SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA

Comentarios

Transcripción

SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA
SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA
(en proceso de organización y estructuración)
1.
1.1
AREA DE IDENTIFICACIÓN
Identificador
SV.SIA-PGR
1.2. Forma autorizada del
nombre
1.3. Forma paralela del
nombre
1.4. Otras formas del
nombre
1.5. Tipo de institución
que conserva los fondos
de archivo
Sistema Institucional de Archivos de la Procuraduría General de la República
El Salvador. Encargado del Archivo Institucional a Nivel Nacional.
Sistema de Archivos de la Procuraduría General de la República
SIA-PGR, Archivo de Procuraduría Auxiliar,
Archivos de la PGR, Archivo de la Unidad de: (Atención al Cliente) (Apoyo
Procuraduría General de la República, Ministerio Público, República de El Salvador
Sistema Institucional de Archivos
Archivos de oficina, archivo Intermedio, archivo central
Archivo histórico
2.
2.1. Localización y
dirección
AREA DE CONTACTO
Encargado del Archivo Institucional a nivel nacional
Immer Ayala Ventura
9ª. Calle Pte. y 13 av. Nte.; Centro de Gobierno, San Salvador. Tel. 2231-9517
Correo institucional: [email protected]
2.2. Archivo
Intermedio
Encargado: Efraín Rivera
9ª. Calle Pte. y 13 av. Nte.; Centro de Gobierno, San Salvador. Tel. 2231-9444
Correo institucional: [email protected]
2.3. Archivos
Periféricos y
Especializados
Procuraduría Auxiliar de Ahuachapán
Dirección: 3ª calle oriente, No. 2-2, Barrio El Centro, Ahuachapán. Telf. 2413-4346
Procuraduría Auxiliar de Metapán
Dirección: Av. Benjamin E. Valiente, entre 9ª y 11ª calle pte. No. 11. Telf. 2402-1229
Procuraduría Auxiliar de Santa Ana
Dirección: Av. Fray Felipe de Jesus Moraga Nte. Entre calle Libertad pte. y 4ª calle pte. No. 6.
Telf. 2441-3971
Procuraduría Auxiliar de Sonsonate
Dirección: 4ª calle oriente, casa 21-22, colonia San Francisco, Sonzacate. Telf. 2450-2935
Procuraduría Auxiliar de La Libertad
Dirección: 6ª calle oriente casa No. 5-4; colonia Utila, Sta. Tecla. Telef. 2288-3963
Procuraduría Auxiliar de Chalatenango
Dirección: 5ª calle Ote. Pje. Sta. Cecilia, Bo. El Calvario. Telf. 2301-0910
Procuraduría Auxiliar de Apopa
Dirección: Km. 13 ½ carretera a Quezaltepeque, 1, No. 9. Telf. 2216-3122
Procuraduría Auxiliar de San Salvador
Dirección: 13 Av. Sur y 9ª Calle Pte., Centro de Gobierno; Torre PGR. Telf. 2231-9385
Procuraduría Auxiliar de Soyapango
Dirección: Av. Las Palmeras, Pje. Morazán No. 3, Bo. El Progreso. Telf. 2227-2776
Procuraduría Auxiliar de Cuscatlan
Dirección:
Telf. 2372-6003
Procuraduría Auxiliar de Sensuntepeque
Dirección: calle Dr. Jesus Velasco No. 27, Bo. El Calvario. Telf. 2382-1808
Procuraduría Auxiliar de Zacatecoluca
Dirección: calle Dr. Miguel Tomas Molina, 2ª C. Pte. No. 28 bis, Barrio Candelaria.
Teléfono. 2334-2075
Procuraduría Auxiliar de San Vicente
Dirección: Av. Jose Maria Cornejo No. 12, Barrio El Calvario. Telf. 2393-2329
Procuraduría Auxiliar de Usulután
Dirección:
Telf. 2662-4059
Procuraduría Auxiliar de Morazan
Dirección: centro de gobierno, 2do. Nivel. 2ª calle poniente y 3ª av. Sur; Bo. El Centro.
Telef. 2454-0170
Procuraduría Auxiliar de San Miguel
Dirección: 3ª avenida sur No. 606, Bo. San Nicolás, 1 cuadra del mercado San Nicolás.
Telef. 2660-2495
Procuraduría Auxiliar de La Union
Dirección: centro de gobierno, 5ª calle poniente, Bo. El Centro. Telf. 2604-2831
3.
AREA DE DESCRIPCIÓN
BREVE INTRODUCCION A LA HISTORIA DE LA PGR
3.1. Historia de la
Institución que custodia los
La historia de la Procuraduría General de la República se divide en tres períodos bien
fondos de archivo
definidos, los cuales establecen claramente los cambios estructurales signados por tres
Constituciones diferentes que han marcado el devenir de esta institución.
El primer período (1939-1950), marca la época de fundación como Ministerio Público o Fiscal,
el cual 11 años después cambia su nomenclatura para convertirse en Procuraduría General de
Pobres.
El segundo período (1950-1983), representa la época de desarrollo y consolidación en el
marco de la nueva Constitución de 1950, en la cual el constituyente divide las funciones del
Fiscal General y del Procurador General, para evadir las contradicciones propias de acusar y
defender al mismo tiempo.
El tercer período (1983-2000), está signado por la nueva Constitución de 1983 y otro cambio
de nomenclatura, no obstante que la institución sigue funcionando estructural mente con la
antigua Ley Orgánica de 1952. Se adopta una nueva Ley Orgánica solo 13 años después de
haber sido rebautizada como Procuraduría General de la República.
En la actualidad la Procuraduría General está conformada por 17 Procuradurías Auxiliares que
funcionan a nivel nacional, siendo la más antigua la de Santa Ana que comenzó a prestar
servicio en junio de 1952, y la más reciente la de San Salvador que inició sus funciones en julio
de 1999.
(Lea la Historia completa de la PGR en http://www.pgr.gob.sv/historia-pgr.html)
3.2. Contexto cultural y
geográfico
El S i s t e m a d e Archivos de la PGR, e n p r o c e s o d e o r g a n i z a c i ó n , s e g ú n lo
establece la Ley de Acceso a la Información Pública, en el capítulo IV de la misma; Está
constituido por 17 archivos intermedios especiales en las cabeceras departamentales, 34
archivos de oficina administrativa central y 1 archivo central nacional.
3.3. Atribuciones/fuentes
legales
El archivo surge y crece con la institución desde 1939 hasta el presente año; en este
lapso sucedieron cambios de ubicación, siendo el más drástico en 1986 cuando el
terremoto destruyo el edificio y disperso el archivo central.
Con la vigencia de la Ley de Acceso a la Información Pública y creación e
incorporación de la Unidad de Acceso a la Información Pública en la estructura
organizativa de la PGR, s e e m i t i ó e l A c u e r d o N o . 1 8 4 d e f e c h a 1 6 d e
septiembre 2013, nombrando a partir del 17 del corriente al
Encargado del Archivo Institucional a Nivel Nacional, con
funciones
de
organización,
catalogación,
conservación
y
administración de los documentos…”, e n la Unidad de Logística.
Decreto de Creación del Archivo General de la Nación. Decreto No. 161 del 4 de
octubre de 1948. Publicado en el Diario Oficial, Tomo 145, No. 224, 14 de octubre
Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República
Ley de Acceso a la Información Publica
Ley del Archivo General de la Nación. Decreto No. 316 del 15 de enero de
1985. Publicado en el Diario Oficial, Tomo 286, No. 26, 5 de febrero de 1985.
Ley Especial de Protección al Patrimonio Cultural de El Salvador. Decreto
Legislativo No. 513, del 22 de abril de 1993. Publicado en el Diario Oficial Tomo
319, No. 98, 26 de mayo de 1993.
3.4. Estructura
Administrativa
Procuradora
General de la
República
Coordinador General
Administrativo
Encargado del Archivo
Institucional a Nivel
Nacional
Sistema Institucional
Archivos (SIA)
3.5. Gestión de
documentos y política de
ingreso
Por su carácter de archivos institucionales reciben documentos generados en sede y
recibidos del exterior en cumplimiento de sus funciones administrativas y legales para
resguardarlos bajo custodia s e g ú n e l p l a z o e s t a b l e c i d o a n t e s d e e n v i a r l o s a l
archivo central.
El ingreso de documentación se realiza por las transferencias documentales institucionalizado
en el Manual d e P r o c e d i m i e n t o s del Sistema de Archivos Institucional. (ver 3.8 )
El archivo tiene encomendada las funciones de custodia, organización, descripción,
conservación y difusión de los fondos en él custodiados
3.6. Edificio (ubicación física En la actualidad el Sistema Institucional de Archivos está ubicado en 18 sedes:
de la Unidad)
-
-
3.7. Fondos y otras
c olecciones custodiadas
Edificio Torre PGR, situado en el centro de gobierno; alberga una sección del archivo
central en el sótano y los archivos de oficina de las unidades administrativas.
17 locales de las Procuradurías Auxiliares departamentales. Ver croquis del local en
archivo anexo. (Ver Croquis de local de archivos intermedios.)
Antiguo edificio de la PGR, situado al costado norte del parque infantil; conteniendo la
acumulación documental correspondiente al archivo central e histórico, en proceso de
organización temporal.
El S i s t e m a I n s t i t u c i o n a l d e A r c h i v o s , está organizado estructuralmente en
nueve subfondos nivel uno y 17 subfondos nivel dos, compuestos con una medida
aproximada de 350 metros lineales.
Esta información se está clasificando por origen de procedencia, por funciones y
asuntos en orden cronológico, cuyas sílabas se leen ORFUAS, que significan OrigenFunción-Asuntos, tomando en cuenta la normativa archivística internacional para la
descripción documental (ISAAD-G/ISDIAH).
3.8. Instrumentos de
descripción, guías y
publicaciones
-Manual de Procedimientos Archivísticos de las Procuradurías Auxiliares.
- Reglamento para el Sistema Institucional de Archivos de la PGR.
(En proceso de autorización).
(Ver Sistema de Clasificación documental de la PGR)
4.
AREA DE ACCESO
4.1. Horarios de atención
Atención al usuario interno:
De lunes a viernes los días hábiles en jornada de 8:00 am a 4:00 pm, con receso entre la
1:00 pm a 1:45 pm.
Cerrado al usuario interno:
s á b a d o y domingo.
4.2. Condiciones y requisitos
para el uso y el acceso del
personal interno.
Los empleados de la institución tendrán acceso a la información y/o documentos de
archivo, para lo cual harán una solicitud (formulario de préstamo) escrita y firmada por el
coordinador de cada un ida d , para el control de salida y devolución de l o s documentos.
4.2.1 Condiciones y requisitos
para el uso y el acceso de
solicitantes externos.
Las personas externas que soliciten información de la institución deberán seguir los
trámites establecidos en la Ley de Acceso a la Información Pública.
4.3. Accesibilidad
La entrada principal es sobre la 9ª. Calle Pte. y 13 av. Nte.; Centro de Gobierno,
San Salvador.
5.
5.1. Servicios de ayuda a la
investigación
5.2. Servicios de
reproducción
5.3. Espacios públicos
AREA DE SERVICIOS
La Unidad de Acceso a la Información Pública coordinará los aspectos relacionados con
el archivo en cuanto a los servicios de solicitud de información.
La reproducción de documentos corresponde autorizarla a la coordinación o unidad
interesada, previo al cumplimiento de las regulaciones respectivas.
Dentro de las instalaciones no se cuenta con un espacio para la atención de los
solicitantes que requieran documentos y consultas.
6.
6.1. Identificador de la
descripción
6.2. Identificador de la
institución
AREA DE CONTROL
SV-SIA
Sistema de Archivos de la Procuraduría General de la República
6.3. Reglas y/o convenciones
ISAAD-G / ISDIAH
6.4. Estado de elaboración
6.5. Nivel de detalle
6.6. Fechas de creación,
revisión o eliminación
6.7. Lengua (s) y
escritura(s)
6.8. Notas de
mantenimiento
Borrador de la descripción
Descripción básica
18-11-2013 (ISO 8601)
22-04-2015 (revision)
Español- Spa (ISO 639-2)
Licda. Paola Irayda Berdugo Vidaurre. O f i c i a l d e
Información
Sr. Immer Ayala V., Encargado de Sistema de Archivos

Documentos relacionados