plan de acción dirección territorial plan estratégico de desarrollo

Transcripción

PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO UAEGRTD
ÁREAS CLAVE
OBJETIVO ESTRATÉGICO
ID ACTIVIDADES
PLAN DE ACCIÓN DIRECCIÓN TERRITORIAL
DEPENDENCIA COORDINACION EN EL
NIVEL NACIONAL
ACTIVIDADES
PERSONA Y DATOS DE CONTACTO RESPONSABLES DIRECCIÓN
NIVEL NACIONAL
TERRITORIAL
COLABORADORES EN LA
DIRECCIÓN TERRITORIAL
(Funcionarios de Planta y
contratistas)
Raquel Victorino
raquel.victorino@restituciondetierras
.gov.co
1. Registro
1. Registro
1. Registro
1. Registrar Tierras Presuntamente Despojadas
21.0
Apoyar la supervisión de convenios que se ejecuten en
DG - DIRECCIÓN GENERAL
la jurisdicción de la dirección territorial
Doris Alzate
[email protected]. Director Territorial
co
Funcionarios y contratistas
Adriana Fuentes
adriana.fuentes@restituciondetierras.
gov.co
Raquel Victorino
raquel.victorino@restituciondetierras
.gov.co
Gestionar proyectos y convenios de interés en lo
territorial, con entes territoriales y organizaciones
DG - DIRECCIÓN GENERAL
21.2
Recibir las solicitudes de ingreso al registro de tierras
despojadas y abandonadas
SB - SUBDIRECCIÓN GENERAL
Ivonne Moreno
subdireccion.general@restituciondeti Director Territorial
erras.gov.co
Contratistas de atencion a Publico
(4 Abogados, 1 social y 1 catastral)
William García
coordinacionsnariv@restituciondetier
ras.gov.co
Director Territorial
asesoresdireccion@restituciondetierr
as.gov.co
2 (social y juridico) Asesores
externos de la Direccion por OPS
21.1
Doris Alzate
[email protected].
co
1. Registro
21.3
Apoyar la estructuración de los planes operativos de los
subcomités (mesas o grupos) de restitución, con el fin
de mejorar la actuación interinstitucional en el
suministro de información y la etapa post fallo.
1. Registro
21.4
Realizar la microfocalización de las solicitudes recibidas
GRUPO DE PREVENCIÓN Y
de acuerdo con los criterios de seguridad disponibles
SEGURIDAD
(CI2RT, análisis situacional, etc.)
Ivonne Moreno
erras.gov.co
Area Juridica y Catastral
6. Acción Interagencial
6. Lograr una atención integral y digna a las
víctimas mediante una articulación interagencial
de los procesos de restitución.
21.5
Solicitar al Centro Integrado de Inteligencia para la
Restitución de Tierras (CI2RT) los conceptos de
seguridad necesarios para la microfocalización, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
SEGURIDAD
Danny Usma - Natalia Herrera
co
Area Juridica, Catastral y Social
SEGURIDAD
co
Area Juridica, Catastral y Asistente
Administrativa
21.6
Coordinar con las autoridades competentes del nivel
terriorial la citación y participación de los Comités
Operativos Locales de Restitución de Tierras (COLR) y
elaborar actas producto de las reuniones.
Oficina Asesora de Planeación
[email protected]
10. Evaluación
Prevención y Seguridad
10.Evaluar los riesgos y las amenazas enfrentadas
por la restitución y desarrollar en coordinación
con las entidades competentes, los
protocolos, mecanismos, conceptos y planes para
la prevención y seguridad de víctimas,
funcionarios, información, instalaciones y tierras
para hacer posible la culminación de este proceso.
21.7
Recibir y reportar los incidentes de amenazas y
situaciones de riesgo realizadas por víctimas
reclamantes de tierras, de acuerdo con los parámetros
y formatos establecidos.
SEGURIDAD
co
Talento Humano
10. Evaluación
funcionarios, información, instalaciones y tierras
para hacer posible la culminación de este proceso.
21.8
Recibir y tramitar los incidentes de amenazas y
situaciones de riesgo de los funcionarios y contratistas
de la URT, de acuerdo con los parámetros y formatos
establecidos.
SEGURIDAD
co
Talento Humano
10. Evaluación
21.9
Reportar todos los incidentes, novedades, salidas a
campo y demás situaciones de seguridad al Centro de
Comunicación y Coordinación Conjunta C-4.
SEGURIDAD
co
21.10
Coordinar con el Banco Agrario la entrega de vivienda a
las familias certificadas.
Ivonne Moreno
erras.gov.co
Contratistas por OPS Tema
Vivienda y Proyectos Productivos
1. Registro
21.11
Realizar la depuración de la base de solicitudes de
acuerdo con los criterios que definan las direcciones
técnicas del nivel central
7. Sistemas De
Informacion
7. Disponer de información sistematizada, segura,
confiable y de fácil acceso en tiempo real, a nivel
interno y externo para asegurar la
eficiencia y trazabilidad del proceso de restitución.
21.12
Realizar el mantenimiento preventivo de redes y
OTI - OFICINA ASESORA DE
equipos (hardware) y sistemas de información utilizados TECNOLOGÍAS DE LA
por la Unidad.
INFORMACIÓN
Luis Alberto Clavijo
[email protected] Ingeniero de sistemas
o
Ingeniero de Sistemas
7. Sistemas De
Informacion
21.13
Atender las incidencias realacionadas con TICs
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN
o
7. Sistemas De
Informacion
21.14
Desarrollar aplicaciones asignadas por la Oficina
Tecnologías de la Información
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN
o
9. Planeación y
Monitoreo
9.Diseñar, implementar y mantener un sistema de
planeación y gestión.
21.15
Elaborar informes de monitoreo y seguimiento
OAP - OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
Nancy Peña
Profesional de apoyo a
[email protected].
planeación
co
Profesional de apoyo a planeación
9. Planeación y
Monitoreo
21.16
Participar en la elaboración del plan de acción e
identificar las necesidades de recursos de la dirección
territorial
PLANEACIÓN
Fredy Hernández
[email protected].
planeación
co
OTI-OFICINA TECNOLOGIAS DE
LA INFORMACIÓN
o
[email protected]
9. Planeación y
Monitoreo
21.17
Actualizar el plan de acción territorial en lo relacionado OAP - OFICINA ASESORA DE
con avance en metas y programación de actividades
PLANEACIÓN
Fredy Hernández
[email protected].
planeación
co
9. Planeación y
Monitoreo
21.18
Realizar actividades de verificación para la
implementación del Sistema Integrado de Gestión de
acuerdo con los lineamientos de la OAP
PLANEACIÓN
Jenny Cruz
[email protected].
planeación
co
9. Planeación y
Monitoreo
21.19
Apoyar la formulación de proyectos que correspondan
a la dirección territorial (cooperación internacional,
PLANEACIÓN
convenio, etc.)
Angélica Fernández
Direccion Territorial y
[email protected]. Profesional de apoyo a
co
planeación
9. Planeación y
Monitoreo
21.20
Apoyar la formulación de documentos CONPES cuando OAP - OFICINA ASESORA DE
correspondan a la jurisdicción de la territorial
PLANEACIÓN
Angélica Fernández
[email protected].
planeación
co
8. Comunicación
Estratégica
8.1. Diseñar e implementar estrategias de
Comunicación orientadas a la Unidad, las víctimas
de abandono o despojo de tierras y
territorios, y la comunidad en general regional,
nacional e internacional.
21.21
Implementar el plan de comunicaciones a nivel
territorial
OAC - OFICINA ASESORA DE
COMUNICACIONES
Adriana Bejarano
Dirección Territorial y
comunicaciones@restituciondetierras Contratista Comunicador
.gov.co
Social
9. Planeación y
Monitoreo
21.22
Atender las visitas de auditoria de control interno
OCI - OFICINA ASESORA DE
CONTROL INTERNO
William Florentino Roa Quiñones
control.interno@restituciondetierras. Dirección Territorial
gov.co
9. Planeación y
Monitoreo
21.23
Generar el reporte semestral de PQRS (Ley 1474
de2011, Art 9)
OCI - OFICINA ASESORA DE
CONTROL INTERNO
Director Territorial, Area
control.interno@restituciondetierras.
Juridica - Contratista PQR´S
gov.co
9. Planeación y
Monitoreo
21.24
Generar el informe sobre actos anticorrupción (ley 1474 OCI - OFICINA ASESORA DE
de 2011) cuando se detecten.
CONTROL INTERNO
control.interno@restituciondetierras. Director Territorial
gov.co
1. Registro
21.25
Elaborar el análisis de contexto (por área
microfocalizada o caso según se determine) que
respalde la inclusión o exclusión de ingreso al RTDA
DSO - DIRECCIÓN SOCIAL
Juana Dávila
Correos:
[email protected]
Dirección Territorial - Área
Social
Funcionarios del Area Social y
Contratistas de analisis de
Contexto
21.26
Implementar el modelo de enfoque psicosocial de
atención a las víctimas en la dirección territorial
Luisa Sanabria
[email protected]
Social
ov.co
Funcionarios y Contratistas del
Area Social
4. Garantizar la participación informada,
4. Atención
cualificada y consciente de víctimas y
Acompañamiento y
comunidades en los procesos de restitución desde
Participación Ciudadana
un enfoque diferencial y de derechos.
[email protected]
4. Atención
Acompañamiento y
21.27
Aportar información de fuente comunitaria(Cartografia
Social, Linea de Tiempo, ampliación de hechos) como
prueba en la fase administrativa de restitución de
tierras
Luisa Sanabria
[email protected]
Social
ov.co
4. Atención
Acompañamiento y
21.28
Implementar herramientas que oriente la Dirección
Social en materia de enfoque diferencial (infancia y
mujeres) en el proceso administrativo de restitución de
tierras
Luisa Sanabria
[email protected]
Social
ov.co
Funcionarios y Contratistas del
Area Social
4. Atención
Acompañamiento y
21.29
Realizar jornadas de socialización, formación,
información sobre la política de restitución de tierras
Luisa Sanabria
[email protected]
Social
ov.co
5. Étnica
5. Garantizar el acceso del sujeto colectivo a los
procesos de restitución y el pleno ejercicio de sus
derechos territoriales como condición para
su pervivencia social, cultural y política.
21.30
Llevar a cabo jornadas de socialización de la
Edwin Novoa. Tel: 3015844226.
DAE - DIRECCIÓN DE ASUNTOS
normatividad sobre derechos territoriales y restitución
comunidadesnegras@restituciondetie
ÉTNICOS
Étnicos
de tierras a las comunidades étnicas.
rras.gov.co
5. Étnica
21.31
Realizar la representación judicial de casos de grupos
étnicos que lo soliciten
ÉTNICOS
Étnicos
rras.gov.co
5. Étnica
21.32
Solicitar medidas cautelares ante los jueces de
restitución
Paula Rodríguez. Tel: 3112606981.
DAE - DIRECCIÓN DE ASUNTOS Correo:
ÉTNICOS
asuntosindigenas@restituciondetierra Étnicos
s.gov.co
5. Étnica
21.33
Elaborar estudios preliminares para definir las
afectaciones territoriales y focalizar casos para grupos
étnicos
Paula Rodríguez. Tel: 3112606981.
DAE - DIRECCIÓN DE ASUNTOS Correo:
ÉTNICOS
asuntosindigenas@restituciondetierra Étnicos
s.gov.co
5. Étnica
21.34
Acompañar las concertaciones, con las comunidades
étnicas, relacionadas con el diseño de la metodología
que se va a utilizar en las caracterizaciones de
afectaciones territoriales.
ÉTNICOS
Étnicos
rras.gov.co
5. Étnica
21.35
Supervisar la ejecución de las caracterizaciones de
afectaciones territoriales con grupos étnicos.
ÉTNICOS
Étnicos
rras.gov.co
5. Étnica
21.36
Gestionar las solicitudes de protección a través de la
ruta étnica
ÉTNICOS
Étnicos
rras.gov.co
[email protected]
2. Representación
Judicial
2. Garantizar una representación técnica adecuada
a las víctimas en los procesos de restitución.
21.37
Responder tutelas y demás peticiones relacionadas con DJR-DIRECCIÓN JURÍDICA DE
la gestión de la URT
RESTITUCIÓN
Correo
analisis.juridico@restituciondetierras.
gov.co
Cada profesional de planta del grupo
de gestión de registro tiene a su cargo
dos direcciones territoriales, así: (a).
Tolima y Valle: Viviana Pinto, 3115440212; (b). Norte de Santander y
Director Territorial - Area
Tolima, Gladys Sampayo: 301Juridica - Contratista PQR´S y
2855191; (c). Bolívar y Sucre: Dayana Tutela
Blanco, 301-6903374; (d) Putumayo y
Montería: Ángela Rodríguez, 3188858998; (e) Barranca y Magdalena:
David Montaño, 311-4751921; (f)
Antioquia y Nariño: Julián Vivas-3007064911; y (g) Bogotá y Meta: Nelson
Barón, 313-2139432.
1. Registro
21.38
Elaborar estudios de caso que determinen la inclusión o DJR-DIRECCIÓN JURÍDICA DE
no al Registro de Tierras Despojadas y Abandonas
RESTITUCIÓN
Alcelis Coneo
Director Territorial -Area
juridica.registro@restituciondetierras.
Juridica
gov.co
Area Juridica Catastral y Social
2. Representación
Judicial
2. Garantizar una representación técnica adecuada
a las víctimas en los procesos de restitución.
21.39
Representar procesalmente ante los jueces y
magistrados de restitución a las víctimas que lo hayan
solicitado
DJR-DIRECCIÓN JURÍDICA DE
RESTITUCIÓN
Cada profesional de planta del grupo
Director Territorial -Area
de gestión de registro tiene a su cargo
Juridica
dos direcciones territoriales.
Funcionarios y contratistas del
Area Juridica
7. Sistemas De
Informacion
21.40
Depurar y digitalizar el archivo actual de la
entidad.
SG-SECRETARIA GENERAL GESTIÓN DOCUMENTAL
Edgar Aristizabal
Director Territorial - Tecnico
gestion.documental@restituciondetie
en Gestion Documental
rras.gov.co
Contratistas de Apoyo Digitacion
7. Sistemas De
Informacion
21.41
Implementar el sistema de gestión documental de
SG-SECRETARIA GENERAL acuerdo con los lineamientos del grupo de Gestión
GESTIÓN DOCUMENTAL
Documental
Edgar Aristizabal
rras.gov.co
Contratistas de Apoyo
Realizar las actualizaciones de los expedientes
físico y digital que se encuentran bajo la custodia
21.42 de gestión documental de conformidad con los
indicadores de gestión y acuerdos de niveles de
servicio establecidos para el proceso
SG-SECRETARIA GENERAL GESTIÓN DOCUMENTAL
Edgar Aristizabal
rras.gov.co
Contratistas de Apoyo
SG-SECRETARIA GENERAL
Angela Andrea Forero
1. Registro
4. Atencion
Acompañamiento y
Participacion Ciudadana
21.43
Implementar el modelo de atención al ciudadano de
acuerdo con los lineamientos de la Secretaría General
Profesionales en Derecho
Catalina Bernal (Manual supervisión)
[email protected]
ov.co
9. Planeación y
Monitoreo
21.44
Supervisar contratos y/o convenios respecto de la
gestión administrativa
Jaime Munevar (Operativo)
jaime.munevar@restituciondetierras.
gov.co
Funcionarios Talento Humano y
Gestion Financiera
[email protected]
Catalina Bernal
Director Territorial - Talento
[email protected]
Humano
ov.co
Administrar el inventario de bienes y equipos
Jaime Munevar
jaime.munevar@restituciondetierras. Director Territorial gov.co
Funcionario de Almacen
Oscar - Profesional de Inventarios
21.47
Atender los lineamientos de la secretaría general para
consolidar información y soportes para tramitar los
pagos
Sandra Mora
Director Territorial [email protected]
Funcionario Area Financiera
o
Funcionarios y Contratistas
21.48
Gestionar el proceso comisión y legalización de viáticos
de acuerdo con el procedimiento definido por la
secretaría general
Hernando Zamora
talentohumano@restituciondetierras. Director Territorial - Talento
gov.co
Humano
Camilo Gómez
21.49
Gestionar el proceso comisión y legalización de viáticos
de acuerdo con el procedimiento definido por la
secretaría general
Hernando Zamora
talentohumano@restituciondetierras.
gov.co
Camilo Gómez
21.50
Recibir y reportar novedades de talento humano
Hernando Zamora
Talento Humano
gov.co
Angelica
11. Contar con personal cualificado e idóneo,
motivándolo permanentemente para la prestación
del servicio.
21.51
Contribuir con la ejecución del Plan de capacitación
Hernando Zamora
Humano
gov.co
9. Planeación y
Monitoreo
21.52
Ejecutar y legalizar mensual y oportunamente los
recursos por conceptos de cajas menores.
Maritza Cardozo
Director Territorial [email protected]
o
9. Planeación y
Monitoreo
21.53
Gestionar los requerimientos logisticos y operativos
para la realizacion de eventos programados por las
territoriales
Jaime Munevar
Director Territorial jaime.munevar@restituciondetierras.
gov.co
11. Talento Humano
11. Contar con personal cualificado e idóneo,
motivándolo permanentemente para la prestación
del servicio.
21.54
Contribuir con la ejecución del Plan de bienestar
Hernando Zamora
Humano
gov.co
7. Sistemas De
Información
21.55
Generar la localización cartográfica preliminar de la
solicitud de Ingreso al Registro
DCA - DIRECCIÓN CATASTRAL Y Javier Ruiz Barreto
Catastral
ANÁLISIS TERRITORIAL
[email protected]
Profesional de área catastral
Contratistas del Area Catastral
1. Registro
21.56
Generar los insumos (planos y rutas) necesarias para
realizar la comunicación de inicio de estudio.
DCA - DIRECCIÓN CATASTRAL Y
Deivy Cristian Ruiz y Jairo Socha
Catastral
Profesional de área catastral
9. Planeación y
Monitoreo
9. Planeación y
Monitoreo
21.46
9. Planeación y
Monitoreo
9. Planeación y
Monitoreo
9. Planeación y
Monitoreo
9. Planeación y
Monitoreo
11. Talento Humano
21.45
Apoyar la elaboración de estudios previos para los
contratistas en las oficinas territoriales.
Funcionarios Coordinadores de
Area
Funcionarios Area Adtiva
Talento Humano
[email protected]
7. Sistemas De
Información
21.57
Realizar el proceso de actualización de la ubicación y
referenciación de predios en las solicitudes de ingreso DCA - DIRECCIÓN CATASTRAL Y Raúl González
al RTDA (Actividad que se mantendrá temporalmente, ANÁLISIS TERRITORIAL
[email protected] Catastral
en funcion localizacion predial efectiva).
7. Sistemas De
Información
21.58
Realizar levantamientos topográficos para la
identificación física del predio (individualización física
DCA - DIRECCIÓN CATASTRAL Y Deivy Cristian Ruiz y Jairo Socha
del predio, en cuanto a área, perímetro y sus linderos y
[email protected] Catastral
ubicación geográfica), de acuerdo con los formatos y
procedimientos establecidos.
Contratistas Topografia
7. Sistemas De
Información
21.59
Realizar el informe técnico del área microfocalizada.
DCA - DIRECCIÓN CATASTRAL Y Edna Hurtado
Area Catastral
[email protected]
Contratistas Area Catastral
7. Sistemas De
Información
21.60
Realizar los informes técnicos de los predios de las
áreas microfocalizadas.
DCA - DIRECCIÓN CATASTRAL Y Guillermo López
Area Catastral
[email protected]
Contratista de apoyo Area Catastral
(Ing. Catastral)
3. Compensación
3. Reconocer y satisfacer los derechos de los
despojados y de los terceros de buena fe,
mediante el pago de compensaciones en dinero o
bien equivalente a las víctimas, dando
cumplimiento al fallo judicial.
21.61
Elaborar informes, conceptos y visitas para la revisiones
DCA - DIRECCIÓN CATASTRAL Y Guillermo López
Director Territorial y
técnicas de avalúos de los predios que pretenden
[email protected] Contratista del Fondo
ingresar al Fondo
Area Catastral y Area Juridica
7. Sistemas De
Información
21.62
Solicitar (a la Dirección Catastral y de Análisis Territorial)
la revisión técnica del avalúo en todos los casos que se DCA - DIRECCIÓN CATASTRAL Y Guillermo López
presente dentro del proceso judicial (presentado por
[email protected] Contratista del Fondo
opositor o solicitado por juez)
3. Compensación
21.63
Elaborar informes de seguimiento y apoyar la
caracterización de los predios a solicitud puntual del
Fondo que están dentro de la jurisdicción de la
dirección territorial.
Grupo Fondo - DIRECCIÓN
CATASTRAL Y ANALISIS
TERRITORIAL
Grupo Fondo - Giovanny Pérez, Juan
Pablo Díaz
[email protected]
Contratista del Fondo
21.64
Informar al Grupo Fondo la sentencia, dentro de los
tres (3) días siguientes a su ejecutoria y remitirle la
correspondiente copia del expediente para que éste
adelante las actuaciones subsiguientes que
correspondan.
Grupo Fondo
Pablo Díaz
[email protected]
Jurídica
21.65
Verificar que los bienes inmuebles que ingresen al
Fondo se encuentren saneados y con derechos reales
Grupo Fondo
cancelados, de conformidad con los artículos 91 y 95 de
la Ley 1448 de 2011.
Pablo Díaz
[email protected]
Dirección Territorial y
contratista del Fondo
Area Juridica
21.66
Apoyar al Fondo de Restitución en la recepción de
bienes ordenada por el juez en los eventos que haya
compensación (literal k art 91, y art 100)
Pablo Díaz
[email protected]
Catastral - Fondo de
Restitución
Area Juridica
3. Compensación
3. Compensación
3. Compensación
Grupo Fondo
[email protected]
3. Compensación
21.67
Apoyar al Fondo de Restitución en la recepción y
entrega de bienes de otras entidades, los cuales se
Grupo Fondo
hayan tramitado por el Fondo previamente.- (ej., DNE,
INCODER)
Pablo Díaz
[email protected]
Catastral - Fondo de
Restitución
Area Juridica
3. Compensación
21.68
Apoyar al Fondo de Restitución en la recepción de
proyectos productivos ordenados en la Sentencia
Judicial
Grupo Fondo
Pablo Díaz
[email protected]
Dirección Territorial Contratista del Fondo para
Proyecto productivo
Area Juridica y Catastral
3. Compensación
21.69
Acompañar a los beneficiarios de compensación por
bien equivalente en las visitas a las dos (2) opciones más Grupo Fondo
cercanas.
Pablo Díaz
[email protected]
Dirección Territorial Contratista del Fondo para
Proyecto productivo
Area Juridica - Catastral - Social
3. Compensación
21.70
Recopilar la información relacionada con el tema de
pasivos y cartera asociadas al predio objeto de
restitución e informar oportunamente al Fondo de
Restitución.
Grupo Fondo
Pablo Díaz
[email protected]
Dirección Territorial Contratista del Fondo
Funcionarios y contratistas del
Area Juridica
3. Compensación
21.71
Gestionar a nivel Territorial (Alcaldías, Concejos, E.S.P.)
la implementación del Programa y los instrumentos
(Proyectos de Acuerdo, Exposición de Motivos, Etc.)
Grupo Fondo
para el alivio de pasivos y cartera asociados a los
predios Restituidos y Formalizados.
Pablo Díaz
[email protected]
Dirección Territorial Contratista del Fondo
Area Juridica
[email protected]
INDICADOR
Requiere
Proceso ?
Plan
Posee
Asociado (si proyecto de
aplica)
cooperación?
META
Riesgos/Supuestos
Número de convenios
Por demanda
Hechos cumplidos, actividades no
concertadas con la dirección territorial y
colisión de competencias entre nivel central
y territorial.
Gestión
No aplica
contractual
Nombre y
cooperante
Número de proyectos
Por demanda
Falta de interés regional o de condiciones
para concretar las alianzas estratégicas
Gestión
No aplica
contractual
Nombre y
cooperante
Número de solicitudes recibidas
Número de informes
Número de solicitudes con
resolución de microfocalización
Número de conceptos de
seguridad por zona
microfocalizada
Número de actas elaboradas de
los COLR
Oficina territorial no cuente con la capacidad
administrativa para atender las solicitudes.
Víctimas no acudan a realizar la solicitud por
condiciones de seguridad en la zona o falta
de conocimiento sobre proceso de
restitución.
Registro
No aplica
Nombre y
cooperante
AREA CLAVE
OBJETIVOS ESTRÁTEGICOS
8
Articulación de las entidades
Carga operativa de realización de
reuniones
S/ A partir del mes de marzo, teniendo
en cuenta la necesidad de contratación
de personal por prestación de servicios
en la Dirección Territorial
Medidas Postrestitución
No aplica
Nombre y
cooperante
1. Registro
1. Registrar Tierras
Presuntamente Despojadas
500
De acuerdo con las metas establecidas, al
menos se deben microfocalizar las
solicitudes que se esperan incluir o excluir
del RTDA. El CI2RT no emita
recomendaciones de seguridad en las zonas
que se esperan microfocalizar.
Gestión de
Seguridad
No aplica
Nombre y
cooperante
2. Garantizar una
2.
representación técnica
RepresentacionJudicial adecuada a las víctimas en los
procesos de restitución.
500
Por demanda
Articulación con el ministerio de defensa y
fuerzas armadas para la priorización y
oportunidad de conceptos
Por demanda
Inasistencia de las instituciones convocadas
o incumplimiento de compromisos por parte
de las mismas.
Gestión de
Seguridad
Gestión de
Seguridad
No aplica
No aplica
3. Reconocer y satisfacer los
derechos de los despojados y de
los terceros de buena fe, mediante
el pago de compensaciones en
dinero o bien equivalente a las
víctimas, dando cumplimiento al
fallo judicial.
Nombre y
cooperante
3. Compensacion
Nombre y
cooperante
4. Garantizar la participación
4. Atencion
informada, cualificada y consciente
Acompañamiento y
de víctimas y comunidades en los
Participacion Ciudadana procesos de restitución desde un
enfoque diferencial y de derechos.
[email protected]
(Número de incidentes de
amenaza tramitados para
víctimas /Número de incidentes
de amenazas a víctimas
reportados) *100
(Número de incidentes de
amenaza tramitados para
funcionarios /Número de
incidentes de amenazas a
funcionarios reportados) *100
Número de reportes
Número de familias con subsidio
gestionado
Porcentaje implementación
Número de mantenimientos
preventivos
100%
100%
Por demanda
280
100%
2
Problemas en el trámite de los reportes
relacionados con los formatos y los tiempos
establecidos.
Gestión de
Seguridad
Problemas en el trámite de los reportes
relacionados con los formatos y los tiempos
establecidos.
Gestión de
Seguridad
Bajo nivel de reporte al G4 los diferentes
incidentes en seguridad enfrentados,
Gestión de
omisiones que pueden generar riesgos tanto
Seguridad
para funcionarios como para los diferentes
procesos que adelantan.
Selección de municipios donde se
encuentran familias con una alta viabilidad
Medidas Posten la adjudicación del subsidio, para que
restitución
sean avaladas por las direcciones
territoriales
No aplica
Nombre y
cooperante
No aplica
Nombre y
cooperante
5. Etnica
5. Garantizar el acceso del sujeto
colectivo a los procesos de
restitución y el pleno ejercicio de
sus derechos territoriales como
condición para
su pervivencia social, cultural y
política.
6. Accion Interagencial
6. Lograr una atención integral y
digna a las víctimas mediante una
articulación interagencial de los
procesos de restitución.
No aplica
Nombre y
cooperante
7. Sistemas De
Informacion
No aplica
Nombre y
cooperante
8. Comunicacion
Estratégica
Intermitencia en la conexión y fallas en el
sistema de registro.
Registro
No aplica
Nombre y
cooperante
8. Comunicacion
Estratégica
Demoras en la adquisición de licencias antivirus
lotes de equipos defectuosos en la compra
incumplimento de los proveedores en el
suministro
Registro
No aplica
Nombre y
cooperante
9. Planeacion y
Monitoreo
7. Disponer de información
sistematizada, segura, confiable y
de fácil acceso en tiempo real, a
nivel interno y externo para
asegurar la
8.1. Diseñar e implementar
estrategias de Comunicación
orientadas a la Unidad, las víctimas
de abandono o despojo de tierras y
territorios, y la comunidad en
8.2. Visibilizar y posicionar la
política pública de restitución ante
las víctimas, la Unidad, las
instituciones, la sociedad en
general y la
comunidad internacional con el fin
9.Diseñar, implementar y mantener
un sistema de planeación y gestión.
10.Evaluar los riesgos y las
amenazas enfrentadas por la
restitución y desarrollar en
coordinación con las entidades
competentes, los
protocolos, mecanismos,
conceptos y planes para la
11. Contar con personal cualificado
e idóneo, motivándolo
permanentemente para la
prestación del servicio.
(Número de incidencias
atendidas/Número de
incidencias reportadas)*100
100%
Capacidad y manejo de los equipos para un
adecuado uso
Gestión TICs
No aplica
Nombre y
cooperante
10. Evaluacion
(Número de tareas de desarrollo
ejecutadas/Número de tareas
asignadas)*100
90%
sobrecarga de actividades diferente a las
definidas en el manual de funciones de
la Unidad
Registro
No aplica
Nombre y
cooperante
11. Talento Humano
Nombre y
cooperante
12. Capacitacion a
Actores Sociales e
Institucionales
12. Generar conocimiento técnico
y reconocimiento social y político
entre actores sociales e
institucionales sobre las acciones
necesarias para
la restitución.
Nombre y
cooperante
9. Planeación y
Monitoreo
9.Diseñar, implementar y mantener
un sistema de planeación y gestión.
Número de informes
3
Oportunidad en la información
Número de aplicativos
diligenciados
1
Bajo nivel de apropiación de los
instrumentos de planeación
Plan
Seguimiento y
desarrollo
monitoreo
Administrativo
Planeación
estratégica
Plan de Acción
de la Entidad
[email protected]
Número de actualizaciones
Porcentaje de implementación
del instrumento
Número de proyectos
formulados
Número de documentos
Número de visitas atendidas
12
Nombre y
cooperante
10. Evaluación
Nombre y
cooperante
12. Capacitación a
Actores Sociales e
Institucionales
12. Generar conocimiento técnico
y reconocimiento social y político
entre actores sociales e
institucionales sobre las acciones
necesarias para
la restitución.
100%
Evaluación y
mejora
Plan del
Sistema
Integrado de
Gestión
Por demanda
Acuerdos precipitados para el desarrollo de
proyectos
Proyectos de
cooperación y
convenios
No aplica
Nombre y
cooperante
Por demanda
Acuerdos políticas que no consideran los
tiempos requeridos para surtir la
elaboración del CONPES
Bajo nivel de coordinación interinstitucional
que posibilite la definición de acuerdos
Planeación
estratégica
No aplica
Nombre y
cooperante
50%
1
2
Número de informes
Por demanda
Número de reportes
Seguimiento y Plan de Acción
monitoreo
de la Entidad
Adecuada apropiación y levantamiento de
los procesos misionales, estratégicos y de
apoyo
Número de informes
análisis de contexto
Sistema de información de planeación
desarrollado
10.Evaluar los riesgos y las
amenazas enfrentadas por la
restitución y desarrollar en
coordinación con las entidades
competentes, los
protocolos, mecanismos,
conceptos y planes para la
prevención y seguridad de
víctimas, funcionarios,
información, instalaciones y tierras
para hacer posible la culminación
de este proceso.
500
3
Plan de
Comunicación
comunicacion
Externa
es
Nombre y
cooperante
Procesos de
evaluación
Plan del
sistema
integrado de
gestión - Plan
de desarrollo
Administrativo
Nombre y
cooperante
Información no consolidada por parte de las
direcciones territoriales.
Resolución 0227 de 2012 de la Unidad de
Restitución de Tierras. Resolución 131 de
2012. Circular 004 de la Dirección General.
Procesos de
evaluación
Plan del
sistema
integrado de
gestión - Plan
de desarrollo
Administrativo
Nombre y
cooperante
Información no disponible por parte de las
direcciones territoriales para hacer
seguimiento a prácticas anticorrupción.
Procesos de
evaluación
No aplica
Nombre y
cooperante
Análisis de
contexto
No aplica
Nombre y
cooperante
Análisis de
contexto
No aplica
Nombre y
cooperante
Información no estratégica o que pierde
vigencia
Desconocimiento de instrumentos y de
procesos internos
Al menos se atenderá una visita por
dirección Territorial
Baja disponibilidad de información primaria
para documentar los casos de despojo y
abandono. Se contrata mínimo un apersona
por territorial para análisis de contexto con
perfil de investigación.
Se cuenta como mínimo con un psicólogo en
el proceso de recepción de solicitudes y
atención a público en las Direcciones
Territoriales.
[email protected]
Número de informes
Se cuenta con las condiciones de seguridad
para realizar los procesos de recolección de
Por demanda de información. Se puede contactar a las
acuerdo con las víctimas para realizar la ampliación de
zonas
hechos en las zonas microfocalizadas o en
microfocalizadas las zonas de recepción de población. Se
dispone de personal adicional de acuerdo
con la meta.
Gestión social
No aplica
Nombre y
cooperante
Número de herramientas
implementadas
2
Sensibilidad al enfoque diferencial al interior
Gestión social
de las Direcciones Territoriales
No aplica
Nombre y
cooperante
Eventos de socialización
temáticas sectoriales realizados
(SPI)
10
para realizar los procesos de información a
las víctimas y los materiales de difusión
diseñados desde la Unidad de Restitución.
No aplica
Nombre y
cooperante
Eventos de socialización
temáticas sectoriales realizados
(SPI)
2
Sensibilidad al enfoque diferencial al interior
Gestión social
de las Direcciones Territoriales
Plan de
Capacitación
Nombre y
cooperante
Número de casos representados
Por demanda
para realizar los procesos de información a
las víctimas y los materiales de difusión
diseñados desde la Unidad de Restitución.
Gestión social
No aplica
Nombre y
cooperante
Número de medidas cautelares
presentadas
Por demanda
Acceso a la información escaso
Gestión social
No aplica
Nombre y
cooperante
Número de estudios
preliminares realizados
Por demanda
Dificultad para recolectar información
Gestión social
No aplica
Nombre y
cooperante
2
Dilatación en concertaciones
La dirección de asuntos étnicos podrá
ajustar la meta de conformidad con los
acuerdos en las mesas de concertación
Gestión social
No aplica
Nombre y
cooperante
2
Tiempos de ejecución de las
caracterizaciones
La dirección de asuntos étnicos podrá
ajustar la meta de conformidad con los
acuerdos en las mesas de concertación
Gestión social
No aplica
Nombre y
cooperante
Sensibilidad al enfoque diferencial
Gestión social
No aplica
Nombre y
cooperante
Numero de actas de
concertación
Número de caracterizaciones
supervisadas
Número de medidas de
protección gestionadas
Por demanda
Gestión social
[email protected]
Número de tutelas y
requerimientos respondidos
Por demanda
inclusión o no inclusión en el
RTDA
500
(No de casos representados / No
de solicitudes de representación
)*100
Gestión social
No aplica
Nombre y
cooperante
Escasa información relacionada con los
estudios de caso para inclusión o no al
registro de tierras despojadas.
Registro
No aplica
Nombre y
cooperante
80%
Voluntad de víctimas en casos de
representación judicial
Registro
No aplica
Nombre y
cooperante
Porcentaje de digitalización
100%
Demoras en la contratación y definición del
servicio que se vaya a tercerizar.
Gestión
documental
No aplica
Nombre y
cooperante
50%
Demoras en la contratación y definición del
servicio que se vaya a tercerizar.
Gestión
documental
No aplica
Nombre y
cooperante
Número de expedientes
actualizados
Número de contratos
supervisados
Vacio en la normatividad relacionada con
restitución de tierras.
Por demanda
Desconocimiento de instrumentos y de
procesos internos para organización de
expedientes
Registro
No aplica
Nombre y
cooperante
60%
Capacidad del personal para atender
consultas ciudadanas tiempo completo
Atención al
ciudadano
Plan
desarrollo
Administrativo
Nombre y
cooperante
Gestión
Administrativa
No aplica
Nombre y
cooperante
Por demanda
Retrasos en la contratación en los meses de
enero y febrero inciden en el cumplimiento
de metas.
Se deberán formalizar los lineamientos de
supervisión mediante Manuales e
instructivos
[email protected]
(Número de estudios previos
elaborados/Número de
contrataciones aprobadas en el
plan de compras)*100
100%
Las carpetas de documentos
precontractuales deberán estar listas a
diciembre de este año para poder adelantar
el plan de choque
(Número de bienes y equipos
inventariados/ Número de
bienes y equipos
entregados)*100
100%
Logística para una buena administración
Funcionalidad del software
(Número de pagos / Número de
solicitudes de pagos)*100
90%
(Número de solicitudes que
cumplen los requisitos/Número
total de solicitudes de comisión
de servicio)*100
(Número de legalizaciones que
cumplen los requisitos/Número
total de legalizaciones de
comisión de servicio)*100
No aplica
Nombre y
cooperante
Gestión
Administrativa
No aplica
Nombre y
cooperante
Calendario de pagos no conocido
Gestión
financiera
No aplica
Nombre y
cooperante
100%
S/ Se definirá de acuerdo al procedimiento
aprobado
Realización de viajes no previstos en un plan
previo.
retraso en la legalización de viaticos.
Gestión
financiera
No aplica
Nombre y
cooperante
100%
S/ Se definirá de acuerdo al procedimiento
aprobado
Gestión de
Talento
Humano
No aplica
Nombre y
cooperante
(Número de novedades
gestionadas/Número de
novedades recibidas)*100
100%
Novedades que se presenten al finalizar el
mes o después de haber liquidado la nómina
mensual (extemporaneas).
No reporte de novedades
Gestión de
Talento
Humano
Plan de
Desarrollo
Administrativo
Nombre y
cooperante
(Número de actividades
realizadas / Número de
actividades PIC planeadas)*100
100%
Escasa concertación de actividades entre
nivel nacional y territorial
Gestión de
Talento
Humano
Plan de
Capacitación Plan de
bienestar
Nombre y
cooperante
Demoras en legalización de pagos.
Gestión
financiera
No aplica
Nombre y
cooperante
Número de legalizaciones de
caja menor
10
Número de eventos realizados
Por demanda
Demoras en la solicitud de requerimientos
logísticos para los eventos
Gestión
Administrativa
No aplica
Nombre y
cooperante
(Número de actividades
realizadas / Número de
actividades plan de bienestar
planeadas)*100
100%
Escasa concertación de actividades entre
nivel nacional y territorial
Gestión de
Talento
Humano
Plan de
bienestar e
incentivos
Nombre y
cooperante
Gestión
Catastral
No aplica
Nombre y
cooperante
Gestión
Catastral
No aplica
Nombre y
cooperante
(Número de localizaciones
cartográficas preliminares
realizadas/ Número de
solicitudes de ingreso al
RTDA)*100
100%
(Número de insumos generados
/ Número de jornadas de
comunicacion de inicio de
estudio) *100
100%
Demoras en la contratación de profesionales
de apoyo en atención al publico, no
disponer de recursos técnicos para el
desarrollo de actividades, no disponen de
claves de acceso para consulta de
información, disponer o variar el objeto del
contrato atendiendo a contingencias
Demoras en la contratación de apoyo en las
territoriales.
No contar con los recursos técnicos para el
desarrollo de actividades
Adjudicar esta actividad como
responsabilidad única de los técnicos
catastrales y topógrafos
[email protected]
Número de solicitudes de
ingreso al RTDA ubicadas
(Número de levantamientos
topográficos/ Número de
solicitudes de restitución
microfocalizadas que requieran
de topografía)*100
(Número de estudios de áreas
microfocalizadas
elaborados/número de estudios
de áreas microfocalizadas)*100
(Número de informes técnicos
prediales elaborados /Número
de informes técnicos prediales
requeridos)*100
Número de informes
(Número de Revisiones
técnicas/Número Avalúos
proceso judicial)*100
Demoras en la contratación de personal o
empresas para el desarrollo de las
actividades
Politica de actualización de bases de datos y
definición de tratamiento de solicitudes que
no se pueden ubicar.
Gestión
Catastral
No aplica
Nombre y
cooperante
Gestión
Catastral
No aplica
Nombre y
cooperante
Gestión
Catastral
No aplica
Nombre y
cooperante
100%
Dificultades en la contratación de
profesionales de apoyo técnico catastral.
No contar con insumos para el desarrollo de
actividades
Gestión
Catastral
No aplica
Nombre y
cooperante
Por demanda
Solicitudes realizadas sin profesionales
contratados para el desarrollo de actividades
Gestión
Catastral
No aplica
Nombre y
cooperante
Sobre estimación del valor de los avalúos
presentados
El Grupo fondo debe proveer el personal
especializado para el desarrollo de esta
aactividad
Gestión
Catastral
No aplica
Nombre y
cooperante
Compensación
No aplica
Nombre y
cooperante
875
70%
70%
100%
Dificultades en la búsqueda de recurso
humano
Demoras en los procesos de contratación de
personas naturales
Costos elevados del proceso.
Riesgos técnicos, la sobrecarga laboral causa
que se descuiden los proceso de control de
calidad
No se cumplen con los procesos y
directrices diseñadas para el proceso.
No se cuente con profesionales, insumos de
apoyo a tiempo por demoras en la
contratación.
Dificultades en la ubicación de personal
En los casos que no exista el responsable
para dicho trabajo o casos excepcionales.
No disponibilidad de Administrador
inmobiliario en regiones, requiere mayor
dedicación de la Dirección Territorial
(Número de Informes de
seguimiento a predios
elaborados/Número de
Informes de seguimiento a
predios solicitados)*100
100%
(Número sentencias
informadas/Número sentencias
proferidas)*100
100%
No informar sobre sentencias incurriendo
en incumplimiento
Compensación
No aplica
Nombre y
cooperante
(Número de Inmuebles
saneados/Número Inmuebles
ingresados al Fondo)*100
100%
Ingreso de bienes inmuebles con problemas
Compensación
jurídicos
No aplica
Nombre y
cooperante
100%
Incumplimiento que afectaría a la victima de
Compensación
compensación
No aplica
Nombre y
cooperante
(Número Inmuebles recibidos
por el Fondo/Número de
Inmuebles solicitados al
juez)*100
[email protected]
(Número de inmuebles recibidos
por el Fondo/Número inmuebles
solicitados a otras
entidades)*100
100%
Información oportuna por parte de las
instancias jurídicas
Compensación
No aplica
Nombre y
cooperante
(Número de proyectos
productivos recibidos por el
Fondo/Número proyectos
productivos ordenados en la
sentencia)*100
100%
Capacidad institucional y demanda de las
víctimas por proyectos productivos
Compensación
No aplica
Nombre y
cooperante
(Número de Inmuebles visitados
por beneficiarios/Número
Inmuebles presentados como
opciones)*100
100%
No posibilidad de visita a los predios
Compensación
No aplica
Nombre y
cooperante
(Número de informe de pasivos
y cartera/Número predios
objeto de restitución)*100
100%
Poca información disponible
Compensación
No aplica
Nombre y
cooperante
No aplicación del Programa e instrumentos
por parte de las entidades territoriales, ESPD Compensación
y entidades financieras.
No aplica
Nombre y
cooperante
Número de informes
1
[email protected]
Dirección Territorial
Antioquia
Atlántico
Bogotá D.C.
Bolívar
Cauca
Cesar
Córdoba
Magdalena
Magdalena Medio
Meta
Nariño
Norte de Santander
Putumayo
Sucre
Tolima
Valle del Cauca
Total
resolución de inclusión o no
inclusión en el RTDA
1.400
250
250
1.500
250
1.400
600
1.000
700
800
500
500
450
1.000
1.400
500
12.500
Número de caracterizaciones para grupos étnicos
TERRITORIAL
CANTIDAD
ZONAS
Bahía Portete
Nuevo Espinal
5
Iroka
CESAR
Sokorpa
Menkue
La larga y tumaradó
Pedeguita y Mancilla
Cuti
6
ANTIOQUIA
Arquía
Tanela
Eyakera
1
CHOCÓ
Cocomopoca
Ñambi - Piedra Verde
Tortugaña Telembi
5
Bajo Mira y Frontera
NARIÑO
Alto Mira y Frontera
Caunapí
Alto Unuma
2
META
Caño Ovejas
CAUCA
1
VALLE DEL CAUCA
1
POR FOCALIZAR
12
Consejo comunitario renacer negro.
Consejo comunitario del Naya.
Se definirán las zonas de acuerdo con
la concertación que se realice en las
respectivas mesas.

plan de acción dirección territorial plan estratégico de desarrollo

Transcripción

Documentos relacionados

Agencia Federal de la Comunidad de los Estados Independientes

(ORIGINAL FIRMADO) MARTHA YOLANDA MUÑOZ Gerente

Ley de Victimas y Restitución de Tierras Para víctimas en el exterior