información básica y propuesta de participación
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información básica y propuesta de participación
La Feria Nacional de la Alimentación y la Bebida que se celebrará del 1 al 4 de diciembre de 2011 en las instalaciones el Parque de Exposiciones del Latu. La importancia de este evento reside en que, en el marco de los festejos del Bicentenario, la Cámara Nacional de la Alimentación - integradora de los principales eslabones de la cadena alimenticia del Uruguay- patrocina y organiza una iniciativa innovadora con la fuerza de su convocatoria y el auspicio de los principales referentes del sector. La Cámara nacional de la Alimentación está integrada por las siguientes instituciones: - Centro de Industriales Panaderos del Uruguay Unión de Vendedores de Carnes Cámara de Uruguaya de Fabricantes de Pastas Confederación de Confiterías Bombonerías y Afines Asociación de Kioscos, Salones y Sub Agentes de Quinielas del Uruguay. Arquitectura Promocional, como empresa convocada para la gestión de este emprendimiento, tiene el gran honor de transmitir a Ud. esta invitación muy especial a participar en el mismo y potenciar las grandes posibilidades de obtener resultados concretos para sus objetivos de marketing y ventas. Nuestro Depto. de atención al cliente está desde ya a sus órdenes para ayudar y asesorar en ese sentido. La presente propuesta es abierta, por lo que lo invitamos a establecer el formato de participación que mejor se adapte a sus objetivos. Las instituciones, cámaras, proveedores, compradores y el gran público cuentan con verlo presente. Lo esperamos en la Feria Nacional de la Alimentación 2011 INFORMACIÓN BÁSICA Y PROPUESTA DE PARTICIPACIÓN Cámara Nacional de la Alimentación Centro de Industriales Panaderos del Uruguay Unión de Vendedores de Carnes Cámara de Uruguaya de Fabricantes de Pastas Confederación de Confiterías Bombonerías y Afines Asociación de Kioscos, Salones y Sub Agentes de Quinielas del Uruguay 1 Qué es la Feria Nacional de la Alimentación y la bebida? Es el único evento en el Uruguay que cuenta con el apoyo, el respaldo, el patrocinio y la gestión fundamentales para instalarse en el calendario anual como la referencia ineludible para la exposición eficiente de los productos y servicios de las empresas vinculadas a la cadena de producción alimenticia nacional. Por qué es importante? Porque lanzada en el marco de los festejos del Bicentenario, es patrocinada por la Cámara Nacional de la Alimentación y las instituciones más importantes del rubro. Es convocada entonces por quienes en conjunto, son los principales consumidores de materias primas, productores de alimentos terminados en sus rubros y generadores de movimiento en esta cadena productiva. Se darán cita así, los principales referentes del sector, en busca de aquellas empresas que hayan apoyado y acompañado la iniciativa, procurando concretar negocios y acentuar las relaciones interpersonales. Por qué una feria? Porque es la única herramienta de marketing que pone en juego los 5 sentidos. En ellas las acciones posibles de realizar son infinitas. Además, tiene lugar la relación persona-persona ó cliente-comprador: y no hay mejor manera de generar o potenciar un vínculo que de esta manera. Como conclusión, una feria es la mejor oportunidad que puede tener una empresa de generar acciones de marketing, ventas e imagen de marca eficientes y con bajo costo por contacto. 2 Cuáles son los principales objetivos de la Feria Nacional de la Alimentación y la Bebida? - Mostrar el más amplio panorama del sector alimentación, en un ambiente festivo, cultural, ameno y de negocios, demostrando la importancia vital del sector en la sociedad uruguaya. - Reunir al sector profesional de la alimentación directamente con las empresas proveedoras, sponsors de la actividad en un ambiente de capacitación, innovación y negocios. Quienes estarán participando y exponiendo en el evento? Público Objetivo expositor: - Empresas e instituciones que se presentarán a través de sponsoreos, stands, degustaciones, shows, espectáculos o actividades creativas, mediante el aporte de sus productos. - Empresas proveedoras de la cadena productiva del sector alimenticio cuyo interés es mantener o consolidar relaciones con las importantes cámaras convocantes y exponer/realizar acciones de markeging frente al público visitante. Qué público visitará el evento? Público Objetivo visitante: - - Personas y familias que participen del evento como actividad de recreación y enriquecimiento cultural, interesados en acercarse a la actividad alimenticia. Profesionales del sector y agremiados en las cámaras convocantes, con la finalidad de actualizarse y generar intercambios con proveedores, empresas, productos y servicios de su actividad. La Convocatoria será realizada por la Cámara Nacional de la Alimentación, cámaras asociadas y afines. Quién realiza la gestión y el montaje del evento? La empresa Arquitectura Promocional, pionera y líder en el mercado de ferias de negocios, stands y exposiciones en el Uruguay desde hace más de 40 años, ha sido convocada para realizar la gestión del evento y el montaje de los stands y las estructuras básicas de decoración y logística. Sus antecedentes avalan la propuesta y garantizan un standard de calidad Internacional. 3 Por qué debería estar presente? - - Porque es una oportunidad única en el año, en un ambiente ideal, para presentarse frente a su público objetivo. Porque puede consolidar las ventas del siguiente año, concentrando el esfuerzo y los recursos en un solo lugar, haciendo foco en las relaciones personales con sus clientes. Porque obtendrá resultados a mediano plazo a un muy bajo costo por contacto. Porque la Cámara Nacional de la Alimentación y las Cámaras que la integran cuentan con Ud. Porque clientes, visitantes, proveedores, Estado e instituciones públicas y privadas concurrirán a verlo. Porque si Ud. no está, su competencia sí estará. Porque el público quiere conocerlo o reconocerlo e irá entusiasmado y abierto a recibir mensajes y propuestas Porque Ud. no puede faltar a la reunión anual por excelencia de la Alimentación del Uruguay. Cómo se puede concretar la participación? Básicamente, mediante la contratación de un plan de sponsoreo o de un área de exposición. En la primera, Ud. obtiene una presencia destacada y muy importante (donde incluso se incluye un área de exposición). En la segunda Ud. obtiene una ubicación determinada donde podrá construir y desarrollar la presentación de su empresa. Para concretar su participación, simplemente póngase en contacto con su ejecutivo de cuenta o con Arquitectura Promocional, quien le acercará un documento para llenar. 4 Qué se obtiene de inmediato al concretar la participación? Automáticamente y sin costo adicional, Ud. obtiene: - - El espacio contratado, para su uso exclusivo. Panelería blanca (cantidad determinada según los lados abiertos del área) construida con perfiles de aluminio melamínico blanco del sistema Octanorm (r) (líder mundial en este tipo de estructuras)de Arquitectura Promocional Un toma de corriente conectado y funcionando Un spot por metro cuadrado de frente, de diseño especial para ferias Cartel señalizador con el nombre de su empresa normatizado Figuración en nómina oficial de expositores Entrega de elemento de reconocimiento por parte de la Cámara Nacional de la Alimentación y de la Comisión Organizadora Invitaciones VIP para Ud. distribuir entre clientes, potenciales clientes y amigos. Otros beneficios que le comunicará su ejecutivo de cuentas. En el caso de participaciones como sponsor, Ud. ya obtiene mucho más! Se obtienen beneficios por la confirmación temprana? Sí! Benefíciese de importantes descuentos confirmando su participación anticipadamente. Existen franjas de fechas que determinan estos beneficios. Además, podrá obtener facilidades de pago y podrá trabajar mejor su convocatoria y su presentación. Consulte a su ejecutivo de cuentas. Quién puede resolverme integral y eficientemente cómo estar presente? Los ejecutivos de cuenta del evento y de Arquitectura Promocional están a sus órdenes para presentar a Ud. una propuesta sin compromiso. Con sólo un pequeño brief de sus objetivos, diseñadores profesionales de la empresa generarán un proyecto y una vez que Ud. lo apruebe, simplemente lo encontrará armado en el evento. También puede contratar simplemente elementos o mobiliario. Ud. puede enviar su brief y solicitar ya un proyecto sin compromiso a [email protected] Lo invitamos a conocer más sobre lo que puede hacerse y sobre los servicios que Ud. puede obtener en www.arquitecturapromocional.com. 5 FICHA TÉCNICA Nombre Oficial del evento: Feria Nacional de la Alimentación y la Bebida Periodicidad: Anual Edición: Primera Patrocinan y convocan *: Cámara Nacional de la Alimentación, Centro de Industriales Panaderos del Uruguay, Unión de Vendedores de Carnes, Cámara de Uruguaya de Fabricantes de Pastas, Confederación de Confiterías Bombonerías y Afines, Asociación de Kioscos, Salones y Sub Agentes de Quinielas del Uruguay, Arquitectura Promocional, Presidencia de la República, Intendencia de Montevideo, Ministerio de Ganadería, Agricultura y Pesca Fecha: 1º. al 4 de Diciembre 2011 (jueves, viernes, sábado y domingo) Lugar de realización año 2011: Parque de Exposiciones del LATU (Av. Italia esq. Bolonia, Montevideo, Uruguay), Pabellón C “Los Nogales”, entrepiso y espacios exteriores de todo el predio. Horario: Jueves y Viernes Sábado y Domingo horario reducido horario extendido 14 a 22 hrs. 12 a 22 hrs. Entrada: - Por invitación: envío de cámaras, asociados, autoridades, comisión organizadora, prensa, retiros, etc (amplia distribución) - Mediante el pago de una entrada (como forma de “filtrar” público) de $ 50.Menores de 12 años acompañados gratis. Algunas formas de participación de las empresas: - Sponsor Degustaciones, charlas, actividades académicas, conferencias, lanzamientos Estática Stands (básicos, equipados o de diseño especial) Actividades y juegos Sponsorización de espectáculos Otras formas creativas (todas las ideas son bienvenidas) 6