La Secretaria Comunal de Planificación

Transcripción

La Secretaria Comunal de Planificación:
La secretaria comunal de planificación se compone de 5 unidades que son Unidad
de Proyectos, Asesoría Jurídica, Compras y Licitaciones Públicas, Presupuesto e
Informática.
Director Secretaria Comunal de Planificación: Julio Cesar Avalos Bravo.
Correo electrónico: [email protected]
Profesión: Ingeniero Civil.
Secretaria Dirección:
Srta. Cecilia Cortes.
Profesión: Secretaria
Funciones: se encuentran establecidas por la ley de municipalidades nº 19.886,
donde establece en su art. 21 lo Siguiente:
La secretaria comunal de planificación desempeñara funciones de asesoría del
Alcalde y del Concejo, en materias de estudios y evaluación, propias de las
competencias de ambos órganos municipales.
En tal carácter, le corresponderán las siguientes funciones:
a) Servir de secretaría técnica permanente del alcalde y del concejo en la
formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes,
programas y proyectos de desarrollo de la comuna;
b) Asesorar al alcalde en la elaboración de los proyectos de plan comunal de
desarrollo y de presupuesto municipal;
c) Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el
presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al concejo, a lo menos
semestralmente;
d) Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la
comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales;
e) Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los llamados
a licitación, previo informe de la unidad competente, de conformidad con los
criterios e instrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo;
f) Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el
sector privado de la comuna, y
g) Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus
funciones.
UNIDAD DE PROYECTOS
Profesionales que se desempeñan:
Sr. Juan Pablo Adonis Alvarez.
Profesión: Ingeniero Constructor.
Srta. Fabiola Marita Segovia Rojas.
Profesión: Arquitecta.
Sr. Felix Gastón Michea Urrutia.
Profesión: Ingeniero Comercial.
Sr. Segundo Bugueño Antiquera.
Profesión: Topógrafo.
Las funciones son las siguientes:
La unidad de proyectos, le corresponderá apoyar técnicamente al Secretario de
Planificación, específicamente en:
a) Elaborar y proponer programas y proyectos específicos en el área territorial
comunal;
b) Proponer las medidas que se requieran adoptar para impulsar el desarrollo
urbano comunal y la mejor adecuación del medio físico;
c) Mantener actualizados los archivos de diagnóstico comunal y proyectos
ejecutados por el Municipios y/o los diferentes sectores;
d) Estudiar nuevos servicios que pueden entregarse en Concesión en base a
licitaciones públicas;
e) Verificar en terreno el desarrollo de planes y programas de aplicación comunal;
f) Idear estrategias y promover acciones que permitan atraer recursos desde
otros servicios públicos o instituciones privadas que permitan el desarrollo de la
comuna;
g) Confección de planos de los proyectos elaborados por esta sección;
h) Verificar en terreno replanteos en terreno de obras existentes o por ejecutar;
i) Confeccionar el plan de Desarrollo Comunal;
j) Ejecutar otras funciones que le encomiende la autoridad superior o su jefe
directo.
UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA
Los profesionales que se desempeñan:
Srta. Alejandra Andrea Zarate Robledo
Profesión: Abogada.
Sus Funciones corresponden a:
-
Elaborar informes en derecho de las reclamaciones efectuadas en razón de los
procesos licitatorios.
-
Elaborar los contratos administrativos referidos a las licitaciones adjudicadas,
para remisión ante la dirección jurídica municipal para su aprobación y visto
bueno.
-
Apoyo a los profesionales del área relativas a estudios de títulos y normativas
atingente para la formulación y presentación de proyectos.
-
Responder al público las consultas relativas con proyecto de infraestructura
social.
-
Redacción de oficios y decretos varios.
-
Elaborar informes para ser presentados a contraloría por solicitud del director
Secpla.
-
Redacción escrituras para organizaciones comunitarias que digan relación a
proyectos a presentar por la municipalidad.
-
Efectuar estudios de títulos a solicitud del director de Secpla.
-
Atención de público sobre materias de derecho a solicitud del Secpla.
- seguimiento de procesos ante organismos públicos relativos a proyectos de la
comuna.
UNIDAD DE COMPRAS Y LICITACIONES PÚBLICAS
Sra. Paola Jackeline Muñoz Castillo.
Profesión: Profesora Educación General Básica.
Srta. Lady Dolores Olivares Gahona.
Profesión: Secretaria.
Sus funciones corresponden a:
 Licitaciones de propuestas públicas (elaboración de bases, publicación,
aclaraciones, elaboración de informes de evaluación, adjudicación, elaboración
de orden de compras, elaboración de expedientes, decretos Alcaldicio de cada
uno de los procesos y derivación de expedientes a las unidades requirientes);
atención de público; contactos con proveedores y unidad de compras internas;
asesorías en temas de compras a unidades de compras internas, Secpla y
administración municipal; control y seguimiento de proyectos; solicitud de
remesa y rendición de proyectos; control de garantías; cierre de proyectos;
elaboración de oficios, informes y certificados; contactos con fuentes de
financiamiento externos (Gore, Subdere, Junji, Ind, etc).
 Compras publicas
- Recibir los pedidos de materiales de bienes y servicios de las distintas unidades
municipales, para cotizar a través del portal mercado público.
-
Archivo de las órdenes de compra generadas a través del departamento.
-
Ingresar al portal mercado público, todas las solicitudes de adquisiciones y/o
contrataciones y enviarlas al administrador para su publicación y posterior
adjudicación.
-
Realización de compras directas, solicitando las respectivas cotizaciones y
creando en el portal mercado publico la orden de compra correspondiente.
-
Redacción decretos de adjudicaciones y compras directas.
-
una vez enviados los productos por el proveedor a la municipalidad verificar
que lo solicitado cumpla con lo requerido por la orden de compra emitida,
entregándolo al encargado de bodega para su revisión.
-
Confección de salidas de bodegas para realizar el retiro, entrega y reparto del
material a las diferentes organizaciones de la comuna y proyectos menores en
ejecución.
-
Redacción de certificados por prestaciones de servicios adquiridos a través del
portal mercado público y convenios suministros.
UNIDAD DE PRESUPUESTO
Srta. Alejandra Ximena Cortes
Profesión: Contadora.
La Sección Presupuesto tendrá como objetivo apoyar la gestión financiera
municipal mediante la elaboración y mantención actualizada de los registros
presupuestarios y la emisión oportuna de informes.
La Sección presupuesto deberá cumplir con las siguientes funciones:
a) Elaboración y formulación del presupuesto municipal, en coordinación con la
dirección de Finanzas;
b) Controlar y supervisar el presupuesto, según las pautas y normas entregadas
por el SECPLA, preparando informes periódicos para las modificaciones,
ajustes, reducciones y nuevos programas y/o proyectos que correspondan.
c) Preparar modificaciones para ser presentadas al concejo
d) Confeccionar el marco presupuestario de las necesidades de las diferentes
unidades de la Municipalidad;
e) Evaluar la ejecución presupuestaria proponiendo los ajustes necesarios;
f) Elaboración, Control y Supervisión de Programación de Caja en conjunto con la
Administración Municipal y la Dirección de Administración y Finanzas.
g) Análisis y evaluación de solicitudes realizadas por la comunidad (proyectos
comunitarios)
h) Ejecutar otras funciones que determine el Alcalde o el Jefe de la Dirección.
UNIDAD DE INFORMATICA
Sr. Hector Domingo Salinas Rojas,
Profesión: Ingeniero en Computación
Sr. Juan Carlos Fuentevilla Jofre.
Profesión: Ingeniero en Computación.
La sección Informática, tendrá como objetivo administrar los recursos tecnológicos
del Municipio para apoyar la toma de decisiones, y tendrá como funciones:
a) Aplicar y controlar la correcta ejecución del Plan Informático Municipal.
b) Servir de apoyo técnico a las diferentes unidades municipales de acuerdo a los
requerimientos por ellas formuladas, en el área de la computación e informática.
c) Planificar y desarrollar programas de capacitación permanentes a los
funcionarios en el uso del hardware y software con que cuenta la municipalidad;
d) Crear y ejecutar un programa tendiente a asegurar el respaldo y custodia
adecuado de las Bases de datos de los Sistemas administrativos Municipales;
e) Desarrollar e implementar nuevas aplicaciones y sistemas informáticos.
f) Proveer e implantar los sistemas de operación que se definan, ya sea, con
recursos Municipales o externos.
g) Proponer la ampliación y/o renovación del equipamiento informático
definiendo las características técnicas de acuerdo a las necesidades municipales;
h) Mantener en forma actualizada la documentación y manuales de usuarios de
todas las aplicaciones informáticas implementadas en las Direcciones municipales;
i) Implementar un plan de mantenimiento del equipamiento informático:
j) Administrar, controlar y mantener los recursos de conexión de redes
informáticas.
k) Administrar y controlar la asignación y buena utilización del equipamiento
informático, permitiendo con ello enfrentar las necesidades de la organización;
l) Comprar y administrar insumo computacional de uso o consumo corriente
(toner, tintas, discos,etc.);
m) Administración de la Central Telefónica;
n) Otras funciones que le encomiende el Alcalde o el Administrador Municipal.

La Secretaria Comunal de Planificación

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