Cartilla GENERADOR DE FORMAS - Practico

Cartilla GENERADOR DE FORMAS - Practico

Cartilla
GENERADOR DE FORMAS
(DOCUMENTOS)
TABLA DE CONTENIDO
Presentación
1. Objetivo
2. ¿Por donde se ingresa a crear un generador de documentos en siigo.net?
3. ¿a que hacen referencia cada uno de los campos de la pantalla principal de la pestaña de
información?
4. ¿Cómo pasar a la plantilla de diseño?
5. ¿Qué opciones y funciones tiene el diseñador del generador?
6. ¿Como insertar una variable?
7. ¿Como modificar las propiedades de un campo?
8. ¿Como mover y cambiar tamaño del campo en la plantilla una variable?
9. ¿Como ingresar una imagen o un dibujo?
10. ¿Como ingresar las observaciones y el monto escrito?
11. ¿como ingresar campos digitados a un generador de documentos?
12. ¿como ingresar un sub-reporte y para que sirve?
13. ¿como verificar la forma en que esta quedando el generador?
14. ¿Como asociar un documento al generador creado?
15. ¿Donde se guardan los generadores de documentos y como pasarlo a todas las maquinas?
16. Anexos
PRESENTACION
En este monitoria se realizara una explicación teórica del generador de formas para
conocer cada una de las funciones y procesos principales del mismo para luego
llevarlos a la práctica por medio de un taller donde el estudiante debe crear
completamente un generador de una factura donde se aplicaran todos los conceptos
vistos.
Se recomienda haber tomar el curso virtual para que así se afianzar los conocimientos
del generador de forma practica.
OBJETIVO
El fin de esta monitoria es explicar las funciones del generador de
documentos, mostrar como seleccionar e ingresar variables, mediante la
explicación teórica y aplicación practica creando un formato prueba real en
siigo.net
¿Por dónde se ingresa a crear un generador de documentos en siigo.net?
Para crear un generador ingrese por la ruta: siigo.net – documentos –
generador de documentos – mantenimiento de diseños,
Imagen 1.
Al ingresar a esta opción el sistema muestra la pantalla principal en la opción
consulta en esta ventana se encuentran todos los diseños tanto los creados
por informática y gestión como los que haya realizado el usuario.
Imagen 2
En esta ventana se ven los campos de tipo de documento que hace referencia
a que documento de SIIGO pertenece, tipo de formato de impresión que
muestra en que tipo de tamaño imprime, nombre y descripción que sirven
para identificar el formato creado.
Si se selecciona uno ya creado el sistema pasa a la pantalla de información
con los datos ya creados del generador, pero para este caso se creara uno
nuevo y no se modificaran ya existentes
Imagen 3
Como el objetivo es crear un generador nuevo de debe escoger el icono de
nuevo según imagen 4 el cual pasara a la ventana de información pero con
todos los datos en blanco
Imagen 4
¿A que hacen referencia cada uno de los campos de la pantalla principal de la pestaña de
información?
Después de seguir los pasos dados en el numeral 1 el programa le mostrara
la información básica del generador de documentos, su configuración inicial y
que secciones de campos desea emplear; de la parte superior de la pantalla
llene la información según la siguiente descripción:
Imagen 5
nombre diseño: Coloque el nombre con el que identificara el generador de
documentos que esta creando
descripción: Coloque una pequeña descripción del generador como en que
tipo de documentos va a emplear.
tipo de formato: Hace referencia al tipo de tamaño que se va a emplear en
el generador, tiene las opciones de pagina completa, media pagina y
formatos minerva
Imagen 6
tipo de documento: en este campo se selecciona para que tipo de
documento de SIIGO se esta creando el generador
Imagen 7
observaciones: este campo esta compuesto por dos campos de selección.
o El primero es caracteres por línea, este hace referencia a cuantos
caracteres se emplearan a una línea del campo designado para las
observaciones.
o El segundo es número de líneas, este hace referencia a cuantas líneas
se permiten para esta observación.
Imagen 8
monto escrito: esta compuesto por dos campos de selección,
o El primero indica cuantos caracteres por línea
o El segundo indica cuantas líneas se asignan para este proceso.
Imagen 9
campo base monto escrito: este campo sirve para asignar sobre que valor el
usuario desea que se imprima el monto escrito,
Imagen 10
soporta impresión a media pagina: en esta opción se selección si el usuario
desea que el generador se emplee tanto en media pagina como en
completa, el espacio que se sacrifica seria primera de secuencias
tamaño de pagina personalizado: esta opción aplica para los usuario que
sus documentos no tienen un tamaño estándar, al seleccionar la opción el
sistema muestra unas campos para escoger el alto y el ancho
Imagen 11
es diseño por defecto: indica que en la parametrización del documento(s) el
sistema colocara automáticamente que ese es el diseño que se empleara, el
sistema por defecto siempre trae uno que se llama SIIGO estándar en la
parametrización del documento.
Formato para facturación en bloque: esta opción solo se activa cuando se
selecciona factura y aplica para facturas con mismo concepto pero diferente
NIT.
Maneja pasan y vienen: esta funcionalidad sirve para que el programa
aplique el salto e pagina en cada comprobante indicado cuando pasa y
cuanto viene de cada hoja del documento
Imagen 12
En la segunda parte de la pantalla el sistema muestra una serie de cajas de
chequeo en los cuales al desplegarse se puede ver que hacen referencia a
todos los campos que el usuario puede emplear en el generador de
documentos, en estos cuadros se marca uno a uno los campos que se
consideren necesarios, como sugerencia procure no seleccionar todos los
campos ya que no es necesario sistema se vuelve lento en la generación del
diseñado
Imagen 13
Secciones:
o
Encabezado: hacen parte de esta sección los campos que no son
repetitivos que normalmente se consideran como correspondientes a
datos del cliente, por ejemplo tercero nombre, tercero nit.
o
o
o
o
o
o
o
Secuencia: hacen parte de esta sección los campos que son repetitivos
y que se consideran como detalle los movimientos de la transacción,
por ejemplo cantidad pedida, movimiento valor unitario
Totales: son campos no repetitivos que hacen parte de los totales
diferentes a los dados en cada una de las secuencias
Empresa: campos no repetitivos que se consideran como propios de la
empresa.
Sesión: campos correspondientes a datos de elaboración por ejemplo
nombre clave usuario, apellido, moneda empleada
Descuentos y cargos: campo único que hace referencia a los cargo y
descuentos
Formas de pago: campos repetitivos que hacen referencia a fechas
pactadas y datos propios de las formas de pago, por ejemplo forma de
pago valor, nombre forma de pago
Impuestos: campos correspondientes a los impuestos que se aplican
en un doc umento.
Luego de seleccionar los campos que se a emplear en el generador es necesario
hacer clic sobre el icono guardar, después de esto usted vera la pantalla según
imagen 14
Imagen 14
Se puede ver en la imagen 14 que algunos cajas de chequeo se encuentran
sombreadas y otras seleccionadas estos hace referencia a que los sombreados
indican que no todos los campos de esta sección se encuentran seleccionados
y las cajas seleccionadas completamente indican que todos los campos se la
sección se encuentran seleccionados.
¿Cómo pasar a la plantilla de diseño?
Luego de realizar el paso 3 y de hacer clic en el icono guardar
en la
parte superior izquierda, ubique en la parte inferior derecha que el programa
tiene dos botones, uno dice copia diseño, del cual se hablara en anexos. El
otro botón es editar diseño, con este se ingresa al editor del generador que es
donde se ubican las variables en la posición que el usuario desee
Imagen 15
Cuando se realiza este proceso el sistema le recomienda guardar nuevamente
la información básica, luego le muestra una ventana llamada impresión de
comprobantes, donde el usuario debe seleccionar un documento ya creado,
pues las pruebas del generador del documento en siigo.net se hacen sobre un
documento real del usuario, para ver directamente sobre la información del
usuario como se vería un documento realmente además en esta ventana es
donde el sistema muestra la opción de observaciones las cuales se definieron
en la ventana anterior, recuerde que el numero de caracteres por línea
dependen del que se le haya asignado en la pantalla principal lo mismo que la
cantidad de líneas.
Imagen 16
Luego de digitar e documento y las observaciones se hace clic sobre el icono
de vista preliminar
de la parte superior izquierda y el sistema ingresa al
diseñador del generador, ver imagen 17.
¿Qué opciones y funciones tiene el diseñador del generador?
La pantalla principal del diseñador muestra los iconos de función, las opciones
de selección de campos y la grilla donde se ingresan los campos, estos
campos básicos no se deben eliminar, es decir si el usuario solo va a emplear
encabezado, secuencias y piepagina no debe eliminar los otros (vencimientos
y observaciones) sino debe dejarlos con un ancho de 0 (este proceso de
cambio de tamaño se explicara mas adelante)
Imagen 17
El sistema de medida de la reglilla del diseñado lo toma de la configuración
regional, es necesario que se encuentre en métrico, esto se puede verificar
por la ruta panel de control/configuración regional/configuración, verifique
que en la opción de sistema de medida se encuentre en métrico, se puede ver
en la imagen 18
Imagen 18
Antes de iniciar a ingresar campos y conocer como se ubican las variables,
primero se mostraran y explicaran los iconos de la parte superior para
conocer las herramientas de diseño que muestra el sistema.
Vista preliminar: este icono es el que nos muestra los cambios
realizados sobre el diseño, nos muestra la forma en la que va quedando
nuestro generador sobre el documento seleccionado.
Configuraciones del reporte: en este icono se seleccionan los márgenes
que se van a emplear en el generador, la configuración de la impresora, los
estilos, que son la letra y su tamaño y la configurac ión global aquí se define si
se desea ver la regla
Nuevo: crea un nuevo diseño sobrescribiendo el anterior, sirva para
cuando el usuario desea cambiar el formato pero desee mantener los datos
básicos
Guardar: este icono guarda los cambios realizados en el diseño
Iconos de edición: estos iconos tienen la misma
funcionalidad de los iconos de Word o Excel, copiar, cortar, pegar, deshacer,
eliminar, pegado especial y zoom, todas estas funciones se le pueden aplicar
a cualquier tipo de campo ingresado en el diseño.
Iconos de control: su función es
ingresar en el diseño etiquetas (label, textos fijos), caja de chequeo,
imágenes, cuadros, líneas, subreporte, ropimiento de página, código de
barras y campo especial. Para utilizarlos primero se selecciona e l puntero
(
) y luego el campo que se desea ingresar, después de ingresado el
campo se debe volver a seleccionar el punto para quitar la función de ingreso
iconos de alineación: estos iconos sirven para alinear
(dejar sobre una misma línea) dos o mas campos del diseño, en orden de
presentación, alinear arriba, alinear abajo, alinear derecha, alinear izquierda,
alinear horizontal y alinear vertical.
Iconos de ajustes en tamaño: estos icono sirven para que a os
campos creados se le deje se igual tamaño, en orden, igual ancho, igual alto,
igual tamaño y ajustar a grilla (cuando el campo se sale del diseño)
iconos de ajuste en espacios: estos iconos tienen
la funcionalidad de realizar ajustes a los espacios entre los campos, en orden,
aumentar espacio horizontal, disminuir espacio horizontal, eliminar espacio
horizontal, igualar espacio horizontal, aumentar espacio vertical, disminuir
espacio vertical, eliminar espacio vertical e igualar espacio vertical.
Iconos
de reporte: tiene la funcionalidad de seleccionar el tipo de texto, tipo de letra,
tamaño de la misma si se desea negrilla, inclinada o subrayada, y como se
desea ajustar el texto en el campo
Después de conocer los iconos pasamos a la selección de campo, en esta
sección es donde realmente se ingresan los campos que se definieron
anteriormente, esta compuesta por 4 subsecciones: sección de datos,
datos disponibles de la sección, configuración del campo y ubicar en
el diseñador en: (medidas en centímetros)
Imagen 19
Sección de datos: el programa muestra los grupos de campos principales, en
la ventana anterior se definieron cuales se van a emplear, acá se define si la
variable que se va a llamar pertenece al encabezado, secuencia, totales,
empresa, sesión, descuentos/cargos, formas de pago e impuestos.
Imagen 20
Datos disponibles de la sección: en esta parte el programa muestra las
variables del generador de la sección escogida en sección de datos, acá
muestra todas las variables escogidas. En la primera parte del generador
Imagen 21
Configuración del campo: en esta parte se escoge el tipo de variable, es decir
si es numérico, alfabético, alfanumérico, fecha, el programa por defecto hace
una recomendación del tipo que debería ser pero el usuario lo puede
modificar, también muestra y solicita la cantidad de caracteres que se van a
emplear en el campo (esto depende del tamaño del campo) y muestra la
mascara, la mascara es recomendada por el programa automáticamente, su
funcionalidad es que el espacio sobrante le ponga una serie de carácter, en
algunas variable, el sistema muestra una caja de chequeo donde se marca la
separación de miles.
Imagen 22
Ubicar en el diseñador en: (medidas en centímetros): en esta parte es donde
se realiza el posicionamiento de la variables (este posicionamiento es en
forma de X/Y), esta compuesto por 4 campos, el primero sirve para definir en
que sección del diseño se desea ingresar la variable, la segunda define el
ancho del campo, la tercera indica la distancia del borde superior en que va a
quedar ubicado el campo y la ultima indica la distancia de separación del
borde izquierdo, estos bordes se toman desde las márgenes de la pagina, las
cuales se configuran con el icono
Configuraciones del reporte.
Además de los campos de selección y de cajas de chequeo esta parte de la
pantalla de diseño tiene dos botones, uno de esos es limpiar
sirve para dejar en blanco la selección realizada el otro es
con este se ingresa a la grilla de diseño la variables y as
características seleccionadas.
Por ultimo tenemos la cuadricula de diseño, es en esta parte en la que
realmente se ven reflejados los cambios y las variables que se ingresan en el
sistema; siempre trae por defecto 7 campos los cuales están divididos así: 3
principales y que no se puede eliminar que son encabezado, secuencias y pie
de pagina, además de estos muestra encabezado de vencimientos
(encvencimientos), encabezado de observaciones (encobservaciones),
observaciones y vencimientos estos últimos 4 funcionan en pareja, es decir si
se elimina el encabezado de vencimientos o el encabezado de observaciones
el sistema elimina el pie, es decir, observaciones y vencimientos, estos tiene
como finalidad ubicar variables que no se podían colocar en el encabezado en
SIIGO Windows como los vencimientos, estos tampoco pueden ser eliminados
como ya se había especificado
Imagen 23
Al ubicarse sobre cada titulo de la selección en la parte derecha de la pantalla
muestra una serie de ventanas, las cuales corresponden a las propiedades y
al explorador de controles, ver imagen 24
Imagen 24
En las propiedades se puede definir el tamaño de la sección y su nombre, el
tamaño se define en el campo height hay se define en centímetros cual es el
tamaño de cada sección, en esta misma opción se cambia el nombre del
campo, esto es importante pues al ser una herramienta originalmente en
ingles el sistema cambia constantemente los nombres de los campos a ingles,
ocasionando que las variables no funcionen pues como se ha visto estas se
encuentran asociadas a la sección.
¿Cómo insertar una variable?
Primero realice la selección de la sección que desea ingresar la variable, luego
en la opción datos disponibles de sección escoja la variable que va
adiciona a la plantilla, el programa automáticamente en la opción
configuración del campo le muestra los datos recomendados (recuerde que
se pueden modificar), luego escoja los valores que le solicita la opción ubicar
en el diseñador recuerde que el posicionamiento es en plano cartesiano
(posición X/Y) mas el ancho del campo
Imagen 25
Lugo de dar clic en insertar, con todos los datos llenos, el sistema en la
plantilla ubica según la posición dada un campo con el nombre lógico de la
variable, a este campo se le pueden realizar cambios de tamaño de letra, tipo
de letra, el sistema por defecto siempre trae luciada console 7
Imagen 26
¿Cómo modificar las propiedades de un campo?
Seleccione el campo que le desee realizar modificaciones, asegúrese que el
sistema le muestre una serie de punto alrededor de la variable seleccionada,
luego realice los cambios que desee empleando los icono de propiedades de la
parte superior, para que estos cambios se hagan efectivos se debe actualizar
(botón debajo de sección de datos).
Imagen 27
El programa puede realizar estos cambios a varios campos, lo que debe
verificar es que se encuentren igual con los puntos alrededor de la variables
teniendo en cuenta que el color de los puntos cambia a negro cuando son
varios campos, es ese caso aplican los iconos de igualación, alineamiento
explicados anteriormente, en la imagen inferior se muestra una imagen de
cómo se encontraba y luego de los cambios realizados como los deja el
sistema
Imagen 28
En el ejemplo se aumento el tamaño de la letra, se igualaron a la misma
altura se cambio a negrilla y se inclino la letra, todo al mismo tiempo a las
dos variables
¿Cómo mover y cambiar tamaño del campo en la plantilla una variable?
Una variable se puede mover de dos formas una es “a pulso” por medio del
cursor del ratón, el usuario solo debe seleccionar la variable o variables que
se desea reacomodar y con el clic izquierdo sostenido mover a la posición que
el desee, el programa muestra un recuadro(s) de la posición a la que se esta
desplazando y que se va a dejar como final, cuando el usuario suelte el clic
del ratón el sistema ubicara los cuadros a esa posición,
Imagen 29
La otra forma es seleccionar el campo(s) y luego con la tecla control (Ctrl)
mover las variables con las flechas de movimiento del teclado, el proceso es
mas lento es pero es preciso, para aumentar o disminuir el tamaño del campo
de la variable el usuario debe seleccionar primer la variable y luego escoger
uno de los puntos que circundan el campos(s) y desplazar con el ratón
sosteniendo el clic izquierdo desplazarlo hacia el sitio donde se desea ampliar
¿Cómo ingresar una imagen o un dibujo?
Seleccione la sección de campo donde desea ingresar la imagen o el dibujo,
luego haga clic en el icono puntero
y seleccione el icono de imagen
o
de rectángulo o línea
los cuales se encuentran en la parte superior de
la pantalla, luego ubíquese en una de las esquinas donde desea ingresar la
imagen y muévase en sentido opuesto, este proceso le mostrara, en el caso
de una imagen o un recuadro un cuadro del tamaño que va a quedar la
imagen o rectángulo a insertar,
Imagen 30
Al soltar el clic izquierdo el sistema deja el recuadro fijo y listo para las
modificaciones, estas se realizan en la ventana de la parte derecha de la
pantalla donde se encuentra un pequeña ventana de propiedades, hay se
realizan las modificaciones,
Imagen 31
En esas modificaciones tenemos que podemos modificar las siguientes:
backcolor (color de fondo), linecolor (color de línea), linestyle (estilo de línea),
lineweight (ancho de linea), picturealignment (alineación de la imagen),
image (imagen) en esta el sistema al hacer clic en los tres punto abre una
ventana de búsqueda en todo el sistema para seleccionar la imagen a
insertar, en las demás despliega un combo para que se realice la selección,
Imagen 32
En el caso de un rectángulo muestra una opción que se llama style en la cual
se puede seleccionar si el rectángulo es una elipse o rectángulo redondeado,
sin puntas
Imagen 33
Al final de esta inserción se podría ver así:
Imagen 34
Un texto fijo (etiqueta) como por ejemplo, NOMBRE:, se ingresa de forma
muy similar , se debe hacer clic en el icono de puntero,
, y luego sobre el
icono de etiqueta,
, se debe desplazar hacia la plantilla y crear un
cuadro, en este cuadro el sistema ingresara la información esc rita, como se
ve en la imagen 35
Imagen 35
El las propiedades, en el campo TEXT se debe digitar lo que se desea dejar
como fijo, ver imagen 36
Imagen 36
Al dar enter después de ingresar la información el sistema automáticamente
pasa esta información al recuadro, la cantidad de i8nfromacion en el mismo
depende del tamaño del cuadro, se puede cambiar tipo de letra, color, entre
otros. Ver imagen 37
Imagen 37
Importante: después de realizar cada cuadro o insertar una imagen
es necesario volver a realizar clic sobre el icono puntero para
desactivar la función de ingreso de imágenes o cuadros
¿Cómo ingresar las observaciones y el monto escrito?
Estas variables no se encuentran dentro de un campo de sección sino en la
ventana inferior derecha que se llama explorador de controles, esta
compuesto por reportes (report), campos (fields), parámetros (parameters) y
configuraciones (settings), en la opción parámetros muestra las secciones que
se encuentran en la plantilla, encabezado, secuencias, pie de pagina, entre
otros, y a su vez cada uno de estos muestra las variables dentro de la
sección.
Imagen 38
La opción campos se encuentra dividida en dos (bound) y calculados
(calculated), al desplegar la opción bound el sistema muestra una serie de
campos entre los que se encuentran los de observación y monto escrito, la
cantidad de veces que aparecen estos campos corresponde al numero de
líneas que le haya definido en la pantalla de inicio en este caso se marcaron
dos líneas de cada uno de 100 caracteres
Imagen 39
Lo que se debe hacer es con el clic derecho sobre uno de estos campos
arrastrarlo hasta la ubicación que el usuario desee. El campo con nombre
monto escrito solo digita el valor sin cortes en el tamaño del recuadro
asignado, con este campo no se presentan los cortes en las palabras.
Imagen 40
¿cómo ingresar campos digitados a un generador de documentos?
A. ¿como crea el campo digitado?
Un campo digita es un campo en el cual el usuario digita información
referente al documentos o tercero la cual no es posible traerla por medio de
un catalogo, estos se pueden incluir en cualquier sección (ver numeral)
menos en la de secuencias pues esta es repetitiva. Ingrese por la ruta:
documentos / generador de documentos / mantenimiento / mantenimiento de
campos digitados, ver imagen 41.
Imagen 41
Esto lo llevara a una ventana de inicio donde se debe llamar el generador de
documentos previamente creado; Al hacer clic en el icono de nuevo, en la
parte superior derecha de la pantalla se debe llenar la información de
generador de documentos
Imagen 42
Importante: primero se debe crear el diseño general antes de crear los
campos digitados
Sobre el icono de buscar se debe hacer clic y seleccionar el generador al cual
se le desean asignar campos digitados.
Imagen 43
Luego sigue la pantalla de datos hay es donde se asocian los campos
digitados al generador, Al hacer clic en el icono de nuevo
de la parte
inferior izquierda de la pantalla el sistema crea una línea en la sección datos
donde se incluyen las características del campo digitado
Imagen 44
La marcación de nuevo activa dos campos editables, uno es el nombre y el
otro es el tipo de datos.
Nombre: con este datos se va a identificar el campo en el generador
de documentos, estos nombres no pueden superar los 25 caracteres
Tipo de datos: se debe especificar el formato del campo que se esta
creando existen la siguientes posibilidades: fecha, entero, texto,
lógico, fecha y hora, numero y valor
Imagen 45
Imagen 46
Una vez llenados estos campos (nombre y tipo de datos) se debe hacer clic en
el icono guardar
el usuario puede crear los campos digitados que desee,
para crear otro se debe repetir el mismo proceso
Importante: tenga en cuenta que los campos digitados se asignan por
generador es decir que los campos digitados de una factura no se
pueden emplear en otra es necesario crearlos para esa factura
B. Activación de los campos digitados:
Una vez creados se debe ingresar a la ruta: contabilidad/definición de
documentos/ parámetros de documentos
Imagen 47
En esta ruta se debe seleccionar el comprobante realizado, hacer clic en
guardar
Imagen 48
Luego debe salir del programa y volver a ingresar, los campos creados se
muestran en la ventana de impresión de comprobantes, ver imagen 50, que
es donde se digitan las observaciones, sino se sale del programa o no se
asigna el generador en la definición del documento sale como se ve en la
imagen 50
Antes de asignar o reiniciar
Imagen 49
Después de reiniciar y asignar en la definición
Imagen 50
C. ¿Como se incluyen en el generador?
Al igual como se incluyen las observaciones y el monto escrito (ver numeral
9)En la parte final de los campos estos aparecen con el nombre asignado en
la creación pero con un prefijo CD el cual significa campo digitado, como se
puede ver en la imagen 51
Imagen 51
Estos se arrastran hacia la sección indicada, que no debe ser la de secuencias
por ser repetitivas y se modifican las propiedades, es decir, tamaño, tipo de
letra, color, entre otras
Imagen 52
¿Cómo ingresar un sub-reporte y para que sirve?
Un sub-reporte es un diseño de un generador de formas el cual puede ser
llamado dentro de otro, por ejemplo un egreso, donde se puede crear por
separado el cuerpo del egreso y en otro reporte el cheque, este es el método
que emplea el SIIGO en el diseño de sus egresos. Se crea hac iendo clic en el
icono puntero
y luego en el icono de sub-reporte
luego de esto se
desplaza a la sección deseada (encabezado, piepagina, etc) y se hace un
recuadro con el tamaño del otro generador (tamaño real), ver imagen 54
Imagen 53
Imagen 54
Luego de crear el recuadro en las propiedades se deben modificar y se debe
colocar el nombre del reporte al que se llama, en el caso de los egresos se
coloca Cheque, ver imagen 55.
Imagen 55
A. ¿Como crear un egreso con cheque
Primero cree el comprobant e de egreso según lo puntos 2 y 3, al seleccionar
en tipo de documento comprobante de egreso, el sistema activa un campo
llamado nombre del formato de cheque, hay se debe asignar el nombre
característico del cheque que se va a emplear con el egreso, por ejemplo
cheque Bancolombia, no se debe emplear los nombres chequepersonal,
ChequeEmpresarial y ChequeEmpresarialAncho pues estos son los nombre de
los estándares de SIIGO, ver imagen 56
Imagen 56
Luego de asignar el nombre y hacer clic en guardar el sistema activa en la
parte inferior derecha un icono que dice editar cheque, ver imagen 57
Imagen 57
Este icono nos lleva al cheque donde siempre trae predeterminado los
campos: Año, mes, día, valor, titular (este campo hace referencia al campo
de la ventana de observaciones de páguese a la orden de) y valor en letras,
ver imagen 59, estos campos se pueden modificar, en cuanto a sus
propiedades (tamaño, color, etc)
Imagen 58
Importante: el subreporte funciona en el
caso
de
los
egresos, donde el cuerpo del egreso se diseña por la opción
normal de creación de diseños, pero al marcar que es egreso,
el sistema activa un campo llamado diseño egreso en el cual se
debe asignar un nombre para que este sea el diseño del
cheque. En el anexo I se explica un proceso completo de
generación de egresos con cheque
13. ¿como verificar la forma en que esta quedando el generador?
Para verificar como va quedando el generador bata con hacer clic el icono de
vista previa que se encuentra en la parte superior de la pantalla el sistema
mostrara todas las variables que el usuario haya ingresado sobre el
documento seleccionada
Imagen 59
La línea roja de la parte derecha de la imagen 59 muestra que se esta
saliendo del tamaño de la hoja seleccionado lo cual se debe corregir
ampliando la hoja si el diseño lo permite o corriendo las variables al lado
opuesto, también ajustando el tamaño de la plantilla al mismo de la pagina
seleccionada.
¿Cómo asociar un documento al generador creado?
Cuando se termina de ingresar todas las variables en la plantilla para asociar
el
diseño al documento
es
necesario
ingresar por la
ruta
contabilidad/definición
de
documentos/parámetros
de
documentos,
seleccionar el comprobante por el cual se creo el diseño, y en la opción tipo
de diseño de impresión hacer clic en el combo el cual le muestra todos los
generadores que existen en el sistema y hay se debe seleccionar el creado
por el usuario, esto se debe realizar uno a uno los documento que el usuario
desee emplear el generador a menos que se halla marcado la opción de es
diseño por defecto en la parametrización inicial de generador de formas, ver
imagen 60
Imagen 60
¿Donde se guardan los generadores de documentos y como pasarlo a todas las
maquinas?
Los generadores creados no se guardan dentro de una tabla como sucedía en
Siigo Windows que se guardaba en el Z06, sino que se guardan en la maquina
donde se diseñaba en la ruta c:\archivos de programa \ informática & gestión
\ siigo.net \ reportes, en ingles C:\Program Files\Informática & Gestión
S.A\Siigo.NET\Reportes, en esta ruta se guarda según el nombre puesto
cuando se creo el documento con extensión .RPX, es decir si se creo con
nombre: factura de venta prueba en esta carpeta se vera factura de
venta prueba.rpx como se ve en la imagen 61
Imagen 61
Para que el generador funcione en todas las maquinas el usuario debe tomar
este archivo o la carpeta completa y copiarlo en la misma ruta en cada una de
las maquinas en caso contrario el generador no funcionara en las estaciones
de trabajo.
Importante: después de diseñar los generadores se recomienda
tener una copia de seguridad de los mismos en un medio físico
para poder restaurarlos ante cualquier eventualidad.
Anexos
Anexo I: Como Diseñar Egresos Nuevos con cheque
Cree un nuevo diseño del comprobante de egreso según el paso 3, en el campo
Nombre del Formato de Cheque se asigna un nombre cualquiera el cual debe
corresponder al nombre del Formato del Cheque. Ver imagen 62
Imagen 62
Al llenar este campo el sistema activa el botón Editar el cheque, para que el sistema
de manera automática cree el archivo .RPX, este botón se activa en la parte inferior
derecha de la pantalla
Imagen 63
Por defecto aparecerá con unos campos tomados a partir del cheque personal
diseñado por Informática & Gestión, hay se pueden agregar variables, etiquetas y
mover los campos, se deben guardar los cambios realizados, e ir verificando como va
quedando el cheque, esto se hace por el icono de vista preliminar, ver imagen 65
Imagen 64
Luego de crear el cheque se debe ingresar por el icono de editar diseño ubicado en la
parte inferior derecha de la pantalla, por hay se ingresa a diseñar el egreso, como ya
se vio en los pasos anteriores, se adicionan los campos necesarios para el egreso, en
el encabezado se debe tener un tamaño incluido el cheque, se debe ingresar un subreporte para el cheque. Se crea haciendo clic en el icono de puntero
y luego en el
de sub-reporte
. Luego de esto en el área de encabezado con el Mouse
sosteniendo el clic izquierdo, se crea un recuadro con el tamaño del cheque. Ver
imagen 66
Imagen 65
El paso siguiente es cambiar el nombre del diseño, correspondiente al sub-reporte
anteriormente creado. Para realizar este proceso se debe ubicar en el sub-reporte,
solo con dar clic en él, se activa colocando unos puntos alrededor del recuadro, el
cambio del nombre se hace en las propiedades (ventana superior derecha de la
pantalla), en el campo (Name): este campo es editable se hace doble clic y permite
digitar información. Ver imagen 67. Es el único campo a cambiar, si se realizan
cambios adicionales es posible que el sistema no imprima el cheque cuando se
envíen las impresiones.
Imagen 66
Después de este cambio de deben guardar los cambios, empleando el icono guardar,
en vista previa del diseño del egreso no se imprime el cheque, para ver la impresión
conjunta es necesario cerrar el diseño guardando los cambios, luego ingresar por
Contabilidad – Definición de Documentos – Parámetros de documentos y asociar el
nuevo diseño al documento en el campo de Tipo de Diseño de Impresión para que
tome como formato de impresión el nuevo diseño que se ha creado, ver imagen 68.
Luego ingresar a impresión de documentos previos o crear un egreso nuevo y
verificar la impresión conjunta, cheque egreso.
Imagen 67
Anexo II: MANTENIMIENTO DE PROPIEDADES
.
Permite establecer los campos que harán parte de la impresión de los
documentos, relacionado entre los campos del documento la información
que será obtenida de la base de datos.
Imagen 68
Consulta: En es un Tab en el cual se muestran las propiedades
previamente creadas en el sistema.
Imagen 69
Información: Se puede observar, modificar y crear cada una de
las propiedades establecidas para cada uno de los campos
seleccionados de las diferentes tablas.
Sección: Determina de donde se va a obtener el campo que puede
ser Encabezado, Secuencia, Totales, Empresa, Sesión, Descuento o
/ Cargo, Forma de Pago, Impuesto. Se refiere a la ubicación que se
le va a dar al campo dentro del formato.
Imagen 70
Nombre: Identificación que se le da al campo dentro del formato.
Tipo de consulta: Si el campo es una Función o una Propiedad
Propiedad: Variables de los campos definidos por el tipo de sección.
Función: Variables de los campos definidos por el tipo de sección.
Tipo de valores: Seleccione el valor correspondiente a la propiedad
que pueden ser  (Alfanumérico, Entero, Entero Largo, Doble, Lógico,
Fecha, Porcentaje)
Campo asociado: Corresponde al nombre del campo de la base de
datos, de donde se obtendrá la informac ión para la impresión del
documento.
Imagen 71
.
.
Anexo III: MANTENIMIENTO DE FORMULAS
Permite establecer los formulas que harán parte de la impresión de los
documentos.
.,
Imagen 72
Consulta: En es un Tab en el cual se muestran las propiedades previamente
creadas en el sistema.
-
.
Imagen 73
Información: Se puede modificar diseñar y elaborar formulas sobre
datos numéricos del generador.
...
Imagen 74
.
Nombre: Corresponde al nombre con el cual se diseño o elaboro la
formula.
Campo disponible: Se pueden identificar los diferentes datos
numéricos que se encuentran en cada de las secciones.
.
Formulas Disponible: Se pueden identificar las formulas que se
encuentran diseñadas y elaboras.
Imagen 75
..
Operadores: Se puede modificar diseñar y elaborar formulas
haciendo uso de los operadores.
.
Imagen 76
.
Formula: Muestra la estructura de la formulación programada.
.--- Imagen 77
- Imagen 78
Guardar Formula con el nombre establecido.
Generara el mensaje “Datos actualizados exitosamente”
-
Imagen 79
-Posteriormente podrá consultar la formula por Consulta
-
Imagen 80
Imagen 81
- Anexo IV: MANTENIMIENTO DE CAMPOS.
Permite la parametrización de las características y propiedades establecidas en e l
Mantenimiento de Propiedades.
Imagen 82
Consulta: Es un Tab el cual muestra la información y propiedades de los
campos que pueden ser utilizados y los que han sido creados por el usuario.
Imagen 83
Información: Se puede observar, modificar y crear cada una de las
propiedades establecidas para cada uno de los campos seleccionados de las
diferentes tablas.
Sección: Determina de donde se va a obtener el campo que puede ser
Encabezado, Secuencia, Totales, Empresa, Sesión, Descuento o / Cargo,
Forma de Pago, Impuesto.
Nombre Campo: Identificación seleccionado según el campo requerido
ID Etiqueta: Corresponde a la traducción de términos para el manejo de
idiomas.
Tipo de valores: Valor correspondiente al campo puede ser
(Alfanumérico, Entero, Entero Largo, Doble, Lógico, Fecha, Porcentaje)

Propiedades: Campo definido en Mantenimiento de Propiedades.
País: Si el campo aplica para otro país.
Nro. de Caracteres: Cantidad de caracteres o longitud del campo.
Tipo de Campo
General: corresponde a todos los demás campos diferentes a Precio
Unitario y Cantidad.
DeCantidad: Cantidad de decimales que parametriza en el documento,
aplica solo para cantidades.
DePrecioUnitario: Cantidad de decimales
documento, aplica solo para precios.
Moneda extranjera: Si maneja moneda extranjera
que
parametriza
en el
Imagen 84