103. Procedimiento de Cuotas de Recuperación

103. Procedimiento de Cuotas de Recuperación

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Departamen10 de Recursos Financieros
Rev.O
103. Procedlmiento de Cuotas de Recuperación
Hoja: 1 de7
103. PROCEDIMIENTO DE CUOTAS DE RECUPERACiÓN
CONTROL DE EMISiÓN
Elaboró:
Nombre
Firma
Fecha
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LE . Juan Canos de la Rosa Cueto
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Julio de 2006
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Revisó :
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Departamento de Recursos Financieros
Rev.O
103. Procedimiento
de Cuotas
de Recuperación
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Hoja:
2 de 7
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Propósito
1.1 Establecer los lineamientos que permitan realizar el cobro por los servicios médicos que se otorgan
en el Hospital Regional de Alta Especialidad "Ciudad Salud" a través de Cuotas de Recuperación .
Alcance
2.0
2.1 Este procedimiento es aplicable para el Departamento de Recursos Financieros, Subdirección de
Administración. Subdirección de Recursos Financieros, y Dirección de Administración y Finanzas.
3.0
3.1 Politicas de operación, normas y lineamientos
Es responsabilidad del Departamento de Recursos Financieros, verificar que el área de Trabajo
Social asigne el nivel económico conforme al tabulador autorizado vigente y de acuerdo a un
estudio socioeconómico realízado a los usuarios que reciban un servicio médico, para determinar
la cuota de recuperación _
3.2 Es responsabilidad del Departamento de Recursos Financieros verificar que el personal de cajas
realice los cobros a los usuarios de acuerdo a la cuota de recuperación establecida por el área de
Trabajo Social (Formato X).
3.3 Es responsabilidad del Departamento de Recursos Financieros verificar que el personal de cajas
elabore los recibos de cobro a los usuarios, de acuerdo al nivel económico aSignado.
3.4 Es responsabilidad del Departamento de Recursos Financieros verificar que los usuarios cumplan
con los requisitos solicitados para el otorgamiento de los servicios médicos.
3.5 Es responsabilidad del Departamento de Recursos Financieros verificar la concentración y
almacenamiento de los documentos correspondientes al cobro de las cuotas de Recuperación .
CONTROL DE EMISiÓN
Elaboro :
Nombre
LE. Juan Carlos de la Rosa Cueto
Finna
Fecha
Juho de 2008
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Departamento de Recursos Rnancieros
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103. Procedimiento de Cuotas de Recuperación
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Actividad
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1.1 Recibe documento de pago del usuario previa
estudio
asignación
del
nivel
según
Departamento
de
socioeconómico realizado por el área de
Recursos
Financieros
Trabajo Social.
(Cajas)
1.0 Recepción de
Pago
•
Ficha de ingreso de efectivo.
2.1 Verifica que las claves de servicio sean las
correctas con el Tabulador Autorizado de Cuotas de
Departamento
de
Recuperación.
2.0 Verificación de
Recursos
Financieros
claves del servicio
(Cajas)
• Tabulador Autorizado de Cuotas de
Recuperación.
3.1 El monto es cubierto en su totalidad en caja.
Departamento
de
3.0 Realización de
Recursos
Financieros
Pago
• Recibo de Pago, Recibo de Pago Parcial, (Cajas)
Carta compromiso.
4.1 Concentra la Totalidad de los ingresos
generados y Relación de Recibos de pago y
Departamento
de
Pagarés de los diferentes tumos del área de Cajas.
Recursos
4.0 Concentración de
Financieros
(Encargado
los ingresos
de
Caja
• Efectivo, Relación de Recibos de Pagos, General)
Recibos de Pagos Parciales, Cartas
compromiso.
5.1 Realiza el depósito bancario a la cuenta
concentradora y envia Ficha de Depósito, Recibos y
Departamento
de
Cartas Compromiso vía Fax al día siguiente del
Recursos
Financieros
5.0 Depósito del
ingreso.
Efectivo
(Encargado
de
Caja
General)
• Ficha de Depósito Bancaria, Recibos y
Cartas compromiso.
6.1 Realiza el concentrado general de los ingresos
generados en el día y envia quincenalmente
Recibos de Pagos, copias de Recibos de Pagos
del
Departamento
Parciales y Cartas compromiso a la Dirección de
Recursos
6.0 Concentrado de
Financieros
Administración y Finanzas.
Ingresos Generales
(Encargado
de
Caja
General)
• Control de Cuotas de Recuperación.
TERMINA PROCEDIMIENTO.
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Fecha
Elaboró:
Revisó :
L.E. Juan Ca~os de la Rosa Cueto
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Julio de 2006
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5.0
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Departamento de Recursos Financieros
Rev.O
103. Procedimiento de Cuotas de Recuperación
Hoja: 4 de7
Diagrama de Flujo.
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CONTROL DE EMISiÓN
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Nombre
Finna
Fecha
Elaboró:
Revisó :
L.E Juan Carlos de la Rosa Cueto
C). ~ró~ AgUllar Constantino
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Julio de 2008
V
Jutio de 2008
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Departamento de Recursos Financieros
Rev.O
103. Procedimiento de Cuotas de Recuperación
Hoja: 5 de 7
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Julio de 2008
CONTROL DE EMISiÓN
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Fecha
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Revisó :
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MANUAL DE
P~OCEDIM'ENTOS
Departamento de Recursos Financieros
103. Procedimiento de Cuotas de Recuperación
6.0
Documentos de referencia.
Documentos
Código (cuando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad
de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración
Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de
Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20
No Aplíca
Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de
Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a
los treinta días de Enero de 2007
No Aplica
Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta
Especialidad de Chiapas, autorizado vigente
No Aplica
Guia Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento
No Aplica
Tabulador Autorizado de Cuotas de Recuperación del Hospital
Regional de Alta Especialidad "Ciudad Salud" 2008
No Aplica
7.0
Registros.
Tiempo de
conservación
Registros
Oficio de Envío de Cuotas
de Recuperación al CRAE
8.0
Código de registro o
identificación única
Responsable de conservarlo
Departamento de Recursos
Financieros
Glosario.
8.1 Tabulador de Cuotas de Recuperación: Documento que integra los niveles de cobro para los
usuarios de los servicios hospitalarios y que es analizado y dictaminado por la Dirección General de
Programación, Organización y Presupuesto, autorizado por la Subsecretaría de Administración y
Finanzas y registrado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de la Función
Pública.
9.0
Cambios de esta versión
Número de Revisión
Fecha de la actualización
No aplica
No aplica
-
Descripción del cambio
No aplica
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CONTROL DE EMISiÓN
Elaboró:
Nombre
Firma
Fecha
f\.
L E. Juan Carlos de la Rosa Cueto
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JUlio de 2008
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Revisó :
C P. ,<eró~ AguiJar Constantino
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Departamento de Recur sos Financieros
Rev. O
103. Procedimienlo de Cuotas de Recuperación
Hoja: 7 de 7
Anexos.
10.1 Fichas de Depósito Bancario.
10.2 Recibos de Pago.
10.3 Ficha de Ingreso de Efectivo.
10.4 Control de Cuotas de recuperación.
Elaboró:
Nombre
Finna
Fecha
l.E. Juan Carlos de la Rosa Cueto
..
Julio de 2008
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Revisó :
C. ~. \eró~ Aguilar Constantino
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TELEFONO (962) 620 11 00 ,
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Fecha ~E llf,pre' ión 21'\~"JT VI¡;, 20·12-200; No, 61 "p rob~c, 6G ~¡.: SISCI! . IZI!4Rfl
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