Procedimiento para el control de la caseta de entrada

Transcripción

______________________________________________________________Manual de Procedimientos
Procedimiento para el control de la
caseta de entrada
OBJETIVO:
Control del acceso vehicular y obtención de
ingresos
propios
por
cuotas
de
estacionamiento, como parte del presupuesto
anual.
ÁREAS DE
APLICACIÓN:
Dirección de Obras e Instalaciones
Dirección Administrativa
FORMULARIOS: Boletos
Formato de control de boletos
Documento de control de ingresos
Recibo de ingresos
CUOTAS:
$ 3.00 Pesos, Empleados del IMSS, estudiantes
y personal de UNIVER ambos presentando su
credencial.
$ 7.00 Pesos, Entrada General.
$15.00 Pesos, Eventos Masivos.
Instituto del Deporte y la Cultura Física de Baja California________________________________
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL
DE LA CASETA DE ENTRADA
1. El responsable en turno de la caseta cobra al usuario la
cantidad correspondiente por el uso del estacionamiento.
2. El usuario paga la cantidad especificada en el boleto de
entrada.
3. El encargado de la caseta entrega el boleto al usuario
quedándose con el talón correspondiente.
Instituto del Deporte y la Cultura Física de Baja California________________________________
Procedimiento para el cobro de cuotas
por espacios para ventas
OBJETIVO:
Tener control de vendedores que asisten a
eventos y espectáculos, así como obtención de
ingresos propios de las instalaciones
ÁREAS DE
APLICACIÓN:
FORMULARIOS: Solicitud de autorización
Control de recibos entregados
Recibo de ingresos
Recibo de control de ingresos
CUOTAS:
$ 50.00 Pesos. Venta de Dulces y Golosinas.
$150.00 Pesos. Venta de Alimentos y Bebidas
no embriagantes.
Otro tipo de comercialización sujeto a
autorización por parte de la Dirección General.
Instituto de la Juventud y del Deporte y la Cultura Física de Baja California__________________
PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE
CUOTAS POR ESPACIOS PARA VENTAS
1. El solicitante pide autorización a la Administración de
Instalaciones para ocupar un espacio.
2. La Administración de Instalaciones analiza su petición y
determina su autorización, si la respuesta es negativa, el
solicitante recibe un comunicado de rechazo y si la respuesta es
positiva, recibe de la misma manera un comunicado pero este
especificando la hora y el lugar donde deberá instalarse.
3. Durante el evento la Cajera le cobra al solicitante la cantidad
convenida y le entrega el original del recibo de pago.
Procedimiento para el trámite de
patrocinios y deducibles de impuestos
OBJETIVO:
Incrementar los apoyos a los deportistas,
efectuando el trámite de los recibos deducibles
de impuestos para los patrocinadores.
ÁREAS DE
APLICACIÓN:
Director de Desarrollo
Asociaciones Deportivas.
Dirección General
del
Deporte
y
FORMULARIOS: Solicitud de tramite
Recibo oficial deducible
Cheque de Secretaria de Planeación y Finanzas
POLÍTICAS
1. Las solicitudes de patrocinios o donativos, solo podrán ser
autorizados por el director General del Instituto o en su caso por
la persona que este designe.
2. Solo podrán ser autorizados patrocinios o donativos a aquellos
deportistas de alto rendimiento o deportistas que pertenezcan a
alguna liga afiliada al Deporte Estatal organizado.
3. Aquellos deportistas comprendidos en el punto anterior,
deberán solicitar por escrito mediante oficio ante la dirección
General, la autorización del patrocinio vía trámite deducible de
impuestos, anexándole copia de convocatoria o invitación del
evento en el que participará.
4. Todos los cheques expedidos por patrocinadores deberán ser a
favor de la Secretaria de Planeación y Finanzas de Gobierno del
Estado de Baja California.
5. El Solicitante deberá proporcionar el nombre o razón social del
patrocinador, así como su R.F.C.
PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE
PATROCINIOS Y DEDUCIBLES DE
IMPUESTOS
1. La persona interesada solicita mediante oficio original ante la
Dirección General del Instituto autorizar apoyo de patrocinio o
donativo vía tramite de recibo deducibles de impuestos.
2. La Dirección General recibe y sella de recibido el oficio.
Posteriormente revisa, analiza y autoriza. Una vez autorizada la
solicitud, archivan la copia y el original lo entregan a la persona
interesada.
3. La persona interesada recibe el oficio de autorización y lo
entrega al patrocinador o donador.
4. El patrocinador o donador, entrega al solicitante el cheque
correspondiente al patrocinio o donativo.
5. La persona interesada recibe el cheque correspondiente al
patrocinio o donativo el cual entrega al Departamento de
Contabilidad del Instituto.
6. Una vez depositado el cheque el Departamento de Contabilidad
procede a la elaboración del cheque a nombre de la dependencia,
persona, liga o asociación, así como también elabora recibo de
egresos en original y dos copias, el original para el cheque, la
primer copia para el beneficiario y la segunda copia para el
consecutivo.
7. Finalmente el Departamento de Contabilidad entrega al
solicitante el cheque por el importe correspondiente al apoyo
recibido mediante firma de la Póliza y Recibo de Egresos, así
como también el Recibo Deducible de Impuestos original para ser
entregado al patrocinador.
Procedimiento de inscripción para los
programas de verano
(Programa Vacacional, Aprende a Nadar, Buceo,
Nado Sincronizado y Tenis)
OBJETIVO:
Proporcionar a la comunidad actividades
recreativas y deportivas organizadas, en la
época de vacaciones escolares.
ÁREAS DE
APLICACIÓN:
Dirección de Desarrollo del Deporte
Subdirección General
Dirección General
FORMULARIOS: Formas de inscripción
Recibos de ingresos
Certificados médicos
Credenciales
Listas de Asistencia
CUOTAS:
$400.00 Pesos. Inscripción al Programa
Vacacional de Verano.
$300.00 Pesos por mes, Natación.
$450.00 Pesos por mes, Buceo.
$300.00 Pesos por curso, Nado Sincronizado.
$350.00 Pesos por mes, Tenis.
Procedimiento para el préstamo de
áreas verdes e instalaciones deportivas.
OBJETIVO:
Contribuir al Desarrollo y esparcimiento
físico de las familias, estudiantes,
deportistas y comunidad en general,
proporcionándoles
espacios
físicos
adecuados.
ÁREAS DE
APLICACIÓN:
Dirección de Obras e
Deportivas
Subdirección General
Dirección General
Instalaciones
FORMULARIOS: Solicitud de préstamo
Oficio de autorización
PROCEDIMIENTO PARA EL PRESTAMO
DE ÁREAS VERDES E INSTALACIONES
DEPORTIVAS
1.- El interesado solicita ante el Administrador de Instalaciones
del Instituto la información necesaria para el préstamo del área
verde, o la instalación deportiva.
2.- El Administrador proporciona la información solicitada y
reserva la fecha requerida por el interesado.
3.- Una vez reservada la fecha, el Administrador de Instalaciones
solicita el apoyo de material al solicitante.
4.- El solicitante una vez que entrega el material requerido al
Administrador de Instalaciones, este le elabora un recibo de
préstamo original y copia el cual es firmado por ambas partes.
5.- Finalmente el Administrador entrega original del recibo al
interesado archivando copia del mismo.
___________________________________________________________Manual de Procedimientos
Procedimiento de arrendamiento
OBJETIVO:
Arrendamiento de los inmuebles para
funciones de box y lucha, así como para
eventos artísticos, religiosos y culturales.
ÁREAS DE
APLICACIÓN:
Dirección General
FORMULARIOS: Solicitud del Interesado
Recibo de ingresos
Contrato de arrendamiento
CUOTAS:
Solicitud del Interesado
Recibo de ingresos
Contrato de arrendamiento
POLÍTICAS
1. El contrato de arrendamiento deberá elaborarse con un mínimo
de quince días de anticipación debiendo pagar el 50% y tres días
antes del evento el 50% restante.
2. Para los efectos del arrendamiento del auditorio del Estado, se
cobra la cantidad estipulada por el Director General de este
organismo, tomando en cuenta las siguientes circunstancias:
A) En caso de que el arrendatario decida dejar en manos del
Instituto la venta de cerveza y sodas, el costo por la renta
será de $7,000.00 quedando bajo la responsabilidad del
arrendatario realizar los trámites necesarios para la
obtención de los permisos, ante las autoridades
correspondientes.
B) En caso de que el arrendatario decida tomar por su cuenta
la venta de cerveza y sodas, el costo por el arrendamiento
será de $10,000.00 quedando bajo la responsabilidad del
arrendatario realizar los trámites necesarios para la
obtención de los permisos, ante las autoridades
correspondientes.
3. El contrato de arrendamiento deberá estar firmado por el
Director General del Instituto y por el arrendatario ante dos
testigos.
PROCEDIMIENTO DE ARRENDAMIENTO
1. El interesado solicita la renta del inmueble ante el
Administrador de Instalaciones del Instituto.
2. El Administrador verifica que el inmueble solicitado se
encuentre disponible en la fecha requerida, posteriormente
procede a reservar la fecha solicitada por el interesado
brindándole toda la información necesaria.
3. Una vez autorizado el arrendamiento por el Administrador, el
Departamento de contabilidad cobra el 50% de la cantidad
estipulada.
4. El solicitante
Contabilidad.
paga
el
anticipo
al
Departamento
de
5. El Departamento de Contabilidad elabora el contrato de
arrendamiento en original y copia, así como también el recibo de
ingresos en original y tres copias los cuales turna posteriormente a
la Dirección General.
6. La Dirección General recibe el contrato y los recibos, firma de
autorizado y los entrega al Departamento de Contabilidad.
7. El Departamento de Contabilidad recibe la documentación,
firman las partes interesadas y se hace entrega de una copia del
contrato, así como también original del recibo al solicitante.
8. Finalmente el Departamento de Contabilidad con la primera
copia del recibo registra el ingreso, la segunda copia del recibo la
anexa al contrato original, integrando de esta forma el expediente
del evento y por ultimo la tercera copia del recibo la archiva en el
consecutivo.
INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA CULTURA FISICA DE B.C.
TARIFAS PARA EL EJERCICIO 2005
EN INSTALACIONES DEPORTIVAS Y CURSOS EN
LA CIUDAD DEPORTIVA DE MEXICALI, B.C.
AUDITORIO DEL ESTADO
TIPO DE EVENTO
TARIFA
ESPECTACULO MUSICAL
$ 16,500.00
FUNCION DE LUCHA LIBRE
9,500.00
FUNCION DE BOX
11,500.00
EXPO INDUSTRIA
10,500.00
EVENTO POLITICO
6,500.00
EVENTO SOCIAL
11,500.00
CERTAMENES DE BELLEZA
11,500.00
EVENTO RELIGIOSO
6,500.00
EXHIB. KARATE, PORRAS ESTUDIANTILES, ETC.
2,500.00
Nota: Renta de Auditorio con uso de equipo de refrigeración se adicionan por día $2,800 pesos
ESTADIO DE BEISBOL NIDO DE LAS AGUILAS
TIPO DE EVENTO
ESPECTACULO MUSICAL
EVENTO RELIGIOSO
EVENTO DEPORTIVO LUCRATIVO
EVENTO DEPORTIVO NO LUCRATIVO
TARIFA
$ 60,000.00
10,000.00
40,000.00
6,000.00
USO DE CANCHAS Y ESPACIOS DEPORTIVOS
CONCEPTO
CANCHA DE TENIS DE DIA (POR HORA)
CANCHA DE TENIS DE NOCHE (POR HORA)
CANCHA DE FRONTON DE NOCHE (POR HORA)
CANCHA DE BASQUETBOL DE NOCHE (POR HORA)
CANCHA DE FUTBOL DE DIA (DOS HORAS)
CANCHA DE FUTBOL DE NOCHE (DOS HORAS)
CAMPO DE BEISBOL DE DIA (POR JUEGO)
CAMPO DE BEISBOL DE NOCHE (POR JUEGO)
USO DE DUELA EN GIMNASIO DEL AUDITORIO (POR HORA)
TARIFA
$ 10.00
30.00
30.00
30.00
150.00
400.00
150.00
300.00
100.00
GIMNASIO DE PESAS (USO DE APARATOS)
CONCEPTO
INSCRIPCION
MENSUAL
POR HORA
POR TRES MESES
TARIFA
$ 50.00
200.00
20.00
500.00
INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA CULTURA FISICA DE B.C.
TARIFAS PARA EL EJERCICIO 2005
EN INSTALACIONES DEPORTIVAS Y CURSOS EN
LA CIUDAD DEPORTIVA DE MEXICALI, B.C.
USO DE INSTALACIONES
CONCEPTO
TARIFA
ESTACIONAMIENTO PUBLICO EN GENERAL
ESTACIONAMIENTO (USUARIO IMSS)
ALBERCA VERANO POR HORA (DE MAYO A SEPTIEMBRE)
ALBERCA INVIERNO POR HORA (Ene, Feb, Mar, Abr, Oct, Nov, Dic)
ASADORES (POR DIA)
AREAS VERDES (POR DIA)
CAFETERIA(MENSUAL)
CARTELERA (ANUAL)
ESTACIONAMIENTO LATERAL HOTEL(MENSUAL)
ALBERGUE(POR DIA Y POR PERSONA)
USO DE ESPACIO PARA ESCUELAS POR ALUMNO (CICLO ESC.)
ESTACIONAMIENTO PARA ASISTIR A EVENTOS MASIVOS DE ESPECTACULOS
ARTISTICOS, DEPORTIVOS-PROFESIONALES LUCRATIVOS
$ 7.00
3.00
10.00
15.00
150.00
150.00
2,500.00
12,000.00
2,500.00
50.00
70.00
15.00
COSTOS DE PROGRAMAS DE VERANO
CONCEPTO
TARIFA
CAMPAMENTO DE VERANO (INCLUYE CAMISETA)
CURSOS DE NATACION (12 HORAS)
CURSOS DE AQUAEROBIC’S (12 HORAS)
CURSOS DE BUCEO (12 HORAS)
EXAMEN MEDICO
CAMISETA ADICIONAL (PROGRAMA VACACIONAL)
CURSO DE NATACION SABADOS (1 HORA DURANTE 1 MES)
$ 400.00
300.00
300.00
450.00
40.00
70.00
150.00
Nota #1
En inscripciones al campamento y cursos de verano el examen es sin costo
Nota #2
Para empleados e hijos el descuento en las inscripciones al campamento de verano y cursos en
general será del 100%
Nota #3
En casos excepcionales en el que el usuario solicite descuento y previa autorización de
Dirección General o Dirección Administrativa, los descuentos serán de la siguiente manera:
No DE
HIJO
PAGARA
DESCUENTO
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
400.00
340.00
300.00
0.00%
15.00%
25.00%
CUARTO
200.00
50.00%

Procedimiento para el control de la caseta de entrada

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