informe comisión revisora de cuentas

INFORME COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS
SOCIEDAD CHILENA DEL DERECHO DE AUTOR
PERÍODO 2013 – 2014
La Comisión Revisora de Cuentas de SCD, presenta a la Asamblea de Socios su
informe anual, de acuerdo a lo establecido en los Estatutos de la Corporación.
Debe señalarse en primer lugar, que durante este período, la Comisión sesionó
formalmente en ocho oportunidades, además de las coordinaciones entre sus
miembros para confeccionar el siguiente informe.
Al momento de su constitución, la comisión designó como presidente al socio
Horacio Salinas.
Durante su gestión, las actividades principales de la Comisión fueron las
siguientes:
-
Conocer y analizar el informe preparado por la anterior Comisión Revisora,
incluyendo los comentarios de la administración.
-
Recibir información acerca del funcionamiento de la corporación.
-
Definir los temas puntuales de revisión que les interesaba profundizar
durante el presente período.
-
Solicitar a la empresa auditora Mazars efectuar la revisión en los términos
anteriores.
-
Conocer y analizar los estados financieros del año 2013.
Durante el mes de mayo de 2014, la Comisión recibió el informe de Mazars,
conoció los comentarios de la administración y se reunió con los auditores para
comentar extensamente el informe.
En primer lugar, debe destacarse que Mazars expresó a la Comisión que no
tuvieron problemas para acceder a la información solicitada a SCD.
Aunque el informe completo del trabajo realizado por Mazars será publicado en la
página web de SCD, debemos señalar que los temas específicos encargados
fueron los siguientes:
1.- Revisión de los ingresos y gastos de la Feria de la Música, Pulsar.
2.- Revisión de los registros de “Derechos NO identificados”.
3.- Revisión de juicios vigentes al 31 de diciembre de 2013 y aquellos cerrados
durante el ejercicio.
4.- Validación de los registros de inversiones por valores negociables y depósitos
a plazo.
Al respecto informamos:
1. Revisión de los ingresos y gastos de la Feria de la Música, Pulsar.
El trabajo de Mazars consistió en revisar las cláusulas del mandato sin
representación entre SCD y Fundación Música de Chile, revisar la documentación
de respaldo, incluyendo el total de los registros de ingresos y costos, revisar la
contabilización de las rendiciones efectuadas por la fundación música de Chile, y
validar las transferencias realizadas por SCD a la Fundación, con las respectivas
cartolas bancarias.
El informe de Mazars, señala que “no se detectaron contingencias, ajustes o
diferencias que puedan afectar la presentación de los ingresos y gastos incurridos
en la gestión de Feria Pulsar 2013.”
Debemos señalar que el costo neto de la Feria 2013 fue de 142,5 millones de
pesos, y según lo que ha informado la administración, el Consejo Directivo ha
establecido un plazo de cuatro años a partir del 2013 hasta 2016 para que esta
actividad se autofinancie, mediante auspicios.
2. Revisión de los registros de “Derechos NO identificados”.
La Comisión ha verificado en primer término, que el monto de Derechos NO
identificados que se distribuyen, corresponde en definitiva a los derechos de autor
que no ha sido posible atribuir a ninguna obra en particular
La Comisión Revisora de Cuentas, al examinar el balance del año 2013, tomó nota
de que la distribución de derechos de cada período semestral se realiza por
etapas: una primera etapa, que se denomina fase 1 con derechos identificados ,
en que se distribuye cerca del 70% del monto total a distribuir, una segunda etapa
(llamada fase 2) con derechos identificados, 10 meses después de la fase 1, en
que se busca información que permita distribuir el saldo pendiente, en que se
distribuye aproximadamente un 15% del total. El saldo pendiente, que
corresponde a aproximadamente un 15% del total, se liquida en una etapa final,
llamada REDISTRIBUCION y que corresponde a Derechos NO identificados,
luego de lo cual se encontrarían distribuidos todos los derechos del semestre
respectivo.
En virtud de lo anterior, señalamos que no compartimos la forma en que se
distribuyen dichos montos pues no nos parece equitativo que los que más
derechos generaron en las etapas previas, reciban también una proporción
superior al resto de estos derechos a redistribuir.
Es por ello que proponemos que el Consejo Directivo modifique el reglamento de
reparto en esta materia, distribuyendo en forma igualitaria y eliminando el sistema
proporcional de distribución aplicado en las fases 1 y 2.
Esta proposición de redistribución (fase 3) contempla que cada obra ejecutada,
reciba el mismo monto.
Para tener una idea de los montos que esto significa, en promedio se redistribuyen
cada año por concepto de Derechos NO identificados: 1.400 millones de pesos.
3. Revisión de juicios vigentes al 31 de diciembre de 2013 y aquellos cerrados
durante el ejercicio.
En este punto, se verificaron los procedimientos de control que SCD mantiene
para los juicios por cobranzas de derechos de autor y otros, se enviaron cartas de
confirmación a los abogados externos de la Sociedad, se verificó la antigüedad y
estatus de los juicios que mantiene la Sociedad al 31 de diciembre de 2013, se
verificó el análisis de juicios cerrados durante el período 2013, y se verificaron los
registros contables por ingresos y gastos incurridos en juicios de cobranza del
período 2013.
De acuerdo al análisis realizado, SCD mantiene un total de 3.429 juicios vigentes.
La diferencia entre los ingresos y gastos judiciales es de $ 60 millones, es decir, el
saldo de la cobranza judicial es negativo, aunque ello no puede afirmarse
enfáticamente, ya que los costos de los juicios son durante su tramitación, y los
ingresos al final, por lo que hay un desfase entre ambos aspectos.
Como observación, Mazars sugiere efectuar un análisis periódico de los ingresos y
costos que implican los juicios vigentes, con el objetivo de tener información
confiable que permita evaluar el costo beneficio de mantener las causas.
La administración, dentro de sus comentarios, ha señalado que se realizarán las
modificaciones requeridas al sistema informático, que permitan listar juicio por
juicio los ingresos de cada uno.
4. Validación de los registros de inversiones por valores negociables y
depósitos a plazo.
Para validar los registros de inversiones, Mazars verificó las facultades de
Banchile con contrato de administración, verificó el criterio de inversión de los
excedentes de caja, validó la adecuada valuación de los registros contables al 31
de diciembre de 2013, verificó el registro en resultados de los intereses ganados
durante el período, verificó el registro en resultados de los gastos de
administración de inversiones, envió carta de confirmación a Banchile, y verificó el
detalle de las inversiones efectuadas al 31 de diciembre de 2013.
El informe señala que al 31 de diciembre la SCD presenta un saldo de $
12.932.039.435.
Los gastos pagados a Banchile en el año fueron de $ 24 millones, y los intereses
obtenidos fueron de $ 797 millones.
El informe de Mazars señala que debiera efectuarse la evaluación de los posibles
impactos que implicaría aplicar las clasificaciones de sus activos financieros según
lo indicado en el informe.
Señala además que “no se detectaron contingencias, distintas a la señalada, que
puedan afectar la presentación de los activos de inversión al 31 de diciembre de
2013.”
La administración ha señalado que respecto de los criterios formales para la
inversión de excedentes de caja, dichos criterios existen, y los ha expuesto, no
obstante lo cual ellos se establecerán explícitamente.
5. Validación de los registros de propiedades y bienes raíces de SCD
Para efectuar la revisión de las propiedades y bienes raíces registradas por SCD,
se revisó el correcto registro contable de las propiedades y bienes raíces, se
verificó el detalle de las propiedades y bienes raíces registrados el en conservador
de bienes raíces y registrados en el Servicio de Impuestos Internos, se validó el
pago oportuno de las contribuciones de las propiedades y bienes raíces, se
verificó la existencia de hipotecas o gravámenes sobre las propiedades y bienes
raíces, y se verificó el aumento de valor de las propiedades por retasación, con el
fin de cumplir con las normas vigentes de información financiera.
Al respecto, Mazars señala en su informe que “no se detectaron contingencias,
ajustes o diferencias que puedan afectar la presentación de las propiedades y
bienes raíces de SCD al 31 de diciembre de 2013.”
Conforme a lo señalado, esta Comisión Revisora de Cuentas está en condiciones
de aprobar la cuenta por el ejercicio 2013 – 2014.
Respecto a la auditoría externa realizada por Deloitte, nos hemos reunido con
ellos y concordamos con sus recomendaciones de actividades para el año 2014,
que son:
-
Poner en funcionamiento durante el presente año el nuevo sistema
informático contable, que incluye análisis de las cuentas contables, y que
actualmente se encuentra en marcha blanca.
-
Incorporar al sistema informático el detalle de los activos físicos,
-
Realizar una centralización automática de la contabilización de las
remuneraciones al sistema contable.
Adicionalmente, debido a las actividades propuestas para el Año 2014, sugerimos
a esta Asamblea mantener para el próximo período a la empresa Deloitte como
auditor externo.
Finalmente, esta Comisión revisora de cuentas de SCD sugiere realizar un estudio
de procedimiento dentro de los estatutos, de modo que haya una instancia formal
de traspaso de información y un período de acompañamiento entre la comisión
que termina su período y la nueva que asume.
HORACIO SALINAS
AMARO LABRA
RAUL ALIAGA
AGUSTIN MONCADA
RICARDO DE LA FUENTE
26 de mayo de 2013