consent to photograph, interview

Title I
Cobb County School District (CCSD)
“Empowering Dreams for the Future”
Constance Carter
Supervisor
LaDonna Strickland
Secretary
Cobb County School District
Complaint Procedure under the
Elementary and Secondary Education Act of 1965
Legal Reference:
Section 9304 – General Applicability of State Educational Agency Assurances
A. Grounds for a Complaint
Any individual, organization or agency (“complainant”) may file a complaint with the Cobb
County School District (CCSD), if that individual, organization or agency believes and
alleges that CCSD is violating a Federal statute or regulation that applies to a program under
the Elementary and Secondary Education Act of 1965 (ESEA). The complaint must allege a
violation that occurred not more than one year prior to the date that the complaint is received,
unless a longer period is reasonable because the violation is considered systemic or ongoing.
B. Federal Programs for Which Complaints Can Be Filed
1. Title I, Part A: Improving Basic Programs Operated by Local Educational Agencies
2. Title I, Part C: Education of Migrant Children
3. Title II, Part A: Teacher and Principal Training and Recruiting Fund
4. Title II, Part D: Enhancing Education Through Technology
5. Title III, Part A: English Language Acquisition, Language Enhancement, and Academic
Achievement
6. Title IV, Part A, Subpart 1: Safe and Drug Free Schools and Communities
7. Title IV, Part A, Subpart 2: Community Service Grants
8. Title IV, Part B: 21st Century Community Learning Centers
9. Title V, Part A: Innovative Programs
10. Title VI, Part A, Subpart 1, Section 6111: State Assessment Program
11. Title VI, Part A, Subpart 1, Section 6112: Enhanced Assessment Instruments
Competitive Grant Program
12. Title IX, Part E, Subpart 1, Section 9503: Complaint Process For Participation of Private
School Children
1870 Teasley Drive
Telephone: 770-437-5932
Fax: 678-5030180
Smyrna, Georgia 30080
C. Complaint Originating at the Local Level
All complaint originating at the local level should not be filed with the Georgia Department
of Education (GaDOE) until every effort has been made to resolve the issue through local
written complaint procedures. If the complainant has tried to file a complaint at the local
level to no avail, the complainant must provide the GaDOE with written proof of their
attempt to resolve the issue at the local level.
D. Filing a Complaint
A complaint must be made in writing and signed by the complainant. The complaint must
include the following:
1. A statement that CCSD has violated a requirement of the Federal statute or regulation
that applies to an applicable program;
2. The date on which the violation occurred;
3. The facts on which the statement is based and the specific requirement allegedly violated
(include citation of the Federal statue or regulation given at the top of this document);
4. A list of the names and telephone numbers of individuals who can provide additional
information;
5. Whether a complaint has been filed with any other government agency, and if so, which
agency;
6. Copies of all applicable document supporting the complainant’s position, and
7. The address of the complainant.
Submit your documentation and appeal in writing to the following contact:
Amy Krause
Cobb County School District
Chief Academic Officer
514 Glover Street
Marietta, GA 30361
E. Investigation of Complaint
Within ten working days of receipt of the complaint, the Superintendent of his designee will
issue a Letter of Acknowledgement to the complainant that contains the following
information:
1. The date the District received the complaint;
2. How the complainant may provide additional information;
3. A statement of the ways in which the District may investigate or address the complaint,
and
4. Any other pertinent information.
If the complaint involves a specific CCSD Area or department, the superintendent will also
send a copy of the Letter of Acknowledgement to the Area Superintendent & the Office of
Accountability, along with a copy of the complaint. The Superintendent or his designee will
contact the identified CCSD Area or Department to clarify the issues and review the
complaint process.
The Superintendent of his designee will review the information and determine whether:
1. Additional information is needed;
2. An on-site investigation must be conducted;
3. Other measures must be taken to resolve the issues raised in the complaint; or
4. A Letter of Findings can be issued.
F. Right of Appeal
If an individual, organization or agency aggrieved by the final decision of the CCSD, that
individual, organization, or agency has the right to request review of the decision by the
GaDOE. The appeal must be accompanied by a copy of the CCSD’s decision and include a
complete statement of the reasons supporting the appeal.
G. Filing an Appeal Review with the Georgia Department of Education
Procedures for filing with the Georgia Department of Education can be found at:
http://archives.gadoe.org/title_complaint.aspx
Submit your documentation and appeal in writing to the following address:
Georgia Department of Education
Office of Legal Services
205 Jesse Hill Jr. Drive SE
2052 Twin Towers East
Atlanta, GA 30334
Once the complaint is received the Office of Legal Services, it will be copied and forwarded
to the appropriate Federal Program Manager.
Título I
Cobb County School District (CCSD)
“Dando poder a los sueños del futuro”
Distrito escolar del condado de Cobb
Procedimiento para presentar quejas bajo el Acuerdo de 1965
para educación elemental y secundaria
Referencia legal:
Sección 9304 – Aplicabilidad general de las garantías de la Agencia de educación del
estado
H. Motivo de la reclamación
Cualquier individuo, organización o agencia (querellante) puede presentar una queja con el
Distrito escolar del condado de Cobb (CCSD), si el individuo, organización o agencia cree y
alega que el CCSD está violando un estatuto o regla federal relacionada con el Acuerdo de
1965 para educación elemental y secundaria (ESEA- por sus siglas en inglés). El querellante
debe presentar una queja sobre una violación que haya ocurrido dentro del último año del
momento en que se presenta la queja, a menos que un periodo más largo sea razonable
porque la violación se considere sistémica o continua.
I. Programas federales por los que se pueden presentar quejas o reclamaciones
13. Título I, Parte A: Mejora de programas básicos operados por agencias de educación
locales.
14. Título I, Parte C: Educación de niños migrantes
15. Título II, Parte A: Fondos para entrenamientos a profesores, directores y reclutamiento
16. Título II, Parte D: Mejoras a la educación a través de la tecnología
17. Título III, Parte A: Adquisición del idioma inglés, mejoras del lenguaje y logros
académicos
18. Título IV, Parte A, Subparte 1: Comunidades y escuelas libres de drogas
19. Título IV, Parte A, Subparte 2: Becas para servicio a la comunidad
20. Título IV, Parte B: Centros de aprendizaje para la comunidad del siglo XXI
21. Título V, Parta A: Programas innovadores
22. Título VI, Parte A, Subparte 1, Sección 6111: Programa de evaluación estatal
23. Título VI, Parte A, Subparte 1, Sección 6112: Programa de becas competitivas para
mejorar los instrumentos de evaluación
24. Título IX, Parte E, Subparte 1, Sección 9503: Procedimiento para quejas para la
participación de niños en escuelas privadas
J. Quejas originadas a nivel local
Todas las quejas que se originen a nivel local no deben ser presentadas al Departamento de
Educación de Georgia (GaDOE-por sus siglas en inglés) hasta que se hayan agotado las
opciones para resolver por escrito el problema a nivel local. Si el querellante ha tratado de
presentar una queja a nivel local sin respuesta, el querellante debe presentar al GaDOE la
información por escrito de los intentos de resolver el problema a nivel local.
K. Presentación de la queja
Una queja debe ser presentada por escrito y firmada por el querellante. La queja debe incluir:
1. Una declaración de que el CCSD ha violado un requisito de una regla o estatuto federal que
se aplica a un programa específico;
2. La fecha en que ocurrió la violación;
3. Los hechos en los que se basa la declaración y los requisitos específicos presuntamente
violados (cite la regulación o estatuto federal al principio de su documento);
4. Una lista de nombres y teléfonos de individuos que puedan aportar información adicional;
5. Si la queja se ha presentado en otra agencia del gobierno, en cuál agencia;
6. Copias de todos los documentos pertinentes que apoyen la postura del querellante, y
7. La dirección del querellante.
Entregue la documentación y queja por escrito a:
Amy Krause
Cobb County School District
Chief Academic Officer
514 Glover Street
Marietta, GA 30361
A. Investigación de la queja
En los primeros diez días hábiles de que se haya recibido la queja, el Superintendente
asignado enviará una Carta de conocimiento al querellante que incluirá la siguiente
información:
5. La fecha en la que el Distrito recibió la queja;
6. La información adicional que el querellante puede presentar;
7. Una declaración de las formas en las que el Distrito puede investigar o dirigir la queja, y
8. Cualquier otra información pertinente.
Si la queja involucra un área o departamento específico del CCSD, el superintendente
también enviará una copia de la Carta de conocimiento al Superintendente del área y a la
oficina de Responsabilidades, junto con una copia de la queja. El Superintendente o la
persona que se designe contactará el departamento o área del CCSD para que aclare el
problema y revise el proceso de queja.
El Superintendente o la persona designada revisarán la información y determinarán si:
5. Se necesita más información;
6. Se debe conducir una investigación en el lugar donde ocurrió la violación;
7. Se deben tomar otras medidas para resolver el problema presentado; o
8. Se puede hacer una Carta de recomendaciones.
B. Derecho de apelación
Si un individuo, organización o agencia se siente agraviado por la decisión final del CCSD,
ese individuo, organización o agencia tiene el derecho de solicitar que el GaDOE revise la
decisión. La apelación debe estar acompañada por una copia de la decisión del CCSD y debe
incluir la declaración completa de las razones por las que se solicita la apelación.
C. Solicitud de una revisión al Departamento de educación de Georgia
El proceso para presentar una apelación al Departamento de educación de Georgia puede ser
encontrado en:
http://archives.gadoe.org/title_complaint.aspx
Entregue su documentación y apelación por escrito a:
Georgia Department of Education
Office of Legal Services
205 Jesse Hill Jr. Drive SE
2052 Twin Towers East
Atlanta, GA 30334
Una vez que la oficina de Servicios legales reciba la queja, será copiada y enviada al Director
del Programa federal.