Información de interés para el desarrollo del torneo

Información de interés para el desarrollo del torneo

Información de interés para el desarrollo del torneo
Para el mejor desarrollo del torneo os presentamos este dosier con el
que pretendemos facilitaros todo lo más posible:
Fiesta de bienvenida.
La noche del jueves 21, en la plaza del Riuet, a pocos metros del Hotel Miramar,
del camping Coelius y de los apartamentos, celebraremos la fiesta de bienvenida, en la
cual nos presentaremos todos los equipos participantes.
http://maps.google.es/maps/place?oe=UTF8&ie=UTF8&q=riuet+miramar&fb=1&gl=es&hq=riuet&hnear=Miramar&cid=57701398018
29041988&z=14,
A ella asistirán los representantes de los ayuntamientos de Oliva y Miramar y
los organizadores del torneo, habrá música y la heladería Costa Blanca ofrecerá sus
productos con descuentos para los participantes.
Seguro de responsabilidad civil
El torneo cuenta con un seguro de responsabilidad civil contratado con
Grupama. El cual no cubre los accidentes deportivos, los cuales corren a cargo de los
seguros particulares de los participantes o clubes asistentes.
Horarios de los autobuses
Rogamos a todos los equipos participantes que cumplan con puntualidad con
los horarios de autobús que disponemos en el calendario, por respeto a los demás y a la
competición en sí. Estos horarios están calculados para que los equipos estén mínimo 30
minutos antes en el pabellón, para poder calentar con el debido tiempo. El autobús se
coge detrás del hotel. La coordinación del bus está a cargo de Isidro. Tendréis que
consultar cualquier duda, o propuesta a propósito de los desplazamientos.
Actividades de tiempo libre
Para este año hemos ampliado la oferta de tiempo libre, el responsable del
mismo será Oli (693209974) el cual se encargará de orientaros en las posibilidades que
tenéis de realizar actividades fuera del desarrollo del torneo. En breve os enviaremos
un dosier con la oferta de las mismas.
Vídeo
Se grabarán todos los partidos, de esta labor se encargarán Álvaro (610687300) y
Carles, los vídeos se pasarán en archivo no en disco, con lo que rogamos que cada
equipo o club traiga o un disco duro o portátil con suficiente capacidad como para
albergar un partido (algunos archivos pueden ser de 5 GB, con lo que tiene que tener
una buena capacidad), y se coordinará a lo largo de la jornada.
Accidentes deportivos
Deben llevar todos los participantes su tarjeta deportiva o seguro deportivo y
tarjeta SIPEn caso de atención médica urgente el centro médico de Oliva está a menos
de 5 minutos del pabellón de juego, y a poca distancia de donde residen los
participantes.
http://maps.google.es/maps?f=q&source=s_q&hl=es&q=centro+medico&aq=2&sll=38.924
094,0.121515&sspn=0.003831,0.010525&gl=es&ie=UTF8&rq=1&ev=zi&split=1&radius=0.34&hq
=centro+medico&hnear=&ll=38.924094,-0.121515&spn=0.003831,0.010525&z=17,.
Alojamiento y comidas
La coordinación de horarios de comidas y sugerencias a propósito del
alojamiento se hará con Ricardo Arborelo 696521879 (no confundir con Ricardo
Gorgues director del torneo) , en caso de querer comentar cualquier circunstancia sobre
estos temas hacerlo con él.
La salida del hotel se debe hacer el domingo antes de las 12, debiendo dejar las
habitaciones libres antes de esa hora. La comida del día 1 no entra dentro del precio
del torneo, en caso de querer reservar picnic o reservar algo en las cercanías, hablad
con Ricardo para que os lo facilite, esto supone un gasto no contratado en los gastos del
torneo.
Rogamos os pongáis en contacto con Ricardo Arborelo para confirmar las
reservas de apartamentos (como recoger las llaves y su localización en Miramar), y
Hotel Miramar, queremos que os pongáis en contacto con él para que confirméis
vuestra llegada, la cantidad de habitaciones para vuestro grupo, y que os presentéis
como responsables de cada uno de los grupos.
LA LLEGADA, para hacer más ágil la recepción de los equipos rogamos:





Traer una carpeta con las fotocopias de todos los DNI o documento acreditativo
de cada uno de los alojados tanto en hotel como en apartamentos (en caso de
ser menores no obligados a tener DNI, algún documento acreditativo).
Avisar a Ricardo Arborelo de la hora de llegada para coordinarlo o tener
preparada la comida en caso de partido pronto. Importante poneros en
contacto con él sobre todo antes de llegar y con el tiempo suficiente para
preparar todo.
COMIDAS
En caso de hacer alguna actividad que conlleve no comer o cenar en el hotel,
avisar con antelación para avisar al hotel.
Si existe algún participante con régimen alimenticio especial avisar para que
podamos preparar a la cocina.
Avisar con tiempo suficiente de la hora aproximada a la que se pretende comer
o cenar en relación a los partidos.
POR FAVOR en caso de no comer o cenar en el hotel algún día, avisar a Ricardo
para que pueda avisar al hotel del número de comensales de ese turno.
Coincidencia de color y resultados
Los colores de juego estarán coordinados por Edu (639008847), preguntadle a
él para que él decida con el debido tiempo para que se pueda arreglar. Los calendarios
y resultados se irán poniendo en los tablones de anuncios y los llevará Edu
actualizados en su ordenador, a la vez que si necesitáis copia del acta, podremos
haceros
fotocopias
en
el
pabellón.
Se
publicarán
en
el
blog,
http://torneoolivasemanasanta.blogspot.com/, del torneo, se colgarán las fotos y
vídeos, no en tiempo real pero al final de la jornada estarán todos puestos o
publicados.
Fisioterapeuta
Existirá un servicio de fisioterapia a pie de pista, este servicio será sólo para la
primera atención, aconsejando un tratamiento posterior, en caso de tener que acudir
al centro médico (está muy cerca del pabellón) o al Hospital de Gandía (en casos
graves), la organización intentará poner los medios oportunos para el traslado a los
mismos, , en el pabellón habrá una 1ª atención, en caso de necesitar atención posterior
o material adicional, lo deberá aportar el participante lesionado, (tape, vendas
adicionales o cualquier atención especial, etc.).
El fisio no podrá atender enfermos pues no es su especialidad. Sólo podrá
atender en el pabellón de juego.
Entrega de trofeos
La entrega de trofeos se hará al final de la competición junior, pues asistirán las
autoridades de Oliva y Miramar, así como distintos deportistas de la ciudad de Oliva a
entregar los mismos, sabemos que algunos de vosotros os puede interesar salir de
regreso lo antes posible, os rogamos en la medida de vuestras posibilidades tengáis
paciencia y asistáis a la misma para la entrega de recuerdos y obsequios a todos los
participantes. Somos más de 650 participantes y se puede generar un ambiente
espectacular en el pabellón si estamos todos, puede ser un gran momento.
DEPORTIVIDAD
La organización espera de todos los participantes espera de los mismos un buen
ambiente, festivo y amistoso, y no se responsabiliza de actitudes de personas ajenas a
los participantes. A su vez tomará las medidas necesarias para atajar cualquier
actitud antideportiva que cualquier participante genere, mediante un comité que
estará formado por los organizadores y personas afines al mismo.