Estimado colaborador

Transcripción

MANUAL EXPOSITORES
Y COLABORADORES
ÍNDICE
BIENVENIDA
Pág. 2
COMITÉS
Pág. 3
JUNTA DIRECTIVA
Pág. 4
ÁREAS TEMÁTICAS
Pág. 5
PRODUCTO SANITARIO DEL AÑO
Pág. 5
SEDE
Pág. 6
DATOS GENERALES y CONTACTO
Pág. 7
COLABORACIONES ECONÓMICAS
Pág. 9
MINUTO DE ORO
Pág. 10
TALLER
Pág. 11
INFORMACIÓN EXPOSICIÓN COMERCIAL
Pág. 12
CONDICIONES GENERALES EXPOSITORES
Pág. 13
PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL
Pág. 14
MONTAJE Y DESMONTAJE/ LOGÍSTICA
Pág. 15
FORMULARO DE CONTRATACION
Pág. 18
1
SECRETARÍA TÉCNICA:
C/ Santiago de Les, 8 - 46014 - Valencia | Tel.: +34 902 190 848 - fax: +34 902 190 850 | e-mail: [email protected]
www.anecorm.org/congreso2016
BIENVENIDA
Estimados amigos y colaboradores,
En nombre de los comités organizador y científico, me alegra anunciaros que la próxima
edición del CONGRESO NACIONAL DE ENFERMERIA COORDINADORA DE RECURSOS tendrá lugar
en Valencia, del 28 al 30 de Septiembre de 2016.
Nuestro objetivo no es sólo estar a la altura de las ediciones precedentes, sino satisfacer
vuestras expectativas ofreciendo un programa interesante y de calidad que nos sirva para ampliar
conocimientos y nos lleve al debate y al intercambio científico. A la presentación de trabajos y
experiencias en forma de comunicaciones y posters, que nos permitan el intercambio y
actualización de conocimientos, así como el crecimiento profesional.
A través de la página web del congreso iréis teniendo información detallada de las
novedades y actualizaciones del programa.
Al mismo tiempo apostamos por la integración y el intercambio generando el máximo
interés y debate entre los asistentes y la industria, en un congreso dinámico, crítico y constructivo
que como siempre constituirá un magnifico punto de encuentro.
Por todo ello y para que podáis formar parte de nuestro proyecto, os presentamos este
Manual en el cual brindamos la oportunidad de participar a través de Exposición Comercial,
Talleres, Minuto de Oro y/o patrocinando cualquier partida que considere de interés.
Deseamos que disfrutéis de unos días agradables en la cosmopolita ciudad de Valencia,
dentro del incomparable marco que nos ofrece la Ciudad de las Artes y las Ciencias, sede oficial del
congreso.
Os esperamos con los brazos abiertos.
José Manuel Maupoey Alfonso
Presidente del 10º Congreso ANECORM
2
COMITÉS
PRESIDENTE DEL CONGRESO
D. José Manuel Maupoey Alfonso
Supervisor RRMM. Hospital Universitari i
Politécnic La Fe. Valencia
COMITÉ ORGANIZADOR
Presidenta del Comité Organizador
Dª. Isabel Meliá Pérez
Supervisora de RRMM. Hospital Clínico
Universitario de Valencia
Vocales
Dª. Mª Luisa Baggetto Torres
Hospital Universitari i Politécnic La Fe.
Valencia
Dª. Mª Desamparados Baviera Zafón
Supervisora Enfermeria RRMM. Hospital
Universitario Dr. Peset. Valencia
Dª. Pilar Casasola Quesada
Jefa de Servicio Suministros. Hospital General
Universitario de Elche. Alicante
Dª. Carolina Conesa Solaz
Servicio de Aprovisionamiento Conselleria de
Sanidad. Generalitat Valenciana
Dª. Aurora Domènech Moya
Servicio de Aprovisionamiento. Conselleria de
Sanitat Universal i Salut Pública. Generalitat
Valenciana
D. Antonio Marín Esteban
Enfermero Unidad de Materiales. Hospital
Universitari i Politécnic La Fe. Valencia
Dª. Carmen Mercedes Roche Laguna
Enfermera. Hospital General Universitario de
Valencia
Dª. Inmaculada Sáez Esteve
Enfermera UCI adultos. Unidad de Materiales
Hospital Universitari i Politécnic La Fe.
Valencia
COMITÉ CIENTÍFICO
Presidente
D. Miguel Ángel Martínez Olmos
Aparatista. Enfermero RRMM. Hospital
Universitari i Politécnic La Fe. Valencia
Vocales
D. Salvador Béjar Carbonell
Enfermero. Hospital Universitari i Politécnic
La Fe. Valencia
Dª. Mª Ángeles Arriaga Díaz
Coordinadora de Quirófanos. Grupo NISA
Dª. Amparo V. Bayona Sotos
Enfermera . Hospital Universitari i Politécnic
La Fe. Valencia
D. Juan Isidro Jover Rodriguez
Supervisor de Farmacia. Hospital General
Universitario de Alicante
Dª. Eugenia Martinavarro Agut
Adjunta de enfermería. Hospital General
Universitario de Castellón
3
JUNTA DIRECTIVA ANECORM
PRESIDENTA
Dª. Sara Maroto Cueto
Hospital Universitario Central de Asturias.
VICEPRESIDENTA
Dª. Nieves Pérez Alcalá
Hospital Universitario Reina Sofía.
Córdoba
SECRETARIO
D. Francisco Javier López Gómez
Subdirección Gral. de Farmacia y
Productos Sanitarios Consejería de
Sanidad de la Comunidad de Madrid.
VOCALES
Vocalía por Madrid
Dª. Blanca Tourné Izquierdo
Hospital Puerta del Hierro. Madrid
Vocalía por Cataluña
D. Antonio García Miravet
Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.
Barcelona
Vocalía por Región de Murcia
D. Juan Manuel Romero Pelegrín
Servicio Murciano de Salud. Murcia
TESORERA
Dª. Mª Ángeles López Salsamendi
Hospital Universitario Áraba. VitoriaGasteiz. Álava
Vocalía por Islas Baleares
Dª. María D. Alemany Pérez
Hospital Universitario Son Espases. Illes
Balears
VOCALES TÉCNICOS
PRESIDENCIA DE HONOR
Dª. Carmen Jiménez Zarco
Enfermera Jubilada. Cádiz
Vocal Técnico
Dª. Gemma Elorza Olveira
Complejo Hospitalario Universitario de
Navarra.
4
ÁREAS TEMÁTICAS
1. GESTIÓN: CALIDAD, IDONEIDAD Y SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA
2. COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN INTERDISCIPLINAR
3. APROVISIONAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS SANITARIOS
4. BIOSEGURIDAD
5. FORMACIÓN, INVESTIGACIÓN E INOVACIÓN
6. LIBRE
PRODUCTO SANITARIO MÁS RELEVANTE DEL AÑO
El 9º Congreso Anecorm convoca la cuarta edición de la Mención al Producto Sanitario más
relevante del año para aquella empresa fabricante o distribuidora del producto sanitario, por su
aportación a la seguridad de los pacientes y/o usuarios, a la innovación de la técnica o a la mejora de
la calidad asistencial y que aporte un valor añadido en los ámbitos:
•
Social: facilitando la accesibilidad, universalización y calidad de la asistencia sanitaria.
•
Asistencial: permitiendo un uso más eficiente y seguro de los recursos.
•
Económico: ayudando a reducir el gasto sanitario o mejorando la productividad y
competitividad.
Para más información rogamos consulte la NORMATIVA DE PRESENTACIÓN PRODUCTO SANITARIO
DEL AÑO en nuestra web: www.anecorm.org o solicite información a la Secretaria Cientifica
[email protected]
SEDE OFICIAL
MUSEO DE LAS CIENCIAS PRÍNCIPE FELIPE
Ciutat de les Arts i les Ciències,
Av. del Professor López Piñero, 7. 46013. Valencia.
El Museo de las Ciencias Príncipe Felipe se ha convertido en un referente mundial de la ciencia
interactiva y en uno de los centros más visitados del país, con más de 30,7 millones de visitantes
desde su puesta en marcha en 2000. Su principal objetivo consiste en fomentar la curiosidad y el
espíritu crítico, intentando sorprender y divertir al público a través de los contenidos que ofrece en
torno al mundo de la ciencia, la tecnología y el medio ambiente.
Espacios Reservados:
•
AUDITORIO SANTIAGO
CRISOLÍA. Utilización como
Sala Plenaria
•
SALA POLIVALENTE.
Utilización como Sala
de Comunicaciones
y/o Taller
•
ARQUERÍAS.
Exposición Comercial
6
DATOS GENERALES
FECHA
Del 28 al 30 de septiembre de 2016
SEDE
MUSEO DE LAS CIENCIAS PRÍNCIPE FELIPE
Ciutat de les Arts i les Ciències,
Av. del Professor López Piñero, 7. 46013. Valencia.
ORGANIZA
SECRETARÍA TÉCNICA
Contacto reserva de Stands y Colaboraciones:
• Mariola Moreno ( Tel.722 558 909)
e-mail: [email protected]
INSCRPCIONES y HOTELES
Contacto Inscripciones y Alojamiento:
• 8Merche Saiz (Tel. 633 333 160)
Socios
No socios
Hasta el 02/09/2016
375 €
435 €
A partir del 03/09/2016
405 €
465 €
HOTEL
DOBLE USO INDIVIDUAL
NH Valencia Las Artes ****
Avda. Instituto Obrero de Valencia, 28
85 €
ILUNION Aqua 4 ****
C/ Luis García-Berlanga Martí, 19-21
110 €
NH Las Ciencias ***
Avda. Instituto Obrero de Valencia, 26
65 €
DOBLE
95 €
120 €
75 €
Más info INSCRIPCIONES, HOTELES, precios y BOLETINES de RESERVA en web www.anecorm.org
BILLETES Y TRASLADOS
AGENCIA OFICIAL DE VIAJES
Contacto Viajes y Traslados:
• Rosa Serret
(Tel. 633 793 139 )
7
Modalidades de
Colaboración
1. Colaboración Económica
2. Minuto de Oro
3. Taller-Sesión Cientifica
4. Stand Expo Comercial
8
1. COLABORACIÓN ECONÓMICA
La APORTACIÓN ECONÓMICA es una forma de colaboración que individualmente no requiere
presencia física en el Congreso pero que sin embargo, ofrece un gran impacto publicitario y prestigio.
Ofertamos diferentes posibilidades entre las más habituales que además conllevan una publicidad
extra como se detalla en cada una de ellas:
SESION CIENTIFICA - TALLER: Su empresa puede patrocinar y llevar a cabo una
sesión científica dentro del Programa. Reseña en Programa Científico y proyección
logotipo al comienzo de la Sesión. IMPORTE: 1.500 € + IVA
CARTERAS DE LOS CONGRESISTAS: patrocinando la cartera de documentación
seleccionad a por el Comité. Esta se entrega a cada asistente. La marca colaboradora
figurara junto al logo del congreso en etiqueta personalizada. Con la colaboración
de: AQUÍ SU EMPRESA. IMPORTE: 3.000 € + IVA
LANYARDS PATROCINADOS: las cintas serán aportadas por la empresa
patrocinadora y se entregaran a todos los congresistas para llevar la acreditación
durante todas las jornadas. IMPORTE: 900 € + IVA
INCLUIR DOCUMENTACIÓN Y/O PUBLICIDAD EN CARTERA CONGRESISTAS. Añadir
publicidad, folleto o muestra de producto junto con la Documentación que reciben
los asistentes. IMPORTE: 1.000 € + IVA
PAUSA CAFÉ: La marca colaboradora figurará como patrocinadora en los sobremesas
del coffe seleccionado. Por cortesía de AQUÍ SU EMPRESA. IMPORTE: 1.200 € + IVA
ZONA ENTREGA PONENCIAS: Área para que los Ponentes y Comunicantes puedan
cargar sus Ponencias, consultar su correo electrónico, Webs, etc. Las alfombrillas y
cualquier otro material promocional pueden ser aportados por la empresa
patrocinadora. En pantallas PCs Área patrocinada por AQUÍ SU EMPRESA.
IMPORTE: 1.800 € + IVA
PÁGINAS DE PUBLICIDAD EN EL PROGRAMA CIENTÍFICO: página completa de
publicidad en interior portada ó Contraportada del Programa Preliminar, Previo ó
Definitivo (en Congreso). IMPORTE: 1.200 € + IVA
OTRAS APORTACIONES Y MODALIDADES
Rogamos contacten con secretaria para su propuesta.
En todos los casos conlleva la inserción en el listado de Colaboradores del Programa definitivo, web
y otros soportes.
Para su contratación, rogamos cumplimenten FORMULARIO de CONTRATACIÓN página 18 de este
manual. Para más información Mariola Moreno 722 558 909 - [email protected]
9
2. MINUTO DE ORO
El Minuto de Oro es una propuesta 100% ANECORM creada para afianzar lazos y facilitar el
conocimiento Industria- Coordinador RRMM.
Consiste en un ESPACIO DE 5 MINUTOS de duración dentro del Programa Científico y en Sala Plenaria,
siempre PREVIO a una de las MESAS existentes.
En este tiempo la firma patrocinadora realizará una PRESENTACIÓN DE UNA IDEA, UN CONCEPTO DE
EMPRESA, dando a conocer una nueva imagen de marca, un cambio, una imagen corporativa.
Como complemento a esta presentación CORPORATIVA se puede hacer referencia a la gama de
productos, línea de trabajo o innovación pero en ningún caso en el MINUTO DE ORO se publicitará
un NOMBRE o PRODUCTO ESPECIFICO (a tal efecto se ruega visitar su Stand).
En proyección en sala PLENARIA se publicitará: MINUTO DE ORO PATROCINADO POR: NOMBRE
COMERCIAL + LOGO
En programa científico definitivo también aparecerá la Empresa patrocinadora y por descontado en
todos los soportes: WEB, etc.
PRECIO COLABORACIÓN MINUTO DE ORO: 1.500 € + 21% IVA
DESARROLLO DEL ACTO:
•
Como bienvenida en entrada a sala plenaria, los azafatos o delegados entregaran a todo el
público que acceda al Minuto un objeto corporativo (facilitado por la casa comercial
patrocinadora). Este Obsequio también puede darse en forma de VALE o Ticket a canjear
posteriormente en Stand (en su caso).
•
Posteriormente ya en escenario se procederá a una breve introducción por parte de un
representante de la Firma patrocinadora.
•
Este dará paso a una presentación CORPORATIVA en un formato lúdico, atractivo y visual (video
corporativo, presentación audiovisual, sketch, etc.). Finalizado el Minuto de Oro continuarán las
sesiones científicas programadas.
•
La TEMATICA y presentación deben remitirse como máximo 1 mes antes del evento a esta
secretaria para Vº Bº del Comité.
RESERVAS
La adjudicación del Minuto de Oro se realizará por riguroso orden de contratación.
CONTRATACiÓN Y CONSULTAS
Rogamos cumplimenten FORMULARIO de CONTRATACIÓN página 18 de este manual.
Para más información Mariola Moreno Tel. 722 558 909 - e-mail: [email protected]
ORMA10
3. INFORMACIÓN TALLER -SESIÓN CIENTIFICA
Ó
Dentro del Programa Científico se pone a su disposición una sala habilitada para desarrollar su Taller.
TEMATICA: rogamos remitan PROPUESTA y TEMATICA para aprobación del COMITÉ CIENTIFICO.
FECHA /HORARIO: según programa y horarios disponibles.
MONTAJE: Para intentar adaptarnos a sus necesidades, rogamos nos indique el montaje y la
capacidad recomendada para su máximo aprovechamiento.
IMPORTE SESION CIENTIFICA / TALLER: 1.500 € + IVA
La participación en el TALLER- SESION CIENTIFICA incluye:
•
•
•
•
•
•
SALA: Equipada con medios audiovisuales para desarrollar su taller ( Pantalla, PC y
proyector). Bajo petición, sin cargo.
La organización facilita a las empresas una sala equipada con medios audiovisuales basicos:
videoproyector, PC portatil (sin coste, bajo petición).
ACREDITACIÓN: Acreditación para acceder a su Taller el día correspondiente de la
celebración para 2 personas STAFF + PONENTE.
DOCUMENTACIÓN: Un juego de documentación completa para 1 persona.
WEB: Inserción del logotipo y vinculo WEB corporativa en la Web del Congreso.
PROGRAMAS:
 Inserción del LOGO en el Programa definitivo con la reseña: “Taller
patrocinado por...”.
 Inserción en el listado de Colaboradores del Programa definitivo y soportes.
RESERVAS: La adjudicación se realizará por riguroso orden de contratación. Rogamos remitan
PROPUESTA y TEMATICA para aprobación del COMITÉ CIENTIFICO.
CONTRATACiÓN Y CONSULTAS: Rogamos cumplimenten FORMULARIO de CONTRATACIÓN página 18
de este manual.
Para más información Mariola Moreno Tel. 722 558 909 - e-mail: [email protected]
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4. INFORMACIÓN STAND EXPOSICIÓN
La exposición comercial en el marco del Congreso ANECORM le permite estar presente en la mayor
reunión en español dirigida a profesionales de los RRMM:
•
•
•
Más de 250 asistentes, en claro aumento en los últimos años.
Grandes posibilidades de marketing y patrocinio para las empresas presentes.
Favorecer las interrelaciones entre los asistentes y su empresa.
La participación en la EXPOSICIÓN incluye:
• ACREDITACIÓN: Acreditación para acceder a su Stand, pausas café y a todos los eventos
científicos para 4 personas STAFF.
• DOCUMENTACIÓN: 1 Juego de documentación completa (1 cartera).
• RESTAURACIÓN: se concederán sin cargo 2 tickets para asistir a la Cena Oficial del
Congreso. Bajo petición.
• WEB: Inserción del logotipo y vinculo WEB corporativa en la Web del Congreso.
• PROGRAMAS: Inserción en el listado Expositores del Programa definitivo del Congreso y
soportes de exposición Comercial.
TARIFA ESPACIO 3X2 (6m2):
ESPACIO y MONTAJE
2.800 € + 21% IVA
ESPACIO y MONTAJE: La contratación del espacio consta de espacio físico contratado y toma de
corriente eléctrica. No incluye estructura ni mobiliario.
La instalación del mobiliario y estructura Stand es por cuenta de la firma expositora. La
Organización pone a disposición de los expositores que lo soliciten, previa petición de presupuesto:
montaje stand modular, alquiler de mobiliario, electricidad extra, audiovisual, etc.
STAND DE DISEÑO: En caso de llevar su stand de diseño, laterales siempre y traseras vistas del
stand deberán quedar correctamente rematados. Rogamos avisen a su proveedor.
Las estructuras situadas en las esquinas ya sean libres o modulares deberán ser abiertas y no podrán
tener pared en el lateral que linde con la zona de tránsito. Se respetará la ubicación y accesos de
material contra incendios, las cajas de toma de corriente, visibilidad de los sistemas de seguridad,
rejillas de aire acondicionado y el paso a las áreas de servicio.
CONTRATACIÓN Y CONDICIONES DE PAGO: Para la confirmación del espacio rogamos enviar
contrato pagina 18 de este manual cumplimentado. Una vez firmado deberá abonar el 100% del
importe durante los 15 días posteriores a la formalización del mismo.
En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría Técnica podrá
cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la
cantidad ya abonada. No se efectuará reserva sin la firma del contrato correspondiente. En caso de no
tener el pago al día 30 días antes del evento perderá su derecho al espacio.
AL FINALIZAR LAS JORNADAS: Una vez terminado el Evento los expositores se comprometen a
dejar el espacio destinado a stand VACIO de MERCANCIAS y en perfectas condiciones haciéndose
responsables de los daños o desperfectos ocasionados en sus instalaciones.
Los STANDS EFIMEROS de DISEÑO deberán ser completamente desmontados y RETIRADOS de la
EXPOSICION.
Mas info: Mariola Moreno Tel. 722 558 909 - e-mail: [email protected]
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CONDICIONES GENERALES
CONTRATACIÓN Los expositores son aquellas entidades, instituciones y/o empresas a las que la organización
ha enviado una confirmación en cuanto a espacio, plazos y precio de alquiler, y se ha efectuado el pago según
los plazos previstos. Los plazos para pagar el alquiler se expresan en el contrato de exposición.
ADJUDICACIÓN ESPACIOS La organización alquila los espacios para los stands y los asigna en función de la
fecha en que se formaliza la reserva del mismo y según la disponibilidad y preferencias del expositor. La
organización se reserva el derecho a cambiar el espacio asignado por causas excepcionales, sin que el expositor
pueda hacer reclamaciones por el perjuicio ocasionado.
FECHAS La organización se reserva el derecho a cambiar las fechas y horas establecidas para abrir la exposición,
sin que el expositor pueda hacer reclamaciones por el perjuicio ocasionado. En caso de que la exposición no
tenga lugar, se cancelarán las inscripciones, así como cualquier asignación de espacio ya realizada y se
devolverá el dinero que los expositores hubieran pagado hasta la fecha, deduciendo los gastos que la
organización haya podido tener. Dichos gastos se podrán asignar en su totalidad o en parte entre los
expositores, hasta un máximo del 15% de cantidad a pagar por su correspondiente stand. Este reembolso se
realizará en el curso de los 60 días después de la fecha de cancelación. La organización tiene derecho a cancelar
la exposición sólo en casos de gravedad.
CANCELACIONES Por parte de los organizadores: Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán
modificar o cancelar la exposición. En ese caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada.
En el caso de cancelación por parte del expositor No se devolverá ninguna cantidad entregada.
IMPAGOS Si el expositor se declara en bancarrota, antes de la exposición, o si solicita o hace suspensión de
pagos, el acuerdo se disolverá inmediatamente sin intervención judicial, si bien la organización conservaría los
derechos de alquiler ya pagados sin ninguna obligación a restituirlo. Si un expositor no paga el alquiler de stand
en el plazo convenido, la organización puede declarar el contrato finalizado inmediatamente, sin necesidad de
avisarlo con antelación, ni de intervención judicial alguna y sin que el expositor pueda hacer reclamaciones.
REGLAMENTO No se permite alquilar el espacio de exposición o parte del mismo a terceras partes. No se
permite distribuir material publicitario fuera del stand. No se puede utilizar ampliación del sonido sin el
permiso de la organización. No deben causarse molestias a los demás miembros de la exposición ni a los
visitantes en general, según apreciación de la organización.
OCUPACIÓN DE ESPACIOS Los expositores tienen la obligación de estar presentes o estar representados
durante las horas en que la exposición esté abierta al público. Si en el momento de abrir la exposición al
público, alguno de los expositores no ha ocupado su stand o se sabe que no lo va a ocupar, la organización
puede disponer de él sin necesidad de avisar o convocar al expositor, y sin tener la obligación de devolver el
dinero ya pagado. Los exposición comercial queda sujeta a las instrucciones distribuidas por la organización
durante el desarrollo de la misma y teniendo acceso a los stands en todo momento.
SEGURIDAD La organización regula y limita la admisión a la exposición. La participación en la exposición corre a
riesgo de los mismos expositores. El expositor indemnizará a la organización si se han causado daños a terceros
como consecuencia de su actuación en la exposición. La organización puede obligar a los expositores a que
suscriban un seguro que cubra los daños a terceros. La organización no se responsabiliza de los objetos
perdidos o dañados. Los expositores son responsables de su actuación y de la de aquella que directa o
indirectamente actúen como empleados suyos.
13
PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL
Ponemos a su disposición un total de 67 espacios 3 x 2 mtrs. para la ubicación de su stand. En la
exposición comercial se servirán los cafés durante las pausas del Programa Científico.
ALTURA EXPOSICIÓN COMERCIAL: 3 mtrs.
TOMA CORRIENTE: todos los stands dispondrán de una toma de corriente y suministro de 2.000 w de
potencia máxima. En caso de necesitar potencia superior rogamos consulte presupuesto.
DISPONIBILIDAD DE STANDS: La adjudicación del espacio se realizará por riguroso orden de
contratación. FORMULARIO de CONTRATACIÓN STAND página 18 de este manual.
Para consultar la disponibilidad de Stands y empresas que los ocupan, se ruega visitar la Web del
Congreso apartado EXPOSITORES o consultar directamente con Secretaria: Mariola Moreno 722 558
909 ó [email protected]
14
IMPORTANTE:
STAND DE DISEÑO: En caso de llevar su stand de diseño, laterales siempre y traseras vistas del
stand deberán quedar correctamente rematados. Rogamos avisen a su proveedor.
Las estructuras situadas en las esquinas ya sean libres o modulares deberán ser abiertas y no podrán
tener pared en el lateral que linde con la zona de tránsito. Se respetará la ubicación y accesos de
material contra incendios, las cajas de toma de corriente, visibilidad de los sistemas de seguridad,
rejillas de aire acondicionado y el paso a las áreas de servicio.
DURANTE LOS MONTAJES O DESMONTAJES: Cuando se utilicen barnices, pinturas o disolventes se
pondrán plásticos o telas en la zona de trabajo. Queda totalmente prohibido la pintura por el sistema
de pulverizado.
Cuando se realicen trabajos de soldadura, antes deberán comunicarlo al Dpto. de Producción,
además se tomarán las medidas necesarias contra incendio.
COMIDA: Queda prohibido el consumo de bebidas y alimentos dentro de los diferentes Auditorios y
Salas No se podrá servir ningún tipo de comida o bebida por parte del expositor en la zona de
Exposición, salvo autorización expresa del Centro y la Organización.
LIMPIEZA: El personal de limpieza del Centro limpiará cada día las zonas generales del Área de
Exposición (zonas de tránsito). El interior de los stands es responsabilidad de la empresa expositora.
SEGURIDAD: el Centro tendrá un servicio general de Seguridad durante el montaje, el desarrollo de la
actividad y el desmontaje. No se realizarán tareas de vigilancia de los stands o almacenaje, por lo que
rogamos no dejen objetos de valor a la vista en su ausencia. El Expositor es el responsable de los
materiales del stand, tanto en el periodo de montaje, evento y desmontaje.
La organización se reserva el derecho de realizar ajustes en el plano de la sala comercial que aparece
en este dossier para adaptarlo funcionalmente, a fin de facilitar la máxima comodidad para
expositores y asistentes.
VEHICULOS: Antes del inicio del evento el organizador deberá identificar ante el Dpto de Seguridad a
todas las personas y vehículos que vayan a acceder al recinto de montaje.
Únicamente las personas y vehículos previamente identificados contarán con autorización.
Cualquier vehículo que no sea de carga y descarga, deberá aparcar dentro del parking. Pagando una
única tasa de 2,3 € podrá entrar y salir las veces necesarias con esa única tasa durante el día del
evento. En caso de que el vehículo tuviese que pernoctar en el interior del parking, la tasa asciende a
24€ diarios y si se trata de un vehículo de carga y descarga que pernocte en la calle de autobuses, la
tasa será de 24 € al día.
15
MONTAJE**
• GRANDES ESTRUCTURAS (stands de diseño): Día martes, 27 de Septiembre de 10:00 h a
20.00 h.
• EXPOSITORES y DESMONTABLES TIPO PARAGUAS: Día Martes 27 de Septiembre de 17.00 a
20.00 horas o si lo prefieren directamente el Día de la Inauguración, Miércoles 28 de
Septiembre de 09.00 a 13.00.
Entrega documentación a partir 14.00 horas. Inauguración Oficial 16.00 horas.
Los expositores deberán ajustarse a las medidas que contraten. A su llegada al recinto, tanto
Montadores como Expositores y Delegados, rogamos contacten con la Secretaria.
** Este Horario puede verse modificado por ajustes en el PROGRAMA. En fechas próximas al
evento se remitirán HORARIOS MONTAJE DEFINITIVOS.
DESMONTAJE**
Día Viernes 30 a partir de las 12:00h finalizando el desmontaje y/o empaquetado a las 16.00
horas.
• Deberán dejar el espacio completamente libre y recogido a las 14.00. LA MERCANCIA debe
TRASLADARSE TODA A UN ALMACEN habilitado. EL EXPOSITOR es responsable de su mercancía
y deberá retirarla de la zona de EXPOSICIÓN antes de su marcha.
• En ALMACEN es obligatorio dejar la mercancia totalmente empaquetada, indicando nº bultos
y dirección de DESTINO claramente visible.
• El Organizador y sus proveedores están obligados a desmontar, retirar y gestionar los
materiales durante el periodo de desmontaje, siendo por cuenta del Organizador los gastos de
retirada de estos materiales incluso los no retirados en plazo.
• No podrán quedar en las instalaciones materiales de desecho o mercancías en depósito.
• Después del plazo del desmontaje se perderá todo derecho a reclamar pérdidas o daños de los
La Secretaría técnica y la Sede no se harán responsables del material que pudiera quedar en la
exposición comercial a su marcha ni de los daños que pueda sufrir por su traslado.
• La organización no se hará responsable de los desperfectos que puedan ocasionar los
expositores o bien las empresas de montaje contratadas por éstas.
•
** En fechas próximas al evento se remitirán HORARIOS MONTAJE DEFINITIVOS.
LOGISTICA: ENVÍO MATERIALES- RECEPCIÓN
En fechas proximas al Evento le remitiremos HORARIOS logistica y ETIQUETA para el envio
de mercancias.
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Formulario
contratación
FORMULARIO CONTRATACIÓN
DATOS FACTURA:
Denominación social
Dirección
CP / Provincia
DATOS CONTACTO:
Persona de contacto
Teléfono /Móvil
NIF
/
Cargo
Email
Declara participar en el 10º Congreso ANECORM de acuerdo con las condiciones generales que se
adjuntan. Indique con una cruz la modalidad a contratar, pudiéndose marcar una ó más de una:











ESPACIO STAND 3x2
2.800 € + IVA
ESPACIO STAND doble o triple: si desea contratar más espacios, marque con una X el
2
3
1
= ........... € + IVA
número de módulos 3X2 a contratar:
TALLER SESION CIENTIFICA
1.500 € + IVA
MINUTO DE ORO
1.500 € + IVA
CARTERAS DE LOS CONGRESISTAS
3.000 € + IVA
LANYARDS
900 € + IVA
INCLUIR PUBLICIDAD EN CARTERA
1.000 € + IVA
PAUSA CAFÉ
1.200 € + IVA
SALA AUDIOVISUALES e INTERNET
1.800 € + IVA
ANUNCIO PROGRAMA IMPRESO
1.200 € + IVA
OTRA MODALIDAD. ....................................€ + IVA Tipo: ...........................
IMPORTE A FACTURAR: ...............……. € + 21 % IVA
•
FACTURAS: Si necesita factura por adelantado para tramitar el pago rogamos marque con
una X la casilla
.En caso contrario
se remitirá a la recepción del pago. Gracias.
•
FORMA DE PAGO: Transferencia bancaria Transferencia Bancaria a favor de:
10º Congreso ANECORM - FERPUSER, S.L. de BANKIA - IBAN: ES44 2038 6591 6160 0004 7925
/ BIC: CAHMESMMXXX
•
CIF SECRETARIA SANICONGRESS-GRUPO FERPUSER: FERPUSER SL
B-96575550
C/ Santiago de Les, 8 bajo, 46014 Valencia
•
PAGO: El 100% del importe + 21% IVA deberá abonarse una vez formalizado contrato y
dentro de los 15 días posteriores a su firma. FECHA LÍMITE: La empresa que no haya
abonado el importe 30 días antes de la celebración del mismo, perderá su derecho de
espacio.
•
Fecha_____________________
Firma y Sello de la empresa
IMPORTANTE: Para su correcta publicación como COLABORADOR/ EXPOSITOR, rogamos indique:
1. NOMBRE COMERCIAL como dese figure:…………………………………………………………............……
2. WEB corporativa para LINK...................................................................................................
3. LOGOTIPO CORPORATIVO se ruega enviar adjunto en archivo JPG o similar.
Rogamos Sellar y Enviar a [email protected] o 902 190 850. Gracias de antemano
18

Estimado colaborador

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