Manual de Funciones

Transcripción

Manual de Funciones
Manual de Funciones
Mantenimiento
Aeropuerto J. Wilstermann
El manual de funciones de Sabsa brinda
información clara y específica sobre las
responsabilidades, funciones, relaciones de
dependencia y la razón de ser de los puestos.
Este documento, refleja las características
particulares de cada puesto y busca ser una guía
adecuada para las personas en el desempeño de
su trabajo.
Recursos Humanos
2010
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Área:
Depende de:
Jefe de Mantenimiento
Mantenimiento
Gerente General
Supervisa a:
Encargado de Obras Civiles
Encargado ILS
Encargado Eléctrico - Electrónico
2. MISIÓN
Planificar, organizar y dirigir proyectos de inversión y actividades de mantenimiento en
el aeropuerto, de acuerdo a normativas, manuales y procedimientos internos, asegurando
el excelente estado de la infraestructura y equipos aeroportuarios.
3. ORGANIGRAMA
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a.
Nº
1
Diarias o cotidianas
Descripción
Revisar informes de trabajo y novedades de los tres encargados de
mantenimiento y del área de operaciones, para coordinar las acciones a
tomar.
Frecuencia
media diaria
1
1
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
2
3
4
5
6
b.
Nº
1
2
3
4
5
6
7
8
9
c.
Nº
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
Planificar y coordinar los trabajos con los encargados de cada área (Obras
Civiles, Mantenimiento Eléctrico e ILS) y con contratistas.
Supervisar todo trabajo de mantenimiento y proyectos de reparación en áreas
de obras civiles, eléctrica y electrónica e ILS, tanto en lado aire como lado
tierra.
Cumplir y hacer cumplir las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional
vigentes en la empresa y descritas en el Manual de Seguridad y Salud
Ocupacional.
Realizar los trabajos administrativos requeridos en el puesto, como pedidos
de compras, órdenes de trabajo, correspondencia y rendiciones de cuenta por
mantenimiento, reparaciones y ampliaciones.
Realizar la elaboración, implementación y control de los manuales de
Sistemas de Gestión Ambiental, verificando que las labores de trabajo no
ocasionen daños al Medio Ambiente que puedan generar sanciones por la
Ley 1333.
Periódicas (periodicidad fija)
Descripción
2
Continuo
1
1
Frecuencia
media
Mantener reuniones informativas con Gerencia.
Semanal
Llevar a cabo reuniones periódicas con JAP a los efectos de conocer y
coordinar los trabajos de mantenimiento que se efectuarán durante el día o
los días próximos, en el aeropuerto o sus inmediaciones.
Elaborar y entregar los reportes mensuales a Gerencia General de trabajos
realizados en el área de mantenimiento.
Realizar el reporte de ejecución CAPEX a Gerencia General.
Mensual
Verificar el uso de sustancias controladas manejadas en el aeropuerto, para el
registro del consultor experto, quien envía los informes y documentación a
la Dirección Nacional de Sustancias Controladas.
Participar del comité mixto de seguridad e higiene, conformado por tres
miembros del área patronal y tres del área laboral.
Elaborar el reporte por consumo de energía eléctrica y agua al área de
Contabilidad.
Coordinar y elaborar el reporte de Responsabilidad Social Corporativa
(CSR) de la empresa, para enviar a la casa matriz.
Realizar personalmente las inspecciones previstas, así como inspecciones de
oportunidad en todo el aeropuerto y sus alrededores.
Elaborar el presupuesto anual del área de mantenimiento, en base a
información de los encargados de área.
Ocasionales (sin periodicidad fija conocida)
Descripción
1
1
Colaborar en la atención de emergencias y simulacros en el aeropuerto.
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Anual
Anual
Media de
veces por año
2
2
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
2
3
4
5
6
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
Gestionar la reparación inmediata, en caso de falla en algún equipo de ayuda
para la navegación o el aterrizaje, pistas, calles de rodaje y otros, que afecten
las normales operaciones aéreas.
Elaborar contratos por servicios y/o compra de materiales, con la guía del
asesor legal y siguiendo con el procedimiento establecido.
Realizar inspecciones como parte del comité mixto de higiene y seguridad de
las instalaciones del aeropuerto.
Participar en las auditorías sobre CSR (Responsabilidad Social Corporativa)
de acuerdo a los requerimientos de las mismas, sobre temas de recursos
humanos.
Realizar toda tarea encomendada por el Gerente.
Variable
Variable
Variable
1 vez cada 5
años
Variable
5. RELACIONES DE TRABAJO







Relaciones Internas
Gerencia General
Encargados de mantenimiento
Jefe de Operaciones
Jefes de Aeropuerto
Asesor Legal
Adquisiciones
Administración - Contabilidad




Relaciones Externas
Concesionarios y líneas aéreas
Proveedores
Contratistas
AASANA
6. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación básica
Formación complementaria
Idioma
Experiencia
Ingeniería electromecánica, civil, eléctrica o ramas afines.
Especialización en sistemas de gestión, normativa aeronáutica y
medio ambiente.
Inglés técnico
5 años de experiencia en puestos similares o en aeropuertos.
3
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Área:
Depende de:
Encargado ILS (Instrument Landing System)
Mantenimiento
Jefe de Mantenimiento
Supervisa a:
-
2. MISIÓN
Garantizar el correcto funcionamiento del Sistema ILS, a través del mantenimiento
preventivo y correctivo del mismo. Además, administrar el Circuito Cerrado de
Televisión, FIDs, Fire System y la Central Telefónica.
3. ORGANIGRAMA
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a. Diarias o cotidianas
Nº
Descripción
1
Realizar la verificación de que los parámetros ILS sean correctos, a través
del equipo computacional para este fin.
Frecuencia
media diaria
2
4
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
2
3
4
5
6
7
b.
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
Realizar la verificación del funcionamiento del control remoto del equipo
ILS.
Realizar la verificación visual del funcionamiento normal del Circuito
Cerrado de Televisión (CCTV) en la sala de monitores.
Realizar la verificación del funcionamiento normal de la Central Telefónica.
2
Realizar la administración y verificación del funcionamiento normal del
Sistema de Detección de Incendios (Fire System)
Cumplir con las tareas rutinarias (diarias, semanales, mensuales, trimestrales
y anuales) de acuerdo a los manuales del fabricante.
Colaborar diariamente con las áreas de Sistemas y de Mantenimiento
Eléctrico.
Periódicas (periodicidad fija)
1
Nº
Descripción
1
2
3
4
5
6
Solicitar reportes de las Bases de Datos ILS al equipo, para verificar si los
parámetros son los correctos.
Realizar la revisión física y el mantenimiento preventivo de los sistemas
UPS ILS, CCTV y central telefónica
Verificar el buen estado de Shelters y el aire acondicionado de los mismos.
Realizar la verificación en tierra del Sistema ILS (Graund Check) con el
equipo PIR desde pistas, para las tres regionales.
Realizar el mantenimiento preventivo del CCTV, Fire System, FIDs y la
Central Telefónica.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema localizador, y
del conjunto de antenas Glide Slope (senda de planeo).
c. Ocasionales (sin periodicidad fija conocida)
Nº
Descripción
1
2
3
4
5
6
En caso de necesidades de reparación en el Sistema ILS, tomar las medidas
correctivas que sean necesarias.
Realizar nuevas instalaciones para el CCTV, en coordinación con
Mantenimiento Eléctrico.
Operar la Central Telefónica: creando nuevos internos PBX, verificando
permisos y realizando el control de llamadas y reportes, cuando se requiera.
Diseñar nuevos sistemas y proyectos de ampliación, de acuerdo a
requerimiento de la empresa.
Actualizar el software en los Sistemas de Información de Vuelo y realizar el
mantenimiento de las pantallas de información a pasajeros (Display Flight
Information).
Apoyar al área de Sistemas, creando "Back Up de sistemas" (bases de datos,
1
1
1
1
Frecuencia
media
Semanal
Quincenal
Mensual
Bimensual
De acuerdo a
plan de
trabajo
De acuerdo a
plan de
trabajo
Media de
veces por año
Variable
Variable
Variable
Variable
Variable
Variable
5
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
7
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
redes, dominios, etc.) para el respaldo de la información de toda la empresa.
Realizar toda tarea encomendada por el Jefe de Mantenimiento.
Variable
5. RELACIONES DE TRABAJO





Relaciones Internas
Jefe de Mantenimiento
Encargado eléctrico
Encargado de sistemas
Encargado de adquisiciones
Jefe de Operaciones

Relaciones Externas
Proveedores
6. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación básica
Formación complementaria
Idioma
Experiencia
Ingeniería Electrónica
Especialización en ILS
Inglés medio
3 años de experiencia en el área eléctrica de un aeropuerto.
6
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Área:
Depende de:
Encargado Eléctrico - Electrónico
Mantenimiento
Jefe de Mantenimiento
Supervisa a:
Técnicos Eléctricos
Técnicos Electrónicos
2. MISIÓN
Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo en áreas de Ayudas
Visuales, Radio ayudas, Telefonía, Telecomunicaciones, Sistemas Eléctricos y
Electrónicos, para garantizar el óptimo funcionamiento de las instalaciones del
aeropuerto, utilizando eficientemente recursos humanos y materiales. Asimismo,
elaborar proyectos relacionados a estas áreas.
3. ORGANIGRAMA
7
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a. Diarias o cotidianas
Nº
Descripción
1
Frecuencia
media diaria
2
5
Revisar el parte diario de trabajos realizados en cada turno; y, el parte diario
de operaciones, para tomar acciones correctivas de ser necesario.
Coordinar el trabajo con los técnicos de acuerdo a la importancia de cada
caso y al plan anual de mantenimiento.
Solicitar, a través del Jefe de Mantenimiento, los materiales requeridos en los
trabajos programados para el día.
Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo en todos los sistemas
eléctricos y electrónicos en el aeropuerto y en las colinas.
Coordinar el trabajo diario con el Jefe de Mantenimiento.
6
Realizar el control de asistencia de personal de área.
1
2
3
4
b.
2
2
4
6
Periódicas (periodicidad fija)
Nº
Descripción
Frecuencia
media
1
Diseñar los roles de turnos para el personal de su área.
Mensual
2
Elaborar informes mensuales sobre el consumo eléctrico y las horas de
trabajo del personal terciarizado.
Diseñar el plan anual de mantenimiento con la aprobación y coordinación del
Jefe de Mantenimiento.
Elaborar roles de vacaciones para los técnicos electricistas y electrónicos.
Mensual
3
4
5
c.
Nº
Elaborar planes de trabajo mensuales especiales, sobre trabajos que no están
en el plan anual.
Ocasionales (sin periodicidad fija conocida)
Descripción
1
2
3
Elaborar planes de proyectos Capex, requerimientos mediatos y presupuestos
por ampliación o modernización referente a sistemas eléctricos, electrónicos,
telefonía, equipos de comunicación y ayudas visuales.
Elaborar proyectos en coordinación con Obras Civiles para ampliaciones y
modernizaciones.
Supervisar trabajos de mantenimiento especiales con personal externo.
Anual
Anual
Mensual
Media de
veces por año
2
8
1
8
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
4
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
Variable
5
Realizar la cotización de productos y servicios en casos especializados
referidos a su área.
Realizar la actualización de planos eléctricos y electrónicos digitalmente.
6
Brindar cursos de actualización de equipos a los técnicos del área.
Variable
7
Realizar toda tarea encomendada por el Jefe de Mantenimiento.
Variable
Variable
5. RELACIONES DE TRABAJO





Relaciones Internas
Jefe de Mantenimiento
Jefe de Aeropuerto
Almacenes
Sistemas e ILS
Técnicos eléctricos y electrónicos



Relaciones Externas
Líneas aéreas y concesionarios
Proveedores
AASANA
6. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación básica
Formación complementaria
Idioma
Experiencia
Ingeniero Eléctrico.
Inglés medio
4 años de experiencia en el área eléctrica o electrónica de
aeropuertos.
9
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Área:
Depende de:
Técnico Eléctrico
Mantenimiento
Encargado Eléctrico - Electrónico
Supervisa a:
-
2. MISIÓN
Garantizar el óptimo funcionamiento la red eléctrica de equipos e instalaciones del
aeropuerto, a través del mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos. Además,
realizar las nuevas instalaciones eléctricas y otros relacionados.
3. ORGANIGRAMA
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a. Diarias o cotidianas
Nº
Descripción
1
2
Llenar correctamente el Parte de Novedades Diario al finalizar el turno, para
entregarlo al Encargado de Mantenimiento Eléctrico.
Realizar la inspección diaria de balizas en pistas y calles de rodaje, para su
reparación si es que fuera necesario.
Frecuencia
media diaria
1
1
10
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
3
4
5
6
7
8
9
b.
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
Revisar diariamente el correcto funcionamiento de las luces en pistas, en
coordinación con torre de control.
Realizar la inspección diaria de luces en edificios del aeropuerto para
proceder con el mantenimiento correctivo si fuera necesario.
Realizar la inspección diaria de los sistemas PAPI en pista, para su
reparación si es que fuera necesario.
Realizar la inspección diaria de los sistemas ALSF en pista, para su
reparación si es que fuera necesario.
Revisar diariamente los equipos del grupo de emergencia para realizar el
mantenimiento que sea necesario en el momento. (semanal en SC)
Realizar inspecciones diarias revisando el funcionamiento de ayudas
visuales y radio ayudas en pistas. (Electrónico SC)
Realizar la vigilancia en los puntos críticos de los sistemas electromecánicos
y reportar anomalías.
Periódicas (periodicidad fija)
Descripción
Realizar el mantenimiento preventivo en el área eléctrica de:
 Sistemas de distribución eléctrica, tanto en alto como en bajo voltaje.
 Sistemas PAPI, calibrando los mismos.
 Reguladores, tableros de control de luces y tableros de protección en
Bóvedas.
 Equipos de SABSA en la Torre de Control.
 Tableros de protección y postes en parqueos y vías de acceso.
 Sistemas de Bombeo de Agua.
 Luces de obstáculo.
 Grupos Electrógenos.
 Equipos del área de Casa Motores.
 Equipos del SEI (Tableros de protección y sistema eléctrico).
 Balizas en pistas y calles de rodaje.
 Cintas transportadoras de equipaje
 Escaleras mecánicas.
 Equipos Fire System.
 Scanners - Rayos X y Arco Magnético - en pre embarque y
plataforma.
 Reil Flash en pistas.
 Insufladores de aire.
c.
1
1
1
1
2
Continuo
Frecuencia
media
De acuerdo a
Plan Anual de
Trabajo
Ocasionales (sin periodicidad fija conocida)
Descripción
1
2
Realizar instalaciones eléctricas por ampliación y proyectos nuevos.
Media de
veces por año
2a4
11
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
2
3
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
Realizar todo el mantenimiento correctivo y de reparación eléctrica que se
requiera en cualquier equipo o sistema del aeropuerto.
Realizar toda tarea encomendada por sus superiores.
variable
Variable
5. RELACIONES DE TRABAJO





Relaciones Internas
Encargado Eléctrico – Electrónico
Técnicos electrónicos y eléctricos
Seguridad
Personal en general
Obras civiles



Relaciones Externas
ELFEC
Líneas aéreas y concesionarios
Torre de control
6. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación básica
Formación complementaria
Idioma
Experiencia
Técnico superior en electricidad.
Conocimientos en electrotecnia y electrógenos.
2 años de experiencia en áreas relacionadas.
12
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Área:
Depende de:
Técnico Electrónico
Mantenimiento
Encargado Eléctrico - Electrónico
Supervisa a:
-
2. MISIÓN
Garantizar el óptimo funcionamiento de los sistemas y equipos electrónicos del
aeropuerto, a través del mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos.
3. ORGANIGRAMA
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a. Diarias o cotidianas
Nº
Descripción
1
2
Llenar correctamente el parte de novedades diario al finalizar el turno, para
entregarlo al Encargado de Mantenimiento Eléctrico.
Realizar la inspección diaria de los sistemas electrónicos del aeropuerto para
proceder con el mantenimiento correctivo si fuera necesario.
Frecuencia
media diaria
1
1
13
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
3
4
5
6
7
8
b.
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
Realizar inspecciones diarias del estado de FIDs/CCTV, para solucionar
posibles fallas.
Revisar el Sistema ILS, para verificar su correcto funcionamiento.
1
Revisar los rayos X, arcos magnéticos, escaleras mecánicas y sistemas de
sonidos, para solucionar cualquier falla.
Realizar la vigilancia en los puntos críticos de los sistemas electrónicos y
reportar anomalías.
Revisar el buen funcionamiento del sistema electrónico de equipos de cintas
transportadoras, para realizar mantenimiento correctivo de ser necesario.
Revisar el estado de equipos reguladores de corriente continua en el área
electrónica, para el mantenimiento necesario.
Periódicas (periodicidad fija)
1
Nº
Descripción
c.
Realizar el mantenimiento preventivo en el área electrónica de:
 Sistema de iluminación de pistas principales, de rodaje y plataforma.
 Sistemas PAPI’s, ALS.
 Sistemas de bombeo de agua potable.
 Scanners - Rayos X y Arco Magnético - en pre embarque y
plataforma.
 Reguladores, tableros de control de luces y tableros de protección en
bóvedas.
 Reil Flash en pistas.
 Sistema de señalización visual
 Equipos de Voceo y Sonido.
 CCTV.
 Sistemas de Comunicación (Handy, equipos bases, repetidoras).
 Equipos de Telefonía, es decir, cableados telefónicos,
intercomunicadores y la central telefónica.
 Equipos del sistema ILS.
 Tableros de Protección.
 Puertas automáticas.
 Escaleras Mecánicas.
 Cintas de equipaje de arribo y salida a plataforma.
 Insufladores de aire.
 Tableros de Protección y postes en parqueos en las vías de acceso.
 Equipos de SABSA en la Torre de Control.
 Sistemas electrónicos del área de casa motores.
 Alarmas en Torres COE y SEI, Peaje y Recaudaciones.
 Controles Remotos en casa motores, bóveda y reils.
 FIDs.
Ocasionales (sin periodicidad fija conocida)
1
Continuo
1
1
Frecuencia
media
De acuerdo a
Plan Anual de
Trabajo
14
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
Nº
Media de
veces por año
Descripción
1
Realizar instalaciones electrónicas por ampliación y proyectos nuevos.
2
Realizar todo el mantenimiento correctivo y de reparación electrónica que se
requiera en cualquier equipo o sistema del aeropuerto.
Realizar toda tarea encomendada por sus superiores.
3
2a4
variable
Variable
5. RELACIONES DE TRABAJO





Relaciones Internas
Encargado Eléctrico – Electrónico
Técnicos eléctricos y electrónicos
Seguridad
Personal en general
Obras civiles



Relaciones Externas
Líneas aéreas y concesionarios
Torre de control
Empresas de comunicaciones
6. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación básica
Formación complementaria
Idioma
Experiencia
Técnico Superior en Electrónica o Electrotecnia.
2 años de experiencia en el área.
15
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Área:
Depende de:
Encargado de Obras Civiles
Mantenimiento
Jefe de Mantenimiento
Supervisa a:
Mecánico
Técnico en Obras Civiles
Operador de Equipo Pesado 1
Operador de Equipo Pesado 2
2. MISIÓN
Controlar el mantenimiento referente a obras civiles y el área mecánica, supervisando
eficientemente al personal y el buen uso de los materiales, para conservar las
instalaciones aeroportuarias en óptimas condiciones.
3. ORGANIGRAMA
16
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a. Diarias o cotidianas
Nº
Descripción
1
2
3
4
5
b.
Organizar al personal a primera hora de la mañana, dirigiéndolos a sus
lugares de trabajo, de acuerdo a los requerimientos.
Recibir el parte diario de novedades del Supervisor de Seguridad, para
realizar las reparaciones requeridas.
Supervisar y ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo
en áreas verdes, edificios, sanitarios, cunetas y cámaras, sistemas de
limpieza y recolección, disposición de residuos y el mantenimiento
mecánico de móviles y equipos.
Supervisar y ejecutar los trabajos de mantenimiento y reparación de redes
de agua potable, redes de agua contra incendios, redes pluviales y cloacales.
Realizar el control de la maquinaria pesada en su uso, mediante el
elhómetro, y en su mantenimiento.
Periódicas (periodicidad fija)
Nº
Descripción
1
5
Supervisar y realizar el mantenimiento en plataformas, calles de rodaje y
pistas de aterrizaje.
Supervisar y ejecutar el mantenimiento de los caminos perimetrales para el
control de erosiones y zanjas.
Supervisar y verificar el estado de las bombas de agua como de los tanques
para evitar posibles problemas.
Supervisar y ejecutar el mantenimiento y reparación de mangas de viento y
ayudas visuales (señalización horizontal)
Supervisar el pintado de eje de control y señales blancas.
6
Coordinar con Jefatura de Aeropuerto, el segado de la maleza en pistas.
2
3
4
c. Ocasionales (sin periodicidad fija conocida)
Nº
Descripción
1
2
Supervisar y ejecutar el mantenimiento correctivo de todas las áreas
relacionadas a obras civiles en el aeropuerto.
Realizar los pedidos de materiales al Jefe de Mantenimiento y recibir el
material solicitado (piedras, arenas, cemento, etc.), verificando la exactitud
de los mismos.
Frecuencia
media diaria
1
1
Varias
1
1
Frecuencia
media
Cada 2 días
De acuerdo a
Plan de
Trabajo
Semestral
Media de
veces por año
Variable
Variable
17
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
3
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
Realizar toda tarea encomendada por el Jefe de Mantenimiento.
Variable
5. RELACIONES DE TRABAJO







Relaciones Internas
Jefe de Mantenimiento
Operaciones
Supervisores de Seguridad
Almacenes
Técnico Obras Civiles
Mecánico
Operadores Equipo Pesado


Relaciones Externas
Proveedores
Contratistas
6. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación básica
Formación complementaria
Idioma
Experiencia
Técnico Superior en Construcción, Obras Civiles o Topografía.
Licenciado en Ingeniería Civil
4 años de experiencia en pavimentos y construcción en áreas
aeroportuarias.
18
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Área:
Depende de:
Mecánico
Mantenimiento
Encargado de Obras Civiles
Supervisa a:
-
2. MISIÓN
Garantizar el adecuado funcionamiento de móviles y equipos de Sabsa, a través del
mantenimiento mecánico preventivo y correctivo de los mismos.
3. ORGANIGRAMA
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a.
Nº
1
2
3
Diarias o cotidianas
Descripción
Llenar correctamente el Parte de Novedades, para entregarlo al Encargado de
Mantenimiento de Obras Civiles.
Realizar la revisión del correcto funcionamiento mecánico de las cintas
transportadoras de arribo y líneas aéreas.
Realizar la inspección visual diariamente de los vehículos y equipo pesado
Frecuencia
media diaria
1
1
1
19
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
4
5
b.
del aeropuerto.
Realizar la inspección de los equipos pequeños como cortadoras,
compactador saltarín, compactador rodillo y motocicletas, de acuerdo a las
necesidades de reparación.
Revisar el nivel de combustible de los móviles del área de mantenimiento,
para proceder al abastecimiento en los casos que sea necesario, siguiendo
con el procedimiento interno específico para este fin.
Periódicas (periodicidad fija)
Nº
1
c.
1
1
Frecuencia
media
Descripción
Realizar el mantenimiento preventivo de:
 Todos los móviles y equipos de la empresa
 Escaleras mecánicas, puertas automáticas y cintas transportadoras de
equipaje, coordinando con el área eléctrica - electrónica.
 Bombas de agua
Ocasionales (sin periodicidad fija conocida)
Nº
1
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
De acuerdo a
plan de
trabajo
Media de
veces por año
Descripción
Variable
2
Realizar el mantenimiento correctivo de móviles y equipos mecánicos que
presenten fallas.
Apoyar con las funciones de chofer para el departamento de mantenimiento.
3
Realizar toda tarea encomendada por sus superiores.
Variable
Variable
5. RELACIONES DE TRABAJO




Relaciones Internas
Encargado de Obras Civiles
Jefe de Mantenimiento
Jefe de Aeropuerto y SEI
Gerencia



Relaciones Externas
Tornerías
Proveedores repuestos
Proveedores combustible
6. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación básica
Formación complementaria
Idioma
Experiencia


Técnico Medio en Mecánica Automotriz.
Licencia de conducir tipo C.
2 años de experiencia en el área.
20
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
Código del puesto:
CBA - MAT - EQP1
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Área:
Depende de:
Operador de Equipo Pesado 1
Mantenimiento
Encargado de Obras Civiles
Supervisa a:
-
2. MISIÓN
Operar los equipos pesados, de acuerdo a las necesidades de mantenimiento, para
conservar los alrededores del aeropuerto en las condiciones adecuadas, evitando que
cualquier elemento externo perjudique el correcto funcionamiento de las operaciones.
3. ORGANIGRAMA
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a. Diarias o cotidianas
Nº
Descripción
1
Operar los equipos pesados, como son la Retroexcavadora, el Moto nivel, la
Topadora, la Volqueta y la Cisterna de Riego, dependiendo de las
necesidades de mantenimiento en el puente canal, dragado de ríos, limpieza
de cunetas, excavaciones, control de erosiones, recojo de materiales, jardines
Frecuencia
media diaria
Continuo
21
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
2
b.
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
y otros trabajos que sean necesarios.
Mantener el equipo en condiciones adecuadas de operabilidad y revisar los
equipos para identificar cualquier falla y reportarla al supervisor
Periódicas (periodicidad fija)
Nº
Frecuencia
media
Descripción
1
1
Limpiar periódicamente la maquinaria.
Mensual
c. Ocasionales (sin periodicidad fija conocida)
Nº
Descripción
Media de
veces por año
1
Realizar toda tarea encomendada por el Encargado de Obras Civiles.
Variable
5. RELACIONES DE TRABAJO



Relaciones Internas
Encargado de Obras Civiles
Jefe de Mantenimiento
Personal de Obras Civiles

Relaciones Externas
Trabajadores Contratistas
6. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación básica
Formación complementaria
Idioma
Experiencia



Bachiller en Humanidades
Licencia de conducir tipo C.
Conocimientos generales de mecánica.
2 años de experiencia en manejo de tractores y retroexcavadoras.
22
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Área:
Depende de:
Operador Equipo Pesado 2
Mantenimiento
Encargado de Obras Civiles
Supervisa a:
-
2. MISIÓN
Mantener despejadas las pistas y áreas verdes del aeropuerto, operando el tractor con la
segadora de manera adecuada y segura.
3. ORGANIGRAMA
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a. Diarias o cotidianas
Nº
Descripción
1
Realizar el segado de la vegetación encontrada en pistas y áreas verdes, de
acuerdo al programa de tareas definido por el encargado.
Frecuencia
media diaria
Continuo
23
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
2
3
b.
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
Mantener el equipo en condiciones adecuadas de operabilidad y revisar los
equipos para identificar cualquier falla y reportarla al encargado.
Realizar un reporte verbal del trabajo realizado en el día al supervisor de
obras civiles.
Periódicas (periodicidad fija)
Nº
1
1
Frecuencia
media
Descripción
1
Apoyar con el regado de los jardines del aeropuerto en época de invierno.
2
Limpiar periódicamente la maquinaria.
Mensual
c. Ocasionales (sin periodicidad fija conocida)
Nº
Descripción
Media de
veces por año
1
2
3
Anual
Apoyar en la limpieza de cunetas y borde de malla, recarpetado de pistas,
curaciones de fisuras y otras actividades de obras civiles, cuando sea
requerido por su superior.
En caso de ser necesario usar el tractor para remolcar aeronaves o vehículos
con desperfectos.
Realizar toda tarea encomendada por el Encargado de Obras Civiles.
Variable
Variable
Variable
5. RELACIONES DE TRABAJO

Relaciones Internas
Encargado de Obras Civiles
Relaciones Externas

-
6. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación básica
Formación complementaria
Idioma
Experiencia



Bachiller en Humanidades
Licencia de conducir tipo C
Conocimientos generales de mecánica.
1 año de experiencia en el manejo de equipos similares.
24
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Área:
Depende de:
Técnico en Obras Civiles
Mantenimiento
Encargado de Obras Civiles
Supervisa a:
-
2. MISIÓN
Conservar en excelente estado el sistema sanitario, puertas, mobiliario y chapas del
edificio, a través de un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo.
3. ORGANIGRAMA
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a. Diarias o cotidianas
Nº
Descripción
Frecuencia
media diaria
1
Realizar la revisión de los niveles de agua en los tanques.
2
2
Revisar diariamente el estado de inodoros, urinarios y lavamanos, para
verificar su buen funcionamiento y reparar de ser necesario.
Controlar la presión de las bombas de agua y riegos, para asegurarse de su
1
3
1
25
Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
4
5
b.
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
adecuado funcionamiento o para tomar medidas correctivas de ser necesario.
Revisar el estado de los asientos públicos y de las oficinas del aeropuerto,
para repararlos en caso de requerirse.
Realizar la revisión diaria de las puertas y chapas de baños y demás
instalaciones del edificio.
Periódicas (periodicidad fija)
Nº
3
Realizar el mantenimiento preventivo de todo el sistema sanitario del
edificio.
Realizar el mantenimiento preventivo de chapas de puertas y brazos
mecánicos.
Realizar la limpieza de insufladores de los ventiladores del edificio.
4
Realizar la limpieza preventiva de bombas de agua y riego.
2
5
6
c.
Nº
Realizar el mantenimiento preventivo de las balanzas en mostradores para
calibrarlas, dando cumplimiento a las normas de la DGAC.
Revisar, en época de lluvia, los techos del edificio del aeropuerto para
detectar goteras y realizar el mantenimiento correctivo cuando se
encuentren.
Ocasionales (sin periodicidad fija conocida)
2
Mensual
Mensual
Mensual
Trimestral
Trimestral
Anual
Media de
veces por año
Descripción
1
1
Frecuencia
media
Descripción
1
1
Realizar las reparaciones y mantenimiento correctivo en puertas, baños,
mostradores, chapas y mobiliario, de acuerdo a las necesidades que se
presenten.
Realizar toda tarea encomendada por el Encargado de Obras Civiles y las
jefaturas que le soliciten reparaciones.
Variable
Variable
5. RELACIONES DE TRABAJO


Relaciones Internas
Encargado Obras Civiles
Jefaturas

Relaciones Externas
CADESCO
6. REQUISITOS DEL PUESTO
Formación básica


Bachiller en humanidades.
Técnico plomero, soldador o carpintero de aluminio.
Formación complementaria
Idioma
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Fecha de elaboración:
Marzo - 2010
Elaborado por:
MANUAL DE FUNCIONES
Consultora en
COCHABAMBA
Recursos Humanos
Experiencia
Revisado por:
Jefe de Mantenimiento
Aprobado por:
Gerente de Recursos Humanos
1 año de experiencia en puestos similares.
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