Conjunto de soluciones EMC Documentum for Engineering, Plant

Conjunto de soluciones EMC Documentum for Engineering, Plant

EMC® DOCUMENTUM® FOR
ENGINEERING, PLANT AND FACILITIES
MANAGEMENT SOLUTION SUITE
Administre, comparta y obtenga acceso a
información con eficacia durante todo el ciclo
de vida de una planta o recurso a gran escala
ASPECTOS
FUNDAMENTALES

Capture, controle y
administre todo el contenido
pertinente durante el ciclo
de vida de un recurso de
capital

Permita que los equipos de
proyectos, los proveedores
a innumerables dibujos, calendarios y contratos, supervisión de ejecutivos desde
dentro de la empresa (y supervisión normativa desde fuera), así como una
cantidad incalculable de conversaciones, correos electrónicos, faxes, etc. con
subcontratistas, proveedores y otros. Sin la capacidad de administrar y rastrear
estos documentos, saber en un instante quién está haciendo qué, cuándo
y dónde, y saber qué problemas están pendientes y cuáles se han resuelto,
es básicamente imposible administrar un proyecto de esta naturaleza.
Tanto si genera contratos o revisa procedimientos operativos estándar (SOP),
su equipo necesita herramientas que puedan facilitar la administración de estos
revisen y aprueben
documentos fundamentales. Con el conjunto de soluciones EMC® Documentum®
la documentación con
for
un control seguro de
sus necesidades están cubiertas.
Facilite el traspaso en curso
proyectos de los equipos de
diseño y construcción a los
equipos de operaciones
y mantenimiento
Mantenga el cumplimiento
de normas y la preparación
Engineering,
Plant
and
Facilities
Management
(Documentum
EPFM™),
ADMINISTRACIÓN DEL CONTENIDO DURANTE
EL CICLO DE VIDA DE LOS RECURSOS
Durante la vida útil de un recurso de capital, la necesidad de información nunca
termina, simplemente evoluciona. En Documentum EPFM, las empresas EPC y los
propietarios/operadores encontrarán soluciones que consideran las necesidades
de los usuarios durante todo ese ciclo de vida y que les brindan herramientas para
cada etapa diseñadas teniendo en cuenta sus requisitos.
para las inspecciones
FUENTE ÚNICA DE INFORMACIÓN SOBRE RECURSOS
relativos a requisitos de
Durante las fases de diseño y construcción, los responsables de construir las
salud, protección, seguridad
y ambientales y a
otras normativas
gubernamentales
y del sector

casi incomparable. La construcción de tales instalaciones suele estar asociada
administren,
de la documentación de los

proyectos de construcción importantes tienen en común un nivel de complejidad
y los contratistas creen,
los documentos

Las plantas de generación de energía, las refinerías, las bocas de mina y otros
Implemente según las
exigencias del proyecto,
DESCRIPCIÓN
GENERAL
ya sea en
las instalaciones
DE LA SOLUCIÓN
o en la nube
DESCRIPCIÓN GENERAL
DE LA SOLUCIÓN
instalaciones tienen acceso a las herramientas necesarias para crear, capturar
y administrar la documentación de manera segura y oportuna. Puede colaborar
con eficacia con contratistas y proveedores de todo el mundo, operar en
cumplimiento de requisitos normativos y optimizar procesos fundamentales del
negocio. Tableros e informes ayudan a rastrear los entregables de los proyectos
y los puntos de control de progreso, y la integración con sistemas clave de
ingeniería y administración de proyectos y mantenimiento estándar del sector
garantiza
que
el
contenido
de
esos
sistemas
permanezca
sincronizado.
La administración automatizada de flujos de trabajo de documentación facilita la
creación de pistas de auditoría completas y la preparación de los materiales
necesarios para aprobación normativa.
TRASPASO CONTINUO DEL DISEÑO A LAS OPERACIONES
Hoy en día, las empresas prospectivas llevan a cabo el traspaso como un
proceso en
curso
que
ocurre
sistemáticamente
durante
toda
la
fase
de
diseño/construcción, lo cual minimiza el tiempo necesario para que la planta
comience a funcionar. Documentum EFPM proporciona la conexión integral entre
el diseño/la construcción y los sistemas operacionales para la administración de
información relacionada con recursos.
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMATIVAS CONFIABLE
Una vez que el propietario/operador toma el control de las instalaciones,
Documentum EPFM ofrece la infraestructura de administración de contenido y las
herramientas necesarias para la operación cotidiana. Puede garantizar el control
de los diseños y la documentación y el acceso a estos, así como a SOP y a
documentación relacionada con el mantenimiento. Puede optimizar los procesos
operacionales para solicitudes de cambio, avisos y otros procesos comunes
mediante las mejores prácticas del sector. Las plantillas y los flujos de trabajo
prediseñados se basan en estándares del sector, incluida la norma Organización
Internacional de Normalización (ISO) 9001 y la Especificación Disponible al
Público 55 (PAS 55) de British Standards Institution (BSI). La información que
necesita para documentar sus procesos y procedimientos, para auditores,
reguladores e incluso consultas de la junta directiva, está disponible de inmediato.
SOLUCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE
CONTENIDO GLOBAL
Documentum EPFM proporciona soluciones de administración de contenido de
punto a punto que reflejan la experiencia de EMC en miles de emprendimientos
energéticos y de ingeniería a gran escala. Refleja las mejores prácticas del sector
para la creación, el control, la administración y el archiving de documentación de
misión crítica. Se vale de la plataforma EMC Documentum, la cual admite un
catálogo de contenido unificado y permite un acceso seguro y controlado a los
documentos y un cumplimiento de normas confiable. Además, tanto si se
implementa en las instalaciones o en la nube, estas soluciones basadas en
estándares abiertos pueden integrarse de manera transparente con otros sistemas
de administración de proyectos y control de su confianza.

EMC Documentum Capital Projects ofrece una completa solución de
administración de contenido que permite el control seguro de los documentos
para la colaboración de los equipos en un sector donde la velocidad es
fundamental para cumplir con los compromisos de los proyectos. Con
Documentum Capital Projects, puede poner los proyectos en marcha
rápidamente gracias a plantillas y flujos de trabajo prediseñados que se basan
en las mejores prácticas del sector. La solución ayuda a mejorar las eficiencias
operacionales y a aumentar la agilidad de los equipos de proyectos, lo cual
permite reducir el riesgo de sobrecostos y de retrasos en los proyectos.

EMC Documentum Capital Projects as a Service ofrece una opción para
las organizaciones que tienen recursos de TI limitados o estrategias de TI
centradas en la nube. Como una solución de nube con precio basado en
suscripciones, brinda flexibilidad y limita la exposición a gastos de capital.
Se puede implementar con rapidez y requiere un mínimo de configuración,
lo cual reduce considerablemente los tiempos de implementación y garantiza
un ágil tiempo de respuesta que genera valor.

EMC Supplier Exchange simplifica y acelera la distribución, la revisión
y la aprobación de transmisiones y entregables según contrato para todo
su equipo extendido, de manera segura, a través de la nube. La solución
está diseñada para patrocinadores de proyectos, propietarios de recursos
y equipos de ingeniería con el fin de ampliar el control de proyectos a su
red global de proveedores y, además, garantizar la integridad de los datos
y proteger la propiedad intelectual. Supplier Exchange ofrece una integración
incorporada con Documentum Capital Projects y se puede integrar con
Documentum Asset Operations y con otros sistemas de administración de
proyectos y mantenimiento.

EMC Handover and Commissioning permite que los propietarios de la
planta reciban, transformen, organicen e importen contenido como un
proceso continuo durante la fase de diseño/construcción de un proyecto
de inversión para su uso posterior en operaciones y actividades de
mantenimiento. La solución apoya estas actividades fundamentales
de dos maneras: a través de la tecnología EMC Content Bridge y con la
implementación de las mejores prácticas para el éxito operacional. Gracias
a la optimización de la exactitud y la velocidad con las cuales se desarrollan
estos procesos, la solución puede tener un impacto directo y eficaz en la
rentabilidad de la planta.

EMC Documentum Asset Operations permite que las organizaciones
controlen la documentación relacionada con recursos, automaticen los
flujos de trabajo fundamentales para las operaciones y las actividades de
mantenimiento de la planta y refuercen el cumplimiento de estándares de
salud, protección, seguridad y ambientales (HSSE), así como otros requisitos
normativos. La solución se integra con sistemas clave de ingeniería y
administración de proyectos y mantenimiento para proporcionar un acceso
rápido y seguro a toda la información sobre los recursos.
MODELOS DE IMPLEMENTACIÓN FLEXIBLES
QUE SE AJUSTAN A SUS NECESIDADES
El conjunto de aplicaciones Documentum EPFM brinda opciones flexibles de
implementación
para
satisfacer
sus
requisitos
de
seguridad,
presupuesto
y administración de TI. Ambas soluciones Documentum Capital Projects están
disponibles como soluciones basadas en la nube, con lo cual puede reducir el
costo total de propiedad entre un 30 % y un 60 % y minimizar las exigencias para
el personal de TI, junto con acelerar la implementación. Si prefiere una solución
en las
instalaciones, Documentum Capital Projects
y
Documentum Asset
Operations se pueden implementar de esta manera.
EMC también ofrece un completo complemento de servicios para ayudarle a
implementar y administrar estas herramientas, así como opciones seguridad,
CONTÁCTENOS
EMC Information Intelligence Group
(IIG) transforma la manera en que las
organizaciones conectan la información
con el trabajo. Ya sea en las
instalaciones o en la nube, las
tecnologías de IIG simplifican la
complejidad de administrar y proteger
el recurso más valioso de una
organización: la información
respaldo y recuperación de nivel empresarial de VMware, RSA y EMC. ¿El
resultado? Documentum EPFM proporciona las opciones que necesita para
implementar la mejor solución de administración de contenido empresarial en su
clase que brinda confianza en cada etapa del ciclo de vida de los recursos.
CÓMO COMENZAR
Para
obtener
más
información
acerca
del
conjunto
de
soluciones
EMC Documentum for Engineering, Plant and Facilities Management, visite:
mexico.emc.com/DocumentumForEnergy
(visite
el
sitio
web
de
su
país
correspondiente).
Para obtener más información
acerca del conjunto de soluciones
EMC Documentum for Engineering,
Plant and Facilities Management,
comuníquese con su
representante local o con un
reseller autorizado, o visítenos en
http://mexico.emc.com/DocumentumF
orEnergy (visite el sitio web de su país
correspondiente).
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comerciales de EMC Corporation en los Estados Unidos y en otros países. Todas las demás
marcas comerciales incluidas en este documento pertenecen a sus respectivos propietarios.
© Copyright 2014 EMC Corporation. Todos los derechos reservados. 04/14 Descripción general
de la solución H12772.1
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