procedimiento para el reporte de accidentes e incidentes de trabajo

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procedimiento para el reporte de accidentes e incidentes de trabajo
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE
DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO PARA CONTRATISTAS LAP
EHS-P-43
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Fecha de Aprobación:
05/03/2014
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
PARA CONTRATISTAS LAP
ELABORADO POR
Nombre: Vilma Pacheco
Cargo: Coordinador de SSO
REVISADO POR
Nombre: Julissa Salavarría /
Catherine Pacheco
Cargo: Jefe de Sistemas de
Gestión / Gerente Legal
APROBADO POR
Nombre: Juan José Salmon /
Carlos Gómez
Cargo: Gerente General /
Presidente del COSSO
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DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO PARA CONTRATISTAS LAP
I.
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05/03/2014
Control de revisión
Nº Rev.
Descripción
Pág.
00
Emisión del documento, según los nuevos lineamientos adoptados por
la organización
Todas
II.
Tabla de contenido.
ÍTEM
I.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
PAG.
CONTROL DE REVISIÓN
TABLA DE CONTENIDO.
OBJETIVO
ÁREA DE APLICACIÓN
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DEFINICIONES
ABREVIATURAS
PROCEDIMIENTO
REGISTROS
RESPONSABILIDADES
2
3
4
4
4
4
6
6
10
10
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1.
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OBJETIVO
Establecer el proceso de reporte, comunicación, y tratamiento (acciones
correctivas y preventivas) de los accidentes, incidentes de trabajo e incidentes
peligrosos que afecten al personal del Contratista y/o del Subcontratista.
2.
ÁREA DE APLICACIÓN
Aplica a todo Contratista y/o Subcontratista que realice trabajos para LAP dentro
de las instalaciones del AIJCh.
3.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.1 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 29873. 20.08.11
3.2 Decreto Supremo Nº 005-2012-TR. Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el trabajo. 25.04.12
3.3 JAIS-P-2 Procedimiento en Caso de Fallecimiento en el Aeropuerto
4.
DEFINICIONES
4.1
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes
del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.
4.2
Actos Subestándares: es toda acción o práctica incorrecta ejecutada por
el trabajador que puede causar un accidente.
4.3
Área LAP usuaria: Cualquier área LAP que solicita un trabajo.
4.4
Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos relacionados que
concurren para generar un accidente. Se dividen en:
 Falta de control: Son fallas, ausencias o debilidades administrativas en la
conducción del empleador o servicio y en la fiscalización de las medidas de
protección de la seguridad y salud en el trabajo.
 Causas Básicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo:
 Factores Personales.- Referidos a limitaciones en experiencias, fobias
y tensiones presentes en el trabajador.
 Factores del Trabajo.- Referidos al trabajo, las condiciones y medio
ambiente de trabajo: organización, métodos, ritmos, turnos de trabajo,
maquinaria, equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de
mantenimiento, ambiente, procedimientos, comunicación, entre otros.
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 Causas
Inmediatas.- Son
condiciones subestándares.
aquellas
debidas
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a
los
actos
4.5
Condiciones Subestándares: Es toda condición en el entorno del trabajo
que pueda causar un accidente.
4.6
Comité de Seguridad y Salud Ocupacional: Es un órgano bipartito y
paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores
con las facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica
nacional, destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones del
empleador en materia de prevención de riesgos.
4.7
Contratista: es la persona natural o jurídica que mantiene una relación
contractual directa con LAP en virtud de la cual realiza -por encargo de
LAP- trabajos dentro del AIJCh, cuyos alcances, compromisos y
responsabilidades están definidas en un contrato, en una condición de
oferta y/o en una orden de compra o de servicio emitida por LAP.
En caso el Contratista decida contratar a un Subcontratista, será el primero
de los nombrados el único responsable frente a LAP del cumplimiento del
presente procedimiento por parte del Subcontratista.
4.8
Días Hábiles: Son los días comprendidos entre el lunes y el viernes de
cada semana salvo los feriados oficiales declarados como tales para la
ciudad de Lima. Los feriados de mediodía se considerarán días feriados
para estos fines.
4.9
Evento: Hecho o suceso imprevisto. En el presente procedimiento,
denominaremos EVENTO a todo accidente, incidente de trabajo o incidente
peligroso.
4.10 Horario Administrativo: Establecido de las 8:00 horas hasta las 18:00
horas.
4.11 Horario No Administrativo: Establecido desde las 18:00 horas hasta las
08:00 horas del día siguiente.
4.12 Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el
trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el
caso que estas solo requieran cuidados de primeros auxilios.
4.13 Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera
causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la
población.
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4.14 Investigación de Accidentes e Incidentes: Proceso de identificación de
los factores, elementos, circunstancias y puntos críticos que concurren para
causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigación es
revelar la red causalidad y de ese modo permite a la dirección del
empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los
mismos.
4.15 Lesión: Alteración física u orgánica que afecta a una persona como
consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.
4.16 Lugar de trabajo: todo sitio o área donde los trabajadores permanecen y
desarrollan su trabajo o adonde tienen que acudir para desarrollarlo.
4.17 Servicio de atención médica: Es aquel servicio brindado por una empresa
externa para atender en caso de emergencia.
4.18 Sistema de Mejoras: aplicación informática utilizada para el seguimiento
de las acciones propuestas para los eventos reportados.
4.19 Subcontratista: es la persona jurídica o natural que mantiene una relación
contractual directa con el Contratista y que realiza trabajos por encargo del
Contratista dentro de las instalaciones del AIJCH..
5. ABREVIATURAS
5.1 SEI: Salvamento y Extinción de Incendios.
5.2 AIJCh: Aeropuerto Internacional Jorge Chávez.
5.3 CCO: Centro de Control de Operaciones.
5.4 LAP: Lima Airport Partners S.R.L.
5.5 SSG: Área de Sistemas de Gestión.
5.6 GDH: Área de Gestión y Desarrollo Humano.
5.7 COSSO: Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.8 SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
5.9 MTPE: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
6. PROCEDIMIENTO
El presente procedimiento se activa una vez que haya ocurrido algún Evento:
6.1 Comunicación de la ocurrencia del Evento
6.1.1 Estos deben ser comunicados al Supervisor del CCO por contacto
telefónico (517-3387) o al RPM (#998197106).
6.1.2 En caso de no encontrar al Supervisor del CCO, inmediatamente
debe de comunicarse con el Duty Officer que se encuentre de turno
al teléfono (517-3387) o al RPM (#994116155).
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6.1.3 Los responsables de comunicar el Evento: el accidentado, en caso
se encuentre en condiciones de realizar dicha acción o el testigo del
Evento.
6.2 Coordinaciones para atender al personal involucrado en el Evento
La atención médica del personal del Contratista y/o del Subcontratista
involucrado en el Evento, es responsabilidad directa y exclusiva del
Contratista y/o del Subcontratista.
En ese sentido, es el responsable de la atención médica del Contratista y/o
del Subcontratista quien deberá determinar si el personal involucrado en el
Evento deberá ser evacuado a un centro médico; recayendo bajo el
Contratista y/o el Subcontratista la responsabilidad de la evacuación.
6.3 Registro del Evento
6.3.1 Registro de Accidente e Incidente
6.3.1.1 Este registro es generado por el accidentado, en caso se
encuentre en condiciones de realizar dicha acción o por el
testigo del Evento.
6.3.1.2 Finalizada ésta acción, deberá entregar dicho reporte al
Supervisor del CCO o Duty Officer.
6.3.2 En el sistema de mejoras
6.3.2.1 El Supervisor del CCO o Duty Officer deberá ingresar al
Sistema de Mejoras lo ocurrido adjuntando, posteriormente,
el EHS-P-27-FA Reporte de Accidente e Incidente y el
EHS-P-27-FD Relato del evento, elaborado por el
Contratista u otros testigos.
6.3.2.2 El Sistema de Mejoras automáticamente enviará en un
correo electrónico la comunicación relacionada al Evento, a:
Gerente Legal, Jefe de GDH, Gerente Central de
Operaciones, Gerente Central de Infraestructura, Gerente de
Seguridad, Gerente de Mantenimiento,
Gerente de
Operaciones y Servicios Aeroportuarios, Jefe de Sistemas
de Gestión y, el Presidente del COSSO.
6.4 Traslado del Accidentado al centro médico
El responsable de la atención médica del Contratista y/o del Subcontratista
deberá determinar si el personal involucrado en el Evento deberá ser
evacuado a un centro médico.
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6.5 Reporte al MTPE
El Representante de la Gerencia Legal será el responsable de reportar al
MTPE, con el soporte del Jefe de Sistemas de Gestión, en caso de tratarse
de accidente mortal e incidente peligroso. El reporte se registrará en el
formulario Nº 01 (aplicativo electrónico en el portal del MTPE), dentro de las
veinticuatro (24) horas de ocurrido el Evento. Cabe indicar que para definir
los incidentes peligrosos se deberá considerar la lista contenida en la “Tabla
7: Tipo de incidente peligroso” que forma parte de las Tablas del Formato N°
01 del Decreto Supremo N° 005-2012-MTPE.
De manera simultánea, el Contratista y reportará al MTPE el accidente
mortal o incidente peligroso. El Contratista deberá enviar una copia de este
reporte al Área de Sistemas de Gestión dentro de las doce (12) horas de
ocurrido el Evento, el mismo que deberá ser ingresado al Sistema de
Mejoras.
6.6 Investigación del Evento
El Contratista es el responsable de iniciar y llevar a cabo la investigación el
Evento, así como recabar la información y documentación correspondiente,
la cual deberá ser enviada al Área de Sistemas de Gestión de LAP para el
seguimiento correspondiente.
En el curso de las investigaciones del Evento, el Contratista deberá permitir
la participación de los representantes designados por LAP, en caso este
último lo considere necesario, teniendo en cuenta la naturaleza y/o la
gravedad del Evento. De darse este supuesto, el COSSO validará la
investigación del Evento y aprobará las acciones correctivas y/o preventivas
resultantes de la investigación.
7. REGISTROS
Lugar de
Almacenamiento
Tiempo mínimo
Almacenamiento
EHS-P-43-FA Reporte de Accidentes e
Incidentes”
Sistema de Mejoras
10 años
EHS-P-43-FB Relato del evento ¨Involucrados
directamente y testigos¨
Sistema de Mejoras
10 años
Registro
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8. RESPONSABILIDADES
8.1
Área de Sistemas de Gestión
 Apoyar al área Legal en la elaboración del reporte al MTPE (sólo
accidentes mortales e incidentes peligrosos).
 Informar al área Legal y al área usuaria de LAP respecto de los Eventos
registrados en el Sistema de Mejoras.
 Apoyar al área LAP usuaria en el tratamiento del caso generado y
seguimiento de las acciones correctivas y/o preventivas que se hayan
establecido.
 Comunicar al COSSO los Eventos ocurridos con los Contratistas y/o
Subcontratistas.
 Designar a los representantes de LAP que participarán en la
investigación de los Eventos ocurridos con los Contratistas y/o
Subcontratistas, de ser el caso.
 Cerrar los casos atendidos por el área LAP usuaria, previa verificación
de las evidencias correspondientes.
8.2
Área LAP usuaria
 Coordinar con el Contratista la entrega de los formatos, informes y
documentos que se generen por el Evento ocurrido.
 Comunicar al Área de Sistemas de Gestión las acciones correctivas y/o
preventivas que se implementarán como consecuencia de la ocurrencia
del Evento.
8.3
Área Legal
 Reportar el evento al MTPE (sólo accidentes mortales e incidentes
peligrosos).
8.4
Contratista
 Prever las medidas pertinentes para contar con atención médica
oportuna frente a la ocurrencia de un Evento
 Reportar el evento a LAP (CCO y/o Duty Officer)
 Llevar a cabo la investigación del Evento.
 Enviar el informe de investigación del Evento al Área de Sistemas de
Gestión.
 Ejecutar las acciones correctivas o preventivas definidas en la
investigación y enviar la evidencia correspondiente al Área de Sistemas
de Gestión.
8.5
Supervisor del CCO
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
8.6
Ingresar al Sistema de Mejoras el Evento para que sea reportado a los
demás colaboradores.
Duty Officer
En caso haya sido notificado en primera instancia de la ocurrencia del
Evento.
 Ingresar al Sistema de Mejoras el Evento para que sea reportado a los
demás colaboradores.
8.7
Área de Seguridad Aeroportuaria
 Generar las facilidades de acceso para la atención y/o investigación del
Evento.
8.8
COSSO


Validar la designación de los representantes de LAP que participarán en
la investigación de los Eventos ocurridos con los Contratistas y/o
Subcontratistas, de ser el caso.
Validar la investigación en la que participen los representantes
designados por el Área de Sistemas de Gestión y las acciones
correctivas y/o preventivas que deberán implementar los Contratistas.
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