Colombia Hurnanit:aria
Transcripción
Colombia Hurnanit:aria
Colombia Hurnanit:aria Crtll Roja Colombiana Fecha Reunión Mes 12 Hora Inicio 14:00 Año 2011 Asistentes --- Alexander Sánchez Joaquín_ Sánchez Yezenia Muñoz Servio Tulio Burbano -Herman-Montoya----------- -~- Invitados/ Observadores Edith Janeth Paz Michel Jaller Paternina José Luis Díago Franco 2 3 4 N° Sala de crisis 004 20 I1 --- l'J()ffi b r e I 2 3 4 ------S No I Lugar Fiñ---Acta 18:30 Cargo Director Ejecutivo (E) Cruz Roja Colombiana Seccional Cauca Asesor Presidencia Cruz Roja Colombiana Seccional Cauca financiera Color~;b¡a-Humanitaria _Almacenist~S:_':..~:!:s:ja Colombiana Seccional Cauca Revisor Fiscal --- --CREPAD - Gobernación del cauca Coordinador Interventoria Presidente Cruz Roja Colombiana Seccional Cauca Tema Registro de asistencia_ Proceso de Apertura. Proceso de analisis tecnico y selección Cierre de proveedores 1- VerificacTQ-nde Asistencia, consideración yAp-r-ühaciónorden del día. En la sala de crisis de la Cruz ROJa Colombiana Seccional Cauca, siendo las 14:00 pm, se reúnen el Comité de Compras conformado por: El Director Ejecutivo (e), Almacenista de la Entidad, la directora del CREPAD y miembros del Sistema de Coordinación del Contrato de Mandato para la asistencia a las familias afectadas por la Ola Invernal 20 I0-20 I I en el Departamento del Cauca, con el fin de Revisar el Proceso de Convocatoria Simple realizado por la Entidad para seleccionar los proveedores para el suministro y entrega de la ayuda humanitaria en 40 municipios del Departamento del Cauca. 2 Se realiza Saludo a los miembros del comité, se agradece la asistencia de la Dra Edith Janeth Paz directora del CREPAD y del señor Michel Jaller Coordinador interventoria . Se verifica el quórum, con la asistencia de 4 miembros ~~ 5~i.nicia el proceso. ~~~~~~~ __ ~_ Proceso de apertura La Secretaria de la Presidencia Señora CLARA PEREZ entrega 3 paquetes debidamente sellados, y marcados. Se procede a fotografiar cada paquete para dejar la evidencia de su estado. Se reparte cada paquete a los respectivos verificadores. Se inicia el proceso de liberacion de los sellos de seguridad de cada paquete y se inicia la elaboracion de las actas parciales con los siguientes resultados: PROPONENTE N° 1: Colombia 'Hurnani~aria "~r't~ ~ ~~<!)-. 2:' ~ :~, ~ J; ~r:~ ~ -o :~ :;::~.'~'u t:~9', ~. ~ Cruz Roja Colombiana ¡ 11/ HUi;! ( Ullllllh,;IIl;¡ ACTA PARCIAL W 001 PROCESO VERlF!CACfON DE SOPORTES PARA LA SELECCiÓN PROVEEDOR DE KIT ALlIVjENTA.RIOS Y/O ASEO, 111 FASE COLOMBiA HUlv1ANITARIA·CJ\UCA. Nomb"e de; p,'opOllcnl<:: ~onl~I'e I epresent:1nee . Nornb,'e revisor I ~ Non;brc I ('Visor 2 DISAGIL LTDA JESUS IV/\N MEJIA CASTAÑO YEZENIA MUÑOZ CARDENAS le~al . J6AQUIN SA CHEZ 1 I I - _. ----1 I CH. Folios ele POI'l,lfoIIO ¡ cL~igcn(l'ldo "Anexo 3 4 Anexu -il- //0 2b (J¡llg(~ll( AnC'x:c 3 d:llgCIIClclC!O S Anexo 6 7 AIlC:xo S dd'gellc,,,do Ane,.o 6 dd,g~·;~·c~a·~1:j 8 Allc,xo 7 <],;,g('Il(l"dc 9 Ane .•.. o 8 dlllgcnC1aJo 1O Allc~os 11 "'.IlCXO 1 O dd'gE'llc,,,do FOtG(op'CI de 1.1CerJu1a ~je -1]- ---T'" ,1 d.l'~."llc,,,do e! 8 9 11 19 19,20 OK'OK 21 22 01<. por 27 expedido 28 t~-<1;'2(j.(Jc Re~iso~-I ¡ 2 OK 'o¡('" , OKOK OK'OK OK . 26-" , 'eg:¡ll frepresC'¡)[;)n((' ..,. i I 12 13 24 Clu-d;'ld;l~ll! OK '01< ió' , 2T~ \) J.I~geflc'.ido ; ¿ 12 , 13 Ce,'(,LCddo ·~i~ente je al)tCccdcrHes :ll\1(rak·') I 2 (, delD':> : .1 ,__g~.._,~... OK. ,,1 S 3 1 serVICIO'::.. Revisor Hasta Del 01<. OKOI< OK OK'--r--¡)K 23 24 '-OK··' ..• 01< OR---OK OK' 01< 26 ' 27 DAS Cert¡f¡c.ado vigente de ,1nteccdcnr('~ dl~(q)il'l;IJ"lü) i por l.:l ProclIr<ldllfld Gene,'al de h ¡'Jaclon -!'-CCl"(lfIC-¡do vrgente fl$Cdk!s de antE'Cederlles Gener;\: COrlfr·;l!ol-i:1 Reg1srro Unrco Tr;!)\'r'¿i;:'ro .__ .-.... Cc:n,(rCddo (Olner~ID Cel (:'xper.j;(jo de L1 (illl1,II":1 'j::.- 29 '-'OK~·OI<. ""gente del-Rev"~ol FI')C,ll o CO!lucJo" lJfrC;ICIOll r:-'or la de 1<1RepubilGl de: p.1Z 'f s,llvo oí<. 01< OK OK de: ,1pOnC'5 p.lr;lf¡)[(\k·~ y de ~egu!:d,ld -;ocuL ')c tr;He rJe Ulld per';i.or13 jund,ca en el p,lgü (l/ilIHJO ACto de. COll':)(rCUCIQIl y (OIH;ldor" {)¡(-C.l:11en- Rev,'$lon del medio Y, y y 1-('VIsor <:je los ',all:íZgos rnagnetlco chequeo de 1E:~,¡\(CCll~ÜI l'epr0SentJCion uniones ternpor;¡les~ :E)t,lclo~ F,n;¡';(!er'J~ ·::k-los do') (J, (105 y"o NA l;!·{.rl1~·:.tJV;~-llrr~i:;íj:)~ ~;~,:--'-48- ¡-,Cd! (?':.>t.t.Jo':> Sé' 105 ¡ln,lflClcr,:;<;, CE't'tlfiu 2 que 1<1p, opueS¡:1 ,nc;uye I ieem5 encuemril P..... I l"C·,'I'~O'- flsc.)1 que de la I',ea (0'[1( Pagln" de cÍlequeo 82 '(ollaS. Al Cumplen ,'evlsar- Idc·,., 1:1eue:ll,chd de los dotas 45 de 46 el con la toealidad medio magneeico de 1 se I con los .l:'~2<:.,.,~ados en lo,s.! Colombia HUlTlanit:ari'a Co~o' Rc,,'¡sicn de. ,'.q(.rj )' •.~, h(\1 <ugos "LlgOI'fll'lj Sr' (r·n :1')" } 1 1, ~ (i!r-:;. 1.1 P' ni' I'I'¡~' ('·-¡:-I.,i,"""·lr¡':· .¡n(lx(J~, bia a HIill :;11(" ()¡(ll f"-Jo -,:/ rn'ttarr7 ")¡)J,í~.'-'-'i ¡,r,l ¡ ;";: (1(- 1 ir!f"l ,,!. C3~JS;¡CS de' : Ch:170 ~(. h Nc Se ccr fllLlfKict ('·bo'o ':"i:~Ju.~CII"!l h '«'1 ;1(ld.::ld Jl.Jlld·:.:~ c¡en:UVil •. II'! Sc·( (Iorul e l./' .. de ¡:..Ir U con lit [o(.11Id.~d de el medie UJ(l los n1agncclCo p¡'c$cn(;~d()'S C~ e·:'l~·l cc)!npletos (odo..:; l::..•~. :: ;<;;dr'$ ef" r-r'·chalo ".1)' -( ~ Cun'lplen '"eVlS;tr' .se en lo'S :ln'-o 1.1I";''':::.I(D'- y !l(~pt.J'(S <'0:"[ j IO!lo~ ;\1 \:r' Ic>s (j;H.O" ¡(~¡:1ht·,,-· .-.e,Lc !..1do ~. (,:"'q;'ICr p'-0~,U(:sr;1 ?-o ,l/C' ,-'-,('qL''-'O. '1Inil,lW,1Cl'~l L8~ Cruz Roja Colombiana u::'rlU~ en nurller'O - -; de! Tlicr-nl(; de los f¡t'¡;I(lCIf.:r?! rea¡¡lad:~ «(¡I'l"lpri3 dt~ 1;·) Cr"lIl. l'('visorcs por Roja la y de h Dírc(ciOri C()!ornblan~ 1. Se CIcrr,¡ el ~Cl~) ,) hs 1330 hor;" ,kl dl.l 29 de d':len1b"" ,Je 20 I 1('11 1;, ciudad de Popayan. Se ad¡ul1(a el act;1 p'lI'cl,,1 ;] I;¡ CJrpct~, !lldl'/ldu," por i"'C)'Ii"edor y ~e se:l;lIl rollo~ de soporte debida r"eme Iden ¡iítCJdos. (...) Unl/¡> •..11 d IJltC'-·;c·r¡ro( ClH_':,~ ~.f';,.t C~~k:n':)ld 'S e ¡..:\.' 11 dt·· F~.:¡'>dYdll l í de sc!ec(lon. CololTI bia , HUlTlani~aria Cruz Roju Colombi¡Ina 1"\11 \<;1/;) { HII'lIlhi:lll;l ACTA PARCIAL N° 00 ¡PROCESO VERIFICACION DE SOPORTES PARA LA SELECCiÓN PROVEEDOR DE KIT ALiMENTA.RIOS Y/O ASEO. 111 FASE COLOI'1BIA HUfVlANITARIA,CAUCA, Nombr'e No'nbr'e -¡,fornbr'e NOmbre DEPOSITO JAVIER SOLARTE (fel p;'opOne[lle r'ep' eSenl;¡nlC Ic'g:ll . JOSE MOISES SOLARTE revrsor I JOAQUIN SANCHU CH rcvrs();~ 2~--" YEZENI,A. IvKTNOZ CARDENAS Folios Del Porc,dollo je ":lerVlllO~ --- AI',é'ül IJtI,gcne',ldu 4 S 6 ..-7- --¡8 "9 O--¡ ~--I , II 12 1- í3 1'.'0 2!J Anc;<Q 2él AII"'o Anexo 3 utllgcnclrldo cí",genc,ado Hasta 3 I 4 Revisor I Revisor! 2 oi< OK ¿ dli:~en(:,j(jo~ Ol( 8 OK OK <:;' 01<. OK I 1 13 OK OK Anexo 14 '-'~Ol<01<'01< 16 ,OK 7 dil gellcl;¡do Anexo 8 dil.genc,,,do Anexos 9 dl¡~genc""'acio-- ._- -I-¡ Anexo IO'(hirge"(I<)(Jo Fo(o'.:;p~a- de la C~'~Jul" dE Clueidci¿¡nl,1 (l'cpr"'-'s'cr'~;¡n((;-[Eg'Jfi-" Cen.I'cado e! Vlgellce ·Ie <if'lecedemes l"d'e,;\les (·xpc,u,dc' po,' ..'- OK 7--' r, .. 38' 15 Cendlcado vlgence de MlcC'c0'dences'f:s(;'Jles Con u ,110(1,) Cenen! t.le 1,1 Rt..:jH:bí'C;l 16- ··.....-R·cg;;[~·:o-UI~;C~)-TI' expedido expedido por Id Cen 18 Cl2n':jcJc,on del Rl ...•·i'CI F,"_,Cli o COl1la ,101 .11-¡..¡1 v :):)1\0 en 1...' pago de ..lp()ne~ 1;,iJ ,dlsc.~IE-s .¡ Ut: eg,l.J -~Jdll ')vu.tl 19 Ano :IGI'10 CU,IIl-:~) '.10 se (r',He 1.1 ::'::11:\,]""1 d(' de.: (In,) de cOII,::>(,tuc.6n )' ..:.-cnlcrClu pe,-s--:.Hld l"r'd ilgQlltC' __ __ ". _. -'01< -- 60 -·c¡<: OK I " , OK OK --'-1--- OK OK OK L-l rer_"-C'SC'll(.l(10Il le~,d C,,-ll~or-:':IO'l . : UI\lOrlE'S r::- "-_._-1" - (('m¡::or;¡lC'S.1 - -- ¡Es(¡:¡clO\Frllancj(~ros de - y~ ---- i 20 los do", l2) 1I1(Jf110S .1no<.; fWnldUO$ por j :COnciH.br'l reV,SOl" L,:>c;.¡1 ~--TI-'----!DI(l:II,!C'n de lo) ~sC:I~jos0fldllC'C'1 os 1::01"rC'vl~or he:;i' --- --- RevlSlon y ir,lllczgos del medro rnagncl'co y . chequeo de 37 56 I .1 .. 01< 40 36 bllClI':O ¡7 Ol( 39 I cSK'-~ 9 , i '----OK-~ .?K_ " .. K OK ' 01< .. Cel"t,flcldc vlgefnc (le 71r)cecedellles dISClpLllJI'IOS por" L.l PI·ocurauun,l Gc.'l"1cl·;¡i de [a ['-J;¡Clon -, . O¡('ÓK 18 '35 -. DAS \4 " "'OK Anexo S dd'gC2n(I~~do Ane¡..o 6 dll:genc'aclo 4 I "OIC-'--OI< 6 NO 44 NO Se ccnrtrca que' Lr ¡Jlo¡'l<reSCilrncluye 64 (oT~os C umplen 'c'o~"I;¡(o(;¡i¡d;¡d lo; 18 ¡l('ms de lil IrSlil de che:queo. Al ,-eVrS;¡'- el medio magnecico encu,:rH';¡ que co,ncrden Pagin,'l cie'¡ se 1" lOl"I,d;¡d ~~,Ios dalOs con I?s pr~..~e.rlla:J.()s..:.n. ~j 43 ele 46 I Colombia :Hurnanit:a:ria Cruz Roja Colombiana !i Hdj¡¡ ( n.u ( ~¡ftlrnb¡;jll.1 f()¡lo~ CUIITIi:d('()con p,,¡ il:;~Cí I"(;~v:<;>:)r Li rOL:! It(;~c~ de los c)tl r~ sopones j~, el con I;J ¡'(if;:~dlo Ir,YS rn?lgncr:co :se en los. pre",ent;:}dO$ c¡s¡Ji;¡ t;r¡ U!;1nCD por Re\/!~~or 2 l ;'1') no1.: f·r':l,id.:::. del de C-j(:CLJU/,¡ 5;: ..(1:.-)11," S" cen.l el ;1CL1 ~ 1;" 18:30 arljunn el JctJ ~ h carpeta debi(iarnCf<tC' ,denuficados. e Ulll\-'C:. Ille r"ea\(z;ld::l C.Hnprd de [(] Cnrz t"cvisores por la y DireCC1Qn ROía Coiomblan;:J lU·;';-) del d:~ 29 de cj,¡'c"',b,e "JcIlvldu:l! l[,¡f::)¡ :lrl,Hlclt:.'rj de 20! lel' c()(:;,¡;~;;rJC:Y'¡] 1:1ciudad y :.e sellan pCI~ tj(' Cul~)''':hl(-1 Sc<c P:.::P.JI';HI d" Popay~n. [olios de sopone Se Colom ia HUlTlanit:aria i~::.~~', t~;·,'?:--(.)--<~ f1 A Q ~ ~ <~. li j6- Cruz R(Jj~l Colombiana ~ ~ Un1J (I'll/l{nj;¡ ( ;¡lllIJlh¡;\fl;\ ACTA PARCIAL W 00 I PROCESO VERIFlCAC10N DE SOPORTES PARA LA SELECCiÓN PROVEEDOR DE !<.IT ALH1ENTARIOS YIO ASEO. 111 FASE COLOMBIA HUMANITARIA"CAUCA. !-ÑOI;';¡;':~ .. _.. , r'!omb"e -d~-I p'-opollence GRANERO COLOMBIA JULlAN RICARDO NUNEZTROCHEZ SEfWIO TULlÓ BURBANO -- [' '-epncsellullce Nomb"e reVISO' Nomb,'C ,'('v'so" leg"1 I 2 nZENIA MUNOZ CARDENAS Hasta'" DE,! de POI'e,daIIQ Anexo serVICiOS 1 I ·A·r:~~xo2.d y/o 2b A';exo 3 d-,I~'geIlClado Anexo 4 Alle~O'6 ci,i;gencl"do '7 rldlgcnu"do 8 dil'geflc'ddo Anexos 9 dd¡gencl;:¡do /~nexü de 1,1CCdul.l de Clud(\l!ar)I(I Cen flCldü vlgenle eje .1IH<:'cedc'mc') 'jls(lplirlMif)'S por l~;\ Plocut"MJlIl'l,l Generj! de Ll N<1(lon Cerl,f,cadc.: ,'Igellte Gene ':t1 l Unlco de de ,llllecedclltcs eJe !;\ Rcpubi,c:\ fiSC!lC?S eX¡:lI2d:do ..0 K .... .1 OK OK -OK 17 6iCOK 18 OK OK 20 -oí< 21 22 ·'OK 01< OK 01(-Oi< OK 01<'-01< ·-OK-- --01< "'-O de comer"ele:- vlgCIHC OK K- 01< OK Oí< 01< '1 (cprCS~Il(,lCiOn leg;;¡ {C )íl:,()I'liO) y/o tcrnpor"ales) F¡ndIlCICI'Os '1 rc'vlsor de los dos (2) flsul de lo':. esudos hollazgos ¡1);¡gnetlco chequeo Sopo'-les 10 ~~ pdgo LlI1Iones y 8 T r:bll(:-\rro 1.1 Clrn;l,.-a -Acto ~j~ COflS(IUlClün Revlslon g~._- f- ·'-Or"·--'01< -_., ..... _.,.~_ ..¡~.__.._. "----] 1;1 IJor del Revlsol ¡:lscll o (anudar, de ¡úJZ y salvo eje ci\J\;ne') p~I·.=¡fisc:]!es y de ~egul-ldJd :,IJCI;ll, cuando ',o (1':\l0 de Ull,l pCI'')cna 11I1"IdlC<l del medio 7 '9 Re'visor 2 ~xpedldo Cenr(IClclon c:n e! 6 19 Ane~o 10 dlilgencl.HJo Co:n:-¡tior:l 4 5 l I 44 4 1I ¡S Anex.o 5 dll,gencl;ldo Revisor dc po,' el f:f1MKICros UI{'II\lOS por- .-ir·lOS reVI':.>or' flrln.¡Oos pOI' rlsc.·l! So cCI-ed,c,¡ que 1;; pl'Opuesc;; II1Ciuye 44 fol,os, Cumplen con la totalidad de 2 I ,tem, de 1:; I,s[;; de chequeo Al r('vlsar- el mediO mz;gnetlco se enCUCI1UJ que cOlllc,den 1" lOI:;!,dild de los daLOS con los presentados en los (l!leXOS No h;:¡y ninglll~(\ Glsil!;l (:11 blanc.o. los Colombia Hurnanit:aria Cruz Roja Cololf1 billna ( nl/ !{'lja <. P,C\,J:;¡on del )" Im~dlc y cheqlJeO sopc:nc') R0VI$or 5~~ {J'(rtfíc:l h,11!<17g(:;$ rn;¡gIlCI.CD p,or !C)'; 2! rle c:nnE;n1 ('1 ,l nex:')". 1(": prOI»(',lil que· ¡l]e1,:I(' 4·f'foIIOS i::¡ eJe :1f'fT1S ((yr',( Al che-r;u('(? C1cn CC;~~1i 'ul'1n'dJiana (on el ((:\!'').,lr n'H;dJo 1'1agnetjco (j;1d de 10$ d;v"os con los. prcsenCJdos. Ne' h,<)' Illng¡:n;l c1sdLl s.e en los !j1;l neo "2 Los sOp:.)"CC'S SOh:iL1CO 'l flnJnClcrQ~, csran conlplecos en nun'cro !unCICOs l' t>:YI I.Or1Cl'S !o-s ((Icenos de selc:cc¡on. N~) h:IY ;::l\J::,;'l!C') ,--le r("ch;17~) Se C-)~¡O~)':')I ,.II(.~ i C,«UCív1 de! Ll v('f",!(,cbd L1 Y ll,.· IL,l de (l)(rlp"(¡ dc~ los ji"lf()Url(' J¡(,;:¡n(l("t'i:: ¡"C'ctl:7.-1c1;i de b r'C'vlsorc-'S POl C!-U2 Roía '1 la Di(€,tucm CoíorT1bi~¡ni1 5":,.(1:)1\.,1 C'li'-" Se cien~ el an~ ;:¡ I;:¡s1;330 hOI";)' del di" 29 ,k cliclcrnbn2 ;¡dium~ el acr.J pJf'ciJI " debidamente Id Cll'peLl in,j¡vlcltLiI de 20 I I en IJ ciudad por provecdor idcr1(1f1c"dos. ,r·' U'I Ve;- CZ;.'C;I: e l_h)i)CI :~)¡,J. :I(I.I\',! (Ir-' S~.:0(: PI,)!JJYán de Popayán. Se y se sellan xxx folios de soporte Colombia Humanit:aria ~f ~'% '-(1 -QfJ ;:f-,,(t) - A q/~' Q x ~~. ~~ k:~··~·:) Cruz Roja Colombiana 2 a la verificacion de la documentacion relacionada Las propuestas fueron revisadas en lo concerniente de constatar el cumplimiento de las mismas según lo establecido en los terminos de referencia. Proceso de analisis tecnico. Se procede a elaborar los cuadros Factores de ponderacion ITEM comparativos de acuerdo a los factores de ponderacion. con el fin asi: para la calificacion de las ofertas de KITS ALlMENTARIOS INTERVALO PUNTAJE PRECIO KIT ALlMENTARIO EXPERIENCIA EN SUMINISTROS KIT ALlMENTARIOS DISPONIBILIDAD PARA LA ENTREGA DE LOS KIT ALlMENTARIOS EN LOS PUNTOS Y FECHAS DEFINIDAS EN EL CRONOGRAMA. COSTOS TOTALES DEL PROCESO DE CARGUE. Y DESGARGUE COSTOS TOTALES DEL TRANSPORTE DE LOS KITS ALlMENTARIO 50 15 a 50 50 15 a 50 10 05 A 10 10 05 A 10 20 10 A 20 140 TOTAL PRECIO KIT ALlMENTARIO y ASEO: Se calculará este item llevando los valores unitarios de la propuesta del oferente a un Kit Alimentario de referencia (ver numeral 3.4) y el valor total se multiplicara por la poblacion asignada por cada municipio. Para los cálculos de la ponderación se define como el intervalo de puntos posibles en las ofertas económicas entre 15 y 50 puntos. Cuando existan 2 o menos propuestas se dará el mayor puntaje (50 puntos) a la menor oferta económica y a la oferta siguiente se le asignará el menor puntaje del rango establecido ( 15 puntos). Cuando existan 3 o más propuestas para el cálculo del puntaje que le correspondería a propuestas contenidas entre el intervalo (15 - 40) se calculara el puntaje determinando el valor del punto calculando el rango entre la mayor y menor propuesta divido sobre 20. Para ponderar los puntajes de las propuestas intermedias se resta el valor de la propuesta económica mayor del valor de la propuesta intermedia y se divide entre el valor del punto. El resultado obtenido se suma al puntaje asignado a la menor ponderación. A manera de ejemplo si tenemos 4 propuestas 1) $1.000.000. 2) $850.000. 3) $800.000 y 4) $700.000. se le asigna el menor puntaje (15) a la mayor propuesta económica (Propuesta I del ejemplo) y el mayor puntaje (35) a la más económica (Propuesta 4 del ejemplo). Puntajes Propuesta I rpj:Qpuesta 2 1,000,000 850,000 Puntaje a calcular Propuesta 3 800,000 Púntaje a calcular Propuesta 700,000 4 15 35 Puntale menor del rango Puntaje mayor del rango Colombia HUlTlanit:aria Cruz Roja C010lll bianll Se debe determinar los rangos de base para poder calcular el valor del punto. Se calcula el primer rango base sobre las propuestas económicas restando el valor del monto mayor menos el monto menor de las propuestas. Para el ejemplo se calcularía, así: I Calcular el rango base $ 1.000.000-700.000=300.000 ~ ] Se calcula el segundo rango base que corresponde al intervalo preestablecido corresponden a la propuesta económica. Para el ejemplo se calcularía. así: ~ I Calcular el rango base Ptos 35 - 15 =20 I que I Se calcula el valor del punto dividiendo el valor del rango de la propuesta intervalo preestablecido. Para el ejemplo se calcularía así: I Calcular el valor del punto de los puntajes económica sobre el rango del I 300.000/20 = 15.000 Para calcular la ponderación de la Propuesta 2 del ejemplo, se procede a calcular el rango a partir del un valor intermedio teniendo siempre como base la menor ponderación preestablecida. que para este caso corresponde la mayor oferta económica y su resultado se divide con el valor encontrado del punto y a este resultado se le suma el puntaje base que para el ejemplo seria 15 que corresponde a la propuesta menos económica (La mayor o sea la propuesta 1). Ver ejemplo: - Calcular el rango $ A 1.000.000-850.000 = 150.000 Calcular Los puntos de A 150.000/15000 Posición en el rango base Ptos de A 15 (» + 10(A) = 25 Para el cálculo de la ponderación cálculo. Ver ejemplo: = 10 de la propuesta 3 se aplica los mismos pasos aplicados para el anterior Calcular el rango $ B 1.000.000-800.000 = 200000 Calcular Los puntos de B 200.000/15.000 Posición en el rango base Ptos de B 15 (» + 13.33(B) = 28.33 El puntaje final de las propuestas, para el ejemplo. Puntajes Propuesta I 1,000,000 Propuesta 2 850.000 25 Propuesta 3 800,000 28.33 Propuesta 4 700,000 35 15 = 13.33 seria: Colombia Hurnanit:aria Cruz Roja Colombiana EXPERIENCIA EN PROVEER KIT ALlMENTARIOS y ASEO: Se tomara en cuenta la sumatoria en pesos colombianos de todos los contratos de suministro de ayuda humanitaria en los dos últimos años contados a partir del cierre de la convocatoria. Para los cálculos de la ponderación se define como puntos posibles en las ofertas para los Kit alimentarios entre 5 y 20 puntos Y los kit de aseo entre 05-10. Cuando existan 2 o menos propuestas se dará el mayor puntaje para el caso de los Kit alimentarios (20 puntos) y para los Kit de aseo (10 puntos) a la que certifique un mayor monto de contratos de suministro de ayuda humanitaria y/o aseo y a la oferta siguiente se le asignará el menor puntaje del rango establecido según el tipo de Kit. Cuando existan 3 o más propuestas se aplicara la misma metodología utilizada para la ponderación de las propuestas para los kit de alimentación. DISPONIBILIDAD DE KIT ALlMENTARIOS: Se tomara en cuenta los dias de disponibilidad que certifique el proveedor para iniciar el proceso de entregas a partir de la aprobacion de la palizas. Para la calificación de este ítem, Se aplicara el mismo procedimiento establecido para la experiencia en proveer los Kits, según las categorias establecidas. EMPACADO KIT ALlMENTARIOS YASEO Se tomara para la calificacion la sumatoria del costo de los procesos de empacados los Kits alimenatrios y de aseo según las escificaciones tecnicas establecidas por la campaña COLOMBIA HUMANITARIA. Para la calificación de este ítem, Se aplicara el mismo procedimiento establecido para la experiencia en proveer los Kits, según las categorias establecidas. COSTOS DE TRANSPORTE KIT ALlMENTARIOS y ASEO Se tomara para la calificacion la sumatoria del costo de los procesos de transporte de los Kits alimenatrios y de aseo según las escificaciones tecnicas establecidas por la campaña COLOMBIA HUMANITARIA. Para la calificación de este ítem, Se aplicara el mismo procedimiento establecido para la experiencia en proveer los Kits, según las categorias establecidas COSTOS DE CARGUE Y DESCARGUE KIT ALlMENTARIOS YASEO Se tomara para la calificacion la sumatoria del costo de los procesos de cargue y descargue de los Kits alimenatrios y de aseo según las pescificaciones tecnicas establecidas por la campaña COLOMBIA HUMANITARIA. Para la calificación de este ítem, Se aplicara el mismo procedimiento estalecido para la experiencia en proveer los Kits, según las categorias establecidas DESEMPATE: En el evento de presentarse empate entre las propuestas evaluadas, para decidir el orden de elegibilidad, se tendrá en cuenta la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor precio de los Kit de alimentos, si continua el empate, se tendrá en cuenta la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor precio kit de aseo, si continua el empate se tendrá en cuenta el puntaje del transporte, y si continua el empate se seguirán evaluando el resto de factores de evaluación. Teniendo en cuenta los criterios anteriores y despues de haber evaluado calificación de las propuestas, el resultado es el siguiente: los factores de ponderación para la Colombia Hurnanitari;a ?" ~. ~'~ Proveedor ·Ü .q f, ;:;-.c~» A' Región Cruz Roja Colomhiana ;::,~>;3~ 1~& ¡,¡.>~X:>~- Precio Kit Alimentarío OFERTA JAVIER SOLARTE Transporte PUNTAJE 32.250 15 70.718.215 20 26.753 50 78.480.400 10 32.250 15 56.400.456 20 26.753 50 55.605600 10 32.250 50 78.408.000 20 32.250 15 74.105.839 20 26.753 50 81.708.000 10 32.250 50 85.206.720 10 26.753 32 81.767.200 20 CENTRO GRANERO COLOMBIA JAVIER SOLARTE PUNTAJE OFERTA NORTE GRANERO COLOMBIA JAVIER SOLARTE PACIFICO GRANERO COLOMBIA JAVIER SOLARTE SUR 1 GRANERO COLOMBIA JAVIER SOLARTE SUR 2 GRANERO COLOMBIA Experiencia Cargue y descargue OFERTA JAVIER SOLARTE PUNTAJE OFERTA PUNTAJE JAVIER SOLARTE OFERTA PUNTAJE 17.448766 10 SI 30.345.680 5 NO 6.502.330 10 SI 16.621.920 5 NO 4.903.610 10 SI 50 1 10 10.328.656 10 SI 50 1 10 17.962.880 5 NO 11.750.956 10 SI 20.435.360 5 NO 50 CENTRO GRANERO COLOMBIA Disponibilidad 1 30 50 1 10 5 10 NORTE GRANERO COLOMBIA JAVIER SOLARTE PACIFICO 30 5 GRANERO COLOMBIA JAVIER SOLARTE 5UR 1 GRANERO COLOMBIA JAVIER SOLARTE 30 50 SUR 2 GRANERO COLOMBIA PUNTUACION JAVIER GRANERO SOLARTE COLOMBIA 1 30 5 10 5 TOTAL 585 272 Nota: El Granero Colombia no acredita experiencia requerida según los terminos de referencia, por lo tanto dentro de la ponderación en ese item su puntuación es cero (O). Se escoge como proveedor Deposito Javier Solarte. de Kit alimentarios para las regiones Centro, Norte, Sur 1, Sur 2 y Costa pacifica al Revisando los precios que existen en el mercado con base en el componente que oferta el proveedor seleccionado estan acordes y de marcas conocidas. del kit alimentario, los productos Cruz Roja Colomhíanll De igua manera se procede a realizar el cuadro comparativo, Cuadro N° 8 Factores de ponderacion ponderación y calificación para los Kit de aseo para la calificacion de las ofertas de KITS DE ASEO ITEM PUNTAJE INTERVALO PRECIO KIT DE ASEO 25 lOa 25 EXPERIENCIA EN SUMINISTRO DE KIT DE ASEO DISPONIBILIDAD PARA LA ENTREGA DE LOS KIT ASEO EN LOS PUNTOS Y FECHAS DEFINIDAS EN EL CRONOGRAMA. 25 10 a 25 5 OI a 05 COSTOS TOTALES DEL PROCESO DE ADQUISICION DE INSUMOS PARA EMPACADO 10 05 A 10 COSTOS TOTALES DEL PROCESO DE CARGUE, Y DESGARGUE 10 05 A 10 20 10 A 20 COSTOS TOTALES KITS DE ASEO DEL TRANSPORTE DE LOS 95 TOTAL De acuerdo a la puntuación para los kit de aseo los resultados son los siguiente: Precio Kit Aseo Proveedor Región OFERTA PUNTAJE Transporte OFERTA 25050 10 4.022.697 20.421 18 2.931.265 DISAGIL 14705 25 JAVIER SOLARTE 25050 10 JAVIER SOLARTE GRANERO COLOMBIA GRANERO CENTRO NORTE APP PUNTAJE 10 15 20 5.872812 10 2.154.933 15 20.421 18 DISAGIL 14.705 25 APP 20 JAVIER SOLARTE 25.050 25 34.009.500 20 25.050 10 7.350.000 10 20.421 18 3.170.673 15 14.705 25 25.050 10 5.700.000 10 20.421 18 3.175.992 15 COLOMBIA GRANERO COLOMBIA PACIFICO DISAGIL JAVIER SOLARTE GRANERO COLOMBIA SUR 1 ----- DISAGIL JAVIER SOLARTE GRANERO COLOMBIA APP 20 SUR 2 ',- Colombia Humanit:aria ~. 9: Q;~. ~~j- -f~ñ ~ ..(t) ~A q ;~,~ DISAGIL I 114.705 NOTA: La abreviatura Proveedor Región GRANERO COLOMBIA CENTRO DISAGIL GRANERO COLOMBIA NORTE DISAGIL JAVIER SOLARTE GRANERO 2.931.265 5 -¡:~. .Q! APP Asumido Cruz Roja Colombiana I 1 20 por el Proveedor Experiencia PUNTAJE 8 OFERTA 228586980 Disponibilidad PUNTAJE OFERTA 10 PUNTAJE 5 30 1 10 485.013.886 25 5 257.765 8 228.586.980 10 5 2154.933 5 APP JAVIER SOLARTE APP significa 691.703 ~ ~ I 25 Cargue y descargue OFERTA JAVIER SOLARTE j" ;-~&. 30 1 APP 10 485.013.886 25 1 5 194.388 10 228.586.980 25 1 5 10 1 5 30 1 1 5 PACIFICO COLOMBIA 51 DISAGIL JAVIER SOLARTE GRANERO COLOMBIA SUR 1 JAVIER SOLARTE COLOMBIA DISAGIL 8 3.170.673 5 SUR 2 228.586.980 10 485.013.886 25 465.806 8 228586980 10 3.175.992 5 APP DISAGIL GRANERO 409.468 APP 10 5 30 485.013.886 25 5 PUNTUACION TOTAL JAVIER SOLARTE 255,00 GRANERO COLOMBIA 154,00 DISAGIL 340,00 Nota: El Granero Colombia no acredita experiencia requerida según los terminos de referencia, por lo tanto dentro de la ponderación en ese item su puntuación es cero (O). Se escoge como proveedor de Kit aseo para las regiones Centro, Norte, Sur 1, Sur 2 a Disagil. Para la costa Pacifica al unico proponente Deposito javier Solarte. Revisando los precios que existen en el mercado con base en el componente oferta el proveedor seleccionado estan acordes y de marcas conocidas. del kit Aseo, los productos que Colombia Hurnanit:aria Cruz Roja Colombiana Con el proceso adelantado se da por terminada la reunión de la Junta de Compras Sistema de Coordinación, siendo las 18:30 horas, del 29 de Diciembre de 20 I I ~-U-ñO-Z-'--------- y demás Miembros del