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R E A L E S T A T E E S T A T E R E A L Impreso en julio de 2009 PRESENTACIÓN PRINEX REAL ESTATE es una solución global de negocio que añade a las prestaciones de un software de gestión empresarial universal (integración, modularidad, optimización de procesos, etc.) las ventajas de un ERP diseñado a la medida de las empresas que operan en el sector inmobiliario. PRINEX REAL ESTATE no es un sistema de gestión empresarial adaptado solamente a las necesidades específicas de negocio de una promotora inmobiliaria. PRINEX REAL ESTATE ha sido desde el principio concebido y desarrollado para atender las necesidades específicas de todas las empresas que operan con activos inmobiliarios. Desde Grupo Shebel hacemos un esfuerzo continuo para mantener nuestra solución permanentemente actualizada y con capacidad para la incorporación de nuevas tecnologías, como los dispositivos móviles tipo PDA o el aprovechamiento de las distintas opciones que ofrece Internet. Más de 15 años en el mercado y más de 10.000 usuarios han convertido a PRINEX REAL ESTATE en el programa líder del sector. Conozca las ventajas de nuestra solución. “Después de haber trabajado con otro ERP, sin el éxito esperado, rápidamente nos dimos cuenta que PRINEX era la herramienta de gestión que necesitábamos. Realmente sabemos y creemos que nos ha ayudado a reforzar los procedimientos de trabajo actuales, lo que redunda en un trabajo más efectivo y eficiente. Por otra parte, la experiencia, solidez y adaptación de PRINEX es un elemento importante y apoyará el constante crecimiento experimentado por el grupo de empresas gestionadas. Cabe destacar la excelente aceptación que ha tenido la implantación de PRINEX en todas las áreas de la empresa”. Jorge Ibeas Director Financiero CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PLATAFORMA TECNOLÓGICA Entorno Windows bajo arquitectura cliente-servidor (opcional servidor LINUX/UNIX). Multi-usuario, con soporte para configuraciones locales y remotas (delegaciones). Gestores de Bases de Datos: J-Cosmos SQL y ORACLE. Integración con MS-Office (Excel y Word). Escalabilidad, soporta configuraciones muy variadas (desde mono-puesto a redes geográficamente dispersas con grandes bases de datos). Configuraciones especiales de PRINEX REAL ESTATE PRINEX-Acceso Remoto. Esta versión de PRINEX REAL ESTATE incluye como parte de su software el servidor de aplicaciones CITRIX para la ejecución del aplicativo desde cualquier lugar y dispositivo. PRINEX-ASP PRINEX REAL ESTATE está preparado para operar sobre la plataforma Internet en este sistema de Hosting. ESTRUCTURA “PRINEX me permite tener un control completo del flujo de información entre nuestras distintas delegaciones, lo que es fundamental en una promotora de nuestras características” Francisco J. Ramos Folgueira Responsable Sistema Integral de Gestión PRINEX REAL ESTATE está formado por una colección de módulos que se ocupan de los distintos apartados de la gestión de una compañía que trabaja con activos inmobiliarios. Los módulos se hallan distribuidos por áreas temáticas y pueden ser adquiridos de forma independiente. CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES Enfoque global. PRINEX REAL ESTATE proporciona soluciones para todos y cada uno de los actores que intervienen en una empresa: administración, dirección, asesoría jurídica, ventas, etc. “Creemos que PRINEX es la solución vertical que mejor se adapta al sector inmobiliario. Sin duda, el know-how desarrollado por Shebel en todos estos años es la mayor seña de identidad del producto” Juan Enrique González Laguna Director de Tecnología del Área Inmobiliaria Integración. Las transacciones generadas en los módulos de gestión crean asientos que son incorporados al circuito contable. Esto garantiza la consistencia de la información en ambos entornos (área de gestión y área contable). El enfoque específico inmobiliario de PRINEX REAL ESTATE favorece la creación de circuitos naturales en este negocio. Además, conceptos como “ventas sobre plano”, “devengo diferido de impuestos”, “entregas de llaves”, etc. son manejados sin problemas por PRINEX REAL ESTATE. Modularidad. El sistema está diseñado para implementar sólo los módulos que la empresa necesite. Sistema abierto. Transmita información a otros sistemas de negocio mediante modernos métodos de intercambio. Personalización. Cada empresa opera con variantes propias y PRINEX REAL ESTATE dispone de recursos que permiten adaptar su comportamiento a cada instalación. ACTIVOS INMOBILIARIOS Inventario y Control Este módulo permite contar de una visión en conjunto de la situación actual en la que se encuentran todos y cada uno de los activos inmobiliarios gestionados por la compañía. Parcelas de suelo, promociones en desarrollo, activos singulares, inmuebles independientes, parkings … podrá conocer el estatus de los bienes raíces de su empresa con un solo clic, y con información siempre actualizada. Además, su integración con el resto de módulos de PRINEX REAL STATE y su sistema inteligente de navegación le permitirá profundizar en el estado específico (situación comercial, rentabilidad obtenida, facility management, etc.) de cada uno de ellos y obtener de forma detallada información del activo llegando a obtener una cuenta de resultados por inmueble. Todo ello le permitirá disponer de la información necesaria para la toma de decisiones. Suelo El módulo de Suelo es un instrumento diseñado para disponer de un sistema de control de las ofertas para la adquisición de terrenos gestionadas por el promotor. Cada suelo registrado en el módulo se inscribe en una ficha donde se almacena el expediente del terreno. De forma adicional a la explotación de la base de datos de suelo mediante consultas e informes, este módulo permite efectuar otras operaciones: - Transición de estados: posibilidad de cambiar la situación de un terreno (ofertado, opción de compra, adquisición, etc.) conectando –si procede- con el Módulo de Cuentas a Pagar. - Operaciones de Reordenación: transformaciones jurídicas del suelo (agregaciones y segregaciones). - Conexión con el planificador de Proyectos: utilidad que permite definir un calendario de tareas asociadas al terreno (tramitaciones urbanísticas, planificación de futuras promociones, etc.). Registre los datos identificativos del solar (Propietarios, corredores, situación de la finca, usos, etc.). Controle la previsión económica del suelo (Precios, previsiones de pagos, etc.). Disponga de la información jurídica (cargas, gravámenes, registro, datos catastrales...). Recoja la información de superficies del solar, de la edificabilidad, retranqueos, aprovecha- mientos, etc. Conozca terreno. el desglose de proyectos con el detalle de cada proyecto asociado a un Incidencias y Repasos Registro de incidencias (por propietario o inmueble especial - comunidad). Emisión de partes de trabajo. Procesos Informe de seguimiento y cierre de incidencias. de situación de incidencias y repasos. Estadísticas Conexión de incidencias (tipo de incidencia, tiempo medio de respuesta…). con agendas tipo PDA. Permite la recogida de cualquier tipo de anomalía detectada en el producto inmobiliario gestionado, así como el seguimiento de cada incidencia hasta su cierre efectivo. La entrada de incidencias se puede realizar desde un dispositivo tipo PDA y pueden ser clasificadas según el oficio implicado (albañilería, fontanería, etc.), además de considerar otros factores como urgencia, repetición de la incidencia, etc. Con los datos recogidos, el sistema emite el parte de trabajo para la reparación. Con objeto de proporcionar información sobre niveles de calidad en las entregas, ofrece estadísticas del volumen de incidencias y tiempos de resolución, todo ello con varios criterios de clasificación. En combinación con el módulo de Flujos de Trabajo de PRINEX REAL ESTATE es posible la definición de circuitos de seguimiento para el control del estado de las incidencias. Mejoras y Ampliaciones Presupuestos de reforma con la posibilidad de incluir “kits de reformas” predefinidos. Incorporación de reformas a ventas (para escrituración conjunta). Cambio del valor de reformas formalizadas. Informe de situación de mejoras y ampliaciones. Anulaciones y rescisiones de todos los eventos. Habilita la posibilidad de incorporar a las operaciones de venta los datos de presupuestos de reformas o cambios a realizar en los inmuebles. Estos presupuestos, una vez aceptados, se gestionan con su propia forma de pago y pueden consultarse de forma conjunta con la venta principal, de manera que todo lo que ha sido aceptado por un cliente se trata como una unidad en el momento de la liquidación final antes de la entrega de llaves. GESTIÓN COMERCIAL CRM Realiza la captura y explotación de los datos de clientes potenciales, manteniendo una ficha de contacto configurable por el usuario. Mediante el uso de diferentes criterios de calificación se pueden obtener estadísticas de impactos publicitarios, tipo de demanda, etc. y realizar diversas actividades de marketing. Este módulo abarca la gestión completa del circuito de comercialización de los inmuebles: pre-reservas, reservas y ventas, con la emisión de los documentos correspondientes. Gestión de clientes potenciales (ficha de datos personalizable). Optimización de recursos comerciales: Programación y seguimiento de las acciones comerciales a realizar. Reserva Mailing de inmuebles y emisión de documentos a la firma. a contactos. Informes de actividad comercial. Estadísticas de contactos en formato gráfico y de datos (perfil del cliente, medio publicitario por el que ha conocido la promoción, etc). Arrendamientos Administra la explotación en régimen de arrendamiento de los activos inmobiliarios de la empresa. Efectúa el control de contratos y rentas, incluyendo la emisión de mailings por muy variados conceptos, así como el incremento de rentas (automático en el caso de actualización por I.P.C.). En el plan de facturación de cada inmueble relativo a un contrato de arrendamiento se registran todos y cada uno de los conceptos facturables, con la posibilidad de incorporación de diversos cargos (consumos, por ejemplo). La facturación periódica emite recibos en papel o soporte magnético y realiza un seguimiento individual por contrato -situación del inquilino-, y elemento -cuenta de resultados por inmueble. Recoge la casuística del alquiler con opción a compra permitiendo definir qué conceptos a facturar forman parte de la misma y en qué porcentaje. En caso de efectuarse la venta regulariza el distinto tipo de IVA aplicado durante el alquiler con respecto al aplicado en la venta. Renovación automática y manual de rentas y contratos. Plan de facturación por inmueble. Conceptos fijos o periódicos con introducción manual o automática (desde fichero). Repercusión automática de gastos. Facturación periódica con sistema de avisos para las renovaciones de renta y de contratos. Liquidación de contratos. Posibilidad de liberar inmuebles antes de la liquidación (para un nuevo alquiler). Gestión de finanzas (depósito, recuperación). Consultas e informes (situación actual de una facturación, conceptos facturados por inmueble, comparativo de facturación por metros, cuadre de próxima facturación). Ventas Ficha de proyectos (con información económica, jurídica, etc.) Operaciones Emisión comerciales (reservas, ventas, escrituración, etc.). de documentos (recibos reserva, contratos en varios idiomas…). Contabilizaciones Anulaciones y rescisiones de todos los eventos comerciales. Modificación Gestión automáticas de operaciones (reserva, venta, entrega de llaves, etc.). de datos después de ventas (añadir inmuebles, modificar hipotecas…). de datos para proyectos en régimen de cooperativa. Gestiones especiales (inmuebles en venta y alquiler). Contiene los procedimientos específicos del negocio inmobiliario. Se estructura en torno a los dos niveles elementales (promoción e inmuebles), contemplando las distintas variantes posibles de la gestión (privada, cooperativa o comunidades) mediante procesos específicos para el seguimiento del proyecto (división horizontal, cálculos de cuotas, establecimiento de anejos, información técnica, financiera, etc.). Abarca el circuito de ventas completo: reserva y venta, con fórmula de pago personalizable, gestión de la entrega de llaves, así como posibles rectificaciones. Emite contratos, documentos de cobro, fichas de escrituración, etc. y dispone, también, de otros procesos de apoyo: agendas de escrituración, lista de espera, fondos suplidos, etc. Su extenso conjunto de informes facilita el seguimiento de la evolución de cada promoción. Los procesos que implican una transacción contable (de reserva a venta, por ejemplo), generan de forma automática el movimiento con la previa aceptación del usuario responsable de estos procesos. Parking Realización Gestión de arqueos de caja. de cobros de los recibos y la emisión de facturas. Contabilidad Emisión del aparcamiento. de contratos de alquiler en distintas modalidades. Este módulo abarca la gestión en régimen de alquiler de las distintas plazas de parking ofreciendo una interfaz de trabajo intuitiva y atractiva. Además, podrá acceder a él desde cualquier ordenador que disponga de conexión a Internet. Permite la gestión del alquiler de plazas de garaje en las distintas modalidades de ocupación (por temporadas, días, horas, etc.), con gráficas de ocupación y planos de disponibilidad de plazas. Con el módulo Parking usted podrá conocer en todo momento la cuenta de resultados de su aparcamiento, y, gracias a la conectividad con el resto de áreas de la aplicación, podrá gestionar todas las labores administrativas y financieras. El sistema también permite conectarse con los programas de barreras para enviar la información de los clientes al corriente de pago y autorizar o no el paso al aparcamiento. Comisiones Cálculo de Comisiones. Liquidaciones Informes y Pagos. de seguimiento y control de vendedores. Permite el cálculo de comisiones para la fuerza de ventas propia y para comercializadoras externas. Mediante unas tablas de configuración se establece el importe o porcentaje que percibirá el vendedor o el agente comercializador. PRODUCCIÓN Certificaciones a Clientes En este módulo se gestiona la parte de venta de la obra. Las certificaciones se emiten en base al avance de la medición en cada período de tiempo, siendo estos avances particulares o basados en la medición de otras versiones de la obra (planificada, ejecución real). Distingue entre presupuesto de licitación y adjudicación con los correspondientes porcentajes de ajuste. La certificación emitida enlaza directamente con los módulos administrativos del sistema de manera que se convierte en un documento con devengo diferido de impuesto cuya gestión de cobro se materializa según las condiciones fijadas con el cliente. Mediciones Partes de avance de certificación. Emisión Enlace de certificación propias o en base a otras versiones de obra. de relaciones valoradas y documentos de impuesto diferido. directo con las áreas contables y administrativo financieras del sistema. Ofertas y Contrataciones En este módulo se realiza la gestión de contratación con proveedores que van a proporcionar suministros de la obra. Es posible definir libremente paquetes de contratación combinando los elementos que componen la obra de manera que esos paquetes sirven de base para la petición de ofertas. Las ofertas recibidas de los proveedores (se importan en un formato basado en Excel) se comparan para poder elegir la más adecuada. Para la aprobación definitiva de la oferta elegida puede utilizarse un flujo de trabajo interno en el que estén definidos los diferentes pasos de autorización según la estructura interna de la empresa. Las ofertas seleccionadas pueden transformarse en contratos de ejecución que luego van siendo cumplimentados mediante los correspondientes pedidos. Dispone, además, de facilidades para realizar una valoración de sus proveedores, lo que le facilitará una información muy útil para la selección de proveedores en futuros proyectos. Gestión de paquetes de contratación (comparativos). Importación WorkFlow de ofertas. de aprobación de ofertas. Mantenimiento Impresión de contratos. de contratos. Evaluación y calidad de proveedores. Presupuestos y Mediciones En este módulo se configura la estructura de la obra mediante la declaración de sus elementos y las relaciones que los unen. La obra se visualiza como un árbol con su estructura jerárquica y no existe límite para la profundidad del árbol ni para el número de relaciones entre los elementos. La obra se define como una entidad básica del sistema y puede operar de forma independiente (figura del constructor clásico) o puede estar integrada con otras áreas como el seguimiento presupuestario de promociones (para el caso de usuarios que sean promotores y constructores). Cada obra puede tener un número ilimitado de versiones, lo que permite superar las típicas estructuras basadas en rígidos esquemas prefijados: venta, objetivo, ejecución y certificación. Los presupuestos y mediciones pueden importarse en varios formatos (FIEBDC, Presto, etc). Ficha maestra de obras. Número ilimitado de versiones de obra. Importaciones Comparación Impresión de presupuestos. entre presupuestos. de presupuestos. Planificación presupuesto. Mano de Obra y Maquinaria Ficha maestra de trabajadores, maquinaria y talleres. Partes de actividad en obra, kilometraje, combustible y reparaciones. Cuenta de resultados individualizada. Imputaciones en cascada con gastos e ingresos automáticos. Imputaciones sobre presupuestos. Estadísticas de control y seguimiento con múltiples niveles de selección y agregación. En este módulo se realiza la gestión, el seguimiento, el control y la imputación de gastos e ingresos de la maquinaria propiedad del constructor, así como de los trabajadores que pertenecen a su plantilla laboral. Los recursos productivos propios (mano de obra y maquinaria) son entidades con características específicas y pueden imputar a cualquiera de las obras en curso, disponiendo de una cuenta de resultados particular, verificándose fácilmente los ingresos y gastos que tienen en un período determinado. El módulo gestiona diferentes tipos de partes (kilometraje, combustible, reparaciones y actividades/trabajos) y recopila del resto de áreas del sistema la información relacionada (amortizaciones, gastos desde factura, imputaciones de nómina, etc) Ejecución Control del avance de unidades de obra. Imputaciones Cálculo de llegadas, producción y consumos. de cantidades y precios reales según escandallo (objetivo) o imputación. Múltiples versiones de análisis de ejecución real. Enlace con áreas de almacén para central de compras. Enlace con recursos propios para imputación de trabajos realizados. En este módulo se realizan las tareas para el seguimiento de la ejecución, la información de avance de las unidades y el control de costes de la obra. Es posible utilizar tanto recursos productivos propios (enlace con el módulo “Mano de Obra y Maquinaria”) como suministros del exterior (materiales o partidas subcontratadas). Está resuelta la gestión de centrales de compras de manera que los suministros pueden entrar en almacenes centrales que luego distribuyen material a las obras individuales, usando albaranes de entrega y traspaso interno. Una vez informado del avance real de las unidades de obra, el sistema calcula los costes reales a todos los niveles utilizando los importes reales de compras e imputaciones y articulando el detalle mediante estructuras de escandallo (consumos por objetivo previsto) o de imputación directa (consumo por imputación real). La obra se constituye como un almacén virtual de manera que se conocen sus existencias por suministros llegados pero no colocados o consumidos. El mecanismo de múltiples versiones disponible para cada obra permite que puedan analizarse los datos reales desde diferentes perspectivas pudiendo dar, por ejemplo, mediciones de avance real según jefe de obra y, a la vez, mediciones de avance real según un organismo certificador externo. ECONÓMICO FINANCIERA Cuentas a Pagar En este módulo se registran las facturas y otros documentos de cargo provenientes de proveedores y acreedores y se gestionan los compromisos de pago. El sistema permite el registro de todo tipo de documentos contemplando la siguiente casuística: facturas con retenciones por I.R.P.F, facturas con retenciones por I.R.C.M, facturas con retenciones de garantía, facturas con impuesto diferido (certificaciones de obra), facturas con autorepercusión del impuesto y facturas en las que se invierte el sujeto pasivo. El módulo contempla la ejecución y emisión de pagos a través de distintos instrumentos (cheque, pagaré, recibo domiciliado, transferencias, trasferencias N34, confirming contado, confirming aplazado, etc.). En combinación con el módulo de Flujos de Trabajo es posible la definición de circuitos de aprobación y pago de facturas. 10 Recepción de facturas adaptada al sector (certificaciones con impuesto diferido, retenciones en garantía…). Gestión de embargos según LGT 2058/2003. Previsiones Retención Pago de pagos. y liberación de facturas. de facturas y liquidación de vencimientos (pagarés, efectos…). Emisión de justificantes, pagarés y cartas de pago a proveedores. Gestión de anticipos y provisiones. Contabilización automática de nóminas según modelos predefinidos (con repercusión en M-190). Emisión de mailing y etiquetas. Consultas e Informes (situación general de la cartera, extracto de proveedores, retenciones en garantía pendientes de justificar, facturación por promoción). Contabilidad Plan de cuentas por sociedad y ejercicio. Posibilidad de llevar varios ejercicios abiertos. Adaptado al nuevo marco legal contable. Maestro de cuentas bancarias y entidades común para todos los módulos de PRINEX REAL ESTATE. Opción de introducción manual de asientos. Conciliación Liquidación Cierres de extractos y transferencias interbancarias. de impuestos. de ejercicio (provisionales y definitivos). Analítica: Gestión de centros de coste para obtención de balances, cuentas de resultados, extractos de cuentas de gastos… Incluye presupuestación. Posibilidad de desarrollos de cuentas por terceros: permite llevar menor detalle de cuentas en la “contabilidad financiera” sin perjuicio de obtener el detalle analítico en cualquier momento. El módulo proporciona el soporte contable a la gestión. En él se registran todas las operaciones realizadas: compras, ventas, alquileres, cobros, pagos, préstamos, remesas, amortizaciones y deterioros, traspasos, existencias, nóminas, impuestos, etc. Junto con los procesos e informes contables típicos (extractos, balances, cuenta de resultados, etc.), emite directamente los modelos de Hacienda: 110, 111, 115, 180, 190, 303, 340, 347, 415. Asimismo, proporciona herramientas para el control de los elementos de inmovilizado (amortizaciones, deterioros, activos no corrientes disponibles para la venta, enajenaciones y bajas) y para la valoración de existencias. Este módulo dispone, además, de desarrollo de terceros y de contabilidad analítica que permiten la obtención de todo tipo de informes por centros de coste y terceros. 11 Tesorería El objetivo de este módulo es obtener la posición de tesorería mediante las previsiones de cobro y pago; considerar la tesorería como un centro de beneficios y proporcionar la conciliación contable y tesorera. El módulo contempla la tesorería bajo una triple visión: la contable (extracto), la de la entidad financiera (N43) y la tesorera (previsiones provenientes de los módulos que originan cobros y pagos, con distintos grados de certeza). Por otra parte, el sistema está preparado para la interacción con sistemas de conexión multibancaria en conexión desasistida por EDITRAN, permitiendo la automatización en el intercambio de datos entre entidad bancaria y empresa. 12 Seguimiento de previsiones de cobro-pago proyectada en distintos ámbitos: sociedades, bancos, cuentas y proyectos. Posición de tesorería con acciones correctoras a corto, medio y largo plazo. Tesorería neta (disponibilidad); calculada tanto según banco como según tesorería, en un intervalo de tiempo dado y con periodicidad diaria, semanal o mensual. Cálculo de liquidaciones de intereses en fecha valor. Reparto del negocio bancario. Conciliaciones Conexión automáticas en Fecha Valor (contable y de tesorería) directa con bancos a través de EDITRAN. Pedidos y Almacenes Impresión de contratos, pedidos, albaranes bajo los estándares PRINEX REAL ESTATE, esto es, fusión en Word de texto y variables de aplicación. Transición de estados (aceptado, pendiente, retenido, etc.) para todos los documentos tratados. Posibilidad de establecer vinculaciones entre documentos en el momento de entrada al sistema o a posteriori. Este módulo dispone de los mecanismos de gestión necesarios para controlar operaciones relacionadas con artículos y almacenes: pedidos, albaranes de entrada, albaranes de salida, control de inventario por almacén, valoraciones de entradas a precio medio ponderado o con método “fifo”, etc. Este módulo puede ser utilizado para gestionar negocios de otros sectores no inmobiliarios, para ampliar el circuito de control del negocio inmobiliario más allá de las facturas recibidas (albaranes) o como complemento natural a otras áreas del aplicativo. El ejemplo más claro es el área de Producción para la gestión de material recibido y la constitución de centrales de compra. Su capacidad de adaptación a distintos entornos permite la definición y gestión de vinculaciones documentales complejas (contrato-pedido-albarán-factura). Cuentas a Cobrar Gestión de facturas emitidas (emisión, anulación, cobro...). Gestión de remesas al cobro, al descuento, etc. con procesos de abono parcial o total. Devengo automático del impuesto repercutido (IVA, IGIC, IPSI), con emisión de factura de los vencimientos, registros de libros y asientos contables. Gestión de vencimientos: cobro de vencimientos, impagados, renovaciones, vencimientos de dudoso cobro y reclamación judicial. Mailings y emisión de justificantes. Consultas e informes (situación general de la cartera, saldos por fecha de vencimiento, vencimientos en cartera por cuenta contable, impuesto pendiente de devengo, historia de un vencimiento, situación de líneas de descuento…). Es el módulo encargado de administrar los compromisos de pago aceptados por los clientes a través de cualquier medio de cobro. Elabora y hace el seguimiento de remesas de distinto tipo (cobro, descuento, etc.) siguiendo los estándares para la emisión en soporte (normas AEB: 19,32,58). Contempla la casuística típica de la cartera de cobros (renovaciones, cobros anticipados, impagados e incobrables). Una de las particularidades incluidas en este módulo es la gestión del impuesto devengado por las entregas a cuentas. Además de la gestión de los cobros originados por otros módulos (alquileres o ventas) permite la emisión y cobro de facturas emitidas por el desarrollo de otro tipo de actividad económica. 13 Fuentes de Financiación Facilita el control, seguimiento y gestión de las diferentes fuentes desde los cuales se pueden obtener fondos o recursos monetarios para financiar los distintos proyectos. Además, suministra información para el módulo de tesorería, facilitando los datos de base para las acciones correctoras habituales. Se consideran los siguientes tipos de fuentes de financiación: préstamos hipotecarios, créditos, leasing y renting, pólizas de crédito, líneas de descuento y avales. Adaptado para la valoración de pasivos financieros según la nueva normativa contable (coste amortizado). 4 1 Ficha de hipotecas con condiciones de la solicitud y concesión; transición de estados. Registro Gestión de disposiciones, pagos de cuotas, cancelaciones, subrogaciones. de avales. Préstamos, pólizas de crédito, líneas de descuento. Leasing-Renting. Amplio repertorio de informes. Juntas de Compensación de juntas en régimen de compensación o cooperación. Mantenimiento de fincas según coeficientes de participación en la junta y distribución porcentual de propietarios. Gestiones Gestión específicas de propiedades en litigio, titulares del tipo comunidad de bienes, etc. de derramas (urbanización y gastos de gestión) con emisión de facturas proforma. Traspaso de participaciones entre juntacompensantes. Consultas e informes (impresión proformas, situación de propietarios, listado de derramas). Permite la gestión administrativa de juntas para los sistemas de compensación y cooperación. Se parte de la existencia del proyecto de distribución (compensación o reparcelación), mediante el cual las fincas aportadas inicialmente se transforman en otras regularizadas desde el punto de vista urbanístico con su edificabilidad por usos, coeficientes de carga, etc. Consta de cálculo y repercusión de derramas (por urbanización y gastos de gestión), emisión de factura proforma, cálculo de intereses por demora, informes de situación de derramas, etc. Dispone además de gestiones específicas para el tratamiento de fincas en situación de litigio y aquellas en las que la titularidad recae sobre comunidades de bienes. 1 5 Gestión GERENCIA Además de la automatización de las tareas administrativas y de negocio, PRINEX REAL ESTATE proporciona herramientas para la explotación de los datos con fines estratégicos de la dirección de la compañía. Los elementos recogidos en este apartado facilitan a sus destinatarios (gerentes, coordinadores de área, etc.) el seguimiento y la toma de decisiones a través del análisis de las distintas fuentes de datos existentes en PRINEX REAL ESTATE. Estudios de viabilidad Este módulo permite obtener un completo análisis de viabilidad y un detallado estudio económico-financiero de una promoción inmobiliaria con posibilidad de barajar distintas alternativas o versiones. Contempla toda la legislación vigente nacional y autonómica y opera contemplando distintos regímenes de promoción, diversas tipologías y distintas modalidades de adquisición del solar. Dispone, además, de gran cantidad de parámetros tabulados según los usos aplicables a cada caso. Una vez definidas las hipótesis de partida, se pueden calcular el TIR y el VAN y obtener diversos informes económico-financieros acompañados de presentaciones gráficas para comprobar la viabilidad financiera del proyecto. El resultado del estudio se integra en el módulo de SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO como presupuesto de partida con vistas a su posterior explotación y seguimiento. Nota: Este módulo está basado en el producto GESTINMO y se comercializa con licencia de su propietario Prayde Gestión. 6 1 Simplicidad en la elaboración, análisis e interpretación. Amplio repertorio de gráficos para el análisis parcial y total de los distintos aspectos del proyecto. Gran número de valores predefinidos según el tipo de proyecto. Seguimiento presupuestario Importación del estudio de viabilidad. Modelo presupuestario con codificación de partidas independientes de contabilidad, con vista al devengo y flujo de caja plurianual. Procesos de costes-gastos y ventas-ingresos. Correspondencia entre partidas presupuesto y cuentas contables. Consultas e Informes (Control presupuestario periódico y acumulado con diagrama Gantt del planning de obra; comparativo devengo/flujo de caja). Realiza el seguimiento analítico del desarrollo de los proyectos, tanto en costes y gastos, como en ventas e ingresos. Presenta informes comparativos entre los valores presupuestados y los realmente ejecutados, ofreciendo un doble punto de vista: devengo (ritmo económico) y flujo de caja (ritmo financiero). El carácter plurianual de los proyectos permite un seguimiento ininterrumpido durante la vida de los mismos. El modelo presupuestario se estructura en torno a las partidas que, a su vez, se organizan en estructuras jerárquicas superiores con el fin de mostrar datos agregados. Al igual que en el resto de módulos, los informes se pueden obtener sobre una hoja de cálculo. Se puede disponer, además, de salidas elaboradas mediante tablas dinámicas que facilitan la vista multidimensional de los informes. Cuadro de mando Facilita la explotación de las numerosas fuentes de información disponibles en PRINEX REAL ESTATE y convertirlas, rápida y eficazmente, en conocimientos reales para la toma de decisiones. El sistema proporciona un gestor de informes con modelo de datos accesible con herramientas estándares: Excel, Crystal Reports, Impromptu, Power Play, etc. También contiene “modelos tipo” de consultas e informes. Existen dos versiones de este módulo: estándar (con las funcionalidades básicas) y avanzada (con opción a soportar adaptaciones a medida). 1 7 HERRAMIENTAS COMUNES Configuración Permite personalizar PRINEX REAL ESTATE a las necesidades de cada instalación concreta. Algunas de las funcionalidades con las que cuenta son la configuración de asientos contables automáticos (provenientes de módulos de gestión), los documentos de cobro/pago, las tablas maestras, etc. Asimismo, dispone de herramientas para la definición de la seguridad de acceso de los usuarios a los procesos y/o a la información de su ámbito geográfico. Mantenimiento de entidades comunes (sociedades, proyectos, terceros, tablas auxiliares…). Opciones de configuración y parametrización de todos los módulos de la aplicación. Procedimientos de seguridad por procesos, perfiles y usuarios. Multi-Idioma La extensión Multi-Idioma permite presentar las pantallas e informes de la aplicación en distintos idiomas en función del usuario de conexión. Esto posibilita que en una misma instalación coexistan usuarios operando en distintas lenguas (inglés, portugués, catalán). Planificación de Proyectos El módulo de Planificación de Proyectos da cobertura a un aspecto fundamental de la gestión dentro del negocio inmobiliario. Se trata de la posibilidad de llevar el control de plazos y el estado en cada momento de los proyectos que aborda la compañía. El concepto proyecto comprende cualquier centro de negocio que requiera la consecución ordenada de una de serie de sucesos: promociones, obras, tramitaciones urbanísticas asociadas a un terreno, etc. Interfaz gráfica de trabajo (representaciones mediante Diagramas de Gantt). Posibilidad Gestión Enlace de personalización de datos. de avisos parametrizables. bi-direccional con MS Project. Conexión con el módulo de flujos de trabajo Enlace con sistemas externos Facilita el diálogo con otras aplicaciones estándares del mercado permitiendo la importación y exportación de diarios contables y datos de gestión relacionados (terceros, facturas, etc.). También contiene utilidades para la importación de información de costes provenientes de aplicaciones de control de construcción, como Presto o Preyme-V. El módulo de Enlaces con Sistemas Externos permite a las promotoras multi-actividad contar con otras aplicaciones de negocio específicas y utilizar PRINEX REAL ESTATE en su vertiente de gestión (módulos de gestión) y como back office común a todas las líneas de negocio (módulos económico-financieros) 8 1 Incorporación de inmuebles, tarifas, datos división horizontal, etc. desde hoja de cálculo. Importación/Exportación contabilidad, facturas, presupuestos, terceros, etc. Importación de costes obra. Importación de planes de facturación de alquileres. Soporte documental 1 9 Facilita al sistema un soporte que permite asociar a los datos de gestión de PRINEX REAL ESTATE cualquier tipo de objeto externo: imágenes y documentos escaneados, planos, fotos, vídeos, etc. y cualquier archivo residente en el sistema con extensión reconocida (.doc, .xls, .jpg, etc.). Los objetos asociados forman parte de la información primaria del sistema y se pueden consultar conjuntamente con ésta desde cualquier proceso de la aplicación. Los usos más habituales de este módulo son el archivo digital de documentos contables y la ficha multimedia de promociones e inmuebles. Flujos de Trabajo Solución corporativa orientada a la gestión de flujos de trabajo (workflow) para permitir a su organización estandarizar los numerosos y complejos procesos de negocio. Consta de circuitos específicos para la recepción de facturas, seguimiento de proyectos, posventa… Incluye generación de avisos automáticos del sistema y circuito de aprobación de operaciones, pagos, etc. En combinación con el módulo de soporte documental es posible asociar documentos a los ciclos de trabajo. 20 Definición de distintos circuitos de trabajo: Validación de facturas. Seguimiento Gestión de escrituras, etc. Circuitos Sistema incidencias posventa. de libre definición por el usuario. de avisos y de validación mediante conformidad digital. Mensajería SMS Recogida Tablas y cierre de incidencias con acceso bajo variados criterios de selección. de incidencias pre-configuradas. Sincronización Informes de datos entre PRINEX21 y el dispositivo PDA. exportables a Excel. La proliferación de los teléfonos móviles y los mensajes de SMS han convertido a estos dispositivos en una potente herramienta de comunicación. PRINEX REAL ESTATE dispone de un sistema específico que permite la creación y envío de mensajes a móviles desde diversos puntos de la aplicación. Con este módulo, la empresa dispone de un canal moderno y efectivo para comunicarse con sus clientes o proveedores. La comercialización de este producto se realiza mediante el sistema de consumo de bonos que incluyen cierto número de mensajes. Movilidad PDA Permite la recogida y cierre de incidencias (desperfectos) facilitando al promotor las visitas de inspección técnica previas a la entrega de inmuebles. Todos los movimientos registrados se reportan al sistema principal (PRINEX REAL ESTATE) mediante un proceso de sincronización. El interfaz de usuario se ha desarrollado siguiendo los estándares de uso propios de este tipo de dispositivos. 21 10 GRANDUR - 500 MAONS - ABAROA - ABSIDE 3 - ACCIONA INMOBILIARIA - ACER-BLAU - ACONSA ADMINISTRACIONES Y CONTABILIDAD - ACROPOLIS FOMENTO INMOBILIARIO - ACTA DE GESTION INTEGRAL - ACTIVITROPIC - ACTUA PROYECTOS INMOBILIARIOS - ACTUACIONES ACTIVIDADES E INVERSION - ADAR GESTION - ADC SOLUCIONES DE CONECTIVIDAD - ADENDIA ADVICE MARKET SERVICES - AFIRMA GRUPO INMOBILIARIO - AGAN CONSULTORIA FINANCIERA - AGENUR - AGESA - AGORA PATRIMONIAL - AGRICOLA CIMENTACION - AHORRO CORPORACIÓN - AIGUAMURCIA - ALAR GRUPO INMOBILIARIO - ALBAIN - ALBIR CENTER - ALCAR INMOBILIARIA - ALCONRU SOCIEDADE DE CONSTRUCAO - ALDESA HOME - ALENDA ALFOQUE-DELFOS 2002 - ALICANTINA DE CONSTRUCCIONES Y EDIFICIOS, S.A. - ALICUR - ALIMENTACION IMAGEN - ALJONOZ PROMOCIONES - ALMER INVEST - ALTADIA ASESORES ALTAMAX CONSTRUCCIONS - AMBIT PROMOCIONES Y OBRAS - AMBROSIO SORIA - AMREY PROM INMOBILIARIAS - ANA MARIA 24 A - ANALISIS Y ESTUDIOS INMOBILIARIOS - ANCASER ANDREU CALERO Y GINER - ANIDA DESARROLLOS INMOBILIARIOS - ANRUBI - ANTONIO OLMEDA - APARTAMENTOS BARCELONA - APISA - AQUAGEST - AR INMOCAPITAL - ARABAKO LANKETA ARANCO - ARBOLEYA - ARBOREA DESARROLLOS INMOBILIARIOS - ARCOS DE LA ROMANILLA - AREA CENTRO - AREA DE SERVICIOS - AREA G 3 - AREALOURA - AREAS DE CONSTRUCCION Y PROMOCION - ARIAL DESARROLLOS INMOBILIARIOS - ARKITALDE - ARMONIZA GRUPO EMPRESARIAL - AROCASA - ARRELS CT PATRIMONI I PROJECTES - ARRIAZ - ARUKASUR - ASESCO ASESORIA DE INVER INMOBILIARIA - ASESORIA INMOBILIARIA GRAN EUROPA - ASINCOR - ASOCIADOS MONTERDE Y BARBUES - ASOL DESARROLLOS INDUSTRIALES - ASUNEDU - ATRIA UNION CONSTRUCTORA - AUGE ACTUACIONES URBANISTICAS - AURENTIA PLAZA - AURIGA IBERHOLDING - AVANCE URBANO - AVANCO - AVENIS GESTION - AVIT PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES - AYALA ASESORES - AZABACHE PREMIUM - AZKAR - AZORA GESTION INMOBILIARIA - BAMI-METROVACESA - BANCAJA HABITAT - BAPRO MADRID - BAUENPLAN - BAYEU 2010 - BCN CONCORDIA 2003 - BEDIALLER INMOBILIARIA - BELAC - BELITERAN - BEMO SERVICIOS - BHD REAL ESTATE - BIGECO - BINARIA - BINI SAETA - BLUE SHADOW LAKE - BORMADOS - BOSOM ALVAREZ - BOULEVARD DE AGUADULCE - BRISA MAR TAVERNES - BRUESA INMOBILIARIA - BUHAIRA CORPORATE - C Y J HABITALIA - C-15 - CAJA SAN FERNANDO - CALAHORRA INMUEBLES - CALIDONA ESTATES - CAMPORROSSO - CANTPROSA - CAPITEL 99 - CARLOS CALVO - CARPINTERIA GARBAJOSA - CARRASCOSA MORENO - CARRION & MENA PROMOCIONES - CARRUS ESTACIONES CARTAGENA JOVEN - CARVA GESTION - CASA AMIGA PROMORESIDENCIAL - CASAS DE SAN JOSE - CASTELLANO LEONESA DE URBANISMO - CASTELLDEFELS PROJECCIONS - CASTILLO DE SAN JORGE - CATALA MAR - CATALUNYA PIS - CENTRAL BROADCAST MEDIA - CENTRO INMOBILIARIO RYC - CERQUIA GESTION - CERVANTES MARTINEZ - CEVASA - CHENIQUE INMOBILIARIA CHINAR - CIMENTA2 GESTION E INVERSIONES - CIMEX - CINUR CONSULT URBAN E INMB - CISMISA - CIUDASUR - CIVISA - CLINICAS SVELTIA - CLIPEUS - CLUB LANZAROTE - CMS - CODESPORT COEXO - COHERLE - COIVSA - COMPANIA EUROPEA DE FINANZAS - COMPAÑÍA INMOBILIARIA TRANSACCIONES Y ALQUILERES - COMPAÑÍA URBANIZADORA DEL COTO - COMUNIDAD ST. QUIRZE DEL VALLES - COMUNIDADES GESTIONADAS - CONJUNTOS RESIDENCIALES SANTA CRISTINA - CONSORCIO PINILLA - CONSTRUCCIONES ABAIGAR - CONSTRUCCIONES ANDIA CONSTRUCCIONES AVISUR - CONSTRUCCIONES AZAGRA - CONSTRUCCIONES BARBA - CONSTRUCCIONES CASTILLO BALDUZ - CONSTRUCCIONES CAVILA - CONSTRUCCIONES CINCO VILLAS 94 - CONSTRUCCIONES CONCA - CONSTRUCCIONES COSTA CORUÑA - CONSTRUCCIONES CUADRADO DUQUE - CONSTRUCCIONES EL ABRA - CONSTRUCCIONES FACOMA 2000 CONSTRUCCIONES HERMANOS DOMENECH - CONSTRUCCIONES JOSE RUIZ - CONSTRUCCIONES JUSAN CANARIAS - CONSTRUCCIONES JUST - CONSTRUCCIONES KER CONSTRUCCIONES LANDA - CONSTRUCCIONES MARIEZCURRENA - CONSTRUCCIONES MAROBISA - CONSTRUCCIONES MAYGAR - CONSTRUCCIONES ORBONI - CONSTRUCCIONES PARVICON - CONSTRUCCIONES PEDROUZO - CONSTRUCCIONES PINTA - CONSTRUCCIONES PRO ALBA - CONSTRUCCIONES PUNTA ALMINA - CONSTRUCCIONES QUINTANA CONSTRUCCIONES RIERA - CONSTRUCCIONES RIFER - CONSTRUCCIONES RUAFER - CONSTRUCCIONES SANCHEZ BENITO - CONSTRUCCIONES SARVISE - CONSTRUCCIONES SASTRE CONSTRUCCIONES TORCA - CONSTRUCCIONES VISTADHER - CONSTRUCCIONES Y PROMOCIONES BENIDORM - CONSTRUCCIONES Y PROMOCIONES COPROSA - CONSTRUCCIONS ALGUDAVI - CONSTRUCTORA ALHAMBRA 2002 - CONSTRUCTORA INMOBILIARIA LAFORGUE - CONSTRUCTORA INMOBILIARIA PUERTO - CONSTRUCTORA PARQUE DE PINTO - CONSTRUCTORA PEDRALBES - CONSTRUCTORA PRINCIPADO - CONSULTORES PROMOTORES DE CORDOBA - CONZIBE ESPACIOS - COPCISA INDUSTRIAL - COPCISA INMOBILIARIA - COPROARO - COPROSA CARTAGENA - CORALTE PROMOCION INMOBILIARIA - CORBERA D'OR - CORINUR - CORPORACION ALISIOS NEGOCIOS INMOBILIARIOS - CORPORACION SANCHEZ CARRASCAL - COSMANI - COSTA AMABLE - COSTA CALIPSO - COTOLMA OBRAS Y CONSTRUCCIONES - COVI 89 - COVIBARGES - COVIPRO - CREACASA GRUP 2000 - CRIBER - CRYSIDA FASE V - CUBICAN - CURFIL INMOBILIARIA - CYES INMOBILIARIO - DAD 25 GESTION - DALTRE - DANESI - DENGAS PROYECTOS Y SISTEMAS - DENTOL 96 - DESARROLLO URBANISTICO CHAMARTIN - DESARROLLO URBANO DESARROLLOS DOBLE AL - DESARROLLOS HERPIMER - DESARROLLOS INMOBILARIOS COSTA DEL SOL - 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