El método de valuación por tpunos

El método de valuación por
puntos
t
Administración de Personal,
sueldos y salarios
Agustín Reyes Ponce, 1991
El método
ét d d
de valuación
l
ió por puntos
t

Su caracterización
ó genérica:
é


El método
é d d
de valuación
l
ió por puntos
tiene una mayor aceptación debido a
su carácter técnico y a su sencillez.
Es el que mejor permite cambios
accidentales que lo adapten a las
circunstancias particulares de cada
empresa.
El método de valuación por
puntos consiste en ordenar los
puestos de una empresa
asignando cierto número de
unidades de valor llamadas
puntos a cada uno de los
puntos,
factores que los forman
A lit d d
Amplitud
de su aceptación
t ió



Este método
é
nace a principios del
presente siglo, pero es aplicado
hasta la Segunda Guerra Mundial.
Mundial
En USA el 75% de las empresas de
entre 250 y 3000 empleados hacen
uso de este método.
En México es el sistema de puntos
que predomina, sobre cualquier
otro.
otro
Establecimiento del comité y de
puestos
t tipo
ti
En este método no es esencial la
integración de un comité valuador
ni la determinación de p
puestos tipo
p
pero puede servir como una base
firmemente establecida que facilite
el trazado de la línea de salarios.
D t
Determinación
i
ió d
de ffactores
t

Deben distinguirse dos
elementos diversos:


1. Los requisitos que deben llenar esos
factores
2. El procedimiento para encontrarlos y
2
escogerlos
1. Requisitos que deben llenar los factores:


Objetividad. Deben referirse
f
a los
requisitos mínimos que el puesto
exige para poder ocuparlo,
ocuparlo
prescindiendo de las personas
concretas que se encuentren en él.
él
Discriminación. Lo que el factor
Discriminación
define debe darse en todos los
puestos en distinto grado



Totalidad. Que sean aplicables a todos
los puestos comprendidos dentro de
su ámbito.
Necesidad. Se debe buscar un número
y articulación de factores adecuada a
cada tipo de escala.
Diferenciación.Los factores no deben
superponerse porque aumentaría o
reduciría el valor de los puestos que
l ttuvieran
los
i
en alto
lt o b
bajo
j grado.
d
Factores
Kress
Benge
Habilidad
1. Instrucción 1. Mental
2. Experiencia 2. Manual
3. Iniciativa
Esfuerzo
4. Físico
5. Mental y/o
visual
Responsabi
lidad
Condiciones
del trabajo
3. Físico
Weed
Estándar
1. Mental
2. Manual
1. Mental
2. Físico
3.Concentra
ción mental
3. Mental
4. Físico
4 Físico
4.Físico
6. Equipo o
4. Responsa 5. Responsa
procesos
bilidad
bilidad
7 Materiales o
7.
productos
8. Seguridad de
otros
9. Trabajo de
otros
10.Condiciones 10.Condiciones 10.Condiciones
del trabajo
del trabajo
j
físicas del
j
b j
trabajo
11.Riesgos
inevitables
5. En
personas
6. E
6
En objetos
bj
materiales
7. Riesgos
8 Molestias
8.
Procedimiento para escoger factores




Conviene partir de los cuatro
genéricos o de la clasificación
estándar mencionada
Puede convenir en otros casos un
sistema inverso
Recurrir a factores usados en
negociaciones
g
similares
Partir de la descripción de puestos, a
menos q
que se hayan
y
escogido
g
como
puestos-tipo
Establecimiento de grados en los
f t
factores
Son criterios que sirven para
diferenciar los distintos niveles en que
un mismo factor puede presentarse
en los distintos puestos

Ejemplo: factor: conocimientos

Grados:
1.
2.
3.
4.
Primaria
Secundaria
Preparatoria
Etc.
D fi i ió d
Definición
de ffactores
t
y sus grados
d
Es una explicación precisa y clara del
concepto de cada factor y sus
grados. Puede ayudar la mención
ejemplificativa
j
lifi ti
d
de aquellos
ll puestos
t
en los que el factor o grado se
presentan típicamente
P d
Ponderación
ió d
de ffactores
t
Es la asignación hecha a cada factor,
d un d
de
determinado
d valor,
l
que
técnicamente se conoce como
“peso” a fin de establecer su
“peso”,
importancia relativa y su influjo en
el valor de los puestos
S ú P
Según
Patton:
tt


La seguridad debe confiarse
f
al juicio
humano que da la práctica, a las
experiencias anteriores
anteriores, y aún a los
resultados de errores cometidos al
tratar de llegar a una ponderación
equitativa.
La mejor fuente para este juicio la
proporciona el empleo de un comité
Sugerencias para ponderar




límites de la valuación
Leer descripciones de puestos-tipo
y aclarar discrepancias
Partir de alguna ponderación
ó
similar
Partir de
d lo
l genérico
é
a llo específico
íf
Reglas prácticas para ponderar




Ponderar los
Ponde
lo 4 factores
f to e genéricos
gené i o
(habilidad, esfuerzo, responsabilidad y
condiciones de trabajo)
Fijar “pesos” a factores genéricos de
acuerdo al orden de importancia
Repartir peso de factores genéricos entre
sus factores específicos
Especificarlos en la gráfica de salarios y
fijar línea de sueldos





Oír
í opiniones de miembros del
comité
Tomar exclusivamente
l
llas
circunstancias de la empresa y no
de otras
Usar números enteros
Ob
Observar
los
l resultados
l d producidos
d id
en dos o tres puestos
R i
Revisar
lla ponderación
d
ió ocupando
d
un grupo distinto de valuadores
A i
Asignación
ió d
de puntos
t a llos grados
d
Un punto es una unidad sin valor
absoluto y arbitrariamente elegida
que sirve para medir con mayor
precisión la importancia relativa de
los puestos. Es decir, es la unidad
básica de medida de la valuación de
trabajos
•Tipos
Ti
d
de di
distribución
t ib ió d
de puntos
t
1. Distribución de puntos en
progresión
ó aritmética
é
2. Distribución de puntos en
progresión
ió geométrica
é i
3. Distribución de puntos en forma
i
irregular
l
Distribución de puntos en progresión
aritmética
Los pesos sirven como puntos para el
primer grado; el segundo, se
obtiene multiplicando por dos estos
pesos;; el tercero,, multiplicándolos
p
p
por tres y así sucesivamente, tal
como se indica en la gráfica
siguiente:
Peso 1er. 2o. 3er.. 4o.
en % grado grado grado grado
5o.
grado
Habilidad:
Educación
Experiencia
I i i ti o ingenio
Iniciativa
i
i
14%
22%
14%
14
22
14
28
44
28
42
66
42
56
88
56
70
110
70
Esfuerzo:
Físico
Mental y/o visual
10%
5%
10
5
20
10
30
15
40
20
50
25
Responsabilidad en:
q p o procesos
p
Equipo
Material o productos
Seguridad de los demás
Trabajo de los demás
5%
5%
5%
5%
5
5
5
5
10
10
10
10
15
15
15
15
20
20
20
20
25
25
25
25
Condiciones del puesto:
Condiciones de trabajo
Riesgos
10%
5%
10
5
20
10
30
15
40
20
50
25
100% 100
200
300
400
500
Factores
Total de puntos en
cada grado, y de
porcentajes
Distribución de puntos en progresión
geométrica

Para establecer el número de p
puntos q
que
corresponden a cada grado de un factor,
se aplica la fórmula del último término de
una progresión
ó geométrica:
é
L=ar
(n-1) *
 Donde:
L
a
r
n
=último término
=primer término
=razón
=número de términos de la
progresión

La razón usada (r) debe ser < ó = 2 y > 1
1er.
2o
2o.
3er.
6o
6o.

grado =
grado =
grado =
grado =
puntos
“peso” por 2
“peso”
peso por 4
“peso” por 6, etc.
se toman los “pesos”
pesos como
El número total de puntos para los factores
de un mismo grado, se obtiene
multiplicando por 100 el coeficiente que
corresponda.

Cuando la diferencia
f
en el número
ú
de grados no es muy grande se usa
la siguiente fórmula:
r=
n-11
L
a
Distribución de puntos en forma irregular


Se determina primero el número
ú
total de puntos que se utilizarán en
el plan
plan, correspondiente al total de
los que se den a los factores en su
grado máximo.
máximo
Se determina el “coeficiente de
amplitud”, ej.
amplitud
ej 4,
4 5,
5 6,
6 etc.
etc según se
quiera cuadruplicar, quintuplicar o
sextuplicar
p
el número de p
puntos de
primer grado.

Se multiplican los pesos por ese
coeficiente para obtener el número
de puntos que corresponden a cada
factor en su grado máximo.
Factores
Pesos
4o.
grado
d
(máx)
3er.
3
grado
2o.
2
1
1er
grado grado
Habilidad
50% (por 5) =
250
190
125
50
Esfuerzo
15% (por 5) =
75
50
30
15
Responsabilidad
25% (por 5) =
125
90
35
25
Condic de Trab.
10% (p
(por 5)) =
50
30
20
10
Total de pesos y
de puntos usados
een el
e plan
p
100% (por 5)
500
V l
Valuación
ió d
de llos puestos
t


En esta etapa se comparan los
datos que se contienen en las
“especificaciones de puestos”
elaboradas, con las definiciones de
grados y factores de la escala de
valuación.
Por medio de esta comparación se
determina en cuál de los grados del
factor se encuentra el puesto que se
está valuando



Después
é se aplica al factor
f
el
número de puntos que le
corresponde
Cuando se han asignado los
puntos a todos los factores se
obtiene la suma total que le
corresponde al puesto
Por último, se ordenan los puestos
por puntos a manera de formar
“categorías
C
Corrección
ió d
de llos salarios
l i
La consecuencia inmediata y natural
de todo ordenamiento de puestos,
es la comparación del mismo con
los salarios que se están pagando, a
fin de procurar que se corrijan los
d f t o injusticias
defectos
i j ti i existentes
i t t
G áfi d
Gráfica
de salarios
l i


Sirve para conocer en forma
f
clara
y objetiva la estructura de los
salarios que se pagan en una
empresa, así como sus
irregularidades distribución,
irregularidades,
distribución
crecimiento o desequilibrio.
Facilita la corrección de los salarios
de acuerdo al valor relativo de los
puestos



Se basa en las coordenadas
rectangulares, comparando
variación del puesto contra gama
de salarios.
Se marcan las coordenadas del
salarios y su puesto.
La unión de estos puntos se
denomina “diagrama de
dispersión
dispersión”


Si existiera una relación
ó correcta
entre el crecimiento de valores de
importancia de los puestos y los
aumentos de salarios. Las marcas
seguirían una línea regular llamada
“línea de salarios”.
Como no existe esta relación
correcta, la línea se traza por
“inspección”
p


El ajuste exacto de salarios es muy
difícil de lograr. Para más
flexibilidad al fijarlo
fijarlo, se usan líneas
límite colocadas a ambos lados de
la línea de salarios
salarios.
De esta manera se establecen
rangos que permiten aumentar o
disminuir el salario tomando
elementos como: antigüedad,
g
,
méritos o incentivos.
Cl
Clases
d
de salarios
l i



Nace cuando si en vez de una sola
amplitud vertical (salarios), se
deja otra amplitud horizontal
(puntos)
Así se fija una “gama
gama de salarios
para una gama de puntos”
Las clases de salarios se fijan con
base en la línea promedio de
salarios y las líneas límite

Para determinar las clases se
atiende a tres elementos:



Amplitud
A
lit d d
de puntos
t que d
debe
b
comprender cada clase
Amplitud de sueldos que debe abarcar
cada clase
Superposición entre una clase y la
siguiente

Para ello se consideran:


Las políticas que la empresa quiera fijar
al respecto
Las líneas límite trazadas en la gráfica
de salarios