Presentación de PowerPoint

CONGRESO DE SEGURIDAD Y SALUD
“ REGLAMENTO PARA IMPLEMENTACIÓN DE STAND ”
DESCRIPCIÓN GENERAL
 EI Congreso de Seguridad y Salud en el Trabajo organizado por la Asociación
Chilena de Seguridad, es un evento que reunirá a los actores más relevantes
en estas temáticas: trabajadores, empresas, entidades públicas, académicos
y especialistas en diversas áreas.
 Todo lo que necesitas saber sobre seguridad y salud en el trabajo, en más de
2000 mts2 y 5.000 asistentes, entre: trabajadores, líderes empresariales,
expertos en seguridad y salud laboral de Chile y el mundo.
 7 salones para impartir charlas simultáneas.
 Más de 65 stands temáticos.
¿POR QUÉ LO HACEMOS?
 Nuestra principal misión y compromiso con los trabajadores chilenos, es
prevenir los accidentes laborales, contribuyendo así a crear lugares de
trabajo cada vez más dignos y seguros. Al mismo tiempo, apoyar a las
empresas a alcanzar mayores niveles de productividad.
 Nuestro desafío es evitar los accidentes y las enfermedades profesionales,
generando los espacios y oportunidades para elevar la calidad de vida de
las personas y profundizar la capacitación y formación de los trabajadores
en materias de seguridad, para poner acento en la eficiencia y la
productividad de nuestra industria.
ANTECEDENTES
 Lugar de realización:
 Fecha:
Gran Salón Riesco.
24 de noviembre, 2015.
 Fecha de montaje:
 Hora de montaje:
23 de noviembre, 2015.
10:00 a 19:30 hrs.-
 Fecha de desmontaje:
 Horario de desmontaje:
24 de noviembre, 2015.
19:00 a 04:00 hrs.-
LAYOUT STANDS
MODELOS DE STANDS
SILVER
GOLD
PLATINIUM
STAND SILVER
Valores Gráficas:
GOLD
PLATINIUM
Caras Laterales de 1,95 x 1,95 / $54.500 + IVA c/u
FICHA TÉCNICA
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ESTRUCTURA LIGHT TRUSS
FONDO PVC BLANCO
LATERALES PVC BLANCO
CENEFA IDENTIFICADORA
CUBREPISO COLOR VERDE
2 FOCOS LED
ENCHUFE 70 WXM2
3 SILLAS
1 MESA
PAPELERO
PORTAFOLLETO
Caras Posteriores de 2,95 x 1,95 / $81.500 + IVA c/u
2m
2.24m
3m
Formato Gráfico
2.95m x h 1.95m
Nota: Sección de viga es de 12cm x 12cm
STAND GOLD
FICHA TÉCNICA
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ESTRUCTURA LIGHT TRUSS
FONDO PVC BLANCO
LATERALES PVC BLANCO
CENEFA IDENTIFICADORA
CUBREPISO COLOR VERDE
4 FOCOS LED
ENCHUFE 70 WxM2
3 SILLAS
1 MESA
PAPELERO
PORTAFOLLETO
Valores Gráficas:
Caras de 1,95 x 1,95 / $54.500 + IVA c/u
2m
2m
Formato Gráfico
1.95m x h 1.95m
2m
Formato Gráfico
1.95m x h 1.95m
Nota: Sección de viga es de 12cm x 12cm
STAND PLATINUM
FICHA TÉCNICA
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ESTRUCTURA LIGHT TRUSS
FONDO PVC BLANCO
LATERALES PVC BLANCO
CENEFA IDENTIFICADORA
CUBREPISO COLOR VERDE
4 FOCOS LED
ENCHUFE 70 WXM2
3 SILLAS
1 MESA
PAPELERO
PORTAFOLLETO
Valores Gráficas:
Caras Laterales de 2,45 x 1,95 / $67.800 + IVA c/u
Caras Posteriores de 1,95 x 1,95 / $54.500 + IVA c/u
2.5m
2m
Formato Grafico
1.95m x h 1.95m
2m
Formato Grafico
1.95m x h 1.95m
Nota: Sección de viga es de 12cm x 12cm
GRÁFICAS
 Todos los originales gráficos, deben ser enviados en formato pdf en alta
resolución o ilustrator con jpg, para poder visualizar el original.
 La gráfica es propiedad del expositor y una vez acabado el evento, podrá
retirar el pvc. En caso de no estar interesado en conservar el material, la
empresa proveedora se desechará de la gráfica.
 La fecha límite para solicitar la gráfica es el: 01 de Noviembre.
NORMAS GENERALES
 Estará prohibido perforar, soldar, cortar, clavar, romper, pintar o dañar de
cualquier forma, las instalaciones que entrega la Organización (paneles,
muebles, repisas, mesas, etc.). Los expositores se hacen responsables de
los costos de reposición de cualquier elemento dañado.
 No se puede perforar el piso, ni pintarlo, ni utilizar pegamentos de difícil
remoción como Agorex o pegamentos epóxicos, entre otros.
 Todos los equipos de montaje, desmontaje y/o decoración, deberán
cumplir con la normativa de seguridad laboral vigente.
 Los expositores podrán instalar pantallas para reproducción de
audiovisuales siempre y cuando, éstas se instalen en el interior de su stand
y cuidando de que el volumen no sobrepase los 65 decibeles, para no
molestar a los stands vecinos.
 No está permitido el uso de ningún sistema de amplificación para emitir
música propia o avisos a los visitantes.
 Se recomienda que cualquier movimiento de material o trabajos que pueda
dañar las instalaciones se consulte con la organización.
NORMAS GENERALES
 La organización no se hace responsable de la perdida de objetos personales y
recomienda que cada expositor tome las medidas necesarias para evitar estas
situaciones.
 Todas las construcciones deberán realizarse dentro de los límites del stand
contratado.
No se puede instalar estructuras ni muebles en los pasillos de
circulación, sin previa autorización de la organización.
 No se permitirán obras de construcción en el montaje que utilicen ladrillos, cal,
yeso, tierra, agua, etc. Los stands se construirán únicamente en obra seca, ya que el
reglamento interno de Espacio Riesco no lo permite, sin previa autorización.
 No se permitirá el uso de soldadura ni sopletes o pistolas pulverizadoras para pintar.
 El personal que atenderá los stands, deberá presentarse en el recinto de la feria a lo
menos media hora antes del horario de apertura y no podrá abandonarlo hasta que
se haya retirado la totalidad del público visitante.
 El expositor deberá mantener abierto su stand el día 24/11/2015 y durante el
horario completo de funcionamiento de la feria.
NORMAS GENERALES
 Cada expositor deberá asignar y acreditar ante la organización, a una persona
quién actuará como jefe del stand.
 Cada expositor es responsable del cuidado de su stand y de sus pertenencias
durante: el montaje, exhibición y desmontaje.
 La Organización se reserva el derecho a tomar las medidas que estime
conveniente para evitar que algún expositor ocasione molestias injustificadas
a otros expositores o visitantes.
INSTALACIÓN ELÉCTRICA
 El alquiler del stand da derecho a los expositores a un enchufe de 300W.
 Los expositores podrán solicitar energía adicional, a más tardar el 15 de
Noviembre.
El costo de la energía adicional (Kw adicionales) es: monofásico 2,5 UF y
trifásico 3,5 UF.
 La energía eléctrica será suministrada desde los tableros y/o automáticos
previstos en cada isla.
 La instalación eléctrica que ejecute el expositor, debe cumplir con el Decreto
Supremo
N° 92 (Actualizado). REGLAMENTO DE INSTALADORES ELÉCTRICOS Y DE
ELECTRICISTAS DE RECINTOS PUBLICOS.
INSTALACIÓN ELÉCTRICA
 Conexión a Tierra. La conexión a tierra es realizada de manera general en el
tablero principal del recinto ferial por la Organización.
 Acceso a los tableros. Por razones de seguridad, los instaladores deberán
dejar los cables dispuestos en la acometida a los tableros, de modo tal, que
se permita la medición de la potencia eléctrica instalada (prever un largo
suficiente para la introducción de una pinza amperométrica).
Por las mismas razones se recomienda muy especialmente, no dejar
elementos como ropa o libros cerca de los tableros para evitar posibles
incendios.
SEGUROS
 La organización no asumirá responsabilidad alguna por los daños, perjuicios o
accidentes que pudieren sufrir los expositores, su personal, sus montajistas, su
material y/o sus pertenencias.
 Los expositores se obligan a contratar un seguro que cubra a todo el personal
que, por cuenta y orden del expositor o de terceros, presten servicios para él, y
que trabaje en o para la muestra. Este seguro debe abarcar todo el período de
montaje, exhibición y desmontaje. Esta póliza debe cubrir: muerte e
incapacidades totales, parciales, permanentes y/o enfermedades o accidentes
y eventuales reclamos de terceros.
 La Organización tomará un seguro de responsabilidad civil que cubra el daño
eventual a los visitantes a la muestra.
 La Organización no se hace responsable por los daños que puedan ocurrir en la
Feria debido a efectos climáticos y desastres naturales.
CREDENCIALES
 Las personas que participan en el montaje, tanto personal propio del
expositor
como personal de sus subcontratistas, sólo podrán ingresar al recinto con su
credencial.
 Así también el personal de atención del stand durante la feria, deberá contar
con su credencial para poder acceder al recinto.
 La cantidad de credenciales se definirá según la necesidades de cada
expositor.
 Los expositores deberán hacer llegar a la Organización, la ficha dispuesta para
estos efectos, con la nómina de su personal, antes del 08 de Noviembre.
 Las credenciales son personales e intransferibles.
 Se retirarán las credenciales en caso de adulteración o mal uso.
 Las credenciales de montaje serán entregadas el mismo día, es decir, el 23 de
Noviembre a partir de las 10:00 hrs. en el Gran Salón Riesco.
SEGURIDAD
 Se contará con un servicio de seguridad que realizará la vigilancia de los
espacios comunes de la feria, sin perjuicio de lo cual, cada expositor se hace
responsable de la seguridad de su propio stand, de su contenido y de las
personas que lo(s) atiende(n). La Organización no se hace responsable por
robos, hurtos o daños a la propiedad de los expositores.
 El recinto cuenta y en un lugar visible, con un extintor de incendios de polvo
químico triclase, para todo tipo de fuego.
 Se prohíbe encender velas o fuegos de cualquier clase.
 El expositor deberá mantener en el local una linterna de suficiente potencia
para un caso de emergencia.
ORGANIZACIÓN
La productora que estará a cargo de la organización del evento es IMAK S.A y las
personas responsable son: Andrés Vicentela y José Tomás de la Sotta.
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Teléfono Andrés Vicentela:
Teléfono Tomás De La Sotta:
82490350 / Email: [email protected]
53333822 / Email: [email protected]