Vista - Ubiquitech

Ubiquitech EASY
Browser based client
Tomorrow’s print solutions today
Imprima seguro y ahorre costes
Soluciones multivendor:
Impresión segura
• HP
• Ricoh
• Lexmark
• Xerox
• Konica Minolta
• Samsung
• Otras
Ubiquitech A/S
.
Obtenga impresión confidencial
Seguridad
Tecnología segura que protégé su
impresión- incluyendo opción de complete
encriptación
Flexibilidad
Total flexibilidad para usuarios con posibilidad de
imprimir desde cualquier parte en la organización
Ahorro de costes
Controle impresión y copia ahorrando dinero
Bregnerødvej 144
.
DK-3460 Birkerød
.
Phone: +45 70 20 32 84
.
www.ubiquitech.com
Tomorrow’s print solutions today
Gestione su impresión mejor?
Solución multimarca
La solución es compatible con una extensa gama de impresoras. Si su impresora puede conectarse a internat y
tiene display, se integrará totalmente en nuestro Sistema.
Los costes de impresión pueden ascender a más del 30% del coste total de administracion de una empresa,
preocupa verdad?. Puede ser que se encuentre trabajos confidenciales al lado de la impresora. Muchos han
intentado solucionar esto instalando impresoras en oficias individuales o en la mesa. Es la solución más
cara y paga un alto precio por ello, tanto, en costes de impresión como en soporte y consumibles.
Tiene en sus manos la solución a estos problemas…Utilice una solución de gestión segura de impresión.
Cómo funciona?
1. Cuando los usuarios imprimen, el trabajo se envía al servidor EASY de Ubiquitech.
2. Los usuarios podrán ahora, elegir una de las MFP para autenticarse a través de tarjetaID o PIN en el disply,
seguidamente, el trabajo será imprimido, solo cuando el usuario se encuebntre frente la MFP. Si una MFP se
encuentra fuera de línea o sufre otro tipo de incidencia, o no es la correcta para el trabajo, podrá dirigirse a
otra.
3. Cada trabajo queda registrado en el servidor EASY, facilitando completas estadísticas de
toda la actividad. Todos los datos obtenidos podrán ser utilizados para controlar sus costes de impresión.
Ubiquitech A/S
.
Bregnerødvej 144
.
DK-3460 Birkerød
.
Phone: +45 70 20 32 84
.
www.ubiquitech.com
Tomorrow’s print solutions today
Gestión optima?
Mr. Schmidt
imprime diversos
documentos
Los documentos
son enviados al servidor
Ahora podrá solicitor
el trabajo desde
cualquier MFP/
printer
Elije document
mostrado en el display
de la MFP
Print job 1
Large print job
Print job 3
Se identifica con su
tarjeta
Tiene un extenso
documento y se dirige a
una rápida MFP
El trabajo se entrega
inmediatamente a Mr.
Schmidt
Principales beneficios
La gestión segura de impresión EASY provee:
• Ahorros de costes controlando su actividad
• Reducción de consumibles y costes de soporte con una más eficiente flota de máquinas
• Impresión confidencial
• La más alta seguridad para su sistema
La solución EASY incluye:
• Pull printing
• Push printing
• Tracking y reporting
• Reglas de impresión
• Integración LDAP
• Encriptación SSL
• Pago por usuario
• Multimarca
• Soluciones específicas y personalizables
Elija pagar solo por lo que necesite. No tiene por que llevar a cabo ninguna nueva instalación para actualizar la
solución con más funcionalidades.
Ubiquitech A/S
.
Bregnerødvej 144
.
DK-3460 Birkerød
.
Phone: +45 70 20 32 84
.
www.ubiquitech.com
Tomorrow’s print solutions today
Menor cantidad y más fiables MFP
Debido a que el Sistema segura confidencialidad y la posibiludadd e imprimir desde cualquier MFP, solo se
necesitarán máquinas efectivas. Estas, dispondrán de mejores funcionlidades que las pequeñas y
descentralizadas.
La solución más fácil de implementar y con menor soporte
Una fácil implementación ayuda a controlar los costes del proyecto. No hay necesidad de instalación en los
PC, teniendo solo que configurar las máquinas desde el servidor. El software embebido podrá ser instalado, en
cuestión de minutos, en las MFP.
Impresión confidencial
Por qué importa confidencialidad?
Ha imprimido alguna vez un trabajo y se ha quedado en la zona de impresoras? Algo que quizás no debe ser
visto por otros? Esto, suvcede cada día en una oficina y a menudo, las consecuencias son inapropiadas.
Seguridad con pull printing
Con pull printing los trabajos son entregados en las manos correctas sin probelmas como, dónde fue a parar o
quien recogió mi trabajo”?, gracias al uso de tarjeta ID o PIN.
Autenticación de usuarios
Usuarios se podrán autenticar utilizando una base de datos existente como LDAP, y no teniendo que ejecutar
bases de datos especiales para tal menester. Gracias a ello, podremos dar ciertos derechos a diferentes hrupos o
usuarios individuales para cumplir las políticas de la empresa. Puede ser también utilizado, para aplicar reglas.
Estos derechos pueden faciitar que su secretaria recoja sus trabajos en su nombre, después de haber definido
quien será la persona que los haga!
User
User ID
Card ID
Tomorrow’s print solutions today
Ubiquitech A/S
.
Bregnerødvej 144
.
Short ID
Tomorrow’s print solutions today
DK-3460 Birkerød
.
Phone: +45 70 20 32 84
.
Tomorrow’s print solutions t
www.ubiquitech.com
Tomorrow’s print solutions today
3 métodos diferentes
Se podrán obtener los beneficios de una gestión de impresión a través de 3 diferentes configuraciones,
dependiendo de su situación, presupuesto y necesidades.
1. Pull printing con cliente web en las MFP
Pull printing con el interfaz de usuario en la MFP prove una solución de alto nivel de seguridad. También se
puede disponer de completes reports de toda la actividad, impresión confidencial y los beneficios de pull printing
entre otras opciones.
2. Pull printing con tarjetas ID
El Segundo método es pull printing utilizando su tarjeta ID para recoger sus trabajos. Podrá disfrutar de impresión
confidencial, ya que, los trabajos no serán impresos hasta que haya deslizado su tarjeta en el lector.esta autenticación
ofrece tracking (usuarios, grupos, departmentos etc.). Puede realizarse en cualquier impresora en red!
3. Push printing con contabilidad de trabajos
Es la opción más simple que ofrece tracking de toda la impresión. Todos los trabajos son redireccionados al
servidor y la impresora sin autentificación del usuario en la MFP. Ayuda a controlar los costs a través de
estadísticas de toda la actividad.
Cuando seguridad importa!
Con las soluciones Ubiquitech print solutions obtendrá diferentes niveles de seguridad. Podrá utilizar todo esto
para tener en cuenta sus consideraciones en cuanto seguridad.
Cuál es el coste de una baja seguridad? Es necesario evitarlo?
1. Seguridad con pull printing
Con pull printing, “Follow me printing”, el usuario será identificado con su tarjeta o PIN en la máquina, después los
trabajos serán liberados en las manos correctas. De esta manera, no irán a las manos “ajenas” “otros” ofrecen pull
printing, pero no combinando las siguientes “4 capas de seguridad” que se describen seguidamente!
2. Arquitectura segura
El uso de plataforma abierta facilitará la más alta seguridad. Muchas aplicaciones para Sanidad, Defensa,
Administración utilizan nuestra plataforma debido a la seguridad.
Nuestra versión Windows, también utiliza el mismo core, pero las colas se gestionan en Windows. En la
plataforma abierta todo el proceso se gestiona de manera segura en modo virtual (o dedicado) servidor.
3. No se almacenan datos en el hardware
En la versión de plataforma abierta, todos los procesos y trabajos se almacenan en el servidor. Ninguna
información podrá verse amenazada aunque la operación se descarte.
4. Procedimientos especiales
Aunque se disponga de la más alta seguridad, muchos clientes quieren más – eje: Defensa, finanzas o Salud. La
más alta y flexible seguridad de plataforma abierta facilitará la personalizaciónde diferentes tipos de seguridad
para cumplir los requerimientos. Para personalizaciones, clusters, Failover y cloud, utilice las versión VDMS.
Ubiquitech A/S
.
Bregnerødvej 144
.
DK-3460 Birkerød
.
Phone: +45 70 20 32 84
.
www.ubiquitech.com
Tomorrow’s print solutions today
Métodos de acceso
Si utiliza ‘pull printing’ (Impresión segura) donde usuarios se autentica ellos mismos para liberrar sus trabajos,
podrá elegir entre diferentes métodos para tal menester. Ello dependerá de su hardware y preferencias.
Cliente web: Se podrá identificar con código PIN o usuario/contraseña en la MFP. Su MFP estará conectada al cliente
web de Ubiquitech. Esto facilita el acceso a sus trabajos y visualizarlos, eliminarlos o imprimirlos. Puede realizer esto
en cualquier máquina conectada al Sistema, y pudiendo recoger sus trabajos en otra MFP si la elegida está inactiva, si
tener que imprimir de nuevo.
Tarjetas ID: La segunda opción es utilizar tarjetas ID y autenticarse para recoger sus trabajos. Esta es la manera más
rápida de identificación.
Se podrán utilizar muchis tipos de tarjetas ID. A menudo, las empresas implementan una solución integrando sus
tarjetas existentes – ej: las de acceso al edificio. El Sistema de gestión segura puede adaptar tarjetas personalizadas de su
empresa. Si dispone de impresoras en red sin lectores de tarjetas ID, se podrá utilizar un lector de tarjetas IP.
Plataformas abiertas
Podrá elegir entre la version para Windows o la versión Open Platform de EASY – dependiendo de sus
necesidades y preferencias.
Printing/cancelling...
Tomorrow’s print solutions today
First_document_to_print 3 pages Price $ 1.20 (printing...)
Tomorrow’s prin
Second_document_to_print 2 pages Price $ 0.80 (waiting)
Tomorrow’s prin
Cancel jobs
Ubiquitech A/S
.
Bregnerødvej 144
.
DK-3460 Birkerød
.
Phone: +45 70 20 32 84
.
www.ubiquitech.com
Tomorrow’s print solutions today
Funcionalidades y opciones
Puede seleccionar entre una numerosa lista de funcionalidades y opciones para configurar su propia solución de
gestión segura de impresión que cubra sus necesidades.
Contabilidad: También llamado ‘Tracking y reporting’. Es la opción principal que registra todas las actividades. Le
prove control de sus costes de impresión a través de reports personalizables. Es también, la base para establecer límites,
reglas y la funcionalidad de facturación y pago directo. La funcionalidad de y tracking y reporting está habilitada tanto
para instalaciones push printing como pull printing (vea más abajo).
Pull printing: Si se utiliza esta método, el usuario solo debe de presionar “imprimir”, dirigirse a cualquier MFP y
autenticarse. Entonces podrá elegir entre eliminar o imprimir sus documentos. Con la identificación de los usuarios
durante la impresión, es posible hacer un seguimiento de la actividad de impresión de usuarios o grupos, además de
otras posibilidades.
Push printing: Con push printing, el usuario envía su trabajo desde el PC al servidor, donde éste será registrado y
redireccionado con el driver apropiado a la impresora más relevante. Los documentos serán impresos
directamente.
Integración LDAP: El Sistema de gestión de impresión EASY puede gestionar usuarios en su propia base de datos,
pero cuando los usuarios están registrados y administrados bajo sistemas como LDAP, es más fácil integrar con esta
base de usuarios.
Reglas: Con esta opción, se podrán aplicar reglas para hacer que el Sistema cunpla con las políticas de impresión, tales
como, email serán en B&W o duplex. Podrán establecerse reglas para mejorar el servicio de impresión y/o ahorrar
costes.
Facturación por cliente: Se puede utilizar el seguimiento de trabajos para registrar lolos trabajos facturables, pudiendo
de esta manera, facturar a sus clientes. Cuando se imprima para un cliente o proyecto, solo tendrá que indicar en
“código cliente” y el trabajo será contabilizado de la manera esperada.
Solución de pago: Otra forma de cubrir sus costes es facilitar que los usuarios compren créditos y paguen por
impresión. Los usuarios tienen acceso directo al Sistema de pago y podrán utilizar su tarjeta de crédito, débito,
PaylPal, etc…
Print Monitor: Software instalado en los PCs si se requieren acciones especiales antes de enviar los trabajos desde
dichos PCs. Puede ser utilizado para habilitar el tracking de impresoras locales USB, gestionar multitude de ususarios
en el mismo PC, introducir cliente y múltiples códigos desde el PC, o (para la version VDMS) utilizar servidores
failover y load balancing.
Ubiquitech A/S
.
Bregnerødvej 144
.
DK-3460 Birkerød
.
Phone: +45 70 20 32 84
.
www.ubiquitech.com
Tomorrow’s print solutions today
Pruebe EASY?
Una instalación de prueba de EASY swear la major manera de aumentar sus beneficios. Èsta puede llevarse a cabo
paralelamente – sin interrumpir su Sistema de producción.
Por favor, contacte con su distribuidor local de Ubiquitech para más detalles.
Más información
Para mayor información acerca control efectivo y seguro de su impresión, visite
nuestra web: www.ubiquitech.com
Beneficios de EASY – gestión segura de impresión:
• Ahorre dinero – control de costs
• Impresión confidencial
• Flexibilidad
• Seguridad
• Fácil instalación y soporte
• Solución estable multimarca
Ubiquitech “The name tells the story”
– Merge of the two words “ubiquitous”* and “technology”.
* Ubiquitors: Pervasive, aailable everyware (Oxford Thesaurus)
Ubiquitech A/S
.
Bregnerødvej 144
.
DK-3460 Birkerød
.
Phone: +45 70 20 32 84
.
www.ubiquitech.com