MENSAJE EMISOR MEDIO FRECUENCIA Convocatoria a

MENSAJE EMISOR MEDIO FRECUENCIA Convocatoria a

MATRIZ
VERSION: 02
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
FECHA: 09-07-2012
PROCESO DE GESTION DE COMUNICACIONES
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PROCESO: PROGRAMA SOCIAL - POBLACION DESPLAZADA
MENSAJE
¿QUÉ SE COMUNICA?
EMISOR
MEDIO
FRECUENCIA
RECEPTOR
¿A QUIÉN SE COMUNICA?
INTERNAMENTE
EXTERNAMENTE
¿QUIÉN COMUNICA? ¿CÓMO SE COMUNICA? ¿CUÁNDO SE COMUNICA?
Convocatoria a reuniones del
comité departamental de atención Secretario del Interior y
integral a la población desplazada
Participación
y de la mesa temática de
Ciudadana
prevención
Actas de reunión del comité
departamental de atención
Secretario del Interior y
integral a la población desplazada
Participación
y de la mesa temática de
Ciudadana
prevención
Por escrito
Cada vez que se realizan
reuniones del comité
departamental de atención
integral a la población
desplazada y de la mesa
temática de prevención
Por escrito
Cada vez que se realizan
reuniones del comité
departamental de atención
integral a la población
desplazada y de la mesa
temática de prevención
No Aplica
Miembros del comité
departamental de atención
integral a la población
desplazada y de la mesa
temática de prevención
No Aplica
Miembros del comité
departamental de atención
integral a la población
desplazada y de la mesa
temática de prevención
Entes de Control
(Procuraduría)
Formato de seguimiento de la ley
1190
Secretario del Interior y
Participación
Ciudadana
Medio magnético
Trimestralmente
No Aplica
Ministerio del Interior y
Justicia
Acción Social
Informes de ejecución de la
politica publica
Secretario del Interior y
Participación
Ciudadana
Por escrito
Por requerimiento
No Aplica
Entes de control
Informes de ejecución de
actividades
Secretario del Interior y
Participación
Ciudadana
Por escrito
Cuando se requiera
Gobernadora
Gestión de comunicaciones
Planificación Departamental
No Aplica
Revisado Por:
Elaborado Por:
Cargo: Profesional Universitario
Cargo: Coordinador de Calidad
Cargo: Profesional Universitario
Aprobado Por:
Cargo: Secretario del Interior y Participación Ciudadana
Firma:
Firma:
Firma:
Firma:
MATRIZ
VERSION: 02
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
FECHA: 09-07-2012
PROCESO DE GESTION DE COMUNICACIONES
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CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Descripción de Cambio
2
Se modifica la vesión para adoptar la nueva imagen corporativade la Gobernación de acuerdo a
la resolución 00120 de abril 27 de 2012 del despacho del Gobernador.
Fecha
09/07/2012
09/07/2012