PRIMERA RECOMENDACIÓN FUNCTIONAMIENTO : LA REGLA

PRIMERA RECOMENDACIÓN FUNCTIONAMIENTO : LA REGLA

LXE 3
Version 1.1
PRIMERA RECOMENDACIÓN
Urkund recomienda implicar a los estudiantes en la entrega de sus documentos por varias
razones:
-
Múltiples versiones de sus documentos pueden ser entregadas sin ninguna intervención
exterior
La implicación de sus estudiantes refuerza fuertemente el efecto preventivo y disuasivo
Alivio total del cuerpo docente y la administración de la tarea de entrega de los documentos
Todos los estudiantes están controlados de manera justa (no hay de “caso por caso”)
100% de los documentos (memorias, informe de prácticas …) están controlados y protegidos
contra el plagio para los años siguientes
FUNCTIONAMIENTO : LA REGLA BÁSICA
Los documentos entregados sobre Urkund están tratados diferentemente según la identidad
del depositante. Si el depositante es:
- Un autor (estudiante, investigador…): no hay comparación entre todos los documentos entregados
por el mismo autor. (Método a privilegiar)
- Un titular de cuenta Urkund (profesor, secretario pedagógico, responsable de prácticas, director de
memoria, etc.) : comparación TODOS los documentos entregados porque todos los documentos
proceden de autores distintos.
¿Como se determina la identidad del depositante?
Urkund determina si el depositante es un autor (estudiante, investigador…) o un titular de cuenta
(Profesor, etc.) según la dirección electrónica utilizada para la entrega.
Titular: Cada cuenta Urkund tiene dentro sus parámetros la dirección e-mail “habitual” del titular.
Esta dirección es única y es modificable a discreción por el titular de la cuenta.
Autor (estudiante…) : Cada depositante utilizando una dirección diferente de la del titular para la
entrega de sus documentos estará considerado como un estudiante. Las direcciones electrónicas
estudiantes son múltiples et ilimitadas.
¿Que objetivos?
- Múltiples versiones entregadas sin ninguna intervención exterior
Los estudiantes pueden entregar, tantas veces que lo desean, varias versiones de sus documentos.
Estarán considerados como el único autor de estos documentos, por resta razón Urkund nunca
compara los documentos proviniendo del mismo autor. El plagio es por esencia una comparación entre
el trabajo al menos de 2 autores.
Así, los estudiantes voluntarios pueden entregar sus documentos algunas semanas antes la fecha
parada a fin de conseguir eventualmente un feedback o un seguimiento pedagógico por parte de su
profesor. La versión final corregida estará analizada por Urkund sin tener en cuenta las versiones
entregadas anteriormente.
En otras circunstancias, puede ser una « segunda oportunidad » para un estudiante a quien se habrá
conseguido la posibilidad de volver a trabajar su documento según las orientaciones pedagógicas de
su profesor (no recomendamos de suministrar al estudiante el análisis Urkund porque lo utilizará solo
para recalibrar su documento en lugar de seguir la metodología enseñada)
- Comparación de todos los documentos procedentes de autores distintos.
Si le titular de cuentas entrega documentos desde una mensajería electrónica que también registrada
dentro los parámetros de su cuenta Urkund o entrega documentos desde la herramienta web, TODOS
los documentos estarán sistemáticamente comparados entre ellos porque proceden de autores
distintos. Efectivamente, las escuelas tienen interés en la comparación de los documentos de cada
estudiante entre ellos para evitar que se plagien de una promoción a otra, de un año a otro etc.
De hecho, si le titular de cuenta desea entregar una nueva versión de un documento, deberá suprimir
manualmente las fuentes y parágrafos (funcionalidad próximamente disponible) o pedir al equipo de
suporte Urkund la supresión del documento. Un trabajo manual suplementario que podría ser evitado
implicando a los estudiantes en la entrega de sus documentos.
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Tel : 902 001 288 – Fax : 902 001 289 - [email protected]
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INFORMACIÓN CRÍTICA PARA LOS ESTUDIANTES
Las modalidades de entrega de los documentos electrónicos, como para los documentos en papel
pueden ser el objeto de una comunicación enviada por e-mail a todos los estudiantes de una misma
promoción por un secretario pedagógico, un responsable de memoria, etc.
Os invitamos a adjuntar a vuestra comunicación e-mail las consignas de entrega (URKUND LXE 2a Consignas a los estudiantes – Entrega de documentos.pdf) recordándoles que cada estudiante debe
utilizar su propia mensajería electrónica e esa misma mensajería para todas las eventuales reentregas (entregas múltiples de un mismo documento).
Aconsejamos de anunciar las modalidades de entrega de la versión electrónica de los documentos
sobre los paneles de información del secretario pedagógico conjuntamente con las modalidades de
entrega de documentos de versión papel.
Para una mejor supervisión de las entregas por los estudiantes, os aconsejamos de pedirles de
imprimir el certificado enviado por e-mail por Urkund y de adjuntar este certificado al versión papel
del documento.
INFORMACIONES CRÍTICAS:
- Fecha parada : por ejemplo « 31 de marzo a medianoche »
- Dirección de entrega URKUND: por ej. [email protected]
- Eventual código para filtro automático (código de asignatura, etc.): por ej. [MKT-M2]
Recodarles el adagio:
Un documento = Un autor = una sola e única mensajería
Todos los documentos estarán entregados sobre una cuenta genérica desde la cual accederán el
secretario pedagógico, el o los responsables de memoria (y aun eventualmente todo el cuerpo
docente). Después el filtro, el análisis de los documentos dudosos estarán transferidos por e-mail a los
profesores o responsables para estudio.
Las entregas sobre cuentas individuales (de los profesores) en lugar de cuenta genérica es también
una posibilidad. Sin embargo, la coordinación y la supervisión de todo el proceso por parte de la
dirección se revelará más complicadas y con la consecuencia de un uso menos homogéneo.
PARA AUN MÁS PERTINENCIA
Accesoriamente, podéis dar la consigna a vuestros estudiantes de separar los trabajos redaccionales
de sus anexos bibliográficos en 2 documentos distintos. Aumentareis la pertinencia de los resultados.
Ö Un solo e único e-mail con 2 documentos adjuntos (o más si se necesita)
IMPORTANTE : FILTRO AUTOMÁTICO
Los profesores están frecuentemente sorprendidos por la reactividad de sus estudiantes. Numerosos
documentos pueden ser entregados en solo varios minutos después la difusión de le-mail
comunicando las modalidades de entrega.
Por esta razón, si deseáis utilizar el filtro automático, es importante crear todas vuestras
carpetas (subdirectorios) antes de enviar cualquier comunicación destinada a vuestros estudiantes.
ENTREGAS DE ÚLTIMA HORA
La recepción del e-mail de confirmación (certificado de conformidad/certificado de
recepción) por el estudiante es normalmente inmediata, o no debe tomar más de algunos minutos.
Sin embargo, retrasos pueden ocurrir por múltiples razones.
Al entregar documentos al ultimo momento, en particular justo antes de una hora y fecha
parada, la ausencia o el retraso de la recepción del e-mail de confirmación podrá generar un cierto
estrés de los estudiantes, sobretodo cuando se trata de una primera entrega. Estos estudiantes
trasladarán su estrés hacía el cuerpo docente o la administración.
Aseguraos de que vuestro cuerpo docente y vuestra administración estén conscientes de
esa eventualidad.
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