80911 Leticia (Amazonas) - Contraloría General de la República
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80911 Leticia (Amazonas) - Contraloría General de la República
OS Contraloria General de la Republica SOD 06-09-201414:58 Al Contestar Cite Este No.: 2014EE0145692 Fo1:13 Anex:0 FA:0 ORIGEN 80911-DESPACHO DEL GERENTE DEPARTAMENTAL AMAZONAS / LUCIO FERNANDO RUEDA PRADA DESTINO VIRGILIO KUETGAJE BARAKONO ASUNTO PETICIÓN CIUDADANA 2013-54281-82111-D RESPUESTA DE FONDO PETICIÓN CIUDADANA 2013-54281-82111-D OBS 80911 201 4EE01 45692 1111111111111111 II I E 11111E111111111111111 III Leticia (Amazonas), Señor VIRGILIO KUETGAJE BORAKONO Representante Padres de Familia Asociación Indígena AZICATCH Corregimiento de la Chorrera Amazonas Asunto: Respuesta de Fondo Petición Ciudadana 2013-54281-82111-D Respetuoso saludo Sr. Kuetgaje, En cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Contraloría General de la República, en ejercicio de sus competencias, dadas en el artículo 267 de la Constitución Política y lo señalado en la Resolución Orgánica 6689 de 2012 de la Contraloría General de la República, atentamente nos permitimos dar respuesta de fondo a la petición ciudadana citada en el asunto, que trata sobre presuntas irregularidades ocurridas en el Colegio la Casa del Conocimiento ubicado en el Corregimiento La Chorrera del Departamento del Amazonas con relación al manejo dado al presupuesto asignado, administración del Colegio, entre otras anomalías. Una vez analizada, esta Gerencia Departamental Colegiada concluyó que la denuncia se ajustó a lo señalado en el procedimiento de atención de peticiones ciudadanas versión 4.0, por lo cual fue registrada el 15 de abril de 2013 bajo el código 2013-54281-82111-D, se ordenó su trámite como atención de denuncia. Así mismo, se estableció que los recursos comprometidos son del orden nacional razón por la cual la Gerencia Departamental Colegiada Amazonas de la Contraloría General de la República es competente para dar trámite a los siguientes hechos denunciados: HECHOS DENUNCIADOS El 11 de abril de 2011, el denunciante, Señor Virgilio Kuetgaje Borakono, presenta denuncia mediante escrito en el que manifiesta diferentes presuntas irregularidades en el manejo de recursos públicos en la Institución Educativa Casa Página 1 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 córacontraloria.ciov.co • vwvw.contraloria.gov.co • Leticia • Colombia OS del Conocimiento. En este documento el denunciante manifiesta haber dirigido la petición a la Contraloría General de la República, Ministerio de Educación Nacional (MEN), Procuraduría General de la Nación y Fiscalía General de la Nación En el contenido de la denuncia se hace referencia a los siguientes hechos que se transcriben literalmente de acuerdo al escrito del denunciante para una mejor disertación en el apartado de "Análisis Fiscal" de esta respuesta. 1. "(...) Por el alto grado de corrupción reinante en la administración educativa del colegio, cada día crece la inconformidad en la población educativa y a pesar delos esfuerzos realizados de manera directa ,con el director, no se ve ningún avance de buena fe del implicado y todo este resultado anfractuoso, nos permitió ir a la segunda instancia como es de enviar oficios de quejas a la gobernación como ente responsable del Departamento del Amazonas y el intento de hallar la solución fue un fracaso total, el Señor gobernador en su año de administración siempre utilizó palabras evasivas ajeno a los problemas del colegio y la corrupción sigue galopando como si nada hubiera pasado . Por eso, nosotros los responsables de esta denuncia, cansado de atropellos educativos de nuestros hijos, nos propusimos enfrentar esta realidad sin sonrojo algunos hasta la últimas consecuencias, porque creemos que el señor RAUL TETEYE UGECHE Como director, su ciclo a terminado y no hay razones para estar aferrándose en las fuerzas políticas de la región." 2. "(...) MANEJO IRREGULAR DE LA ADMINISTRACION DEL COLEGIO. En sus diez (10) años de administración no hubo voluntad de gestión y, los bienes y enseres existentes, fueron desapareciéndose sin ninguna justificación, 3. (...) inepto para el manejo comportamental de sus docente creando impunidad en los hechos, intencionalmente los abandonos de puestos de sus docentes 'por un tiempo fuera de los consignado en el código de trabajo — Donde los docentes realizan viajes para gestionar problemas personales en la ciudad de Leticia y Bogotá D.C. En un periodo de veinte (20) días en adelante hasta el descaro de noventa (90) a ciento cincuenta (150) días, Decreto 2277 y 2480 de 1986 • Su trato con los alumnos no es adecuado de un docente administrativo — No aplica las reglas de las relaciones humanas. Página 2 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 cqrcontraloria.qov.co • www.contraloria.qov.co • Leticia • Colombia •. %Al • Cierre en su núcleo familiar y considera a los demás personas un residuo más de la sociedad. 4. (...) Se adueña de los elementos del Colegio como su propio pecunio. • Carece de gestión y si lo hace, se adueña de los resultados. • No aplica en ningún momento lo estipulado en la ley 715 — Decreto 4791 del MEN. • Viola o, no tiene en cuenta las funciones del concejo directivo Art. 5° ley 715 Decreto 4791 del 2008." 5."(...) ABUSO DE AUTORIDAD El señor Raúl Teteye Ugeche en calidad de Director Utiliza fuerzas físicas en contra de algunos estudiantes y verbalmente maneja palabras hiriente contra los estudiantes y padres de familia sin importar su investidura." 6."(...) TRAFICO DE INFLUENCIA. Como rector del colegio a reunido su núcleo familiar alrededor del colegio haciendo nombrar de maestros a: su hijo, la señora, hermano, Sobrino, como una empresa particular" 7. "(...) FALSEDAD DE DOCUMENTO Y LA DESTRUCCION DE LA MISMA Adultera los precios reales de las facturas y relaciones de materiales que llegan al colegio con fines personales." 8."(...) APROPIACIONES DE BIENES DEL COLEGIO De acuerdo a los testigos oculares más cercanos a la institución sostienen que el señor RAUL TETEYE UGECHE se abastece de los productos alimentarios de los estudiantes para sostener su propio negocio, además, provee de la mismos alimentos a algunos de los profesores, bien para el negocio o para consumo personal y, si por algunas razones el colegio dona producto perecederos es porque el alimento está en una descomposición imposible para el consumo humano." 9."(...) DESVIACION DE FONDOS EDUCATIVOS DEL COLEGIO. Página 3 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 corcontraloria.qov.co • www.contraloria.gov.co • Leticia • Colombia s • Después de una investigación rigurosamente programada, podemos constatar que existe partidas para buen sostenimiento del internado del colegio, sin embargo, los informes que da cada fin de año no concuerda con la realidad del caso, son fuera de contexto reales, desviados a sus fines personales." • 10. "(...) ENRIQUECIMIENTO ILICITOS. • Para nadie es ajeno el sueldo que devenga un docente en la última categoría (14) o un docente administrativo con sus porcentajes puntuales y, que estos permita conseguir bienes cuantiosos, como sucede con el señor RAUL TETEYE UGECHE que tiene bienes fuera del Departamento y dentro del Departamento: a) BOGOTA. D.C.: Apartamento. b) MEDELLIN: Apartamento. c) LETICIA: Casa y Finca. Ahora sabemos que dichos apartamentos, casa y finca puede estar en nombre de sus hijos (testaferros) a sabiendo que sus hijos no poseen una solvencias económicas que permita adquirir enseres cuantiosas." • 11. "(...) POLITIQUERIA EN LA VIDA INSTITUCIONAL DEL COLEGIO. • La presencia del a impunidad y la corrupción, son resultado de la intromisión de la politiquería de la región, es una vieja data de los gobernadores que antecedieron al nuevo gobernador del Amazonas señor CARLOS ARTURO RODRIGUEZ CELIS, que encontraron en el señor RAUL TETEYE UGECHE un elemento para su interés corrupta y, que hoy en día hizo del acusado una persona nociva y no grata para la sociedad." 12. "(...) AUSENCIA DE INFORMES ADMINISTRATIVAS. • El señor RAUL TETEYE UGECHE en su diez (10) años de administración del COLEGIO INDIGENA CASA DEL CONOCIMIENTO no ha rendido ningún informe serio y responsable ante la Asociación Zonal Indígena de Cabildos y Autoridades indígenas de la Chorrera AZICATCH, ni mucho menos en la tesorería Departamental o de la contraloría." 13. "(...) Señores de la contraloría, sintetizado los causales denunciadas, el señor RAUL TETEYE UGECHE como director del colegio Indígena Casa del Conocimiento de la Chorrera Amazonas en las faltas graves, un delito Página 4 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 [email protected] • vvvvw.contraloria.gov.co • Leticia • Colombia contemplado en el código penal de Colombia, por eso, lo estipulado de la siguiente manera. a) Peculado: art 397 Código Penal. b) Enriquecimiento ilícito: art 412 Código Penal. c) Abuso de autoridad: art. 416, Código Penal d) Falsedad de Documento art 287 Código Penal. e) Tráfico de influencia política art 411 Código Penal. "(...) ya que hemos agotado las instancias pertinentes, donde solicitamos 14. una comisión de investigación, la gobernación envía una abogada inscrita a la contralorías de nombre ALEXANDRA ARCHILA CASTILLO, su investigación solamente sirvió para su archivo personal o de la misma contraloría Departamental." "(...) Basado en la presente denuncia, solicitamos de manera inmediata la 15. presencia de la contraloría aquí en la Chorrera para que dé conforme a las leyes ordinarias Colombianas, sea investigado, el señor RAUL TETEYE UGECHE y, sancionado si las faltas lo ameritan y de lógica en el mismo sentido de responsabilidad con los que los denunciamos - También el común sentir de la gente buena y honesta DE LA Chorrera Amazonas, postula su candidato en remplazo del señor RAUL TETEYE UGECHE al licenciado CUSTODIO JOINAMA KUYECUDO para que retome el destino del colegio Indígena Casa del Conocimiento . En síntesis solicitamos en una brevedad posible la presencia de los delegados de la contraloría aquí en la chorrera, para que de forma directa discutamos los hechos y hagamos el careo con el señor implicado. Sin restricción alguna para que las acusaciones sean trasparente como prescribe la jurisprudencia. (...)" ACTUACIONES ADELANTADAS Con el fin de desarrollar los procedimientos de auditoría, para el conocimiento y evaluación de los hechos relacionados en la presente denuncia ciudadana, se adelantaron las siguientes actuaciones: 1. Mediante oficio 80911-0585 del 24 de Abril de 2013 la Gerencia Departamental Colegiada Amazonas informó al denunciante, Señor Virgilio Kuetgaje Borakono, Página 5 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 corcontraloria.qov.co • www.contraloria.clov.co • Leticia • Colombia OS el código bajo el cual fue registrada su solicitud, el equipo auditor asignado para el trámite y los medios a través de los cuales podría hacer seguimiento al mismo. 2. Mediante oficio 80911-0834 del 30 de Mayo de 2013 se solicitó a la Contraloría Departamental de Amazonas información sobre las actuaciones que hubiesen adelantado en relación con hechos denunciados en el marco de las vigencias del 2008 al 2013. Mediante oficio CDA-100-245-13 registrado en esta Gerencia bajo el radicado 1090 del 6 de junio de 2013 la Contraloría Departamental proporcionó respuesta a la solicitud realizada. 3. Mediante oficio 80911-0833 del 30 de Mayo de 2013 se solicitó información a la Gobernación del Departamento del Amazonas sobre: • Manuales de procesos y procedimientos adoptados para el manejo y control administrativo de inventario de bienes y enseres. • Relación de los recursos del orden nacional asignados para el funcionamiento del Colegio la Casa del Conocimiento de las vigencias del 2008 al 2013. • Actividades desarrolladas para el control, seguimiento, asesoría y apoyo para la administración y ejecución de los recursos de Fondos de Servicios Educativos girados en las vigencias del 2008 al 2013. • Informes rendidos por el representante legal del Colegio Indígena la Casa del Conocimiento en las vigencias del 2008 al 2013. • Relacionar los contratos suscritos para la compra de bienes, enseres y víveres de las vigencias del 2008 al 2013. Mediante oficio TFSE. 076 del 11 de Junio de 2013, registrado en esta Gerencia bajo radicado 1114, la Gobernación del Departamento de Amazonas allega respuesta parcial. 4. Mediante oficio 2013EE0097937 del 4 de Septiembre de 2013 esta Gerencia reiteró a la Gobernación del Amazonas la información solicitada mediante oficio 80911-0833 así como documentación precontractual, contractual y contractual relacionada con la ejecución de los recursos de la IE Colegio Casa del Conocimiento de las vigencias 2008 al 2013. Página 6 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Leticia • Colombia OS Mediante oficio 20123ER0101759 del 12 de Septiembre de 2013 la Secretaria de Educación Departamental solicita prórroga para la respuesta a lo requerido. Mediante oficio 2013ER0104285 del 18 de Septiembre de 2013 el Departamento Administrativo de Educación, Cultura y Deporte, Tesorería FSE, realiza solicitud de prórroga. Mediante oficio 2013EE0107939 del 19 de Septiembre de 2013 se concede la prorroga requerida. Mediante oficio 2013ER0106531 del 20 de Septiembre de 2013 el Departamento Administrativo de Educación, Cultura y Deporte, Tesorería FSE proporciona respuesta sobre la información requerida. 5. Mediante oficio 2014EE0076804 del 30 de Abril de 2014 se solicitó a la Gobernación del Amazonas información sobre soportes de la contratación realizada por la IE Colegio Casa del Conocimiento de Mediante oficio 2014ER0068428 del 15 de Mayo de 2014 la Gobernación del de Amazonas, allega respuesta a lo solicitado. 6. Mediante oficio 2014EE0076806 del 30 de Abril de 2014 se solicitó a la Gobernación del Amazonas información sobre el manual de procesos y procedimientos adoptados para el manejo y control administrativo de inventario de bienes y enseres. Mediante oficio 2014ER0070695 del 20 de Mayo de 2014 la Gobernación del de Amazonas, a través del Departamento Financiero y Crédito Público, Almacén Departamental allega respuesta a lo solicitado. 7. Mediante oficio 2014EE0104959 del 16 de Junio de 2014 se informa al Tesorero del Fondo de Servicios Educativos, la realización de una visita administrativa por parte de la Gerencia Amazonas a la oficina de Fondos de Servicios Educativos (FSE). Mediante Acta No. 01 del 16 de Junío del 2014 se registra el desarrollo de la visita administrativa en la oficina del FSE. 8. Mediante oficio 2014EE0107454 del 19 de junio de 2014 se solicitó información a la oficina de FSE. Página 7 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 core.contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Leticia • Colombia OS Mediante oficio 2014ER0090356 del 56 de junio de 2014 la oficina de FSE proporciona respuesta a lo requerido. Mediante oficio 2014ER0094962 del 9 de julio de 2014 la oficina de FSE allega información adicional. ANÁLISIS FISCAL El análisis fiscal para el trámite de la petición ciudadana consistió en la revisión documental de la información allegada por la Gobernación del Amazonas, el Departamento Administrativo de Educación, Cultura y Deporte, y la oficina de Fondos de Servicios Educativos (FSE) y la obtenida en el desarrollo de visita administrativa en esta última dependencia. El análisis tuvo como marco normativo regulatorio el Decreto 4791 de 2008 sobre la administración de los recursos de Fondos de Servicios Educativos. El proceso de análisis, debido a la diversidad y complejidad de hechos denunciados, inició con la clasificación de las presuntas irregularidades señaladas en el texto de la denuncia en dos etapas, en la primera, se identificaron los hechos que por su connotación no correspondían a la competencia de este Ente de Control, y en segundo lugar, se abordaron de manera detallada los hechos de competencia de la Contraloría General de la República, como se relaciona a continuación: 1. Asuntos tratados en la denuncia de competencia de otras instancias y organismo de control En el apartado "Hechos denunciados" de este documento, se enumeraron cada uno de los diferentes hechos expuestos en el texto de la denuncia con el objetivo de hacer un mejor análisis de los mismos, evidenciando que los aspectos registrados en los numerales uno (1), tres (3), cinco (5), seis (6), diez (10), once (11), trece (13) y catorce (14), son presuntas irregularidades con incidencia disciplinaria por la transgresión al régimen de inhabilidades e incompatibilidades, así como de la Ley Penal por lo tanto son de competencia de la Procuraduría General de la Nación y de la Fiscalía General de la Nación, operadores a los cuales el Señor Virgilio Kuetgaje Borakono remitió copia de la denuncia. 2. Análisis de los hechos de competencia de la Contraloría General de la República Los procedimientos de auditoria para el trámite de los hechos de competencia de la Contraloría General de la República se concentraron en abordar y analizar las Página 8 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 ccircontraloria.qov.co • vwvw.contraloria.qov.co • Leticia • Colombia OS OS presuntas irregularidades señaladas en la administración de los recursos del orden nacional asignados al Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa Casa del Conocimiento. Relacionado estos con los hechos señalados en los numerales dos (2), cuatro (4), siete (7), ocho (8), nueve (9), doce (12) y quince (15) del apartado "Hechos denunciados" de este documento. El periodo evaluado correspondió a la vigencias del 2008 al 2013, por comprender este el espacio temporal sobre el cual la Contraloría General tiene competencia. Para lograr este propósito se inició con la determinación de los recursos que por acto administrativo fueron transferidos a la Institución Educativa Colegio Casa del Conocimiento durante la vigencia 2008 al 2013 al Fondo de Servicio Educativo. Evidenciándose la asignación en este periodo de $1.270.880.625, recursos de los cuales fueron girados en un 91% por la Gobernación y el 9% por el Ministerio de Educación. La ejecución de los recursos en la IE Colegio Casa del Conocimiento inició a partir del año 2011 y hasta la vigencia 2013 se han ejecutado $1.115.481.902, equivalentes al 88% de los recursos asignados. La contratación ha estado comprendida por cuarenta y seis (46) contratos, diez (10) de la vigencia 2011 por valor $72.090.225, veintiséis (26) de la vigencia 2012 por valor de $600.580.510 y diez (10) de la vigencia 2013 por valor de $442.811.167. Con el propósito de evaluar la ejecución de estos recursos se realizó la selección de la muestra de la contratación realizada en el periodo 2011-2013 lo cual se logró a través de la fórmula de "Muestreo Aleatorio Simple". Una vez realizado el cálculo se seleccionó como muestra óptima la evaluación de treinta (30) contratos, correspondiendo seis (6) a la vigencia 2011 por valor $59.115.625, diecinueve (19) de la vigencia 2012 por valor de $569.097.660 y cinco (5) de la vigencia 2013 por valor de $92.095.000. El monto ejecutado en los contratos seleccionados en la muestra representa un valor total de $720.308.285, equivalente al 65% del total de la ejecución realizada por la IE Colegio Casa del Conocimiento durante el periodo 2011 a 2013. Doce (12) de estos contratos tuvieron como objeto la adquisición de bienes de consumo por valor de $120.627.415, equivalente al 17% de valor de la contratación, y dieciocho (18) contratos a la compra de bienes devolutivos por valor de $599.680.870, equivalente al 83%. En el análisis de los soportes precontractuales, contractuales y pos contractuales, de los treinta (30) contratos seleccionados se encontró que en términos generales se desarrollaron los proceso de contratación a través de actos, actividades y secuencias comprendidos por los soportes documentales aportados por la oficina de FSE; como son los Certificados de Disponibilidad Presupuestal, Registro Presupuestal, Estudios Previos, Aviso de la convocatoria, Minuta contractual Página 9 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 cqracontraloria.qov.co • www.contraloriaciov.co • Leticia • Colombia OS firmada por las partes, Comprobantes de Egreso, Facturas legales de venta y Ordenes de Alta. Por lo tanto, no se evidenciaron presuntos hechos irregulares en el proceso de contratación. Por otra parte, se evidenció que los treinta (30) contratos analizados cuentan con Orden de Alta firmada por el Almacenista de la Oficina de Fondos de Servicios Educativos; no obstante, en cuanto a las Ordenes de Baja, se logró determinar que diecinueve (19) de las cuarenta y seis (46) relacionadas con estos contratos no cuenta con firma de recibido. En contraste con lo anterior todos los contratos seleccionados en la muestra tienen Certificado de Cumplimiento a satisfacción firmado por parte del supervisor designado. Motivo por el cual en el desarrollo de la visita administrativa a la oficina de Fondos de Servicios Educativos se indagó sobre la condición de estas órdenes de baja a lo que el Tesorero de esta dependencia manifiesta que es debido a los problemas geográficos de la región que requieren un amplio tiempo para el envío y devolución de las mismas por parte del Rector. Procedimiento interno de contratación y manual de tesorería • Mediante información proporcionada por el Departamento Administrativo de Educación, Cultura y Deporte - Tesorería FSE se evidencia que de acuerdo a lo determinado en el Decreto 4791 de 2008 Artículo 5 Numeral 7 la IE Colegio Casa del Conocimiento en el Acuerdo No. 004 del 20 de Mayo de 2011, el Acuerdo No. 002 del 8 de Marzo de 2012 y el Acuerdo No. 001 de Febrero de 2013 manifiesta, que mediante la aprobación realizada por el Consejo Directivo de la IE (de lo cual reposan firmas de representantes de la comunidad educativa), se adopta y reglamenta el procedimiento interno para el proceso de contratación inferior a los 20 SMLVM. Asimismo, se evidenció la existencia de la Resolución No. 002 del 9 de marzo de 2012 mediante la cual se adopta el manual interno de Tesorería de la IE Colegio Casa del Conocimiento, dando así cumplimiento a lo establecido en el Decreto 4791 de 2008 Artículo 15 y la Resolución No. 001 de 2012 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Elaboración y aprobación del Presupuesto anual de ingresos y gastos Con base en la información aportada por la Gobernación del Departamento de Amazonas y la oficina de Fondos de Servicios Educativos se evidencia que el Rector de la IE Colegio Casa del Conocimiento presentó los Proyectos de Acuerdo de Presupuesto No. 03 de 2011, No. 01 de 2012 y No. 04 de 2013 y que el Consejo Directivo efectuó aprobación de los mismos mediante Actas firmadas. Por otra parte, se evidenciaron las Resoluciones No. 001 de 2011, No. 001 de 2012 y Página 10 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 cgracontraloriasoov.co • www.contraloria.00v.co • Leticia • Colombia OS ....rechos .1no, No. 015 de 2012 por medio de las cuales se liquida el presupuesto general de ingresos, gastos y apropiaciones de la IE correspondiente a las vigencias 2011, 2012 y 2013 respectivamente. En este documento se detallan las apropiaciones, se clasifican y definen los gastos de funcionamiento e inversión de la IE a atender por cada Sede Educativa de la misma. Concluyéndose por tanto que la IE Colegio Casa del Conocimiento efectuó cumplimiento a lo establecido en el Decreto 4791 de 2008 en su Art. 5 Numeral 1, Art. 6 Numeral 1 y Art. 7 en cuanto elaboración del presupuesto anual de ingresos y gastos, así como su aprobación por el Consejo Directivo. Informes de gestión y resultados Con base en la información recabada en el desarrollo de la visita administrativa realizada el 16 de Junio de 2014 se concluye que la IE Casa del Conocimiento no ha presentado los informes de gestión y rendición de cuentas conforme a lo establecido en el Decreto 4791 de 2008 Artículo 6 Numeral 8 y Artículo 19. Lo cual tiene como causa la falta de control y apoyo administrativo por parte de la Gobernación del Departamento del Amazonas para el cumplimiento de estos compromisos, inobservando lo determinado en el Artículo 18 del precitado Decreto. Lo señalado advierte sobre falencias administrativas que son del conocimiento del operador disciplinario. Planes de Inversión y compras En el análisis de la información y documentación aportada en el desarrollo de la visita administrativa realizada el 16 de Junio de 2014 no se aportaron soportes que permitan evidenciar la elaboración de los planes de inversión y de compras por cada una de las sedes de la IE Colegio Casa del Conocimiento de conformidad a lo establecido en el Parágrafo 1 del Art. 11 del Decreto 4791 de 2008, para las vigencias del 2011 al 2013. Lo señalado advierte sobre falencias administrativas que son del conocimiento del operador disciplinario. Estudios previos En el análisis de la documentación recabada en el desarrollo de la visita administrativa realizada el 16 de Junio de 2014 no se aportaron soportes que permitan evidenciar la elaboración de los estudios previos de los contratos No. 009, No. 010 y No. 011 del 2011, no obstante en la ejecución de los recursos se evidenciaron las respectivas facturas, ordenes de alta, certificados de cumplimiento por parte del supervisor y ordenes de baja que dan constancia del recibido. Lo señalado advierte sobre falencias administrativas que son del Página 11 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 ccircontraloria.qov.co • www.contraloria.gov.co • Leticia • Colombia OS conocimiento del operador disciplinario por la inobservancia del Decreto 2474 de 2008 Art. 3. Con base en lo anteriormente expuesto, si bien es cierto que se vislumbraron falencias administrativas, parcialmente explicadas y que podrían alcanzar una presunta incidencia disciplinaria, y por tanto de competencia y conocimiento de la Procuraduría General de la Nación, debe advertirse que el Señor Virgilio Kuetgaje • Borakono también presentó su petición a este operador, por lo que en complemento habrá de enviar copia de esta respuesta a dicho órgano para que estime lo que considere pertinente. Centrándonos en los temas fiscales, se debe traer a examen lo pedido por el denunciante, relacionado en el numeral 15 del apartado "Hechos denunciados" de este documento, cuando manifiesta que "(...) solicitamos de manera inmediata la presencia de la contraloría aquí en la Chorrera (...) para que de forma directa discutamos los hechos y hagamos el careo con el señor implicado (...)" —subrayas fuera de texto-, actuación que tendría por fin evaluar el uso y manejo de los bienes adquiridos en la Institución Educativa Colegio Casp del Conocimiento, temas que pueden considerarse en asocio de asuntos tratados en otras peticiones ciudadanas, relacionados con los recursos girados a los Fondos de Servicios Educativos como insumo básico de la auditoria a desarrollar por esta Gerencia, en el segundo semestre de la actual vigencia a la Gobernación del Departamento de Amazonas, garantizando una mayor cobertura a la actuación. RESULTADOS De acuerdo al análisis fiscal y los procedimientos de auditoría aplicados esta Gerencia Departamental Colegiada manifiesta que la complejidad material, la recurrencia de los mismos hechos en otras peticiones ciudadanas y la unidad de materia fiscal relacionada con el manejo de los recursos del orden nacional girados a los Fondos de Servicios Educativos en diferentes Instituciones Educativas del Departamento se considera necesario tratar lo actuado como insumo para la Auditoria que se realizará en el segundo semestre de la presente vigencia a la Gobernación del Departamento de Amazonas. En consonancia con las falencias administrativas evidenciadas cuyo examen corresponde al operador disciplinario, al cual el peticionario remitió copia de la denuncia el 5 de Abril del 2013 como lo señala en el texto de la misma, esta Gerencia enviará copia de la presente respuesta de fondo al Señor Procurador Regional del Amazonas para el ejercicio de sus competencias. La Gerencia Departamental Colegiada de Amazonas le agradece su participación activa e interés por la defensa de lo público y el resarcimiento de los daños Página 12 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 ccircontraloria.gov.co • www.contraloria.qov.co • Leticia • Colombia causados al patrimonio del Estado, e igualmente lo invitamos a continuar con su invaluable valor civil y responsabilidad ciudadana para el ejercicio del Control Social, con la seguridad de que este órgano de control siempre tendrá un espacio para dar respuesta oportuna a sus inquietudes. La presente Respuesta de Fondo fue aprobada por la Gerencia Departamental Colegiada de Amazonas en la Sesión 70 ordinaria, el 4 de septiembre de 2014. Cordialmente, LU Contralor Pro ncial MANUEL AGUSTIN VENGOECHEA M. -partamental BORIS E R UE EREZ PEREIRA ontralor Provincial Copias: Expediente Elaboraron: Shirley Karina Navarro Chaparro, Profesional Universitario G.01 Revisó: Adalberto Duque Ríos, Coordinador de Gestión ru o de Vigilancia Fiscal Página 13 de 13 Calle 9 No. 10-49 • Código Postal 910001 • Tel. 5927818 [email protected] • www.contraloria.qov.co • Leticia • Colombia