Mentor proporciona una visión detallada de los empleados

Mentor proporciona una visión detallada de los empleados

Mentor gestión
eficiente de su
capital humano
agilizando la
información
interna
Mentor proporciona una
visión detallada de los
empleados
Estructura de la
organización
adaptable
Permite definir cualquier
modelo organizativo, tanto
geográfico como funcional
Uno de los mayores retos que tiene hoy cualquier
organización es la gestión de las personas, su capital
humano. A este respecto, Mentor permite administrar con
agilidad toda la información y los procesos de Recursos
Humanos y Prevención de riesgos laborales, tomar
mejores decisiones en base a su análisis y facilitar la
comunicación entre las personas que componen la
organización.
Mentor puede implantarse de forma totalmente
independiente, pero su completa integración con la
aplicación de nómina Labor permite cerrar el ciclo en la
gestión de muchos procesos y aumentar la disponibilidad e
integridad de la información.
Visión global del
empleado
Proporciona una visión de la
evolución de las personas
dentro de la organización,
recogiendo en un único
punto toda la información
personal y laboral
Integración
Mentor puede implantarse
de forma totalmente
independiente, pero su
completa integración
con la aplicación de
nómina Labor
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Mentor tiene avanzados módulos para la gestión integral de
su capital humano:
 Grupos de empresas, cuentas de
Estructura de la Organización
La definición explícita de la estructura de cualquier
organización proporciona vistas de análisis
adicionales de la información relativa a los recursos
humanos, y hace posible la ejecución de determinados
procesos de forma coherente con las jerarquías y
dependencias establecidas.
Mentor permite definir cualquier modelo organizativo,
tanto geográfico como funcional, mediante la creación
de árboles de entidades con el nivel de detalle que se
considere más adecuado, y con fechas de vigencia para
contemplar su evolución en el tiempo.
Asimismo, permite la definición de puestos de trabajo
que se asignan a los empleados, para ubicarlos en la
estructura organizativa.
Gestión de Empleados
Mentor proporciona una visión de la evolución de las
personas dentro de la organización, recogiendo en un
único punto toda la información que constituye su
perfil personal y laboral, así como todos los datos
relativos a los diferentes procesos en los que haya
participado.
Además, dispone de un sistema configurable de
protocolos de actuación, para definir las tareas,
participantes y caducidades de cualquier
procedimiento susceptible de aplicarse a un empleado
(planes de acogida, sucesión…).
cotización y centros de trabajo
 Unidades organizativas, áreas y
departamentos
 Organigrama, responsables y
dependencias
 Objetivos
 Catálogo de beneficios sociales
 Puestos de trabajo: Objetivos,

competencias, formación, tareas y
relaciones
Organización real y teórica, plazas
 Competencias
 Formación
 Historial laboral y salarial
 Acciones formativas
 Procesos de selección
 Evaluaciones
 Absentismo
 Materiales a su cargo
 Revisiones médicas
 Protocolos de actuación
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 Ofertas de empleo internas, externas y
Selección

La selección de candidatos conlleva la gestión de
mucha información que puede dificultar la toma de
decisiones.
Mentor soluciona con agilidad tanto los procesos de
selección complejos como los de reclutamiento, y está
integrado con el portal de empleo Infojobs (*) para
alcanzar una mayor eficiencia.
(*) Requiere la contratación de servicios de Infojobs
Formación
La formación constituye un aspecto clave del desarrollo
profesional de cualquier organización, y una adecuada
planificación ayuda a alcanzar los objetivos de
adquisición de competencias por esta vía. Mentor
dispone de funcionalidad para la detección,
planificación y ejecución de acciones formativas, así
como de su relación con la gestión de competencias.
Evaluación y desempeño
La mejora del rendimiento de los empleados es uno de
los principales objetivos de la función de Recursos
Humanos, y en este ámbito cobran especial relevancia
la gestión por competencias y los procesos de
evaluación. A este respecto, Mentor ofrece un soporte
ágil para su operativa y para el análisis de la información
correspondiente.
Portal del empleado
La formación Desarrollado en tecnología .Net, el Portal
Web de Mentor está orientado a los empleados y
managers, y les permite realizar consultas de
información y determinadas acciones en relación con
los procesos descritos anteriormente, con un enfoque
de autoservicio. De esta forma, el Portal ayuda a
fomentar la participación en la función de RRHH,
mejora la imagen de la organización y descarga al
personal del departamento de RRHH de determinadas
gestiones burocráticas.





mixtas
Procesos de selección con fases
configurables
Generador de comunicados (email,
Word)
Buscador de perfiles, por criterios y
por competencias ponderadas
Publicación de ofertas en Infojobs
Captura de currícula desde Infojobs
Traspaso de candidato a empleado
 Catálogo de cursos, solicitudes
 Planes y acciones formativas
 Presupuestos, gastos, materiales
 Asistencia, evaluaciones
 Fundación Tripartita: Crédito, acciones


formativas y asistentes (fichero xml)
Necesidades formativas
Evolución de competencias
 Evaluaciones: Competencias,
 objetivos y mixtas
 Poblaciones, fechas, históricos
 Actualización de competencias
 Indicadores de competencias
 Gaps y talento
 Comparativas empleado-puesto
 Planes de carrera
 Datos personales y laborales
 Organigrama
 Solicitudes y notificaciones
 Aprobaciones de managers parametrizables
 Visión del manager de los empleados a su
cargo
 Acciones formativas
 Evaluaciones y evaluadores
 PRL: Revisiones médicas y EPIs
 Tablón de anuncios
 Publicación de contenidos automatizada
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Prevención de Riesgos
Laborales
La gestión de la prevención es una obligación ineludible
de cualquier empresa, y para su cumplimiento es
especialmente relevante disponer de una aplicación que
permita gestionar adecuadamente los muchos
procedimientos, información, documentación y plazos
habituales en este ámbito.
Para cubrir la problemática, tanto de empresas que
cuenten con servicio de prevención propio como ajeno,
Mentor dispone de funcionalidad específica para la
gestión de las evaluaciones de riesgos, las actividades
preventivas, la vigilancia de la salud, la formación de
prevención y la coordinación de actividades preventivas
empresariales.
 Gestión a nivel de empresa, centro,
 zona y puesto de trabajo
 Evaluaciones de riesgos
 Auditorías de PRL, inspecciones
 de seguridad
 Revisiones de máquinas
 y productos químicos
 Funciones de los empleados
 en la PRL, EPIs
 Investigación de accidentes e








incidentes,
índices de siniestralidad
Subcontratas y coordinación de
actividades
empresariales
Revisiones médicas
Cursos y acciones formativas de PRL
Gestión documental y generador de
documentos y emails a partir de
plantillas
configurables
Plataforma Tecnológica
Mentor está desarrollado en la plataforma Microsoft Dynamics NAV (antes Navision), de la que hereda sus
reconocidas calidad y fiabilidad al utilizar extensivamente su funcionalidad técnica, probada en decenas de miles
de implantaciones: Interfaz de usuario, seguridad, integración con Office, gestión documental…etc. Además, el
mantenimiento de la plataforma lo realiza Microsoft, lo que constituye la mejor garantía de evolución futura.
Mentor cuenta con la acreditación Certified for Microsoft Dynamics NAV, la más exigente de este entorno
tecnológico, y puede ser implantado de forma independiente, conviviendo con cualquier ERP.
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