Sellos de Correo - Consejo Nacional de Patrimonio Cultural

Sellos de Correo - Consejo Nacional de Patrimonio Cultural

Manual de Inventario Automatizado
SELLOS DE CORREO
Instrucciones metodológicas para el inventario automatizado.
Consejo Nacional de Patrimonio Cultural
Ministerio de Cultura
República de Cuba
2013
INSTITUCIÓN/PROPIETARIO
En este campo se colocará el nombre de la institución o persona que posee la pieza museable.
CÓDIGO
Se escribirá el número que se le haya dado, en el directorio correspondiente, al museo u otra institución
poseedora o al propietario particular.
NÚMERO DE INVENTARIO
Se consignará el número de inventario adjudicado a la pieza en la institución o en el Registro Nacional de
Bienes Culturales.
REGISTRO DE ENTRADA
Se transcribirá el número que se le dio al objeto en el Registro de Entrada de la institución. No se otorgará
número con carácter retroactivo.
CANTIDAD
Se especificará el número de piezas iguales que corresponden a un mismo número de inventario.
OTROS NÚMEROS
Se anotará el nombre del catálogo, año y número de referencia. Para el catálogo Ivert et Tellier se anotará
tomo, año y número de referencia.
CLASIFICACIÓN POSTAL
Se escribirá el término que más convenga al sello inventariado, teniendo en cuenta los siguientes conceptos:
ORDINARIO: Estos sellos se emiten sólo para cubrir necesidades de carácter postal o sea del correo.
CONMEMORATIVO: Estos sellos se emiten con motivo de algún acontecimiento.
ESPECIAL: Estos sellos están dirigidos a hacer resaltar un hecho histórico determinado, una personalidad o
diferentes logros en el desarrollo social de un país.
TEMÁTICA
Se anotará el tema a que se refiera el sello teniendo en cuenta las recomendaciones de la Unión Postal
Universal.
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ANIVERSARIO
ARTE
COMUNICACIONES
COSMOS
DEPORTE
EVENTOS
FAUNA
FLORA
NAVIDADES
PERSONALIDADES
RELIGIÓN
TRANSPORTE
OTRA
TÍTULO DE LA EMISIÓN
Se pondrá el título de la emisión en base al catálogo. No se transcribirá el texto que aparece en el sello, el
cual se incluirá en la descripción.
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VALOR FACIAL
Valor facial es el que aparece en el sello.
Ejemplo: 0.20 centavos
5.00 pesos
PAÍS
Se transcribirá el nombre de la nación para la que se emitió el sello.
AÑO
Se tomará del catálogo el año de emisión del exponente.
ESTADO DE CONSERVACIÓN
De las tres proposiciones que aparecen en el modelo se marcará con una X la condición que corresponda
según los siguientes conceptos:
BUENO: Se considera el sello nuevo, usado o cancelado y que a su vez no presenta ninguna mancha ni
alteraciones en su perforación, así como buen ancho en sus márgenes.
REGULAR: Se califica de regular el sello que está manchado, afectado por la goma o la humedad pero que
conserva todas sus perforaciones.
MALO: Se considera malo, el sello que presenta pérdida de alguna perforación o en el que se observan
peladuras u otras alteraciones.
VALOR FILATÉLICO
En el caso de esta sección no se llenará el campo.
GRADO DE VALOR
Se definirá el grado de valor, I, II o III, que posee la pieza, teniendo en cuenta el otorgado en el sistema de
documentación de museos, respetando su grafía romana, según los siguientes criterios:
Valor I: Aquellos objetos directamente relacionados con una figura, suceso o hecho histórico, científico o
cultural relevante. En caso de las obras de arte su pertenencia a un período importante, autor de relevancia
o valores estéticos excepcionales.
Valor II: Aquellos objetos relacionados de forma indirecta con la figura, suceso o hecho histórico, científico o
cultural relevante. En caso de las obras de arte, piezas menores de autores relevantes, piezas de autores de
menor reconocimiento, etc.
Valor III: Aquellos objetos pertenecientes al ámbito de la figura, suceso o hecho que ilustran un espacio
histórico, científico o cultural. En el caso de las obras de arte reproducciones de calidad y obras auténticas,
pero de creadores menores.
DESCRIPTORES
Se escribirán datos concernientes a:
1- Nombre del sello en específico. (N.E)
2- Medidas en cm, alto, ancho. (M)
3- Color predominante. (C)
4- Se utilizará el término VARIEDAD, cuando el sello inventariado la presente. Como tal se considera un
error ortográfico en la impresión, una diferencia de color o un error en el dentado. Se especificara cuál de
ellas. (V)
5- Filigrana y su tipo. (FIL.) Ejemplo: Fil. Lazo
6- Se escribirá si es falso o verdadero.
7- Se señalará si está cancelado
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UBICACIÓN
Se especificará el lugar donde se encuentra el arma inventariada, si en EXPOSICIÓN o ALMACÉN.
TIPO DE REPRODUCCIÓN
Se escribirá el tipo de copia que se posee del arma: DIAPOSITIVA, FOTO, MICROFILM, NEGATIVO,
REPRODUCCIÓN DIGITAL, OTRA.
ORIGEN
Se escribirá, utilizando los términos que a continuación se listan, el modo por el cual el objeto pasó a formar
parte de la colección de la institución o del propietario:
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CANJE
COMPRA
DONACIÓN
LEGADO
RECUPERACIÓN
TRANSFERENCIA
OTRO
EXPEDIENTE CIENTÍFICO
Se pondrá una S cuando el exponente posea expediente científico y una N en caso contrario.
NOTAS
Se escribirá cualquier otra información de relevancia que no haya sido ubicada en ningún otro campo del
modelo.
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EJEMPLOS DE FICHAS DE INVENTARIO AUTOMATIZADO
Institución/propietario: MUSEO POSTAL CUBANO
Código: 030501
No. de Inventario: 1.032
Número en Ivet et Tellier: 147 PAG. 901. 1994
Clasificación postal: ORDINARIO
Temática: PERSONALIDADES
Título.: HABILITADO POR LA NACION
Valor facial: 1 CTV.
País: CUBA
Año.: 1902
Estado: REGULAR
Valor filatélico: 600 FRANCOS
Grado de valor: 1
Descriptores: C. ROJO, MORADO, N.E. TRES CENTAVOS
Ubicación: EXPOSICION
Expediente científico: S
Institución/propietario: MUSEO POSTAL CUBANO
Código: 030501
No. de Inventario: 1.044
Número en Ivet et Tellier: 173. PAG 901. 1994
Clasificación postal: ESPECIAL
Temática: TRANSPORTE
Título: MAPA DE CUBA. ENTREGA INMEDIATA
Valor facial: 10 CTVS
País: CUBA
Año: 1914-16
Estado: REGULAR
Valor filatélico: 600 FRANCOS
Grado de valor: 1
Descriptores: C. AZUL, BLANCO; N.E. REPÚBLICA DE
CUBA,
ENTREGA INMEDIATA
Ubicación: EXPOSICIÓN
Expediente científico: S
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Institución/propietario: MUSEO POSTAL CUBANO
Código: 030501
No. de Inventario: 1.198
Número en Ivet et Tellier: 2C PG. 908. 1994
Clasificación postal: CONMEMORATIVO
Temática: ANIVERSARIO
Título: DÍA DE LA LIBERACIÓN
Valor facial: 2 C
País: CUBA
Año: 1959
Estado: REGULAR
Valor filatélico: 7 FRANCOS
Grado de valor: 1
Descriptores: C. ROJO, BLANCO; N.E. CUBA
Ubicación: EXPOSICIÓN
Expediente científico: S
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