Consultas de Estatus de Cestas de Compra

Consultas de Estatus de Cestas de Compra

Consultas de Estatus de
Cestas de Compra
Dirección de Compras Campus Monterrey
Paso No. 1
• Acceder al Sistema SAP
• Hacer click en la liga “Verificar Status”
Paso No. 2
• Buscar la cesta de la cual se desea
conocer el estatus.
Nota: el período seleccionado por default es “últimos 7 días”, si se busca
una cesta anterior, es necesario cambiar el rango de búsqueda.
Paso No. 2’
• Sólo para autorizadores
– Jefes inmediatos
– Dueños de Centros de Costos
– Revisores/Adicionales
Paso No.3
• Ya que se identificó la cesta de compra, el
Estatus indica si la compra ya fue autorizada.
• Cuando el Estatus es: Autorización en curso,
esto indica que la cesta de compra aún no llega
al Depto. de Compras.
¿Quién falta por autorizar?
• Haciendo click sobre el nombre de la cesta, podemos verla a
detalle.
• Se despliega una pantalla
enlistando las partidas
contenidas en la cesta de
compra. Haciendo click en
“Previsualización de
autorización” se abrirá un
gráfico indicando cuál es la
línea de autorización y quién
falta por autorizar
Paso No.4
• Si la cesta indica en su Estatus “Autorizados”,
esto significa que la cesta ya fue recibida por el
Depto. de Compras.
• Haciendo click sobre el nombre de la cesta, podemos verla a
detalle por partida.
Estatus por partidas
• En el detalle de la cesta se muestra el Estatus de cada
una de las partidas de la cesta de compra.
Estatus por partidas
• Significado de Estatus de las partidas:
- Autorizado: la cesta ya tiene el visto bueno de
todos los autorizadores y ya se encuentra en el
Depto. de Compras. Al hacer click sobre la partida,
se despliegan una lista de pestañas, expandiendo
la pestaña de “Datos básicos” puede consultar en
“Grupo de Compras” si la cesta la tiene la Mesa de
Control (pendiente por asignar a un comprador) o
si la cesta ya está siendo trabajada por un
comprador.
En este caso la cesta está siendo
trabajada por la compradora Olivia
Manzanilla
Nota: una compra no debe de estar más de un día en Mesa de Control
Estatus por partidas
• Significado de Estatus de las partidas:
-Se ha creado pedido: Retenido: el comprador ya ha seleccionado al
proveedor ganador para esta cesta de compra, ya se realizó la Orden
de Compra pero aún no ha sido enviada al proveedor. Normalmente las
compras se encuentran en este estatus por períodos menores a un día.
En caso de que el Centro de Coste de cargo no tenga suficiente
presupuesto para realizar la compra, el comprador se pondrá en
contacto con usted para solicitar una redistribución de presupuesto y en
el Sistema la cesta de compra se identificará bajo este estatus, pues
aún no se ha enviado la Orden de Compra al proveedor.
Estatus por partidas
• Significado de Estatus de las partidas:
-Pedido(s) creado(s): ya se ha enviado una Orden de Compra al
proveedor ganador. Para conocer la fecha de entrega, el proveedor
ganador y/o el monto de la compra es necesario entrar al detalle de la
partida y abrir la pestaña “Documentos Subsiguientes” y hacer click
sobre la liga del pedido.
Monto Subtotal
de la compra
(antes de IVA)
1,650.00 Pesos mexicanos
03.04.08
1000003946 HIDRAULICA Y EQUIPOS INDUS
Fecha de
entrega
acordada
Proveedor
Ganador
Estatus por partidas
• Significado de Estatus de las partidas:
-Confirmado completamente: la mercancía solicitada ya ha sido
recibida por el Almacén General del Depto. de Compras. En caso de
que este sea el Estatus de su cesta y aún no le haya sido entregada su
mercancía, esta le será entregada a más tardar en 24 hrs.