Walking for Water Guía para Centros de Apoyo

Walking for Water Guía para Centros de Apoyo

Walking for Water
Guía para Centros de Apoyo
Guía para Centros de Apoyo
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Tabla de contenidos
Preámbulo ..................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Introducción.................................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Los cinco principios básicos de Walking for Water ...................................................... 7
Lo primero es lo primero ................................................................................................. 8
Reclutar escuelas ..........................................................................................................................................8
Proyectos .......................................................................................................................................................8
Akvo ...............................................................................................................................................................9
Registro ..........................................................................................................................................................9
Preparativos.................................................................................................................... 10
La marcha ....................................................................................................................................................10
La ruta ......................................................................................................................................................10
Permisos ..................................................................................................................................................11
Voluntarios ...............................................................................................................................................11
Figuras de importancia pública ................................................................................................................11
Programa .....................................................................................................................................................12
Clases especiales «Por qué el agua» sobre Agua y Saneamiento.............................................................12
Mochilas .......................................................................................................................................................12
Reclutar patrocinadores ...............................................................................................................................17
Estudiantes...............................................................................................................................................17
Contribuciones de terceros ......................................................................................................................17
El día de la marcha (en la semana del Día Mundial del Agua 22 de marzo) .............. 19
6 litros de agua ............................................................................................................................................19
Varios .............................................................................................................................. 20
Cantidad total recaudada .............................................................................................................................20
Seguro .........................................................................................................................................................20
Lista de control............................................................................................................... 21
Formulario de patrocinio ............................................................................................... 24
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Preámbulo
Tener acceso cercano a una fuente de agua limpia reduce la pobreza, es así de simple. Los adultos
y niños que disfrutan de buena salud pueden trabajar mejor y pasar más tiempo en el colegio, en
lugar de ir a recoger agua a una fuente lejana. Walking for Water (Caminando por Agua) es una
propuesta para recaudar fondos y crear conciencia pública, en la cual niños de 10 años o más
caminan 6 kilómetros transportando 6 litros de agua en una mochila. Esto equivale a un poco menos
de 4 millas y es la distancia media que mujeres y niñas tienen que recorrer día a día en países en
vías de desarrollo, normalmente transportando 20 litros de agua. ¡Participando en la campaña de
Walking for Water los niños pueden aprender sobre los problemas globales relacionados con el agua
y hacer algo para mejorar las vidas de otros niños!
Walking for Water se celebra todos los años durante la semana del Día Mundial del Agua, el 22 de
marzo. Es un evento comunitario inspirador y efectivo para que las jóvenes generaciones se
involucren en un asunto crucial y para enseñarles que pueden cambiar las vidas de los demás.
El dinero que los niños recaudan se usa para financiar proyectos relacionados con el agua y su
saneamiento en países en vías de desarrollo en todo el mundo. Los niños pueden seguir el proyecto
que su escuela haya elegido como parte de sus tareas escolares y en la red. Como preparación
para la marcha, conferenciantes invitados enseñan a los niños la importancia del agua limpia y de un
saneamiento adecuado en países en vías de desarrollo. Esta preparación sensibiliza a los niños y
les proporciona auténtica motivación para participar en la marcha.
Walking for Water fue fundada en los Países Bajos hace diez años, y ha crecido de forma
impresionante cada año. De tener como participantes a solo unos cientos de niños neerlandeses en
el primer evento, ha pasado a contar con más de 25.000 niños de 11 países en 2012, que
recaudaron alrededor de 1,3 millones de euros para proyectos relacionados con el agua y su
saneamiento en África y Asia. Akvo y sus socios están decididos a transformar esta campaña en
una iniciativa mundial. ¡Necesitamos tu ayuda para organizar marchas en tu país!
El enorme éxito de Walking for Water inspiró a Aqua for All y a su organización asociada, Akvo, a
abrir la participación en la campaña a escuelas fuera de los Países Bajos en 2011. Desde entonces,
Walking for Water crece cada año y se expande geográficamente. Walking for Water es una
iniciativa que puede ser copiada por cualquier organización del mundo que quiera organizar un
evento de Walking for Water. Grupos como ONGs, barrios, iglesias y fundaciones Rotarias pueden
ejercer de «Centros de Apoyo» y organizar eventos para una o más escuelas. Y lo que es más, el
dinero recaudado ahora se puede usar para financiar proyectos reales a través de nuestro socio en
Internet, Akvo.org. Los niños podrán seguir actualizaciones del proyecto, provenientes de las
comunidades a cuya transformación están contribuyendo, en la Red.
Esperamos que veas la simplicidad y el poder de Walking for Water, y esperamos trabajar con todos
vosotros mientras ponemos de manifiesto la crisis mundial del agua a los niños, sus familias y sus
amigos, y le mostramos a esta generación que tiene el poder de conseguir un cambio. ¡Haz que
ocurra!
Sjef Ernes, Director de Aqua for All
Peter van der Linde, Director de Akvo
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Introducción
Walking for Water es un evento anual patrocinado que tiene como objetivo crear conciencia
pública y recaudar fondos para proporcionar agua limpia y saneamiento adecuado a más
personas en los países en vías de desarrollo, dos factores importantes que se ha demostrado
que ayudan a reducir la pobreza. El evento tiene lugar cada año el Día Mundial del Agua de las
Naciones Unidas (22 de marzo). Escolares de edades comprendidas entre los 10 y los 15 años,
patrocinados por amigos y familiares, caminan 6 kilómetros con 6 litros de agua a la espalda,
como hacen muchos niños en países en vías de desarrollo cada día. El dinero recaudado se
destina a proyectos relacionados con el agua en países emergentes. La marcha también tiene
propósitos educativos: el personal docente y los conferenciantes invitados hacen especial
énfasis en el tema del agua potable y el saneamiento —incluido el proyecto que se patrocina—
en clase.
Las escuelas que participen necesitarán la ayuda de un Centro de Apoyo en la coordinación
(en algunos casos la escuela puede elegir desempeñar este papel).
¿Qué es un Centro de Apoyo?
Un Centro de Apoyo es una organización local o regional que recluta a una o más escuelas
como participantes de Walking for Water, y coordina el evento a nivel local o regional para que
este tenga éxito. Cualquier organización —una Fundación Rotaria, un Club de Leones, una
iglesia, una ONG u otro tipo de grupo de servicios comunitarios— puede decidir involucrarse en
Walking for Water y convertirse en el Centro de Apoyo de una o más escuelas locales que
quieran participar en la campaña. Es un medio de excelente para que tu organización trabaje
con niños para mejorar de forma patente las vidas de las personas en países en vías de
desarrollo.
Se puede formar un Centro de Apoyo de varias maneras. Por ejemplo:
- Una o más escuelas toman la iniciativa de participar en Walking for Water. Los directivos
escolares tienen la responsabilidad de organizar el evento ellos mismos. Escogen un
proyecto de los que se enumeran en (http://www.walkingforwater.eu/?page_id=1389). En
este caso, la(s) escuela(s) será(n) su propio Centro de Apoyo.
- Una Fundación Rotaria o una organización comunitaria similar decide participar en la
financiación de proyectos relacionados con el agua. Reclutan escuelas de la zona y eligen
un proyecto de la página web de Walking for Water que consideran apropiado y que
coincide con la cantidad de fondos que se espera que los niños participantes generen. En
este caso, la Fundación Rotaria se convierte en el Centro de Apoyo de las escuelas
participantes.
- Una organización de desarrollo quiere recaudar fondos para uno de sus propios
proyectos relacionados con el agua/saneamiento (que cumplan los criterios especificados
por Akvo). En este caso la organización deberá ponerse en contacto con Akvo
([email protected]) con mucha antelación para obtener su aprobación y que se
especifique el proyecto en la página web de Akvo. La organización de desarrollo puede
alentar a una o más escuelas en la región a participar en la campaña de Walking for Water.
En este caso, dicha organización de desarrollo cumple la función de Centro de Apoyo de las
escuelas involucradas. Una organización de desarrollo grande puede decidir reclutar a un
gran número de escuelas, a nivel regional o nacional.
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Este documento proporciona directrices, ideas y consejos para uso del centro de apoyo. Es
posible que no todos sean aplicables, pero deberían ayudarte a organizar un evento de
Walking for Water (WfW).
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Los cinco principios básicos de Walking for Water
¿Quién?
Walking for Water es una marcha patrocinada dirigida a escolares con edades comprendidas
entre los 10 y los 15 años. Todo el colegio puede implicarse en los aspectos educativos del
agua potable y su saneamiento, pero solo los fondos recaudados por niños de estas edades
serán considerados donaciones.
¿Qué?
Los niños caminan 6 kilómetros (4 millas) con 6 litros (1,5 galones) de agua en una mochila, al
igual que lo hacen muchos niños cada día en los países emergentes. Piden a sus familiares,
amigos y vecinos que los patrocinen en su marcha.
¿Cuándo?
Walking for Water se celebra todos los años durante la semana del Día Mundial del Agua (22
de marzo).
¿Para qué?
Cada colegio puede elegir su propio proyecto relacionado con el agua potable y/o
saneamiento, cuyo objetivo es ayudar a los más pobres en áreas rurales o periurbanas (áreas
urbanas sin planificar) en vías de desarrollo. Se pueden elegir más de 400 proyectos
relacionados con el agua y el saneamiento en la plataforma de Akvo
(www.akvo.org/rsr/projects), así que hemos hecho una selección de los mismos para Walking
for Water: http://www.walkingforwater.eu/?page_id=73.
¿Por qué?
Walking for Water tiene dos objetivos: crear conciencia pública y recaudar fondos. El evento es
un medio poderoso para informar a los niños sobre los problemas mundiales relacionados con
el agua potable limpia y su adecuado saneamiento. Para lograr este objetivo, un conferenciante
invitado debe dar a los niños una clase sobre este tema. El conferenciante debe ser un
profesional local de este ámbito (una persona que esté trabajando en un puesto experto
relacionado con el agua y/o su saneamiento). Existe un manual con consejos y sugerencias
para ayudar a la clase del conferenciante invitado «Por qué el agua».
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Lo primero es lo primero
Reclutar escuelas
Walking for Water es un evento para escolares de edades comprendidas entre los 10 y los 15
años. ¡Cuantos más niños y colegios participen, más aprenderán las generaciones jóvenes
sobre los problemas mundiales del agua y más dinero se recaudará! A menudo, los colegios
tienen un calendario muy apretado y reciben muchas ofertas relacionadas con la educación y la
creación de conciencia pública. Es crucial ponerse en contacto con ellos en una fase temprana.
Consejos


Nombra a un «campeón» de WfW en tu organización que asuma la responsabilidad de
coordinar el evento con las escuelas participantes.
Nombra un contacto en cada escuela que colabore con el Centro de Apoyo y ejerza
como punto central de referencia tanto para la escuela como para el centro de apoyo.
Consejo extra para los colegios en Reino Unido:
 WfW puede contribuir a cumplir los requisitos de Ciudadanía del Programa de Educación
Nacional. Por ejemplo, para la Educación Secundaria (11-14 años): Considera las
interconexiones entre el Reino Unido y el resto de Europa y el mundo; explora la
cohesión comunitaria y las diferentes fuerzas que traen el cambio a las comunidades con
el tiempo; explora las relaciones del Reino Unido con la Unión Europea y el resto del
mundo, la Commonwealth, las Naciones Unidas y el mundo como comunidad global.
Educación Primaria (7-11 años): Aprende sobre el mundo y la interdependencia de las
comunidades del mismo, aprende que sus acciones los afectan a ellos y a los demás,
intenta preocuparte por los sentimientos de otras personas e intenta ver las cosas desde
su punto de vista; aprende a pensar sobre las vidas de las personas que viven en otros
lugares y épocas, y sobre las personas con diferentes valores y costumbres. Estos
puntos de aprendizaje pueden explorarse más a fondo en las clases de los
conferenciantes invitados.
Proyectos
Hay dos opciones:
1. Tu organización no tiene un proyecto propio relacionado con el agua pero le gustaría
realizar una contribución financiera para resolver los problemas del acceso al agua
limpia en países en vías de desarrollo participando en Walking for Water. En este caso,
te invitados a seleccionar uno de los proyectos relacionados con el agua y el
saneamiento en el mundo que se encuentran en la página Web de Walking for Water:
(http://www.walkingforwater.eu/?page_id=1389).
2. Tu organización tiene un proyecto propio relacionado con el agua o una organización
de desarrollo le ha pedido ayuda para organizar un evento de Walking for Water para
su proyecto de similares características. En este caso, es necesario ponerse en
contacto con Akvo para obtener su aprobación y que tu proyecto aparezca en la
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plataforma. Si tu proyecto es adecuado para esta campaña, nos entusiasmaría incluirlo
en la plataforma de Akvo.
Akvo
Akvo es una organización sin ánimo de lucro inscrita en los Países Bajos, apoyada por los
ministerios de Agua y Asuntos Exteriores del gobierno neerlandés. Akvo proporciona una
plataforma en línea que muestra proyectos relacionados con el agua y el saneamiento a
pequeña escala. Akvo se dedica a tratar problemas relacionados con el agua y el saneamiento
en los países en vías de desarrollo con el objetivo de reducir la pobreza. Todos los proyectos
que aparecen en Akvo tienen un asociado sobre el terreno (que hace el trabajo) y también son
supervisados y dirigidos según los estándares más altos por un asociado de apoyo, que
proporciona actualizaciones en línea directamente desde el terreno. El sistema Really Simple
de información de Akvo permite que las comunidades y los equipos de proyecto locales puedan
compartir noticias escritas cortas, imágenes y clips de vídeo. Este sistema (llamado RSR) es
una forma fácil y transparente de realizar un seguimiento regular de proyectos sobre el terreno.
¡Esta transparencia da a los donantes confianza, al tiempo que los conecta a las personas a
las que están ayudando!
Consejo

Una motivación adicional para las escuelas participantes es cuando existe una autoridad
u organización local que está dispuesta a doblar los fondos que sean recaudados por los
niños. Tu organización podría considerar hacer esto o encontrar patrocinadores
adicionales en tu área.
Registro
En Aqua for All y Akvo nos gustaría que registraras tu evento, para que podamos realizar un
seguimiento de todas las iniciativas de Walk for Water. Por favor, incluye información sobre las
escuelas que participan, para qué proyecto y la cantidad de fondos recaudados por los niños.
Puedes inscribir la marcha online (www.walkingforwater.eu) o mandando un correo electrónico
a [email protected].
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Preparativos
Como Centro de Apoyo, tu organización preparará tu evento WfW junto con las escuelas a las
que hayas reclutado. Queda completamente a tu elección cómo dividir las tareas entre
vosotros, pero para evitar huecos o duplicaciones, sugerimos que establezcas de forma clara la
división de responsabilidades (quién hará qué) y te adhieras al horario propuesto al final de
este manual.
La marcha
Coordinar una marcha de 6 kilómetros (4 millas) para escolares, que transportarán mochilas
con 6 litros (1,5 galones) de agua puede sonar muy simple, pero, de hecho, requiere mucha
preparación.
¿Juntos o separados?
Cuando participan varias escuelas, hay varias opciones:
- La marcha de cada escuela empieza y termina en su propia escuela.
- Cada colegio empieza en su propio centro pero termina en un punto común.
- Los colegios se encuentran primero y luego realizan la marcha de forma conjunta.
La elección es tuya y depende principalmente del tamaño de tu evento, el emplazamiento de
las escuelas y tus opciones de organización.
La ruta
Es recomendable planear debidamente la ruta con antelación y coordinar la misma con las
autoridades de tráfico locales por razones de seguridad. Para asegurarte de que mide 6 km,
podrías medirla en un mapa o hacer la ruta en bicicleta con un cuentakilómetros o un receptor
GPS. También recomendamos que hagas la marcha para ver cómo es.
Consejos

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

No hagas que la marcha sea muy difícil (evita cuestas pronunciadas y caminos sin
asfaltar).
Recomendamos una ruta circular (que comienza donde termina) y un buen descanso a
medio camino, en el que se ofrezca, si fuera posible, un refresco y/o un aperitivo.
Asegúrate de que haya voluntarios que cubran estas áreas para que los niños no
deambulen sin supervisión.
Evita el tráfico, los cruces frecuentados y las carreteras principales. Si esto no es posible,
asegúrate de que haya personas que dirijan el tráfico. Usa rutas para peatones, aceras y
carreteras secundarias cuando sea posible.
Los niños disfrutarán más de la marcha si la haces lo más variada posible.
Incluye un área con mucha gente. La marcha despertará mayor atención local de esta
forma, ¡y la gente podrá ver qué tienen que hacer los niños por el dinero que han
recaudado y animarlos! Las mejores zonas por las que pasar incluyen: residencias de
ancianos, centros de refugiados, parques, calles comerciales, oficinas del gobierno y
edificios de los patrocinadores.
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


Si fuera posible, visita un punto de interés relacionado con el agua por el camino. Un
miembro de un organismo oficial dedicado al agua o un padre podría contarle a los niños
más cosas del tema.
¡Comienza y termina la marcha con un propósito! El comienzo es el lugar donde se entrega
el agua (punto de distribución de agua: la «fuente»). El final es donde se recoge el agua o
se devuelve a la naturaleza (al pozo, acequia, arriates, árboles, barril de agua, etcétera).
Asegúrate de que el principio y el fin son fácilmente reconocibles: escuela, torre de agua,
estación de bombeo, ayuntamiento, etcétera.
Haz un buen mapa y una descripción de la ruta para que todo el mundo tenga claro dónde
está exactamente. Si fuera posible, marca la ruta con flechas u otras señales.
Permisos
Tendrás que notificar el evento a las autoridades locales de tráfico. Las marchas a menudo
requieren un permiso, pero a veces lo único necesario es informar a las autoridades. Pregunta
con mucha antelación qué se necesita en tu área.
Voluntarios
Comienza pronto a reclutar voluntarios, tal vez entre el personal del centro de apoyo o entre los
padres (en cuyo caso las escuelas tendrán que estar implicadas).
Los voluntarios son necesarios para una marcha sin incidentes:



Supervisarán a los niños durante la marcha. Recomendamos 1 voluntario por cada 6
niños. El voluntario ayuda a mantener el ritmo, puede animar a los rezagados y quizá
pueda llevar la mochila de escolares cansados durante un rato.
Los voluntarios cubren el comienzo, el final y el área de descanso. Es importante
proporcionar a los niños atención extra durante el descanso y darles algo de comer o
de beber si fuera necesario.
Primeros auxilios: recomendados fervientemente tener al menos a una persona con un
título de primeros auxilios en la marcha. Cabe la posibilidad de que alguno de los
padres tenga un título de primeros auxilios.
También se pueden usar voluntarios para conseguir donaciones de terceros, como por
ejemplo tiendas locales y otros negocios, clubes e iglesias.
Figuras de importancia pública
Las figuras públicas tienen una agenda apretada: comunícate con ellas con mucha antelación
(lo ideal sería con 4-6 meses de antelación). Podrían ser:
- el alcalde y otros cargos públicos
- deportistas locales renombrados
- director de un organismo oficial relacionado con el agua y de una empresa patrocinadora
- otros personajes (locales, regionales o nacionales) renombrados, como por ejemplo artistas,
presentadores de radio o televisión, actores, etcétera.
Conseguir la participación de una figura de importancia pública dará a los niños la sensación
de que van a hacer algo importante (¡que lo es!) y logra más atención por parte de la prensa.
Puede ser posible organizar entrevistas con medios locales si estas personas de interés están
de acuerdo.
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La figura de interés público podría también realizar el calentamiento, dar la señal de salida y
participar en (incluso en parte de) la marcha, dar una charla a los niños, anunciar el total de
dinero recaudado, etcétera.
Si no tienen mucho tiempo que dedicar, podrías pedirles que proporcionaran un mensaje
escrito de apoyo y/o un vídeo (que pueden grabar ellos, por ejemplo, con una webcam) que
pueda usarse en los materiales de marketing, en los formularios de patrocinio, páginas web,
etcétera. Esto puede ser mucho más fácil de conseguir.
Consejos
 Cuando quieras ponerte en contacto con celebridades, trata con su publicista en lugar de
con su agente. Normalmente es posible encontrar sus datos de contacto con una
búsqueda de Google.
 Especifica lo que te gustaría que hiciesen. Dales una variedad de opciones y niveles de
participación.
El programa
La actividad principal de Walking for Water es la marcha en sí misma. Sin embargo, es posible
complementar la marcha con otros eventos interesantes y divertidos para los niños que, al
mismo tiempo, consigan más publicidad.
Algunas ideas son:
- Podrías prolongar el evento organizando actividades adicionales relacionadas con el agua o
el proyecto el día de la marcha. Tal vez el colegio, las autoridades locales o un club puedan
proporcionar una idea para las mismas. Tal vez el proyecto para el cual se está recaudando el
dinero se preste para las actividades relacionadas.
- La cooperación con negocios, organizaciones, minoristas y clubes puede convertir los eventos
en todo un día de actividades. Probablemente también aumente la cantidad recaudada, por
ejemplo con fondos proporcionales. Los voluntarios y los escolares pueden recibir un pequeño
regalo después, como camisetas de patrocinadores locales, helados u otros refrigerios,
entradas para una atracción local o un espectáculo acuático, etcétera.
- Otras posibilidades educativas/divertidas podrían ser un viaje a una planta de tratamiento de
agua o estación de bombeo, una clase de percusión africana, un espectáculo musical, una
concurso de globos relacionado con el agua, etcétera.
Clases especiales «Por qué el agua» sobre Agua y Saneamiento
Walking for Water es una iniciativa que fomenta el aprendizaje y pasar a la acción. El objetivo
es conseguir que los niños sean más conscientes de la importancia del agua potable limpia y
de un buen saneamiento en los países en vías de desarrollo.
Antes de la marcha, la mayoría de las escuelas participantes prestan especial atención a los
problemas relacionados con el agua, incluida una clase de un conferenciante invitado. La clase
o clases deberán tener lugar al menos 2 semanas, y no más de 4 semanas, antes de la
marcha. La clase o clases deberán incluir información sobre el proyecto para el que los niños
están recaudando fondos. Existe un manual llamado «Por qué el agua» con consejos y
sugerencias para ayudar a la clase del conferenciante invitado.
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Mochilas
En los Países Bajos (donde comenzó la campaña) todos los niños reciben una mochila azul
con el logo de Walking for Water. Aunque el evento puede celebrarse con las mochilas
disponibles, la mochila azul forma un recuerdo tangible del evento para los niños y ayuda a
producir fotos visualmente atractivas de grupos de niños
durante la marcha. Normalmente, se pueden obtener las
mochilas de fabricantes locales por unos cuantos euros. El
logo de WfW está disponible en la página Web de WfW:
www.walkingforwater.eu.
Akvo puede proporcionar
mochilas a bajo coste. Por favor, contacte con la siguiente
dirección de correo electrónico: [email protected].
Publicidad
Los centros de apoyo están a cargo de la publicidad regional o local. La cobertura de los
medios dirige la atención a las buenas obras de tus organizaciones e inspira a los niños.
Después de todo, están haciendo algo importante: ¡recaudar fondos para cambiar las vidas de
otros niños!
Consejos





Obtén los datos de contacto editoriales de periódicos locales (incluidos los gratuitos),
blogs y foros de comunidades locales y de estaciones de radio y televisión locales con
mucha antelación.
Haz que las notas de prensa sean cortas (1 página como máximo). El objetivo de las
mismas es abrir el apetito. Escribe un teléfono móvil de contacto al final de la página.
También podrías incluir información aparte sobre el proyecto en concreto para el que
se están recaudando fondos.
Asegúrate de responder inmediatamente a cualquier pregunta de los medios. Los
periodistas son profesionales ocupados y trabajan con fechas de entrega muy
ajustadas. Haz que cubrir tu historia sea lo más fácil posible para ellos
proporcionándoles toda la información y los detalles de contacto que necesitan sin que
ellos tengan que pedirlos o perseguirte para conseguirlos y siendo, generalmente, todo
lo servicial que puedas.
La nota de prensa debe parecer profesional. Asegúrate de que la dirección sea la
correcta. Cuando sea posible dirígela a alguien en concreto (la mayoría de los
periódicos tienen una lista de contactos). Enfatiza la importancia a cada
lector/espectador/oyente de los medios: el factor local debería de ser de gran ayuda.
Incluye algunos puntos clave sobre los problemas relacionados con el agua y el
saneamiento en tu información a los medios (lee las sugerencias que se dan a
continuación.
Hechos, cifras y mensajes clave sobre el agua y el saneamiento y Walking for Water
que proporcionar en la información a los medios
 2.600 millones de personas carecen de saneamiento y 900 millones no tiene acceso
a agua potable segura. Arregla esto y estas personas podrán salir rápidamente de la
pobreza.
 Cada dólar invertido en proporcionar agua potable segura tiene una repercusión de
entre 3 y 34 dólares. Mejorar el agua y el saneamiento tiene beneficios en muchos
ámbitos: los niños pueden ir a la escuela, las mujeres tienen una mayor libertad y las
comunidades ganan en salud y en riqueza.
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


6 kilómetros es la distancia media que las personas en lugares con pocos recursos
tienen que caminar para conseguir agua todos los días.
En 2012, unos 26.000 niños participaron en Walking for Water y recaudaron más de
1,3 millones de euros.
Walking for Water proporciona a los niños la oportunidad de ayudar directamente a
personas que no tienen suficiente agua y saneamiento, al tiempo que aprenden sobre
los problemas relacionados con el agua.
Con quién ponerse en contacto
Identifica los datos de contacto editoriales correctos de los medios en tu zona. En el caso de
revistas y periódicos locales, es probable que esta persona sea alguien de la redacción. No hay
nada de malo en mandar la nota de prensa a varios individuos pertinentes, siempre que se use
su nombre, por si alguien no se estuviera disponible. Como alternativa, mándalo a la redacción
para que lo reciba quien quiera que trabaje ese día. En el caso de las estaciones de radio y
televisión regionales o locales, es probable que sea el departamento de planificación en los
programas de noticias, y para otros programas será un investigador o productor que trabaje en
ese programa en concreto. La centralita podrá hacer que te dirijas al departamento o persona
adecuada.
Cómo contactar con los medios
Puedes ponerte en contacto con ellos por teléfono, correo electrónico o correo postal. El
contacto por teléfono puede darte la oportunidad de entusiasmarlos por el evento y así
establecer una relación. También puede ayudarte a valorar su nivel de interés, pero ten en
cuenta que a menudo te pedirán que les des información más detallada vía correo electrónico
como seguimiento, así que no es un ahorro de tiempo. Si llamas, ten claro cuál es el argumento
principal/titular y comienza, por ejemplo, con algo como esto: «Estoy organizando un evento
para recaudar fondos en el que participan cientos de niños de seis escuelas locales…». La
información por escrito deberá ser breve y concisa, y la línea del asunto o el titular y la primera
frase deberán mostrar claramente por qué el evento es de interés para su audiencia. Por
ejemplo: «Cientos de escolares de [Nombre de la región], juntos en una marcha por el agua».
Haz que las frases sean cortas, simples y fácticas. Evita el uso de adjetivos como
«interesante» e «increíble», que reflejan una opinión y no hechos. Asegúrate de incluir todos
los detalles relevantes, tales como la fecha, la hora, el lugar, los nombres de las escuelas, el
rango de edades de los niños, mención de la distancia que se camina transportando 6 litros de
agua en mochilas, qué financiarán los fondos recaudados, etcétera. Si hay poco espacio, los
correctores de pruebas cortan las historias por el final, así que la mayor parte de la información
deberá estar al principio de la historia. La información menos esencial deberá encontrarse más
abajo.
Cuándo ponerse en contacto con los periódicos locales
Identifica noticias importantes en los diferentes estadios del evento que pudieran tener
oportunidades de salir en los medios, como por ejemplo:
 La Fundación Rotaria [Nombre] invita a las escuelas locales a realizar una marcha por
el agua (anuncia el evento e invita a las escuelas a participar).
 XXX niños/[Nombre de la Escuela] se inscribe(n) en una marcha de 6 kilómetros
(anuncia las inscripciones de las escuelas).
 [Nombre del Patrocinador] apoya a los niños locales en un evento de Walking for Water
(anuncia los nuevos patrocinadores).
 [Nombre de persona de interés] apoya la campaña por el agua de los niños (anuncia un
colaborador famoso. Incluye una cita del personaje público y/o ofrece una entrevista si
está de acuerdo; no lo ofrezcas sin un acuerdo previo).
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
Escolares recaudan XXX euros para proyectos relacionados con el agua (resumen del
evento)
Asegúrate de ponerte en contacto con las redacciones y el departamento de fotografía
aproximadamente una semana antes del evento e invítalos a asistir y enviar a un periodista y
un fotógrafo. (Asegúrate de que también haces tus propias fotografías y vídeos del evento, ya
que te ayudarán a publicitar tus logros y a promocionar eventos futuros).
Cuándo ponerse en contacto con estaciones de radio locales
Cobertura previa al evento: Las estaciones de radio locales podrán cubrir la marcha Walking
for Water en programas de entrevistas y noticias locales/programas de actualidad durante la
preparación del evento, así como un resumen del día del evento en los boletines informativos.
Encuentra programas que puedan querer cubrir el evento en las fases previas al día de la
marcha. La mejor forma de hacerlo es escuchar la estación y consultar su página web. Ponte
en contacto con ellos alrededor de tres semanas antes del evento y ofréceles personas a las
que entrevistar, como el organizador del evento, cualquier figura pública que os apoye (si ha
accedido previamente a conceder entrevistas a los medios), uno o dos niños que participen y
tal vez un profesor o directivo escolar de una de las escuelas participantes. Probablemente solo
quieran una o dos personas a las que entrevistar, pero es una buena idea darles varias
opciones. Habla con ellos sobre qué funcionaría mejor con el formato de su programa. También
pueden sugerir otros programas y contactos que sean más apropiados.
Cobertura del evento: Manda por correo electrónico una nota de prensa a la redacción tres o
cuatro días antes del evento, notificándoles que la marcha va a tener lugar, resaltando los
puntos clave e invitándolos a mandar a un corresponsal. Ofrece ayuda en la organización de
las entrevistas con los participantes y organizadores del evento. Si puedes, llama para realizar
un seguimiento y despertar interés. Si no mandan a nadie para cubrir el evento podrías mandar
por correo electrónico otra nota de prensa inmediatamente después del evento (esa tarde o a la
mañana siguiente) que resuma las actividades que tuvieron lugar, el número de participantes y
la suma del dinero recaudado, etcétera.
Consejo
 Si tienes una página web destinada a la recaudación de fondos para el evento o que
ofrezca información del mismo, intenta asegurarte de que se mencione en los programas
e inclúyela siempre en las comunicaciones escritas con los medios.
Cuándo contactar con las cadenas de televisión locales:
En general, los espacios televisivos de noticias solo estarán interesados en cubrir una historia
de este tipo si tiene un elemento visual llamativo, es decir, querrán filmar la marcha. Hay
menos posibilidades de interesarlos antes del evento. Hay excepciones: por ejemplo, si
participara en el evento un personaje público muy conocido al que puedan entrevistar. Si este
no fuera el caso, procede como en la cobertura del evento por radio descrita anteriormente.
Otras oportunidades mediáticas
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Si empresas patrocinadoras participan o apoyan la marcha, puede haber oportunidades
mediáticas con medios de comunicación especializados de su sector o incluso en sus propio
boletín de novedades corporativo. Igualmente, puede haber oportunidades en los medios
relacionados con las escuelas participantes. Merece la pena hablar sobre si planean ponerse
en contacto con algún medio de comunicación especializado con motivo de su participación. Es
muy probable que sean los más adecuados para hacer esto, pero puedes apoyarlas
compartiendo con ellas las imágenes y notas de prensa que produzcas. También, piensa en
qué páginas webs, boletines informativos foros locales y comunitarios puedes compartir
información directa sobre tu evento Walking for Water. Haz que tus participantes y las
personas o empresas que apoyan el evento corran la voz por redes sociales a las que
pertenezcan, como Twitter y Facebook. Si puedes proporcionar una página web/blog
destinados a la recaudación de fondos para el evento o que ofrezcan información del mismo
para que compartan el enlace, entonces mucho mejor.
Los niños y los medios de comunicación
Es posible que algunos padres no quieran que sus hijos sean grabados, fotografiados o
entrevistados y algunos colegios pueden tener políticas relacionadas con esto. Esto nunca ha
sido un problema en eventos pasados de Walking for Water, pero quizás quieras tratar el tema
con tus contactos en las escuelas participantes.
Uso de imágenes
A menudo, los periódicos locales enviarán a sus propios fotógrafos para cubrir un evento. Sin
embargo, es esencial que tomes fotografías y vídeos con la mayor calidad posible para poder
ofrecérselos a otras publicaciones y para usarlos en tus propios materiales, ya sean virtuales o
físicos. (Si puedes conseguir los servicios de un fotógrafo profesional, mejor que mejor). Si
planeas que los medios cubran el evento antes de que tenga lugar la marcha, considera
organizar una sesión fotográfica a pequeña escala. En esta podrían aparecer, por ejemplo, un
grupo de escolares participantes, en cuyo caso tal vez fuera conveniente que la sesión
coincidiera con la clase del conferenciante invitado. Una imagen del personaje público que
participa en el evento también puede funcionar. Su publicista debería poder proporcionarte una
biblioteca de imágenes. Todas las fotografías deben ser lo más dinámicas y originales posible.
Evita imágenes estereotípicas como la de dos personas estrechándose la mano y sonriendo a
la cámara mientras intercambian un cheque gigante. Piensa en qué hace que tu evento sea
único y podría contribuir a que tus fotografías destacasen.
En el día del evento, intenta capturar la esencia del mismo con una variedad de fotografías que
muestren su escala y atmósfera, y también primeros planos de participantes entusiasmados, y
asegúrate de obtener sus nombres para poder poner un pie de foto. Es una buena idea mezclar
fotografías posadas con otras fotografías naturales de los participantes en acción. Si participa
alguna persona de interés, asegúrate de hacerles buenas fotografías.
Las imágenes deberán estar en alta resolución (al menos 300 ppp); de otra forma, las
publicaciones no podrán usarlas. Es una buena idea mandar miniaturas de las imágenes a los
contactos en prensa en primera instancia, a menos que te hayan solicitado específicamente las
imágenes, especificando «imágenes en alta resolución disponibles a petición». De esta forma
evitarás saturar sus bandejas de entrada con archivos pesados no deseados que no te
granjearán el cariño de los receptores.
En ocasiones los periódicos de libre circulación podrán pedirte un «recargo por usar grupos de
color diferentes» para imprimir tus fotos como parte de la cobertura editorial que hacen de tu
evento. Esto no es más que una forma deshonesta de conseguir que compres espacio
16
publicitario y casi nunca merece la pena aceptar pagarlo, ya que tienden a ser publicaciones
menores con pocos lectores.
Reclutar patrocinadores
Estudiantes
El logro patrocinado de los niños es claro: ¡caminar 6 km con 6 litros de agua a la espalda!
Pero se pueden conseguir patrocinadores de muchas maneras. La más obvia es pedir dinero a
padres, otros familiares, vecinos y amigos, pero hay otras formas.
La tarea del Centro de Apoyo es instruir a las escuelas que han acordado participar en la
marcha y ayudarlas a que se organicen. Si varias escuelas coordinan una marcha juntas,
entonces podéis acordar entre vosotros cómo dividir las tareas. Por favor, ten presente que la
recaudación de los niños es una parte obligatoria del evento. Normalmente asumimos que cada
niño recauda una media de 25 euros (30 dólares).
Consejos para las escuelas:







Los niños deberán comenzar a conseguir patrocinadores dos semanas antes del
evento, preferiblemente justo después de la clase sobre el agua del conferenciante
invitado. De esta forma los niños estarán motivados y sabrán por qué están
recaudando dinero.
Dile a los niños que el mejor momento para conseguir patrocinadores potenciales es en
casa durante la cena.
Practica con los niños lo que deberían decir: una buena frase de apertura es
importante.
Deja que los niños entreguen el dinero ellos mismos. Los niños, con casi total
seguridad, lograrán su objetivo. También significa que los niños no tendrán que ir a
pedírselo a cada patrocinador después de la marcha.
Dale a los niños un sobre o una bolsa pequeña para guardar el dinero.
Anímalos a establecer una página web o blog para recaudar los fondos. Es sencillo
poner un botón de donación para cada proyecto en el sistema de Akvo que decidan
apoyar bajando un widget de la página web del proyecto. Los patrocinadores pueden
realizar donaciones usando PayPal directamente. Una alternativa podría ser montar
una página en un sitio de recaudación de fondos (en cada país hay sitios web
populares) e incluir un enlace al proyecto o los proyectos elegidos.
Ayuda a los niños que sus profesores les den una cantidad de dinero como objetivo. En
los Países Bajos la suma media fue de 25 euros por niño, pero esto debe estimarse
según la riqueza local y las condiciones económicas en el momento de la marcha. Esta
cantidad también es similar a la del coste de una instalación de agua potable y
saneamiento para un ciudadano del mundo.
Contribuciones de terceros
El dinero recaudado por los niños puede ser complementado por contribuciones de terceros,
como por ejemplo:
- Clubes locales (Fundación Rotaria, Club de Leones, etcétera)
- Autoridades locales y regionales
- Autoridades y juntas relacionadas con el agua
- Tiendas y negocios locales
17
Consejos
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Usa a las escuelas para explotar las redes/conexiones de los padres (empleadores,
clubes).
Usa tu propia red y manda folletos y hojas con información del proyecto.
Intenta atraer la atención de la prensa local y resalta el hecho de que las compañías y
las organizaciones pueden contribuir al evento.
18
El día de la marcha (en la semana del Día Mundial del Agua 22
de marzo)
6 litros de agua
Cuatro botellas de refresco de plástico de 1,5 litros cada una, rellenadas con agua del grifo,
suman 6 litros en total. Esta es la forma más fácil de medir 6 litros de agua y ponerlos en una
mochila (que ha sido diseñada para poder transportar cuatro botellas). Es necesario
asegurarse de que el agua se obtiene de una fuente sostenible, especialmente si la marcha
tiene lugar en una región proclive a sequías, y que se deshacen de ella de forma similar. Ten
en consideración que lleva mucho tiempo que 30 niños llenen 4 botellas de agua. Tiene sentido
hacerlo el día antes, pero a menos que las botellas se guarden después en un frigorífico, el
agua ya no puede ser consumida durante la marcha.
19
Varios
Suma total recaudada
Los niños deberán enviar sus formularios de patrocinio el día antes de la marcha como tarde.
La escuela puede sumar entonces cuánto dinero recaudarán los niños con la marcha. El
contacto en el colegio o colegios deberá entregar los fondos recaudados a tu organización y tú
puedes transferirlos a Akvo. El Apéndice A al final de este manual proporciona todos los
detalles de las transferencias internacionales de fondos.
Seguro
Si ocurriera un accidente de cualquier tipo con los niños o los profesores durante la marcha,
esto debería (en principio) estar cubierto por sus seguros privados más que por el de la
escuela. Los voluntarios deberían estar cubiertos también por su propio seguro, tanto en lo
relacionado con cualquier lesión que puedan sufrir como en sus responsabilidades durante la
marcha.
Sin embargo, dependiendo de la jurisdicción, puedes querer buscar asesoramiento legal
independiente sobre este tema.
20
Lista de control
Cuándo
Actividad
Hasta finales de
diciembre de 2012
Conseguir que una o más escuelas locales participen en
Walking for Water 2012
Antes del 31 de
enero de 2013
Inscribir el evento y el proyecto de Akvo que tu organización ha
elegido en línea www.walkingforwater.eu o por correo
electrónico [email protected]
Centro de Escuela
apoyo
Acordar una fecha para la marcha de la(s) escuela(s) (18-22 de
marzo de 2013)
Noviembre de
2012
a finales de enero
de 2013
Reclutar voluntarios que ayuden con los aspectos organizativos
Hacer un mapa y comprobar la ruta de la marcha, escribir la
descripción de la ruta
Conseguir los permisos necesarios de las autoridades locales
Conseguir/reservar a los conferenciantes invitados
Reclutar voluntarios que supervisen durante la marcha
Invitar a personas de interés, por ejemplo para la ceremonia de
apertura
Ponerse en contacto con publicaciones especializadas líderes en
el sector. Ponerse en contacto con periódicos locales con
historias previas al evento, como la inscripción de un personaje
famoso en apoyo a la causa
Prepara posibles actividades adicionales a la salida y a la
llegada
Recluta a los responsables de primeros auxilios
Febrero de 2013
El conferenciante invitado da una clase sobre un problema
relacionado con el agua/saneamiento (preferiblemente a finales
de mes, no mucho antes del evento)
Habla con los niños sobre los patrocinadores y la recaudación
del dinero
Prepara la marcha: el equipo necesario y el programa de
actividades al inicio y al final de la marcha, prepara el
equipamiento de sonido si fuera necesario, los refrigerios para
los niños, etcétera
Consigue los datos de contacto para la publicidad, prepara las
notas de prensa
La semana previa
a
la
marcha
Manda instrucciones/descripción de la ruta a todos los
implicados
21
(semana 11: 11-15
de marzo)
Cuenta el dinero (apalabrado) de los patrocinadores e informa
al centro de apoyo
Elabora una lista con los datos de contacto de todos los
organizadores, personas de interés, artistas que actúan,
etcétera, y distribúyela
Contacta con los medios locales e invítalos a acudir y cubrir el
evento
Deja que los niños llenen sus botellas de agua
Día de la marcha
antes de la salida
Marca la ruta con flechas
Acondiciona las áreas de salida y de llegada
(Lo ideal sería que
la marcha tuviera
lugar durante la
semana 12, 18-22
de marzo)
Instala y comprueba los equipos de sonido si los hubiera
Acondiciona el área
refrigerios/bebidas
de
descanso
y
prepara
los
Si no se ha hecho antes, rellena las botellas de agua
Comprueba que todos los niños lleven 6 litros de agua en sus
mochilas
Da la bienvenida a los personajes públicos
Día de la marcha, Una buena preparación consigue que no haya contratiempos.
durante la marcha Haz que los voluntarios comprueben que todos los niños llevan
ropa y zapatos adecuados para la marcha. Haz muchas
fotografías y, si fuera posible, graba el evento en vídeo
Día de la marcha,
después
de
la
llegada
Deshazte del agua usada de una forma sostenible
Coordina cualquier actividad adicional si la hubiera
Anuncia el total de dinero recaudado (a cargo de la persona de
interés, si fuera posible)
Envía notas de prensa redactadas previamente incluyendo la
cantidad recaudada y miniaturas de una o dos de las mejores
imágenes del evento
Abril de 2013
Transfiere el dinero al Centro de Apoyo (coordinador local del
evento)
Transfiere el dinero a Akvo (especificando el proyecto que tu
escuela ha elegido). Para conocer los datos bancarios y las
instrucciones para realizar una transferencia internacional,
véase el Apéndice A.
Escribe a las personas de interés público expresándoles tu
agradecimiento
22
Mayo/junio
2013
de
Seguimiento: Cuéntale a los niños que se ha hecho o se va a
hacer con el dinero que han recaudado. Incluye actualizaciones
del proyecto de Akvo en la página web de la escuela
23
Formulario de patrocinio
En
la
semana
del
Día
Mundial
del
Agua
__________________________________(nombre del estudiante)
(22
de
marzo)
Del Colegio __________________________ en _________________
va a caminar 6 km con 6 litros de agua en su mochila, al igual que hacen muchos niños de su
edad en los países en vías de desarrollo, que tienen que recoger agua potable para sus familias
todos los días. La cantidad de dinero que se recaude irá a un proyecto relacionado con el agua
potable o el saneamiento en África o Asia. ¡Participa y apoya esta acción!
Patrocinadores
Nombre
Dirección
Residencia
Cantidad
Total
[Logo del colegio y/o organización]
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Apéndice A: Costes de organización
Nos esforzamos por hacer que los costes de la coordinación internacional, del desarrollo, de
promoción y del mantenimiento de la plataforma sean mínimos para que el 98% de los fondos
recaudados por los niños vaya a los proyectos relacionados con el Agua y el Saneamiento
escogidos por el Centro de Apoyo o Escuela. Cuando completes y envíes el formulario de
donación, el 2% de los fondos recaudados se destinará a cubrir los costes mencionados
anteriormente. El nombre de tu escuela/organización aparecerá como asociado al proyecto en
la página de Akvo.
Hay también algunos costes del evento Walking for Water que la organización local debe
cubrir. Las experiencias previas muestran que estos costes a menudo pueden cubrirse
fácilmente con contribuciones de voluntarios y patrocinadores locales.
Transferir los fondos recaudados por los niños a Akvo
Hay un par de maneras sencillas de realizar la transferencia de forma electrónica.
Opción A - PAYPAL
PayPal es un medio común y seguro de transferir fondos vía Internet. Esto se puede
hacer directamente desde una cuenta bancaria existente o, si no existiera una cuenta
bancaria apropiada para este propósito, también se puede pagar mediante tarjeta de
crédito. No es necesario contar con una cuenta bancaria para usar PayPal para transferir
el dinero.
1. Ve al sitio web de Walking for Water (http://www.walkingforwater.eu/?page_id=1389) y
encuentra el proyecto que has decidido apoyar.
2. Haz clic en el botón de donación y haz clic en PayPal. Sigue los pasos especificados.
3. Escoge la opción de pagar directamente de una cuenta bancaria específica. Si no
tienes cuenta bancaria, clica en el botón que dice «No tengo cuenta». De esta forma
podrás con tarjeta de crédito.
Opción B. Transferencia internacional (SEPA)
Los fondos también se pueden transferir internacionalmente desde tu banco local,
usando la siguiente información:
Nombre:
Stichting Akvo
N.º de cuenta:
333 322 223
Nombre del banco:
Rabobank
Ciudad del banco:
La Haya
IBAN:
NL70 RABO 0333322223
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SWIFT (BIC):
RABONL2U
Descripción:
Nombre y lugar de tu Escuela/Centro de Apoyo
Por favor: Ten en cuenta que enviar un cheque por correo ordinario a Akvo en los Países
Bajos es una forma cara de transferir fondos, así que te animamos a usar las opciones A o B
mencionadas anteriormente. (Los bancos neerlandeses a menudo cobran hasta 65€ por cobrar
un cheque internacional).
Si tuvieras algún problema o pregunta a la hora de transferir los fondos, por favor ponte en
contacto con nosotros en [email protected].
¡Te deseamos una marcha segura y exitosa!
El equipo de Akvo Walking for Water
Chris Amsinger ([email protected])
Kathelyne van den Berg ([email protected])
Laura Roverts ([email protected])
Josje Spierings ([email protected])
Lissy van Noort ([email protected])
www.walkingforwater.eu
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