MS Outlook:

MS Outlook:
Guía de Configuración
1
Configuración del correo COAC para su uso en Outlook
2007, 2010 y 2013
1.
1.
Configuración de una cuenta de correo COAC en Outlook
NOTA: Las capturas de pantalla que aparecen en este manual podrán ser ligeramente distintas según la
versión de su cliente Outlook.
La configuración de correo COAC se debe realizar para la lectura de correo por IMAP y el envío de
correo por SMTP. Para ello, se debe configurar la cuenta para recibir y enviar correo utilizando los
siguientes hosts de servicio:


Servidor IMAP: imap.coac.net
Servidor SMTP: smtp.coac.net
La configuración de una cuenta COAC para la recepción y envío de correo se hace de la siguiente
manera:
1. Es necesario abrir el cliente Outlook.
2. Hay que seleccionar la opción del menú superior “Fichero”
3. Se debe clicar el botón “Agregar Cuenta”
4. Posteriormente, seleccionar “Configuración manual de cuenta” para poder especificar los
servidores de correo de forma manual:
5. Hay que seleccionar el tipo de cuenta ‘POP’ o ‘IMAP’.
6. Es necesario especificar los datos de la cuenta COAC que se quiere configurar.
Hay que tener especial cuidado con:
o Especificar la dirección de correo electrónico completa (incluyendo dominio), tanto en la
sección ‘Dirección de email’ como en ‘Nombre de Usuario’.
o La contraseña que se especifique debe ser la contraseña del correo electrónico del
COAC.
Se deben especificar los servidores de correo:
Tipo de cuenta: IMAP
o Servidor de correo entrante: imap.coac.net
o Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.coac.net
7. Antes de confirmar la configuración de la cuenta, se deben configurar ciertas “Opciones
Avanzadas”.
En la sección “Servidor de salida” se debe configurar “Mi servidor de salida requiere
autenticación saliente”, utilizando las mismas credenciales utilizadas para la recepción de correo
entrante:
8. (OPCIONAL) En caso de forzar la transmisión y recepción de correo utilizando algún protocolo
seguro, se pueden fijar las siguientes opciones de cifrado en la pestaña “Avanzado”:
o Puerto del servidor IMAP para correo entrante: 993, con tipo de cifrado: SSL.
o Puerto del servidor SMTP para correo saliente: 587, con tipo de cifrado: TLS.
También se recomienda aumentar el tiempo de timeout del servidor a un número más alto que 3
minutos.
9. Una vez configuradas todas las opciones, se debe aceptar la configuración de la cuenta. La
comprobación de envío y recepción de correo debe ofrecer un resultado satisfactorio para validar
que todo se ha configurado correctamente:
En este punto, la cuenta de correo COAC del usuario está correctamente configurada para enviar y
recibir correo electrónico.
2.
Configuración del plugin para sincronizar Calendarios,
Contactos y Tareas entre webmail y MS Outlook
NOTA: Esta instalación SÓLO será necesaria si se desea usar la sincronización de contactos entre el
correo web (webmail) y el Outlook. En caso contrario, no es necesario hacer nada de lo que aquí
indicamos.
3.
Aviso Inicial
En caso de haber formado parte del programa Beta de instalación del plugin, el usuario debe asegurarse
que los siguientes programas estén desinstalados de su sistema:


Spamina Archive-Add In
SpaminaOutlookPlugin
También se debe eliminar el siguiente directorio del sistema:
C:\Users\[USUARIO]\AppData\Local\Spamina
Si existe dicho directorio, el usuario debe seguir los siguientes pasos:


Es necesario cerrar el Outlook 2007 o 2013
Hay que borrar completamente el contenido de la carpeta:
C:\Users\[USUARIO]\AppData\Local\Spamina
NOTA: Si alguna de las versiones Beta del producto estaban instaladas en el sistema, la instalación del
nuevo plugin en una cuenta ya configurada en Outlook supondrá la duplicación de los eventos del
calendario y los contactos. Por ello, se sugiere que se sigan TODOS los pasos indicados en esta guía,
incluyendo la configuración inicial de la cuenta.
En caso de tener alguna cuenta pre configurada en Outlook, se sugiere la eliminación del perfil y la
reconfiguración completa de la cuenta para evitar duplicados. Este paso sólo es necesario en el paso de
la versión Beta a la versión de producción 1.0 del plugin y no será necesaria en futuras actualizaciones
del producto.
4.
Requisitos Previos
El correcto funcionamiento del plugin requiere que el equipo tenga instalados los siguientes
componentes de Windows:

Microsoft.net 4.5.1:
Link de descarga: http://www.Microsoft.com/es-es/download/details.aspx?ID=40779

Herramientas para Office Runtime de Microsoft Visual Studio 2010:
Link de descarga: http://www.Microsoft.com/en-US/download/details.aspx?ID=44074
El usuario debe asegurarse de que estos componentes se encuentran instalados en el sistema antes de
comenzar la instalación del plugin.
5.
Operativa de configuración
Para la sincronización de contactos, calendarios y tareas entre Webmail y MS Outlook 2007, 2010 o
2013, se deben seguir los siguientes pasos de configuración:
I.
II.
Es necesario cerrar el cliente Outlook si estuviera abierto.
Se debe instalar el plugin de Outlook. Para ello se ha de descargar el archivo zip ubicado en la
siguiente dirección: http://www.spamina.com/parla/PARLA-Outlook-plugin-for-Windows.zip
Dentro de este fichero comprimido se encuentran 3 ejecutables. El usuario deberá ejecutar aquel que
corresponda con su versión de Outlook (2007, 2010ó 2013).
Para ello, el usuario deberá copiar el fichero adecuado en otra carpeta de su PC.
Al ejecutar el fichero, probablemente Windows alertará al usuario de que el software es una aplicación
desconocida. En caso de tener Windows 8.1, saldrá un aviso parecido al siguiente:
Si el usuario clica “Más Información”, se ampliará la pantalla y aparecerá un botón que dice “Ejecutar de
todas formas”. Se debe hacer clic en él.
Una vez presionado, debería salir la siguiente ventana:
Se debe presionar al botón “Instalar” y el programa descomprimirá una serie de ficheros. Una vez
acabado, se presentará la siguiente ventana:
Hay que clicar el botón “Next >”. El proceso de configuración puede durar unos minutos y puede que se
abran otras ventanas. No se debe hacer nada hasta que salga la siguiente ventana:
Una vez clicado el botón “Finish” se cerrará esta ventana y continuará la instalación. Mientras continúa la
instalación, el usuario verá algo similar a lo siguiente:
No hay que hacer nada hasta que aparezca lo siguiente:
Se debe seleccionar el idioma de instalación y seguidamente clicar el botón “OK”. El usuario tendrá que
autorizar la instalación del programa “Notifier” apretando el botón “Si”´.
Hecho lo anterior, aparecerá la siguiente ventana:
Se debe clicar “Siguiente >” para continuar con la instalación:
Se debe marcar la opción “Acepto los términos del acuerdo de licencia” y clicar el botón “Siguiente >”
Se deberá clicar de nuevo el botón “Siguiente >” y, seguidamente, comenzará la instalación:
Cuando termine, se presentará una ventana como la siguiente:

Si el usuario selecciona la opción “Crear icono en su escritorio”, al final de la instalación
aparecerá un icono en el escritorio semejante a este:

Si no se desea un icono del programa en el escritorio, se debe deseleccionar la opción “Crear
icono en su escritorio”.
Una vez seleccionada la opción deseada, hay que clicar “Finalizar”.
Por último, se debe cerrar el instalador clicando el botón “Terminar”:
Para continuar la configuración de la cuenta COAC, el usuario debe iniciar Outlook 2007, 2010 o 2013. El
siguiente punto de configuración consiste en la configuración inicial del conector en Outlook para poder
sincronizar los elementos del calendario, contactos y tareas.
Hecho lo anterior, al iniciar Outlook, el usuario deberá ver una nueva pestaña con el nombre de
SPAMINA:
Si se accede a ella se verá que, inicialmente, no están disponibles ninguna de las opciones de dicho
plugin. Esto será así hasta que no se complete la configuración inicial del mismo. Si se desea hacerlo, se
debe clicar la opción “Configuración” dentro de la pestaña ‘Spamina’ y seguir los siguientes pasos de
configuración:
A. Introducir la contraseña de la cuenta y pulsar “Test”:
B. Si la validación de la contraseña ha sido correcta, se podrá proceder con el siguiente paso de
configuración, consistente en indicar las carpetas (calendarios, contactos y tareas) del buzón que
podrán sincronizarse con el cliente Outlook. Se puede hacer una asociación manual en caso de
que el usuario tenga distintas carpetas de contactos, calendarios y tareas. Si se quiere proceder
a realizar la sincronización de las carpetas personales que se configuran por defecto en el
producto, basta con seleccionar “Carpetas por defecto” y se realizará la asociación por defecto
de carpetas:
Al realizar esta selección por defecto, se verán en la parte derecha de la configuración las listas
de carpetas asociadas en el sistema para sincronizar con el cliente Outlook. Se pueden revisar
las asociaciones de carpetas del servidor al cliente Outlook.
C. Como último paso de configuración, queda decidir si se quiere que el cliente Outlook sincronice
automáticamente cada cierto tiempo los calendarios, tareas y contactos con el servicio de correo
en la nube. Para ello, se debe seleccionar la sincronización automática:
Una vez finalizada la configuración del conector, se verán disponibles las opciones del plugin de
vuelta en la pestaña ‘SPAMINA’ de Outlook: