Terminos Generales - Companies House Dominicana

Terminos Generales - Companies House Dominicana

Términos y Condiciones Comerciales Generales de
CompaniesHouse DR S.R.L.
Estos Términos y Condiciones Comerciales Generales de Companies House DR S.R.L. son validos para las relaciones
contractuales entre Companies House DR S.R.L. como una de las partes y personas físicas y jurídicas o cualquier otro
tipo de entidad legal (que en lo adelante se denominara como “Cliente”) como un tercero, desde el momento de la
conclusión del contrato por y entre Companies House DR S.R.L. y el Cliente.
La primera parte, Companies House DR S.R.L., es una entidad legal, registrada en Santo Domingo, Republica
Dominicana, bajo el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) 1-30-76212-2, con su oficina ubicada en Solazar
Business Centre, piso 22, Oficina 12-B, Calle Gustavo Mejía Ricart No. 54, Ensanche Naco, Santo Domingo, D.N.
Republica Dominicana.
1. Definición de Términos y Expresiones
“Cliente” _ Persona Física o Jurídica en relaciones contractuales con CompaniesHouse DR S.R.L. con la base
del orden y garantizar el servicio.
“Beneficiario” _ Persona Física o Jurídica que obtiene beneficios financieros de la compañía establecida,
dirigiéndola mediante un Poder Notarial, mediante un fideicomiso o una cuenta fiduciaria.
“Servicio de Comprador”_ Persona Física o Jurídica que cumplen o establecen una orden.
“Persona Física”_ Un individuo, no empresario o una persona que no esta inscrita en el Registro Mercantil.
“Persona Jurídica”_ Cualquier Firma, Corporación, Empresa, Asociación, Sociedad Comercial o cualquier otra
forma de persona Jurídica que se registra en el Registro Mercantil.
“Firmas, Compañía, Empresas o Corporación” _ Entidad Legal registrada en el Registro de Empresas.
“Cuenta Fiduciaria” _ Cuenta Bancaria en cualquier Banco Autorizado, que se encuentra bajo la administración
de un Fiduciario Nombrado por parte de Companies House DR S.R.L., y es encargado de la administración de
las cuentas Bancarias de la Empresa de acuerdo con las instrucciones del Cliente.
“Fiduciario”_ Persona provista por parte de Companies House DR S.R.L. para la administración de los bienes,
cuentas bancarias u otros beneficios a favor del Cliente.
“Nominado”_ Personas Física o Jurídica bajo la administración de Companies House DR S.R.L. y nombrado
por el Cliente para asegurar la administración de la Empresa establecida.
“Director Nominado” _ Persona Física o Jurídica bajo la administración de CompaniesHouse DR S.R.L., y
nombrado por el Cliente para asegurar la administración de la Compañía establecida, o asegurar las actividades
del organismo o del Director, en la compañía establecida por el cliente.
“Accionista Nominal”_ Persona Física o Jurídica bajo la administración de CompaniesHouse DR S.R.L., y
nombrado por el cliente para garantizar la administración de las acciones o participaciones en la Empresa
establecida por el cliente.
“Acto de Confianza”_ Acuerdo fiduciario sobre las relaciones entre el Cliente, Director Nominado, Accionistas y
Companies House DR S.R.L.
“Fidelidad” _ Acuerdo de Confianza o acuerdo Fiduciario que tratan con la Administración de Propiedad en
favor del Cliente.
“Agente Registrado” _ Entidad legal que posea licencia o el Permiso del país destino para organizar el registro
o administración de las Firmas.
“Cargos por Renovación” _ Cargos que serán aplicados a la misma o diferente tarifa en un tiempo recurrente
establecido.
“Cargos no Recurrentes”_ Cargos que serán aplicados solo uno a la vez mientras este ordenando o
garantizando los servicios.
“Compañías ya Hechas o Sociedad Reservada” _ Compañías que fueron establecidas y guardadas “en
carpeta” a la espera de los requerimientos de una adquisición inmediata.
“Lavado de Dinero”_ Lavado de Dinero es el proceso de cambio de grandes o pequeñas cantidades de dinero
obtenidos de delitos, como el narcotráfico, la corrupción etc. originario de una fuente legitima. Es un delito en
muchas jurisdicciones con diferentes definiciones.
“Terceras Partes” _ Personas Físicas o Jurídicas, que no son miembros, empleados de la empresa Matriz de
CompaniesHouse DR S.R.L.
“EUR” _ Abreviatura de la moneda de la Unión Europea.
“USD”_ Abreviatura de la Moneda de los Estados Unidos de América.
“DOP”_ Abreviatura de la Moneda de la Republica Dominicana.
“Oficiales de Companies House DR S.R.L.” _ Cualquier persona, Empresa o Compañía nombrado por
Companies House DR S.R.L. que de vez en cuando, puede ser designado como director, director alterno,
secretario, subsecretario, Administrador, socio, contador, agente de IVA o impuesto, fideicomisario, protector,
signatario de cuenta bancaria, otro oficial, el administrador, agente registrado, el proveedor de un
domicilio social o la dirección para el servicio legal o accionista registrado de la Entidad (como más adelante
definido) y los empleados del mismo Y cualquier compañía bajo su control directo o indirecto o cualquier director
o el empleado del mismo (cuál expresión incluirá alguno de ellos).
"La Entidad" -Significa una compañía, Fideicomiso, Asociación u otra persona jurídica estructura Establecida y/o
administrada por Companies House DR S.R.L. a petición de los Clientes (como más adelante se define).
“Servicios”_ Significa el Suministro de Companies House DR SRL de la gestión, administración y/o servicios
(Incluyendo la operación o el control de la cuenta(s) Bancaria (s)) solicitados por los clientes o personas
designadas de los clientes (como se define más adelante) u otros servicios prestados por Companies House DR
SRL para mantener la entidad en la buena situación en su país de establecimiento o constitución.
2. Negocios Inaceptables y Actividades que requieren aprobación previa.
2.1 "Actividades ilegales" Significa cualquier actividad designada en cualquier lugar del mundo como ilegal o
criminal que, sin perjuicio de la generalidad de lo anterior, se considerará que incluyen actividades relacionadas
con el terrorismo, el tráfico de drogas, lavado de dinero, recibir el producto de actividades delictivas o el comercio
con los países que pueden de vez en cuando ser objeto de embargos, impuesto por el Consejo de Seguridad de
las Naciones Unidas, la Unión Europea, República Dominicana o cualquier sucesor o una organización
internacional similar.
2.2"Personas Prohibidas" Significa Personas que:
a) Estén prohibidas bajo las leyes de cualquier país por cualquier motivo, o que pueden ser legalmente incapaz o
descalificado para ser parte en un contrato.
b) que estén en bocarrota o están inhabilitadas para actuar como director o funcionario de la empresa o que
hayan sido encarcelados o condenados por cualquier delito (que no sea un delito de transito con una pena no
privativa de libertad)
c) Que se le ha demostrado que ha actuado de manera fraudulenta o deshonesta en
cualquier
proceso civil.
d) Que residen en un país que está sujeto a alguna restricción internacional o de embargo, incluyendo,
pero
sin perjuicio de la generalidad de lo anterior, las impuestas por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas,
la Unión Europea, República Dominicana o cualquier sucesor o organización similar
e) Quien son funcionarios públicos o políticos.
2.3 "Actividades prohibidas" : Se entiende por las Actividades no Aprobadas o No Aceptadas por
Companies House DR SRL y que, sin perjuicio de la generalidad de lo anterior, incluyen las actividades
relacionadas con:
a) Armas o municiones
b) Mercenario o un contrato de Soldado
c) La seguridad y equipos de control de disturbios, como las pistolas paralizantes, los dispositivos electrónicos de
restricción, de gas CS u otros materiales similares, aerosoles de pimienta o cualquier otro dispositivo que podría
conducir a la violación de los derechos humanos o ser utilizados para la tortura o que pueda ser utilizado en de
una manera ofensiva
d) La vigilancia técnica o equipo de espionaje y el espionaje industrial;
e) Materiales peligrosos biológico, químico o nuclear, tales como equipo o maquinaria para la fabricación o
manipular dichos materiales y el transporte, manipulación, eliminación o vertido de estos materiales;
f) Los órganos humanos o animales, incluyendo sangre y plasma;
g) El abuso de los animales, la vivisección o el uso para fines científicos o pruebas de productos de animales;
h) Material genético;
i) Las agencias de adopción, incluyendo vientre de alquiler;
j) El abuso de los refugiados o los derechos humanos;
k) La pornografía;
l) La parafernalia de drogas;
m) El otorgamiento de títulos o grados
n) Las ventas piramidales;
o) Las religiones y los cultos religiosos;
p) La oferta o prestación de asesoramiento jurídico o fiscal, excepto en las personas que estén calificados
profesionalmente y, que posean la licencia para hacerlo;
q) La provisión de administración o servicios relacionados con la administración o gestión de fondos, las
empresas o la realización de cualquier servicio o negocio que podría competir con Companies House DR SRL ;
r) Cualquier actividad que pueda dañar la reputación de Companies House DR SRL o el país de establecimiento
o constitución de la Entidad
2.4 "Actividades que requieren Pre-Aprobación" significa:
a)Negocios Financieros que envuelvan: solicitar fondos del público, ofreciendo asesoramiento de inversión para
el público, Empresas de seguros, la operación y administración de instituciones de inversión colectiva o la
gestión de inversiones que no comprometan los activos de la entidad.
b) Toda actividad relacionada con la prestación de servicios financieros o de cualquier otra actividad comercial
que requiere una licencia en cualquier jurisdicción.
c) Tiempo compartido y clubes de vacaciones.
d) La publicidad de una Entidad o cualquier otra dirección que pertenezca a Companies House DR SRL por
cualquier medio (incluido Internet).
e) La aceptación de pago por Internet de productos o servicios.
f) El comercio de productos de alto riesgo o servicios, o productos o servicios que pueden estar asociados con el
fraude, como el alcohol, los cigarrillos, el tabaco, las bellas artes, la prestación de servicios telefónicos y de
telefonía móvil (Incluyendo los números de retorno de llamadas y el comercio de los teléfonos móviles o las
tarjetas SIM) y chips de computadora.
g) Utilizando los números del comerciante para procesar los pedidos de tarjetas de crédito.
h) Juegos de azar o loterías.
i) Esquemas de órdenes por correo o teléfono.
2.5 Si los clientes o los clientes los designados son o se convierten en personas prohibidas, o participan en
cualquier actividad ilegal o si la entidad se dedica a actividades ilegales o actividades prohibidas o emprenden
cualquier actividad que requiera Pre- Aprobación sin obtener el consentimiento por escrito de Companies House
DR SRL, queda a su total discreción adoptar la terminación de los servicios o una de las medidas señaladas en
el párrafo 8.4., del presente reglamento.
3. Garantías
3.1 Los Clientes se comprometen, garantizan y acuerdan con Companies House DR SRL que:
a) Tienen plena capacidad jurídica para firmar un acuerdo con Companies House DR SRL, de conformidad con
estas Condiciones de Negocios , para adquisición de la entidad y recibir los
Servicios.
b) Siempre y Cuando la entidad no sea un fideicomiso o una fundación, ellos son los dueños beneficiarios de la
Entidad.
c) Que no son y no actuarán en calidad de fiduciaria para cualquier otra persona, empresa o compañía en
relación con la Entidad.
3.2 Los Clientes se comprometen y garantizan con Companies House DR SRL que:
a) Cumplirá con los Términos de Negocios de Companies House DR S.R.L.
b) Procuraran que las personas designadas como funcionarios nombrados por los clientes comprendan los
deberes y obligaciones legales de los Términos y Condiciones de Negocios y si así lo requiere Companies
House DR SRL procurar que estas personas entren en un acuerdo por escrito, directamente, con Companies
House DR SRL, acordando cumplir estos términos de Negocios.
c) Haber tomado el asesoramiento legal y de Impuestos apropiado con relación a lo establecido, adquirido y
operación de la entidad
d) Acordar que Companies House DR SRL puede (pero no en todo caso está obligado a) confiar en las
informaciones recibidas por el cliente o el designado por el cliente con relación a los pasos que Companies
House DR SRL debe tomar en la administración de la entidad y en la provisión de servicios.
e) Pagara, en su totalidad, cualquier impuesto personal o corporativo que pueda resultar como consecuencia de
la creación y operaciones de la entidad.
4. Indemnización.
Los Clientes conjunta y solidariamente (por sí mismos y el nombrado por el Cliente) convienen con Companies
House DR SRL y con la entidad y cual fuere el caso, procurar que los pactos de la entidad con Companies
House DR SRL, serán indemnizados y mantendrán Companies House DR SRL Indemnizada.
4.1 Contra todas las acciones, juicios, procedimientos, reclamaciones, demandas, costos, gastos (incluyendo
honorarios legales) que puedan surgir o hayan incurrido, se haya iniciado o amenazado contra Companies
House DR SRL en relación con o derivados de la adquisición o la actividad empresarial de la Entidad o la
prestación de los Servicios;
4.2 Con respecto a cualquier acción cometida u omitida por Companies House DR SRL, siempre y cuando esta
disposición no tenga implicaciones con muertes, lesiones derivadas de negligencias por parte de Companies
House DR S.R.L. o cualquier responsabilidad que surja como resultado de Fraude por parte de Companies
House DR SRL.
4.3 Con respecto a cualquier incumplimiento por Companies House DR SRL para cumplir, total o parcialmente,
con la instrucción o petición formulada por los clientes o personas designadas de los Clientes o cualquier error o
instrucciones incompletas o solicitudes recibidas por Companies House DR SRL;
4.4 En relación con cualquier pérdida o daño causado por el uso de fax o correo electrónico, incluyendo el uso de
correo electrónico sin cifrar, transmisión incompleta o no, distorsión y pérdida de la privacidad que surja por virus
o de cualquier otra manera;
4.5 Con respecto a las posibles sanciones, multas, honorarios u otros pasivos contraídos por los clientes y / o
personas designadas de los clientes y / o la Entidad en relación con la entidad y / o los Servicios.
5. Ninguna responsabilidad por pérdidas
Companies House DR SRL declina expresamente toda responsabilidad a los clientes, los nombrados por los
clientes, la Entidad y los terceros relacionados con ellos por cualquier daño o pérdida de alguno de ellos
derivados de la creación, adquisición o funcionamiento de la Entidad y / o la prestación de los Servicios por o
para los clientes, los nombrados por los clientes, la entidad o de cualquier otra persona.
6. Obligaciones de los clientes
6.1 Los clientes deben dar a Companies House SRL DR una notificación por escrito con 90 días de antelación
en caso de tener la intención de descontinuar los servicios.
6.2 Los clientes deben obtener el consentimiento por escrito de Companies House DR SRL antes de s que
buscan cambiar el beneficio del clientelismo de la Entidad o la búsqueda de nombrar a nuevos designados.
Cualquier solicitud deberá ir acompañada de información escrita de los cambios propuestos o nombramientos,
debido que Companies House DR SRL puede requerir, sin perjuicio de la generalidad de lo anterior, incluir una
copia debidamente certificada del pasaporte, comprobante de domicilio y una detallado historial personal de esas
personas y Companies House DR SRL se reserva el derecho de solicitar mas información y documentación
sobre los cambios propuestos y de negarse a aceptar tales solicitudes.
6.3 Los clientes deben y procurarán que el Designado por el Cliente deberá:
a) Informar inmediatamente a Companies House DR SRL de cualquier asunto que pueda afectar a la Entidad y /
o influir en la voluntad de Companies House DR SRL o la capacidad para proporcionar o seguir proporcionando
los servicios.
b) Informar inmediatamente a Companies House DR SRL de la naturaleza de las actividades y negocios de la
entidad y solicitar el consentimiento previo de Companies House DR SRL por escrito antes de hacer cualquier
cambio importante en esas actividades.
c) Obtener el consentimiento previo de Companies House DR SRL por escrito antes de hacer cualquier
publicidad o de hacer cualquier declaración pública en relación con la Entidad o cualquier actividad emprendida
por él.
d) En todo momento pagar a Companies House DR S.R.L cualquier suma adeudada a Companies House DR
SRL incluidas las tasas, los desembolsos y gastos incurridos por Companies House DR SRL en relación con la
entidad y / o en la prestación de los Servicios (incluyendo los honorarios cobrados por Companies House DR
S.R.L. en relación a la prestación de los servicios).
7. Obligaciones adicionales de los clientes cuando Companies House DR S.R.L. ofrece Oficiales de
Companies House DR S.R.L.
7.1 Cuando Companies House DR SRL ofrece Oficiales de Companies House DR S.R.L., los clientes deben, en
todo momento, mantener en la Entidad los fondos suficientes para cumplir con sus obligaciones a medida que se
vencen y sean solicitados por Companies House DR SRL u Oficiales de Companies House DR SRL para paga
a la entidad o Companies House DR SRL en su nombre, las sumas que sean necesarias para permitir descargar
a la entidad de compromisos (incluyendo Cargos de Companies House DR S.R.L.)
7.2 Cuando Companies House DR S.R.L. ofrece sus Oficiales, los clientes deberán procurar que los
Designados del Cliente cumplan con:
a) Informar inmediatamente a Companies House DR SRL de cualquier asunto que pudiera afectar a la entidad o
cualquier otro asunto que sea relevante para la gestión, de negocios o asuntos de la entidad.
b) A petición, por escrito de Companies House DR SRL, proporcionar información de inmediato para que
Companies House DR SRL pueda preparar las declaraciones anuales u otras declaraciones legales, financieras
u otras declaraciones en relación con la Entidad.
c) Proporcionar inmediatamente a Companies House DR S.R.L. sin demora toda la información contractual,
financiera o de otro tipo sobre cualquier activo, transacciones, la actividad de comercio o negocio de la Entidad.
d) No sin el consentimiento previo por escrito de Companies House DR S.R.L tratar de enajenar, ceder, vender,
dar en prenda o enajenar de otro modo, la carga o gravar de cualquier activo de la entidad, incluyendo las
acciones emitidas por la Entidad. Companies House DR S.R.L., se reserva el derecho de solicitar información
adicional sobre estas propuestas y de negarse a aceptar tales solicitudes.
e) Informar inmediatamente a Companies House DR S.R.L., de todas las actuaciones judiciales, reclamaciones,
demandas o amenazas en contra de la Entidad o de los oficiales de Companies House RD S.R.L.
f) Cuando los clientes o personas designadas de los clientes son los beneficiarios de un Poder Notarial emitido
por la entidad deben:
- Actuar con la mayor buena fé para la Entidad, Companies House DR S.R.L., y los Oficiales de Companies
House RD S.R.L.
- Conservar, mantener y ofrecer a Companies House DR S.R.L., los registros financieros y de negocios.
- Revelar de inmediato a Companies House DR SRL, por escrito, la información relativa a la operaciones del
negocio de la entidad que pueda crear un conflicto de intereses entre ellos y la Entidad y / o con Companies
House DR S.R.L o los Oficiales de Companies House RD S.R.L.
- Informar inmediatamente a Companies House DR SRL, por escrito, cada vez que se ejerce un poder de
representación y los detalles por escrito de todos los actos realizados.
7.3 Cuando Companies House DR S.R.L., provea sus oficiales, tendrá derecho a adoptar todas las medidas que
pueda, a su absoluta discreción y que considere conveniente para proteger los intereses y / o activos de la
Entidad y en el costo de la clientes o la entidad incluyendo la obtención de asesoramiento profesional como
Companies House DR S.R.L. considere necesario.
8. Las solicitudes e instrucciones
8.1 Los clientes en su propio nombre y Designados del Cliente y la Entidad se comprometen a proporcionar
todas las peticiones o instrucciones a Companies House DR S.R.L., por escrito, por carta o fax y Companies
House DR SRL solo tendrá en cuenta únicamente esas peticiones o instrucciones cuando sea firmado por todos
las clientes o el Agente Gestor o, con el consentimiento previo por escrito de Companies House DR S.RL. ,
cuando se hacen por correo electrónico cifrado enviado por el Agente de Gestión.
8.2 Los clientes reconocen que Companies House DR S.R.L., está sujeto a las obligaciones normativas bajo las
leyes y regulaciones de la jurisdicción en la que se prestan los Servicios, a la jurisdicción de constitución o de
establecimiento de la Entidad y / o las jurisdicciones en que la Entidad se compromete a que cualquier acción
emprendida por Companies House DR S.R.L., o los oficiales de Companies House RD S.R.L., a fin de cumplir
con las leyes o reglamentos, esto no constituirá una violación por parte de Companies House DR SRL o de las
obligaciones de los oficiales de Companies House DR S.R.L.
8.3 Companies House DR S.R.L., no estará obligado a tomar medidas que considere ilegal, inapropiado o que
considera que puede ser perjudicial para ella, para los Oficiales de Companies House RD S.R.L, o para la
Entidad.
8.4 Cuando esté permitido bajo estos Términos y Condiciones de Negocios o si las instrucciones son solicitadas
por Companies House DR S.R.L., a los clientes o personas designadas de los clientes y las instrucciones no
son recibidas por Companies House DR S.R.L., dentro de los 30 días desde que se formula, o cuando la
urgencia de la situación requiera una acción dentro de un período más corto, Companies House DR S.R.L.
puede inmediatamente y sin ninguna responsabilidad a los clientes, los miembros designados del Cliente o la
entidad no adoptar nuevas medidas con relación al asunto en particular o tomar otras medidas que consideren
de lugar o lo que puede ser aconsejado.
8.5. Los clientes aceptan de forma irrevocable, que si la Entidad es una sociedad de responsabilidad limitada y
los Oficiales de Companies House DR S.R.L., son miembros o funcionarios de esa empresa, o la entidad es una
asociación y los Oficiales de Companies House RD S.R.L., son miembros de esa asociación, o la entidad es un
fideicomiso y los Oficiales de Companies House RD SRL son administradores o protectores de ese Fideicomiso,
Companies House DR S.R.L., podrá, sin estar obligado a dar aviso a los clientes o personas designadas de los
clientes, tomar las medidas que consideren adecuadas y estarán a su entera discreción que, sin perjuicio de la
generalidad de lo anterior incluyen aquellas que puedan ser sujetas de disolución o liquidación, o renuncia de
todos o cualquiera de los oficiales de Companies House DR S.R.L., o la transferencia de todas o algunas de las
acciones, el capital o los activos o pasivos de la Entidad en el nombre de los clientes, o a nombrar a los clientes
como director, funcionario, gerente, administrador o protector de la Entidad, o tomar otras medidas como la que
nombrarán a su absoluta discreción, considere adecuada o que pueda ser aconsejado.
9. Pago de honorarios
9.1 Cuando la entidad no es un fideicomiso o una fundación, la propiedad legal de la entidad no podrá pasar a
los clientes hasta el pago total de todos los cargos, incluidos los derechos e impuestos del gobierno, no haya
sido recibido por Companies House DR S.R.L. No se hacen reembolsos después de que una orden ha sido
procesada y no se harán devoluciones donde Companies House DR SRL deja de prestar los Servicios.
9.2 Companies House DR S.R.L. no prestará servicios hasta que Companies House DR S.R.L., haya recibido, en
su totalidad, el pago de todos los honorarios y gastos, en relación con la entidad o la prestación de los Servicios.
9.3 Los Clientes autorizan irrevocablemente a Companies House DR S.R.L., a retirar cualquier suma
depositadas en cualquier cuenta gestionadas por Companies House RD S.R.L. o mantenido por Companies
House DR S.R.L., en nombre de los clientes y / o la Entidad de cualquier cantidad de dinero necesaria para
descargar los honorarios o gastos, incluyendo honorarios de gobierno, derechos, impuestos o multas, a nombre
de o por Companies House DR S.R.L., o de la entidad.
9.4 Las tarifas están establecidas en la lista de precios de Companies House DR S.R.L., publicadas de vez en
cuando, o como pueda ser notificado o acordado con los clientes.
9.5 Cuando los cargos de los servicios están pendientes de pago por más de 90 días, Companies House DR
S.R.L., podrá a su discreción, cancelar inmediatamente los Servicios y / o obtener el pago de todos los activos de
la Entidad y / o los clientes. En tales circunstancias, Companies House DR S.R.L., se reserva el derecho de tratar
estos términos y condiciones de negocio por terminado sin ninguna obligación, salvo que haya cualquier pacto
permanente, obligación o compromiso adquirido por los clientes o personas designadas de los clientes a
Companies House DR S.R.L., y actuar de conformidad con las disposiciones del párrafo 8.4 de estos Términos
de Negocio.
9.6 Salvo acuerdo por escrito con los clientes, Companies House DR S.R.L., no pagará intereses sobre las
cantidades en poder de Companies House DR S.R.L., en representación de la Entidad y / o clientes y / o
personas designadas de los clientes.
9.7 Companies House DR S.R.L., y sus empresas asociadas, sus oficiales, agentes y empleados tendrán
derecho a retener cualquier comisión de terceros o cuota que pueda ser pagadera a pesar de que dicha comisión
o cuota se debe pagar como consecuencia directa o indirecta del Resultado de sociedades con Companies
House DR S.R.L., por la prestación de servicios o en caso contrario en relación con la Entidad.
9.8 En caso de que Companies House DR S.R.L., dejara de prestar los servicios o los clientes informaran a
Companies House DR S.R.L., que ya no requieren de la Entidad, los clientes deben pagar a Companies House
DR S.R.L., todas las comisiones o gastos que pueden ser contraídas por Companies House DR S.R.L., en
relación a huelga, disolución, liquidación o transferencia de la entidad (incluyendo cargos por transferencias
mínimas o cargos por terminación de Companies House DR S.R.L.)
9.9 En el caso de que los clientes les soliciten a Companies House DR S.R.L., la transferencia de la gestión o
administración de la Entidad, o que Companies House DR S.R.L., les solicite a los clientes transferir la gestión o
administración de la Entidad a otro agente o proveedor de confianza empresarial y de servicios, Companies
House DR S.R.L., no estará obligada a transferir a la Entidad hasta que todos los cargos pendientes (incluyendo
honorarios de gobierno, derechos, impuestos y otros pagos de terceros, en conjunto con los cargos de
transferencias y cargos por cancelación de Companies House DR S.R.L.) hayan pagado en su totalidad.
9.10 Cuando los clientes hacen Pagos Parciales a Companies House DR S.R.L. de cualquier minuta de
honorarios o factura por servicios prestados por Companies House DR S.R.L., la misma se reserva el derecho
de aplicar cualquier dinero recibido al pago de sus honorarios profesionales y, posteriormente, sólo en el pago de
cualquier impuesto del gobierno, cargos de los derechos o impuestos u otros pagos a terceros.
10. Confidencialidad y protección de datos.
10.1 Companies House DR S.R.L. se compromete con los clientes a que, cuando los clientes, los miembros
designados del Cliente o la entidad entregará a Companies House DR S.R.L. información confidencial utilizará
todos los esfuerzos razonables para mantener la confidencialidad. Companies House DR S.R.L. de conformidad
con sus obligaciones legales protege la información personal y datos personales de accesos no autorizados, uso
o divulgación.
10.2 En el curso de la prestación del servicios, Companies House DR SRL recopila información personal y datos
personales de los clientes, los miembros designados del Cliente y la Entidad y utiliza sus datos personales e
información para facilitar la prestación de los Servicios y, que de vez en cuando, utilice esos datos e información
para proporcionar información, notas de referencia, directrices, asesoramiento o información relativa a la
comercialización de los Servicios y de proporcionar cualquier otra información que Companies House DR SRL
puede, de vez en cuando poner a su disposición.
10.3 Companies House DR S.R.L., se reserva el derecho de tratar las obligaciones de confidencialidad y
privacidad en los Párrafos 10.1 y 10.2 como no aplicable y puede divulgar a terceros la información confidencial
o datos personales, cuando se vean obligados o cuando lo requiera la ley, o cuando sea requerido por tercero en
el orden de que Companies House DR S.R.L. no haya podido obtener de los clientes o de los agentes
instrucciones y ha sido en todo momento la mejor intención de Companies House DR S.R.L., proporcionar dichos
datos confidenciales y personales a los terceros.
10.4 Salvo lo dispuesto permitido por estos Términos de Negocios, cualquier información personal de los datos
personales y los datos recogidos sólo se usa para estos fines y nunca es vendida, prestada, alquilada o
distribuidos de otra manera fuera de Companies House DR S.R.L.
10.5 Sin perjuicio del deber de confidencialidad, Companies House DR S.R.L. se reserva el derecho de actuar
para otros clientes (incluidos los competidores de la entidad, los clientes o personas designadas de los Clientes).
10.6 Cualquier informe, carta, información o asesoramiento que Companies House DR S.R.L. Ofrezca a los
clientes, los Designados por el cliente o a la entidad se da con el único propósito de proveer y prestar los
servicios a condición de que los Clientes y los Clientes Designados no puedan sin el permiso por escrito de
Companies House DR S.R.L. revelar a terceros, salvo con sus abogados o contadores u otros asesores
profesionales, la información confidencial o puestos a disposición por Companies House DR S.R.L.
10.7 No obstante cualquier disposición del mismo, Companies House DR S.R.L., tendrá derecho y esta
irrevocablemente autorizado a abrir, leer y copiar toda la correspondencia, por carta, fax, correo electrónico u
otras comunicaciones que haya recibido en relación con la prestación de los servicios o la Entidad, los clientes o
personas designadas de los clientes.
11. Cese de Servicios
11.1 Companies House DR S.R.L. podrá notificar por escrito al dejar de proporcionar los servicios, si:
a) Los clientes o personas designadas de los clientes en la opinión razonable de Companies House DR S.R.L.
dejar de observar en la mayor medida estas Condiciones de Negocios;
- En caso de que Companies House DR S.R.L. verifique que la Entidad está siendo utilizada para actividades
que no fueron mencionadas en la solicitud entregada por los clientes a Companies House DR S.R.L. o como
informó posteriormente y aceptado por escrito por Companies House DR S.R.L;
- En el caso de la muerte de los clientes, incluso en el caso de las personas comunes, la muerte de una persona,
los clientes no tienen o no deben tomar las medidas adecuadas para la disposición de los asuntos y la clientela
de la Entidad;
- En el caso de que cualquier procedimiento judicial iniciado contra la Entidad, los clientes o personas
designadas de los clientes (incluyendo cualquier requerimiento judicial o un procedimiento de investigación).
11.2 En cualquiera de las circunstancias descritas en el párrafo 11.1 anterior, Companies House DR S.R.L., se
reserva el derecho de emprender acciones en virtud del artículo 8 y para el tratamiento de estas condiciones
comerciales por terminado sin responsabilidad adicional en la parte de Companies House DR S.R.L.
11.3 Companies House DR S.R.L., puede a su total discreción dejar de prestar los servicios después de dar a los
clientes o el Agente de Gestión una notificación 45 antes por escrito de su intención de hacerlo.
11.4 Companies House DR S.R.L., podrá, mediante una notificación por escrito informar a los clientes, los
miembros designados del Cliente o al Agente de Gestión poner fin de inmediato a los servicios provistos en caso
de violación de las disposiciones indicadas en los párrafos 2 o 3 de estas Condiciones de Negocios.
11.5 Los clientes y los designados por los Clientes por ellos mismos como agente para y en nombre de la
entidad reconoce, tras el cese de los servicios que, Companies House DR S.R.L., pueden continuar con las
actividades de regulación / fiduciarias bajo cualquier ley aplicable. En consecuencia, sin perjuicio a los
derechos de Companies House DR S.R.L., Companies House DR S.R.L., puede (pero no está obligado a)
seguir prestando servicios para el cumplimiento de tales deberes y Companies House DR S.R.L. tendrá derecho
a cobrar honorarios en su tasa aplicable para la prestación de los mismos.
12. Interpretación
En la prestación de los servicios a la entidad, Companies House DR S.R.L. no, ni aun que pueda ser interpretada
como si lo hace en forma de sancionar, defender o aprobar, directa o indirectamente, la comisión de cualquier
acto u omisión de datos por los clientes, o nombrados por el cliente o la entidad, o cualquier otra persona,
empresa o corporación en cualquier jurisdicción o el uso de la Entidad o de los Servicios para cualquier
propósito.
13. Aviso
Cualquiera de las notificaciones de conformidad con estas Condiciones de Negocios deberá ser por escrito y
deberá ser entregada a cada una de las partes, si se envía en una carta por correo a la última dirección
notificada, por fax o por correo electrónico a la ultima dirección notificada por escrito o que al número correcto
de fax o dirección de correo electrónico y se considerará debidamente citado, en el caso de una notificación por
mensajería, en el momento del primer intento de entrega y en el caso de un transmisión por fax o correo
electrónico, si es enviado durante el horario normal, en el país de las direcciones, entonces en el momento de la
transmisión o en cualquier caso el siguiente dial hábil.
14. Misceláneo
14.1 Estas Condiciones de negocios reemplazan los previos Términos de Negocios y acuerdos orales o escritos.
14.2 Ningún ejercicio o la falta de ejercicio o el retraso en el ejercicio de cualquier derecho o recurso por
Companies House DR SRL de conformidad con estas Condiciones de Negocios constituirá una renuncia a
Companies House DR SRL de éste o de cualquier otro derecho o recurso.
14.3 Nada de lo dispuesto en estas Condiciones de Negocios se creara o se considerará que puede crear las
siguientes relaciones entre Companies House DR S.R.L., y los Clientes o nombrados por el cliente o el Agente
de Gestión:
a) Asociación, o
b) Empleo, o
c) Empresa conjunta.
14.4 Las palabras imputadas en el género masculino incluye el femenino y las palabras imputadas en el singular
incluirá el plural y viceversa.
15. Ley
Salvo haya sido acordado por escrito entre los clientes y Companies House DR S.R.L., estas condiciones
comerciales se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de la República Dominicana y los Clientes, los
nombrados por los clientes y el Agente de Gestión se someten a la exclusiva jurisdicción de los tribunales en la
República Dominicana.
Todos los desacuerdos resultantes de este contrato y en relación con los mismos quedarán irrevocablemente
arbitrados en la Corte de Arbitraje del Centro Internacional de Arbitraje de Santo Domingo, en Santo Domingo,
República Dominicana, de conformidad con sus normas y reglamentos y la Ley N º 489-8 de Arbitraje en
Dominicana República por un (1) árbitro designado por el presidente del Tribunal de Arbitraje.
16. Las direcciones de correo
16.1 Domicilio social de la empresa se encuentra localizado en la dirección:
Companies House DR S.R.L
Solazar centro de negocios
Piso 12, Oficina 12-B
Calle Gustavo Mejía Ricart No. 54
Ensanche Naco
Santo Domingo, D.N.
Republica Dominicana
E-mail: [email protected]
No Registro (RNC): 1-30-76212-2
16.2 La dirección prevista en el párrafo 16.1 es también la dirección de contacto para cualquier tipo de
correspondencia oficial entre el cliente y Companies House DR S.R.L.
17. Validez de los Términos y Condiciones Generales de Negocios
17.1 Los presentes Términos y Condiciones Generales de Negocios entrarán en vigencia desde el 23 de febrero
de 2011.
18. Declaración de cliente
18.1. Con la firma de estos Términos y Condiciones de Negocios de Companies House DR S.R.L., el cliente
confirma que acepta estos términos y el hecho de que la relación contractual entre el cliente y Companies House
DR S.R.L., se rige por estas disposiciones, que son parte de los Términos y Condiciones de Negocios, las leyes
de la República Dominicana y la regulación correspondiente en la República Dominicana.
19. Firmas de la persona (s) autorizada (s):
____________________________
(Nombre y Apellido)
____________________________
(Nombre y Apellido)
____________________________
(Nombre y Apellido)
_________________________
Firma
_________________________
Firma
_________________________
Firma
_____________________
Fecha y Lugar
_____________________
Fecha y Lugar
_____________________
Fecha y Lugar