Fiche Caisse d`Epargne

Testimonio
Aguirre Newman moderniza la gestión de su
parque informático en España con la solución
EasyVista de Staff&line
« Gracias a EasyVista, nuestra
compañía puede disfrutar de una
simplificación y optimización de los
procedimientos y de un mayor
control y seguimiento de los
indicadores de rendimiento. »
José Luis Antón Hernando
Director del departamento de
Sistemas de Información de
Aguirre Newman
A través de esta aplicación, la prestigiosa consultora
inmobiliaria gestiona en un único sistema sus equipos,
contratos, licencias y demás activos de TI.
Aguirre Newman, compañía líder del
sector de la consultoría inmobiliaria en
España y Portugal, ha confiado a
Staff&Line la gestión de sus activos
informáticos, aspecto clave para el
desarrollo de sus servicios de inventario.
La compañía ofrece soluciones
innovadoras en desarrollo, implantación y
gestión de proyectos inmobiliarios para
empresas, inversores e instituciones. Con
más de 400 profesionales trabajando en
sus oficinas de Madrid, Barcelona,
Valencia, Málaga y Lisboa, Aguirre
Newman ha asesorado, desde su
creación hasta hoy, a más de 2.500
organismos públicos y corporaciones
líderes en sus respectivos segmentos de
actividad como por ejemplo, Accenture,
Iberdrola o Metrovacesa, entre otras.
A día de hoy, su ámbito de actuación se
extiende en todo el territorio nacional y
Portugal, y es por esto que, aunque la
empresa contaba ya con su propio
sistema de desarrollo del parque
informático basado en Excel, necesitaba
la puesta en marcha de una herramienta
capaz de garantizar un mayor control en
la gestión de activos.
Más en detalle, detrás de esta necesidad
estaban dos factores fundamentales:
u Optimizar la gestión de su parque
informático y además, estandarizar los
procesos de gestión;
u Instalar una solución que le permitiese
resolver las dificultades que, debido al
rápido crecimiento de la compañía en
los últimos años, se fueron generando
para la gestión de sus activos
informáticos.
Con el objetivo de solucionar estos
problemas, el departamento de Sistemas
de Información de Aguirre Newman,
dirigido por José Luis Antón Hernando,
eligió la solución EasyVista de Staff&line
como la más apropiada para la compañía.
En concreto, Aguirre Newman optó por la
implementación de cuatro módulos de
EasyVista (EasyVista Asset Management,
EasyVista Discovery, EasyVista SNMP y
EasyVista Usage), ya que eran los que
más se adaptaban a sus necesidades,
con la finalidad de tener un enfoque
integrado de la herramienta y de
descubrir automáticamente los activos
tecnológicos.
Otro factor que resultó decisivo para la
elección de EasyVista fue el marcado
carácter de gestión de la herramienta
que, a raíz de un análisis completo del
estado de infraestructura de TI de la
empresa, permite implantar sistemas que
gestionan sus activos informáticos y
reducen al máximo los riesgos.
La instalación y entrega de la solución
fue llevada a cabo a medias entre
Staff&Line y Aguirre Newman. Ambas
compañías trabajaron estrechamente en
la elaboración del plan de proyecto, para
alcanzar una entrega de producto que
encajara perfectamente con los
requerimientos de Aguirre Newman. Es
importante subrayar que la gran
implicación del cliente ha sido muy
positiva durante todo el proceso, porque
ha permitido un continua ayuda tanto en
la definición de sus necesidades, como
en la toma de datos y parametrización
por parte de Staff&Line. Todos estos
datos, además, han permitido que el
cliente desarrollara, a posteriori, una
mayor capacidad para la explotación
avanzada de EasyVista.
ahora, gracias a EasyVista, nuestra
compañía puede disfrutar de una
simplificación y optimización de los
procedimientos y de un mayor
control y seguimiento de los
indicadores de rendimiento. »
Este comentario evidencia la
satisfacción de la compañía por la
puesta en marcha de EasyVista de
Staff&Line, aunque como desarrollo
para el próximo futuro se podría
plantear, para aprovechar nuevas
mejoras, la implantación del módulo
EasyVista Service Management,
gracias al cual Aguirre Newman
lograría tener una solución aún más
integrada y completa para la gestión
de su departamento de Tecnologías
de la Información.
Reducción de costes y
optimización de los procesos
de gestión
Hoy en día el cliente tiene un desarrollo
propio y hecho a medida, aportando
númerosos beneficios a la empresa.
En términos prácticos, la instalación de
la solución de Staff&Line en Aguirre
Newman ha permitido una reducción de
los tiempos y de los costes de gestión
en el inventario de equipos, sustituyendo
la información dispersa residente en
documentos ofimáticos por una
información consolidada.
Otras ventajas apreciadas por los
responsables informáticos de la
compañía, son la disponibilidad de toda
la información en un solo sistema, con
una única base de datos, y la clara
mejora en la toma de decisiones, a
través de una visión global de los
distintos aspectos del departamento.
En este sentido, Jose Luis Antón
Hernando ha destacado los beneficios
aportados por EasyVista: « La principal
ventaja es la posibilidad que nos ofrece
esta solución de Staff&Line de gestionar
el parque informático y los proveedores
al mismo tiempo. » Y añade: « A partir de
Resumen
Tamaño del Parque:
500 PCs.
Objetivo:
Optimizar la gestión de su parque informático y además, estandarizar los procesos
de gestión.
Soluciones:
u EasyVista Asset Management
u EasyVista Discovery
u EasyVista Discovery SNMP
u EasyVista Usage
Ventajas:
u EasyVista permite un enfoque integrado de la herramienta cien por cien web;
u Gestión de inventario y de configuración (CMDB);
u Inventario automático de activos de TI y de software.
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