Plan de Voluntariado – C.D.Gares – Temp

Transcripción

PLAN DE VOLUNTARIADO – TEMPORADA 2014/15 C.D.Gares
PLAN DE VOLUNTARIADO
C.D.GARES
Temporada Deportiva 2014-2015
C.D.Gares | Indice
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Indice
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Indice
Qué es el C.D.Gares
Los valores del C.D.Gares
Fundamentación
Objetivos del C.D.Gares
Estructura del Voluntariado
6.1
Esquema Gráfico
6.2
Responsabilidades
6.2.1 Presidente
6.2.2 Coordinación Administrativa
6.2.3 Coordinación Deportiva
7 Contacto
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C.D.Gares | Indice
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Qué es el C.D.Gares
El C.D. Gares es un Club Deportivo de la Comunidad Foral de Navarra, con CIF G31614282 y dado de alta
en el registro de Entidades Deportivas. Los estatutos del C.D.Gares están fechados en 1997, no obstante,
el Club ya ejercía su actividad (con más o menos intensidad) desde los años 60
En definitiva, el C.D.Gares es una institución sin ánimo de lucro, que permite a los y las jóvenes de
Valdizarbe y su entorno disfrutar de su deporte favorito: el fútbol, de una manera altruista.
El C.D.Gares se fundó en el año 1967 en Puente la Reina, un pueblo de unos 2.500 habitantes situado en
la zona media de Navarra. Actualmente, el C.D.Gares tiene cerca de 150 participantes directos
(jugadores, entrenadores y directivos) de todas las poblaciones de la comarca cercana a Puente la Reina,
agrupados en 10 equipos a partir de 7 años.
El número de socios ronda los 200, lo que sumado a los colaboradores y jugadores, hacen que la familia
del C.D.Gares sea de unas 500 personas.
Todo el personal que gestiona el Club es voluntario.
C.D.Gares | Qué es el C.D.Gares
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Los valores del C.D.Gares
Dentro de las finalidades sociales del C.D.Gares, la valoración de la Junta deportiva está claramente
enfocada a dar una labor social y deportiva a las localidades del entorno de Puente la Reina-Gares y
Valdizarbe.
Entre los valores que nos gusta inculcar entre nuestros pequeños y mayores jugadores destacamos:
•
Ayudamos a los niños y niñas de la zona de Valdizarbe a poder disfrutar del deporte:
Socialización de los más pequeños
Disfrute de la práctica deportiva
Igualdad, Compañerismo
Respeto, Espíritu de equipo
Autoestima, aceptación
•
Los valores propios del C.D.Gares:
Voluntariado
Creación de vínculos entre localidades cercanas
Compromiso y trabajo en equipo
Pluralidad e igualdad de oportunidades
C.D.Gares | Los valores del C.D.Gares
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Fundamentación
El municipio de Puente la Reina-Gares está situado en el entorno de Valdizarbe, con muchas pequeñas
localidades que tienen, precisamente, en Puente la Reina-Gares su centro económico más relevante.
Siendo una localidad con aproximadamente 2.800 habitantes, el deporte se debe considerar como una
parte esencial de nosotros/as, ofreciéndolo a todos/as los/las ciudadanos para que éstos participen en
el mayor número posible de actividades propuestas por el municipio
El Plan de Voluntariado para la temporada 2014-2015 se basa en la continuidad de las personas
voluntarias que hacen que este Club siga, paso a paso, hacia adelante. Siguiendo con los equipos en
competición, la continuidad del torneo de F8 para los más pequeños del Club y continuación de la
remodelación/actualización de varias instalaciones deportivas, que han sido, desde los últimos años, los
puntos más importantes que el C.D.Gares va llevando a puerto.
En la actualidad, son más de 60 las personas voluntarias que el C.D.Gares mueve a su alrededor. Más
adelante se explicarán los detalles. Este plan trata de organizar este personal para un mejor
aprovechamiento del mismo, así como animar a futuras personas a que se interesen en este bonito
projecto.
C.D.Gares | Fundamentación
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Objetivos del C.D.Gares
La filosofía deportiva de nuestro Club se resume en la consecución de tres grandes objetivos:
•
•
•
Fomentar del deporte como factor de calidad de vida de los ciudadanos de Puente la ReinaGares, lo que se traduce en el desarrollo sostenible del deporte en condiciones de igualdad y de
no discriminación para todos, mediante la consolidación de un sistema deportivo propio,
conectando con los sistemas deportivos comarcales que aumente el nivel de práctica deportiva
de la juventud; todo ello dentro de un modelo estructurado en el que los valores integrales del
Club presidan el conjunto del sistema y que involucre a toda nuestra población.
Conseguir la universalización de la práctica deportiva, de forma que ésta se generalice y se haga
extensible a la mayoría o casi la totalidad de la población y se constituya en un verdadero hábito.
Se trata, pues, de extender la práctica deportiva en condiciones de igualdad, seguridad y
sostenibilidad.
La consecución de una estructura que permita la práctica deportiva en condiciones de calidad,
dando lugar a que alguno de los jugadores/as del Club triunfen como deportista. Si bien, el
C.D.Gares ha sido fuente inagotable de jugadoras para la selección Navarra Femenina y varias
de esas jugadoras han disputado competiciones nacionales, este objetivo es mucho más
complicado de conseguir en el mercado futbolístico masculino.
C.D.Gares | Objetivos del C.D.Gares
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6.1
Estructura del Voluntariado
Esquema Gráfico
El C.D.Gares, en la Temporada 2014-15 dispondrá de unas 40 personas voluntarias, que gestionarán
todas las labores que necesita el Club para seguir adelante en sus funciones.
Asimismo, las actividades que realiza el C.D.Gares se dividen en dos grandes grupos: las actividades que
se dedican directamente a la gestión deportiva de la actividad, y las actividades de gestión de la entidad.
Como se ve en el cuadro, cada una de ellas tiene un responsable principal y la figura del Presidente hace
las funciones de coordinación.
PRESIDENTE I. Erdozain
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN DEPORTIVA
B.Oreja
J.Martinez
21 Personas
13 Personas
Soporte a Coordinación: J.Arteta
Tesorería: Y.Aldaz
Equipo Regional: O.Erdozain
Responsable de campo: A.Ruperez
Equipo Juvenil: T.Vidaurreta
R. de mantenimiento: Junta
Equipo Cadete: C.Veiros
Limpieza Instalaciones: Junta
Equipo Infantil: H.Andion
Aprovisionamientos: Junta
Equipo Alevin A: J.Trigueros
Marcaje de Campos: G.Ugarte
Equipo Alevin B: E.Martinez
Mantenimiento campo: A.Andoño
Equipo Benjamin: E.Irigoyen
Relaciones Públicas: Junta
Entrenamiento Porteros: L.Ugarte
Captación de Socios: Junta
Delegado Regional: E.Enares
Otros Asuntos: Resto de Junta
Arbitrajes: E.Fangueiro
C.D.Gares | Estructura del Voluntariado
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6.2
Responsabilidades
A continuación, listamos las actividades relacionadas con cada puesto.
6.2.1
Presidente
Es el responsable de la coordinación general del Club. Sus funciones son las siguientes:
Presidente
- Confeccionar un programa anual del Club, donde se incluyan todas las actividades a
desarrollar
- Aprobar los proyectos anualmente.
- Representar al Club ante organismos o instituciones
- Coordinar el equipo de Administración junto con su Coordinador.
- Aprobar el presupuesto y el cierre de actividades
- Coordinar las relaciones con otras instituciones públicas y entidades privadas deportivas.
- Nombrar al personal directivo de la oficina.
- Otros...
6.2.2
Coordinación Administrativa
El Coodrinador Administrativo es el responsable de la coordinación general del Club. Sus funciones son
las siguientes:
Coodrinador Administrativo
- Coordinar el equipo de Administración junto con el Presidente.
- Redactación de actas de las Juntas semanales
- Dar soporte a cada persona de la Junta Directiva
- Solicitud de ayudas económicas o materiales a instituciones
- Llevar las relaciones con Federación Navarra de Futbol
- Coordinación de las Fichas Federativas y Mutualidad de jugadores
- Supervisar el stock de material deportivo
- Marcar los horarios de los partidos semanales
- Otros...
Aparte de estas funciones, la parte Administrativa tiene los siguientes cargos:
Tesorería
- Realizar el balance anual del Club
- Dar soporte a la solicitud de ayudas
- Realizar la gestión del listado de socios
- Realizar pagos a proveedores
- Comprobar el cobro anual de los conceptos a jugadores y patrocinadores
- Otros
Responsable de Campo
Osabidea
- Llevar el control del terreno de juego
- Cortar y mantener la hierba
- Solicitar los materiales y herramientas necesarias para llevar a cabo su función
- Decidir los partidos que se juegan allí
- Otros
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Responsable de Mantenimiento
- Llevar el control del estado de las instalaciones
- Solicitar y presupuestar las reformas necesarias
- Supervisar todas las acciones realizadas sobre las instalaciones
- Otros
Limpieza de Instalaciones
- Llevar el control del estado de las instalaciones
- Controlar la limpieza semanal de las instalaciones
- Solicitar ayuda en caso de que sea necesaria
- Otros
Responsable de Aprovisionamientos
- Llevar el inventario del material deportivo del Club
- Llevar el inventario del material textil del Club
- Mantener el material de oficina
- Repartir equitativamente el material entre los equipos del Club
- Solicitar y presupuestar el material necesario
- Otros
Marcaje de Campos
- Tener los campos listos para la disputa de cada partido
- Solicitar y presupuestar material necesario
- Otros
Responsable de Campo
Escuelas
- Llevar el control del terreno de juego
- Mantener y rellenar la tierra
- Reparación de redes y otros desperfectos
- Otros
Relaciones Públicas
- Mantener el contacto entre el Club y las instituciones
- Captación de nuevos patrocinadores
- Captación de nuevos voluntarios
- Mantenimiento de los patrocinadores/voluntarios atuales
- Otros
Captación de Socios
- Renovar los socios anualmente. Registrar los pagos.
- Búsqueda y captación de nuevos socios.
- Otros
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6.2.3
Coordinación Deportiva
El Coodrinador Deportivo es el responsable de la coordinación general del Club. Sus funciones son las
siguientes:
Coodrinador Administrativo
- Coordinar el equipo Deportivo junto con el Presidente.
- Captación de nuevos Entrenadores
- Captación de nuevos jugadores
- Coordinación de Fichas Federativas
- Coordinación del reparto de materiales
- Coordindación del pago de Anualidades de los jugadores
- Decidir el número y categoría de equipos en competición
- Otros...
Aparte de estas funciones, la parte Administrativa tiene los siguientes cargos, todos los responsables
tienen algún otro voluntario que les da soporte:
Responsable de cada equipo/Entrenadores
- Llevar el control su equipo
- Preparar y llevar a cabo una planificación de la temporada
- Gestionar las fichas de su equipo
- Gestionar los pagos de Cuotas y otras solicitudes del Club
- Preparar y realizar los entrenamientos semanales
- Dirigir y representar al Club en los partidos de su respectivo equipo
- Gestionar las instalaciones en cada partido
- Otros
Entrenador de porteros
- Llevar el control su equipo de porteros
- Preparar y llevar a cabo una planificación de la temporada
- Preparar y realizar los entrenamientos semanales
- Otros
Delegado de Regional
- Representar al C.D.Gares en cada partido del equipo Regional
- Realizar los pagos al árbitro y otros
- Gestionar las instalaciones en cada partido
- Ser intermediario entre este equipo y la Junta Directiva
- Otros
Responsable de Arbitrajes
- Coordinar el equipo de árbitros del C.D.Gares
- Asignar a cada partido un arbitro
- Gestionar los pagos correspondientes
- Otros
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6.3
El Torneo de F8 Villa de Gares
Un punto diferente marca el Torneo de F8 Villa de Gares que se realiza en Septiembre. En él, durante las últimas
3 temporadas, han participado entre 12 y 16 equipo por año, y se han desplazado hasta Puente la Reina un total
de 1.500 personas.
Esto implica un esfuerzo extra para el Club, que siempre solicita ayuda externa para poder llevarlo a acabo. Para
esta edición, se ha planificado de esta manera:
JUNTA DIRECTIVA
16 Personas
EQUIPO DE ENTRENADORES
21 Personas
VOLUNTARIOS PARA EL EVENTO
15 Personas
Actividades
Organización del evento
Búsqueda de equipos participantes
Patrocinios y colaboradores
Búsqueda de voluntarios
Publicidad
Gestión de las instalaciones
Gestión económica
Compra de trofeos
Otros
Actividades
Organización de los equipos
Gestión de los arbitrajes
Organización de las instalaciones
Otros
Actividades
Soporte al respeto de las instalaciones
Gestión de los aparcamientos
Soporte en la hora de comidas
Megafonía y organización
Otros
TOTAL: 63 Personas
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Contacto
Es posible conseguir más información online acerca del Club Deportivo Gares a través de su página web
www.cdgares.com, o a través de sus perfiles en facebook o twitter.
Para contacto directo, pueden utilizar cualquiera de las siguientes vías:
Presidente del C.D.Gares: Iñaki Erdozain
Teléfono: 608 405 747
Fax: 948 340 975
Dirección: Paseo de Osabidea S/N – 31100 Puente la Reina/Gares
email: [email protected]
Página web: www.cdgares.com
C.D.Gares | Contacto
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Plan de Voluntariado – C.D.Gares – Temp

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