DGCP-MRD-Reportes y EstadÃsticas F001E002 v01 03

Transcripción

Administraciones Públicas
REPORTES Y
ESTADISTICAS
MRD
DGCP–Sistema Informático para la Gestión de las
Compras y Contrataciones del Estado Dominicano
Edic. /Rev.: 01.03
Fecha:
15/09/2014
HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
DOCUMENTO / ARCHIVO:
Título
REPORTES Y ESTADÍSITCAS- MRD
Nombre Archivo
DGCP-MRD-Reportes y Estadísticas F001E002.v01.02.docx
Fecha
15/09/2014
Versión
V01.03
Cliente
DGCP – Dirección General de Contrataciones Públicas.
Asunto / Detalle
En el presente documento se encuentra el MRD
correspondiente a los Reportes y Estadísticas.
Soporte lógico
Microsoft Word
Localización
Santo Domingo – República Dominicana
REGISTRO DE CAMBIOS
Versión
Páginas
Fecha Modificación
Motivo del cambio
01
12
05.08.2014
Creación del documento
01.02
18
15.09.2014
Revisión del documento
01.03
18
15.09.2014
Aceptación de Cambios al Documento
DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO:
Nombre
Área
Jhonattan Toribio
Tecnología
George Slujalkovsky
Tecnología
Este documento ha sido:
Nombre
Preparado por:
Firma
Jaime Escamilla
Abilio Martins Lopes
Leovigildo Gómez
Fecha
15/09/2014
Revisado por:
Aprobado por:
REPORTES Y ESTADÍSTICAS / MRD – v01.03
CONTROL DEL DOCUMENTO
2 de 18
CONTENIDO
1.
2.
3.
Introducción .............................................................................................................. 4
Reporte y Estadísticas: Descripción General ......................................................... 5
Reporte y Estadísticas: Descripción Detallada ....................................................... 6
3.1
3.2
3.3
3.4
Requisitos del pliego .............................................................................................. 15
Anexos ..................................................................................................................... 17
5.1
5.2
Documentos y plantillas ......................................................................................................17
Documentación asociada al MRD ......................................................................................18
4.
5.
Reportes para el Órgano Rector: DGCP ..............................................................................6
Reportes Compradores ......................................................................................................11
Reportes Proveedores ........................................................................................................12
Reportes para Usuario de Consulta (Ciudadano) ..............................................................14
3 de 18
1.
Introducción
El presente Documento de Requerimientos del Mercado (MRD) tiene como objetivo principal refinar
y validar los requerimientos establecidos en el pliego de condiciones específicas y la oferta. El
documento recogerá, además, las reglas de negocio particulares de cada procedimiento. El
objetivo final es recoger todos los requisitos, tanto funcionales como de negocio.
El MRD, tras su aprobación por parte de la DGCP, servirá como base para la elaboración de los
documentos propios de la plataforma Vortal, trasladando estos requisitos “de mercado” a requisitos
“de producto” y posteriormente a los correspondientes documentos funcionales y técnicos que
recogerán las configuraciones y desarrollos necesarios para completar la localización de la
herramienta Vortal en la DGCP.
Como resultado de la fase de levantamiento de requisitos, se ha determinado la siguiente lista de
MRDs que cubren todos los requisitos.
MRD
Licitación Pública Nacional
Licitación Pública Internacional
Licitación Restringida
Comparación de Precios
Sorteo de Obras
Compras Menores
Procesos de Excepción
Compras por Debajo del Umbral
Subasta Inversa
Planificación PACC
Registro de Proveedores del Estado
Presentación de Propuesta de Proveedor
Gestión de Contratos
Administración del Sistema / Uso del Sistema
Skin
Registro de Ofertas Externas
Reportes y Estadísticas
Migración de Datos
Integración con SIGEF y otras Entidades
Como puede observarse, existen MRDs específicos de procedimientos (por ejemplo Licitación
Pública) y otros que se corresponden con bloques “transversales” a los varios procedimientos (por
ejemplo Planificación PACC)
El presente documento en particular, abordará el detalle del MRD de Reportes y Estadísticas.
Catálogos
4 de 18
2.
Reporte y Estadísticas: Descripción General
Objetivo
Determinar todos los requerimientos de reportes y estadísticas que se pueden consultar a través
de la plataforma.
Alcance
Cubrir las acciones necesarias para atender los requerimientos de reportes y estadísticas del
sistema, cubriendo los responsables, principales involucrados y todas las necesidades de datos y
sus características.
Responsable

Órgano Rector: Dirección General de Contrataciones Públicas
Unidades Operacionales Involucradas

Órgano Rector: Dirección General de Contrataciones Públicas

Departamento de Administración de Informaciones y Estadísticas

Administración del Sistema

Administración de Base de Datos

Unidad de Compras y Contrataciones

Proveedores

Usuario de Consulta (Ciudadano)

Es importante tomar en cuenta que tras la migración del “Registro de Proveedores” se deberá
activar la integración con el SIGEF para habilitar que sus demás módulos puedan continuar
actualizando la información que ahora será registrada y mantenida por el nuevo sistema.

El Departamento de Administración de Informaciones y Estadísticas es el responsable
gestionar los reportes y solicitudes de estadísticas del sistema dentro del Órgano Rector con
apoyo del Administrador del Sistema y el Administrador de Base de Datos.
Políticas y Otras Observaciones
5 de 18
3.
Reporte y Estadísticas: Descripción Detallada
3.1
Reportes para el Órgano Rector: DGCP
A través de los informes previstos en este documento DGCP podrá hacer análisis de estadísticas
sobre las transacciones realizadas en la plataforma.
Imagen de ejemplo
Prever en la plataforma una opción donde estén alojados y disponibles para consulta todos los
informes de control y de datos sobre las transacciones realizadas en la plataforma, previstos en
este documento.
Estos reportes deben de ser actualizados diariamente de forma automática y esta opción estará
disponible solamente para el administrador de la plataforma (DGCP).
Reporting Services:
Imagen de ejemplo
Los informes serán actualizados todos los días, una vez al día, fuera de hora pico de utilización de
la plataforma. Se recomienda que sea de madrugada (zona horaria: UTC-04:00 – Georgetown, La
Paz, Manaus, San Juan) y que DGCP tenga la opción para hacer esta configuración.
Después de pulsar el botón de acceso a los reportes, vamos ver la siguiente pantalla:
6 de 18
Para cada uno de esos informes, es posible parametrizar datos de entrada y filtros para la
búsqueda de los datos.
Tipos de informes:
F01 – Market Reports – Reportes estadísticos respecto a los procesos de compra registrados en la
plataforma
Listado de informes previsto:


Informe 1 :

CANTIDAD Y MONTOS DE LOS PROCESOS CONTRATADOS POR RANGO DE FECHAS

CANTIDAD Y MONTOS DE LOS PROCESOS CONTRATADOS A MIPYMES POR RANGO DE
FECHAS

CANTIDAD Y MONTOS DE LOS PROCESOS CONTRATADOS POR RUBRO POR RANGO DE
FECHAS

CANTIDAD Y MONTOS DE LOS PROCESOS CONTRATADOS POR TIPO DE EMPRESA Y RANGO
DE FECHAS

MONTOS DE COMPRAS CONTRATADOS POR CAPÍTULO Y MODALIDAD EN RANGO DE FECHA

MONTOS DE COMPRAS CONTRATADOS POR CAPÍTULO, UNIDAD DE COMPRA Y PROVEEDOR
EN RANGO DE FECHA

MONTOS DE COMPRAS CONTRATADOS POR CAPÍTULO POR RUBRO EN RANGO DE FECHA

MONTOS CONTRATADOS POR MODALIDAD Y TIPO DE EMPRESA (GRANDE-MIPYME-MIPYME
MUJERES)

CANTIDAD DE PROCESOS PUBLICADOS POR MODALIDAD DE COMPRA

CANTIDAD DE PROCESOS DE COMPRAS ANULADOS
Informe 2:

PORCIENTO DE EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

CANTIDAD DE PROCESOS Y MONTOS ESTIMADOS A FAVOR DE MIPYMES Y NO MIPYMES
SEGÚN PACC
Informe 3:

RELACIÓN PORCENTUAL MONTOS ESTIMADOS A FAVOR DE MIPYMES Y NO MIPYMES SEGÚN
PACC

7 de 18



Informe 4:

CANTIDAD UNIDADES DE COMPRA CREADAS POR RANGO DE FECHAS

UNIDADES DE COMPRA UTILIZANDO Y NO UTILIZANDO EL SISTEMA
Informe 5:


CANTIDAD DE PLANES ANUALES DE COMPRAS PUBLICADOS POR CAPÍTULO, UNIDAD DE
COMPRAS
Informe 7:


PRESUPUESTO INICIAL PARA COMPRAS VS PRESUPUESTO EJECUTADO EN COMPRAS
Informe 6:


MONTO ESTIMADO DE PROCESOS A EJECUTAR POR MODALIDAD SEGÚN PACC
CANTIDAD DE PROCESOS EN INVESTIGACIÓN (IMPUGNACIÓN, DENUNCIAS)
Informe 8:

CANTIDAD DE PROCESOS DE COMPRAS SUSPENDIDOS
NOTA: TODOS LOS DATOS CAPTURADOS EN LOS PROCESOS DE COMPRAS ESTARÁN DISPONIBLES
PARA SU CONSUMO A TRAVÉS DE CONFIGURACIÓN EN LA APLICACIÓN DE SERVICIO DE REPORTES
(REPORTING SERVICES) POR EL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE LA DGCP
INFORMES VORTAL:
Informe 9:


Informe 10:


F01.R16.Oportunidades recibidas por proveedores (Opportunities - By Date)
Informe 14:


F01.R09.Histórico de las ofertas presentadas en procedimientos públicos (Submited Replies History Public Market)
Informe 13:


F01.R07.Histórico de Procedimientos (Published Requests History - Public Market)
Informe 12:


F01.R04.Procedimientos Activos (Active Requests - Public Marke)
Informe 11:


F01.R02.Proveedores Invitados (Invited Suppliers - Public Market)
F01.R17.Adjudicaciones por entidad (Awards - By Year)
Informe 15:

F01.R20.Unidades de Contratación creadas y modificadas - por fecha (Business Operations Created
and Changed - By Date)

8 de 18

Informe 16:

F01.R21. Lista de usuarios definidos en el flujo de apertura de ofertas (Jury Members by Procedure
Request)
F02 – Statistic Reports – Reportes de utilización de la plataforma con datos estadísticos a
respecto del uso de la plataforma por parte de sus entidades.

Informe 17:

CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR PROVINCIA

RELACIÓN PORCENTUAL DE PROVEEDORES INSCRITOS POR RUBRO

CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS VS CANTIDAD DE PROVEEDORES ACTUALIZADOS
EN UN RANGO DE FECHA

CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR PROVINCIA POR TIPO DE EMPRESA

CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR MUNICIPIO

CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR TIPO DE EMPRESA

CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR RUBRO
Informe 18:



RELACIÓN PORCENTUAL DE PROVEEDORES INSCRITOS POR RUBRO
Informe 19:

CANTIDAD DE PROVEEDORES MIPYMES INSCRITOS

CANTIDAD DE EMPRESAS INSCRITAS COMO MIPYMES MUJERES POR RANGO DE FECHA

CANTIDAD DE PERSONAS FÍSICAS Y PERSONAS JURÍDICAS INSCRITAS
Informe 20:

CANTIDAD DE SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN RECIBIDAS POR RANGO DE FECHA

CANTIDAD DE SOLICITUDES DE ACTUALIZACIÓN RECIBIDAS POR RANGO DE FECHA

CANTIDAD DE ACTUALIZACIONES EJECUTADAS POR RANGO DE FECHA

CANTIDAD DE RPE EMITIDOS POR RANGO DE FECHA

9 de 18


Informe 21:

TIEMPO DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES RPE

PRINCIPALES MOTIVOS DE DEVOLUCIÓN DE ACTUALIZACIÓN RPE
Informe 22:


CANTIDAD DE PROVEEDORES INHABILITADOS
Informe 23:

CANTIDAD DE PROVEEDORES SANCIONADOS
NOTA: TODOS LOS DATOS CAPTURADOS EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES ESTARÁN
DISPONIBLES PARA SU CONSUMO A TRAVÉS DE CONFIGURACIÓN EN LA APLICACIÓN DE SERVICIO
DE REPORTES (REPORTING SERVICES) POR EL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE LA DGCP
INFORMES VORTAL:
Informe 24:


Informe 25:


F01.R38.Usuarios activos con Contactos (Active Users Information)
Informe 31:


F01.R25. Cantidad de Clientes por Servicio (Number of Clients - By Service)
Informe 30:


F01.R24. Activación de Servicios (Services Activation - By Date)
Informe 29:


F01.R23.Días de inactividad desde la publicación del último procedimiento y adjudicación (Inactivity
Resume - By Services)
Informe 28:


F01.R14.Número de logins de todos los usuarios de una empresa o entidad (Total Logins Group By
User - By Date)
Informe 27:


F01.R12.Último login por empresa o entidad (Total Logins - By Date)
Informe 26:


F01.R11.Total de logins por empresa (Logins Statistics By Company - By Date)
F01.R41. Proveedores asociados a una determinada categoría UNSPSC (Interest By Company)
Informe 32:

F01.R43.Número de proveedores por categoría UNSPSC (Companies By Interest)

10 de 18
3.2
Reportes Compradores
Todos los informes para Compradores van a estar disponibles a través de las Smartpages
(funcionalidad de gráficas dinámicas disponibles en el área de trabajo de cada usuario comprador).
Además de los reportes listados en los apartados anteriores, vamos tener gráficas ya existentes
con los informes ya listos al día de hoy, que vamos a presentar en cada una de las smartpages
para complementar los requerimientos del pliego.
Smartpages que van estar parametrizadas:
ESTADÍSTICAS POR LA INSTITUCIÓN:



Informe 33:


Informe 34:


SEGÚN PACC
Informe 35:

PACC

Informe 36:


PRECIO UNITARIO POR RUBRO CONTRATADO EN LOS PROCESOS DE COMPRAS
Informe 37:

CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR PROVINCIA

CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS VS CANTIDAD DE PROVEEDORES ACTUALIZADOS
EN UN RANGO DE FECHA

11 de 18


CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR PROVINCIA POR TIPO DE EMPRESA

CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR MUNICIPIO

CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR TIPO DE EMPRESA

CANTIDAD DE PROVEEDORES INSCRITOS POR RUBRO
Informe 38:

CANTIDAD DE PROVEEDORES MIPYMES INSCRITOS

CANTIDAD DE EMPRESAS INSCRITAS COMO MIPYMES MUJERES POR RANGO DE FECHA

CANTIDAD DE PERSONAS FÍSICAS Y PERSONAS JURÍDICAS INSCRITAS
Informe 39:

CANTIDAD DE SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN RECIBIDAS POR RANGO DE FECHA

CANTIDAD DE SOLICITUDES DE ACTUALIZACIÓN RECIBIDAS POR RANGO DE FECHA

CANTIDAD DE ACTUALIZACIONES EJECUTADAS POR RANGO DE FECHA

CANTIDAD DE RPE EMITIDOS POR RANGO DE FECHA
Informe 40:


Informe 41:





Informe 43:
Informe 46:

3.3
Informe 45:


Informe 44:


COMPRAS
Informe 42:


Reportes Proveedores
Todos los informes para Proveedores van a estar disponibles a través de las Smartpages
(funcionalidad de gráficas dinámicas disponibles en el área de trabajo de cada usuario).
Además de los reportes listados en los apartados anteriores, vamos tener gráficas ya existentes
con los informes ya listos al día de hoy, que vamos a presentar en cada una de las smartpages
para complementar los requerimientos del pliego.
Smartpages que van estar parametrizadas:


12 de 18
El proveedor tendrá acceso a los siguientes reportes desde su área de trabajo:
ESTADÍSTICAS POR LA INSTITUCIÓN:



Informe 47:



Informe 48:


SEGÚN PACC
Informe 49:

PACC

Informe 50:


Informe 51:





Informe 54:
Informe 56


Informe 55


COMPRAS
Informe 53:


Informe 52:


Informe 57


13 de 18
3.4
Reportes para Usuario de Consulta (Ciudadano)
Las consultas del ciudadano podrán visualizarse en la plataforma sin hacer login en la misma.
Estarán disponibles en una opción en el contenido de HTML.
ESTADÍSTICAS:


Informe 58:



Informe 59:


SEGÚN PACC
Informe 60:


Informe 61:





Informe 64:
Informe 67:


Informe 66:


Informe 65:


COMPRAS
Informe 63:


Informe 62:


Informe 68:


14 de 18
Todos estos informes generados en la herramienta de Reporting Services pueden ser exportados
en los siguientes formatos:

XML

CSV

PDF

HTML

EXCEL

TIFF

WORD
Los nuevos reportes pedidos y su detalle pueden ser vistos en el archivo ” REQUERIMIENTO DE
REPORTES V6.xlsx”.
Los reportes que ya tenemos al día de hoy pueden ser vistos en el archivo
“Reportes_y_Estadisticas.xlsx”. Aquí tenemos el detalle de los informes que ya están preparados
hoy para la DGCP y que están listados en los puntos anteriores como “Informes Vortal”.
CODE
Requisitos del pliego
REQUISITO
OBLIG
CUMPLE
19,17
El sistema cuenta con un
módulo de estadísticas
Si
Si
21,1
El sistema posee una
herramienta de reportes
parametrizables accesible
desde todos los módulos
Si
Si
21,2
El
sistema
genera
estadísticas
de
los
procesos
de
compras
registrados
No
Si
OBSERVACIONES
Una parte integrante de la
plataforma de VORTAL es la
funcionalidad/módulo
de
estadísticas
Parte integrante del sistema es el
módulo de informes llamado
SmartPages. Este módulo puede
ser consultado en cualquier
momento por los usuarios. Ver
punto 1.9.3 Cuadros de mando e
informes
de
gestión
del
documento
Especificaciones
Funcionales de la Plataforma.
PAG
Páginas
6,7,8,9,10
Páginas
6,7,8,9,10
Página 7
4.
15 de 18
CODE
REQUISITO
OBLIG
CUMPLE
OBSERVACIONES
PAG
momento por los usuarios.
No
Si
21,4
El
sistema
genera
estadísticas de los montos
de compras procesados a
través del sistema por las
instituciones.
No
Si
21,5
El
sistema
genera
estadísticas
de
los
procesos
de
compras
adjudicados a MIPYMES
por las instituciones.
No
Si
21,6
El
sistema
genera
estadísticas de ejecución
de Planes Anuales de
Compras
de
las
instituciones.
No
Si
21,7
El
sistema
genera
estadísticas de la cantidad
de solicitudes de compras
planificadas ejecutadas y la
cantidad de solicitudes de
compras no planificadas
ejecutadas.
No
Si
21,8
El
sistema
genera
estadísticas de la cantidad
de oferentes registrados
por clasificación: Micro,
Pequeña, Mediana y Gran
Empresa.
No
Si
21,9
El
sistema
genera
estadísticas por cantidad
de oferentes registrados
como persona física y
persona jurídica.
No
Si
La plataforma de VORTAL
dispone de un módulo de BI
denominado Smartpages que
permite, de forma gráfica y en
tiempo real, visualizar datos
inherentes a la utilización de la
plataforma. Este informe será
englobado en el módulo de
Smarpages.
Smarpages.
Smarpages.
Smarpages.
Smarpages.
Smarpages.
Páginas
7,10
Páginas 7
Páginas 7
Páginas 7
Páginas 7
Páginas 8
Página 8
21,3
El
sistema
genera
estadísticas
de
los
fraccionamientos
de
compras hechos por las
instituciones. Se entiende
como fraccionamiento la
existencia de contratos u
órdenes de compras de un
mismo FAMILIAS UNSPSC
en un lapso de tiempo
parametrizable.
16 de 18
OBLIG
REQUISITO
CUMPLE
21,10
El
sistema
genera
estadísticas
sobre
las
adjudicaciones realizadas.
No
Si
21,11
El
sistema
genera
estadísticas de promedio
de tiempo de duración de
proceso de inscripción
como oferente del estado
en el Órgano Rector
No
Si
21,12
El
sistema
genera
estadísticas de promedio
de tiempo de duración de
proceso de actualización
como oferente del estado
en el Órgano Rector
No
Si
21,13
El
sistema
genera
estadística
de
las
principales
causas
de
devolución y rechazo de las
solicitudes de inscripción u
actualización
No
Si
21,14
El sistema genera reporte
de oferentes inhabilitados
por tipo de oferente y fecha
de inhabilitación
No
Si
21,15
El sistema debe permitir la
conexión o interfaz con
herramientas
de
Inteligencia de Negocios
(Business Inteligence)
No
Si
OBSERVACIONES
Smarpages.
momento por los usuarios.
Smarpages.
Smarpages.
Smarpages.
Smarpages.
El sistema permite la conexión o
interfaz con herramientas de
Inteligencia
de
Negocios
(Business Inteligence)
PAG
Página 8
Página 7
Página 7
Página 7
Página 7
Página 9
Este cuadro es una referencia sobre los requerimientos que están descritos en este MRD y no
implica que toda la funcionalidad se encuentre descrita en este único documento.
5.
5.1
Anexos
Documentos y plantillas
Documentación que debe aportar el cliente para llevar a cabo la configuración/localización
DOCUMENTO
ESTADO
ADJUNTO
URL EN EL PORTAL DE CLIENTE
CODE
17 de 18
DOCUMENTO
5.2
DOCUMENTO
Anexos
ESTADO
ADJUNTO
URL EN EL PORTAL DE CLIENTE
Documentación asociada al MRD
ESTADO
ADJUNTO
Entregado
Reportes_y_Estadisticas.xlsx
REQUERIMIENTO DE REPORTES V6.xlsx
Notas
i
De acuerdo con los cambios que la plataforma va a tener al respecto de las mejoras de usabilidad previstas,
algunos de los bloques pueden sufrir cambios en la estructura de su disposición de la
información, manteniendo todas las funcionalidades, requisitos y acciones detalladas en esta documentación
sin cualquier tipo de excepción. Cualquier cambio en estructura o disposición no estipulado en el presente
documento, siempre será sujeto a aprobación de la DGCP.
La plataforma podrá ser usada en dispositivos móviles.
i
18 de 18

DGCP-MRD-Reportes y EstadÃsticas F001E002 v01 03

Transcripción

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