Formas Efectivas de Reducir Costes para

Transcripción

EBOOK
25
Formas Efectivas de
Reducir Costes para
Empresas Pequeñas
Ideas poco comunes,
rápidas y sencillas
para eliminar costes
innecesarios, reducir
gastos e incrementar
flujos de caja de una
forma constante.
www.labconsultores.com
25
EBOOK
Formas Efectivas de
Reducir Costes para
Empresas Pequeñas
Ideas poco comunes, rápidas y
sencillas para eliminar costes
innecesarios, reducir gastos e
incrementar flujos de caja de
una forma constante.
www.labconsultores.com
25 FORMAS DE REDUCIR COSTES PARA EMPRESAS PEQUEÑAS
¿Es este libro para mi?
Acerca del Autor:
Nos encontramos en un momento de reducción de
costes, dónde el recorte de nóminas suele ser la
solución más fácil, pero está muy lejos de ser la mejor.
La guía que tienes en tus manos presenta formas
específicas para que las empresas puedan reducir
costes sin reducir su personal. Con ideas Concisas,
muestra cómo emprendedores y empresarios de éxito
están aprovechando mejor sus recursos para controlar
sus costes, creando una empresa más sólida y un
ambiente de trabajo más estable.
Se trata de un libro accesible y práctico que aborda el
tema de la gestión de costes para pequeñas empresas,
emprendedores y dueños de negocios. Este libro te
proporcionará 25 herramientas, ideas y estrategias
clave para la gestión de tus costes. Son ideas nuevas y
efectivas sobre la reducción de los costes de fácil
implantación.
Se trata de 25 técnicas para que los dueños de empresas
y emprendedores puedan reducir sus gastos y ampliar
sus beneficios, sin perturbar la vida de
sus
trabajadores y la moral del negocio.
Enrique Vidal Itriago
Enrique Vidal es colaborador
habitual de Labconsultores en la
generación de contenido útil para
los emprendedores y pequeñas
empresas. Está especializado en la
Venta y el Marketing de soluciones,
es conferencista y cuenta con varias
publicaciones a su haber sobre la
gestión empresarial.
01 Siempre
pregunta por
un descuento
Aunque nunca se anuncian los descuentos por parte de
los proveedores, muchos de ellos tienen un margen
para descontar. Sólo tienes que tomar la iniciativa de
pedirlo. No tendrás necesariamente un descuento en
un paquete de folios para tu oficina, pero si que
puedes conseguir descuentos en otros artículos de
mayor valor. Te sorprenderás de la cantidad de veces
que obtendrás un mejor precio al pedir un descuento y
sobretodo al mencionar que eres el dueño de la
empresa. Puedes inclusive tener éxito pidiendo una
tasa de descuento mayor. Pero si sólo te dan un
pequeño descuento, todavía estarás ahorrando dinero.
02 En la unión
está la fuerza
Encuentra otros propietarios de pequeñas empresas
como tu y busca lineas de colaboración con ellos para
ahorrar dinero en suministros y otros bienes. Puedes
formar alianzas con otros dueños de negocios en tu
nicho para conseguir descuentos en productos o
disminuir costes de transportes. Este tipo de acciones
es una de las últimas tendencias en los negocios.
03 No compres
en grandes
cantidades
No, esto que acabas de leer no es un error de imprenta.
A menudo, los propietarios de pequeñas empresas
compran cosas como artículos de oficina al por mayor,
ya que parece menos costoso al comprar de esa
manera. Por ejemplo, si compras mil unidades de un
producto, el costo será menor que si los compras uno a
la vez. Pero tienes que preguntarte lo siguiente:
¿Cuánto tiempo vas a tardar en utilizar estos
productos? Lo más probable es que tardes un buen
tiempo o encuentres que la mayoría de ellos se puedan
dañar antes de llegar el momento de su uso.
Como propietario de una pequeña empresa, puedes
reducir en gran medida tus gastos al comprar sólo lo
que necesita para hoy y no lo que crees que necesitarás
mañana. Además, ten en cuenta que el dinero que
tengas en inventario, no podrás utilizarlo hasta que
éste sea utilizado o vendido. Es decir, puedes tener una
buena cantidad de dinero parado y no poder utilizarlo
para otras cosas importantes.
04 Mejora los
precios de compra de
servicios necesarios
para que funcione tu
negocio
Existen algunos costes necesarios para el funcionamiento
de tu negocio como son los seguros, los asesores laborales
o los servicios de prevención de riesgos laborales. Hay
muchas formas para reducir los costes de estos servicios,
pero el paso más importante es encontrar y comparar las
distintas alternativas. Lo importante es siempre
mantenerse buscando el mejor precio del mercado con las
mismas características necesarias para que cumplas con la
ley, sobre todo cuando se acerca el momento de la
renovación de estos servicios.
Un buen ejemplo es el caso de los servicios de
prevención de riesgos laborales. Estos pueden costarte
entre 300 y 600 euros al año y puedes conseguir lo
mismo por tan sólo 60 € con un servicio de prevención
Online. Labconsultores te da la oportunidad de
gestionar por ti mismo el Plan de Riesgos laborales de
tu empresa de una forma rápida, fiable y sencilla por
solo 60 €, y cumpliendo al 100% con la legislación
preventiva. Visita www.labconsultores.com.
Mas Información
05 Elimina cargos
financieros
Muchos propietarios de pequeñas empresas gastan cientos
y a veces miles de euros en gastos innecesarios como
retrasos en los pagos de los préstamos, tasas de
procesamiento de tarjetas de crédito, o las cuotas por ser
miembros en ciertas tarjetas de crédito. Mantenerte al día
con las facturas y pagos puede ser más complicado de lo
que seria llevar tus cuentas personales, pero con las
nuevas tecnologías como por ejemplo los servicios de pago
online puedes hacer que todo sea más fácil. Por ejemplo,
puedes programar alertas que te notifiquen cuando las
facturas se vencen y nunca más te recarguen los famosos
30€ de cargo financiero. Echa un vistazo a las cuotas y
tarifas de mantenimiento que pagas por el uso de tus
lineas de crédito. ¿Son necesarias, o se les puede dar una
vuelta y obtener mejores tasas en otra parte?
06 Usa la
Tecnología
La tecnología nos permite ahorrar dinero y avanzar en
nuestros negocios de una manera que no era posible hace
cinco años. Desde servicios de teleconferencia y servicios
de pago online, hasta la utilización de aplicaciones de
escritorio remoto, hay muchas maneras con las que
puedes reducir los costes con la tecnología. Un ejemplo
clave es reducir el coste de adquisición de nuevos clientes
implantando estrategias de Marketing Online mucho más
efectivas y con un coste mucho menor al de mantener un
comercial para la prospección y búsqueda de nuevas
oportunidades. Las empresas que están destacando
actualmente utilizan a su fuerza comercial para cerrar
ventas y no para realizar visitas o llamadas de prospección
para generar nuevos clientes. Con el Marketing Online
necesitas menos personal y este se enfoca en lo que
verdaderamente son buenos. En cerrar la venta.
07 Utiliza líneas
telefónicas
virtuales
Las Líneas telefónicas tradicionales pueden ser un costo
alto para tu negocio y, a veces innecesario. Los
propietarios de pequeñas empresas que optan por usar
teléfonos Moviles, VoIP (Voice Over Internet Protocoly),
líneas telefónicas virtuales en lugar de un teléfono fijo
tradicional pueden reducir significativamente sus costes
empresariales.
El VoIP permite la unión de dos mundos históricamente
separados, el de la transmisión de voz y el de la
transmisión de datos. Entonces, el VoIP no es un servicio
sino una tecnología. VoIP puede transformar una
conexión standard a internet en una plataforma para
realizar llamadas gratuitas por internet. Usando algunos
de los software gratuitos para llamadas VoIP que están
disponibles en internet estamos saltándonos a las
compañías tradicionales de telefonía, y por consiguiente,
sus tarifas.
En el pasado, las conversaciones mediante VoIP solían ser
de baja calidad, esto se vio superado por la tecnología
actual y la proliferación de conexiones de banda ancha,
hasta tal punto llego la expansión de la telefonía ip que
existe la posibilidad de que tu sin saberlo ya hayas
utilizado un servicio VoIP, por ejemplo, las operadoras de
telefonía convencional, utilizan los servicios del VoIP para
transmitir llamadas de larga distancia y de esta forma
reducir costos.
Se sabe que va a llevar algún tiempo pero es seguro que en
un futuro cercano desaparecerán por completo las lineas
de teléfono convencionales que utilizamos en nuestra vida
cotidiana, el avance tecnológico indica que estas serán
muy probablemente reemplazadas por la telefonía IP.
08 Adiós al
Papel
El costo del papel, tinta, suministros de correo y franqueo
pueden parecer insignificantes la mayoría de las veces,
pero no te extrañe que pueda representar un alto gasto
para tu negocio. Acciones como: no imprimir a menos que
sea absolutamente necesario, la transmisión de facturas
digitales o el archivo de toda la documentación importante
a tu ordenador, puede ayudar a reducir algunos de los
costos más comunes de las empresas.
09 Inicia la
comercialización
de tus productos
de manera Online
Si aún no te has subido al tren de alta velocidad de
Internet con el e-commerce, estás perdiendo un gran
potencial que hará que crezcas a un ritmo rápido, con
altos resultados y con un bajo costo de comercialización.
Puedes comenzar con un blog para posicionarte como
experto en tu nicho, utilizar el marketing de contenido en
las redes sociales, o utilizar otro tipo de publicidad Online
y tendrás la posibilidad de ver una respuesta
relativamente rápida con un coste empresarial muy bajo
frente a la comercialización tradicional.
10Reducir la
deuda de las
tarjetas de
crédito
La reducción de tu deuda de tarjeta de crédito no es una
manera rápida y fácil para reducir los costes de tu
empresa, pero si que es una manera inteligente de hacer
que tu negocio sea financieramente más saludable en el
largo plazo.
11 Crear y
mantener un
presupuesto
para tu negocio
Un presupuesto va de la mano con la reducción de costes
de las empresas, ya que es imposible tomar decisiones
financieras inteligentes, si no tienes una idea clara de del
dinero le ingresa y el que sale de tu negocio cada mes. El
presupuesto es una herramienta que que se utiliza todos
los días y puede convertirse en una poderosa forma para la
reducción eficaz de tus costes.
12 Explora un
lugar alternativo
para tu Negocio
Los gastos que vienen por disponer de un lugar físico para
tu negocio pueden ser enormes, y en muchos casos, esto es
inevitable. Si te encuentras en una situación en la que
puedas cambiar de lugar, podrías ser capaz de reducir tus
costos drásticamente al reducir el tamaño de tu lugar de
venta, la exploración de un acuerdo de coworking, o
incluso convertir tu empresa en un negocio basado en el
hogar y que los empleados trabajen a distancia son buenas
opciones.
13Comprar
Equipos
reacondicionados
La compra de equipos nuevos es un gran coste
empresarial. Tu puedes reducir el gasto por la compra de
mobiliario y equipo usado o que a menudo están en muy
buen estado y se encuentran en oferta. Normalmente son
ofrecidos por los fabricantes a un precio reducido y
renovado.
14 Ver la
posibilidad del
Trueque
El trueque es el intercambio de bienes y servicios sin
necesidad de dinero. Cuando se llega a un acuerdo de
trueque con éxito, puedes reducir los costes de tu negocio,
evitando el desembolso inicial de fondos con el fin de
satisfacer una necesidad inmediata. Conozco el caso de
una clínica de belleza estética que paga buena parte de sus
facturas a cambio de sus servicios.
15 Eliminar
todo aquello que
no aporta valor
al cliente final
En la realidad, a la mayoría de los clientes no les importa
mucho lo que tu vendes, de hecho dudo que pasen mucho
tiempo pensando en ello. Son muy pocos los clientes que
están dispuestos a considerar el trabajar con tu empresa
como algo excitante. Lo que quiero decir, es que las
actividades empresariales que para ti parecen ser lo más
importante, tienen muy poca resonancia en tus clientes.
El núcleo central de la auto renovación organizacional
para la disminución de costes consiste en desarrollar un
profundo conocimiento de lo que a los clientes
verdaderamente les preocupa y por qué. Debes ver a los
clientes tal y como ellos se ven a sí mismos y aprovechar
inteligentemente sus experiencias para mejorar los
procesos de compras a tu favor.
Lo primero que debes hacer es definir el proceso de
compra actual de tus clientes objetivos ¿Con cuáles
actividades se comprometen los clientes para satisfacer
sus necesidades? A partir de aquí te recomendamos
realizar las siguientes acciones:
•
•
•
Reconstruir el proceso de compra eliminando las
etapas que no aportan valor y encarecen el proceso.
Digitializar el proceso para combinar o sustituir
acciones del proceso de compra actual.
Hacer más inteligentes algunos eslabones del proceso
de compra para disminuir el proceso de decisión. La
idea es conseguir que el valor para el cliente proceda
de la información que suministras al cliente en cada
fase del proceso de compra.
Un ejemplo sobre cómo disminuir tus costes reconstruyendo
el proceso de compra y eliminando aquello que no aporta
valor lo puedes ver en www.labconsultores.com. Ellos han
sustituido la cadena de consumo de servicios de prevención
de riesgos laborales por otra que ofrece una experiencia al
cliente totalmente diferente y ventajosa para éste. Por
ejemplo, cumpliendo al 100% con la normativa de
prevención de riesgos laborales eliminan la necesidad de
asistencia “in situ” de un técnico en prevención de riesgos
laborales externo a tu empresa, ya que se trata de una
actividad que se puede hacer desde la distancia con un
potente servicio de consultoría técnica especializada
(eliminan un eslabón de la cadena que es costoso ya que no
aporta ningún valor su presencia in situ en tu empresa).
Además, Labconsultores entrega toda la información que
necesita el cliente para hacerlo más inteligente en relación a
la gestión de sus riesgos laborales, consiguiendo dos cosas:
1) Que la gestión sea más efectiva gracias a que el empresario
responsable de su empresa se involucre más en ésta y; 2) Se
disminuyen los costes de tener a una consultora externa a la
empresa cuyo trabajo sea custodiar unas carpetas con el
expediente del cliente. Esto último puede hacerse en la
propia empresa sin ningún esfuerzo y disminuyendo
significativamente los costes, y con un asesoramiento
permanente y personalizado, llevado a cabo por expertos
consultores que no necesitan desplazarse a la empresa.
Además, Labconsultores facilita la contratación del servicio al
incluir un sistema de pago por internet, lo cual permite
reducir aún más los costes y optimiza la gestión
administrativa del mismo.
La conclusión es que el coste del servicio disminuye tanto
para Labconsultores como para el cliente. Se consigue así un
precio de venta de 60€ frente a los 300€ que se cobran, como
mínimo, por el mismo servicio por otras consultoras de
prevención de riesgos laborales del mercado. Lo que han
hecho es eliminar todo aquello que no aporta valor al cliente,
consiguiendo ser más competitivos y mejorando la
experiencia de compra de sus clientes.
16 Subcontrata
todo lo que
puedas
La verdad es que la externalización en la mayoría de los
casos te ahorrará mucho dinero. En primer lugar se debe a
que la externalización es más barato que el mantener a un
departamento entero de empleados o a un empleado
realizando actividades que no aportan valor al cliente y
terminan siendo más ineficientes. Otra cosa a tener en
cuenta con el outsourcing, es que te permite pagar sólo
por los servicios que necesitas, asegurando que no será un
peso muerto en lo que se refiere a los costes de mano de
obra operacionales.
Al final se trata de ver que decisión te ofrece el mayor
retorno de la inversión. Es decir, ¿Haciendolo tu mismo,
puedes conseguir los mismos o mejores resultados y con
igual o menor esfuerzo económico que subcontratando? si
la respuesta es no, entonces debes considerar subcontratar
ese servicio.
17 Contrata
Pasantes
Los pasantes pueden no ser tan hábiles como los
empleados experimentados, pero son mucho más baratos
de contratar y tienen menos probabilidades de ser robados
por un competidor. Además, si se entrenan lo suficiente, el
resultado final será que contarás con empleados
cualificados que son leales a tu empresa.
18 Recicla el
dinero
Las empresas tienden a generar una gran cantidad de
basura, la mayoría de ellos se pueden reciclar en dinero. Si
lo haces, no sólo vas a reducir tus costes operativos,
también estarás ayudando al medio ambiente. Aquí hay
algunas cosas que puedes hacer para hacer dinero de tus
restos en la oficina:
•Vender periódicos y revistas. No importa qué tipo de
trabajo tengas, se va a vender. Naturalmente, los papeles
de mejor calidad se venden más.
•Teléfonos rotos, ordenadores rotos, cartuchos vacíos, tv
rota y casi todo roto podrás venderlo. Busca los centros de
reciclaje más cercanos cerca de tu negocio, si no te acaban
de comprar por lo menos que te lo recojan.
19 Utiliza
dispositivos de
ahorro energético
El uso de dispositivos de ahorro energético, en particular
aquellas con la etiqueta de alta eficiencia como las
bombillas fluorescentes compactas son una buena
solución para ahorrar en la factura de la luz. Puede que
aveces sean más caros al principio, pero la mayoría de los
dispositivos de ahorro energético vienen con descuentos
patrocinados por el gobierno y son asignables para
subvenciones de implantación de energía verde.
La verdad es que puedes ahorrar dinero en el largo plazo
al hacer que tu oficina sea más eficiente en el uso de la
energía. Recuerda que puedes solicitar una auditoría de
eficiencia energética de forma gratuita. Un asesor
realizaría una evaluación de tu lugar de trabajo y señalarte
maneras de reducir aún más tus facturas de energía.
20 Intenta nuevas
formas de publicitar
tu negocio
Los consumidores necesitan escuchar tu mensaje
publicitario un promedio de siete veces antes de que
consideren la compra de tus productos. Si tu negocio se
encuentra pagando por la publicidad tradicional, como
prensa, televisión o radio, seguro que tu presupuesto de
publicidad puede ser alto.
Es difícil competir con estos grandes presupuestos y
conseguir que tu mensaje llegue a tu audiencia objetivo.
Actualmente los medios digitales están cambiando la
forma de atraer clientes, con un retorno de la inversión
mucho mayor al del resto de medios y con una efectividad
en el mensaje directo que llega a tu audiencia objetivo. Las
redes sociales están cambiando la forma de hacer
negocios. No requiere ninguna inversión financiera para
abrir tu página de empresa en Facebook o una cuenta en
Twitter. Las redes sociales con un buen contenido para
compartir te permitirán ahorrar en tus gastos de
publicidad. Veras que vale la pena.
21Renegociar
los contratos de
arrendamiento de
equipos
Por ejemplo, cambia a una fotocopiadora más pequeña o
puedes adquirir contratos de mantenimiento más cortos.
Es decir, si tu volumen de copias ha bajado, se puede
disminuir el mantenimiento. Revisa si realmente necesitas
todos los contratos de servicios con los que cuentas
actualmente. Tal vez es mejor que pagues por las
reparaciones puntuales.
22Tarjeta de
Crédito vs Tarjeta
de Debito
Elegir entre una tarjeta de credito o una tarjeta de débito
depende de dos factores principales: (1) de tus necesidades
de financiación y (2) de tu capacidad de planificación y
disciplina económica (especialmente de lo segundo).
La diferencia principal entre una tarjeta de crédito y una
tarjeta de débito es que la primera es un medio de
financiación y la segunda es un mero medio de pago. Me
explico. La tarjeta de crédito permite comprar o retirar
efectivo sin necesidad de disponer del dinero en ninguna
cuenta bancaria en ese momento, mientras que la tarjeta
de débito carga el pago inmediatamente en la cuenta (y si
no hay dinero, no permite la operación).
En el caso de las tarjetas de débito no se cobran intereses
en ningún caso. Sin embargo, en las tarjetas de crédito sí
que sucede si se acumula deuda.
Lo recomendable al usar una tarjeta de crédito es pagar
de una vez la deuda mensual. De lo contrario, nos
cobrarán unos intereses que fácilmente pueden superar el
20%.
Cambiar tus tarjetas de crédito a tarjetas de debito
asegurarán que tu empresa no va a pasar más allá de sus
medios, y te permitirá evitar incurrir en deudas,
especialmente las innecesarias.
23Subarrendar
espacio no
utilizado
En lugar de dejar que el espacio no utilizado se llene de
polvo o lo utilizas para funciones de almacenamiento
innecesarios, en su lugar puedes subarrendarlo a otras
empresas, por lo que se puede añadir otra fuente a tu flujo
de efectivo.
Puedes publicar un anuncio. Hay muchas "pequeñas
empresas" que tienen miedo de contratar un espacio
propio. Busca nuevas empresas o tal vez un profesional
independiente que sólo necesite un pequeño espacio en el
que él pueda cumplir con sus clientes.
24Vende
equipos que ya no
sean de uso
frecuente
Esto te ahorrará una gran cantidad de espacio, que luego se
puede alquilar. En tiempos donde el equipo no se necesite,
sólo tienes que alquilarlo. El dinero que se ahorra en este
punto se puede utilizar en la mejora o el mantenimiento de
los equipos que si se utilizan con frecuencia.
25 Aprende algo
nuevo
En lugar de pagar a un consultor para que te asesore en la
protección de datos para tu negocio, por ejemplo, puedes
contratar a uno para una hora y que te muestre cómo
hacerlo tu mismo. Otro ejemplo es el de Labconsultores,
ellos por solo 60 € al año te permiten que puedas llevar por
ti mismo y sin ningún esfuerzo la prevención de riesgos
laborales de tu negocio. Te puedes ahorrar más 300€ al año
,que luego puedes destinar a otras partidas presupuestarias
de tu negocio y además garantizaras que todo funcione bien
y esté bien supervisado. Recuerda el viejo dicho, el ojo del
dueño, engorda el caballo. Comienza desde ya a tomar las
riendas de ciertos servicios. Nadie querra que se haga bien,
como tu mismo.
Conclusiones
Las posibles medidas que se pueden aplicar dentro de una
política de reducción de costes para empresas pequeñas son
múltiples y variadas, pero casi todas ellas pueden tomarse
permanentemente y desde el inicio en cualquier empresa,
sin esperar a que lleguen malos tiempo. Esa es, y no otra, la
mejor política de reducción de costes, la que se enmarca
dentro de la política estratégica de la empresa.
Antes de empezar a recortar un gasto te recomiendo hacer
un análisis integral. No se trata de una reingeniería de
procesos, simplemente de hacer pequeñas modificaciones
en las prácticas y costumbres de tu negocio, para así reducir
costes en áreas estratégicas de tu empresa. Al final, cada
granito de arena va sumando y podrás contar con una
buena cantidad de dinero al fina de año que puedes asignar
a otras áreas de tu empresa, como por ejemplo, la
generación de nuevos clientes. Es decir, áreas que sean
capaces de incrementar los flujos de caja de tu negocio.
Ahorra en costes
gestionando tú mismo
el Plan de Prevención
de Riesgos Laborales
de tu empresa
Contrata por sólo 60€
la gestión de los
riesgos laborales de tu
empresa de una forma
rápida y sencilla.
Mas Información

Formas Efectivas de Reducir Costes para

Transcripción

Documentos relacionados

Por qué utilizar los mercados electrónicos B2B

Modelo de Negocio