Best Start Northeast Valley Community Community

Best Start Northeast Valley Community Community

Best Start Northeast Valley Community
Community Meeting #18
May 10, 2012
9:30am-12:00pm
Meeting Attendance Members: 49 people
Agenda
• Welcome
• Opening Announcements & Best Start Updates
• Planning Next Steps
• Guidance Body Report
• Selection of Evaluation Activities & Population Objectives
• Selection of Implementation Activities
• Budget Training and Selection of Budget
• First 5 LA Public Affairs
Opening Announcements & Best Start Updates
Best Start staff acknowledges NEV’s commitment and wished all the mothers Happy Mother’s Day. Red and white
carnations were given to each mother. A special song commemorating the occasion, “Las Mañanitas” was played
in the background and participants took a moment to enjoy the song.
Next meetings
• Guidance Body Meeting May 17, 2012
• Peer to Peer training for Guidance Body May 19, 2012
• Next Community Meeting May 31, 2012
Planning Next Steps
Best Start staff explained that we have completed many steps to the plan and today we will review
recommendations for approval for: 1) Evaluation & Learning 2) Implementation 3) Budget
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Vision
Community Priorities
Community Objectives: Year 1 & 5
Community-Based Projects
Community Capacity-Building
Communications
Evaluation & Learning
Implementation
Budget
Guidance Body Activities
Sophia Hernandez, provided a report on the past Guidance Body meeting on May 4 and May 8th and May 10th the
focus has been to complete all the Community Plan Components. This consisted of the following:
1) Crystalize Community Based Projects 2) Capacity Building, 3) Communications and alignment with activities 4)
Implementation 5) Evaluation and 6) to complete a proposed budget for final approval of the Partnership meeting
on May 10, 2012.
Communications Plan Update
Pam Broadous and Alicia Martinez, reviewed updated Communications Plan and highlighted additional
recommendations that further support the communication needs for implementation of Community Based Projects
and Capacity Building. Suggestion: add CBO to target audience. The plan as presented was affirmed unanimously.
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Selection of Evaluation Activities
Adela Elizarraraz, presented recommendations for evaluation activities and the Partnership approved
unanimously as presented.
Selection of Implementation Activities
Leon Garret, provided an overview of recommendations and community facilitators reviewed each step of the
recommendations stressing the alignment of recommendations directly with the community plan. The Partners
approved the recommendations unanimously.
Population Objectives
5-year Population-level Objectives
1. By 2017, the percent of infants born at low birth weight will decrease by ____%
2. By 2017, the percent of WIC children 4 years old that are overweight will decrease by ____%
3. By 2017, the percent of substantiated cases of child abuse and neglect will decrease by ____%
4. By 2017, the percent of children 0-5 who are read to every day will increase by ____%
Community Facilitator showed a PowerPoint slide and explained what this requirement for the Community Plan.
Comments and questions made by the Partnership:
• What results do we have for goal #4 from Welcome Baby for the past 4 years. What evaluation has been
conducted?
• #4 population seems challenging. Is this doable? County data may not be accurate.
• Children born Healthy need to include involving parents
The Guidance Body will complete the population objectives and include in the community plan when they are
ready.
Budget Training (PowerPoint presentation)
Managing Money
• How do you budget your money at home?
• What do you take into consideration when you are going to make a significant purchase?
• Is it different at work?
• Who makes the decisions?
• Who tracks the money?
Keep in Mind
• It is PUBLIC money.
• Must be able to explain and justify how funds are being spent.
• Should be responsible.
• Should ALWAYS keep the priorities of the community as a WHOLE at the forefront.
Budget Sections
BEST START COMPONENT
COMMUNITY ALLOCATION
FAMILY STRENGTHENING / COMMUNITY-BASED PROJECTS:
$700,000.00
COMMUNITY CAPACITY BUILDING:
$450,000.00
COMMUNITY-LEVEL EVALUATION:
$210,000.00
COMMUNICATIONS:
$150,000.00
PARTNERSHIP SUPPORT (logistics):
$200,000.00
TOTAL YEAR 1 REQUEST:
$1,710,000.00
Project Funding Eligibility
• Up to $1.71 million is available for each Best Start Community Partnership.
• Community Partnerships may request less than $1.71 million during Year 1.
• Projects must be completed by June 30, 2013.
• Funds for projects must be spent by June 30, 2013
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Project Funding Restrictions
• Political Campaigns, voter registration drives, and lobbying
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Major Capital Improvements
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Endowments or other fundraising events
• Support solely for existing operations
• Activities with sectarian purposes
• Grants to individuals
• Operating deficits or retirement of debt
• Costs for children to enroll in & attend pre-school or child care
Selection of Budget
Barbara Baldwin and Jerri Stewart, presented the budget recommendations. Partnership members reviewed each
line item, asked clarifying questions and approved the budget unanimously.
Public Affairs
 Watch for their new, WE ARE BEST START ADVERTIZING CAMPAIGN
 And WE ARE BEST START PACOIMA a question was asked about the name and it was explained that this will
be the name until First 5 LA’s commission gives final approval for name change.
Closing
Several raffle prizes were awarded and people left satisfied that we had a great Partnership meeting
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Northeast Valley Community
Reunión Comunitaria #13
10 de mayo del 2012
9:30am-12:00pm
Asistencia de la reunión: 49 personas
Agenda
 Bienvenida
 Anuncios de Apertura y Nueva Información sobre Best Start
 Planeando los siguientes pasos
 Selección de Actividades de Evaluación y Objetivos de la Población
 Selección de Actividades de Implementación
 Entrenamiento de Presupuesto y Selección de Presupuesto
 Relaciones Públicas de First 5LA
Anuncios de Apertura y Nueva Información sobre Best Start
Personal de Best Start reconoce el compromiso de la asociación y les deseo un Feliz Día de las Madres a todas las
mamás. Se le dio claveles rojos y blancos a cada mamá. Una canción conmemorando la ocasión, “Las Mañanitas”,
fue tocada en el fondo y los participantes tomaron un momento para disfrutar la canción.
Próximas reuniones
1. Reunión del Grupo que Provee Orientación Mayo 17, 2012
2. Intercambio Entre Compañeros para el Grupo que Provee Orientación Mayo 19, 2012
3. Próxima Reunión Comunitaria Mayo 31, 2012
Planeando los próximos pasos
Personal de Best Start explicó que hemos completado muchos pasos y hoy vamos a repasar recomendaciones para
aprobación: 1) Evaluación y Aprendizaje 2) Implementación 3) Presupuesto
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Visión
Prioridades de la Comunidad
Objetivos de la Comunidad: Años 1 y 5
Proyectos Basados en la Comunidad
Construcción de la Capacidad de la Comunidad
Comunicaciones
Evaluación y Aprendizaje
Implementación
Presupuesto
Actividades del Grupo que Provee Orientación
Sophia Hernandez, dio un informe sobre la última reunión del Grupo que Provee Orientación del 4, 8 y 10 de mayo.
El enfoque ha sido completar todos los componentes del Plan Comunitario. Esto consistió en lo siguiente: 1)
Cristalizar los Proyectos Comunitarios 2) Construyendo la Capacidad Comunitaria 3) Comunicaciones y alineación
con actividades 4) Implementación 5) Evaluación 6) Completar el proyecto de presupuesto para aprobación final
de la reunión comunitaria el 10 de mayo del 2012.
Nueva información sobre el Plan de comunicación
Pam Broadous y Alicia Martinez repasaron el Plan de Comunicaciones actualizado y destacaron recomendaciones
adicionales que dan más apoyo a las necesidades de comunicación para implementar los Proyectos Comunitarios y
la Construcción de Capacidad. Sugerencia: agregar una organización sin fin de lucro en el objetivo público. El plan
como fue presentado se afirmó con unanimidad.
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Selección de Actividades de Evaluación
Adela Elizarraraz, presento recomendaciones para actividades de evaluación y toda la comunidad lo aprobó.
Selección de Actividades de Implementación
Leon Garrett, proporcionó una visión general de recomendaciones y facilitadores comunitarios repasaron cada
paso de las recomendaciones haciendo hincapié la alineación de las recomendaciones directamente con el plan
comunitario. Los socios aprobaron las recomendaciones con conformidad.
Objetivos de la Población
Objetivos de 5 Años
1. Para el 2017, el porcentaje de niños que nacen de peso bajo se disminuirá por ____ %
2. Para el 2017, el porcentaje de niños de WIC de 4 años con sobrepeso disminuirá por ____ %
3. Para el 2017, el porcentaje de casos de abuso y negligencia se disminuirá por ____ %
4. Para el 2017, el porcentaje de niños 0-5 a quienes les leen diariamente aumentará por ____ %
Facilitador comunitario demostró una presentación y explicó este requisito para el Plan Comunitario.
Comentarios y preguntas de la Asociación:
 Que resultados tenemos para la meta #4 de Welcome Baby por los últimos 4 años, Que evaluación se a
llevado a cabo?
 #4 población parece un reto. ¿Es posible? Los datos del condado puede no ser exacta.
 Niños nacen Saludables necesita incluir la participación de los padres
El Grupo que Provee Orientación va completar los objetivos de al población y va incluirse en el plan comunitario
cuando este listo.
Entrenamiento de Presupuesto (presentación PowerPoint)
La administración del dinero
 ¿Cómo administra el dinero en cada?
 ¿Que toma en consideración cuando va hacer una compra significativa?
 ¿Es diferente en el trabajo?
 ¿Quién hace las decisiones?
 ¿Quién mantiene un registro del dinero?
Mantenga en mente
 Es dinero PÚBLICO.
 Se debe explicar y justificar como se están utilizando los fondos.
 Deben ser responsables.
 Siempre deben mantener las prioridades de la comunidad en su totalidad en primera línea.
Secciones del Presupuesto
COMPONENTE BEST START
FORTALECIMIENTO FAMILIAR/PROYECTOS COMUNITARIOS
CONSTRUIR CAPACITACIÓN COMUNITARIA
EVALUACIÓN AL NIVEL COMUNITARIO
COMUNICACIONES
APOYO LOGÍSTICO A LA ASOCIACIÓN COMUNITARIA
TOTAL SOLICITUD AÑO 1
ASIGNACIÓN COMUNITARIA
$700,000.00
$450,000.00
$210,000.00
$150,000.00
$200,000.00
$1,710,000.00
Elegibilidad de Fondos
 Hasta $1.71 millones están disponibles para cada Asociación Comunitaria Best Start.
 Asociación Comunitaria puede pedir menos de $1.71 millones durante el 1er año
 Los proyectos se tienen que completar para el 30 de junio del 2013.
 Los fondos para los proyectos se tienen que gastar para el 30 de junio del 2013.
Restricciones de Fondos del Proyecto
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Campañas políticas, registración de votantes y el cabildeo
Mejoramientos capitales
Donaciones y otros eventos de recaudación de fondos
Ayuda especifica para las operaciones existentes
Actividades con fines sectarios
Becas a las personas individuales
Insuficientes fondos de operaciones o de retiro de deudas
Costos para pagar matriculas Pre-escolares o cuidado de niños
Selección de Presupuesto
Barbara Baldwin y Jerri Stewart presentaron recomendaciones para el presupuesto. La Asociación Comunitaria
repaso cada elemento de línea, hicieron preguntas de clarificación y aprobaron el presupuesto por unanimidad.
Asuntos Públicos
 Ver por la nueva, CAMPAÑA DE PUBLICIDAD SOMOS BEST START
 Y SOMOS BEST START PACOIMA, se hiso una pregunta sobre el nombre y se explicó que este nombre va a
seguir hasta que la comisión de First 5 LA de la aprobación final.
Cerrando
Varios premios de rifa fueron otorgados y la gente se fue satisfecha que se tuvo una buena reunión de la Asociación
Comunitaria.
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