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PÍLDORAS FORMATIVAS
PÍLDORAS FORMATIVAS PRESENCIALES
PARA MICROSOFT OFFICE 2003 / 2007
MICROSOFT OFFICE 2007
ADAPTACIÓN A POWERPOINT 2007
1
OBJETIVOS
Una píldora formativa presencial es un microcurso de 2,5 horas de duración que imparte un solo tema de un programa de Microsoft Office de nivel avanzado. Seleccionando las píldoras que necesite cada uno construye su
propio curso completo de acuerdo a sus necesidades.
Los objetivos específicos de las píldoras formativas son:


Ampliar los conocimientos para la correcta utilización de diversas funcionalidades de los programas de
Microsoft Office.
Proporcionar herramientas para mejorar en la gestión diaria de la empresa.
ADAPTACIÓN A POWERPOINT 2007
Relación visual de cambios de PowerPoint 2003 a PowerPoint 2007
Puedes encontrar más píldoras en:
www.criteria.es
Puedes encontrar más recursos gratuitos de Office en:
www.criteria.es/temaris/recursos
2
Menú Archivo del antiguo PowerPoint 2003
La mayoría están en el botón de Office
abajo. Se ha marcado con
nota
x
. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más
x las que han desaparecido en el 2007:
nota
nota
Resumen:
Ubicación de PowerPoint 2003
Archivo | Nuevo
Archivo | Abrir
Archivo | Cerrar
Archivo | Guardar
Archivo | Guardar como
x Archivo | Buscar
>
>
>
>
>
>
Archivo | Permiso | Acceso sin restricciones
>
Archivo | Permiso | Acceso sin restricciones
Archivo | Permiso | No distribuir
Archivo | Permiso | No distribuir
Archivo | Permiso | No responder a todos
Archivo | Permiso | No responder a todos
Archivo | Permiso | Restringir permisos como
>
>
>
>
>
>
Archivo | Permiso | Restringir permisos como
Archivo | Desproteger
Archivo | Proteger
>
>
>
Botón de Office | Nuevo
Botón de Office | Abrir
Botón de Office | Cerrar
Botón de Office | Guardar
Botón de Office | Guardar como
Use la función de búsqueda para buscar archivos
Botón de Office | Preparar | Restringir permiso | Acceso sin restricciones
Revisar | Proteger | Proteger presentación | Acceso sin restricciones
Botón de Office | Preparar | Restringir permiso | Acceso restringido
Revisar | Proteger | Proteger presentación | Acceso restringido
Botón de Office | Preparar | Restringir permiso
Revisar | Proteger | Proteger presentación
Botón de Office | Preparar | Restringir permiso | Administrar credenciales
Revisar | Proteger | Proteger presentación | Administrar credenciales
Botón de Office | Servidor | Desproteger
Botón de Office | Servidor | Proteger
3
Archivo | Historial de versiones
Archivo | Empaquetar para CD
Archivo | Vista previa de la página Web
>
>
>
Archivo | Configurar página
Archivo | Vista preliminar
Archivo | Imprimir
Archivo | Imprimir
Archivo | Imprimir
Archivo | Enviar a | Destinatario de correo
Archivo | Propiedades
Archivos | Archivos usados más recientemente
Archivo | Salir
>
>
>
>
>
>
>
>
>
Botón de Office | Servidor | Ver historial de versiones
Botón de Office | Publicar | Empaquetar para CD
Botón de Office | Opciones de PowerPoint | Personalizar | Todos los
comandos | Vista previa de la página Web
Diseño | Configurar página | Configurar página
Botón de Office | Imprimir | Vista preliminar
Botón de Office | Imprimir
Barra de herramientas de acceso rápido | Imprimir
Vista preliminar | Imprimir | Imprimir
Botón de Office | Enviar | Correo electrónico
Botón de Office | Preparar | Propiedades
Botón de Office | Archivos usados más recientemente
Botón de Office | Salir
x Buscar archivo: desaparecido, debe usarse el buscador de Windows.
nota Guardar como página web:
está ahora en Botón de Office,
Guardar Como y poner en la casilla
Guardar como Tipo “Pagina web”:
Tachuelas: los documentos recientes del botón de Office tienen por defecto los 17 últimos pero se puede aumentar este número hasta 50 en las opciones de configuración. Estos documentos cambian a medida que pasa el
tiempo, pero cada documente tiene a su derecha una tachuela, si hacemos clic en esta tachuela, entonces la
presentación seleccionado ya no desaparecerá de la lista:
4
Menú Edición del antiguo PowerPoint 2003
La mayoría están en la nueva ficha “Inicio” pero se han puesto Deshacer y Rehacer en la barra de acceso rápido.
Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo:
nota
nota
nota
nota
nota
Resumen:
Edición | Deshacer
Edición | Rehacer
Edición | Cortar
Edición | Copiar
Edición | Portapapeles de Office
Edición | Pegar
Edición | Pegado especial
Edición | Pegar como hipervínculo
Edición | Borrar
nota Edición | Borrar
Edición | Seleccionar todo
nota Edición | Duplicar
Edición | Eliminar diapositiva
Edición | Buscar
Edición | Reemplazar
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
nota Edición | Ir a propiedad
>
>
>
>
Edición | Vínculos
Edición | Objeto
Edición | Objeto | Convertir
>
>
>
Edición | Copiar diapositiva
Edición | Modificar diapositiva
Edición | Reconvertir
>
>
>
Barra de herramientas de acceso rápido | Deshacer
Barra de herramientas de acceso rápido | Rehacer
Inicio | Portapapeles | Cortar
Inicio | Portapapeles | Copiar
Inicio | Portapapeles | Iniciador de cuadros de diálogo
Inicio | Portapapeles | Pegar
Inicio | Portapapeles | Pegar | Pegado especial
Inicio | Portapapeles | Pegar | Pegar como hipervínculo
Presione la tecla SUPRIMIR.
Botón de Office | Opciones de PowerPoint | Personalizar | Todos los comandos |
Borrar
Inicio | Modificar | Seleccionar | Seleccionar todo
Inicio | Portapapeles | Pegar | Duplicar (solo duplica si el cursor está en la vista Clasificador de diapositivas o el panel izquierdo Esquemas y Diapositivas. Para duplicar
una diapositiva teniendo el cursor en la propia diapositiva en vista Normal, usar la ficha Inicio | Diapositivas| Nueva diapositiva | Duplicar diapositivas seleccionadas
Inicio | Diapositivas | Eliminar
Inicio | Modificar | Buscar
Inicio | Modificar | Reemplazar
Botón de Office | Opciones de PowerPoint | Personalizar | Todos los comandos | Ir a
Botón de Office | Preparar | Editar vínculos a archivos
Haga clic en un objeto para ver las fichas contextuales
Botón de Office | Opciones de PowerPoint | Personalizar | Todos los comandos |
Convertir
Menú contextual Presentación | Copiar diapositiva
Menú contextual Presentación | Modificar diapositivas
Menús contextuales
Portapapeles de Office: hay que hacer clic en el Iniciador del Grupo “Portapapeles” de la ficha “Inicio”.
5
nota Vínculos: Solamente aparece esta opción si hay objetos vinculados en la presentación. En tal caso, usar el
botón de Office, opción “Preparar” y clic en la flechita inferior y entonces aparecerá la opción “Editar vínculos a
archivos”:
nota Objeto: cuando se hace clic sobre un objeto, en Office 2007 aparece un tipo de ficha o pestaña llamada on
demand o contextual, es decir, una ficha que no estaba antes y que aparece a la derecha de todo llamada "Formato" o "Diseño". Por tanto debemos dirigirnos a esta nueva ficha y por regla general, podemos obtener el antiguo
menú “Edición – Objeto” con clic en los iniciadores de esta nueva ficha, lo que ocurre es que los diálogos serán distintos a los del 2003, por ejemplo:
6
Menú Ver del antiguo PowerPoint 2003
La mayoría están en la nueva ficha “Vista” pero también se reparten en otras fichas y el zoom está en la barra de
estado. Se ha marcado con
una explicación más abajo:
x las que han desaparecido en el 2007. Se ha marcado con un "nota" las que tienen
nota
x
x
Resumen:
Ver | Normal
>
Ver | Clasificador de diapositivas
Vista | Presentación con diapositivas
Ver | Página de notas
Ver | Patrón | Patrón de diapositivas
Ver | Patrón | Patrón de documentos
Ver | Patrón | Patrón de notas
Ver | Color o escala de grises
Ver | Regla
>
>
>
>
>
>
>
>
Ver | Cuadrícula y guías
>
>
>
Ver | Dirección de la vista
Ver | Encabezado y pie de página
Ver | Marcas
Vista | Zoom
Vista | Zoom
Vista | Zoom
>
>
>
>
>
>
Vista | Vistas de presentación | Normal, también se hace clic aquí si
hemos perdido el panel izquierdo Esquema y Diapositivas
Vista | Vistas de presentación | Clasificador de diapositivas
Vista | Vistas de presentación | Presentación con diapositivas
Vista | Vistas de presentación | Página de notas
Vista | Vistas de presentación | Patrón de diapositivas
Vista | Vistas de presentación | Patrón de documentos
Vista | Vistas de presentación | Patrón de notas
Vista | Color o escala de grises
Vista | Mostrar u ocultar | Regla, también está en un botón que hay
arriba de todo de la barra de desplazamiento Vistatical
Vista | Líneas de cuadrícula, para configurarlas usar Inicio | Dibujo |
Organizar | Alinear | Configuración de la cuadrícula
Herramientas de tabla | Presentación | Organizar | Alinear | Configuración de la cuadrícula
En algunas fichas contextuales está en Organizar | Alinear | Configuración de la cuadrícula
Ver | Mostrar u ocultar | Dirección de la vista
Insertar | Texto | Encabezado y pie de página
Revisar | Comentarios | Mostrar marcas
Vista preliminar | Zoom | Zoom
Vista | Zoom | Zoom
Barra de estado | Control deslizante del zoom
x Paneles de tareas y Barras de herramientas: ya no existen, ahora para obtener un panel de tareas lateral hay
que usar algunos iniciadores, como el iniciador del Portapapeles en la ficha “Inicio”.
Zoom: el zoom está ahora en la barra de estado, en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, en
forma de mando deslizante. No obstante, también puede usarse la rueda del ratón a la vez que se mantiene
7
apretada la tecla CONTROL. Otra opción es la ficha “Vista – Zoom”, o lo que es lo mismo ALT – NQ, o hacer un clic
en el número xxx% de zoom que hay a la izquierda del mando deslizante inferior derecho.
Configuración de la cuadrícula: En general, los comandos que se usan muy poco han quedado bastante relegados, la configuración de la cuadrícula ha ido a parar aquí:
nota Vista Normal: usa la ficha Vista - Normal, si has perdido el panel izquierdo Esquema y Diapositivas.
8
Menú Insertar del antiguo PowerPoint 2003
La mayoría están en la nueva ficha “Insertar”, pero también en "Diseño de página" y otras fichas. Se ha marcado con
x
las que han desaparecido en el 2007. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo:
nota
nota
x
Resumen:
Insertar | Nueva diapositiva
Insertar | Nuevo patrón de diapositivas
Insertar | Nuevo patrón de títulos
nota Insertar | Duplicar diapositiva
Insertar | Número de diapositiva
Insertar | Fecha y hora
Insertar | Símbolo
Insertar | Comentario
nota Insertar | Diapositivas de archivos
nota Insertar | Diapositivas del esquema
Insertar | Imagen | Imágenes prediseñadas
>
>
>
>
>
Inicio | Diapositivas | Nueva diapositiva
En la vista Patrón de diapositivas, seleccione Patrón de diapositivas | Insertar
patrón de diapositivas.
Patrón de diapositivas | Editar patrón | Insertar diseño.
Inicio | Diapositivas | Nueva diapositiva | Duplicar diapositivas seleccionadas solo duplica una diapositiva si tenemos el cursor en la propia diapositiva en vista
Normal. Usar Inicio | Portapapeles | Pegar | Duplicar para duplicar si el cursor
está en la vista Clasificador de diapositivas o el panel izquierdo Esquemas y Diapositivas.
Insertar | Texto | Número de diapositiva
Insertar | Texto | Fecha y hora
Insertar | Texto | Símbolo
Revisar | Comentarios | Nuevo comentario
Inicio | Diapositivas | Nueva diapositiva | Volver a utilizar diapositivas
>
Inicio | Diapositivas | Nueva diapositiva | Diapositivas del esquema
>
Insertar | Ilustraciones | Imágenes prediseñadas
>
>
>
>
9
Insertar | Imagen | Desde archivo
Insertar | Imagen | Desde escáner o
cámara
Insertar | Imagen | Nuevo álbum de fotografías
Insertar | Imagen | Autoformas
Insertar | Imagen | Autoformas
Insertar | Imagen | WordArt
Insertar | Imagen | Organigrama
Insertar | Diagrama
Insertar | Cuadro de texto
Insertar | Películas y sonidos
Insertar | Películas y sonidos | Reproducir pista de audio de CD
Insertar | Películas y sonidos | Grabar
sonido
Insertar | Gráfico
Insertar | Tabla
Insertar | Objeto
Insertar | Hipervínculo
>
>
Insertar | Ilustraciones | Imagen
Se ha quitado del producto
>
Insertar | Ilustraciones | Álbum de fotografías
>
>
>
>
>
>
>
>
Insertar | Ilustraciones | Formas
Inicio | Dibujo | Formas y también en varias fichas contextuales
Insertar | Texto | WordArt
Insertar | Ilustraciones | SmartArt
Insertar | Texto | Cuadro de texto y también en varias fichas contextuales
Insertar | Clip multimedia | Película o Sonido
Insertar | Clip multimedia | Sonido | Reproducir pista de audio de CD
>
Insertar | Clip multimedia | Sonido | Grabar sonido
>
>
>
>
Insertar | Ilustraciones | Gráfico
Insertar | Tablas | Tabla
Insertar | Texto | Objeto
Insertar | Vínculos | Hipervínculo
X Insertar desde escáner o cámara: ya no existe.
Ficha Insertar – SmartArt: Esta opción de Office 2007 incluye lo que antes estaba separado en Insertar - Diagrama. El nuevo
SmartArt incluye lo siguiente: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía (esto es el Organigrama), Relación, Matriz y Pirámide. Pero funciona distinto si se trabaja en modo compatibilidad con los documentos .doc antiguos. Cuando se trabaja en un documento de nuevo formato .docx:
En los ejercicios está el vídeo “Introducción a SmartArt.wmv” para aprender a usar esta funcionalidad. Cuando se
trabaja en modo compatibilidad en un documento .doc aparecen los viejos diagramas de Word 2003. Si se ha
creado un gráfico con SmartArt en formato .docx y luego se guarda el archivo en el antiguo formato .doc, el
SmartArt ya no se podrá modificar más, de hecho, Word ya te avisa con un mensaje.
Lienzo de dibujo: Para agrupar dibujos sin tener que seleccionarlos y agruparlos se puede usar el lienzo de dibujo, basta
con crear un lienzo e ir metiendo dentro los elementos gráficos que queramos, esto tiene la ventaja de que no hay que
desagrupar y reagrupar cada vez que queramos hacer algún cambio. Dentro de los lienzos se pueden pegar objetos si estamos en un documento .docx. En Word 2007 está ahora en Insertar – Formas –Nuevo lienzo de dibujo.
Autoformas: ahora se llaman “Formas”. La forma “línea recta” a veces se comporta como conector y no se puede
dibujar bien, en estos casos, si se quiere hacer una línea recta, resulta que hay que hacer una curva.
10
Menú Formato del antiguo PowerPoint 2003
Las más usadas están en la nueva ficha “Inicio”. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación
más abajo:
nota
Resumen:
Formato | Fuente
Formato | Numeración y viñetas
Formato | Alineación
Formato | Alineación de fuente
Formato | Interlineado
Formato | Cambiar mayúsculas y minúsculas
Formato | Reemplazar fuentes
Formato | Estilo de la diapositiva
Formato | Diseño de la diapositiva
Formato | Fondo
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
Formato | Álbum de fotografías...
Formato | Objeto, autoforma, etc.
>
>
Inicio | Fuente | Iniciador de cuadros de diálogo
Inicio | Párrafo | Viñetas | Numeración y viñetas
Inicio | Párrafo
Inicio | Párrafo | Iniciador de cuadros de diálogo
Inicio | Párrafo | Interlineado
Inicio | Fuente | Cambiar mayúsculas y minúsculas
Inicio | Edición | Reemplazar | Reemplazar fuentes
Diseño | Temas
Inicio | Diapositivas | Diseño
Diseño | Fondo | Estilos de fondo | Formato del fondo, En los Patrones se
usa | Fondo | Estilos de fondo | Formato del fondo
Insertar | Ilustraciones | Álbum de fotografías | Editar álbum de fotografías
Al hacer clic en el objeto aparece la ficha contextual asociada
nota Objeto, Auoforma: Como ya se ha dicho, al hacer clic en un objeto aparece la ficha contextual de ese tipo
de objeto.
Además de lo que se ve en las fichas, están los iniciadores de Formato – Fuente y Formato – Párrafo:
Pero solamente aparecerán cuando estemos editando texto dentro de un cuadro de texto.
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El antiguo estilo de la diapositiva ahora son los temas, que tienen los elementos: Colores de tema, Fuentes de tema y Estilos de gráficos del tema. Los colores de tema son 10 más 2 para los hipervínculos. Las fuentes son 2, una
para el título de la diapositiva y otra para el cuerpo de la diapositiva. Los estilos no se pueden personalizar, hay
que usar los que aparecen por defecto. Hay muchos temas predefinidos en PowerPoint:
Se pueden descargar más de la web de Microsoft si hacemos clic en “Más temas en Microsoft Office Online”, pero
solamente los puedes descargar con una versión legal de Office. Sin embargo hay muchas webs en internet que
ofrecen temas gratuitos como www.indezine.com, www.presentationhelper.co.uk y muchos más si buscamos con
Google “powerpoint templates for free”. También podemos crear temas personalizados o simplemente no aplicar
un tema e ir personalizando cada elemento. Una característica de los temas en PowerPoint con respecto a Word
y Excel, es que los temas de PowerPoint guardan los estilos de fondo. Estos estilos se crean en:
En el diálogo que se obtiene con la opción Estilos de Fondo – Formato de Fondo, podemos poner una imagen:
Que se guardará junto al tema si lo guardamos.
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Menú Herramientas del antiguo PowerPoint 2003
Se han distribuido sobre todo en la ficha “Revisar” pero se ha creado una ficha especial solamente para “Combinar correspondencia”. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo. Se ha marcado
con
x las que han desaparecido en el 2007:
x
x
nota
nota
nota
nota
Resumen:
Herramientas | Ortografía y gramática
Herramientas | Referencia
Herramientas | Sinónimos
Herramientas | Idioma
Herramientas | Búsqueda y referencia
>
>
>
>
>
nota Herramientas | Área de trabajo compartida
>
x Herramientas | Comparar y combinar presentaciones
x Herramientas | Colaboración en línea
>
Revisar | Revisión | Ortografía
Revisar | Revisión | Referencia
Revisar | Revisión | Sinónimos
Revisar | Revisión | Definir idioma
Seleccione y haga clic con el botón secundario en el texto y, a
continuación, seleccione Buscar en el menú contextual.
Archivo | Publicar | Crear área de documentos (necesita Sharepoint Services)
>
Herramientas | Macro | Macros
Herramientas | Macro | Macros
>
>
>
Programador (*) | Código | Macros
Vista | Macros | Macros
Herramientas | Macro | Seguridad
Herramientas | Macro | Editor de Visual Basic
Herramientas | Macro | Editor de secuencias de
comandos de Microsoft
Herramientas | Complementos
Herramientas | Opciones de Autocorrección
>
>
>
Programador (*) | Código | Seguridad de macros
Programador (*) | Código | Visual Basic
>
>
Herramientas | Personalizar
Herramientas | Opciones
>
>
Botón de Office | Opciones de PowerPoint | Complementos
Botón de Office | Opciones de PowerPoint | Revisión | Opciones
de Autocorrección
Sólo se personaliza la barra de acceso rápido
Estas opciones se encuentran en Botón de Office | Opciones de
PowerPoint
nota Herramientas | Macro | Grabar nueva macro
(*) La ficha “Programador” se obtiene con el botón de Office, Opciones de PowerPoint, Grupo “Más frecuentes” y
poner marca a la casilla:
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nota Personalizar: solamente se puede personalizar la barra de acceso rápido. Si se quiere personalizar las otras
fichas consultar la página web:
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/bb335359.aspx
o bien hay aplicaciones que lo hacen:
http://PowerPoint.mvps.org/FAQS/Customization/CustomizeRibbon.htm
Pero recordemos que la interfaz de Office 2007 ya no debe verse como menús o barras de tareas, sino como un
sistema orientado a resultados. No son un sitio donde meter todo lo que podamos sin ton ni son.
nota Opciones de autocorrección: han ido a parar ni más ni menos que a: botón de Office, Opciones de PowerPoint, Revisión y clic en el botón:
nota Grabar macros: ha desaparecido, en su lugar deben editarse a mano en VBA. El problema es que las macros que se grababan en PowerPoint eran para tiempo de edición, no servían para tiempo de presentación.
nota Area de trabajo compartida: Necesita de Sharepoint Services. Estos pueden obtenerse del servidor a partir
de Windows 2003 server o de una empresa que ofrezca estos servicios.
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Menú Presentación del antiguo PowerPoint 2003
Puede verse que se ha repartido entre varias fichas, no solamente la ficha "Presentación con diapositivas":
Resumen:
Presentación | Ver presentación
Presentación | Configurar presentación
Presentación | Ensayar intervalos
Presentación | Grabar narración
Presentación | Difusión en línea
Presentación | Botones de acción
Presentación | Configuración de la acción
Presentación | Efectos de animación
Presentación | Personalizar animación
Presentación | Transición de diapositiva
Presentación | Ocultar diapositiva
Presentación | Presentaciones personalizadas
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
Vista | Vistas de presentación | Presentación con diapositivas
Presentación | Configurar | Configurar presentación con diapositivas
Presentación | Configurar | Ensayar intervalos
Presentación | Configurar | Grabar narración
Insertar | Formas
Insertar | Vínculos | Acción
Animaciones| Animaciones | Animar
Animaciones | Animaciones | Personalizar animación
Animaciones | Transición a esta diapositiva
Presentación | Configurar | Ocultar diapositiva
Presentación | Iniciar presentación con diapositivas | Presentación personalizada
Animaciones: cuando se utiliza el comando Animaciones – Animar – Personalizar animación aparece el panel lateral derecho igual que en PowerPoint 2003:
15
16
Menús Ventana y Ayuda del antiguo PowerPoint 2003
Básicamente es la ficha “Vista”. Se ha marcado con
x las que han desaparecido en el 2007. Se ha marcado con
un "nota" las que tienen una explicación más abajo:
nota
x
x El Ayudante de Office: ya no está. No entra en la filosofía nueva de Office 2007 "lo directo es mejor que lo inteligente" ya que antes el Ayudante de Office interfería con lo que hacíamos.
Resumen del menú “Ventana”:
Ventana | Nueva ventana
Ventana | Organizar todo
Ventana | Cascada
nota Ventana | Panel siguiente
>
>
>
>
Ventana | Nombres de ventana
Ventana | Más ventanas
>
>
Ver | Ventana | Nueva ventana
Ver | Ventana | Organizar todo
Ver | Ventana | Cascada
Botón de Office | Opciones de PowerPoint | Personalizar | Todos los comandos
| Panel siguiente
Ver | Ventana | Cambiar ventanas | Nombres de ventana
Ver | Ventana | Cambiar ventanas | Más ventanas
Resumen del menú “Ayuda”:
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Ayuda | Ayuda de Microsoft Office PowerPoint
Ayuda | Mostrar el Ayudante de Office
Ayuda | Microsoft Office Online
Ayuda | Póngase en contacto con nosotros
>
>
>
>
Ayuda | Buscar actualizaciones
Ayuda | Detectar y reparar
Ayuda | Activar producto
Ayuda | Opciones de comentarios del cliente
>
>
>
>
Ayuda | Acerca de Microsoft Office PowerPoint
>
Cinta en la parte superior | Ayuda
Botón de Office | PowerPoint Opciones | Recursos | Office Online
Botón de Office | PowerPoint Opciones | Recursos | Póngase en contacto con nosotros
Botón de Office | PowerPoint Opciones | Recursos | Buscar actualizaciones
Botón de Office | PowerPoint Opciones | Recursos | Diagnosticar
Botón de Office | PowerPoint Opciones | Recursos | Activar
Botón de Office | PowerPoint Opciones | Centro de confianza | Configuración del Centro de confianza | Opciones de privacidad | Suscribirse al
Programa de mejora de la experiencia del cliente
Botón de Office | PowerPoint Opciones | Recursos | Acerca de
18
Barras de herramientas del antiguo PowerPoint 2003
Barra “Estándar”
Las antiguas barras de herramientas eran bastante cómodas ya que disponíamos de las funcionalidades cómodamente con 1 clic de botón. Sin embargo, visualmente estaban empezando a ser caóticas, cada barra contenía muchos botones y a medida que se añadían funcionalidades iban apareciendo cada vez más barras y más
paneles laterales con más botones. En Office 2007, se pretende más agrupar por tareas. En especial podemos ver
la cantidad de comandos de muchos tipos sin orden alguno que incluía la antigua barra “Estándar”:
x
xx
Los botones Barra de dibujo y Tablas y bordes, ahora son fichas contextuales que aparecen al hacer clic en un dibujo o en una tabla.
La filosofía de la barra Estándar, de tener los comandos más usados sin orden alguno, es la que usa la barra de
acceso rápido en Office 2007, que puede ser personalizada con los comandos que queramos de la siguiente manera: en un comando de cualquier ficha que queramos pasar a la barra de acceso rápido, le hacemos clic con
el botón derecho del ratón y usamos la opción siguiente:
19
Si lo que queremos es pasar una subtarea entera a la barra de acceso rápido, entonces haremos clic con el
botón derecho sobre el nombre del grupo y lo añadiremos igual, pero al hacer clic en el botón que aparece en la
barra de acceso rápido se despliega el grupo entero, por ejemplo, si añadimos el grupo Portapapeles a la barra
de acceso rápida tendremos:

Resumen de la barra Estándar:
Estándar | Ortografía
Estándar | Referencia
Estándar | Cortar
Estándar | Copiar
Estándar | Pegar
Estándar | Copiar formato
Estándar | Deshacer
Estándar | Rehacer
Estándar | Anotaciones manuscritas
Estándar | Gráfico
Estándar | Insertar tabla
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
Revisar | Revisión | Ortografía
Revisar | Revisión | Referencia
Inicio | Portapapeles | Cortar
Inicio | Portapapeles | Copiar
Inicio | Portapapeles | Pegar
Inicio | Portapapeles | Copiar formato
Barra de herramientas de acceso rápido | Deshacer
Barra de herramientas de acceso rápido | Rehacer
Revisar | Entrada manuscrita | Iniciar inserción de entradas manuscritas
Insertar | Ilustraciones | Gráfico
Insertar | Tablas | Tabla | Insertar tabla
x Estándar | Barra de herramientas Tablas y bordes
>
Al hacer clic en una tabla aparece la ficha contextual
Estándar | Hipervínculo
>
>
Insertar | Vínculos | Hipervínculo
Botón de Office | PowerPoint Opciones | Personalizar | Todos los comandos | Expandir todo
Botón de Office | PowerPoint Opciones | Personalizar | Todos los comandos | Mostrar formato de texto
Vista | Mostrar u ocultar | Líneas de la cuadrícula
Vista | Color o escala de grises
Barra de estado | Control deslizante del zoom, asimismo Ver | Zoom |
Zoom
x Estándar | Expandir todo
Estándar | Mostrar formato
>
Estándar | Mostrar u ocultar cuadrícula
Estándar | Color o escala de grises
Estándar | Zoom
>
>
>
20
Barra “Formato”
Básicamente es la ficha “Inicio”.
No ponemos resumen pues es muy fácil.
Barra “Dibujo”
Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo:
nota
nota
21
Vemos que la mayoría de las funcionalidades están en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en objetos de dibujo, sobre todo las que se llaman “Formato”.
Resumen:
Dibujar (Agrupar – Desagrupar)
Dibujar (Agrupar - Desagrupar)
Dibujar (Ordenar)
Dibujar (Cuadrícula)
Dibujar (Cuadrícula)
>
>
>
>
>
nota Dibujar (Empujar)
>
Dibujar (Alinear o distribuir)
Dibujar (Girar o voltear - Girar libremente)
>
>
Dibujar (Girar o voltear- Girar)
Dibujar (Girar o voltear- Girar)
Dibujar (Girar o voltear - Voltear)
Dibujar (Girar o voltear - Voltear)
Dibujar (Ajuste del texto)
Dibujar (Redistribuir conectores)
>
>
>
>
>
>
Dibujar (Modificar puntos)
>
Dibujar (Cambiar autoforma)
Dibujar (Valores predeterminados de autoforma)
Seleccionar objetos
Autoformas (incluye línea, flecha, rectángulo
y elipse)
Autoformas
Autoformas (Más autoformas)
Cuadro de texto
Cuadro de texto
WordArt
Diagrama
Imágenes prediseñadas
Imágenes prediseñadas
>
>
Imagen
Imagen
Color de relleno y Color de línea
Color de fuente
Estilo de línea, guión, flecha
Estilo de sombra
Estilo 3D
Seleccionar varios objetos
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
Diseño de página | Organizar | Agrupar | Agrupar - Desagrupar
Ficha contextual “Formato” | Organizar | Agrupar | Agrupar - Desagrupar
Diseño de página | Organizar
Diseño de página | Organizar | Alinear | Configuración de la cuadrícula
Ficha contextual “Formato” | Organizar | Alinear | Configuración de la
cuadrícula
Botón de Office | Opciones de PowerPoint | Personalizar | Todos los comandos | Empujar
Ficha contextual “Formato” | Formato | Organizar | Alinear
Haga clic en el objeto, seleccione el delimitador verde y arrástrelo para que
el objeto gire libremente
Diseño de página | Organizar | Girar
Ficha contextual “Formato” | Organizar | Girar
Diseño de página | Organizar | Girar | Voltear
Ficha contextual “Formato” | Organizar | Girar | Voltear
Ficha contextual “Formato” | Organizar | Ajuste del texto
Ficha contextual “Formato” | Insertar formas | Editar forma | Redistribuir
conectores
Ficha contextual “Formato” | Insertar formas | Editar forma | Modificar puntos
Ficha contextual “Formato” | Estilos de forma | Cambiar forma
Botón de Office | Opciones de PowerPoint | Personalizar | Todos los comandos | Valores predeterminados de autoforma
Inicio | Modificar | Seleccionar | Seleccionar objetos
Insertar | Ilustraciones | Formas
Ficha contextual “Formato” | Insertar formas
Insertar | Imágenes prediseñadas
Insertar | Texto | Cuadro de texto | Dibujar cuadro de texto
Aparece también en algunas barras contextuales
Insertar | Texto | WordArt
Insertar | Ilustraciones | Imágenes prediseñadas
Herramientas para encabezado y pie de página | Diseño | Insertar | Imágenes prediseñadas...
Aparece también en algunas barras contextuales
Aparece en algunas barras contextual
Inicio | Fuente | Color de fuente
Ficha contextual “Formato” | Estilo | Contorno de forma | Grosor
Ficha contextual “Formato” | Efectos de sombra | Efectos de sombra
Ficha contextual “Formato” | Efectos 3D | Efectos 3D
Botón de Office | Opciones de PowerPoint | Personalizar | Todos los comandos | Seleccionar varios objetos
Nota Valores predeterminados de autoforma: mejor hacer clic con el botón derecho de la autoforma cuyo formato queremos que sea para todas las autoformas nuevas que creemos.
Barra “Imagen”
Es la barra de herramientas que en PowerPoint 2003 aparecía al hacer clic en una foto, un dibujo o una imagen
prediseñada, ahora están en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en una foto, dibujo, etc.
22
Resumen:
Imagen
Color
Contraste y Brillo
Recortar
Girar
Girar
Estilo de línea
Comprimir imágenes
Ajuste del texto
Ajuste del texto
Formato de objeto
Definir color transparente
Restablecer imagen
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Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Volver a colorear
Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Contraste - Brillo
Ficha contextual “Formato” | Tamaño | Recortar
Diseño de página | Organizar | Girar | Girar 90° a la izquierda
Ficha contextual “Formato” | Organizar | Girar | Girar 90° a la izquierda
Ficha contextual “Formato” | Estilos de imagen | Borde de la imagen | Grosor
Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Comprimir imágenes...
Ficha contextual “Formato” | Organizar | Ajuste del texto
Diseño de página | Organizar | Ajuste del texto
Ficha contextual “Formato” y clic en los iniciadores
Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Volver a colorear | Definir color transparente
Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Restablecer imagen
23

x - Criteria

Transcripción

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