. En la ventana Configuración de informes de errores y uso, seleccione si desea
crear informes de errores y uso. Haga clic en Siguiente.
11. En la página Preparado para instalar, controle la lista de componentes que se
instalarán y haga clic en Instalar.
12. Aparecerá la ventana Progreso de la instalación, donde se muestra el estado de
la instalación. Haga clic en Siguiente cuando se haya completado la instalación.
13. En la ventana de finalización del Asistente para la instalación de Microsoft SQL
Server, haga clic en Finalizar para salir del asistente para la instalación.
14. Reinicie el equipo si el programa le indica que lo haga.
Agente SQL Server
Cuando se instala Microsoft Dynamics GP en el servidor, se crea un trabajo de
mantenimiento de base de datos automatizado. Agente SQL Server se utiliza para
ejecutar trabajos automatizados.
Asegúrese de que el servicio de Agente SQL Server esté configurado para iniciarse
automáticamente con el sistema operativo si está utilizando Microsoft SQL Server.
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En el Administrador de servicios de SQL Server, seleccione Agente SQL Server en la
lista de servicios y marque la opción Iniciar automáticamente con el SO.
Los trabajos se pueden personalizar y se puede seleccionar la frecuencia con la que
deben llevarse a cabo. Posiblemente desee que determinados trabajos se ejecuten
cada media hora, mientras que otros se ejecuten una vez por noche. Para obtener
mayor información sobre la planeación de trabajos, consulte Microsoft SQL Server
Books Online.
Microsoft SQL Server 2005 Express no incluye el Agente SQL Server. Consulte Support
Hot Topic en CustomerSource https://mbs.microsoft.com/customersource para
obtener información adicional acerca de la programación de copias de seguridad.
Habilitación del trabajo Delete PJournal
El trabajo Delete PJournal se crea durante el proceso de instalación de Microsoft
Dynamics GP. Al habilitar el trabajo Delete PJournal, aumenta la velocidad del
proceso de contabilización.
Para habilitar el trabajo Delete Pjournal mediante
Enterprise Manager:
1.
Abra SQL Server Enterprise Manager.
(Inicio >> Programas >> Microsoft SQL Server >> Enterprise Manager)
2.
Expanda Microsoft SQL Server, expanda Grupo de SQL Server y expanda la
instancia de SQL Server utilizada para GP.
3.
Expanda Administración, expanda Agente SQL Server, y haga clic en Trabajos.
4.
Haga clic con el botón secundario en la opción de eliminación de Pjournals
contabilizados para la base de datos de su compañía y haga clic en Propiedades
para abrir la ventana Propiedades.
5.
Desmarque y marque la opción Habilitar.
6.
Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.
Para habilitar el trabajo Delete Pjournal mediante SQL
Server Management Studio:
1.
Abra SQL Server Management Studio.
(Inicio >> Programas >> Microsoft SQL Server 2005 >> SQL Server
Management Studio)
2.
Inicie sesión en Microsoft SQL Server 2005.
3.
Expanda Agente SQL Server y haga clic en Trabajos.
4.
Haga clic con el botón secundario en la opción de eliminación de Pjournals
contabilizados para la base de datos de su compañía y haga clic en Propiedades
para abrir la ventana Propiedades.
5.
Desmarque y marque la opción Habilitar.
6.
Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.
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Capítulo 5:
Marco de cuenta
Utilice la información de este capítulo para planificar el marco de cuenta de su
compañía. Un marco es un conjunto de valores máximos, tales como las longitudes
máximas de segmentos, a los que deben ajustarse todos los formatos de cuenta de
su compañía. Es muy difícil modificar el marco de cuenta después de haberlo
configurado.
Tenga en cuenta que el marco de cuenta que se especifique en Utilidades de Microsoft
Dynamics GP se utilizará para el formato de cuenta de todas las compañías que planea
configurar.
Este capítulo contiene las secciones siguientes:
•
•
•
•
Descripción del marco de cuenta
Uso de un marco de cuenta personalizado o predeterminado
Planificación del marco de cuenta
Selección del tamaño de almacenamiento del marco de cuenta
Descripción del marco de cuenta
El marco que se especificará incluye valores máximos para la longitud de cuenta, el
número de segmentos de cuenta y la longitud de cada segmento. Estos valores
máximos se usarán para el formato de cuenta de todas las compañías que planea
configurar. Debe especificar el formato de cuenta específico de cada compañía
cuando tenga acceso a Microsoft Dynamics GP y configure la compañía.
Los valores máximos que especifique para el marco de cuenta durante la instalación
se aplicarán a las compañías adicionales que configure más adelante. Por ejemplo,
puede especificar los máximos de marco de cuenta que se muestran en la siguiente
tabla durante el proceso de instalación.
Ejemplo de marco de cuenta
Máxima longitud de cuenta
20
Número máximo de segmentos
3
Longitud del segmento 1
7
Longitud del segmento 2
10
Longitud del segmento 3
3
Con estos valores máximos para el marco de cuenta definidos durante la
instalación, no se podrá especificar el siguiente formato de cuenta para una
compañía.
Formato de cuenta no válido para el marco de cuenta correspondiente
Longitud de cuenta
20
Número de segmentos
3
Longitud del segmento 1
8
Longitud del segmento 2
9
Longitud del segmento 3
3
A pesar de que los valores máximos de longitud de cuenta y número de segmentos
se encuentran dentro de los límites, este formato de cuenta no es válido debido a
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que la longitud del primer segmento (8) excede el máximo de segmentos definido
durante la instalación.
Uso de un marco de cuenta personalizado o
predeterminado
Puede diseñar su marco de cuenta o usar un marco de cuenta predeterminado. El
marco de cuenta se aplica a todas las compañías en su sistema Microsoft Dynamics
GP, y representa la máxima longitud de sus cuentas, número de segmentos y
longitudes de segmentos. Es muy difícil modificar el marco de cuenta después de
haberlo configurado mediante Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Para usar el marco de cuenta predeterminado, seleccionará Básico como opción de
instalación en Utilidades de Microsoft Dynamics GP después de instalar Microsoft
Dynamics GP. La opción Básico también ofrece configuraciones predeterminadas
para la base de datos de su sistema y la contraseña del sistema. Para obtener más
información, consulte Opciones de instalación en Utilidades de Microsoft Dynamics GP
en la página 34.
A continuación se observa el marco de cuenta para una instalación básica.
Número máximo de segmentos
5
Longitud de cada segmento
9
Vista preliminar de la cuenta
xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx
Opciones de ordenamiento
No hay opciones de ordenamiento por segmento
Si decide que el marco de cuenta predeterminado de instalación básica se adapta a
sus necesidades comerciales, no necesita planificar el marco de cuenta antes de
instalar Microsoft Dynamics GP y usar Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Si decide no utilizar el marco predeterminado, revise Planificación del marco de cuenta
en la página 24 y Selección del tamaño de almacenamiento del marco de cuenta en la
página 25 para planificar el marco de cuenta antes de instalar Microsoft Dynamics
GP. Después de diseñar el marco de cuenta y de instalar Microsoft Dynamics GP,
seleccione Avanzado como opción de instalación en Utilidades de Microsoft
Dynamics GP. Use Utilidades de Microsoft Dynamics GP para ingresar un marco
para los formatos de cuenta que usarán todas las compañías que se configurarán en
Microsoft Dynamics GP.
Planificación del marco de cuenta
Al planear un marco de cuenta, considere el formato de cuenta que se utilizó con el
sistema de contabilidad anterior y tenga en cuenta las expansiones futuras y el
formato de cuenta de las compañías adicionales que pudiera agregar
posteriormente a su sistema. Planee el número máximo de segmentos que utilizará
en cualquier compañía y la longitud máxima de cada segmento.
Es importante considerar las necesidades actuales y futuras para el marco; ya que, después
de haberlo especificado, probablemente no pueda cambiarlo. Si descubre que necesita cambiar
su marco de cuenta, póngase en contacto con su distribuidor o con el soporte técnico de
Microsoft Dynamics GP.
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Para utilizar uno de los planes de cuentas predeterminados suministrados con
Microsoft Dynamics GP o para completar la formación de orientación utilizando la
compañía de ejemplo, configure el marco de cuenta con valores máximos cuyo
tamaño sea, como mínimo, el enunciado a continuación. Para obtener una vista
previa de los planes de cuentas predeterminados para varios tipos de negocios e
industrias, consulte el artículo Default Charts of Accounts for Microsoft Dynamics
GP (Planes de cuentas predeterminados para Microsoft Dynamics GP, en inglés)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=89042).
Marco de cuenta mínimo para utilizar con la compañía de ejemplo
Máxima longitud de cuenta
al menos 9 caracteres
Número máximo de segmentos
al menos 3 segmentos
Longitud del segmento 1
al menos 3 caracteres
Longitud del segmento 2
al menos 4 caracteres
Longitud del segmento 3
al menos 2 caracteres
Si posee más de una compañía, es posible que deba especificar longitudes de
segmento máximas superiores a 66 caracteres del máximo de longitud de cuenta al
sumar las longitudes de los segmentos. Suponga que tiene dos compañías con los
formatos de cuenta que se muestran en la siguiente tabla.
Formato de cuenta
Compañía 1
Compañía 2
Longitud de cuenta
66
66
Número de segmentos
3
3
Longitud del segmento 1
10
20
Longitud del segmento 2
40
30
Longitud del segmento 3
15
15
En este caso, especificaría los siguientes valores máximos para el marco de cuenta.
Marco de cuenta que se ajusta a ambos formatos
Máxima longitud de cuenta
66
Número máximo de segmentos
3
Longitud del segmento 1
20
Longitud del segmento 2
40
Longitud del segmento 3
15
Observe que el total de las tres longitudes de segmentos—75—supera la longitud
máxima de cuenta—66. Sin embargo, el formato de cuenta para cada compañía se
encuentra dentro del máximo para el marco de cuenta.
Selección del tamaño de almacenamiento del marco
de cuenta
Debe considerar el tamaño de almacenamiento necesario para cada segmento. El
tamaño de almacenamiento se compone de unidades de segmento, una unidad de
medida que determina el tamaño de cada segmento. En Microsoft Dynamics GP, el
tamaño de almacenamiento se calcula automáticamente al especificar cada
segmento, aunque esta acción no aparece en pantalla. Si el marco excede el tamaño
de almacenamiento permitido, se mostrará un mensaje.
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Cada segmento utiliza una o dos unidades de segmento para el almacenamiento,
según se trate de un segmento con número par o impar. Estas unidades se
agregarán a la longitud total de todos los segmentos. Cuando se configura la
longitud máxima de cuenta, el total de todas las unidades de segmento debe ser 82
o menos. Por ejemplo, suponga que una cuenta tiene dos segmentos de 5 caracteres
y siete segmentos de 8 caracteres, el tamaño total de almacenamiento será 82 (se
agrega una unidad a cada uno de los segmentos de cinco caracteres debido a que 5
es un número impar y se deben agregar dos unidades a cada uno de los segmentos
de 8 caracteres debido a que 8 es un número par). Este ejemplo se calcularía como se
muestra en la tabla siguiente.
Segmento
Longitud de
segmento
Unidades de
segmento
Tamaño total
1
5
1
6
2
5
1
6
3
8
2
10
4
8
2
10
5
8
2
10
6
8
2
10
7
8
2
10
8
8
2
10
9
8
2
10
Total
66
16
82
Según el ejemplo anterior, si se utilizara un marco de cuenta con dos segmentos de 5
caracteres y ocho de 8 caracteres, éste no sería válido porque el total sería 92, es
decir, superaría en diez el máximo permitido, tal como se muestra en la siguiente
tabla.
Segmento
Longitud de
segmento
Unidades de
segmento
Tamaño total
1
5
1
6
2
5
1
6
3
8
2
10
4
8
2
10
5
8
2
10
6
8
2
10
7
8
2
10
8
8
2
10
9
8
2
10
10
8
2
10
Total
74
18
92
Sin embargo, si sólo utiliza longitudes de segmento impares, es posible incorporar
segmentos más grandes en el marco de cuenta ya que éstas utilizan sólo una unidad
de segmento cada una. Por ejemplo, podría utilizar diez segmentos de 7 caracteres
en el marco de cuenta, a partir de lo cual se obtiene una longitud total de 70
caracteres y un tamaño total de 80.
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PARTE 2: INSTALACIÓN DE SERVIDOR DE MICROSOFT DYNAMICS GP
Parte 2: Instalación de servidor de
Microsoft Dynamics GP
Esta parte contiene información acerca de la instalación en el servidor de Microsoft
Dynamics GP y de los componentes adicionales incluidos en el DVD de Microsoft
Dynamics GP. Asimismo, incluye información acerca de cómo usar las Utilidades
de Microsoft Dynamics GP para configurar el sistema, y acerca de la creación de su
primera compañía. Se incluyen los capítulos siguientes:
28
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•
En el Capítulo 6, “Instalación de la versión 10.0 en el servidor,” se proporcionan
instrucciones para la instalación de Microsoft Dynamics GP versión 10.0 en el
servidor.
•
En el Capítulo 7, “Uso de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP,” se incluye
información acerca de cómo usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP para
configurar el sistema.
•
En el Capítulo 8, “Instalación de componentes adicionales,” se ofrece
información acerca de productos y características adicionales disponibles para
Microsoft Dynamics GP. Utilice estos procedimientos para instalar
componentes adicionales después de instalar Microsoft Dynamics GP.
•
En el Capítulo 9, “Creación de una compañía,” se proporcionan instrucciones
para la creación de una compañía si no creó una al usar Utilidades de Microsoft
Dynamics GP por primera vez para preparar Microsoft Dynamics GP para su
uso. Debe tener al menos una compañía configurada para iniciar Microsoft
Dynamics GP.
•
En el Capítulo 10, “Después de la instalación en el servidor,” se incluye
información acerca del inicio de sesión en Microsoft Dynamics GP y el registro
de los módulos de Microsoft Dynamics GP.
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Capítulo 6:
Instalación de la versión 10.0 en el
servidor
Utilice la información de este capítulo para instalar Microsoft Dynamics GP versión
10.0 en el servidor Este capítulo contiene las secciones siguientes:
•
•
Información general sobre la instalación
Instalación de Microsoft Dynamics GP (servidor y primer cliente)
Información general sobre la instalación
En un entorno multiusuario de red de área local, las aplicaciones de Microsoft
Dynamics GP se instalan, por lo general, en un servidor y, a continuación, en cada
cliente. Al instalar Microsoft Dynamics GP en el servidor, los componentes de
servidor y de cliente se instalan en el servidor. Cada cliente tendrá acceso a los datos
almacenados en el servidor. Para ello, antes debe instalar la base de datos de la
compañía en el servidor. Después, desde cualquier cliente, debe instalar los
componentes cliente mediante el DVD de Microsoft Dynamics GP o mediante un
paquete de instalación de cliente. Para obtener más información sobre cómo crear
un paquete de instalación para sus clientes, consulte el Capítulo 11, “Creación de un
paquete de instalación.”
Instalación de Microsoft Dynamics GP (servidor y
primer cliente)
Antes de comenzar con la instalación, asegúrese de haber finalizado los pasos de
preparación para la instalación enumerados en la Parte 1, Preparación, y que no se
estén ejecutando otras aplicaciones.
Para instalar Microsoft Dynamics GP (servidor y primer
cliente):
1.
Asegúrese de haber iniciado sesión en Windows como usuario con privilegios
de administrador del sistema.
2.
Inserte el DVD de la versión 10.0 en la unidad de DVD del equipo. Aparecerá la
ventana principal de instalación de Microsoft Dynamics GP. Si la ventana no
aparece automáticamente, explore el DVD y haga doble clic en el archivo
Setup.exe.
3.
Haga clic en Microsoft Dynamics GP.
El programa de instalación comprueba que el sistema tenga el sistema
operativo mínimo necesario para ejecutar Microsoft Dynamics GP. Si el sistema
no cumple los requisitos necesarios, la instalación se interrumpirá.
4.
Si instala Microsoft Dynamics GP en un equipo que ya tiene una instancia de
Microsoft Dynamics GP versión 10.0, seleccione Crear una nueva instancia y
escriba un nombre para la nueva instancia.
5.
En la ventana Selección del país o la región, seleccione el país o la región
principal donde realiza sus actividades comerciales. Su selección determina las
características que están disponibles para instalar. Algunas características sólo
están disponibles en algunos países o regiones. Haga clic en Siguiente.
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6.
Siga las instrucciones de la ventana para aceptar el contrato de licencia del
software. Para instalar Microsoft Dynamics GP, debe aceptar este contrato y
hacer clic en Siguiente.
7.
En la ventana Seleccionar características, seleccione las características que desea
instalar.
Cuando haga clic en el botón de una característica, aparecerá un menú
emergente de opciones. Consulte la tabla para obtener más información sobre
cada opción.
Opción
Lo que sucede
Instalar esta característica La característica seleccionada se instalará en el disco duro
local. (Esta opción instala la característica, pero no las
subcaracterísticas).
8.
Instalar la característica
completa
Se instalará la característica y todas sus
subcaracterísticas.
No instalar esta
característica
No se instalará la característica o subcaracterística
seleccionada.
Especifique la carpeta en la que desea instalar los archivos de Microsoft
Dynamics GP. La carpeta predeterminada es C:\Archivos de
programa\Microsoft Dynamics\GP. Para seleccionar una carpeta diferente,
haga clic en Examinar.
Después de especificar la carpeta de instalación, haga clic en Siguiente.
9.
Para configurar el origen de datos de ODBC, escriba el nombre que le asignó al
servidor de SQL Server cuando se instaló Microsoft SQL Server. Cuando se
utiliza SQL Native Client, también se crea un nombre de origen de datos
denominado Dynamics GP.
Si no desea configurar un origen de datos de ODBC, marque la opción No crear
un origen de datos.
Haga clic en Siguiente.
10. En la ventana Programa de instalación, haga clic en Instalar.
11. Aparece la ventana Progreso de la instalación, donde se muestra el estado de la
instalación.
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12. En la ventana Instalación completa, haga clic en Salir.
13. Antes de iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, compruebe la
disponibilidad del service pack de Microsoft Dynamics GP más reciente para la
versión 10.0. Consulte CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/
customersource) para obtener información sobre el último service pack.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios
de usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista® o
Windows Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con
privilegios de administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft
Dynamics GP desde el acceso directo del menú Inicio, seleccione Utilidades de GP y
haga clic con el botón secundario sobre él, y luego seleccione la opción Ejecutar como
administrador. Si desea obtener más información, consulte la documentación de su
sistema operativo.
14. Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP. Seleccione Inicio >> Todos los
programas >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilidades de GP.
15. Siga las instrucciones que aparecen en el Capítulo 7, “Uso de las Utilidades de
Microsoft Dynamics GP.” Puede utilizar las ventanas de Utilidades de Microsoft
Dynamics GP para configurar el marco de cuenta y las tablas de datos del
sistema Microsoft Dynamics GP, y para crear sus compañías.
16. Después de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, puede instalar
características o componentes adicionales para incorporar funcionalidades
especializadas al sistema Microsoft Dynamics GP del equipo servidor. Consulte
Capítulo 8, “Instalación de componentes adicionales,” para obtener más
información.
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Capítulo 7:
Uso de las Utilidades de Microsoft
Dynamics GP
Después de instalar Microsoft Dynamics GP, se deben realizar varios
procedimientos de configuración adicionales. Para ello, debe usar una aplicación
denominada Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios de
usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o Windows
Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con privilegios de
administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP desde el
acceso directo del menú Inicio, seleccione Utilidades de GP y haga clic con el botón
secundario sobre él, y luego seleccione la opción Ejecutar como administrador. Si desea
obtener más información, consulte la documentación de su sistema operativo.
Una de las tareas más importantes, y difíciles de modificar después de la
configuración, es la configuración de un marco de cuenta. Asegúrese de consultar el
Capítulo 5, “Marco de cuenta,” antes de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics
GP.
Este capítulo contiene las secciones siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
•
Información general sobre las Utilidades de Microsoft Dynamics GP
Opciones de instalación en Utilidades de Microsoft Dynamics GP
Preparación de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones
predeterminadas
Preparación de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones
personalizadas
Tareas de instalación adicionales
Incorporación de datos de la compañía de ejemplo
Creación de una compañía
Quitar mensaje de Ventas y Facturación
Información general sobre las Utilidades de Microsoft
Dynamics GP
Use Utilidades de Microsoft Dynamics GP para realizar las siguientes tareas
después de haber instalado el software y los datos en un equipo servidor.
•
Seleccione si va a utilizar configuraciones predeterminadas o personalizadas
para configurar la base de datos del sistema.
•
Cree los dispositivos y las bases de datos de SQL Server para Microsoft
Dynamics GP.
•
Si está especificando configuraciones personalizadas, cree su marco de cuenta y
sincronice el diccionario de Microsoft Dynamics GP.
•
Si decide usar configuraciones predeterminadas, seleccione un marco de cuenta
predeterminado y sincronice el diccionario de Microsoft Dynamics GP.
•
Si está especificando configuraciones personalizadas, defina las opciones de
ordenamiento de cuentas.
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•
Escriba la contraseña del usuario DYNSA.
•
Si está especificando configuraciones personalizadas, configure la contraseña
del sistema, la cual controla el acceso a las funciones de administración del
sistema en Microsoft Dynamics GP.
•
Sincronizar datos de ejemplo con el marco de cuenta, si la compañía de ejemplo
está instalada.
•
Quitar el mensaje de Ventas y Facturación. Esta acción le permite quitar un
mensaje que aparece cada vez que se introduce una transacción en
Procesamiento de pedidos de venta o Facturación, si los ambos módulos están
registrados.
•
Crear compañías adicionales, de ser necesario.
Opciones de instalación en Utilidades de Microsoft
Dynamics GP
Cuando use Utilidades de Microsoft Dynamics GP, puede seleccionar una opción
de instalación para usar configuraciones predeterminadas o para especificar sus
propias configuraciones personalizadas. Si selecciona la opción Básico, se
proporcionan las configuraciones predeterminadas para la base de datos
DYNAMICS, el marco de cuenta y la contraseña del sistema. Si selecciona la opción
Avanzado, proporcionará las configuraciones para crear la base de datos, el marco
de cuenta y la contraseña del sistema.
El siguiente cuadro compara las configuraciones predeterminadas de la opción
Básico con las configuraciones personalizadas de la opción Avanzado.
Configuración
Instalación básica
Base de datos
DYNAMICS
Los archivos de la base de datos DYNAMICS se crean en las Puede especificar las ubicaciones donde se crearán los
archivos de la base de datos DYNAMICS en el SQL
ubicaciones predeterminadas definidas en el SQL Server.
Server.
Una ubicación predeterminada típica es \Archivos de
programa\Microsoft SQL Server\MSSQL\datos.
Instalación avanzada
Marco de cuenta
El siguiente marco de cuenta se crea automáticamente.
Número máximo de segmentos: 5
Longitud de cada segmento: 9
Opciones de ordenamiento: No hay opciones de
ordenamiento por segmento
Vista preliminar de la cuenta:
xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx
Contraseña del
sistema
La contraseña del sistema está en blanco. Esto significa que Puede ingresar una contraseña para obtener
información de configuración de todo el sistema.
todos los usuarios tendrán acceso a la información de
configuración de todo el sistema. Puede ingresar esta
contraseña en Microsoft Dynamics GP.
Puede diseñar el marco de cuenta mediante la
especificación del valor máximo para la longitud de
cuenta, el número de segmentos de cuenta y la
longitud de cada segmento. Además, puede
seleccionar las opciones de ordenamiento. Para
obtener más información sobre el diseño de un marco
de cuenta, consulte Capítulo 5, “Marco de cuenta.”
Preparación de Microsoft Dynamics GP para utilizar
con configuraciones predeterminadas
Utilice las Utilidades de Microsoft Dynamics GP para preparar Microsoft Dynamics
GP para su uso. Lleve a cabo este procedimiento cuando instale Microsoft Dynamics
GP por primera vez. Sólo es necesario hacerlo una vez.
Con este procedimiento, selecciona la opción Básico en la ventana Opciones de
instalación para usar configuraciones predeterminadas para la base de datos
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DYNAMICS, el marco de cuenta y la contraseña del sistema. Para obtener más
información sobre la opción Básico, consulte Opciones de instalación en Utilidades de
Microsoft Dynamics GP en la página 34.
Antes de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, busque el service pack más
reciente de Microsoft Dynamics GP para la versión 10.0 e instálelo. Consulte
CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/customersource) para obtener
información sobre el último service pack. Después de instalar el service pack, inicie
Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Para preparar Microsoft Dynamics GP para usar con
configuraciones predeterminadas:
1.
Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
(Inicio >> Programas >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilidades GP)
2.
En la ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP, compruebe el nombre del
servidor y escriba un Id. de usuario y una contraseña de administrador de
sistema. A continuación, haga clic en Aceptar.
Debe estar conectado como administrador de sistema para realizar las funciones de
sistema y de bases de datos de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
3.
La ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP se abre cuando se establece la
conexión con el servidor seleccionado. Lea el mensaje y haga clic en Siguiente.
4.
Aparecerá la ventana Opciones de instalación. Marque Básico y luego haga clic
en Siguiente.
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5.
Si el usuario DYNSA no dispone de contraseña, aparecerá la ventana Escribir
contraseña de usuario DYNSA. Utilice esta ventana para escribir la contraseña
del usuario DYNSA. El usuario DYNSA es el propietario de la base de datos y
puede realizar tareas, como procedimientos de mantenimiento de tablas. La
contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas.
6.
En la ventana Confirmación, haga clic en Siguiente.
Las Utilidades de Microsoft Dynamics GP instalan las bases de datos y
dispositivos y la información inicial de configuración del módulo, y configuran
los menús de Microsoft Dynamics GP. Estos procedimientos pueden tardar
varios minutos. En la ventana Progreso de la instalación del servidor, se
describen los procesos a medida de que se llevan a cabo.
Cuando finaliza el procesamiento, aparece la ventana Tareas adicionales.
7.
En la ventana Tareas adicionales, puede optar por realizar procedimientos
adicionales, iniciar Microsoft Dynamics GP o finalizar la instalación. Si
selecciona una tarea, haga clic en Procesar; de lo contrario, haga clic en Salir.
Para obtener más información sobre las tareas de instalación adicionales,
consulte Tareas de instalación adicionales en la página 41.
Preparación de Microsoft Dynamics GP para utilizar
con configuraciones personalizadas
Utilice las Utilidades de Microsoft Dynamics GP para preparar Microsoft Dynamics
GP para su uso. Lleve a cabo este procedimiento cuando instale Microsoft Dynamics
GP por primera vez. Sólo es necesario hacerlo una vez.
Con este procedimiento, selecciona la opción Avanzado en la ventana Opciones de
instalación para usar configuraciones personalizadas para la base de datos
DYNAMICS, el marco de cuenta y la contraseña del sistema. Para obtener más
información sobre la opción Avanzado, consulte Opciones de instalación en Utilidades
de Microsoft Dynamics GP en la página 34.
Antes de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, busque el service pack más
reciente de Microsoft Dynamics GP para la versión 10.0 e instálelo. Consulte
CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/customersource) para obtener
información sobre el último service pack. Después de instalar el service pack, inicie
Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
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Para preparar Microsoft Dynamics GP para usar con
configuraciones personalizadas:
1.
Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
(Inicio >> Programas >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilidades GP)
2.
En la ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP, compruebe el nombre del
servidor y escriba un Id. de usuario y una contraseña de administrador de
sistema. A continuación, haga clic en Aceptar.
Debe estar conectado como administrador de sistema para realizar las funciones de
sistema y de bases de datos de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
3.
La ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP se abre cuando se establece la
conexión con el servidor seleccionado. Lea el mensaje y haga clic en Siguiente.
4.
Aparecerá la ventana Opciones de instalación. Marque Avanzado y luego haga
clic en Siguiente.
5.
En la ventana Configuración de la base de datos, escriba la ubicación para crear
los dispositivos de registro y datos (archivos). Para obtener más información
sobre la configuración de disco y de RAID, consulte http://go.microsoft.com/
fwlink/?LinkId=82118. Haga clic en Siguiente.
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En la ventana Configurar el marco de cuenta, especifique un marco de cuenta
para todas las compañías de Microsoft Dynamics GP, así como para todas las
compañías que pudiera configurar en el futuro.
Escriba la longitud máxima de cuenta (hasta 66 caracteres) y el número máximo
de segmentos (hasta 10) que necesitará para los planes de cuentas en las
compañías que configure ahora o en el futuro. Los valores máximos que
especifique ahora se aplicarán a todas las compañías que planea configurar.
Consulte Planificación del marco de cuenta en la página 24 para obtener más
información.
7.
En la ventana Configurar la longitud de los segmentos de cuenta, escriba un
nombre para cada segmento de la cuenta, así como la longitud máxima que
utilizará para cada segmento en los planes de cuentas de sus compañías.
Es aconsejable usar nombres descriptivos que indiquen claramente cómo se
utilizará cada segmento. Los nombres aparecerán como nombres de segmento
predeterminados al configurar el formato de cuenta de cada compañía y, de ser
necesario, puede modificarlos más adelante.
La longitud de cada segmento no puede superar los 66 caracteres. Los valores
máximos que especifique ahora se aplicarán a las compañías que configure más
adelante.
Si tiene más de una compañía, es posible que necesite especificar longitudes máximas de
segmento que excedan la longitud máxima de cuenta de 66 caracteres cuando se unen
las longitudes de segmento. El tamaño total debe ser 82 o menos. Consulte Selección del
tamaño de almacenamiento del marco de cuenta en la página 25 para obtener más
información.
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Seleccione las opciones de ordenamiento en la ventana Definir opciones de
ordenamiento adicionales. En esta ventana, se muestran las opciones de
ordenamiento predeterminadas disponibles en Microsoft Dynamics GP para
ordenar la información sobre las cuentas en las ventanas y en los informes.
•
Si entre las opciones de ordenamiento que se muestran figuran los modos
en que necesitará ordenar la información sobre las cuentas, deje la opción
No marcada y haga clic en Siguiente; a continuación, prosiga con el paso 10.
•
Para seleccionar también los segmentos de su marco de cuenta para el
ordenamiento, marque Sí y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Aparecerá la ventana Configurar opciones de ordenamiento adicionales.
Continúe con el paso 9.
Si seleccionó Sí en el paso 8, seleccione cada segmento de cuenta que desea
utilizar como opción de ordenamiento y haga clic en Agregar. Puede definir
hasta nueve opciones de ordenamiento adicionales.
Si selecciona más de un segmento, utilice los botones Arriba y Abajo para
especificar cómo se utilizarán los segmentos para ordenar la información de las
cuentas. Las opciones de ordenamiento se utilizan para controlar el modo en
que se muestran las cuentas en las ventanas de Microsoft Dynamics GP, en
todas las compañías.
10. Cuando haya terminado de seleccionar los segmentos, haga clic en Siguiente
para verificar el marco de cuenta en la ventana Verificar el marco de cuenta.
Si fuera necesario realizar correcciones, haga clic en Atrás hasta que se muestre la
ventana correspondiente; a continuación, haga clic en Siguiente en cada ventana hasta
que aparezca de nuevo la ventana Verificar el marco de cuenta.
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En la carpeta de datos que se encuentra dentro de la carpeta de GP, se crea un
archivo de informe denominado Acctfram.txt, que contiene la misma
información sobre el marco de cuenta. Este archivo, que sólo se crea en el
primer cliente, almacena información sobre el marco de cuenta para su
referencia. Asegúrese de hacer una copia de seguridad del archivo Acctfram.txt.
11. Si el usuario DYNSA no dispone de contraseña, aparecerá la ventana Escribir
contraseña de usuario DYNSA. Utilice esta ventana para escribir la contraseña
del usuario DYNSA. El usuario DYNSA es el propietario de la base de datos y
puede realizar tareas, como procedimientos de mantenimiento de tablas. La
contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas.
12. En la ventana Escribir la contraseña del sistema, escriba la contraseña que se
usará para tener acceso a las ventanas, informes y utilidades del sistema
Microsoft Dynamics GP. Esta contraseña distingue entre mayúsculas y
minúsculas y se utilizará para las funciones de control, tales como seguridad de
usuario.
13. En la ventana Confirmación, haga clic en Siguiente.
Las Utilidades de Microsoft Dynamics GP instalan las bases de datos y
dispositivos y la información inicial de configuración del módulo, y configuran
los menús de Microsoft Dynamics GP. Estos procedimientos pueden tardar
varios minutos. En la ventana Progreso de la instalación del servidor, se
describen los procesos a medida de que se llevan a cabo.
Cuando finaliza el procesamiento, aparece la ventana Tareas adicionales.
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14. En la ventana Tareas adicionales, puede optar por realizar procedimientos
adicionales, iniciar Microsoft Dynamics GP o finalizar la instalación. Si
selecciona una tarea, haga clic en Procesar; de lo contrario, haga clic en Salir.
Para obtener más información sobre las tareas de instalación adicionales,
consulte Tareas de instalación adicionales.
Tareas de instalación adicionales
La ventana Tareas adicionales de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP contiene
las opciones siguientes:
•
•
•
•
•
Agregar datos de la compañía de ejemplo
Crear una compañía
Quitar mensaje de Ventas y Facturación
Actualizar formularios y reportes modificados
Sincronizar los diccionarios de formularios e informes
La opción Actualizar formularios e informes modificados se utiliza al actualizar una
versión anterior, pero no al instalar Microsoft Dynamics GP por primera vez. La
opción Sincronizar los diccionarios de formularios e informes puede utilizarse en
cualquier momento que desee sincronizar los formularios y reportes del marco de
cuenta.
Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP si aún no lo hizo y siga las
instrucciones que aparecen en las ventanas Utilidades de Microsoft Dynamics GP
hasta abrir la ventana Tareas adicionales. En los siguientes procedimientos se asume
que la ventana Tareas adicionales está abierta.
Incorporación de datos de la compañía de ejemplo
Puede agregar datos de la compañía de ejemplo, Fabrikam, Inc., a su sistema
Microsoft Dynamics GP para practicar los procedimientos. Si se instala una
característica de Microsoft Dynamics GP, se incluirán los datos de ejemplo para esa
característica al agregar estos datos. Al agregar la compañía de ejemplo, puede crear
los usuarios de ejemplo LessonUser1 y LessonUser2. Estos usuarios dispondrán de
acceso únicamente a Fabrikam, Inc. El proceso de adición de datos de compañía de
ejemplo puede ser largo.
Para agregar datos de compañía de ejemplo:
1.
Seleccione la opción Agregar datos de la compañía de ejemplo en la ventana
Tareas adicionales y haga clic en Procesar.
2.
En la ventana Configuración de la base de datos, seleccione una ubicación
predeterminada para los nuevos archivos que se crearán para la compañía de
ejemplo.
3.
En la ventana Crear usuarios de muestra, escriba una contraseña que utilizarán
los usuarios de ejemplo, LessonUser1 y LessonUser2, para tener acceso a la
compañía de ejemplo. Vuelva a escribir la misma contraseña. Haga clic en
Siguiente.
4.
En la ventana Confirmación, haga clic en Terminar. Una vez agregados los
datos, la ventana Tareas adicionales volverá a aparecer.
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Creación de una compañía
Esta opción creará tablas SQL que se necesitan para los datos de su compañía. Debe
tener al menos una compañía configurada para iniciar Microsoft Dynamics GP.
Cuando añade una compañía, puede seleccionar cómo configurar esa compañía.
Puede usar los asistentes para migrar datos desde Intuit QuickBooks e ingresar
opciones de configuración básicas, o puede configurar la compañía más adelante
mediante la ventana Lista de comprobación de configuración en Microsoft
Dynamics GP. Para usar un asistente para migrar o configurar datos, debe
descargar e instalar las Herramientas de implementación rápida para Microsoft
Dynamics GP. Si no instaló las Herramientas de implementación rápida, haga clic
en el vínculo Descargar e instalar los asistentes en la ventana Opciones de
configuración de compañía.
Asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos al crear compañías:
•
El tamaño mínimo del dispositivo para la mayoría de las configuraciones de
Microsoft Dynamics GP es 300MB. Si utiliza Recursos humanos con la
Integración de nómina o la serie Producción, utilice un tamaño de dispositivo
de 450 MB.
•
La carpeta que especifique debe estar en el disco duro.
Para crear una compañía:
1.
Seleccione la opción Crear una compañía en la ventana Tareas adicionales y
haga clic en Procesar.
2.
En la ventana Crear una compañía, escriba un ID y un nombre de compañía y
seleccione las opciones adicionales.
Las opciones adicionales, como los métodos de envío y las condiciones de pago, pueden
sobrescribirse si elige usar los asistentes para migrar datos de QuickBooks e ingresar
información de configuración básica en el paso 6.
3.
Haga clic en Siguiente.
4.
En la ventana Configuración de la base de datos, seleccione una ubicación
predefinida para los archivos nuevos que se crearán.
5.
En la pantalla aparecerá la ventana Confirmación. Confirme las opciones
seleccionadas. Si las opciones seleccionadas son correctas, haga clic en Finalizar.
En la pantalla aparecerá la ventana Progreso de la instalación del servidor, que
muestra el progreso de la creación de los dispositivos y de la carga de las tablas.
6.
Aparece la ventana Opciones de configuración de compañía, donde puede
seleccionar el uso de un asistente para migrar datos desde QuickBooks, usar un
asistente para ingresar opciones de configuración básicas, o configurar la
compañía más adelante mediante la ventana Lista de comprobación de
configuración en Microsoft Dynamics GP.
Para usar un asistente para migrar o configurar datos, debe descargar e instalar
las Herramientas de implementación rápida para Microsoft Dynamics GP. Si no
instaló las Herramientas de implementación rápida, haga clic en el vínculo
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Descargar e instalar los asistentes en la ventana Opciones de configuración de
compañía antes de hacer clic en Siguiente.
7.
Haga clic en Siguiente. Si decidió configurar su compañía más adelante, volverá
a aparecer la ventana Tareas adicionales. Puede hacer clic en Crear una
compañía para configurar una segunda compañía, iniciar Microsoft Dynamics
GP o hacer clic en Salir.
Si decidió usar un asistente para migrar o configurar los datos de su compañía,
se inicia la Herramienta de migración rápida o la Herramienta de configuración
rápida, respectivamente.
Quitar mensaje de Ventas y Facturación
Regrese a Utilidades de Microsoft Dynamics GP y realice esta tarea después de
configurar el Procesamiento de pedidos de venta. El siguiente mensaje aparecerá
cada vez que introduzca una transacción en Procesamiento de pedidos de venta o
Facturación, si los dos módulos están registrados: “Los módulos de proceso de
pedidos de ventas y facturación están instalados. La información no es compartida.
Las transacciones pueden insertarse en un solo módulo.” Para quitar este mensaje,
seleccione Quitar mensaje de Ventas y Facturación en la ventana Tareas adicionales
y haga clic en Procesar, luego siga las instrucciones que aparecen en la ventana.
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Capítulo 8:
Instalación de componentes
adicionales
Según las necesidades de su organización, es posible que se hayan adquirido
características o componentes adicionales, que agregan funcionalidades
especializadas a su sistema Microsoft Dynamics GP. Una característica de Microsoft
Dynamics GP puede ser una única función o un conjunto completo de tareas
comerciales y contables relacionadas que utilizan uno o más módulos. Varios
productos que se integran en Microsoft Dynamics GP están incluidos en el DVD de
Microsoft Dynamics GP.
Este capítulo contiene las secciones siguientes:
•
•
•
•
Características de Microsoft Dynamics GP
Incorporación o eliminación de características adicionales
Componentes adicionales
Instalación de un componente adicional
Características de Microsoft Dynamics GP
Después de instalar la versión 10.0, puede decidir comprar una característica
adicional o quitar una característica. Algunas características añaden una sola
función a su sistema Microsoft Dynamics GP; en cambio, otras como Fabricación, le
permiten llevar a cabo distintas tareas contables y comerciales relacionadas que
emplean uno o más módulos. Puede utilizar la ventana Seleccionar características
para instalar o desinstalar características. Para obtener más información sobre cómo
obtener acceso a esta ventana, consulte Incorporación o eliminación de características
adicionales en la página 46.
Una vez realizada la instalación, puede registrar Microsoft Dynamics GP mediante
la ventana Registro (Menú Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >>
Configuración >> Sistema >> Registro). Para obtener más información acerca del
registro, consulte Registro de Microsoft Dynamics GP en la página 58. Todas las
funciones están registradas para la compañía de ejemplo, Fabrikam, Inc. Para
obtener más información acerca de la compañía de ejemplo, consulte Incorporación
de datos de la compañía de ejemplo en la página 41.
En la siguiente tabla se enumeran las características de Microsoft Dynamics GP. Las
características disponibles dependerán del país o de la región que se haya
seleccionado durante la instalación de Microsoft Dynamics GP.
Para todos los países y regiones
A4
Recursos humanos
Contabilidad analítica
Producción
Seguimientos de auditoría
Cheques multilingües
Reclamación de deudas
Administración de documentos de pago
EFT para Administración de cuentas por
cobrar
Biblioteca de herramientas para servicios
profesionales
Conciliación bancaria electrónica
Integración de Retail Management System
Firmas electrónicas
Aplazamientos de ingresos/gastos
Administración de gravámenes
Pago seguro
Extensor
Generador de SmartList
Administración de subvenciones
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Para todos los países y regiones, excepto Canadá y los Estados Unidos
Administración bancaria
Programación de cuotas
Domiciliaciones bancarias y reembolsos
Para Canadá
Nómina canadiense
Para Austria, Bélgica, Francia, Luxemburgo, Países Bajos, España, Reino
Unido e Irlanda
Intrastat mejorado
Para los Estados Unidos y la región andina
Check Amounts to Words
Para la región andina
Certificados de retención – Ecuador
Comprobantes de compra
COA Ecuador
Plan Único de Cuentas
Ajustes de inflación financieros
Administración de impuestos de compras
Ajuste de inflación de inventario
Administración de impuestos de ventas
Ajustes de inflación de activos fijos
Reportes de impuestos
Kardex
Para Chile
Localización Chile
Corrección monetaria del inventario
Corrección monetaria de activos fijos
Documentos de envío
Para Argentina
Impresión de cheques
Documentos legales
Métodos de cobro y pago: retenciones
Percepciones
Análisis de crédito
Documentos de envío
de inflación de inv.
Listador de impuestos
Impuestos sobre devoluciones
Se recomienda instalar cada una de las características y de los componentes
adicionales de Microsoft Dynamics GP que registrará en todos los equipos cliente.
Incorporación o eliminación de características
adicionales
Utilice el asistente para la instalación para agregar o quitar características de una
instalación de Microsoft Dynamics GP. También puede utilizar la ventana
Mantenimiento del programa, que se abre desde el panel de control Agregar o
quitar programas, para agregar o quitar características. Se debe hacer una copia de
seguridad completa de los datos antes de agregar o quitar características. Al quitar
una característica no se eliminan las tablas de la base de datos.
Asegúrese de seguir las instrucciones de las ventanas de Utilidades de Microsoft
Dynamics GP después de instalar una característica. Según la característica que se
esté instalando, es posible que sea necesario actualizar las tablas y las compañías.
Después de instalar una característica, asegúrese de que corresponda a la versión
actual. No puede tener acceso a Microsoft Dynamics GP en un equipo cliente si la
información de versión de un producto instalado en el cliente es diferente de la
información de versión del servidor. Puede utilizar el archivo GP_LoginErrors del
directorio temporal para solucionar el problema relacionado con la información de
la versión. El archivo de registro incluirá el nombre del producto, junto con la
versión del diccionario y la versión de la base de datos.
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Para agregar o quitar características adicionales:
1.
Inicie el asistente para la instalación. Puede utilizar cualquiera de los siguientes
métodos.
•
Inserte el DVD de la versión 10.0 en la unidad de DVD del equipo.
Aparecerá la ventana principal de instalación de Microsoft Dynamics GP. Si
la ventana no aparece, explore el DVD y haga doble clic en el archivo
Setup.exe. Haga clic en Microsoft Dynamics GP. Seleccione la instancia
existente de Microsoft Dynamics GP en la ventana de selección de instancia
y haga clic en Siguiente.
—o bien—
•
Abra el panel de control Agregar o quitar programas, y seleccione Microsoft
Dynamics GP 10.0. Haga clic en Cambiar para abrir la ventana
Mantenimiento del programa.
2.
Haga clic en Agregar o quitar características.
3.
En la ventana Seleccionar características, seleccione las características que desea
instalar o desinstalar. Cuando instale una nueva característica, no se volverán a
instalar las características instaladas anteriormente.
Cuando haga clic en el botón de una característica, aparecerá un menú
emergente de opciones. Consulte la tabla para obtener más información sobre
cada opción.
Opción
Lo que sucede
Instalar esta característica
La característica seleccionada se instalará en el disco
duro local. (Esta opción instala la característica, pero
no las subcaracterísticas).
Instalar la característica
completa
Se instalará la característica y todas sus
subcaracterísticas.
No instalar esta característica
No se instalará la característica o subcaracterística
seleccionada. Seleccione si desea desinstalar una
característica o una subcaracterística.
Después de especificar las características, haga clic en Siguiente.
4.
En la ventana Programa de instalación, haga clic en Instalar.
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5.
Aparece la ventana Progreso de la instalación, donde se muestra el estado de la
instalación.
6.
En la ventana Instalación completa, haga clic en Salir.
7.
Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP. Elija Inicio >> Todos los
programas >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilidades de GP.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios
de usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o
Windows Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con
privilegios de administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft
Dynamics GP desde el acceso directo del menú Inicio, seleccione Utilidades de GP y
haga clic con el botón secundario sobre él, y luego seleccione la opción Ejecutar como
administrador. Si desea obtener más información, consulte la documentación de su
sistema operativo.
8.
La ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP se abre cuando se establece la
conexión con el servidor seleccionado. Lea el mensaje y haga clic en Siguiente.
9.
Siga las instrucciones de las ventanas Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Según la característica que se esté instalando, es posible que sea necesario
actualizar las tablas y las compañías.
10. Cuando finaliza el proceso, se abre la ventana Tareas adicionales, donde se
pueden realizar tareas adicionales, iniciar Microsoft Dynamics GP, o salir de la
instalación.
Componentes adicionales
Un conjunto más pequeño de componentes constituyen instalaciones separadas
disponibles en el DVD de Microsoft Dynamics GP. Estos componentes adicionales
se enumeran en la ventana principal de instalación de Microsoft Dynamics GP en el
DVD Para obtener más información sobre cómo obtener acceso a esta ventana,
consulte Instalación de un componente adicional en la página 49.
En la siguiente tabla se enumeran los componentes adicionales.
Componentes adicionales
Descripción
Cubos de análisis (SQL Server 2000),
cliente
Cliente de Microsoft Dynamics GP para organizar datos de PivotTable y asistente para la creación
de Excel® PivotTable®.
Cubos de análisis (SQL Server 2000),
servidor
Crea tablas de SQL, almacenes de datos y cubos de análisis de servidor para análisis de datos en
Excel.
Cubos de análisis (SQL Server 2005),
cliente
Esta opción permite que esté disponible el asistente para la instalación en equipos cliente de
cubos de análisis para SQL Server 2005.
Cubos de análisis (SQL Server 2005),
servidor
Esta opción permite que estén disponibles los asistentes para la instalación y la configuración
del servidor de cubos de análisis para SQL Server 2005.
eConnect Runtime
Herramienta de integración de documentos que permite la integración informática, en gran
volumen y a gran velocidad, entre aplicaciones y la solución de oficina de Microsoft Dynamics GP.
Recursos humanos y Nóminas
El conjunto de programas de Recursos humanos y Nóminas está compuesto por cuatro módulos
que brindan capacidades adicionales a una instalación existente de Microsoft Dynamics GP. Los
módulos son Extensiones de Nómina EE. UU., Administrador de días libres pagos, Recursos
humanos avanzados y Nómina avanzada.
Administrador de integración
Permite realizar una conversión de datos puntual desde el sistema existente a los productos de
Microsoft Dynamics GP, o realizar integraciones continuas desde otras aplicaciones.
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Componentes adicionales
Descripción
Asistente para Microsoft SQL Server
Reporting Services
Instala los códigos necesarios en Microsoft Office SharePoint® Server y crea un asistente que
permite la implementación de conexiones de datos y reportes de Excel en Microsoft Office
SharePoint Server.
Personal Data Keeper
Se utiliza para especificar transacciones por tiempo y gastos en línea y realizar luego la
sincronización con Contabilidad de proyectos mientras se encuentra en línea.
Asistente para SQL Server Reporting
Services
Instala el asistente en el servidor que se utiliza para implementar reportes de SQL Reporting
Services.
Herramientas para la administración
de servicios Web
Instala Security Console y Exceptions Management Console, que puede utilizar para administrar
la seguridad y la información de excepción para los servicios Web de Microsoft Dynamics GP.
Instale este componente si desea administrar los servicios Web desde una estación de trabajo
distinta de la estación de trabajo en la que se instaló Web Services Runtime.
Web Services Runtime
Motor de tiempo de ejecución que incorpora una interfaz de servicios Web a Microsoft Dynamics
GP. Instale este componente si desea ejecutar integraciones que tengan acceso a datos de
Microsoft Dynamics GP a través de servicios Web. Se deben cumplir diversos requisitos para
instalar este componente. Consulte la guía de instalación y administración de servicios Web para
obtener más detalles.
Flujo de trabajo
Componentes de servidor de la característica Flujo de trabajo que se ejecutan en Microsoft Office
SharePoint Server. Flujo de trabajo automatiza el proceso de aprobación comercial mediante el
direccionamiento de documentos o lotes a una o más personas para su aprobación. Se debe
instalar Microsoft Office SharePoint Server antes de instalar los componentes de servidor de
Flujo de trabajo.
Algunos de estos componentes adicionales se pueden encontrar únicamente en el
sitio Web de CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/customersource/
support/downloads/servicepacks/).
Instalación de un componente adicional
Utilice este procedimiento para instalar un componente adicional después de
instalar Microsoft Dynamics GP. Antes debe realizar una copia de seguridad
completa de los datos.
Cada componente adicional incluye sus propias instrucciones de instalación y la
documentación que puede consultar antes de instalar un componente. Una vez que
haya leído la documentación, podrá instalar el componente.
Para instalar un componente adicional:
1.
Inserte el DVD de Microsoft Dynamics GP. Aparecerá la ventana principal de
instalación de Microsoft Dynamics GP. Si la ventana no aparece, explore el DVD
y haga doble clic en el archivo Setup.exe.
2.
Haga clic en el componente adicional que desea instalar y, a continuación, haga
clic en Ver documentación.
3.
Cuando haya leído la información, haga clic en el componente adicional que
desea instalar y luego en Instalar para completar la instalación.
4.
Según los componentes que haya instalado, es posible que deba reiniciar el
equipo.
5.
Cuando la instalación del componente adicional finaliza, es posible instalar otro
componente o bien cerrar la ventana principal de instalación de Microsoft
Dynamics GP.
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Capítulo 9:
Creación de una compañía
Utilice las instrucciones de este capítulo para crear una compañía si no la creó al
utilizar Utilidades de Microsoft Dynamics GP por primera vez. Debe configurar al
menos una compañía para iniciar Microsoft Dynamics GP. Consulte las
instrucciones de configuración del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione
Configurar el sistema) para obtener más información sobre la configuración de
usuarios y compañías en Microsoft Dynamics GP.
Este capítulo contiene las secciones siguientes:
•
•
Información general sobre el plan de cuentas
Añadir una compañía usando Utilidades de Microsoft Dynamics GP
Información general sobre el plan de cuentas
Se incluyen diversos planes de cuentas predeterminados en el sistema Microsoft
Dynamics GP. Es aconsejable utilizar planes de cuentas predeterminados por las
siguientes razones:
•
Los planes de cuentas proporcionados contienen prácticas contables
recomendables.
•
Tras una exhaustiva investigación, hemos determinado los tipos de cuenta
utilizados con mayor frecuencia en los sectores que hemos incluido.
•
Aunque sea necesario hacer cambios tras copiar un plan de cuentas para la
compañía, el tiempo de configuración se reduce en gran medida utilizando un
plan predeterminado.
Según los tipos de negocios y sectores que seleccione para su compañía, puede
instalar el plan de cuentas que mejor se adapte a sus necesidades comerciales. Por
ejemplo, si su compañía es una corporación minorista, seleccione Corporación en la
lista Tipo de negocio, como se muestra en la ilustración anterior, y, a continuación,
seleccione Al por menor de la lista Tipo de industria. Las cuentas específicas de las
corporaciones, como las cuentas de stock, se agregarán al plan de cuentas
específicamente diseñado para las industrias minoristas.
Si utiliza un plan de cuentas predeterminado, no podrá acortar el formato de cuentas. Sin
embargo, puede alargarse hasta la longitud máxima que especificó en la ventana
Configuración de definición de cuenta de Utilidades de Microsoft Dynamics GP,
anteriormente durante el proceso de instalación. Consulte las instrucciones de configuración
del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Configurar el sistema) para obtener más
información sobre cómo alargar los formatos de cuentas.
Para obtener una vista previa de los planes de cuentas predeterminados para varios
tipos de negocios e industrias, consulte el artículo Default Charts of Accounts for
Microsoft Dynamics GP (Planes de cuentas predeterminados para Microsoft
Dynamics GP, en inglés) (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=89042).
El plan de cuentas predeterminado que seleccione para su compañía en este
procedimiento está diseñado para que sea un cálculo exacto de las prácticas
comerciales de la compañía. Sin embargo, se recomienda revisar las cuentas y
realizar los cambios o incorporaciones que sean necesarios. Se le solicitará que
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consulte la documentación de Contabilidad más adelante en el proceso de
configuración, si necesita modificar las cuentas.
Añadir una compañía usando Utilidades de Microsoft
Dynamics GP
Use Utilidades de Microsoft Dynamics GP para crear dispositivos y compañías para
Microsoft Dynamics GP. Debe tener al menos una compañía configurada para
iniciar Microsoft Dynamics GP.
Cuando añade una compañía, puede seleccionar cómo configurar esa compañía.
Puede usar los asistentes para migrar datos desde QuickBooks e ingresar opciones
de configuración básicas, o puede configurar la compañía más adelante mediante la
ventana Lista de comprobación de configuración en Microsoft Dynamics GP. Para
usar una herramienta para migrar o configurar datos, debe descargar e instalar las
Herramientas de implementación rápida para Microsoft Dynamics GP. Si no instaló
las Herramientas de implementación rápida, haga clic en el vínculo Descargar e
instalar los asistentes en la ventana Opciones de configuración de compañía.
Antes de comenzar, asegúrese de tener espacio suficiente para añadir compañías
(incluso la compañía de ejemplo) a su base de datos de SQL. Cada compañía
requiere alrededor de 300MB de espacio libre.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios de
usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o Windows
Server 2008, implica iniciar Microsoft Dynamics GP con privilegios de administrador. Por
ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP desde el acceso directo del
menú Inicio, seleccione Utilidades de GP y haga clic con el botón secundario sobre él, y luego
seleccione la opción Ejecutar como administrador. Si desea obtener más información,
consulte la documentación de su sistema operativo.
Para añadir una compañía usando Utilidades de Microsoft
Dynamics GP:
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1.
Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
(Inicio >> Programas >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilidades GP)
2.
En la ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP, compruebe el nombre del
servidor y escriba un Id. de usuario y una contraseña de administrador del
sistema; a continuación, haga clic en Siguiente.
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3.
En la ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP, revise la información y
haga clic en Siguiente.
4.
Se abrirá la ventana Actualizar Microsoft Dynamics GP, que indica que la
versión de Microsoft Dynamics GP es la más actual. Haga clic en Siguiente para
comprobar la información sobre la versión para las compañías.
5.
Después de comprobar las compañías, se abrirá la ventana Tareas adicionales.
Seleccione Crear una compañía y luego haga clic en Procesar.
6.
Se abrirá la ventana Crear una compañía, en la que puede escribir un Id. de
compañía/base de datos, y un nombre de compañía. Puede seleccionar también
las opciones siguientes:
•
Marque esta opción para cargar métodos de envío y condiciones de pago.
•
Marque la opción Cargar plan de cuentas predeterminado y haga clic en un
tipo de industria y de sector. Para obtener más información sobre los planes
de cuentas, consulte Información general sobre el plan de cuentas en la
página 51.
•
Copie el acceso desde otra compañía, excepto desde la compañía de
ejemplo, Fabrikam, Inc.
Si elige usar asistentes para migrar datos de QuickBooks e ingresar información de
configuración básica en el paso 10, puede cambiar la información que cargó sobre los
métodos de envío, las condiciones de pago y los planes de cuenta.
7.
Haga clic en Siguiente después de escribir y seleccionar la información de la
compañía.
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8.
En la pantalla aparecerá la ventana Configuración de base de datos. Especifique
la ubicación en la que se crearán los dispositivos de registro y de datos. Haga
clic en Siguiente.
9.
En la pantalla aparecerá la ventana Confirmación. Confirme las opciones
seleccionadas. Si las opciones seleccionadas son correctas, haga clic en Finalizar.
En la pantalla aparecerá la ventana Progreso de la instalación del servidor, que
muestra el progreso de la creación de los dispositivos y de la carga de las tablas.
10. Aparece la ventana Opciones de configuración de compañía, donde puede
seleccionar una de las siguientes opciones para configurar su compañía.
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•
Marque la opción Configurar la compañía más tarde para configurar la
compañía en otro momento. Cuando esté listo para configurar los datos
para su compañía, puede usar los asistentes para migrar datos desde Intuit
QuickBooks e ingresar opciones de configuración básicas, o puede
configurar la compañía más adelante mediante la ventana Lista de
comprobación de configuración en Microsoft Dynamics GP.
•
Marque la opción Configurar la compañía mediante el asistente de
configuración para utilizar la Herramienta de configuración rápida para
Microsoft Dynamics GP. La Herramienta de configuración rápida lo ayuda
a ingresar la información de configuración básica que se requiere para
Microsoft Dynamics GP. Con la Herramienta de configuración rápida,
puede comenzar con una configuración de industria estándar, modificar los
datos de configuración y luego importar los datos en Microsoft Dynamics
GP. De lo contrario, puede importar una configuración desde un cuaderno
de Microsoft Office 2007 Excel preparado por un representante o asesor
comercial de Microsoft Dynamics GP.
•
Marque la opción Migrar datos existentes mediante el asistente de
migración para utilizar la Herramienta de migración rápida para Microsoft
Dynamics GP. La Herramienta de migración rápida migra datos de
QuickBooks a Microsoft Dynamics GP. Puede migrar registros maestros,
transacciones y opciones de configuración, como condiciones de pago y
métodos de envío. Los registros maestros incluyen registros de cliente,
registros de proveedor, registros de artículos y registros de cuenta. Las
transacciones incluyen transacciones de cuentas por pagar abiertas,
transacciones de cuentas por cobrar abiertas, transacciones de facturas
abiertas y órdenes de compra. Además puede revisar y editar la
información antes de realizar la migración.
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Para usar una herramienta para migrar o configurar datos, debe descargar e
instalar las Herramientas de implementación rápida para Microsoft
Dynamics GP. Si no instaló las Herramientas de implementación rápida,
haga clic en el vínculo Descargar e instalar los asistentes.
11. Haga clic en Siguiente. Si decidió configurar su compañía más adelante, volverá
a aparecer la ventana Tareas adicionales. Puede hacer clic en Crear una
compañía para configurar una segunda compañía, iniciar Microsoft Dynamics
GP o hacer clic en Salir.
Si decidió migrar o configurar los datos de su compañía, se inicia la
Herramienta de migración rápida o la Herramienta de configuración rápida,
respectivamente.
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Capítulo 10:
Después de la instalación en el
servidor
Utilice la información incluida en esta capítulo para iniciar sesión en Microsoft
Dynamics GP por primera vez y para registrar Microsoft Dynamics GP. Es posible
que tenga que conceder acceso de usuario a las ventanas e informes alternativos de
Microsoft Dynamics GP.
Este capítulo contiene las secciones siguientes:
•
•
•
Inicio y cierre de sesión de Microsoft Dynamics GP
Registro de Microsoft Dynamics GP
Seguridad para Microsoft Dynamics GP
Inicio y cierre de sesión de Microsoft Dynamics GP
Si tiene problemas al iniciar Microsoft Dynamics GP, comuníquese con el
administrador de red.
Para iniciar sesión en Microsoft Dynamics GP:
1.
Seleccione Inicio >> Programas >> Microsoft Dynamics>> GP 10.0 >> GP.
Aparece la ventana de bienvenida de Microsoft Dynamics GP.
2.
A continuación, especifique el Id. de usuario y la contraseña. Las contraseñas
distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
3.
Haga clic en Aceptar. Aparecerá la ventana Conexión compañía.
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Seleccione una compañía y haga clic en Aceptar. Aparece el menú principal de
Microsoft Dynamics GP.
Para pasar a otra compañía mientras está trabajando en Microsoft Dynamics
GP, haga clic en Archivo >> Usuario y compañía.
Para cerrar la sesión de Microsoft Dynamics GP:
1.
Guarde el trabajo de la ventana en uso.
2.
Seleccione el menú Microsoft Dynamics GP >> Salir.
Registro de Microsoft Dynamics GP
Si registra el software, podemos brindarle un mejor servicio. Podremos reunir
información sobre otras necesidades que tenga y sobre cómo mejorar Microsoft
Dynamics GP. El registro del software también elimina el uso no autorizado del
software sin imponer protección de copia restrictiva.
Puede especificar el nombre de sitio y las claves de registro para Microsoft
Dynamics GP en la ventana Registro (Menú Microsoft Dynamics GP >>
Herramientas >> Configuración >> Sistema >> Registro).
Debe registrar Microsoft Dynamics GP para poder usarlo. Escriba el nombre y las claves de
registro del almacén tal y como aparecen en el documento de registro. Si no registra un
módulo antes de comenzar a usarlo, no podrá abrir ninguna ventana de entrada de
transacción. Los módulos de la compañía de ejemplo, Fabrikam, Inc., están registrados y
puede utilizar esta compañía para practicar los procedimientos.
Después de registrar Microsoft Dynamics GP, no es necesario registrar las
compañías adicionales que agregue. Para comprobar que se ha registrado un
módulo, abra la ventana Opciones de Microsoft Dynamics GP (Ayuda >> Acerca de
Microsoft Dynamics GP >> Opciones). Los módulos registrados tendrán una marca
de verificación en la columna Registrado.
Seguridad para Microsoft Dynamics GP
La configuración de seguridad predeterminada de Microsoft Dynamics GP permite
el acceso de todos los usuarios únicamente a las ventanas y a los formularios de
Microsoft Dynamics GP que se necesitan para iniciar sesión en la aplicación.
Después de configurar nuevos registros de usuario, debe definir el acceso a las
compañías y configurar la seguridad de los nuevos usuarios. Para obtener más
información acerca de la configuración de seguridad, consulte la Guía de
configuración del sistema (Ayuda >>; Contenido >> seleccione Configuración del
sistema).
Cada vez que instale una nueva característica o un nuevo componente en Microsoft
Dynamics GP, como Recursos humanos, deberá configurar la seguridad para dicha
característica o componente. Por ejemplo, si ha utilizado Microsoft Dynamics GP
durante un año y recientemente instaló Recursos humanos, deberá configurar el
acceso a Recursos humanos para los usuarios que puedan utilizarlo.
Para obtener más información acerca de la seguridad, consulte el documento
Planificación de seguridad (C:\Archivos de programa\Microsoft
Dynamics\GP\Documentation\SecurityPlanning.pdf) o la Guía de configuración
del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Configuración del sistema).
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PARTE 3: INSTALACIÓN EN EQUIPOS CLIENTE DE MICROSOFT DYNAMICS GP
Parte 3: Instalación en equipos cliente
de Microsoft Dynamics GP
Esta parte contiene información sobre la instalación de Microsoft Dynamics GP en
equipos cliente. Se incluyen los capítulos siguientes:
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•
En el Capítulo 11, “Creación de un paquete de instalación,” se incluyen las
instrucciones para crear un paquete de instalación de cliente en una ubicación
de red compartida.
•
En el Capítulo 12, “Instalación de la versión 10.0 en clientes,” se proporcionan
instrucciones para la instalación de Microsoft Dynamics GP en un cliente y para
la sincronización del diccionario de Microsoft Dynamics GP en cada cliente
adicional con el marco de cuentas en el servidor.
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Capítulo 11:
Creación de un paquete de instalación
En lugar de instalar Microsoft Dynamics GP personalmente en cada equipo cliente,
puede utilizar un paquete de instalación para instalar Microsoft Dynamics GP en
varios equipos cliente. Un paquete de instalación almacena los archivos necesarios
para realizar una instalación configurada de modo personalizado en una ubicación
de red compartida que se especifique. La forma en que se instala Microsoft
Dynamics GP en el equipo cliente mediante el paquete de instalación depende de
las herramientas y aplicaciones que se utilicen.
Este capítulo contiene las secciones siguientes:
•
•
Información general del paquete de instalación
Creación de un paquete de instalación
Información general del paquete de instalación
Puede utilizar un paquete de instalación de cliente para instalar Microsoft
Dynamics GP en los equipos cliente adicionales sin necesidad de ir físicamente
hasta cada equipo y utilizar el asistente de instalación de Microsoft Dynamics GP.
Cuando crea un paquete de instalación, éste almacena los archivos necesarios para
realizar una instalación de Microsoft Dynamics GP configurada de modo
personalizado.
Se recomienda instalar Microsoft .NET Framework 2.0, Microsoft SQL Server
Native Client, Microsoft Application Error Reporting y Dexterity Shared
Components en cada equipo cliente. Puede instalar estos componentes desde el
DVD de Microsoft Dynamics GP 10.0. Estos componentes no se instalarán
automáticamente si configura el paquete de instalación para instalar Microsoft
Dynamics GP desde el archivo GreatPlains.msi. Si estos componentes no se instalan
en el equipo cliente, no se instalará Microsoft Dynamics GP. Estos componentes se
instalarán automáticamente si configura el paquete de instalación para instalar
Microsoft Dynamics GP desde el archivo Setup.exe.
Al crear el paquete de instalación, debe seleccionar la ubicación de red compartida
donde se creará el paquete de instalación, seleccionar las características de
Microsoft Dynamics GP y especificar una ubicación donde se instalará Microsoft
Dynamics GP en cada equipo cliente.
El paquete de instalación se debe crear en una ubicación de red compartida a la que
todos los equipos cliente tengan acceso. La ubicación donde se instalará Microsoft
Dynamics GP debe ser una ubicación válida para cada equipo cliente.
Después de crear el paquete de instalación, éste puede ejecutarse desde la ubicación
de red compartida a fin de instalar el cliente de Microsoft Dynamics GP sin
necesidad de que el usuario tome decisiones sobre la instalación. En una ventana de
progreso, se muestra cómo progresa la instalación.
Después de instalar Microsoft Dynamics GP y de que el usuario del equipo cliente
inicie Microsoft Dynamics GP, es posible que el usuario deba incluir un código
nuevo y usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP para sincronizar el marco de
cuenta.
La forma en que se instala Microsoft Dynamics GP en el equipo cliente mediante el
paquete de instalación depende de las herramientas y aplicaciones que se utilicen.
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Es posible enviar por correo electrónico un vínculo con el paquete de instalación. El
usuario puede hacer clic en el vínculo para instalar Microsoft Dynamics GP. O bien,
se puede crear un paquete de implementación con una herramienta de distribución
de software, como Systems Management Server, para que Microsoft Dynamics GP
se instale automáticamente cuando el usuario se conecte al equipo.
Creación de un paquete de instalación
Puede utilizar un paquete de instalación para instalar Microsoft Dynamics GP en
los equipos cliente. Un paquete de instalación contiene toda la información
necesaria para instalar Microsoft Dynamics GP.
Para crear un paquete de instalación:
1.
Cree una ubicación de red compartida o compruebe que los equipos cliente
tengan acceso a una ubicación de red compartida.
2.
Inserte el DVD de la versión 10.0 en la unidad de DVD de un equipo. Aparecerá
la ventana principal de instalación de Microsoft Dynamics GP. Si la ventana no
aparece automáticamente, explore el DVD y haga doble clic en el archivo
Setup.exe.
3.
Haga clic en Crear paquete de instalación.
4.
En la ventana Ubicación de la instalación, especifique o seleccione la carpeta
donde se creará el paquete de instalación. Se recomienda usar una ruta de
acceso UNC (convención de nomenclatura universal) o una letra de unidad
asignada común a todos los equipos de destino. Cualquier equipo en el que se
instale la versión 10.0 de Microsoft Dynamics GP mediante el paquete de
instalación debe tener acceso a la ubicación de red.
Haga clic en Siguiente.
5.
En la ventana Selección del país o la región, seleccione el país o la región
principal donde realiza sus actividades comerciales. Haga clic en Siguiente.
6.
En la ventana Seleccionar características, seleccione las características que desea
instalar.
Cuando haga clic en el botón de una característica, aparecerá un menú
emergente de opciones. Consulte la tabla para obtener más información sobre
cada opción.
Opción
Lo que sucede
Instalar esta característica
La característica seleccionada se instalará en el disco
duro local. (Esta opción instala la característica, pero
no las subcaracterísticas).
Instalar la característica
completa
Se instalará la característica y todas sus
subcaracterísticas.
No instalar esta característica No se instalará la característica o subcaracterística
seleccionada.
Se recomienda instalar cada una de las funciones y de los componentes
adicionales de Microsoft Dynamics GP que registrará en todos los equipos
cliente.
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Especifique la ubicación en el equipo cliente donde desea instalar los archivos
de Microsoft Dynamics GP. Si no especifica la ubicación, la ubicación
predeterminada es \Archivos de programa\Microsoft Dynamics\GP en el
disco duro donde está instalado el sistema operativo.
Asegúrese de que la ubicación sea válida para todos los equipos en los cuales se
utilizará el paquete de instalación para instalar la versión 10.0 de Microsoft
Dynamics GP.
Después de especificar la carpeta de instalación, haga clic en Siguiente.
8.
Para configurar el origen de datos de ODBC, escriba el nombre que le asignó al
servidor de SQL Server cuando se instaló Microsoft SQL Server. Cuando se
utiliza SQL Native Client, también se crea un nombre de origen de datos
denominado Dynamics GP. Si no desea configurar un origen de datos de ODBC,
marque la opción No crear un origen de datos.
Haga clic en Siguiente.
9.
Especifique la ubicación del diccionario de informes y el diccionario de
formularios. La ubicación de los diccionarios debe ser una ubicación válida
para cada equipo cliente. Las ubicaciones se escriben en el archivo Dex.ini.
Haga clic en Siguiente.
10. Especifique la ubicación de los archivos de notas OLE y los archivos del
asistente para cartas. Haga clic en Siguiente.
11. En la ventana Programa de instalación, haga clic en Instalar.
12. Aparece la ventana Progreso de la instalación, donde se muestra el estado de la
instalación.
13. En la ventana Creación del paquete de instalación completa, haga clic en
Finalizar.
El paquete de instalación se instala en la ubicación de red compartida
especificada. El paquete de instalación almacena los archivos, como Great
Plains.msi y Setup.exe, necesarios para realizar una instalación de Microsoft
Dynamics GP configurada de modo personalizado.
14. La forma en que se instala Microsoft Dynamics GP en el equipo cliente
mediante el paquete de instalación depende de las herramientas y aplicaciones
que se utilicen. Es posible enviar por correo electrónico un vínculo con el
paquete de instalación. O bien, se puede crear un paquete de implementación
con una herramienta de distribución de software, tal como Systems
Management Server para que Microsoft Dynamics GP se instale
automáticamente cuando el usuario se conecte al equipo.
Para obtener información acerca de la implementación, visite el sitio Web de
recursos de documentación de Microsoft Dynamics GP versión 10.0 (http://
go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222).
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Capítulo 12:
Instalación de la versión 10.0 en
clientes
Utilice la información de este capítulo para instalar Microsoft Dynamics GP versión
10.0 en cada equipo cliente. Use también Utilidades de Microsoft Dynamics GP para
sincronizar el diccionario de Microsoft Dynamics GP en cada cliente adicional con
su marco de cuenta en el servidor.
Este capítulo contiene las secciones siguientes:
•
•
•
•
Información general sobre la instalación
Instalación de Microsoft Dynamics GP en un cliente subsiguiente
Sincronización del marco de cuenta de un equipo cliente
Múltiples instancias de Microsoft Dynamics GP
Información general sobre la instalación
En un entorno multiusuario de red de área local, las aplicaciones de Microsoft
Dynamics GP se instalan, por lo general, en un servidor y, a continuación, en cada
cliente. Cada cliente tendrá acceso a los datos almacenados en el servidor. Para ello,
antes debe instalar los datos de la compañía en el servidor. Después, desde
cualquier cliente, debe instalar los componentes cliente mediante el DVD de
Microsoft Dynamics GP o mediante un paquete de instalación de cliente. Para
obtener más información sobre cómo crear un paquete de instalación para sus
clientes, consulte el Capítulo 11, “Creación de un paquete de instalación.”
Al instalar Microsoft Dynamics GP, se instalarán automáticamente el Servidor de
procesos distribuidos (DPS, Distributed Process Server) y el Administrador de
procesos distribuidos (DPM, Distributed Process Manager). Puede especificar qué
equipos del sistema son los servidores de procesos y qué tareas se llevarán a cabo en
dichos servidores. Un servidor de procesos es una aplicación que permite que los
usuarios dirijan el procesamiento de funciones como la contabilización o la
impresión de cheques y los procedimientos de mantenimiento a otro equipo de la
red. El Administrador de procesos distribuidos es la aplicación que realiza el
seguimiento de la actividad de todos los clientes y los servidores de procesos. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema (Ayuda >>
Contenido >> seleccione Administración del sistema).
Instalación de Microsoft Dynamics GP en un cliente
subsiguiente
Utilice la información de esta sección para instalar un cliente en un sistema
multiusuario después de haber instalado Microsoft Dynamics GP versión 10.0 en el
servidor y haber creado su primera compañía.
Para instalar Microsoft Dynamics GP en un cliente
subsiguiente:
1.
Inserte el DVD versión 10.0 en la unidad de DVD de un equipo cliente (distinto
del primero en que se realizó la instalación). Aparecerá la ventana principal de
instalación de Microsoft Dynamics GP. Si la ventana no aparece
automáticamente, explore el DVD y haga doble clic en el archivo Setup.exe.
2.
Haga clic en Microsoft Dynamics GP.
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El programa de instalación comprueba que el sistema tenga el sistema
operativo mínimo necesario para ejecutar Microsoft Dynamics GP. Si el sistema
no cumple los requisitos necesarios, la instalación se interrumpirá.
3.
Seleccione una nueva instancia de Microsoft Dynamics GP y haga clic en
Siguiente.
Si instala Microsoft Dynamics GP en un equipo que ya tiene una instancia de
Microsoft Dynamics GP, seleccione Crear una nueva instancia y escriba un
nombre para la nueva instancia. Consulte Múltiples instancias de Microsoft
Dynamics GP en la página 68 para obtener más información.
4.
En la ventana Seleccionar país/región, elija el país o región principal donde
opera su compañía. Haga clic en Siguiente.
5.
Siga las instrucciones de la ventana para aceptar el contrato de licencia del
software. Para instalar Microsoft Dynamics GP, debe aceptar este contrato.
6.
En la ventana Seleccionar características, seleccione las características que desea
instalar.
Cuando haga clic en el botón de una característica, aparecerá un menú
emergente de opciones. Consulte la tabla para obtener más información sobre
cada opción
Opción
Lo que sucede
Instalar esta característica
La característica seleccionada se instalará en el disco
duro local. (Esta opción instala la característica, pero
no las subcaracterísticas).
Instalar la característica
completa
Se instalará la característica y todas sus
subcaracterísticas.
No instalar esta característica No se instalará la característica o subcaracterística
seleccionada.
Se recomienda instalar cada una de las características y de los componentes
adicionales de Microsoft Dynamics GP que registrará en todos los equipos
cliente.
7.
Especifique la carpeta en la que desea instalar los archivos de Microsoft
Dynamics GP. La carpeta predeterminada es C:\Archivos de
programa\Microsoft Dynamics\GP. Para seleccionar una carpeta diferente,
haga clic en Examinar.
Después de especificar la carpeta de instalación, haga clic en Siguiente.
8.
Para configurar el origen de datos de ODBC, escriba el nombre que le asignó al
servidor de SQL Server cuando se instaló Microsoft SQL Server. Cuando se
utiliza SQL Native Client, también se crea un nombre de origen de datos
denominado Dynamics GP. Si no desea configurar un origen de datos de ODBC,
marque la opción No crear un origen de datos.
Haga clic en Siguiente.
9.
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En la ventana Programa de instalación, haga clic en Instalar.
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10. Aparece la ventana Progreso de la instalación, donde se muestra el estado de la
instalación.
11. En la ventana Instalación completa, haga clic en Salir.
12. Antes de iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, compruebe la
disponibilidad del service pack de Microsoft Dynamics GP más reciente para la
versión 10.0 e instálelo. Consulte CustomerSource (https://
mbs.microsoft.com/customersource) para obtener información sobre el último
service pack.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios
de usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o
Windows Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con
privilegios de administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft
Dynamics GP desde el acceso directo del menú Inicio, seleccione Utilidades de GP y
haga clic con el botón secundario sobre él, y luego seleccione la opción Ejecutar como
administrador. Si desea obtener más información, consulte la documentación de su
sistema operativo.
13. Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP. Elija Inicio >> Todos los
programas >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilidades de GP.
14. Siga las instrucciones de las ventanas de Utilidades de Microsoft Dynamics GP
para sincronizar el marco de cuenta. Consulte Sincronización del marco de cuenta
de un equipo cliente en la página 67 para obtener más información.
15. Después de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, puede instalar
aplicaciones de componentes adicionales. Consulte Capítulo 8, “Instalación de
componentes adicionales,” para obtener más información.
Sincronización del marco de cuenta de un equipo
cliente
Sincronice el marco de cuenta de cada cliente en el que instale Microsoft Dynamics
GP.
Utilidades de Microsoft Dynamics GP usa las secuencias de comandos y los
archivos instalados anteriormente para completar la instalación en el cliente.
Asimismo, puede utilizar Utilidades de Microsoft Dynamics GP para llevar a cabo
diversos procedimientos de mantenimiento, ahora o de forma permanente.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios de
usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o Windows
Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con privilegios de
administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP desde el
acceso directo del menú Inicio, seleccione Utilidades de GP y haga clic con el botón
secundario sobre él, y luego seleccione la opción Ejecutar como administrador. Si desea
obtener más información, consulte la documentación de su sistema operativo.
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Para sincronizar el marco de cuenta de un equipo cliente:
1.
Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
(Inicio >> Programas >> Microsoft Dynamics >> GP versión 10.0 >> Utilidades
de GP)
2.
En la ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP, compruebe el nombre del
servidor y escriba un Id. de usuario y una contraseña. Haga clic en Siguiente.
3.
En la ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP, haga clic en Siguiente.
El diccionario de Microsoft Dynamics GP se sincroniza automáticamente con el
marco de cuenta.
4.
En la ventana Tareas adicionales, puede optar por realizar tareas adicionales,
iniciar Microsoft Dynamics GP o finalizar la instalación. Si selecciona una tarea,
seleccione Procesar; de lo contrario, haga clic en Salir.
5.
Repita el proceso de instalación de cliente en cada equipo que desee utilizar
como cliente o como servidor de procesos de Microsoft Dynamics GP.
Múltiples instancias de Microsoft Dynamics GP
Puede tener múltiples instancias (instalaciones) de Microsoft Dynamics GP en el
mismo equipo. Las múltiples instancias normalmente se instalan en equipos cliente.
Es posible que desee utilizar una instancia de prueba adicional de Microsoft
Dynamics GP.
Si instala Microsoft Dynamics GP en un equipo que ya tiene una instancia de
Microsoft Dynamics GP, deberá escribir un nombre para la instancia nueva durante
el proceso de instalación. Cada instancia aparecerá en el panel de control de
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Agregar o quitar programas. Por ejemplo, si como nombre de una instancia escribe
PRUEBA, se mostrará Microsoft Dynamics GP (PRUEBA) en el panel de control
Agregar o quitar programas. La instancia también aparecerá en el grupo de
programas de Microsoft Dynamics y en la carpeta en la que se instaló Microsoft
Dynamics. La ubicación predeterminada de la carpeta es c:\Archivos de
programa\Microsoft Dynamics\GP$TEST. Se considera que la primera instancia de
Microsoft Dynamics GP en un equipo es la instancia predeterminada. La instancia
predeterminada de Microsoft Dynamics GP no tiene asignado un nombre de
instancia.
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Índice
A
acceso remoto, requisitos del sistema 12
archivo Acctfram.txt 39
archivo Léame, revisión 8
ayuda, visualización 3
C
cambios realizados desde la última
versión, información acerca de 4
campos requeridos, descripción 4
características de Microsoft Dynamics GP
descripción 45
incorporación 46
quitar 46
compañías, creación 42, 52
componentes adicionales
descripción 48
instalación 49
cuentas, plan de cuentas predeterminado
51
Curso de orientación, acceso 4
CustomerSource, uso para solucionar
problemas 8
D
datos de la compañía de ejemplo,
incorporación 41
Direcciones IP, configuración 13
documentación, símbolos y convenciones
3
dominios, descripción 13
Duinstall.log, creación 36
F
Fabrikam, Inc., marco de cuenta requerido
24
I
iconos, utilizados en el manual 3
informes alternativos, concesión de acceso
58
inicio de sesión de Microsoft Dynamics
GP 57
instalación
agregar características de Microsoft
Dynamics GP 46
agregar componentes adicionales 49
creación de un paquete de instalación
62
información general para clientes 65
información general sobre el servidor
29
lista de comprobación para Microsoft
SQL Server 7
lista de comprobación para Microsoft
SQL Server Express Edition 7
múltiples instancias 68
otros equipos cliente 65
prerrequisitos 11
instalación (continuado)
quitar características de Microsoft
Dynamics GP 46
servidor 29
tareas adicionales en un servidor 41
uso de configuraciones
personalizadas 36
uso de configuraciones
predeterminadas 34
Utilidades de Microsoft Dynamics GP
33
instalación de servidor
agregar características de Microsoft
Dynamics GP 46
agregar componentes 49
instalación de Microsoft Dynamics
GP 29
quitar características de Microsoft
Dynamics GP 46
tareas adicionales 41
Utilidades de Microsoft Dynamics GP
33
instalaciones en clientes
agregar características de Microsoft
Dynamics GP 46
agregar componentes 49
creación de un paquete de instalación
para 62
instalación en clientes subsiguientes
65
múltiples instancias 68
quitar características de Microsoft
Dynamics GP 46
Utilidades de Microsoft Dynamics GP
67
instancias, Microsoft Dynamics GP 68
intercalaciones, selección 15
L
lecciones, acceso 4
lista de comprobación, instalación 7
M
marco de cuenta
básico, 24
descripción 23
opciones de ordenamiento 39
personalizado, 24
planificación 24
sincronización de un equipo cliente
67
tamaño de almacenamiento 25
Menú Ayuda, descripción 3
métrica de la página de inicio,
visualización 11
Microsoft Dynamics GP Utilidades
configuraciones predeterminadas
para instalación básica 34
inicio con Windows Server 2008 31
instalación avanzada 36
instalación en equipos cliente 67
Microsoft SQL Server
Agente SQL Server 20
Almacenamiento adjunto de red
(NAS) 15
instalación de SQL Server 2005 16-19
opciones de ordenación 16
protocolos de red 13
Red de área de almacenamiento
(SAN) 15
selección de intercalación 15
solución de problemas 9
Microsoft SQL Server Express Edition
Almacenamiento adjunto de red
(NAS) 15
instalación 19-20
Red de área de almacenamiento
(SAN) 15
N
nombres de host, resolución de nombres
14
novedades, acceso 4
nuevas características, información acerca
de 4
O
opciones de ordenación, descripción 16
opciones de ordenamiento, para
segmentos de cuenta 39
P
páginas de inicio, prerrequisitos 11
paquetes de instalación
creación para clientes 62
definido 61
información general 61
ping, comprobación de conectividad de
TCP/IP 14
plan de cuentas
modificar plan predeterminado 51
predeterminado 51
plan de cuentas predeterminado 51
prerrequisitos
para la instalación 11
para páginas de inicio 11
protocolos de red, optimización 13
R
recursos, documentación 3
red, dominios 13
registro de Microsoft Dynamics GP,
después de la instalación 58
resolución de nombres, TCP/IP 14
S
segmentos
opciones de ordenamiento 39
tamaño de almacenamiento 25
seguridad
reportes alternativos 58
ventanas alternativas 58
símbolos, utilizados en el manual 3
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71
ÍN DI C E
solución de problemas
Antes de llamar al servicio de soporte
técnico 9
recursos adicionales 8
soporte técnico, antes de llamar 9
soporte técnico del producto, antes de
llamar 9
SQL Server, consulte Microsoft SQL
Server
T
tamaños de almacenamiento, marco de
cuenta 25
tareas adicionales, Utilidades de Microsoft
Dynamics GP para el servidor 41
TCP/IP
comprobación de conectividad 14
configuración 13
resolución de nombres 14
trabajo Delete PJournal, habilitación 21
tutorial, acceso 4
U
usuario DYNSA, especificación de una
contraseña 40
usuarios de ejemplo, creación 41
usuarios de lecciones, creación 41
Utilidades de Microsoft Dynamics GP
Utilidades
configuración de Microsoft Dynamics
GP con configuraciones
personalizadas 36
configuración de Microsoft Dynamics
GP con configuraciones
predeterminadas 34
configuraciones personalizadas para
instalación avanzada 34
inicio con Windows Vista 31
instalación básica 34
instalación de servidor 33
tareas adicionales en un servidor 41
V
ventana de consulta, visualización 4
ventanas alternativas, concesión de acceso
58
72
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L A
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Documentos relacionados