Modulo Giros

SUBDERE
Modulo Giros
Sistemas PMU
Contenido
Contenido ............................................................................................................................................ 1
Introducción ........................................................................................................................................ 2
Proyectos ............................................................................................................................................. 3
Solicitud de giro................................................................................................................................... 5
Solicitar ............................................................................................................................................ 6
Adjuntar Documentos ..................................................................................................................... 7
Declaración de Gastos ..................................................................................................................... 9
Adjuntar fotografías ...................................................................................................................... 11
Emitir Comentarios ....................................................................................................................... 12
Enviar Solicitud .............................................................................................................................. 13
Resolución ..................................................................................................................................... 14
Rendición....................................................................................................................................... 15
Detalle de giros ................................................................................................................................. 16
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Introducción
El presente documento tiene como objetivo mostrar el flujo que deben seguir los municipios en las
peticiones de giros sobre un proyecto y las restricciones que existen en el módulo de giro del
sistema PMU ONLINE.
El Modulo de giro se activa cuando el proyecto se encuentra en estado Aprobado SUBDERE.
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Proyectos
Para poder realizar solicitudes de giro, el requisito mínimo es que el proyecto debe estar en estado
“Aprobado SUBDERE”.
Para poder operar en el contexto de giro usted se debe dirigir a “Proyectos”, utilizar el buscador
de proyectos y filtrar por estado “Aprobado SUBDERE”, seleccionar el proyecto con el que se
trabajará y presionar el botón “Ver/Editar” (
) como se muestra en la Imagen 1.
Imagen 1: Proyectos
En la Imagen 1 se aprecia el listado de proyectos que se encuentran aprobados, está la posibilidad
de poder “Ver/Editar” o “Borrar” un proyecto.
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Al ver o editar un proyecto se despliega toda la información referente al Proyecto, como se
muestra en la Imagen 2.
Imagen 2: Información de proyectos
En la sección izquierda se despliega una serie de opciones a ejecutar sobre un proyecto, en este
manual nos enfocaremos a las opciones de la sub-sección “Ejecución financiera”.
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Solicitud de giro
Recopila información referente al giro que se desea solicitar, se divide en los apartados:
Ingreso:
o Solicitar: Muestra información general del proyecto y determina la modalidad de
ejecución.
o Adjuntar Documentos: Permite adjuntar documentación en función de la
modalidad de ejecución escogida.
o Declarar Gastos: Permite adjuntar documentación de los gastos incurridos durante
la ejecución del proyecto.
o Adjuntar Fotografías: Permite adjuntar fotografías de la ejecución del proyecto.
o Enviar Comentarios: Permite emitir comentarios de la ejecución del proyecto.
o Enviar Solicitud: Previo ingreso de los datos requeridos por la modalidad de
ejecución seleccionada, permite el envío de la solicitud de giro a SUBDERE para su
evaluación y gestión.
Rendir:
o Rendición de gastos: Permite adjuntar documentos requeridos para rendición de
gastos.
Resolución:
o Resolución: Muestra información adjuntada por SUBDERE en la resolución del giro
solicitado.
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Solicitar
Cuando se realiza la primera solicitud de giro existe la posibilidad de determinar la modalidad de
ejecución de un proyecto como se muestra en la Imagen 3.
Imagen 3: Selecciona Modalidad de Ejecución
La opción de escoger la modalidad de ejecución solo está disponible cuando el proyecto no tiene
solicitudes anteriores. A contar de la segunda solicitud no se puede editar este dato.
Al presionar el botón guardar el sistema genera número de solicitud y asigna a la solicitud el
estado ingresado, se habilitarán las demás opciones del giro y se re direccionará a la opción
“Adjuntar Documentos”.
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Adjuntar Documentos
Este formulario permite adjuntar documentación relevante para el giro (ejemplo: Oficio Solicitud
Alcalde, Nomina de trabajadores, etc.).
Este formulario es condicional en dos factores:
Modalidad de ejecución
Número de solicitud
Por ende en función de estos dos datos la información relevante del formulario cambia.
Los documentos adjuntos siempre son requeridos en ambas modalidades de giro.
Imagen 4: Modalidad Administración Directa en la primera solicitud
Si es la primera solicitud y sin importar la modalidad de ejecución es posible indicar que se
solicitará el 25% del monto. Al seleccionar esta opción y guardar el sistema nos re direccionará a la
opción “Adjuntar Fotografías”, en caso contrario se re direccionará a la opción “Declarar Gastos”.
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Imagen 5: Modalidad Licitación en la primera solicitud
Para el caso en que la modalidad de ejecución es Licitación el sistema solicita ingresar el dato
“Monto Contratado” (este valor debe ser mayor que cero). En esta modalidad el sistema calculará
el 25% del monto menor entre “Monto Aprobado SUBDERE” y el “Monto Contratado” que se ha
ingresado en el formulario.
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Declaración de Gastos
La declaración de gastos consiste de dos secciones y están en función de la modalidad de
ejecución:
Mano de obra: Datos de mano de obra contratada (visible sólo en modalidad de Licitación)
Adquisición de materiales: Datos de adquisiciones efectuadas, especificando factura,
monto, proveedor, etc.
El sistema valida que se agregue una mano de obra o un gasto de adquisición de materiales para
guardar.
Imagen 6: Declarar Gastos en Modalidad de Administración Directa
Todos los campos son requeridos al agregar un ítem de mano de obra o una adquisición de
material. El Acta de Recepción Provisoria no es requerida.
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Imagen 7: Declarar Gastos en modalidad de Licitación
En la Imagen 7 se aprecia que sólo requiere de ingreso de “Adquisición de Materiales” y no está
disponible agregar “Mano de Obra”.
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Adjuntar fotografías
Permite la inclusión de fotografías en el proyecto.
Existe restricción de ingreso de al menos una fotografía y un máximo de tres, el tamaño máximo
permitido es de 2 MB.
Con el botón agregar aumenta la cantidad de entradas para la selección de la fotografía desde el
computador del usuario final.
Imagen 8: Pantalla inicial de Adjuntar Fotografías
Es requerido ingresar una descripción y el archivo de la fotografía.
Imagen 9: Luego de agregar una fotografía
En la Imagen 9 se muestra los campos a ingresar para agregar un fotografía.
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Emitir Comentarios
Permite el envío de comentarios asociados al proyecto. Es bidireccional tanto usuario SUBDERE y
Municipal ven los comentarios emitidos, puede usarse como sistema de mensajería con historial.
Luego de agregar un comentario se despliega posteriormente en un estilo de tabla con
información de quien emite el comentario y la fecha.
Imagen 10: Pantalla para emitir un comentario
Se redacta el comentario y guardar.
Imagen 11: Listado de comentarios
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Enviar Solicitud
Previo ingreso de los datos requeridos por la modalidad de ejecución seleccionada, permite el
envío de la solicitud de giro a SUBDERE para su evaluación y gestión.
En este paso se validan todos los datos requeridos en cada apartado de la solicitud (ejemplo: Que
haya agregado una fotografía, que haya ingresado adquisición de material, monto solicitado, etc)
Imagen 12: Pantalla inicial de “Enviar Solicitud”
Luego de enviar una solicitud esta pasa por un proceso de aprobación por parte de la SUBDERE, ya
en este punto no es posible realizar cambios a la solicitud.
Con la información ingresada y documentación adjunta de la solicitud del giro esta es aprobada o
rechazada por la SUBDERE.
Si la solicitud de giro es aprobada entonces se habilitan las opciones de resolución y rendición de
gastos.
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Resolución
En este modulo sólo es posible ver la información que ha ingresado SUBDERE.
Imagen 13: Ver resolución SUBDERE
Es posible ver los archivos adjuntos, clic en el botón “Ver Documento”.
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Rendición
Este modulo permite ingresar antecedentes para rendir lo gastos incurridos en la ejecución del
proyecto.
Imagen 14: Rendición de Gastos
Se adjunta el o los documentos de decretos de pago, estos posteriormente son revisados por
SUBDERE, existe la posibilidad que estos sean rechazados o aprobados. Mientras SUBDERE no
apruebe la rendición se puede actualizar el archivo de decreto de pago.
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Detalle de giros
Permite ver resumen de las solicitudes de giro efectuados por los municipios, consta de una tabla
con información de los montos asociados a los giros y la opción de seleccionar un giro en
particular.
Imagen 15: Listado de giros realizados y montos
En la Imagen 15 se despliega “Listado de giros realizados” a la fecha actual, se puede ver mayor
detalle de la solicitud al dar clic en el icono de “Acción”.
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