Narcóticos Anónimos® Foro Zonal Latinoamericano www.fzlatino.org

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Narcóticos Anónimos®
For o Z onal Lat inoam er icano
www.fzlatino.org
Período 2009 - 2011
INFORME I
COMITÉ EJECUTIVO, GRUPOS DE TRABAJO Y PROYECTOS ESPECÍFICOS
Abril 2010
Les informamos sobre cada una de las actividades del CE (Comité Ejecutivo), GT (Grupos de Trabajo) y PE
(Proyectos Específicos) en este nuevo período de servicio.
Luego del proceso de elecciones del IX Foro, en Caracas, Venezuela, se reunieron presencialmente los
miembros del CE. Los servicios y responsabilidades quedaron de la siguiente manera: Diego L., de Colombia,
como Coordinador, quien es el encargado de los contactos del Foro con los SMNA (Servicios Mundiales de
Narcóticos Anónimos) y otros Foros Zonales, coordinación de reuniones, presentación de informes en las
reuniones del Foro, y en conjunto con el CE prepara el informe del FZLA para la CSM (Conferencia de Servicio
Mundial), agenda de reuniones e informes semestrales; Carlos Luis N., de Ecuador, es el Vice-Coordinador,
quien asiste y apoya los deberes del Coordinador y del CE, coordina los grupos de trabajo y proyectos
específicos del Foro y les ofrece ayuda a cada uno de éstos; Yezid D., de Panamá, es el Tesorero, sus
responsabilidades son los informes financieros y los proyectos de autofinanciamiento; y Mauro G., de
Venezuela, presta el servicio de Secretario, quien es el encargado de las comunicaciones, redacción de actas
e informes de las reuniones virtuales, presénciales, actualización permanente de los directorios y documentos
operativos del FZLA.
Durante este primer semestre, el Comité Ejecutivo, hasta el momento de emitir este informe, ha realizado 8
reuniones: 1 presencial y 7 virtuales. El porcentaje de asistencia en las reuniones virtuales de los miembros del
CE - FZLA, incluyendo la participación en el proceso de toma de decisiones y las consultas vía e-mail, de este
cuerpo de servicio, es el siguiente: Coordinador = 80 %; Vice-Coordinador = 100 %; Tesorero = 20 %; y
Secretario = 100 %.
Comenzamos este período, compartiendo todo lo relacionado sobre el nombramiento de las posiciones de
servicios del nuevo CE; y enviando a través de na-foro, las actas de todas las reuniones presénciales
(ordinarias y ampliadas); la lista actualizada de las regiones / comunidades miembros, incluyendo el directorio
zonal, el directorio del CE, GT y PE, el directorio de servidores (as) de RRPP (Relaciones Públicas) - IP
(Información Pública) y HeI (Hospitales e Instituciones) de todas las regiones / comunidades miembros; y el
reporte de los movimientos financieros del IX Foro; entre otras correspondencias y comunicaciones.
Se envío la moción Nº 25 presentada por NA Guatemala y aprobada en consenso durante el IX Foro a los
SMNA; comunicaciones para NA Bolivia, NA Nicaragua, un documento sobre los datos de todas las regiones /
comunidades miembros; otro de la infraestructura y servicios de cada una de éstas; un formulario de inventario
y evaluación de las reuniones del FZLA para conocer cuál es la experiencia de cada una de las regiones /
comunidades asistentes al IX Foro, y como CE, saber en qué se debe mejorar, y qué se está haciendo bien,
según el punto de vista de cada una de las mismas. Las conclusiones de esta evaluación se enviaran por naforo.
Presentamos el informe del FZLA para la CSM 2010, tanto en español como en inglés, a los SMNA. Hemos
coordinado con el PRH (Panel de Recursos Humanos) Zonal, la elección de servidores (as) para ocupar los
servicios vacantes y mantenemos comunicación constante con los GT y PE. Enviamos la agenda del IX Foro
Ampliado, que junto a este informe forman parte de los documentos operativos para esta reunión adjunta a la
Conferencia de Servicio Mundial.
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Informes de los Grupos de Trabajo
1. Informe de Boletín Latinas
El CE solicitó al PRH-FZLA, que nos enviara recomendaciones de miembros del Pool de servidores latinos,
para el grupo de trabajo de Boletín Latinas, recibimos 6 recomendaciones, a quienes enviamos invitación e
información de antecedentes identificados en este servicio, pidiéndoles participar en este GT. Obtuvimos
respuesta positiva de 5 de estos miembros. Finalmente este GT queda conformado de la siguiente manera:
Coordinadora
Miembro GT
Miembro GT
Miembro GT
Miembro GT
Miembro GT
Susana V.
Mary Carmen P.
Juan Antonio P.
Michel Z.
Vaughan S.
Diego M.
Paraguay
Panamá
Uruguay
Brasil Sur
Venezuela
Costa Rica
Próximamente la Coordinadora nos informará de su plan de trabajo.
2. Informe Comité de Internet
Les informo que la pagina Web del FZLA está funcionando www.fzlatino.org durante este periodo agregamos
algunos eventos como el de CLANA y convenciones de las regiones latinoamericanas. También actualizamos las
direcciones de Internet de algunas regiones. En descargas colgamos material.
Alguna Información para compartir
(Algunos documentos se encuentran en formato PDF. Adobe Reader es requerido para abrirlos)
Descarga gratis aquí
Las Tradiciones de NA
Nuestra Relación con Alcohólicos Anónimos
Libres de prejuicios - 3ª Parte
Referente a la Metadona y otros
Tratamientos con Drogas Sustitutivas
Reuniones Abiertas y Cerradas de NA
Comportamiento disruptivo en
las Reuniones
¿Qué es la Adicción?
USO INTERNO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL DE NA
La Palabra «Dios» en la Literatura de NA
CREAR GRUPOS HABITUALES FUERTES
Libres de Prejuicios
"El servicio empieza por mí"
GUÍA DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS del FZLA
Recaudación de fondos y la séptima tradición
Guía Básica para Información Pública.
Contribuciones directas
Manual de Relaciones Públicas
Participación y Toma de Decisiones en la
Conferencia de Servicio Mundial Alcance
Las Relaciones Públicas y las Tradiciones
Mayor Alcance
«VIH y SIDA en NA»
SERVIDORES FZLA 2007 - 2009
Informe de la agenda de la Conferencia
ACTAS DE REUNIONES FORO ZONAL LATINOAMERICANO
(Algunos archivos están en formato PDF. Adobe Reader es requerido para abrirlos)
ACTA I CONFERENCIA REGIONALDEL (FZLA)
III CONFERENCIA LATINOAMERICANA
V FORO ZONAL
VI REUNION AMPLIADA (Woodland Hills)
II CONFERENCIA LATINOAMERICANA
IV FORO ZONAL LATINOAMERICANO
VI FORO ZONAL LATINOAMERICANO
VII FORO ZONAL LATINOAMERICANO
El proyecto del foro privado solo para coordinadores de los comités HeI, IP y RRPP está funcionando
http://forozonallatino.ning.com/ el ingreso es por suscripción por invitaciones solamente, tenemos 34 miembros
subscritos, este sitio es más fácil de usar que los anteriores esperamos que se familiaricen con esta
herramienta, tiene un espacio para descargas de documentos base de datos, y todos los usuarios pueden
descargar y subir material para compartir. Se creó otra página similar para el proyecto Panel de Recursos
Humanos http://panelrecurzoshumanosfzla.ning.com/ en este sitio están subscritos 22 miembros. Otra página
similar para el proyecto PDCL del Caribe http://pdcldelcaribe.ning.com/ ya están suscritos varios miembros.
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Tenemos un proyecto para comunicación “radio por Internet” tenemos planes para transmitir los temas
principales del evento en Rosarito, Baja California, México este próximo 5, 6 y 7 de Marzo el enlace para
escuchar las reuniones serán para las regiones que lo pidan podrán escuchar los temas desde cualquier lugar
donde tengan señal a Internet pueden pedir el enlace solo miembros de NA a [email protected]
Hemos tenido contacto con el Vice-Coordinador del Foro, para coordinar las necesidades de las páginas que
pertenecen al FZLA. Este es mi reporte sirviendo a mi capacidad con amor al servicio
Carlos O.
Coordinador de Internet FZLA (CI-FZLA)
3. Informe de Comité de Traducciones
Finalización de la revisión de las historias personales por parte de los voluntarios del comité y en revisión por
mi parte para ser entregadas a fin de mes a los SSMM en tiempo para la CSM.
Traducción al inglés del Informe del FZLA a la CSM.
Marianne P.
Coordinadora
4. Informe de PRH-FZLA
Estimados compañeros miembros del FZLA ante todo saludarlos y ponerlo al tanto de los acontecimientos
dentro del Panel de Recursos Humanos (PRH), desde el último informe que se envió al IX CLANA en Caracas,
Venezuela. Hemos estado ocupados haciendo invitación al FZLA a que se incluyan en la Reserva Zonal con
una respuesta moderada del foro. Aún necesitamos más servidores de confianza en nuestra reserva.
La idea es poder constituir un Panel más eficaz y que esté al día a los requerimientos actuales, que por lo
general deben ser muy rápidos. Del mismo modo crear un verdadero panel calificado por personas
conocedoras en estos menesteres y tener una reserva de servidores de confianza, con conocimiento,
habilidades, destrezas y experiencias lo suficientemente amplias para las necesidades requeridas. Se ha
mantenido una estrecha relación con el CE del FZLA, atendiendo solicitudes para llenar el espacio de
servidores del Boletín Latinas. Se enviaron 6 probables candidatos para coordinar el GT del Boletín Latinas
que cumplen con el perfil para su manejo.
Actualmente se revisa los formularios actuales de nuestra reserva para cumplir con el perfil del manejo del
proyecto del PDCL tras la renuncia del compañero Juan P. y enviar los mejores candidatos al CE para que
continúe con tan excitante proyecto.
Queda pendiente la aprobación de nuestro GPE del PRH del FZLA en el próximo Foro ampliado en la
CSM2010. Se revisará nuestro enlace con la pagina Web confeccionado por Carlos O. para su mejor manejo.
http://www.panelrecurzoshumanosfzla.ning.com
Con amor y en servicio,
Sergio R.
Coordinador
5. Informe CLANA X
Primer Informe X Convención Latinoamericana de NA y
Reunión del Foro Zonal Latinoamericano
Guatemala 2011
Estimados Delegados (as) Regionales/Representantes de las Regiones/Comunidades del Foro Zonal
Latinoamericano y CE del FZLA:
Reciban saludos fraternales. A continuación detallamos nuestro primer informe:
La primera reunión se celebro el día 27 de noviembre del 2009. Donde conformamos lo que llamamos Comité
Ejecutivo del Comité Anfitrión de la X CLANA. El cual quedó conformado de la siguiente manera:
Coordinador Cesar G.
Vice Coordinador Alonzo R
Tesorero Luís Fernando A
Secretario Juan Carlos L.
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Tomamos como punto cual sería nuestra Visión como anfitriones de la X CLANA:
“Que NA Guatemala sea un programa reconocido como una opción viable de recuperación a nivel
nacional, fortalecer a los grupos y cumplir con nuestro propósito primordial”
Se tomó la decisión de redactar dos cartas informativas y se enviaron. Primero a la Región Guatemala de
nuestra postura de servicio en la conformación como Comité Anfitrión de la X CLANA y segunda a los DRs, CE
del Foro Zonal Latinoamericano y a los OSM de la postura de nuestros servicios en el CE como CA de la X
CLANA como grupo de trabajo del mismo.
La X CLANA será en el Conference Center del Hotel Conquistador Ramada de la ciudad de Guatemala, en las
fechas de 5, 6, 7 y 8 de mayo del 2011.
Se definió los mecanismos de convocatoria para servidores en los Sub-Comités, primero: definir cuáles son
los Sub-Comités emergentes siendo los siguientes: Mercadería (Mercadeo), Diseño, Actividades Especiales,
Página Web, y Logística.
Se elaboro un formulario para convocar a los interesados a servir y se trabaja en una reserva de servidores a
través de una tabulación de acuerdo a sus habilidades, tiempo limpio y principios espirituales. De estos
formularios se han recibido de parte de los miembros la cantidad de 30.
Se envió la convocatoria para el logotipo y lema a través de la lista na-foro con un afiche con las bases del
concurso, siendo estos:
1. Tres colores máximo.
2. Que el logotipo y Lema promueva la unidad Latinoamericana.
3. Debe enviarse por Internet, con una presentación JPG mínimo 2500 dpi de resolución, y si el
logotipo es aceptado deberá enviar archivo en el programa el que fue creado.
4. Que el logotipo identifique a las regiones y comunidades que conforman el Foro Zonal
Latinoamericano y no a un país específicamente.
5. Enviar propuesta por correo electrónico al comité ejecutivo del CA de X CLANA (correos de
miembros del comité)
Fecha para la convocatoria: Fecha de recepción de propuestas: 08 de febrero 2010 hasta las 24 horas (Hora
de Guatemala) (esta fecha se postergó para el 15 de febrero 2010). Los miembros de la Región en una
actividad a programarse para recaudar fondos con un desayuno el 7 de marzo del 2010 seleccionará tres
logotipos que entrarán a un concurso en donde los Delegados Regionales definirán el logo y Lema de La X
CLANA. Se programó como premio al ganador de un Paquete Básico de Convención (No transferible) y
tiempo en la Reunión Principal de Inauguración para que comparta su visión del Logo y Lema. Hasta el
momento se han recibido 18 trabajos.
Se solicito el anticipo préstamo al CE del FZL de los $ 1000,00. Estos ya los recibimos y están siendo
custodiados por el compañero Luis Fernando A. Tesorero X CLANA, mientras se apertura una cuenta bancaria
para la X CLANA. Estamos elaborando y confeccionando mercadería para el Evento de la Unidad
Latinoamericana en Rosarito, Baja California, donde se nos concederá un espacio para la venta, estamos
trabajando un calendario de convenciones latinoamericanas para mercadear el evento y estaremos enviando
un libro para solicitar correos electrónicos de todos los interesado en asistir a la Convención para enviarles
información. Se accionó en las proyecciones de los costos de Ingresos y Egresos de Convención.
Para finalizar a la fecha llevamos cinco agendas y cinco actas, las reuniones se están realizando en la OSR de
NA Guatemala. Gracias por darnos la oportunidad de servir y darnos la oportunidad de ser sede para X CLANA
y Reunión del FZLA 2011.
En hermandad
Comité Anfitrión X CLANA Guatemala 2011.
Cesar G.
Coordinador
Informes de los Proyectos Específicos
1. Informe Revisión y Actualización GPI-FZLA
En proceso de revisión y actualización.
2. Informe Revisión GPE PRH-FZLA
En proceso de revisión y actualización.
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3. Informe Celebrando la Unidad Latinoamericana
Información ampliamente distribuida por na-foro, de este evento a realizarse el 5, 6 y 7 de marzo de 2010 en
Rosarito, Baja California-Región Baja Son (México), con la participación de Oradores de NA de Latinoamérica.
Parte de los beneficios de este evento serán entregados al FZLA para distribución de literatura de NA.
4. Informe del Inventario Zonal: Tema de Debate
Servicio vacante.
5. Informe PDCL AHHSCNA-CENTROAMERICA
Adjunto propuesta DR de Honduras.
Mensaje del CE al PDCL A-C:
Saludos compañeros,
En el IX Foro en Caracas se aprobó el PDCL AHHSCNA-CENTROAMERICA (PDCL A-C), que propuso el
apoyo a NA Honduras a través del proyecto “I Convención Regional de Honduras”, con varios objetivos de
acuerdo a lo expresado por Carlos Medardo, Coordinador:
-
Que con los potenciales beneficios de esta convención se puedan financiar los servicios de RRPP,
HeI, en Honduras,
Fomentar la unidad y el crecimiento interregional entre cada una de estas regiones y mejorar las
comunicaciones.
Hacer talleres en dicha región, hablar del servicio en ésta y luego realizar talleres en las convenciones
de cada una de las regiones involucradas en este proyecto.
* (Acta IX Foro)
De existir utilidades después de la Convención, las mismas pasarían a formar parte de un Fondo de
Convenciones Regionales para que Honduras, basada en esta primera experiencia, pueda continuar
celebrando este tipo de Fiestas Espirituales ya sea en forma anual o bienal según convenga. (Propuesta)
En el CE hemos estudiado el documento enviado y hay varias recomendaciones que deseamos ponerlas a
disposición de ustedes para su discusión.
1. La participación de todos los miembros del PDCL A-C en la responsabilidad por las decisiones que se
tomen y su participación plena en el proceso de toma de decisiones.
2. Definición en cuanto a las tareas que se van a realizar.
3. Claridad en los márgenes de autoridad y rendición de cuentas del Comité Anfitrión y del PDCL A-C.
Cuales decisiones se toman localmente y cuales tomará el grupo de trabajo del PDCL A-C.
4. La aprobación de un procedimiento financiero para los manejos de dinero, distribución de los
potenciales beneficios del Evento y el correspondiente reembolso al Foro Zonal.
Sugerimos considerar ampliar el proyecto incluyendo por ejemplo un encuentro de los servicios de H&I y/o
RRPP, Días de aprendizaje ó Foro de servicio adjunto ó dentro del programa de la Convención. En adjunto les
envío ideas que discutimos con Diego M, cuando era DR de Costa Rica, visualizando un proyecto de desarrollo
en Centroamérica y el Caribe. Obviamente debe de estar enmarcado dentro de la realidad financiera del FZLA,
que prevé el 40% de los ingresos de cada período para proyectos de desarrollo.
Pedimos examinen los márgenes de autoridad y rendición de cuentas del CA, y del PDCL A-C de tal manera
que tengamos una comunicación continua a través de informes regulares para en base a esos informes,
contribuir con ideas y propuestas que mejoren y ayuden al éxito del Proyecto.
La experiencia colectiva de NA nos dice de los potenciales conflictos que surgen en los manejos de dinero
cuando estos no han sido previstos mediante pautas financieras claras. Pedimos aprobar un procedimiento
financiero para el manejo de estos dineros, de la distribución de los potenciales beneficios; y en este caso, de
la devolución de los recursos del Foro.
Como proyecto del Foro Zonal, bajo la responsabilidad del PDCL A-C, sus miembros participantes AHHSCNA,
BAJA SON, COSTA RICA, GUATEMALA, HONDURAS y MÉXICO OCCIDENTE son igualmente responsables
en la organización, desarrollo y ejecución del proyecto y como tal pedimos participen en la toma de decisiones
de este PDCL. Consideren invitar a El Salvador, México, Nicaragua, Panamá a sumarse al proyecto.
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En cuanto a la solicitud de USD$ 1,000.00 en calidad de préstamo para capital semilla, deseamos recibir de
ustedes el resultado de estas discusiones, reunir todos los recursos de servicio necesarios, para seguir
adelante.
El viaje continúa
Carlos Luis
Vicecoordinador
FZLA
6. Informe PDCL del Caribe
DECLARACIÓN DE SERVICIO
Todo lo que ocurre en el servicio de NA debe ser motivado por el deseo de llevar el mensaje de recuperación
con más éxito. Necesitamos siempre acordarnos que como miembros individuales, grupos, áreas, regiones o
subcomités, nunca debemos competir uno con el otro. Trabajamos separados y juntos en el esfuerzo de
ayudar al recién llegado y para nuestro bienestar común. Hemos aprendido dolorosamente que rivalidad nos
perjudica y nos impide de proveer los servicios necesarios para hacer que nuestra confraternidad crezca.
Nuestro éxito en llevar el mensaje al adicto que todavía sufre proporciona nuestro compromiso de servicio
(GSRPR).
Por este medio les informamos de los avances realizados en este proyecto.
Asistencia:
El grupo de trabajo del PDCL Caribe esta compuesto por los DR y DRA’s de Colombia, Panamá, Republica
Dominicana, Costa Rica, Venezuela y Puerto Rico. Todos comparten una misma frontera, el Mar Caribe.
Hemos identificado más de 15 islas donde podemos llevar o ayudar a llevar el mensaje de NA. Una de estas
es la hermana Republica de Cuba. Otra de las islas es Jamaica, aunque esta no es una isla hispana, creemos
que compartiendo el mensaje de recuperación es nuestro propósito primordial, no importa con quien.
Hemos recibido varias informaciones de la Isla de Cuba, una de ellas por un miembro del CEFZLA que asistió
al Grupo Solo Por Hoy mientras visitaba la isla. Una mujer, que estuvo en contacto con la OSM indico que no
hay prácticamente ninguna literatura en la Isla, excepto un Solo Por hoy, una Guía de Pasos y un texto que no
sabemos si es un Texto Básico o un Funciona Cómo y Porqué. Un miembro del CE FZLA nos sugirió que
podríamos enviar literatura producida en Argentina para evitar alguna conexión con Estados Unidos pero nos
indico un empleado de la Oficina Mundial que estas impresiones son copias fieles a las de la OSM y por ende
contienen todas las direcciones y registros de propiedad de EUA. Hemos buscado orientación con esta oficina
sobre el modo de proceder para no poner en peligro a los miembros de la confraternidad local. Nos sugieren
proceder con mucha cautela.
Aquí envío una tabla configurada por el vice-coordinador del PDCL con la ayuda de un compañero que vive en
Francia y que como parte de su trabajo con una organización humanitaria visita islas inglesa, de habla hispana
y francesas.
PAIS
HABITANTES DESCRIPCION
Cuba
11.382.820
Haití
8.528.000
Jamaica
2.651.000
Trinidad y Tobago
1.305.000
Guadalupe (Francia) 448000
COMUNIDAD
EUROPEA
Martinica
(Francia) 396.000
COMUNIDAD
EUROPEA
Bahamas
323.000
Actualmente sesionan dos grupos
Esta Isla fue de las primeras en abrir una agrupación de A.A. hoy en
día la particularidad que se da en ella es que son de corte clásico, en
otras palabras son cerradas, las de A.A. no se mezclan con N.A.
siendo tanto así que existe también Cocainómanos Anónimos.
*Centros de Recuperación: Existen aproximadamente entre 4 a 5
centros Públicos y 1 Privado.
Es un área de la Región Florida en EEUU.
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Barbados
279.000
Existen una cantidad considerable de grupos de A.A. y de N.A. La
cultura de recuperación es diferente en este país ya que las
agrupaciones son mixtas, las reuniones se caracterizan por ser
fuertes y el ambiente además en las calles así lo exige. *Centros de
Recuperación: existen entre 2 a 3 centros públicos
Antillas Neerlandesas 183.000
(Países Bajos)
Santa Lucía
San Vicente
Granadinas
161.000
y las 119.000
Islas
Vírgenes 112.000
Estadounidenses
(EEUU)
Granada
103.000
Aruba (Países Bajos)
99.000
Antigua y Barbuda
81.000
Dominica
79.000
Hay muy poco ambiente de recuperación, escasos en agrupaciones
de A.A. y N.A. realmente hay muy poco, hay un alto nivel de
alcoholismo y de drogadicción junto con la gran cantidad de turismo
que visita por medio de cruceros que llegan a ese país para buscar
la
fiesta
y
las
drogas.
*Centros de Rehabilitación:
1 Centro Publico y el Hospital
Psiquiátrico.
Cuenta con muy pocos grupos de N.A. y A.A. 2 o 3
Hay un grupo en Santa Cruz con el cual tenemos contacto.
Es una Isla muy pobre con muy pocos recursos han logrado abrir
escasos grupos pero el mantenimiento en estos países los obliga a
cerrar.
Existe A.A. y N.A. y solamente el hospital y una clínica privada de
rehabilitación.
Es una isla muy pobre existen pero al igual el mantenimiento les
hace difícil darle continuidad y existe * 1 Centro Publico de
Rehabilitación.
Islas Caimán (Reino 48.000
Unido)
Bermudas
(Reino
Unido)
San
Cristóbal
y
Nieves
Islas Turcas y Caicos
(Reino Unido)
Islas
Vírgenes
Británicas
(Reino
Unido)
Anguila (Reino Unido)
Montserrat
Unido)
64.000
43.000
26.000
22.000
12.000
(Reino 4.000
La Región Florida esta interesada en apoyar este proyecto, ya sea participando como observador en las
reuniones y/o económicamente, ya que están muy interesados en el desarrollo de NA en el Caribe. Tienen
nexos con la comunidad en Las Bahamas, ya que ésta es un área de ellos y tienen un plan de desarrollo para
las islas Bermudas.
Estamos planificando un proyecto de autofinanciamiento para autosustentar la distribución de literatura y en un
futuro visitar las comunidades en cuestión para ayudar en su desarrollo. Nos gustaría envolver a los DRA’s
mas activamente en esto.
Se citó reunión el 17 de marzo de 2010, a las 9:00 pm y asistieron muy pocos miembros. Se citara
próximamente otra reunión virtual.
En servicio,
José Luis A
Coordinador PDCL Caribe
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7. Informe PDCL Chile - Ecuador - Perú
Sin informe.
8. Informe PDCL Multiregional de Brasil
Proyecto 01 – Centro-Oeste
Objetivo
Llegar a un número de un grupo a cada 100 mil habitantes.
Datos de los Estados
Fuentes:
• IBGE 2007 (último disponible)
• Site NA – Lista de grupos
Goiás
Ciudades: 246
Población total: 5.647.035
Población de las ciudades por encima de 100 mil Habitantes: 2.637.254
Ciudades por encima de 100 mil habitantes
Goiânia 1 244 645 – 01 Grupo
Aparecida de Goiânia 475 303 – não há grupo
Anápolis 325 544 - 01 Grupo
Luziânia 196 046 – no hay grupo
Rio Verde 149 382 – no hay grupo
Águas Lindas de Goiás 131 884 – no hay grupo
Valparaíso de Goiás 114 450 – 01 Grupo
Grupos: 05
Hay ciudades con más de un grupo: No
H&I: Sí (2 – Itumbiara y Goiânia)
IP: Si (2 – Itumbiara y Goiânia)
Población hasta 100mil X Grupos = 1 grupo hay cada 527.000 habitantes
Población total X Grupos = 1 grupo hay cada 1.130.000 habitantes
Hay apoyo disponible: Sí
Mato Grosso
Ciudades: 141
Población de las ciudades por encima de 100 mil Habitantes: 1.035.682
Cuiabá 526 830 – 03 Grupos
Várzea Grande 230 307 – 02 Grupos
Rondonópolis 172 783 – 01 Grupo
Sinop 105 762 – no hay Grupo
Grupos: 8
Hay ciudades con mas de un grupo: Si (Várzea Grande y Cuiabá)
H&I: Si, en Cuiabá
IP: Si, en Cuiabá
Población total X Grupos = 1 grupo hay cada 356.800 habitantes
Hay apoyo disponible: Si
Mato Grosso del Sur
Ciudades: 78
Población de las ciudades por encima de 100 mil Habitantes: 906.393
Campo Grande 724 524 – 05 Grupos
Dourados 181 869 – 01 Grupo
Grupos: 10
Hay ciudades con más de un grupo: Si (Campo grande)
H&I: Si, Campo Grande
IP: Si, Campo Grande
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Población total X Grupos = 1 grupo hay cada 226.500 habitantes
Hay apoyo disponible: Si
Ejecución
Serán realizados contactos telefónicos con:
• Gobierno Estadual
• Gobierno Municipal
• Secretaría de Salud y/o Asistencia Social
• Hermandades afines
• Comunidades de tratamiento
• Religiones
• Comunidades de NA, más próximas de nuestros objetivos.
Ejecución
• Trabajo de Relaciones Públicas activo
• Visitas a los órganos más receptivos e importantes
• Apertura de Grupo o no
Responsables
Serán responsables por el proyecto los miembros de la mesa del FZB. Estos definirán la responsabilidad de
cada uno en cada etapa del proyecto, lo que debe ser comunicado al plenario del FZB.
Tiempo de ejecución del proyecto
Mínimo – 1,5 años
Máximo – 3 años
Detalles de Costos
1 persona
FZB
Gastos
2
personas
FZB
1 persona
FZB + 1 CSR
Local
2 personas
FZB + 1 CSR
Local
Pasajes Aéreos - Media para Centro-Oeste
R$500,40 R$1.000,80
R$625,50
R$1.125,90
Hospedaje – 02 diarias
R$220,00
R$220,00
R$220,00
R$360,00
Taxi - 2 dias
R$50,00
R$50,00
R$50,00
R$50,00
Refrigerios – 2 dias
Ómnibus para ciudades próximas–ida y vuelta 1 viaje
R$50,00
R$100,00
R$100,00
R$150,00
R$120,00
R$240,00
R$240,00
R$360,00
Kit de Literatura de Relaciones Pública – 3 kits
R$23,05
R$23,05
R$23,05
R$23,05
Kit de Apertura de Grupo – 1 kit
R$217,50
R$217,50
R$217,50
R$217,50
Costos con correspondencia
R$30,00
R$30,00
R$30,00
R$30,00
Custos con telefonía - 10 conexiones
R$30,00
R$30,00
R$30,00
R$30,00
R$1.240,95 R$1.911,35
R$1.536,05
R$2.346,45
Total por ciudades
Cantidades ciudades previstas
5
Valor Total
Valor Total
Valor Total
Valor Total
R$6.204,75 R$9.556,75
R$7.680,25
R$11.732,25
Douglas
Coordinador
* 1 Real = USD$ 0.56/promedio.
9. Informe Proyecto Estudio del Desarrollo del FZLA
Anexo.
Agradecemos la oportunidad y el privilegio que nos dan de servirles, quedamos a su disposición para cualquier
información adicional o aclaración que pudieran desear o necesitar.
Unidos sin fronteras.
Diego L., Carlos Luis N., Yezid D., y Mauro G.
CE - FZLA 2009 - 2011
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Foro Zonal Latinoamericano
www.fzlatino.org
Período 2009 - 2011
INFORME II
COMITÉ EJECUTIVO, GRUPOS DE TRABAJO, PROYECTOS ESPECÍFICOS Y
PROYECTOS DE DESARROLLO DE LA CONFRATERNIDAD LATINOAMERICANA
Noviembre 2010
Les informamos sobre las actividades realizadas del CE (Comité Ejecutivo), GT (Grupos de Trabajo), PE (Proyectos
Específicos) y PDCL (Proyectos de Desarrollo de la Confraternidad Latinoamericana), durante este segundo semestre
(Mayo 2010 - Noviembre 2010) del actual período de servicio 2009 - 2011 del FZLA (Foro Zonal Latinoamericano).
El CE del FZLA 2009 - 2011, que actualmente está conformado por Diego L., de NA Colombia (Coordinador), Carlos Luis
N., de NA Ecuador (Vice-Coordinador), Yezid D., de NA Panamá (Tesorero), y Mauro G., de NA Venezuela (Secretario),
realizó 8 reuniones: 1 presencial y 7 virtuales, durante el primer semestre (Noviembre 2009 - Mayo 2010), y en el segundo,
se reunió virtualmente en 19 ocasiones. En total, hasta ahora, del 15 de noviembre de 2009, fecha de iniciación del trabajo
de este CE - FZLA, al 8 de noviembre de 2010, nos hemos reunido 27 veces.
Trabajamos en la asistencia, ayuda y apoyo mutuo entre los servidores del Comité Ejecutivo del FZLA y en el
mantenimiento de una comunicación efectiva a nivel interno y con los Grupos de Trabajo, Proyectos Específicos y de
Desarrollo, así como con cada una de las regiones / comunidades miembros, dispuestos a colaborar para el mejor
desempeño de las actividades, la coordinación de los servicios y la provisión de toda la información que requieran. Nuestro
PRHZ (Panel de Recursos Humanos Zonal), ha sido la fuente constante de las recomendaciones para la conformación de
estos GT, PE y PDCL.
Asistimos inmediatamente los accesos de nuevos servidores en la lista de na-foro y se realizan los cambios de estatus de
los servidores salientes. Hay una constante actualización de las listas, directorios y de las comunicaciones por vía e-mail,
incluyendo a los servidores cuyos correos están rechazando mensajes o que los reciben como spam, etc. Estamos atentos
a las informaciones de los delegados / representantes, en cuanto a los servidores regionales de RRPP (Relaciones
Públicas) - IP (Información Pública) y HeI (Hospitales e Instituciones), manteniendo comunicación o enlace con los
respectivos servidores de HeI, motivando al contacto mutuo para compartir las experiencias de estos servicios. Las
comunicaciones con los servidores de RRPP - IP, han sido mínimas. Seguimos a la espera de la reconstrucción del foro o
chat de RRPP - IP y HeI en el sitio Web del FZLA, para motivar la participación conjunta y mantener dicho foro o chat
activo.
Actualmente, el CE - FZLA, está desarrollando los siguientes proyectos:
Proyecto “Sistema de Servicio” en el sitio Web del FZLA: Se está trabajando en publicar un foro o tablero de discusión
del Proyecto de Sistema de Servicio, el cual pondrá al servicio del FZLA el tema que se debate a nivel mundial. El CRT
(Comité de Revisión y Traducción) - FZLA, está traduciendo al español todo lo que se comparte en el sitio Web de los
SMNA (Servicios Mundiales de Narcóticos Anónimos) que se integrará en nuestro sitio Web - FZLA. Finalmente, estas
experiencias serán incorporadas en el proyecto a nivel mundial.
Meditaciones diarias del libro Sólo Por Hoy en español en la Web del FZLA: Después de un período de pruebas y
ajustes técnicos, estamos listos para lanzar este proyecto en los siguientes días. Actualmente, ya pueden visitar
http://www.fzlatino.org/SoloPorHoy.html y leer nuestras meditaciones. Próximamente, se realizará la implementación
para que a los miembros les lleguen a través de una lista de distribución por correos electrónicos.
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Proyecto de autofinanciamiento III del FZLA: Se llevó a cabo un proyecto de autofinanciamiento para distribuir 100
camisetas del FZLA en varias convenciones regionales de NA. Esto dejó unos beneficios para seguir trabajando a nivel del
FZLA.
Revisión y aprobación final de literatura de NA en español: Se revisaron y aprobaron las traducciones finales al
español del Texto Básico (6º edición) y de los panfletos de NA: Nº 24 (El dinero importa - Mantenernos con los propios
recursos en NA); Nº 26 (Acceso para aquellos que tienen necesidades adicionales); Nº 28 (La financiación de los servicios
de NA); y Nº 2206 (Los principios y el liderazgo en el servicio de NA).
En vista de los nuevos retos y del interés por hacer más efectivo el servicio que presta el Comité de Traducciones y el CE FZLA, junto a los SMNA y basados en estas experiencias, decidimos que pase a ser CRT - FZLA (Comité de Revisión y
Traducciones del FZLA), ya que, sus funciones están orientadas en 2 frentes: El primero es la traducción de material de
servicio, de acuerdo a las necesidades de las regiones / comunidades pertenecientes al FZLA. El segundo frente es la
revisión y aprobación de material traducido por los SMNA. El CE - FZLA considera que si continuamos necesitando un
comité de traducciones en el FZLA, independientemente que la mayor parte de su trabajo, desde hace algún tiempo y a
partir de ahora en adelante, se base principalmente en revisar traducciones finales en español, ya realizadas en su proceso
inicial previamente por profesionales contratados de los SMNA.
Los procedimientos establecidos, son los siguientes:
Revisiones
1. Los SMNA envían al CRT - FZLA la traducción para ser revisada.
2. El CRT - FZLA envía a los SMNA sus apreciaciones o sugerencias acerca de la traducción.
3. Los SMNA envían al CE - FZLA el borrador final para su aprobación.
4. El CE - FZLA aprueba y si es necesario hace sugerencias o recomendaciones a los SMNA.
Traducciones
1. Se reciben solicitudes de traducción de las regiones / comunidades miembros.
2. El CRT - FZLA pregunta a los SMNA si existe material previo.
3. El CE - FZLA establece las prioridades de traducción, de acuerdo al impacto del material y a la disponibilidad de
servidores.
4. El CRT - FZLA traduce, revisa y envía al CE - FZLA para su aprobación.
5. El CE - FZLA aprueba y si es necesario hace sugerencias o recomendaciones al CRT - FZLA.
6. El CRT - FZLA distribuye a las regiones / comunidades.
Asistencia y participación del CE - FZLA en la 1° CRENA Honduras, septiembre 2010: Realizamos una presentación
del FZLA y una reunión no oficial con varios delegados / representantes de algunas regiones / comunidades del FZLA y los
miembros de los SMNA que se encontraban presentes.
Donación de literatura de NA por parte del FZLA para NA Bolivia: Recientemente, aprobamos enviarle una donación
de literatura de NA por parte del FZLA por 600 dólares para NA Bolivia, incluyendo los costos de transporte y gastos de
envío, con el propósito de apoyar los servicios y las actividades de RRPP - IP y HeI, donde funcionan grupos y reuniones
de NA en La Paz, Cochabamba, Santa Cruz y Oruro. La distribución de este material será definida directamente por el CE FZLA.
1º Reunión virtual del FZLA: Realizaremos la 1º Reunión Virtual del FZLA, para el día domingo, 28 de noviembre de
2010. Ya se distribuyó la convocatoria, las pautas a seguir, la agenda y todo el material de apoyo de dicha reunión.
Informes de los Grupos de Trabajos, Proyectos Específicos y
Proyectos de Desarrollo de la Confraternidad Latinoamericana (Mayo 2010 - Noviembre 2010)
1. COMITÉ DE BOLETÍN LATINAS (GT DE BL - FZLA)
Integrantes: Sussy V. (Coordinadora y selección de artículos), de NA Paraguay; Mary Carmen P. (Diagramadora), de NA
Panamá; Diego M. (Envío de artículos, fotos y otras informaciones); de NA Costa Rica; y Juan Antonio P. (Envío de
artículos, fotos y documentos varios), de NA Uruguay. Inicio de trabajos: Marzo de 2010. Primera edición del Boletín
Latinas publicada por este GT: Julio de 2010. Resultados: Satisfactorio. Integrantes iniciales que ya no están en
dicho GT: Vaughan S., de NA Venezuela; Michel Z., de NA Brasil Sur; y Pablo G., de NA Nicaragua.
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Reporte
El grupo se ha desenvuelto bastante bien, con el único inconveniente de los horarios diferentes de cada región, que
obstaculiza a veces en la realización de reuniones virtuales. Los DR no han respondido muy bien a las convocatorias, sin
embargo, gracias al aporte de otros miembros se ha podido concluir con éxito la 5º edición de BL, con el trabajo de este
grupo. Cada uno de los integrantes ha realizado su función con esmero y dedicación, lo que aportó una dinámica al grupo
de trabajo.
Consideramos que los resultados fueron satisfactorios por las respuestas que hemos recibido de las comunidades y por el
alcance que ha tenido el BL, ya que, según nuestro contador virtual, el link de descarga ha sido visualizado una 770 veces,
y en varias comunidades se ha impreso para repartir a sus miembros.
Proyección
Estimamos la siguiente edición para el mes de diciembre 2010, lo que trataremos de cumplir, ya que, se han atrasado los
trabajos, debido al inconveniente surgido con el compañero Pablo G., y estamos abocados a la reestructuración del grupo,
debido a que el compañero desempeñaba una función fundamental en la estructura.
Creemos que con la ayuda del Poder Superior lo lograremos. Las proyecciones futuras, se las haremos llegar luego de la
publicación del siguiente material que estamos preparando, después de los ajustes correspondientes.
Sólo por hoy. Atentamente,
Sussy V.
Coordinadora del GT de BL - FZLA.
2. COMITÉ DE INTERNET (GT DEL CI - FZLA)
Integrante: Carlos O. (Coordinador), de NA Baja Son.
Informe del servidor del sitio Web del FZLA - Reporte de octubre 2010
Hola familia. Espero que todos estén bien.
Sitio principal: Estadísticas.
Hasta el día viernes, 22 de octubre de 2010, se registraron un total de 20.238 visitas al sitio; un aproximado de 760 por
mes. http://www.fzlatino.org/index.html
Eventos
Se subió el poster de la X Convención Latinoamericana de NA y su enlace: http://www.clanax.org/ y el poster de la XV
Convención Regional de NA Costa Rica y su link: http://nacostarica.org
Sitios privados para los GT, PE y PDCL del FZLA
Teníamos 3 sitios privados en la red social ning pero lamentablemente éste ahora cobra grandes cantidades de dinero por
el espacio y no tenemos acceso al mismo. Estamos trabajando en conjunto con el CE - FZLA, para transferir el dominio
(nombre) de www.fzlatino.org a otra compañía de dominios y poder manejar el software / servicios del dominio e instalar
algunos programas que nos permitirán crear páginas para los GT, PE y PDCL - FZLA.
Sitio Web: Actualizaciones y proyectos
Estamos actualizando todos los links (enlaces), creando diferentes páginas nuevas como las que pueden visualizar aquí:
http://www.fzlatino.org/sistemadservicio.html con el contenido del nuevo Proyecto Sistema de Servicio;
http://www.fzlatino.org/subscripcion.php que es una página de suscripción para recibir las meditaciones diarias del libro
en español del Sólo Por Hoy en línea y por correo electrónico; y http://www.fzlatino.org/SoloPorHoy.html que es la
publicación en el sitio de dichas meditaciones diarias.
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Todas estas páginas todavía no están listas, excepto las que ya terminamos que se refieren a las del Sólo Por Hoy en
español y sus meditaciones diarias - Web. Las otras estamos en proceso de ponerlas al aire más adelante. El CE - FZLA,
avisará cuando estén ya para usar. Asimismo, estamos actualizando los links (enlaces) de las regiones y sus sitios Web.
Con amor al servicio,
Comité del Internet - FZLA.
Carlos Raúl O. (Coordinador)
Telef.: 664- 2327510
[email protected]
[email protected]
http://www.fzlatino.org/index.html
3. COMITÉ DE REVISIÓN Y TRADUCCIONES (GT DEL CRT - FZLA)
Integrante: Marianne P. (Coordinadora), de NA Del Coquí / Puerto Rico.
No ha presentado informe durante el tiempo establecido.
4. COMITÉ DEL PANEL DE RECURSOS HUMANOS (GT DEL PRH - FZLA)
Integrantes: Sergio R. (Coordinador), de NA Panamá; Giovanna G., de NA Colombia; y Martín G., de NA Uruguay.
Actividades
Estimados compañeros miembros del FZLA, ante todo deseo saludarlos y ponerlos al tanto de los acontecimientos dentro
del Panel de Recursos Humanos, desde su conformación en el 2008.
Recuerden que en el caso del PRH se inició un nuevo proceso con el compañero Junior G., de Brasil, quien nos presentó
un informe en el VIII Foro de Brasil, octubre 2007. La idea es poder constituir un panel más eficaz y que esté al día con los
requerimientos actuales, que por lo general deben ser muy rápidos. Del mismo modo crear un verdadero panel calificado
por personas conocedoras en estos menesteres y tener una reserva de servidores de confianza, con conocimiento,
habilidades, destrezas y experiencias lo suficientemente amplias para las necesidades requeridas.
A continuación, daremos un informe cronológico con nuestras acciones en este ciclo desde que fue conformado el nuevo
PRH, nuestras opiniones y asuntos pendientes por aprobar, modificar o mejorar.
1) Conformación de un nuevo Panel de Recursos Humanos del FZLA: Este nuevo proceso se ha iniciado con la
elección de 3 nuevos servidores de gran experiencia para conformar el panel. Los mismos son Giovanna G. (Colombia),
Martín G. (Uruguay) y Sergio R. (Panamá), como coordinador del PRH, el cual se conformó el 12 de julio de 2008. Queda
pendiente la consideración en el VIII Foro Ampliado de incluir un cuarto miembro, que podría ser elegido en la próxima
reunión. Consideramos la rotación saliente de 1 miembro, y a continuación la salida y entrada de nuevos miembros cada 2
años, por un período de 4 años.
2) Creación de un nuevo Formulario de Información de la Reserva Zonal del FZLA: Este nuevo formulario fue creado
en un proceso de consenso con los miembros del PRH que inició el 10 de septiembre de 2008 hasta el 16 de marzo de
2009. Este fue creado por el PRH - SMNA y la JM en el 2007 y aplicado para la selección de candidatos en la CSM de
2008 y es el que actualmente se está utilizando.
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Tiene una serie de criterios que creo que vale la pena mencionar: a) Se puede accesar por Internet e igual se puede
publicar o imprimir para ser enviado por fax o por correo postal, para poder crear un banco de datos actualizable; b) Se
debe actualizar cada 3 años para mantener el interés de los servidores de confianza; c) Hace una diferencia de aquellos
compañeros que deseen servir para el CE, los GT, PE y PDCL del FZLA, y los que deseen colaborar con el FZLA para
proyectos regionales; d) Le da libertad a nuestros servidores de confianza que expliquen a su gusto su educación,
habilidades, destrezas y conocimientos en sus labores como también sus experiencias en la vida; e) Destaca su manejo de
idiomas para utilizarlo en traducciones futuras, y su historial de servicio; f) Refleja su preferencia de servicio que nos
permite ver su enfoque e interés al ser servidor de confianza; y g) Se eliminan las preguntas que se pueden volver a utilizar
o porque se usan otras más exactas una vez que tengamos el perfil del candidato preseleccionado.
Todo esto nos permite mantener una relación virtual con todos los compañeros que elijan llenar el formulario, y ver cómo
ellos pueden contribuir con nuestra confraternidad latina ya sea en sus regiones o en la junta de servicio del FZLA. A la vez
les recuerdo que el PRH debe de trabajar en armonía y de forma independiente, con la junta de servicio del FZLA para
poder seleccionar a los mejores candidatos que posteriormente el CE - FZLA escogerá quienes van a hacer “X” función.
3) La actualización de la Guía de Procedimientos Externos del PRH - FZLA, tomando como referencia las del EDM y
APF.
La discusión y actualización de nuestra nueva Guía de Procedimientos Externos del PRH del FZLA, se inició el 26 de
noviembre de 2008 y concluyó el 10 de febrero de 2009. Se ha basado en: a) Nuestra Visión y Misión de la confraternidad;
b) La GPI - FZLA; c) El informe anterior del PRH del Foro Zonal Latinoamericano; d) Información obtenida para
recomendar candidatos RBZ del EDM (Foro Zonal de Europa) y del APF (Foro Zonal de Asia del Pacífico); e) Guía de los
Servicios Mundiales de NA; y f) Contribuciones de los miembros actuales del PRH - FZLA. Está actualmente en la fase de
aprobación, modificación o reevaluación. Queremos basar nuestras acciones en esta guía.
4) La promoción y divulgación del nuevo Formulario de Información de la Reserva Zonal del FZLA: El nuevo
formulario se trabajó con Carlos O. (Coordinador del GT del CI - FZLA), desde el 9 de marzo de 2009 hasta el 5 de junio de
2009, para salir online en un espacio creado por Carlos O., en el sitio Web del FZLA:
http://panelrecurzoshumanosfzla.ning.com Este espacio, es el que está funcionado actualmente para tener acceso al
formulario desde junio de 2009. Aún no se ha divulgado y promovido como una página para interactuar entre servidores de
confianza del foro zonal, y llenar el formulario y enviarlo. Está pendiente su aprobación futura. Creo que se puede mejorar
esta página, y ser más amistoso, al igual que se debe administrar por alguien con experiencia en ello. Aún estoy
aprendiendo y me falta mucho en este campo.
5) La creación de una base de datos en la Reserva Zonal del FZLA:
En esta base de datos tenemos actualmente 25 servidores de confianza. Necesitamos promover y divulgar nuestro nuevo
formulario. Hemos enviado posibles candidatos a los GT de Boletín Latinas, Revisión y Traducciones, el PE del Tema de
Debate 2009 - 2011 / Inventario Zonal y el PDCL del Caribe. La decisión final la toma el CE - FZLA junto a dichos
coordinadores de estos GT. Deseamos que con el nuevo formulario tengamos una reserva zonal de servidores de
confianza motivados y en espera a ser utilizados. Necesitamos a alguien con experiencia en el manejo de datos de este
tipo en el PRH.
6) La unificación de criterios para recomendar candidatos para los SMNA en las CSM (candidatos RBZ): El PRH de
los SMNA, hizo este trabajo por nosotros y nos facilitó el proceso. Así lo enviamos del 20 de junio de 2009 al 12 de julio de
2009. Traducimos unos anuncios y formularios efectuados por el PRH - SMNA para facilitar el proceso de escoger
candidatos potenciales RJZ (Región, Junta Mundial, Foro Zonal) para ser co-facilitadores de la CSM, miembros del PRH SMNA o miembros de la JM de los SMNA. No hay decisión que tomar sobre el proceso de unificación de criterios, ya que,
este lo aprueba el PRH de los SMNA, sin embargo, se podría considerar algo más para tomar en cuenta en nuestro
proceso en el foro zonal. Si hay que tomar una decisión sobre si queremos recomendar a alguien como candidato potencial
del FZLA, la fecha límite es el 31 de octubre de cada 2 años (durante los respectivos años impares), es decir, 6 meses
antes de la CSM correspondiente.
Sergio R.
Coordinador del PRH - FZLA.
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5. COMITÉ DE LA X CLANA (GT DE LA X CLANA - FZLA)
Integrantes: Cesar G. (Coordinador); Alonzo R. (Vice-Coordinador); Luis Fernando A. (Tesorero); y Juan Carlos L.
(Secretario). Todos ellos son los miembros del CE del CA - X CLANA, de NA Guatemala.
Estimados miembros del CE del FZLA y Delegados / Representantes de las Regiones / Comunidades del FZLA, reciban
saludos fraternales. Les estamos enviando el Informe de la X CLANA.
El CA de la X CLANA, está conformado de la siguiente manera:
Comité Ejecutivo
Coordinador
Vice-Coordinador
Tesorero
Secretario
Cesar G.
Alonzo R.
Luis Fernando A.
Juan Carlos L.
Sub-Comités
IC y Mercadeo
Ricardo J.
Registros e Inscripciones
Selvyn G.
Mercadería y Artes Gráficas Karla S.
Serenidad y Logística
Juan Pablo P.
Hotelería y Transporte
Mario G.
Actividades Especiales
Estuardo T.
RRPP - IP
Ricardo T.
Actividad Tarde Antigua
Gerardo H.
Protocolo
Carlos P.
Sitio Web
Rodolfo M.
Teatro
Byron C.
Miembros del CSR
Iván A. / Jorge N.
Programación
CE (Pendiente)
Fechas de la X CLANA
Lema
Sede
Sitio Web
Información
Registros e Inscripciones
Comité Ejecutivo
5, 6, 7 y 8 de mayo de 2011.
Nuestra Diversidad es Nuestra Fortaleza (Logo y Lema de Ernesto T., de Puerto Rico).
Conquistador Hotel & Conference Center, Ciudad de Guatemala, Guatemala.
www.clanax.org
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Valor de inscripción y registro de la convención al 31 de diciembre de 2010: $ 50,00 (dólares americanos). Incluye el
registro de participación, artículos promocionales como gafete de identificación, bolígrafo, libreta de notas, camiseta y
afiche de recuerdo, actividad Tarde Antigua - Guatemala, 5 refrigerios y obra de teatro. No incluye hospedaje. El precio del
mismo por favor chequearlo en el sitio Web y la cena bailable costará $ 15, 00. Este valor cambio por reajustes para las
facilidades de los participantes de $ 75,00 a $ 50, 00 al 31 de diciembre de 2010.
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El compañero Alonzo R. (DR Alterno de NA Guatemala y Vice-Coordinador del CA - X CLANA), entrego afiches e
información en la CSM 2010 en Woodland Hills, California, USA, en abril / mayo 2010. El compañero Ricardo J., ha
respondido correos electrónicos que llegan a [email protected]. El compañero Selvyn G., ha respondido correos
electrónicos que llegan a [email protected]. Asimismo, los miembros del CE han hecho lo mismo al dar toda la
información a personas que nos escriben solicitándola. Hemos solicitado por na-foro, la difusión del sitio Web:
www.clanax.org para todos los miembros de las distintas regiones / comunidades del FZLA, ya que, en ella pueden
encontrar información de fechas, precios, hospedaje, visas, sobre el país en general: www.visitguatemala.com, etc.
Boletín Latinas, dedicó un espacio de información para la X CLANA, en su edición de medio año.
Se acciona con el INGUAT (Instituto Guatemalteco de Turismo) con información para los participantes en su estadía en el
país. Se acciona con el Buró de Convenciones de Guatemala, miembro del CAB (Central America Bureau) con
asesoramiento para mayor realce a la convención. Se acciona en la posibilidad de rentar la Gran Sala del Teatro del
Centro Cultural Miguel Ángel Asturias para finalizar con un IP y la obra de teatro www.teatronacional.com.gt
Llevamos a la fecha 23 agendas y actas, más las que los diferente sub-comités han realizado según sus necesidades. Se
participó con entrega de información escrita en la Primera Convención Regional de Honduras en el mes de septiembre de
2010.
Colocamos el cuadro de reuniones del año 2010:
Mayo
• Jueves, 13: Reunión del Comité Ejecutivo.
• Viernes, 28: Reunión de Planificación y Ejecución: CE, Sitio Web e Información de la Convención.
Junio
• Viernes, 4: Reunión del Comité en Pleno.
• Viernes, 18: Reunión del Comité Ejecutivo.
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
8
Noviembre
Diciembre
A continuación, presentamos los informes solicitados a los diferente sub-comités:
Sub-Comité de Mercadería y Artes Gráficas
•
•
•
•
Coordinadora: Karla S.
Grupo que asiste regularmente: Sólo Por Hoy.
Actividades realizadas desde el 1 de mayo de 2010 al 30 de octubre de 2010: Nos acabamos de integrar al servicio.
Cronograma de actividades al 4 de mayo de 2011: Promoción y venta de artículos, en todos los grupos de la zona;
promoción y venta en las actividades específicas para recaudar fondos de la X CLANA; y diseño de artículos
promocionales.
Sub-Comité de Serenidad y Logística
Coordinador: Pablo P.
Grupo que asiste regularmente: Callejón Con Salida.
Vice-Coordinador: Juanito.
Otros miembros y sus puestos: Gerber M. (Apoyo) y Mario (Apoyo).
Actividades realizadas desde el 1 de mayo de 2010 al 30 de octubre de 2010: Apoyo constante a las actividades
realizadas por el sub-comité de actividades especiales, en comunicación con autoridades gubernamentales a efectos de
coordinar y crear un plan de logística, derivado de nuestras mismas actividades; y proporcionarnos de información
básicamente para estructurarla correctamente.
• Cronograma de actividades al 4 de mayo de 2011: Continuar apoyando las actividades básicas del sub-comité de
actividades especiales y demás servicios que se dieran en el camino; ir de grupo en grupo con invitación personal a un
determinado miembro para posteriormente solicitarle que se una a este sub-comité y que lleve a una persona más con él
de su mismo grupo; y crear una especie de kiosco donde se pueda atender a cada miembro participante de esta X
CLANA y así brindarle una atención más personalizada.
•
•
•
•
•
•
Sub-Comité de Hotelería y Transporte
• Coordinador: Mario G.
• Grupo que asiste regularmente: Despertar Espiritual.
• Actividades realizadas desde el 1 de mayo de 2010 al 30 de octubre de 2010 y Cronograma de actividades al 4 de mayo
de 2011:
- Reuniones con enlace del Comité Ejecutivo.
- Definir servicios del sub-comité.
- Asistencia a Reuniones del Comité en Pleno.
- Se está trabajando en el cronograma para visitar a las empresas de hotelería cercanas a la sede de la convención que
pudieran albergar a los participantes como opciones viables de hospedaje a mejores precios.
- Contactar a empresas de transportes aéreos y terrestres que puedan prestar el servicio a mejores precios y con mayores
facilidades.
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Sub Comité de Actividades Especiales y Recaudación de Fondos
•
•
•
•
•
•
•
•
•
-
Coordinador: Estuardo T.
Vice-Coordinadora: Lucía J.
Grupo que asiste regularmente: Despertar Espiritual.
Tesorero: Vinicio P.
Demás miembros y sus puestos: Promoción de Actividades: Carlos M., del Grupo Callejón Con Salida; David H., del
Grupo Callejón Con Salida; y Rafael A., del Grupo Ciudad Vieja. Diseño y Promoción: Víctor C., del Grupo Nuevo
Amanecer.
Actividades realizadas desde 1 de mayo al 30 de octubre 2010:
Conformación del sub-comité.
Elaboración y planificación de primera actividad.
Primera actividad para recaudar fondos.
Elaboración y planificación de segunda actividad.
Segunda actividad para recaudar fondos: Sábado, 4 de septiembre / Almuerzo de la Unidad.
Elaboración y planificación de tercera actividad.
Tercera actividad para recaudar fondos: Sábado, 16 de octubre / Cena de gala con baile.
Cronograma de actividades al 4 de mayo de 2011:
Domingo, 7 de noviembre de 2010: Desayuno de Tradiciones.
Sábado, 4 de diciembre de 2010: Convivencia Regional.
Sábado, 8 de enero de 2011: Fogata para prepararnos para la X CLANA.
Sábado, 5 de febrero de 2011: Noche de Talentos.
Sábado, 6 de marzo de 2011: Kermés.
Sub-Comité de Actividad Tarde Antigua
• Coordinador: Gerardo H.
• Grupo que asiste regularmente: Esperanza y Libertad.
• Están pendientes las elecciones de los servidores de Vice-Coordinación, Tesorería y Secretaría de este sub-comité.
Nota: Se invitó a participar a 9 miembros de los siguientes grupos:
- Ciudad de Guatemala: Esperanza y Libertad, Sólo Por Hoy y Despertar Espiritual.
- Ciudad de La Antigua Guatemala: Aprendiendo a Vivir.
A la fecha ninguno de los invitados ha participado en las reuniones de planificación. De los convocados, 3 están
pendientes de confirmar si servirán eventualmente en el futuro. El enlace del Comité Ejecutivo con este sub-comité, es el
compañero Alonzo R. (DR Alterno de NA Guatemala y Vice-Coordinador del CA - X CLANA). El enlace del Sub-Comité de
Actividades Especiales con este sub-comité, es la compañera Lucía. Objetivos:
Generales
1. Implementar toda la logística necesaria para la planificación, coordinación y ejecución de la Tarde Turística - Cultural,
a realizarse en la ciudad colonial de La Antigua Guatemala, declarada Patrimonio Cultural de la Humanidad por la
UNESCO, en 1979; dentro del marco organizacional general del Comité Anfitrión de la X CLANA y FZLA, mayo 2011.
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Específicos
1. Proporcionar la movilización a los convencionistas, desde la ciudad capital hacia La Antigua Guatemala y viceversa,
para que conozcan algunos de los Monumentos Nacionales, característicos de la Arquitectura Colonial Guatemalteca.
2. Proporcionar las explicaciones necesarias de los lugares a visitar, por medio de guías especializados, gracias a la
colaboración del INGUAT (Instituto Guatemalteco de Turismo).
3. Permitir el contacto entre los convencionistas y la población de la ciudad de La Antigua Guatemala para que conozcan
la amabilidad, hospitalidad y atención que distinguen a los guatemaltecos (chapines).
4. Darle la oportunidad a los convencionistas de conocer una pequeña muestra de nuestra riqueza y laboriosidad
artesanal, y que tengan un espacio para adquirir algunos recuerdos de nuestra nación.
5. Poder presentar algunas estampas de nuestro folklore musical y danzante para conocimiento y deleite de los
participantes.
6. Organizar una reunión de recuperación para compartimiento entre los convencionistas, con una temática seleccionada
para tal propósito.
• Actividades realizadas desde el 1 de mayo de 2010 al 30 de octubre de 2010: Apoyo constante a las actividades
realizadas por el sub-comité de actividades especiales, en comunicación con autoridades gubernamentales a efectos de
coordinar y crear un plan de logística, derivado de nuestras mismas actividades; y proporcionarnos de información
básicamente para estructurarla correctamente.
Mes de mayo
Viernes, 7: Se asistió y participó en la primera reunión del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA.
Mes de junio
Viernes, 4: Se asistió y participó en la reunión del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA, y durante la segunda quincena
de este mes, se empieza a convocar personal y telefónicamente a varios compañeras y compañeros de diferentes grupos
para que conformen este sub-comité.
Mes de julio
Viernes, 2: Se asistió y participó en la reunión del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA.
Durante la primera quincena de julio 2010, se cotizó en varias empresas de transportes extraurbanos, de transportes
expresos y de transportes especializados en turismo, el costo del viaje ida - vuelta a La Antigua Guatemala.
Se sigue invitando a compañeros de diferentes grupos para que integren este sub-comité.
Mes de agosto
Viernes, 6: Reunión del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA (ausente por motivo de un accidente automovilístico).
Martes, 10: Se contactó a la Filial de Guías de Turismo de La Antigua Guatemala para sostener una entrevista futura.
Lunes, 16: Viaje a La Antigua Guatemala, para entrevista con el Presidente de la Filial de Guías de Turismo de esa ciudad.
Se obtienen costos de servicios de guías para grupos turísticos.
Martes, 24: Se vuelve a tener comunicación con los compañeros que fueron convocados para conformar este sub-comité y
se queda a la espera de afinar horarios de reuniones para que todos puedan asistir.
Mes de septiembre
Sábado, 4: Se asistió a la celebración del Día de la Unidad de NA 2010, donde hubo almuerzo y se hizo la presentación de
servidores del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA, organizado por el Sub-Comité de Actividades Especiales.
Lunes, 6: Viaje a La Antigua Guatemala para solicitar entrevista con el señor Alcalde Municipal de esa ciudad, para requerir
el alquiler del Centro Cultural César Brañas. Se nos solicitó presentar todo por escrito.
Se tiene una entrevista con el Administrador del Centro Cultural Cesar Brañas. Se intercambia información.
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Viernes, 10: Viaje a La Antigua Guatemala, para entrevista personal con el señor Alcalde Municipal de esa ciudad. Se llegó
al acuerdo sobre el costo del alquiler del Centro Cultural Cesar Brañas y quedó pendiente la aprobación del Concejo
Municipal. Se platicó, también, acerca de la colaboración del Departamento de Tránsito y Parqueos, de esa corporación
municipal para brindar las facilidades del caso para la X CLANA y FZLA, y nuestra actividad Tarde Antigua y se deja
solicitud por escrito.
En esta entrevista estuvo presente la compañera Lucía, integrante del Sub-Comité de Actividades Especiales, quien
actuará como enlace entre ese sub-comité y el nuestro.
Martes, 21: Viaje a La Antigua Guatemala, a requerimiento de la Secretaría del Despacho del Señor Alcalde Municipal, a la
cual se asistió y se recibió confirmación por escrito de la resolución, según Acta Número 72-2010 del Concejo Municipal de
la ciudad de La Antigua Guatemala, donde se nos comunica la aprobación del arrendamiento del Complejo Cultural César
Brañas a un precio simbólico.
Nos entrevistamos de nuevo con el Administrador de dicho Centro Cultural, para ultimar los detalles de la firma del
contrato. Se quedó para su firma en los primeros días del mes de enero de 2011, por razones de Auditoria Interna
Municipal.
Reunión con el Presidente de la Filial de Guías Turísticos de La Antigua Guatemala para acordar precios y recorridos.
Se realizó una caminata de reconocimiento por algunos lugares a definir para incluir en el recorrido turístico.
Entrevista con el Párroco de la Catedral San José de La Antigua Guatemala. Se acordó presentarle por escrito lo
requerido.
Mes de octubre
Viernes, 8: Se asistió a la reunión extraordinaria de este sub-comité, convocada por el Comité Ejecutivo de la X CLANA y
FZLA para tratar diversos asuntos con respecto al evento en La Antigua Guatemala.
Lunes, 11: Entrevista con el Propietario Gerente, en la ciudad de Guatemala, de una empresa de eventos y banquetes. Se
intercambió información de lo requerido y quedaron pendientes de enviar su cotización. Se recibió la cotización el 15 de
octubre.
Martes, 12: Se asistió a la sede central del INGUAT, en compañía de Alonzo R. (Vice -Coordinador del CA - X CLANA) y
Juan Pablo P. (Coordinador del Sub-Comité de (Serenidad y Logística), para reunión de acercamiento con la Directora de
Segmentos Turísticos de esa institución, con la idea de obtener información y poder coordinar con el INGUAT, todo lo
referente a la organización de eventos turísticos de la X CLANA y FZLA.
Jueves, 14: Viaje a La Antigua Guatemala para solicitar entrevista con el Conservador de la ciudad de La Antigua
Guatemala, donde se dejó solicitud escrita.
Se solicitó cita con el Delegado de Asistencia al Turista del INGUAT, en La Antigua Guatemala. Se nos solicitó que
lleváramos la petición por escrito.
Se solicitó cita con el Párroco de la Iglesia de la Merced. Se nos solicito que lleváramos la petición por escrito.
Martes, 19: Se solicitó por escrito una cita con el Director General del Patrimonio Cultural y Natural del IDAEH (Instituto de
Antropología e Historia) de Guatemala, situado en la ciudad de Guatemala para tratar la visita a monumentos que están en
La Antigua Guatemala bajo la custodia de esa institución.
Se solicitó por escrito una cita con el Director General de Educación Física con sede en la ciudad de Guatemala, para
tratar todo lo relacionado con el transporte de los convencionistas.
Jueves, 21: Viaje a La Antigua Guatemala para entrevista con el Delegado de Asistencia al Turista del INGUAT, para tratar
aspectos de logística en: seguridad, transporte, parqueos, manejo de grupos turísticos y otros asuntos referentes al evento.
Se presentó solicitud por escrito.
Se deja solicitud por escrito en la Catedral San José, según lo acordado anteriormente con el párroco, durante el día
martes 21 de septiembre.
Se visitó el despacho parroquial de la Iglesia de la Merced, solicitando una entrevista con el párroco de la misma. Se dejo
todo por escrito.
Se hizo un recorrido por lugares turísticos para ir consolidando desde ya el listado de monumentos, museos y otros puntos
de interés para la gira turística a realizar.
12
Se tuvo entrevista con el Presidente de la Junta Directiva de Arrendatarios del Mercado de Artesanías Municipal, donde se
trató, entre otras cosas, el horario para la visita de los convencionistas a dicha instalación.
Se tuvo una entrevista con el Propietario Gerente de una empresa de eventos y banquetes de esa localidad para tratar
precios, menús, acomodamiento y servicios afines. Se queda a la espera de su cotización.
Las actividades a realizar de esta fecha (21 de octubre) hasta el final del mes (31 de octubre), dependerán de las
repuestas a las solicitudes realizadas, y podrían surgir otras actividades a raíz de lo actuado con anterioridad.
• Cronograma de actividades al 4 de mayo de 2011:
Mes de noviembre
Viernes, 5: Asistencia a la reunión del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA.
Nota: Conforme se vayan obteniendo respuestas de los contactos, de acuerdo a solicitudes indicadas, y otras que surjan,
se irán calendarizando, priorizando y ejecutando.
Mes de diciembre
Viernes, 3: Asistencia a la reunión del Comité en Pleno de la X CLANA y FZLA.
Sábado, 18: Celebración en la ciudad de La Antigua Guatemala de una reunión familiar, para recaudación de fondos para
este sub-comité.
Nota: Los detalles de la programación de esta actividad serán sometidos a discusión del comité en pleno, en la reunión del
5 de noviembre.
Mes de enero
En la primera quincena, viajaremos a La Antigua Guatemala para formalizar y firmar el contrato de arrendamiento del
Centro Cultural César Brañas, de acuerdo al Acta 72-2010. (Ver actividades del 21 de septiembre).
Afinar con INGUAT todo lo referente a gira turística y otros.
Compartir en los grupos de NA para invitar a miembros a conformar este sub-comité y obtener la ayuda operacional en
todas las tareas por venir.
Nota: Se asistirá a toda reunión ordinaria y extraordinaria convocada por el Comité Ejecutivo o algún otro sub-comité que lo
solicite de la X CLANA, o a las organizadas y planificadas por este mismo sub-comité.
Mes de febrero
En la primera quincena se montará un evento para la recaudación de fondos para este sub-comité, en la ciudad de La
Antigua Guatemala. Próximamente se darán detalles.
Se tratará en la medida de las posibilidades al alcance de este sub-comité de tener para estas fechas los contratos,
arreglos, acuerdos, etc., con las instituciones, organizaciones, empresas y personas particulares en cuanto a todo lo
referente a: ingreso a monumentos y museos, transportes, comidas, local de reunión, guías de turismo, seguridad y
logística, actividades artístico-culturales, parqueos y de cualquier otro tipo de actividad programada.
Mes de marzo
Se estarán ultimando, si este fuera el caso, los detalles con instituciones, organizaciones, empresas y personas
particulares, involucradas en la realización de este evento.
Mes de abril
Se espera contar, si fuera necesario, con todo el apoyo del Comité Ejecutivo y demás sub-comités de la X CLANA, para
tener en esta fecha totalmente conformado este sub-comité, y poder delegar detalladamente a cada uno de los miembros
sus responsabilidades.
13
Mes de mayo
Se tendrán claramente definidas y delimitadas cada una de las atribuciones de los miembros o sub-comités afines a las
actividades programadas y planificadas por este sub-comité, para que sean debidamente ejecutadas el día que
corresponda, conforme los horarios establecidos, solicitando desde ya el apoyo del Comité Ejecutivo para que se cumpla a
cabalidad toda la programación y no haya interferencias, incumplimientos, duplicidad de esfuerzos, ausencias,
contratiempos e improvisaciones de última hora.
¡NA funciona, si lo hacemos funcionar!
Sub-Comité de Protocolo
•
•
•
•
Coordinador: Carlos P.
Grupo que asiste regularmente: Jimmy K.
Vice-Coordinadora: Gloria B.
Secretario: Samuel G.
Con respecto a las actividades realizadas se está en formación actualmente de este sub-comité. Hemos tenido la
oportunidad de conversar con compañeros y miembros de otras regiones quienes amablemente me están colaborando
con el sub-comite de programación por lo que no se ha completado el cronograma respectivo.
Sub-Comité del Sitio Web
•
•
•
•
-
Coordinador: Rodolfo M.
Actividades realizadas desde el 1 de mayo de 2010 al 30 de octubre de 2010:
Compra del sitio y el hosting en godaddy, con la ayuda de Luis Fernando A. (Tesorero del CA - X CLANA):
www.clanax.org
Instalación de Content Manager JOOMLA para creación del sitio.
Creación de cuentas de correos: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected],
[email protected], etc.
Mapeo de buzones de correo de la X CLANA a direcciones electrónicas personales.
Solicitud de los textos para publicar en el sitio.
Diseño del sitio.
Carga de contenido.
Creación de banners.
Integración del sitio con Google Analitycs para mejor control de visitas de éste.
Análisis de ficha de inscripción.
Creación y publicación de ficha de inscripción.
Creación de sitio de la X CLANA en Facebook.
Cronograma de actividades al 4 de mayo de 2011:
Finalización de la ficha de inscripción.
Adicionar el portugués y el inglés en el sitio.
Envío regular de estadísticas de visitas.
Mantenimiento de www.clanax.org y facebook.com/clanax
14
MOVIMIENTOS FINANCIEROS DE LA X CLANA - GUATEMALA 2011
FECHA
11/02/2010
18/01/2010
11/02/2010
21/02/2010
21/02/2010
02/03/2010
21/02/2010
27/02/2010
12/03/2010
12/03/2010
21/03/2010
21/03/2010
21/03/2010
21/03/2010
21/03/2010
21/03/2010
16/04/2010
16/04/2010
16/04/2010
16/04/2010
16/04/2010
22/04/2010
23/04/2010
07/05/2010
07/05/2010
07/05/2010
07/05/2010
Nº DOC.
S/N
00139
S/N
S/N
S/N
O-12051
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
07/05/2010
S/N
07/05/2010
07/05/2010
S/N
S/N
07/05/2010
07/05/2010
07/05/2010
13/05/2010
17/05/2010
04/06/2010
11/06/2010
04/07/2010
22/07/2010
22/07/2010
22/07/2010
29/07/2010
29/07/2010
29/07/2010
29/07/2010
29/07/2010
29/07/2010
29/07/2010
06/08/2010
03/08/2010
04/09/2010
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
S/N
1
S/N
S/N
S/N
04/09/2010
S/N
04/09/2010
S/N
04/09/2010
S/N
07/09/2010
186932
13/09/2010
S/N
14/09/2010
S/N
24/09/2010
S/N
01/10/2010
S/N
01/10/2010
S/N
* Fue lo que recibimos del depósito del CE del Foro.
DESCRIPCIÓN
PLAYERA PUERTA DE LA
LIBERTAD
PLAYERA HOW HIGH
(AMARILLA) JAPON
Nº DOC.
DONACION
COMPRADA
DESCRIPCIÓN
SEPTIMA 18/01/2010
300 FOTOCOPIAS A Q 0.18 C/U
* DEPÓSITO US$ 995.00 X 8,14
DANIXA BOTONES VUELTO US$ 6.5X8.14
DANIXA 200 BOTO X U$0.35X1.05=US73.50X 8.14
12 PLAYERAS A Q 55.00 C/U
200 BOTONES A Q 4.90 C/U
PAGO DE 150 LLAVEROS A Q 3.75 C/U
VENTA MERCADERIA ROSARITO Q 130.00
VENTA MERCADERIA ROSARITO US 64.00 X 8
SEPTIMA 21/03/2010 LOGO Y LEMA
VENTA DE 3 PLAYERAS A Q 60.00 C/U LOGO Y LEMA
VENTA DE 10 BOTONES A Q 7.50 C/U LOGO Y LEMA
VENTA DE 3 LLAVEROS A Q 7.50 C/U LOGO Y LEMA
VENTA DE 23 DESAYUNOS A Q 25.00 C/U
PAGO DE 23 DESAYUNOS A Q 19.00 C/U
VENTA DE PLAYERAS NICARAGUA (1X US$6.00 C/U)
VENTA DE BOTONES NICARAGUA (35 XUS$ 1.00 C/U)
VENTA DE LLAVEROS NICARAGUA (25 X US$ 1.00 C/U)
DESAYUNO PRESENTACION SERVICIOS
SEPTIMA PRESENTACION DE SERVICIOS
IMPRESIÓN DE AFICHES (Q 438.58 + Q 500.00)
SITIO WEB (US$ 50.05 X 8.00)
VENTA 23 BOTONES (GUATE) A US$ 1.00 X Q 8.00 CSM
VENTA 14 BOTONES (PANAMA) A US$ 1.00 X Q 8.00 CSM
VENTA 109 LLAVEROS A US$ 1.00 X Q 8.00 CSM
VENTA 7 PLAYERAS A US$ 7.50 X Q 8.00 CSM
COMPRA P/RIFA 1 PLAYERA NA JAPON US$ 15.00 x 8.00
CSM
COMPRA P/RIFA 1 PLAYERA ARGENTINA U$ 20.00 x 8.00
CSM
COMPRA 1 PLAYERA NA FILIPINAS us$ 25.00 x 8.00 CSM
COMPRA 1 PLAYERA NA PDCL CARIBE US$ 15.00 x 8.00
CSM
COMPRA 1 GORRA AUSTRALIA US$ 15.00 X 8.00 CSM
SEPTIMA 7/05/2010
SEPTIMA 13/05/2010
COMPRA 100 LLAVEROS X CLANA Q 3.75 C/U
SEPTIMA 04/06/2010
COMPRA DE 100 LLAVEROS AL CINCHO Q 4.00 C/U
SEPTIMA 01/07/2010
IMPRESIÓN DE 1000 RECIBOS CLANA
VENTA DE 5 BOTONES (GUATE) Q 7.50 C/U
SEPTIMA 22/07/2010
VENTA DE 10 LLAVEROS X CLANA
VENTA DE 10 LLAVEROS AL CINCHO X CLANA
SEPTIMA 29/07/2010
VENTA DE 44 BOTONES (GUATE) US$ 1.00 C/U XQ 8.00
VENTA DE 10 LLAVEROS X CLANA US$ 2.00 C/U XQ 8.0
VENTA DE 11 LLAVEROS AL CINCHO US$ 2.00 C/U XQ 8.00
PAQUETE INSCRIPCION ROMMY CHILE US$ 75.00 X 8
SEPTIMA 07/08/2010
SEPTIMA 03/09/2010
VENTA DE 1 LLAVERO Q 8.00 C/U DIA DE LA UNIDAD
VENTA 4 LLAVEROS/CINCHO Q 8.00 C/U DIA DE LA
UNIDAD
VENTA 3 BOTONES GUATE Q 5.00 C/U DIA DE LA UNIDAD
VENTA DE 1 BOTON (PANA) Q 5.00 C/U DIA DE LA UNIDAD
2 SELLOS DE HULE VILE
207 CALCOMANIA X CLANA Q 1.935 C/U
99 CALCOMANIA X CLANA Q 3.28 C/U
IMPRESIÓN 2000 TRIFOLIARES FULL COLOR
ACTIVIDAD DIA DE LA UNIDAD
SEPTIMA
INVENTARIO DE MERCADERIA X CLANA AL 06/08/2010
DEBE
Q54,00
Q52,91
Q598,29
Q660,00
Q980,00
Q562,50
Q437,00
Q236,00
Q938,58
Q400,40
HABER
Q54,00
Q8.099,30
Q130,00
Q512,00
Q114,00
Q180,00
Q75,00
Q22,50
Q575,00
Q48,00
Q280,00
Q200,00
Q130,75
Q184,00
Q112,00
Q872,00
Q420,00
BALANCE
Q54,00
Q0,00
Q8.099,30
Q8.046,39
Q7.448,10
Q6.788,10
Q5.808,10
Q5.245,60
Q5.375,60
Q5.887,60
Q6.001,60
Q6.181,60
Q6.256,60
Q6.279,10
Q6.854,10
Q6.417,10
Q6.465,10
Q6.745,10
Q6.945,10
Q6.709,10
Q6.839,85
Q5.901,27
Q5.500,87
Q5.684,87
Q5.796,87
Q6.668,87
Q7.088,87
Q120,00
Q6.968,87
Q160,00
Q200,00
Q6.808,87
Q6.608,87
Q120,00
Q120,00
Q6.488,87
Q6.368,87
Q6.446,37
Q6.494,37
Q6.119,37
Q6.205,32
Q5.805,32
Q5.868,32
Q5.318,32
Q5.355,82
Q5.455,82
Q5.555,82
Q5.655,82
Q5.698,82
Q6.050,82
Q6.210,82
Q6.386,82
Q6.986,82
Q7.049,82
Q7.115,82
Q7.123,82
Q375,00
Q400,00
Q550,00
Q224,00
Q400,00
Q325,00
Q1.650,00
Q77,50
Q48,00
Q85,95
Q63,00
Q37,50
Q100,00
Q100,00
Q100,00
Q43,00
Q352,00
Q160,00
Q176,00
Q600,00
Q63,00
Q66,00
Q8,00
Q32,00
Q15,00
Q5,00
Q642,00
Q70,00
CANTIDAD
1
COSTO Q
Q0,00
TOTALES
Q0,00
1
Q120,00
Q120,00
Q7.155,82
Q7.170,82
Q7.175,82
Q6.951,82
Q6.551,82
Q6.226,82
Q4.576,82
Q5.218,82
Q5.288,82
OBSERV.
15
PLAYERA 24 HORAS
FILIPINAS
PLAYERA PUERTO
PEÑASCO
PLAYERA GRUPO
TIJUANA
PLAYERA PDCL CARIBE
COMPRADA
1
Q200,00
Q200,00
DONACION
1
Q0,00
Q0,00
COMPRADA
1
1
Q0,00
Q120,00
Q0,00
Q120,00
PLAYERA ARGENTINA 25
AÑOS
PLAYERAS X CLANA
GUATEMALA
GORRA AUSTRALIA
COMPRADA
1
Q160,00
Q160,00
COMPRADA
7
Q55,00
Q385,00
COMPRADA
1
Q120,00
Q120,00
BOTONES X CLANA
(PTY)
BOTONES X CLANA
(GUA)
LLAVEROS AL CINCHO
LLAVEROS SENCILLOS
COMPRADA
Q3,00
Q555,00
Q4,90
Q303,80
DONACION
COMPRADA
185
62
COMPRADA
COMPRADA
57
68
Q4,00
Q3,75
LLAVEROS AL CINCHO
LLAVEROS SENCILLOS
JUAN CARLOS
CONSIGNACION
CONSIGNACION
Q228,00
Q255,00
Q2.446,80
12
12
Q4,00
Q3,75
Q48,00
Q45,00
MERCADERIA CESAR
HONDURAS
LLAVEROS AL CINCHO
LLAVEROS SENCILLOS
BOTONES GRANDES
BOTONES CHICOS
CALCOMANIA GRANDE
CALCOMANIA CHICO
CONSIGNACION
CONSIGNACION
CONSIGNACION
CONSIGNACION
CONSIGNACION
CONSIGNACION
50
40
80
58
99
150
COSTO
Q4,00
Q3,75
Q3,00
Q4,90
Q3,25
Q2,00
En servicio,
Luis Fernando A. (Tesorero de la X CLANA).
Aprovechamos para agradecer a todos los sub-comités, ya que, han estado accionando y realizando su servicio con amor
y desinteresadamente, como a los miembros del CE. Mil gracias por el apoyo.
En hermandad,
CA - X CLANA.
Cesar G.
Coordinador
Luis Fernando A.
Tesorero
Alonzo R.
Vice Coordinador
Juan Carlos L.
Secretario
6. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA GPI - FZLA Y SUS ANEXOS: GPE DEL PRH - FZLA Y REGLAS DE ORDEN FZLA
Integrantes: Carlos Luis N. (Coordinador), de NA Ecuador; Danixa C. (Comunicaciones), de NA Panamá; y Rommy M., de
NA Chile.
Iniciamos este servicio con la publicación por na-foro de los procesos anteriores de revisión de la GPI y documentos de
referencia con los que haríamos dicha revisión. Planificamos el trabajo, decidiendo revisarlo por secciones y en base a
esos resultados el índice o contenido. Nos fijamos el propósito de simplificar el documento y ordenar en cada una de estas
secciones los títulos de acuerdo al tema de cada una. Incorporamos las decisiones tomadas en el IX Foro, tomando muy
en cuenta los resultados de la evaluación de la reunión del IX Foro, y como referencia los informes de revisiones
anteriores; aportes u observaciones de foros pasados y la Guía de los Servicios Mundiales de NA.
16
Fijamos textos en color azul para las decisiones del IX Foro incorporadas al documento y en rojo para las propuestas de
nuestro GT. Primera entrega: Secciones A y B. Segunda entrega: Secciones C, D y anexos: la GPE del PRH - FZLA
revisada y el Modelo de las Reglas de Orden - FZLA; Tercera y última entrega: Secciones E, F e índice o contenido. Hasta
la publicación de este informe, hemos recibido aportes de Venezuela y Guatemala. En la 1º Reunión Virtual del FZLA,
entregaremos el borrador de la GPI - FZLA y sus anexos: la GPE del PRH - FZLA y el Modelo de las Reglas de Orden FZLA.
Planeamos luego de entregarles el borrador que éste pase a revisión de los delegados hasta el 8 de enero de 2011 y de
acuerdo a la actual GPI - FZLA, consideramos ejecutar el proceso de aprobación por la vía de na-foro.
GT del PE de la GPI - FZLA.
7. TEMA DE DEBATE 2009 - 2011 DEL FZLA: ¿QUÉ DEBEMOS HACER PARA QUE EL FZLA, FUNCIONE DE
MANERA MÁS EFICAZ Y CUMPLA MEJOR CON EL PROPÓSITO PARA EL CUAL FUE CREADO? - IZ (INVENTARIO
ZONAL)
Integrantes: Christian P. (Coordinador), de NA Perú; Luchy G., de NA Colombia; y Diego L, de NA Colombia.
Historia
En la IX reunión ordinaria del Foro Zonal Latinoamericano, realizada en la IX CLANA de Venezuela, en Noviembre de
2009, los delegados regionales y el comité ejecutivo, realizaron un taller sobre el tema de debate 2009 - 2011 del FZLA:
¿Qué debemos hacer para que el FZLA, funcione de manera más eficaz y cumpla mejor con el propósito para el cual fue
creado? - IZ (Inventario Zonal). Las respuestas fueron recogidas para ser evaluadas.
En la IX reunión ampliada de la Conferencia de Servicio Mundial, mayo de 2010, nuevamente tomaron la decisión de
continuar con este proyecto que se había detenido.
Para tal fin se creó un grupo de trabajo, el cual tiene como encargo realizar un inventario que nos permita evaluar la forma
en que el foro viene realizando sus servicios, en relación a sus objetivos, así como los beneficios e influencia de este
trabajo en la confraternidad.
El siguiente es la continuación de dicho trabajo.
Plan de trabajo
El objetivo del inventario zonal es que logremos observar cuales son los aspectos del foro que están marchando bien así
como aquellos aspectos que no lo están, para que el foro logre el objetivo para el que fue creado. Para esto el grupo de
trabajo ha decidido realizar este inventario de la siguiente forma:
Etapa I: Análisis de nuestras fortalezas y debilidades
Esta etapa está dirigida a obtener información con respecto a los diferentes aspectos del foro y como se viene trabajando,
además intentaremos captar como podemos involucrar a los miembros en general a participar de una manera más activa
en el foro y de qué manera el foro podría realizar actividades que influyan en el desarrollo de las regiones que lo
conforman. Para lograr este objetivo apuntaremos nuestro trabajo a 3 niveles o grupos de miembros separados por su
participación o conocimiento del servicio en general:
Nivel 1: Delegados participantes del foro
Esta etapa inicial ya tuvo su comienzo en la última reunión del FZLA en la IX CLANA, en la cual se realizó una sesión de
tipo taller participativo, contando con la presencia de 18 delegados o representantes de las regiones / comunidades de
Latinoamérica. Sus conclusiones ya forman parte de nuestra experiencia. En esta sesión se busco captar la información de
miembros que están participando actualmente en el foro, pues son ellos quienes pueden de primera mano darnos luces
acerca de este inventario.
17
Nivel 2: Ex-delegados regionales o miembros con experiencia en el servicio zonal o mundial
Para este nivel se está preparando un perfil de sesión con el cual deseamos extraer la experiencia de los ex-delegados
regionales y miembros con experiencia en este nivel de servicio, con respecto al foro y cuál es su visión acerca del mismo
en la actualidad. Deseamos también saber si siguen de alguna manera conectados y si han de mantenerse involucrados
en el desarrollo del mismo, de no ser así queremos conocer que es lo que ha impedido que esto se dé y cómo podemos
hacer para mejorar este aspecto así como de qué manera podemos motivar a estos miembros a participar y aprovechar así
su valiosa experiencia. Para poder concretar esta etapa solicitamos a los delegados regionales vigentes hagan que su
mejor esfuerzo para contactar a los ex-delegados de sus respectivas regiones así como a los miembros con experiencia en
este nivel de servicio, y que junto a ellos trabajen el perfil de sesión que les vamos a enviar. Junto al perfil de sesión les
proveeremos información actualizada del foro que les servirá para motivar a dichos miembros.
Fechas límites nivel 2:
• Presentación de perfiles de sesión: 15 de noviembre de 2010.
• Retorno de la información por parte de los delegados: 15 de enero de 2011.
Nivel 3: Miembros de la confraternidad
Es importante también para nosotros como parte de este inventario, saber qué es lo que piensan los miembros de la
confraternidad en general, conocer si saben ¿Qué es el Foro Zonal Latinoamericano? ¿Cuáles son sus funciones? ¿Cómo
realiza el trabajo? Si aún no tienen conocimiento de dicha estructura, creemos que esta sesión será la mejor forma de
involucrarlos un poco más en los servicios de la confraternidad y de manera más especifica en los del foro zonal.
Deseamos captar esas ideas nuevas que nos permitan tal vez, mejorar la comunicación con todos los miembros de la
confraternidad para que estos nos dejen saber que necesidades locales tenemos y cómo podemos apoyar.
Fechas límite nivel 3:
• Presentación de perfiles de sesión: 15 de enero de 2011.
• Trabajo de los delegados en su región y retorno de la información: 15 de marzo de 2011.
Etapa II: Propuestas de mejora y soluciones / prevención de dificultades
Luego de haber realizado un análisis de todos aquellos detalles que podrían ayudar a mejorar la forma en que el foro viene
sirviendo a quienes lo conforman, estamos listos para evaluar nuestra información. Para esto realizaremos una
presentación de la síntesis de la información captada, la cual será enviada a Ustedes 30 días antes de la reunión ordinaria
del próximo foro con la idea que puedan ir creando sus propios puntos de vista.
Luego de la presentación, realizaremos una sesión de discusión con un perfil realizado específicamente para esta reunión
en el cual podremos plantear que alternativas de las propuestas captadas en las sesiones vamos a desarrollar, y veremos
también que posibles dificultades debemos tomar en cuenta y plantearemos alternativas de soluciones para poder
atravesar dichas situaciones o para prevenirlas.
• Fecha de envío de información a los delegados: 5 de abril de 2011.
• Presentación: En la X reunión ordinaria del FZLA en Guatemala (mayo de 2011).
Christian P., Diego L., y Luchy G.
8. PDCL DEL CARIBE
Integrantes: José Luis A. (Coordinador), de NA Del Coquí / Puerto Rico; Rafael B. (Vice-Coordinador), de NA Costa Rica;
y otros (as) miembros (compañeros [as]) de las regiones / comunidades de NA Del Coquí / Puerto Rico, NA Costa Rica, NA
Colombia, NA Panamá y NA Venezuela.
18
21 de octubre de 2010.
Informe
Este proyecto busca fomentar el desarrollo de NA en el Caribe tanto hispano como anglo, holandés y franco parlante, junto
a República Dominicana, Colombia, Venezuela, Panamá y Costa Rica.
Propósito: Fomentar el desarrollo de grupos de NA en las islas del Caribe, incluyendo a Cuba, Haití, San Martín,
Martinica, Guadalupe, Trinidad y Tobago, Islas Vírgenes, Jamaica y las otras de Barlovento y Sotavento. Proyecto
autofinanciado.
Narcóticos Anónimos es una organización Internacional sin fines de lucro para adictos en recuperación. Entendemos que
en el Caribe existen muchas comunidades de NA que están aisladas unas de otras por varias razones que hemos
identificado. Una de ellas es que las distancias que hay entre éstas tienen que cubrirse ya sea con transporte acuático o
aéreo. A veces la falta de una estructura de servicio hace difícil o casi imposible comunicación entre las comunidades de
NA que a veces están tan cercanas como la isla vecina. Por eso en este momento del plan, estamos corroborando la
información que hemos recibido de varias comunidades como Cuba, Islas Vírgenes y Curazao. Hemos tratado de buscar
una colaboración más activa de las regiones fuertes en el Caribe, pues pensamos que estas regiones deben apadrinar a
las comunidades más pequeñas que estén cercanas al Caribe. Al igual que los grupos hispanos de Nueva York y Florida
jugaron un papel importante en el desarrollo de nuestra comunidad al apadrinarnos, pensamos que las regiones que están
cerca de algunas islas caribeñas deben apadrinarlas también. Por ejemplo, Puerto Rico con Islas Vírgenes y las demás
islas de Barlovento; Venezuela y Colombia con las Islas de Sotavento y República Dominicana con Haití y Cuba.
Progresos hasta el momento
Luego de una invitación que le cursamos a las Islas Vírgenes de EEUU a reunirnos en nuestra XXI Convención Regional
de Puerto Rico y como fruto de dicha reunión, la región de NA Del Coquí / Puerto Rico, ha estado apadrinando a los grupos
de las Islas de Saint Croix y Saint Thomas. A la primera isla ya le estamos vendiendo literatura desde nuestra Oficina de
Servicio Regional y los grupos de ambas islas van a aparecer en los listados de reuniones de esta región, tanto en el
publicado como en el del sitio Web regional.
Hemos recibido informes conflictivos sobre los grupos en Cuba y pensamos que hay que ejercer mucha cautela, pues en el
pasado hemos visto como el gobierno de esta isla ve la presencia internacional en estos grupos como una intromisión en
sus asuntos internos y puede perjudicar más que ayudar a estos grupos. El compañero Rafael B., de NA Costa Rica (ViceCoordinador del PDCL del Caribe - FZLA), ha ido a esa comunidad por asuntos de trabajo y estaría disponible a visitarla si
así hiciera falta, al igual que este servidor.
Nos gustaría recibir más apoyo de las otras comunidades para revisar el caso de Haití, donde entendemos, gracias a
algunas comunicaciones que hemos tenido con miembros de República Dominicana, que allí existe un tráfico internacional
de sustancias muy grande, en parte a la anarquía reinante por el poco control gubernamental de sus fronteras. Estos
contactos indicaron también que hay cierto consumo entre las clases privilegiadas y los turistas que visitan dicho país.
Estamos en el proceso de presentarle al pleno del Foro Zonal Latinoamericano, un plan de trabajo más conciso y preciso
con acciones más concretas y estaremos trabajando para identificar las necesidades de algunas comunidades para
maximizar el uso de recursos para esto. Cualquier información que alguno de Ustedes reciba concerniente al proyecto, por
favor, reenvíenla a nuestras direcciones electrónicas o a la lista del FZLA.
Queremos agradecer el apoyo recibido por el CE - FZLA para el proyecto y la oportunidad que nos brindan de servir al
adicto que todavía sufre.
En servicio,
José Luis A.
Coordinador del PDCL del Caribe - FZLA.
9. PROYECTO DE ESTUDIO DE DESARROLLO DEL FZLA
Integrante: Gustavo D. (Coordinador), de NA Colombia.
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PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO Y RECURSOS PARA EL FORO ZONAL LATINOAMERICANO
UNA VISIÓN HACIA EL FUTURO
Zonas de Latinoamérica
Zona 1
Zona 2
Zona 1 - Amarillo - 6 Regiones
AHHSCNA, Baja son, México, México Occidental
Guatemala – Honduras
Zona 3
Zona 2 - Violeta - 7 Regiones
Nicaragua – Costa Rica – Panamá –El Salvador
República Dominicana –Puerto Rico – Cuba
Zona 3 - Naranja - 4 Regiones
Venezuela – Colombia –Ecuador –Perú
Zona 4
Zona 5
Zona 4 - Verde - 5 Regiones
Brasil – Brasil Sur – Grande San Pablo –
How - Rio de Janeiro
Zona 5 - Rojo - 5 Regiones
Bolivia –Paraguay – Argentina – Uruguay – Chile
Este borrador es la presentación de un proyecto que solo muestra la esencia de una visión pero realmente el futuro
depende del aporte de todos.
En el IX Foro y la CLANA 2009 - Venezuela, presenté y se decidió delegarme crear un proyecto para reducir los gastos del
FZLA, con relación a los viajes de los delegados y así poder aprovechar los recursos para desarrollar proyectos que
beneficien más al adicto que todavía sufre y con la idea de fortalecer el mensaje a nivel latinoamericano.
Objetivo:
Canalizar nuestros esfuerzos y recursos para que el propósito primordial se pueda fortalecer en un ámbito geográfico
cercano entre regiones, donde entre ellas puedan interactuar y generar el desarrollo de nuestro mensaje a nivel
latinoamericano.
En estos momentos, hay 27 regiones asentadas en la estructura de servicio del FZLA. Es importante destacar el gran
esfuerzo y los desgastes de recursos que se necesitan para poder juntarnos durante las reuniones cada 2 años en el
FZLA - CLANA.
20
La asistencia de las regiones a las reuniones del FZLA es financiada en su mayoría por este ente de servicio, motivo por el
cual se han presentado debates sobre este tema. Si es importante la presencia de los delegados pero se ha puesto a
consideración la mejor utilización de estos dineros para nuestro propósito primordial y los proyectos de desarrollo.
Los SMNA entienden la importancia de celebrar la Conferencia de Servicio Mundial y para tal motivo destinan miles de
dólares para financiar la asistencia de todos los delegados. El ideal sería que algún día podamos utilizar ese mismo
modelo de los SMNA en el FZLA, pero ahora no tenemos la infraestructura ni los recursos necesarios para hacerlo.
Si vemos la agenda de la CSM 2010 que tiene como lema “NUESTRA VISIÓN, NUESTRO FUTURO”, observaremos que
un punto importante a tratar es sobre las alternativas de organizar y cambiar nuestro sistema de servicio, y la de establecer
estrategias para usar nuestros recursos de forma más eficaz y prudente.
La región de NA Argentina dejó de ser parte de las reuniones ordinarias del FZLA por este motivo y ese sentir puede
generalizarse en otras regiones de Latinoamérica sino ponemos en práctica estrategias donde los recursos que tenemos a
la mano puedan ser mejor manejados y de esta manera darle un cambio a dicha situación.
Los recursos más significativos para poder seguir funcionando y tener una oxigenación en nuestro desarrollo son muchos,
y los más importantes son nuestro Poder Superior, tal como lo concebimos y el deseo de unidad que tenemos en
Latinoamérica. Contamos con la herramienta del Internet para las comunicaciones y reuniones virtuales para trabajar en
los proyectos e inclusive tomar decisiones si es el caso.
Claro esta que a simple vista, este borrador es un imposible que podamos adaptarlo acorde a como estamos
estructurados, pero depende de nosotros en hacer los cambios que puedan amoldarse a una necesidad que conforme a
nuestro crecimiento se hace insostenible.
Realmente todo esto no sería necesario si en los estatutos de cada región de Latinoamericana que esté estructurada
figurase como una obligación que cada delegado podrá hacer presencia en la reunión de cada 2 años del FZLA financiada
en un 100 % por su respectiva región, o que estás posean una tienda de delegados o algo similar que autofinancie este
servicio como lo han mostrado solamente 1 ó 2 regiones.
Sabemos actualmente que en un futuro cercano o a largo plazo esto no será posible, y de allí surge la necesidad de crear
alguna estrategia que ayude a nuestro propósito.
Las interrogantes de los cambios para este proyecto pueden ser muchas pero también los cambios a nuestra guía de
procedimientos internos y/o nuestros estatutos son viables.
Otro tema de relevancia que habrá en la CSM es sobre las “Opciones de cambio: oportunidad de crecimiento”, lo cual nos
muestra en un esquema de 4 elementos lo que ya el FZLA puede poseer: ESTRUCTURA, PERSONAS, RECURSOS Y
PROCESO. Estos factores son importantísimos para una Visión de NA y sus beneficios.
Este sería el borrador del proyecto:
De las 27 regiones establecidas, se crearían 5 zonas geográficas y/o sectores entre países limítrofes y cercanos donde se
puedan reunir entre ellas 1 vez al año en el marco de alguna asamblea o evento de servicio de cualquiera de estas
regiones, con el fin de crear proyectos y recursos para inventariar y trabajar en las necesidades de sus respectivas
regiones y así poder llevar el mensaje a lugares cercanos dentro de esta zona o sector con los recursos propios y el apoyo
del CE - FZLA.
En cada zona se nombraría un delegado que los represente en la reunión ordinaria (bienal) del FZLA, y así se bajarían los
gastos de asistencia a este evento. La unidad entre estas regiones ayudaría a la autofinanciación del delegado elegido.
Con este criterio de autofinanciación se lograría que los recursos del FZLA, producto principalmente de los beneficios de
las CLANA puedan utilizarse para el servicio del CE - FZLA y el desarrollo de los proyectos.
Las reuniones serían más ágiles y productivas, ya que, serían 5 representantes de las zonas o sectores y 4 miembros del
CE - FZLA.
21
Estas son las zonas como una guía de este borrador:
Ver arriba el mapa y sus zonas con su distribución geográfica.
Zona 1 - Color Amarillo: 6 Regiones.
AHHSCNA, Baja Son, México, México Occidente, Guatemala y Honduras.
Zona 2 - Color Violeta: 7 Regiones.
Nicaragua, Costa Rica, Panamá, El Salvador, República Dominicana, Puerto Rico y Cuba.
Zona 3 - Color Naranja: 4 Regiones.
Venezuela, Colombia, Ecuador y Perú.
Zona 4 - Color Verde: 5 Regiones.
Brasil, Brasil Sur, Grande Sao Paulo, HOW y Río de Janeiro.
Zona 5 - Color Rojo: 5 Regiones.
Bolivia, Paraguay, Argentina, Uruguay y Chile.
Total de zonas geográficas y/o sectores: 5
Total de regiones: 27
Tener en cuenta la cantidad de países e islas que estando cerca de regiones bien estructuradas no conocen el mensaje de
NA o que teniendo conocimiento de algún grupo aún están aisladas, consideramos lo siguiente:
•
•
•
Cada representante de zona estaría avalado por las otras regiones para asistir a las reuniones ordinarias del FZLA,
con la información y el objetivo claro de su servicio.
Las reuniones que se celebren en la CSM, a la cual asisten todos los delegados financiados por los SMNA, serán
reuniones decisorias por estar compuestas por casi todos los delegados y el CE - FZLA.
Se puede también prever que después de la reunión del FZLA - CLANA y con el trabajo de los representantes de las
zonas y el CE - FZLA, las decisiones y votaciones puedan hacerse posteriormente por vía Internet.
Impacto financiero:
El impacto financiero de este proyecto tiene muchos puntos a favor.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Las regiones de cada zona financiaría la presencia del delegado representante o en su defecto el FZLA aportaría sólo
el 50 % a 5 delegados y no más.
Se pagarían solamente los gastos del CE - FZLA para la reunión ordinaria del FZLA.
Los recursos producto de las CLANA y las donaciones serían destinados para los proyectos de desarrollo y los
servicios del FZLA.
Las CLANA contarían con más recursos para ser más atractivas, de hecho, se podría incentivar más a la integración
de este evento, poniendo más color cultural y sabor latinoamericano con mejores localidades, beneficios,
acomodación hotelera, etc.
La presencia del CE - FZLA en la CSM sería un punto pendiente por estudiar.
Hay más asuntos que saldrían en la medida que se desarrolle el proyecto.
Parte operativa de cada zona:
Este punto es muy delicado ya que la autonomía en cada estructura de servicio llevaría a que cada zona maneje sus
recursos y conveniencia. Sin embargo es necesario poner en este proyecto una base como guía que en la medida que se
desarrolle el proyecto pueda ser un punto de partida.
1.
Cada zona estaría conformada (ver mapa) por 4 a 7 regiones, según el punto geográfico más conveniente, las cuales,
por su aproximación ayudarían a poder trabajar en el fortalecimiento del mensaje en lugares y rincones donde no hay
NA. Seria accesible el viaje de los delegados entre ellos dentro de su zona por ser países cercanos y limítrofes.
22
2.
Las zonas se reunirían independientemente 1 vez al año en base al calendario de las reuniones del FZLA y de la
CSM para poder definir puntos a tratar y nombrar en esa reunión al delegado representante de la zona que
participara en el FZLA. Se turnarían las regiones.
3. Estas reuniones de los delegados de zona, serían muy apropiadas que se hagan en el marco de alguna Asamblea o
Conferencia de Servicio Regional de las regiones involucradas en la zona correspondiente. Serían muy útiles para
que cada región lleve y comparta la experiencia de su comunidad.
4. La región que invite (previo acuerdo) a los delegados a la asamblea o conferencia de su región, podría asumir el
hospedaje y alimentación de los 4 a 7 delegados que participen en esa reunión.
5. La reunión de los 4 a 7 delegados que se junten en cada zona tendrán sus sesiones por separado en momentos que
no interfieran en otros asuntos de la asamblea o conferencia de la región donde se reunirían.
6. El FZLA podrá aportar recursos y hacer presencia a través de algún miembro del CE - FZLA, en los proyectos de
desarrollos del mensaje, tal como se hizo en Paraguay y Bolivia en el año 2009.
7. A las regiones involucradas en cada zona se les facilitará crear recursos entre sí para el mejor funcionamiento.
8. Las zonas podrán intercambiar experiencias de cómo están haciendo para funcionar mejor y ayudarse con
sugerencias.
9. Podremos trabajar en los fortalecimientos de las regiones que no tienen asentamiento en la CSM para que en un
futuro no muy lejano, puedan estar todos los delegados juntos del FZLA en la CSM y así poder tomar las decisiones
más importantes en dicha actividad.
10. A las reuniones del FZLA, el CE - FZLA y los representantes de cada zona, llegarán con los puntos precisos a tratar
y con un compacto de los informes de cada región y sus mociones.
11. La votación y el proceso de decisiones a tomar, en la cual sea necesario la participación de todos, se hará posterior a
la reunión del FZLA por Internet, con agenda formulada y precisa además de tiempo y fecha previa o quizás se dejen
esos puntos para la reunión del foro ampliado en la CSM.
12. La presencia de otros delegados que ya estarían representados por el delegado de la zona sería bienvenida. Éstos
irán con recursos propios.
Todos y cada uno de estos puntos serían solo el principio del proyecto. Necesitamos el aporte de cada uno de Ustedes
para ir dándole forma a este trabajo. Pueden ir agregando o sacando lo que consideren, en base a nuestra constitución
como estructura de servicio. Nada es imposible y el contenido del IAC 2010, nos alienta a estos cambios...
En hermandad, gratitud y servicio.
Gustavo D.
Delegado Regional Titular de NA Colombia.
17 de febrero de 2010.
2 Continentes - 1 FZLA - 1 Proyecto - 1 Cambio - 27 Regiones - 5 Zonas Geográficas - Mucha UNIDAD Muchos Países, Muchos Lugares y Muchas Islas para llevar el mensaje de NA - Mejor Comunicación Más Recursos… NUESTRO MENSAJE, NUESTRA VISIÓN, NUESTRO FUTURO…
Informe Financiero del FZLA (15 de Noviembre de 2009 - 5 de Noviembre de 2010)
Documento anexo a este informe (1 archivo de varias hojas: Informe Financiero del FZLA 2009 - 2011; Pendientes
por Depositar al FZLA 2009 - 2011; y Aportes de Regiones / Comunidades del FZLA 2009 - 2011).
Agradecemos la oportunidad y el privilegio que nos dan de servirles, quedamos a su disposición para cualquier información
adicional o aclaración que pudieran desear o necesitar.
CE - FZLA (2009 - 2011)
1
Foro Zonal Latinoamericano
www.forozonalatino.org
Período 2009 - 2011
INFORME III
COMITÉ EJECUTIVO, GRUPOS DE TRABAJO, PROYECTOS ESPECÍFICOS Y
PROYECTOS DE DESARROLLO DE LA CONFRATERNIDAD LATINOAMERICANA
Abril 2011
Les informamos sobre las actividades realizadas por el CE (Comité Ejecutivo), GT’s (Grupos de Trabajo), PE’s
(Proyectos Específicos) y PDCL’s (Proyectos de Desarrollo de la Confraternidad Latinoamericana), durante este
tercer semestre (Noviembre 2010 - Abril 2011) de servicio del FZLA (Foro Zonal Latinoamericano).
Durante los primeros 2 semestres (Noviembre 2009 - Mayo 2010 y Junio 2010 - Noviembre 2010), el CE - FZLA,
realizó 29 reuniones ordinarias en total (1 presencial y 28 virtuales), además de otras 2 extraordinarias; y en este
tercer y último semestre, se ha reunido en 15 ocasiones. En total, hasta ahora, durante todo este tiempo, nos
hemos reunido en 46 oportunidades.
Comenzamos este semestre, luego de la 1º Reunión Virtual del FZLA, del domingo, 28 de noviembre de 2010,
donde se compartieron algunos temas y asuntos concernientes al FZLA en general. Ya les enviamos el acta de
dicha reunión por medio de na-foro.
Junto a los SMNA, el FZLA ha realizado la revisión y aprobación final de 6 nuevos productos de literatura de NA
en español que son: 1) Texto Básico - 6º edición; 2) Cuando Estamos Enfermos - Versión Revisada; 3) IP Nº 24 El dinero importa / Mantenernos con los propios recursos en NA; 4) IP Nº 26 - Acceso para aquellos que tienen
necesidades adicionales; 5) IP Nº 28 - La financiación de los servicios de NA; y 6) Folleto Nº 2206 - Los
principios y el liderazgo en el servicio de NA.
El proyecto de la distribución del Sólo Por Hoy en español por medio de la vía de correos electrónicos y su
publicación en el sitio Web del FZLA ya es una realidad. Cualquier miembro puede suscribirse a esta lista en
http://forozonalatino.org/mailman/listinfo/lista_forozonalatino.org o visitar el sitio Web del FZLA para leer
cada meditación diaria en http://www.forozonalatino.org/SoloPorHoy.html.
El CE - FZLA realizó 2 donaciones de literatura del FZLA por un valor de 895, 24 dólares. La primera para NA
Bolivia por 695, 24 dólares y la otra para NA Cuba por 200, 00 dólares.
Se creó un PE para apoyar a NA Cuba y éste ha desarrollado una constante comunicación de parte del FZLA
con dicha región / comunidad, coordinando la realización de un evento de talleres que se llevará a cabo del 11 al
13 de marzo de 2011, en la ciudad de Cienfuegos de esta isla.
También, tenemos en estudio la creación de un PE o de un GT del FZLA que sirva en RRPP, y que comience a
trabajar con la transmisión de anuncios de IP de NA para TV en toda Latinoamérica. Actualmente, estamos
viendo si esto es viable. Ya les informaremos más adelante que sucederá al respecto.
2
Informes de los Grupos de Trabajos, Proyectos Específicos y
Proyectos de Desarrollo de la Confraternidad Latinoamericana (Noviembre 2010 - Abril 2011)
GRUPO DE TRABAJO - BOLETÍN LATINAS (GT - BL)
Integrantes: Sussy V. (Coordinadora y selección de artículos), Mary Carmen P. (Diagramadora y editora), Diego
M. (Envío de artículos, fotos y otros) y Antonio P. (Envío de artículos, fotos y otros).
Inicio de trabajos: Marzo de 2010.
Primera Edición del Boletín publicada por este GT: Julio de 2010.
Segunda Edición de BL: Diciembre de 2010.
Resultados: Ambos resultados fueron medianamente satisfactorios en cuanto al interés por parte de las
regiones.
Relatorio
El grupo se ha desenvuelto bastante bien, con el único inconveniente de los horarios diferentes de cada región,
que obstaculiza a veces en la realización de reuniones virtuales.
Los DR no han respondido muy bien a las convocatorias, sin embargo, gracias al aporte de otros miembros se
ha podido concluir con éxito la 5º Edición del BL, con el trabajo de este grupo. Para la 6º Edición han llegado
más colaboraciones de las regiones, con el inconveniente que muchos las han enviado después del cierre. Esta
falta de coordinación de fechas crea inconvenientes para el cumplimiento en fecha de la publicación, por eso
estamos estrictos con los cierres de edición, que para la actual edición es el 28 de febrero.
La mayoría de los integrantes han realizado su función con esmero y dedicación, lo que aportó una dinámica al
grupo de trabajo, aunque algunos se llaman al silencio, en los momentos más álgidos sobre todo en el proceso.
Creemos que los resultados fueron satisfactorios, por las respuestas que hemos recibido de las comunidades.
Para la 6º Edición decayeron los resultados, pero esperamos que para la 7º Edición, dedicada a la CLANA X, las
cosas cambien, aunque a juzgar por el desinterés de los DR ante la convocatoria que se ha enviado 3 veces en
15 días, estamos nuevamente trabajando sin la mayoría de ellos. Hasta el momento solo han respondido 3 DR’s
a esta convocatoria, quienes han enviado aportes de sus regiones.
Proyección
Estimamos la siguiente edición para los primeros días del mes de abril, lo que trataremos de cumplir con la
ayuda siempre del PS. En cuanto a las proyecciones, es difícil ser optimista, ya que, los DR no colaboran para el
BL, y se dificulta la recopilación de material de las regiones.
Estimamos que gran cantidad de las actuales regiones, deberían estar presentes dentro de cada edición, ya que,
se trata de una publicación de todos y cada uno de los miembros del FZLA y finalmente son los aportes del CE y
otros grupos específicos de trabajos los que se publican, y hay como una repetición de información, ya que, el
CE también envía su informe cada cierto tiempo con los mismos datos. Teníamos pensado publicar BL cada tres
meses, pero dejaremos nuevamente en espera esta decisión, ya que, no hay retorno de parte de las regiones,
hacia nuestro trabajo hasta el momento.
Sólo por hoy. Atentamente,
Sussy V.
Coordinadora GT - BL
3
GRUPO DE TRABAJO - COMITÉ DE INTERNET (GT - CI)
Integrante: Rommy M. (Coordinadora).
No ha presentado informe.
GRUPO DE TRABAJO - COMITÉ DE REVISIÓN Y TRADUCCIONES (GT - CRT)
Integrante: Ernesto T. (Coordinador).
GRUPO DE TRABAJO - PANEL DE RECURSOS HUMANOS (GT - PRH)
Integrantes: Sergio R. (Coordinador), Giovanna G. y Martín G.
Estimados compañeros miembros del FZLA ante todo deseamos saludarlos y ponerlo al tanto de los
acontecimientos dentro del Panel de Recursos Humanos, desde el último informe que se envió para la CSM
2010. Hemos estado ocupados haciendo invitación al FZLA para que se incluyan en la Reserva Zonal con una
respuesta moderada del Foro. Aún necesitamos más servidores de confianza en nuestra reserva.
La idea es poder constituir un panel más eficaz y que esté al día a los requerimientos actuales, que por lo
general deben ser muy rápidos. Del mismo modo crear un verdadero panel calificado por personas conocedoras
de estos menesteres y tener una reserva de servidores de confianza, con conocimientos, habilidades, destrezas
y experiencias lo suficientemente amplias para las necesidades requeridas. Actualmente nuestra reserva zonal
aumentó de 10 a 26 miembros.
Se ha mantenido una estrecha relación con el CE del FZLA, atendiendo solicitudes para llenar el espacio de
servidores del Boletín Latinas. Se enviaron candidatos para coordinar el GT del Boletín Latinas que cumplen con
el perfil para su manejo. Se revisaron los formularios actuales de nuestra reserva para cumplir con el perfil del
manejo del proyecto del Inventario Zonal, al igual se enviaron candidatos para conformar el GT de Revisión y
Traducciones, y los mejores candidatos probables para ser miembros del CE.
Se efectuó la revisión de la GPE - PRHZ, por el grupo conformado por Danixa C., Rommy M. y Carlos Luis N.
A continuación, daremos un informe cronológico de nuestras acciones en este ciclo desde que fue conformado el
nuevo PRH, nuestras opiniones y asuntos pendientes por aprobar, modificar o mejorar.
1) Conformación de un nuevo Panel de Recursos Humanos del FZLA:
Este nuevo proceso se ha iniciado con la elección de tres nuevos servidores de gran experiencia para
conformar el panel. Los mismos son Giovanna G. (Colombia), Martín G. (Uruguay) y Sergio R. (Panamá),
como coordinador del PRH, el cual se conformó el 12 de julio de 2008. Queda pendiente la consideración en
el X Foro de incluir un cuarto miembro, que podría ser elegido en esta reunión. Considerar la rotación
saliente de un miembro y a continuación considerar la salida y entrada de nuevos miembros cada 2 años,
por un periodo de 4 años.
4
2) Creación de un nuevo Formulario de Información de los Servidores de Confianza del FZLA:
Este nuevo formulario fue creado en un proceso de consenso con los miembros del PRH que se inició el 10
de septiembre de 2008 hasta el 16 de marzo de 2009.
Este fue creado por el PRH y la JM en el 2007, y aplicadp para la selección de candidatos de la CSM de
2008 y es el que actualmente se está utilizando.
Tiene una serie de criterios que creo que vale la pena mencionar: a) Se puede acceder por Internet, pero al
igual se puede publicar o imprimir para ser enviado por fax o por correo, para poder crear un banco de datos
actualizable. b) Se debe actualizar cada 3 años para mantener el interés de los servidores de confianza. c)
Hace una diferencia de aquellos compañeros que deseen servir para el CE y los Grupos de Trabajo del
FZLA y aquellos que deseen colaborar con el FZLA para proyectos específicos en sus regiones. d) Le da
libertad a nuestros servidores de confianza que expliquen a su gusto su educación, habilidades, destrezas,
conocimientos en sus labores como también que expliquen su experiencia en la vida. e) Su manejo de
idiomas para utilizarlo en traducciones futuras y su historial de servicio. f) Su preferencia de servicio, que nos
permite ver su enfoque e interés al ser servidor de confianza. g) Se eliminan las preguntas, que se pueden
volver a utilizar o usar otras más exactas una vez que tengamos el perfil del candidato preseleccionado.
Todo esto nos permite mantener una relación virtual con todos los compañeros que elijan llenar el formulario,
y ver de qué forma puede contribuir con nuestra confraternidad latina ya sea en sus regiones o en la junta de
servicio del FZLA.
A la vez, les recuerdo que el PRH debe de trabajar en armonía y de forma independiente, con la junta de
servicio del FZLA para poder seleccionar a los mejores candidatos que posteriormente la junta del FZLA
escogerá de esos candidatos quien va a hacer “X” función.
Si bien es cierto que ya fue creado, aún no se ha fomentado o impulsado la utilización de este formulario en
espera que sea aprobado en el X Foro para poder hacer la invitación formal de la creación de nuestra
Reserva Zonal de Servidores de Confianza.
3) La actualización de la Guía de Procedimientos Externos del PRH del FZLA, tomando como
contribución las guías del EDM y el APF:
La discusión y actualización de nuestra nueva Guía Externa de Procedimientos del PRH del FZLA, se inició
el 26 de noviembre de 2008 y concluyó el 10 de febrero de 2009.
Ésta se ha basado en: a) Nuestra Visión y Misión de la confraternidad. b) La guía de procedimientos del
FZLA. c) El informe anterior del PRH del FZLA. d) Información obtenida para recomendar candidatos RBZ
del EDM (Foro Zonal de Europa) y del APF (Foro Zonal de Asia del Pacífico). e) Guía del los Servicios
Mundiales de NA. f) Contribuciones de los miembros actuales del PRH. Queremos basar nuestras acciones
sobre esta guía.
4) La promoción y divulgación del Nuevo Formulario de Servidores de Confianza del FZLA:
El nuevo formulario se trabajó con Carlos O., desde el 9 de marzo de 2009 hasta el 5 de junio de 2009 para
salir online en un espacio creado por Carlos O.: http://panelrecurzoshumanosfzla.ning.com
Este espacio, es el que está funcionado actualmente para tener acceso al formulario desde junio de 2009.
Aún no se ha divulgado y promovido como una página para interactuar entre servidores de confianza del
Foro Zonal, y llenar el formulario y enviarlo. Está pendiente su aprobación. Creo que se puede mejorar esta
página, y ser más amistoso, al igual se debe administrar por alguien con experiencia en ello. Aún estoy
aprendiendo y me falta mucho en este campo.
5
5) La formación de una base de datos en la Reserva Zonal:
Esta base de datos está prácticamente vacía. Necesitamos promover y divulgar nuestro nuevo formulario al
ser aprobado. Ni los miembros del CE, del PRH actual y demás Grupos de Trabajo actuales lo han llenado.
Espero que al ser aprobado el nuevo formulario tengamos una reserva zonal de servidores de confianza
motivados y en espera a ser utilizados. Necesitamos a alguien con experiencia en el manejo de datos de
este tipo en el PRH. Mientras tanto yo voy a llenar el nuevo formulario en estos instantes, y ¿tú?
6) La unificación de criterios para recomendar candidatos para los Servicios Mundiales durante la
próxima CSM 2012 (candidatos RBZ)
El PRH de los SMNA hizo este trabajo por nosotros y nos facilitó el proceso. Así lo enviamos el 20 de junio
de 2009 al 12 de julio de 2009. Tradujimos unos anuncios y formularios efectuados por este PRH para
facilitar el proceso de escoger candidatos potenciales RJZ (Región, Junta Mundial, Foro Zonal) para ser Cofacilitadores de la CSM, miembros del PRH o miembros de la JM de los SMNA.
Hasta la fecha sólo sabemos de un miembro propuesto como candidato potencial de una región (Panamá).
El FZLA aún no ha propuesto candidato potencial alguno.
No hay decisión que tomar sobre el proceso de unificación de criterios, ya que, esto es del PRH de los
SMNA, sin embargo, se podría considerar algo más para tomarlo en cuenta en nuestro proceso del Foro
Zonal. Si hay que tomar una decisión sobre si queremos recomendar a alguien como candidato potencial del
FZLA, la fecha límite es el 31 de octubre de 2011.
Sergio R.
Coordinador
GRUPO DE TRABAJO - CLANA X (GT - CLANA X)
Integrantes: Cesar G. (Coordinador), Alonzo R. (Vice Coordinador), Luis Fernando A. (Tesorero) y Juan Carlos
L. (Secretario).
Estimados miembros del CE del FZLA y Delegados / Representantes de las Regiones / Comunidades del FZLA.
Reciban saludos fraternales. A continuación rendimos nuestro siguiente informe como Grupo de Trabajo del
FZLA: CA de la X CLANA. Guatemala 2011.
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Hasta la fecha llevamos 31 agendas y actas de reuniones que hemos venido realizando. Tenemos en la
actualidad un CE y diferentes sub-comités que conforman el CA, los cuales todos han estado accionando,
cumpliendo con sus responsabilidades y rindiendo informes. El único sub-comité que aún no tiene coordinador
es el de RRPP. Las reuniones como comité en pleno se están realizando dos veces por mes y con los diferentes
sub-comités según la necesidad que se presente, para ayuda y asesoramiento, manteniendo comunicaciones
efectivas con la región para la rendición de cuentas.
Se ha efectuado el traslado de la Copa de la CLANA a los diferentes grupos, como actividades para la unidad y
recaudación de fondos.
Se ha confeccionado mercadería para la venta y promoción de la X CLANA en la región y en las diferentes
regiones vecinas que se han visitado durante sus convenciones.
Como CE hemos tratado de dar toda la información disponible por na-foro y a los miembros que la solicitan por
varios medios de comunicación, respondiendo dudas e inquietudes y facilidades para su ingreso al país, como
facilitando la carta de descuento que COPA AIRLINES nos proporcionó a aquellos miembros que la solicitan.
Se han publicado dos Boletines Informativos “AVANCES” de la X CLANA por na-foro, pronto se estará
publicando un próximo.
El Registro e Inscripción continúa con el valor de $ 50, 00 (dólares americanos) y la Cena Bailable de $ 15, 00
(dólares americanos) hasta el 28 de febrero. Se hizo conciencia a todos los líderes del FZLA para hacer el pago
del mismo por medio de una carta enviada por esta vía, sosteniendo este precio para ellos hasta el día del
evento.
El portal de la X CLANA: www.clanax.org, se ha actualizado constantemente con información reciente para los
miembros que desean asistir al evento.
Hemos mantenido relaciones de cooperación y no de afiliación con las siguientes entidades como lo son
INGUAT, el Buró de Convenciones de Guatemala, el Hotel Sede Conquistador & Conference Center, el Teatro
Nacional Miguel Ángel Asturias, la Radio Faro Cultural de Guatemala, COPA AIRLINES para los descuentos de
los convencionistas y varios medios de transportes para los traslados, con la PNC (Policía Nacional Civil), Centro
Cultural Cesar Brañas de Antigua Guatemala, centros de interés turísticos de la Antigua Guatemala para la
facilidad del ingreso de los miembros en la actividad del sub-comité Tarde Antigua, centros de distribución de
mercadería para la confección de la misma, VISANET para el pago de los Registros e Inscripciones, los
diferentes consulados para información de trámites de visas y otras entidades que han cooperado de una u otra
manera.
El Teatro Nacional Miguel Ángel Asturias ha confirmado que podemos utilizar su Gran Sala para el cierre de la
convención.
Gracias por darnos la oportunidad de servir y la región de Guatemala los espera con los brazos abiertos el 5, 6,
7 y 8 de mayo de 2011.
En hermandad,
CA - X CLANA, Guatemala 2011.
PROYECTO ESPECÍFICO - REVISIÓN DE LA GUÍA DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS DEL FZLA Y
GUÍA DE PROCEDIMIENTOS EXTERNOS DEL PRHZ (GR GPI - GPE / PRHZ)
Integrantes: Danixa C. (Comunicaciones), Rommy M. y Carlos Luís N. (Coordinador).
Iniciamos este servicio con la publicación por na-foro de los procesos de revisión de las GPI anteriores y
documentos de referencia con los que haríamos esta revisión. Planificamos el trabajo, decidiendo revisarlo por
secciones y en base a esos resultados su índice o contenido.
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Informamos el plan de trabajo por na-foro, dando tiempo suficiente para recibir aportes. Nos fijamos el propósito
de simplificar el documento y ordenar en cada una de estas secciones los títulos de acuerdo al tema de cada
sección. Incorporamos las decisiones tomadas en el IX Foro, tomando muy en cuenta los resultados de la
evaluación de la reunión del IX Foro, y como referencia los informes de revisiones anteriores; aportes u
observaciones de Foros anteriores y la Guía de los Servicios Mundiales de NA.
Fijamos en texto de color azul las decisiones del IX Foro incorporadas al documento y en rojo las propuestas del
GR. Primera entrega: Secciones A y B. Segunda entrega: Secciones C, D y como Anexos: la GPE / PRHZ
revisada y el Modelo de Reglas de Orden. Tercera y última entrega: Secciones E, F e índice o contenido.
Recibimos aportes de Venezuela y Guatemala.
En la I Reunión virtual del CE y DR’s de noviembre de 2010, preguntamos a los delegados (as) el tiempo
necesario para revisar el borrador de estos documentos y nos dijeron que hasta el 15 de enero de 2011 estaba
bien. El 12 de diciembre de 2010 entregamos los borradores de la GPI y Anexos: GPE / PRHZ y Modelo de
Reglas de Orden, hasta el 15 de enero como fecha límite para entrar al proceso de aprobación por la vía na-foro,
de acuerdo a la GPI actual. El 25 de enero de 2011 iniciamos el proceso decisorio de acuerdo a la GPI actual.
Ante ningún pronunciamiento de los delegados (as), consultamos con el CE - FZLA, revisamos sus
pronunciamientos y el 15 de febrero de 2011, presentamos los documentos finales aprobados, que son ahora los
documentos operativos del FZLA, dando por concluida nuestra tarea.
Agradecemos la oportunidad de servirles.
Grupo de Revisión GPI - GPE / PRH DEL FZLA
PROYECTO ESPECÍFICO - INVENTARIO ZONAL: TEMA DE DEBATE 2009 - 2011
Integrante: Christian P. (Coordinador), Luchy G. y Diego L.
PROYECTO DE DESARROLLO DE LA CONFRATERNIDAD LATINOAMERICANA DEL CARIBE
(PDCL DEL CARIBE)
Integrantes: José Luís A. (Coordinador), Rafael B., Olga R., Danixa C. y Mauro G.
20 de febrero de 2011.
Propósito del Proyecto: Fomentar el desarrollo de grupos de NA en las islas del Caribe, incluyendo a la Isla de
Cuba, Haití, San Martín, Martinica, Guadalupe, Trinidad y Tobago, Islas Vírgenes, Jamaica y las Islas de
Barlovento y Sotavento. Proyecto autofinanciado.
Informe:
Luego de una invitación de la Isla de Saint Croix (Santa Cruz), parte de las Islas Vírgenes de EEUU a reunirnos
con ellos en un centro de recuperación donde están intentando llevar el mensaje de NA, hemos coordinado una
visita para la última semana de febrero de 2011. Miembros del Comité de Hospitales e Instituciones de la Región
Del Coquí - Puerto Rico participarán en ella. El CE - FZLA aprobó un presupuesto de $ 225, 00 para dicho
evento. Luego informaremos los resultados.
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PE Cuba: Estamos participando junto a los DR’s de Venezuela, Oscar R. y Miriam G., Bosco F., DR de
Nicaragua, Armando R., DR de Puerto Rico, el CE - FZLA, las compañeras Mary Carmen P. y Silvia C., de
Panamá y los grupos en Cuba: Humanidad y Sólo Por Hoy, en un taller de servicio a llevarse a cabo del 11 al 13
de marzo de este año en Aguada de Pasajeros, Cienfuegos. En el mismo se tratarán varios temas, desde pasos
y tradiciones hasta un taller interactivo sobre grupos y estructura de servicio. En este momento estamos
afinando los detalles en cuanto a la logística del evento. A estos efectos se ha conformado el PE Cuba y se ha
designado al compañero Oscar R., como coordinador del mismo.
Estamos recibiendo donaciones para literatura y materiales del taller en estos momentos, cualquier región
miembro del FZLA puede hacerlo comunicándose con el compañero Yezid D. (Tesorero del Foro).
Gracias por la oportunidad de servir.
José Luis A.
Coordinador del PDCL del Caribe - FZLA.
PROYECTO ESPECÍFICO - PROYECTO DE ESTUDIO DE DESARROLLO DEL FZLA
Integrante: Gustavo D. (Coordinador).
PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO Y RECURSOS PARA EL FORO ZONAL LATINOAMERICANO
UNA VISIÓN HACIA EL FUTURO
Zonas de Latinoamérica
Zona 1
Zona 2
Zona 1 - Amarillo - 6 Regiones
AHHSCNA, Baja son, México, México Occidental
Guatemala – Honduras
Zona 3
Zona 2 - Violeta - 7 Regiones
Nicaragua – Costa Rica – Panamá –El Salvador
República Dominicana –Puerto Rico – Cuba
Zona 3 - Naranja - 4 Regiones
Venezuela – Colombia –Ecuador –Perú
Zona 4 - Verde - 5 Regiones
Brasil – Brasil Sur – Grande San Pablo –
How - Rio de Janeiro
Zona 5 - Rojo - 5 Regiones
Bolivia –Paraguay – Argentina – Uruguay – Chile
Zona 4
Zona 5
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Este borrador es la presentación de un proyecto que solo muestra la esencia de una visión, pero realmente el
futuro depende del aporte de todos.
En CLANA - FZLA 2009 - Venezuela, se presentó y se decidió delegarme la idea para crear un proyecto de
reducir los gastos del FZLA, con relación a los viajes de los Delegados y poder aprovechar los recursos para
desarrollar proyectos que beneficien más al adicto que sufre y fortalecer el mensaje a nivel latinoamericano.
OBJETIVO:
Canalizar nuestros esfuerzos y recursos para que el propósito primordial se pueda fortalecer en un ámbito
geográfico cercano entre regiones, donde entre ellas puedan interactuar y generar el desarrollo de nuestro
mensaje a nivel latinoamericano.
En estos momentos hay 27 regiones asentadas en la estructura de servicio del FZLA, es importante destacar el
gran esfuerzo y desgastes de recursos que se necesita para poder juntarnos en las reuniones cada 2 años en el
FZLA - CLANA.
La asistencia de las regiones a las reuniones del FZLA es financiada por este ente de servicio, motivo por el cual
se han presentado debates sobre este tema. Si es importante la presencia de los delegados, pero se ha puesto
a consideración la mejor utilización de estos dineros para nuestro propósito primordial y los proyectos de
desarrollo.
Los SMNA entienden la importancia de celebrar la Conferencia Mundial y para tal motivo destinan miles de
dólares para financiar la asistencia de todos los delegados. El ideal sería que algún día podamos utilizar ese
mismo modelo de los SMNA en el FZLA, pero ahora no tenemos ni la infraestructura ni los recursos necesarios.
Si vemos en la agenda y lo tratado en la CSM 2010 que tuvo como eslogan “NUESTRA VISIÓN, NUESTRO
FUTURO”, vemos que un punto importante a tratar es sobre las alternativas de organizar y cambiar nuestro
sistema de servicio, y la de establecer estrategias para usar nuestros recursos de forma mas eficaz y prudente.
La región de Argentina dejó de ser parte de las reuniones del FZLA por este motivo y ese sentir puede
generalizarse en otras regiones de Latinoamérica sino ponemos en práctica estrategias donde con los recursos
que tenemos a la mano le demos un cambio a esta situación.
Los recursos más significativos para poder seguir funcionando y tener una oxigenación en nuestro desarrollo son
muchos, y los más importantes son nuestro Poder Superior y el deseo de unidad que tenemos en Latinoamérica.
Contamos con la herramienta de Internet para las comunicaciones y reuniones virtuales para trabajar en los
proyectos e inclusive tomar decisiones si es el caso.
Claro está que a simple vista, este borrador es un imposible que podamos adaptarlo acorde a como estamos
estructurados, pero depende de nosotros en hacer los cambios que puedan amoldarse a una necesidad que
conforme a nuestro crecimiento se hace insostenible.
Realmente todo esto no sería necesario si en los estatutos de cada región latinoamericana estructurada figurase
como una obligación que cada delegado podrá hacer presencia a la reunión de cada 2 años del FZLA financiada
en un 100 x 100 por su región o que posean una tienda de Delegados o algo similar que autofinancie este
servicio como lo han mostrado una o dos regiones.
Sabemos actualmente que para un futuro cercano o a largo plazo esto no será posible, de allí la necesidad de
crear alguna estrategia que ayude a nuestro propósito.
Las interrogantes de los cambios para este proyecto pueden ser muchas pero también los cambios a nuestra
guía de procedimientos y estatutos son viables.
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Otro tema de relevancia que tratamos en la CSM es sobre Opciones de cambio: oportunidad de crecimiento y
nos muestra en un esquema 4 elementos que ya el FZLA posee, y son ESTRUCTURA, PERSONAS,
RECURSOS Y PROCESO, elementos importantísimos para una Visión de NA y sus beneficios.
ESTE SERÍA EL BORRADOR DEL PROYECTO:
De las 27 regiones establecidas, se crearían 5 zonas geográficas entre países limítrofes y cercanos donde se
puedan reunir entre ellas 1 vez al año en el marco de alguna asamblea o evento de servicio de algunas de estas
regiones, con el fin de crear proyectos y recursos para inventariar y trabajar en las necesidades de sus
respectivas regiones y de llevar el mensaje a lugares cercanos dentro de esta zona con los recursos propios y el
apoyo del CE del FZLA.
En cada zona se nombraría un delegado que los represente en la reunión bienal del FZLA, así se bajarían los
gastos de asistencia a este evento. La unidad entre estas regiones ayudaría a la autofinanciación del delegado
elegido. Con este criterio de autofinanciación se lograría que los recursos del FZLA producto de las CLANA
puedan utilizarse para el servicio del CE y el desarrollo de los proyectos. Las reuniones serían más ágiles y
productivas, ya que, serían 5 representantes de las zonas y 4 miembros del CE.
Estas son las zonas como una guía de este borrador:
Ver arriba el mapa y sus zonas con su distribución geográfica.
Zona 1 - Color Amarillo: 6 Regiones
AHHSCNA, Baja Son, México, México Occidente, Guatemala, Honduras.
Zona 2 - Color Violeta: 7 Regiones
Nicaragua - Costa Rica - Panamá - El Salvador - República Dominicana - Puerto Rico - Cuba.
Zona 3 - Color Naranja: 4 Regiones
Venezuela - Colombia - Ecuador - Perú.
Zona 4 - Color Verde: 5 Regiones
Brasil - Brasil Sur - Grande San Paulo - HOW - Río de Janeiro.
Zona 5 - Color Rojo: 5 Regiones
Bolivia - Paraguay - Argentina - Uruguay - Chile.
Total de zonas geográficas: 5
Total de regiones: 27
Tener en cuenta la cantidad de países e islas que estando cerca de regiones bien estructuradas no conocen el
mensaje de NA o que teniendo conocimientos de algún grupo están aisladas.
• Cada representante de zona estaría avalado por las otras regiones para asistir a CLANA, con la información y
el objetivo claro de su servicio.
• Las reuniones que se celebren en la Conferencia Mundial, a la cual asisten todos los delegados financiados
por los SMNA, serán reuniones decisorias por estar compuestas por todos los delegados y el CE.
• Se puede también prever que después de la reunión del FZLA - CLANA y con el trabajo de los representantes
de las zonas y el CE, las decisiones y votaciones puedan hacerse posteriormente por la vía Internet.
IMPACTO FINANCIERO
El impacto financiero de este proyecto tiene muchos puntos a favor:
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1. Las regiones de cada zona financiarían la presencia de su delegado representante o en su defecto el FZLA
aportaría sólo el 50 % a 5 delegados no más.
2. Se pagarían solo los gastos del CE para la reunión del FZLA.
3. Los recursos producto de las CLANA y las donaciones serían para los proyectos de desarrollo y de servicio
del FZLA.
4. Las CLANA contarían con más recursos para ser más atractivas. Se podría incentivar más a la integración
de este evento, poniendo más color cultural y sabor latinoamericano, con mejores locaciones, beneficios,
acomodación hotelera y mucho más, etc...
5. La presencia del CE en la CSM sería un punto por ver.
6. Hay más puntos que saldrían en la medida que se desarrolle el proyecto.
PARTE OPERATIVA DE CADA ZONA
Este punto es muy delicado ya que la autonomía en cada estructura de servicio llevaría a que cada zona maneje
sus recursos a su conveniencia. Sin embargo, es necesario poner en este proyecto una base como guía que en
la medida que se desarrolle pueda ser un punto de partida.
1. Cada zona estaría conformada (ver mapa) de 4 a 7 regiones según el punto geográfico más conveniente, las
cuales, por su aproximación geográfica ayudaría a poder trabajar en el fortalecimiento del mensaje en
lugares y rincones donde no hay NA. Sería accesible el viaje de los delegados entre ellos dentro de su zona
por ser países cercanos y limítrofes.
2. Las zonas se reunirían independientemente 1 vez al año en base al calendario de las reuniones del FZLA y
la CSM para poder definir puntos a tratar y nombrar en esa reunión al delegado representante de la zona que
participara en el FZLA. Se turnarían las regiones.
3. Estas reuniones de los delegados de zona, serían muy apropiadas que se hagan en el marco de alguna
Conferencia Regional de las regiones involucradas en la zona (serían muy útiles para que cada región lleve
experiencia de su comunidad).
4. La región que invite (previo acuerdo) a los delegados a la conferencia de su región, podría asumir el
hospedaje y la alimentación de los 4 a 7 delegados que participen en esa reunión.
5. La reunión de los 4 a 7 delegados que se junten en cada zona tendrán sus sesiones aparte en momentos
que no interfieran en otros asuntos de la conferencia de la región donde se reunirían.
6. El FZLA podrá aportar recursos y hacer presencia junto a algún miembro del CE en los proyectos de
desarrollos del mensaje como se hizo en Paraguay y Bolivia en el 2009.
7. A las regiones involucradas en cada zona se les facilitará crear recursos entre sí para su funcionamiento.
8. Las zonas podrán intercambiar experiencias de cómo están haciendo para funcionar mejor y ayudarse con
sugerencias.
9. Podremos trabajar en los fortalecimientos de las regiones que no tienen asentamiento en la CSM para que
en un futuro no lejano puedan estar todos los delegados juntos del FZLA en la CSM y así poder tomar las
decisiones más importantes.
10. A las reuniones del FZLA, el CE y los representantes de cada zona, llegarán con los puntos precisos a tratar
y con un compacto de los informes de cada región y sus mociones.
11. La votación o decisiones a tomar, en la cual sea necesaria la participación de todos, se hará posteriormente
a la reunión del FZLA por Internet con una agenda formulada y precisa con tiempo y fecha previa o sino se
dejan esos puntos para la reunión del Foro Ampliado en la CSM.
12. La presencia de otros delegados que ya estarían representados por el delegado de la zona será bienvenida.
Éstos irán con recursos propios.
Todos y cada uno de estos puntos, sería solo el principio del proyecto. Necesitamos el aporte de cada uno de
Ustedes para ir dándole forma a este trabajo. Pueden ir agregando o sacando lo que consideren, en base a
nuestra constitución como estructura de servicio. Nada es imposible, el contenido del IAC 2010 nos alienta a
estos cambios...
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2 Continentes - 1 FZLA - 1 Proyecto 1 Cambio - 27 Regiones - 5 Zonas geográficas - Mucha UNIDAD Muchos Países, Muchos lugares y Muchas Islas donde llevar el mensaje Mejor Comunicación - Más recursos…
NUESTRO MENSAJE, NUESTRA VISIÓN, NUESTRO FUTURO
En hermandad, gratitud y servicio,
Gustavo D.
Delegado de Colombia.
Febrero 17 de 2010.
Agradecemos la oportunidad y el privilegio que nos dan de servirles, quedamos a su disposición para cualquier
información adicional o aclaración que pudieran desear o necesitar.
CE - FZLA (2009 - 2011)
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Narcóticos Anónimos® Foro Zonal Latinoamericano www.forozonalatino.org Periodo 2011 ‐ 2013 INFORME I COMITÉ EJECUTIVO, GRUPOS DE TRABAJO, PROYECTOS ESPECÍFICOS Y PROYECTOS DE DESARROLLO DE LA CONFRATERNIDAD LATINOAMERICANA Noviembre 2011 Les informamos sobre las actividades realizadas por el CE (Comité Ejecutivo), GT’s (Grupos de Trabajo), PE’s (Proyectos Específicos) y PDCL’s (Proyectos de Desarrollo de la Confraternidad Latinoamericana), durante este primer semestre de mayo 2011 ‐ noviembre 2011, del nuevo periodo de servicio del FZLA (Foro Zonal Latinoamericano) 2011 ‐ 2013. Comenzamos este ciclo, luego de la X Reunión Ordinaria del FZLA de Guatemala, celebrada del 5 al 8 de mayo de 2011, a la cual asistieron 22 de las actuales 25 regiones / comunidades miembros del FZLA y en donde se compartieron algunos temas y asuntos concernientes al FZLA en general. Ya les enviamos el acta de dicha reunión por medio de na‐fzla al igual que siempre hacemos con todas las comunicaciones, informes, reportes, archivos y documentos operativos del CE ‐ FZLA. También, elaboramos y les enviamos por na‐fzla, el formulario del inventario de evaluación del X Foro de Guatemala de mayo de 2011, así como hicimos durante el pasado IX Foro de Venezuela de noviembre de 2009, pero en esta oportunidad, ningún DR (Delegado Regional) del FZLA, participó en dicha actividad. Actualmente, el CE ‐ FZLA, está conformado por Mauro G., de NA Venezuela (Coordinación “Provisional” y Tesorería); Christian P., de NA Perú (Vice‐Coordinación); y Diego L., de NA Colombia (Secretaría). Próximamente, siguiendo todas las pautas establecidas en nuestras nuevas y actuales recién aprobadas GPI (Guía de Procedimientos Internos) del FZLA y GPE (Guía de Procedimientos Externos) del PRH (Panel de Recursos Humanos) del FZLA, elegiremos al nuevo miembro del CE ‐ FZLA 2011 ‐ 2013, ya que, Rafael B., de NA Costa Rica, que fue uno de los 2 nuevos escogidos junto a Christian P., para ser parte del CE ‐ FZLA, en las elecciones de servidores del X Foro de Guatemala de 2011, al iniciar el presente ciclo y semestre, por diversos motivos y situaciones personales, dejo de participar en su puesto correspondiente en la Coordinación del CE ‐ FZLA. El CE ‐ FZLA mantuvo siempre sus servicios activos y decidió a partir de septiembre de 2011 que Mauro G., asumiera el servicio de Coordinación de manera provisional hasta que luego de las elecciones para seleccionar a nuestro nuevo miembro se defina qué haremos en este aspecto. Al comenzar el presente semestre, se cerró la lista de Internet de comunicaciones de servicios del FZLA que era anteriormente na‐foro y se abrió una igual pero nueva que ahora se llama na‐fzla, debido que na‐foro presentó severos problemas técnicos y tecnológicos en cuanto a su antiguo manejo y a sus pasados encargados de la administración de este mailing list del FZLA. Durante estos 6 meses, el CE ‐ FZLA, realizó 12 reuniones ordinarias de servicio, de forma virtual, por medio de Internet / vía Skype, además de otras 6 de carácter extraordinario. Revisamos los siguientes 8 materiales de servicios, algunos traducidos del inglés al castellano por el GT (Grupo de Trabajo) del CRT (Comité de Revisión y Traducciones) ‐ FZLA, y otros por varios miembros de habla hispana de la confraternidad de NA en general, en este mismo orden correspondiente: 2
1. Documento de las Propuestas del Proyecto SS (Sistema de Servicio) ‐ Marzo 2011. 2. Guía Básica de Planificación de NA. 3. Borrador del nuevo folleto de NA, en proceso de revisión y de compartir aportes hasta el pasado 31 de octubre de 2011, el cual está en vías de aprobación próximamente a nivel de la JM (Junta Mundial) de NA y que trata sobre Las Redes Sociales de Internet, El Anonimato en NA y el Documento del FPIC (Fideicomiso de la Propiedad Intelectual de la Confraternidad) de NA, y que también mandamos por na‐fzla para que los miembros latinos enviaran sus opiniones y puntos de vista al respecto. No recibimos aportes ni observaciones sobre este folleto. 4. Todos los perfiles de sesión y las presentaciones en PP (Power Point) de cada uno de los talleres de los 3 temas de debate de la confraternidad del actual ciclo de la conferencia 2010 ‐ 2012: a) Visión del Servicio en NA, b) Cuando Estamos Enfermos, y c) Autosostenimiento / Autofinanciación (que son 2 partes que tratan acerca de este último tópico). 5. Guía Básica de Traducciones de NA, que fue trabajada principalmente y en su totalidad por el Sub‐Comité de Traducciones del CSR (Comité de Servicio Regional) de NA España. 6. Comunicado de los SMNA (Servicios Mundiales de Narcóticos Anónimos) para toda la confraternidad de NA en general sobre Los Derechos de Autor y la Distribución Ilegal de Literatura de NA. 7. Documento de Información sobre el Flujo de Fondos de NA y la Distribución de Literatura de NA del Proyecto SS. 8. Documento de Información sobre las Zonas de NA del mundo del Proyecto SS. Los mismos se enviaron por na‐fzla y a los SMNA, y están a disposición de todas las regiones / comunidades de habla hispana para ser utilizados como recursos y herramientas de uso local y en general a nivel de sus respectivos servicios. Prontamente, tendremos disponibles cada uno de los anexos de los recursos y herramientas de servicios de los capítulos del Manual de RRPP (Relaciones Públicas) de NA, lo cual actualmente está siendo traducido del inglés al castellano por miembros individuales del CSR de NA El Salvador. El GT del CRT ‐ FZLA, recientemente, creó y aprobó operativamente, la Guía Básica del GT del CRT ‐ FZLA que ya está en nuestras manos. Por otro lado, en este periodo, previamente conversado con el GT del CRT ‐ FZLA y los SMNA, se cambiaron algunos puntos acerca de los procedimientos del GT del CRT ‐ FZLA, lo cual le informamos más detalladamente por la lista del FZLA de na‐fzla, destacando los siguientes puntos: Nuevos Procedimientos del GT del CRT ‐ FZLA Revisiones 1. Los SMNA envían al CE ‐ FZLA y al GT del CRT ‐ FZLA el material traducido para ser revisado. 2. El GT del CRT ‐ FZLA envía al CE ‐ FZLA y a los SMNA sus apreciaciones o sugerencias acerca del material traducido. 3. Los SMNA envían al CE ‐ FZLA el borrador final para su aprobación. 4. El CE ‐ FZLA aprueba y si es necesario hace sugerencias o recomendaciones a los SMNA. 5. Los SMNA se encargan de los demás pasos a seguir en el proceso y desarrollo de la elaboración y distribución de dicha literatura de NA. 3
Traducciones 1. Se reciben solicitudes de traducciones de las regiones / comunidades miembros del FZLA y del CE ‐ FZLA, y en momentos también de los SMNA. 2. En caso de ser necesario, el GT del CRT ‐ FZLA pregunta al CE ‐ FZLA y a los SMNA si existe algún avance previo sobre el material a ser traducido. 3. El CE ‐ FZLA establece las prioridades de traducciones, de acuerdo al impacto del material y a la disponibilidad de servidores. 4. El GT del CRT ‐ FZLA traduce, revisa y envía al CE ‐ FZLA para su aprobación final. 5. El CE ‐ FZLA revisa, aprueba y distribuye a las regiones / comunidades miembros del FZLA y a los SMNA. A su vez, por primera vez el FZLA, recomendó a 2 candidatos latinos (José Luis A., de NA Del Coquí / Puerto Rico y Sergio R., de NA Panamá), para ayudarlos a optar por un puesto en la JM de NA, a través del sistema RJZ (Región, Junta Mundial y Zona) del PRH ‐ SMNA, durante los preparativos del proceso de elecciones de la CSM (Conferencia de Servicio Mundial) 2012, según lo solicitado por las regiones / comunidades de cada uno de éstos. ¡Juntos sí podemos! ¡En NA, el servicio es parte esencial de nuestra recuperación! El FZLA tuvo algunas participaciones a través del compartir de la presentación en PP y de algunos videos sobre el mismo, de facilitar ciertos talleres sobre distintos temas de NA y de hacer unas cuantas reuniones informales con los servidores locales, etc., siendo representado por varios miembros de su confianza a quienes se les asignaron dichas tareas en nombre del FZLA, durante el desarrollo de las siguientes convenciones y eventos regionales: 1. IX CRENA (Convención Regional de Narcóticos Anónimos) México Occidente (Yezid D. y Mary Carmen P., ambos de NA Panamá), del 18 al 21 de agosto de 2011. 2. I CRENA HOW / Brasil (Douglas V., de NA HOW / Brasil y Edinho J., de NA Grande Sao Paulo / Brasil), del 25 al 28 de agosto de 2011. 3. XVI CRENA Costa Rica (Gloriana G., de NA Costa Rica, Yezid D. y Mary Carmen P., ambos de NA Panamá), del 7 al 9 de octubre de 2011. 4. XIII CRENA Chile (Christian P., de NA Perú, Rommy M., y Juan Carlos A., ambos de NA Chile), del 21 al 23 de octubre de 2011. 5. X CRENA Quisqueyana / República Dominicana (Mauro G., de NA Venezuela, José Luis A., de NA Del Coquí / Puerto Rico, Rommy M. y Miriam G., de NA Venezuela), próximamente, del 11 al 13 de noviembre de 2011, además se irán a realizar varios talleres del FZLA de NA en ese lugar, a conversar con su CSR local y los potenciales servidores del CA ‐ XI CLANA, sobre los preparativos de la XI CLANA y el XI Foro 2013, los cuales son eventos que se realizarán en dicha región / comunidad, y al mismo tiempo, hablaremos acerca de la implementación de la nueva y actual Guía Básica de la CLANA ‐ FZLA, y compartiremos un taller del FZLA sobre el Proyecto SS. 6. II Evento de Recuperación y Servicio del FZLA en NA Cuba (Mauro G., José Luis A., Rommy M., Gloriana G. y Miriam G., de NA Venezuela), próximamente, del 14 al 17 de noviembre de 2011, donde se realizarán talleres acerca de diferentes temas de NA y se visitarán a los 3 grupos existentes de NA Cuba, en La Habana. El otro grupo de NA Cuba que estaba en Aguada de Pasajeros, cerró sus puertas por razones que desconocemos. Llevaremos una donación de literatura de NA que nos otorgaron desde los SMNA al FZLA para dicha región / comunidad. NA Venezuela facilitó el proceso de esta donación y también hizo un aporte extra para NA Cuba. Durante la pasada XIII CRENA Chile, del 21 al 23 de octubre de 2011, imprimimos y distribuimos 2.000 afiches y 2.000 folletos informativos del FZLA, por un monto total de 647 dólares. La idea es que cada grupo de NA de América Latina (1.500 aproximadamente), tengan 1 poster del FZLA colocado en las localidades de sus respectivas instalaciones y que a todos los miembros latinoamericanos de NA (alrededor de 25.000), les llegue 1 folleto de éstos. En dicha convención, se entregaron varios de estos afiches y folletos correspondientes para todos los grupos y miembros de algunas regiones / comunidades participantes del FZLA que estaban presentes en esa fiesta espiritual. 4
A su vez, en la X CRENA Quisqueyana / República Dominicana, en noviembre de 2011, también, entregaremos más afiches y folletos de éstos que tenemos actualmente del FZLA a las regiones / comunidades miembros del FZLA que se encuentren en dicho evento, de acuerdo a las pautas que establecimos y siguiendo los procedimientos que aprobamos internamente en el CE ‐ FZLA en este aspecto. Esfuerzos de Unidad a nivel del FZLA Regularmente, se han reunido entre sí, algunas regiones / comunidades miembros del FZLA que están cercanas geográficamente, como el AHHSCNA (Área Habla Hispana del Sur de California de Narcóticos Anónimos), Baja Son (México), México, México Occidente, etc., para unir esfuerzos y compartir experiencias buscando fortaleza. A su vez, las regiones/ comunidades latinas integrantes del Proyecto del MCS (Multiregional del Cono Sur), siguen trabajando en apoyarse mutuamente. El MCS, es conformado por Argentina, Paraguay y Uruguay. Hace poco, en septiembre de 2011, varios miembros de Argentina y Uruguay, estuvieron en Paraguay, celebrando localmente el Día de la Unidad Mundial de NA 2011 (domingo, 4‐9‐11) y haciendo talleres de servicios de NA en esa región / comunidad. Las regiones / comunidades miembros del FZLA que forman parte del Proyecto del MCS, vienen reuniéndose en algunos espacios que buscan en sus convenciones regionales, respectivamente. Igualmente, algunos compañeros del FZB (Foro Zonal Brasilero), financiados con fondos propios, además de una simbólica contribución que recibieron para cumplir con este objetivo proveniente de los fondos de varias regiones / comunidades de dicho FZB, estarán asistiendo a una actividad regional de servicio en Paraguay, en noviembre de 2011. Pronto desean también ir a Bolivia y Uruguay. El FZLA anda apoyando esta iniciativa del FZB, trabajando en unidad, en cooperación, en conjunto y en equipo entre ambos cuerpos de servicios. Todo esto se ha hecho gracias a los esfuerzos humanos y financieros que se han realizado no solo a nivel del CE ‐ FZLA, sino especialmente por los anteriores y actuales servidores del FZLA en general, y por la colaboración y cooperación incondicional que siempre hemos recibido de parte de los DR’s (Delegados Regionales) Titulares y Alternos, coordinadores e integrantes de cada uno de los GT’s, PE’s y/o PDCL’s del FZLA y de toda la membrecía latinoamericana en pleno. A su vez, hemos ayudado y apoyado lo mejor que se ha podido a cada uno de los 7 GT’s y 8 PE’s y PDCL’s del FZLA 2011 ‐ 2013, los cuales en estos momentos, son: GTs’ del FZLA: 1) RRPP (Relaciones Públicas) ‐ FZLA. 2) CyD (Crecimiento y Desarrollo) ‐ FZLA. 3) IL (InfoLatinas) ‐ FZLA. 4) CI (Comité de Internet) ‐ FZLA. 5) CRT (Comité de Revisión y Traducciones) ‐ FZLA. 6) PRH (Panel de Recursos Humanos) ‐ FZLA. 7) X CLANA (10º Convención Latinoamericana de Narcóticos Anónimos) ‐ FZLA, quien ya nos entregó su informe o reporte general y final que les llegó por na‐fzla; y ahora XI CLANA (11º Convención Latinoamericana de Narcóticos Anónimos) ‐ FZLA. PE’s y PDCL’s del FZLA: 1) Creación de la Guía Básica de la CLANA ‐ FZLA (que ya terminó sus funciones de forma satisfactoria). 2) Autofinanciamiento del FZLA. 3) Comunicaciones y difusión del FZLA. 4) Captación de Recursos Humanos y Servidores (as) del FZLA. 5) Apoyo a Regiones / Comunidades en Proceso de Crecimiento y Desarrollo del FZLA. 5
6) Creación y Divulgación de Materiales de Apoyo del FZLA. 7) Propuesta de Sede Fija y Permanente de las Reuniones Ordinarias del FZLA ‐ Tema del XI Foro. 8) Propuesta de Plan Financiero de Trabajo y de Acción y de Proyecto de Presupuesto Bienal del FZLA ‐ Tema del XI Foro. Estos últimos 8 PE’s, fueron creados a raíz del tema de debate del ciclo 2009 ‐ 2011 del FZLA: ¿Qué debemos hacer para que el FZLA, funcione de manera más eficaz y cumpla mejor con el propósito para el cual fue creado?, el cual fue compartido ampliamente en el X Foro de Guatemala de mayo de 2011, enfocados en la identificación y compartir de nuestras fortalezas y debilidades y de los proyectos y planes de acción que podemos aplicar para trabajar en las soluciones prácticas de las dificultades que tenemos en la actualidad. Los equipos de todos estos PE’s en su mayoría están liderados y conformados por los DR’s anteriores y actuales del FZLA. La idea es que cooperemos mutuamente entre el CE ‐ FZLA y todos estos 7 GT’s, 8 PE’s y/o PDCL’s del FZLA, con el objetivo de ser cada vez más efectivos en el cumplimiento de nuestras tareas, funciones y responsabilidades específicas a nivel del FZLA en su totalidad. Por otra parte, les informamos que las cuentas bancarias del FZLA, siguen siendo la del BGP (Banco General de Panamá), donde firman en conjunto: Pedro M. y Sergio R., ambos de NA Panamá, y una que nos maneja los SMNA en la OSM de NA, a través de su departamento de administración y contabilidad, las cuales son chequeadas permanentemente por el servicio de tesorería del CE ‐ FZLA y por todo este cuerpo de servicio en pleno. Esperamos seguir contando con sus aportes y contribuciones financieras para el FZLA. Finalmente, los invitamos a asistir y participar en la II Reunión Virtual del FZLA, a realizarse en el inicio del segundo semestre de este periodo, el día domingo, 27 de noviembre de 2011, por Internet / vía Skype, a las 4 p.m. (hora de Colombia, Ecuador, Panamá y Perú). La convocatoria / agenda de dicha actividad ya fue enviada a través de na‐fzla. Después, nos prepararemos para llevar a cabo la X Reunión Ampliada del FZLA, a celebrarse en abril / mayo de 2012, en la CSM 2012. Informes de los Grupos de Trabajos, Proyectos Específicos y Proyectos de Desarrollo de la Confraternidad Latinoamericana (Mayo 2011 ‐ Noviembre 2011) GTs’ (Grupos de Trabajo) del FZLA: 1) RRPP (Relaciones Públicas) ‐ FZLA Hola. Saludos compañer@s. El GT de RRPP ‐ FZLA, fue creado en el X Foro de Guatemala de mayo de 2011. Es decir que es relativamente nuevo. Su propósito es trabajar a nivel de RRPP de NA en el FZLA en general. Sus objetivos iníciales, por ahora, son: 1. Ayudar a las regiones / comunidades latinoamericanas a mejorar cada uno de sus servicios de RRPP de NA, poniendo a su disposición materiales de RRPP de NA que estén actualizados y compartiendo experiencias entre sí al respecto. Por ejemplo, se puede crear un grupo de Yahoo o una lista de Gmail para tratar asuntos de importancia de RRPP (IP, HeI, Largo Alcance, Líneas Telefónicas, Sitios y servicios Web, entre otros) de NA, dentro del FZLA, donde participe el CE ‐ FZLA, todos los DR's del mismo, y especialmente, los coordinadores de los sub‐comités de áreas y regionales latinos de RRPP de NA, entre otros miembros del FZLA que estén interesados en el tema. 2. Incentivar y apoyar a las regiones / comunidades latinoamericanas a que hagan talleres y actividades formativas de RRPP de NA, en sus respectivas localidades, para motivar más a sus miembros a que presten este tipo de servicios de NA a nivel de nuestra confraternidad y capacitarlos para tal fin. 6
3. Alentar la asistencia y participación de NA en nombre del FZLA en eventos, convenciones y congresos de profesionales que trabajen con adictos a las drogas, por medio de la colocación de un stand o de una mesa de IP de NA o de una presentación que se haga de NA en cada uno de éstos que se realicen en América Latina, usando los recursos humanos y financieros del FZLA, principalmente, siendo apoyados por parte de la región / comunidad que sea sede de este tipo de actividades tanto públicas y privadas, cívicas, gubernamentales y no gubernamentales, de las sociedades y comunidades médicas y de la salud, del derecho y la justicia, policiales y militares, de la educación, el deporte y la religión, etc. 4. Tener una base de datos de las asociaciones, instituciones y organizaciones de América Latina que se relacionen con adictos a las drogas, siendo proveídos de esta información a través de los DR's de cada una de las regiones / comunidades latinoamericanas. La idea es que en cada una de éstas se hagan trabajos y servicios de RRPP de NA por medio de Internet, correo postal, telefónicamente, personalmente, etc. 5. Hacer anuncios de RRPP de NA para TV y radio, en nombre del FZLA, y transmitirlos en medios de comunicación social que se vean y escuchen en toda Latinoamérica y en otras partes del mundo, como los canales de TV que trabajan por conexiones privadas de cable, etc. Por otro lado, es necesario conformar un GT para que juntos ayudemos a cumplir estas funciones. Asimismo, nos reuniremos por lo menos cada 3 meses (por Skype / Internet) o durante cada cierto tiempo, según lo que sea requerido, lo cual decidiremos en conjunto. Lo importante es hacer un plan de trabajo y de acción 2011 ‐ 2013, y tratar de llevarlo a cabo lo mejor que se pueda. Finalmente, semestralmente, entregaremos nuestros informes al CE ‐ FZLA. Nota: Recomendamos leer el Manual de RRPP de NA (Anexo a este informe). Se aceptan sugerencias. Juntos podemos. Sirviendo con amor, Paul N. ‐ DR Titular de NA Baja Son y Coordinador del GT de RRPP ‐ FZLA. 2) CyD (Crecimiento y Desarrollo) ‐ FZLA Foro Zonal Latinoamericano
Grupo de Trabajo de Crecimiento y Desarrollo
Informe para el Foro Zonal Latinoamericano - Octubre de 2011
Octavo Concepto de Servicio en NA: “Nuestra estructura de servicio depende de la integridad y
eficacia de nuestras comunicaciones”.
Ya han pasado casi medio año desde que Ustedes depositaron su confianza en este grupo de trabajo y en mí
como su coordinador. Ha sido un privilegio muy grande y quiero agradecerles a todos la oportunidad de
servirles. Hoy les entrego un informe sobre el estado de los asuntos que han estado sucediendo en este GT.
1. Se ha estado tratando de establecer contacto con varias islas del Caribe, como Aruba, Curazao, Haití y
Trinidad. Miembros de la confraternidad de NA Aruba, se acercaron a nosotros durante la pasada
convención mundial en San Diego, USA e intercambiamos direcciones electrónicas, teléfonos, etc.
También, hemos estado trabajando junto a miembros de la región de NA Florida para apoyar esfuerzos
de servicios en NA de Trinidad y Tobago, con la idea de ayudarlos a organizarse mejor para hacer que
el mensaje de recuperación de NA se encuentre más accesible al adicto que todavía sufre.
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2. Continuamos con los esfuerzos de apoyar a los miembros de NA en Cuba y durante el mes de
noviembre de 2011, estaremos visitando a la isla con varios miembros de nuestro GT, DR’s y miembros
del CE - FZLA. Llevaremos literatura donada por compañeros de las regiones / comunidades envueltas
en este proyecto, por el FZLA y los SMNA. Los miembros de NA de La Habana - Cuba, nos enviaron
una lista de artículos, libros y panfletos de NA que les gustaría tener.
3. Nuestro grupo de trabajo del FZLA, y miembros de la región de NA Florida, a través de la colaboración
inter-regional latinoamericana, estaremos compartiendo un taller de servicio durante la X Convención
Regional de NA Quisqueyana / República Dominicana, en noviembre de 2011, sobre el tema “Proyecto
Sistema de Servicio”, que ha estado discutiéndose y debatiéndose por los SMNA en estos pasados 4
años. El compañero Bob G., miembro del GT del Proyecto Sistema de Servicio de los SMNA,
participará junto a nosotros como recurso humano en este taller. El DR Titular de NA Quisqueyana /
República Dominicana (Eddy M.), nos ha estado ayudando con la logística del local, de los materiales
de apoyo y ha sido el enlace con el Comité de Convenciones de este evento, con el objetivo de realizar
este taller de la mejor forma posible. Los costos de los materiales de apoyo correspondientes, van a ser
cubiertos por el FZLA y NA Quisqueyana / República Dominicana. En las próximas semanas,
estaremos tratando de hacer algunas reuniones por Skype para ultimar los detalles de esta actividad.
En servicio,
José Luis A. - Coordinador del GT de CyD del FZLA.
3) IL (InfoLatinas) ‐ FZLA Ciudad de Panamá, Panamá, 14 de octubre de 2011. Informe Semestral (Mayo 2011 ‐ Noviembre 2011) del GT de IL (InfoLatinas) del FZLA Primeramente, tuvimos que rearmar el grupo de trabajo por la renuncia de nuestra anterior coordinadora. También, nuestro antiguo diagramador que trabajaba de forma anónima por inconvenientes dentro de su región tuvo que dejar su servicio. Construimos una conciencia sólida en el equipo, solidaria y participativa entre Diego M., Antonio P. y Mary Carmen P., lo cual nos llevó a que designáramos entre todos a Mary Carmen P., de NA Panamá, como nuestra nueva coordinadora y a los otros 2 compañeros quienes son Diego M., de NA Costa Rica y Antonio P., de NA Uruguay, como nuestros editores y luego se agregó a nosotros el compañero José Luis A., de NA Quisqueyana / República Dominicana que actualmente hace las funciones de diagramación. Participamos a través de nuestra coordinadora en la última reunión ordinaria del FZLA, donde se le cambio el nombre a nuestra revista de BL (Boletín Latinas) a IL (InfoLatinas). A partir de allí, comenzamos con un trabajo encaminado hacia la motivación y participación de los DR’s para que nos brinden sus puntos de vista y también para que en un tiraje de no más de 10 páginas salgamos al menos 3 veces al año con el mensaje de NA para el adicto que aún no nos conoce. Nos hemos reunido 2 veces por Skype en un ambiente de recuperación excelente, con buena “onda” y además con lo concisos y precisos que debemos ser en este tipo de comunicaciones. Salimos con el colorido, la turbulencia y la diversidad que nos habla el “Funciona Cómo y Por Qué”, como forma de encare general del InfoLatinas virtual, prueba de ello es el último que fue muy participativo, colorido e informativo. Nuestra principal tarea es llevar el mensaje al que no nos conoce, además de ser un vehículo informativo para las regiones / comunidades de NA en general (incluyendo a las que están en desarrollo). En agosto de 2011, fuimos invitados a la X CRENA México Occidente en Guayabitos, Nayarit y participamos en una actividad del FZLA, donde pudimos hacer la presentación de la revista teniendo una buena acogida y donde recibimos muchas colaboraciones para la misma. En este mes de octubre de 2011, participamos en la XVI CRENA Costa Rica, donde también estuvimos en una actividad del FZLA y pudimos exponer nuestra presentación de la revista InfoLatinas, en la cual hubo buena receptividad de parte de los compañeros presentes, haciéndose una sesión interactiva de preguntas y respuestas. 8
Hoy nos enfocamos hacia la publicación de nuestro InfoLatinas Nº 9, la cual ya está casi lista y pronto terminada para que la revise el CE ‐ FZLA y luego lo saquemos antes del 31 de octubre de 2011, por na‐fzla. Hasta ahora hemos sacado el InfoLatinas Nº 8 en junio de 2011 y ahora distribuiremos el Nº 9. Este es nuestro informe hasta el día de hoy del GT de IL (InfoLatinas) del FZLA. Agradecidos de tener el privilegio de poder servirles, los saludamos, atentamente, Mary Carmen P. Diego M. y Antonio P. José Luis A. Coordinadora Editores Diagramador P.D.: Para cualquier aporte, pregunta o inquietud en concreto que tengan, por favor, no duden en contactarnos. E‐mail: [email protected].
4) CI (Comité de Internet) ‐ FZLA Informe del GT (Grupo de Trabajo) del CI (Comité de Internet) del FZLA Octubre 2011 Damos gracias por la oportunidad que se nos da y por ser parte de este cuerpo de servicio a nivel latinoamericano. Este es nuestro primer informe desde que se nos dio la responsabilidad y autonomía de diseñar y mantener el sitio Web y el correo electrónico del FZLA, durante todo el periodo 2011 ‐ 2013. Nuestro Comité de Internet, está compuesto por 4 miembros: 2 de forma permanente (Rommy M. y Víctor C.) y 2 servidores intermitentes (Marcia S. y Humberto O.). Una vez que analizamos la transición de datos y de los controles del antiguo sitio Web del FZLA, por conciencia colectiva acordamos no pronunciarnos con respecto al cambio del diseño a no ser que sea necesario y cuestionado por sus inquietudes. Pasamos a informarles lo siguiente: www.forozonalatino.org nos dirige a http://www.forozonalatino.org. Ambas son una sola. Este sitio Web es de propiedad exclusiva del Foro Zonal Latinoamericano que a su vez está compuesto por 25 regiones / comunidades miembros que son nuestras participantes, tal cual como lo señala nuestro logo y emblema. Dicho sitio, consta de dos niveles: Público y Privado. Parte Pública: Al lado izquierdo nos presenta un menú principal compuesto por 12 links independientes unos de otros de carácter informativo, brindando recursos y herramientas para cumplir con nuestro propósito primordial. Nos habla de nuestra Visión y Misión como FZLA. C
Cómo se logra crear el FZLA. Dar a conocer el mensaje escrito a través de la propiedad intelectual de NA. Regiones / comunidades miembros que están participando en el FZLA. Fechas de celebraciones de eventos de las regiones / comunidades miembros. 9
Revista con todas las actividades y noticias. Su publicación es cada 3 meses. Este link es para facilitar los recursos a quienes deseen realizar talleres ‐ foros. Comunicación directa con el sitio Web de la OSM de NA y de los SMNA. Inquietudes, solicitudes y contactos con la servidora administrativa. S
Su publicación es de autorización exclusiva de parte de los SMNA para el FZLA. Blog dedicado a compartir temas propuestos sobre RRPP ‐ IP ‐ HeI. E
Espacio para compartir inquietudes acerca del Proyecto Sistema de Servicio. Parte Privada: El funcionamiento del servidor del correo [email protected], se divide en 3 partes: 1. Recibe los correos electrónicos desde el formulario y el link de “Contáctenos” que está asociado con nuestro sitio Web y su revisión es de acceso restringido y su manejo es responsabilidad de la coordinadora de este comité. 2. Funciona como un correo estándar para recibir y enviar correos individuales, incluso con informaciones adjuntas. 3. Envío de correos masivos de 1.000 e‐mails por minuto (aproximadamente). Hasta la fecha tenemos 532 suscritos en la lista de distribución de lectores del “Sólo Por Hoy” en castellano. También, contamos con una lista de correos de los DR´s y de las Oficinas de Servicios Regionales de las regiones / comunidades miembros del FZLA (compuesta por 58 correos electrónicos). El nuevo servicio del envío del Sólo Por Hoy en castellano, comenzó a funcionar el 29 de junio de 2011, con algunas dificultades que se han ido solucionando paulatinamente. Constantemente, nos piden ayuda para apoyar en cualquier tipo de servicios de parte de diferentes regiones / comunidades miembros del FZLA, pero especialmente de NA Argentina (Arroyo, Santa Fe, Seco, etc.), y de NA Perú (Jan Cajamarca, Lima, etc.), por dar solo unos ejemplos. Cuando nos vemos ante esta situación y no tenemos alguna respuesta precisa, se le reenvía al solicitante con copia de una vez cada uno de los correos de sus DR’s, de su Oficina de Servicio Regional y del CE ‐ FZLA. Creemos que es importante insistir en que los DR’s del FZLA nos envíen las fechas de sus convenciones regionales y que contesten cuando se les envía alguna solicitud. Conclusiones: Este sitio Web es diseñado en formato HTML elástico, lo cual es fácil que se ajuste a cualquier tipo de pantalla; es amigable con los Smartphone y a cualquier navegador; su resolución mínima es de 800 x 600 pixeles; su capacidad de almacenamiento es de 800 megabytes; actualmente, el Hosting que aloja a nuestro sitio Web del FZLA: www.forozonalatino.org, es manejado por la empresa Smart Systems que se encuentra en Chile. Una de las ventajas al no incluirle flash ni música, es que el sitio es más rápido en su despliegue y que no hay que esperar que se cargue completo para navegarlo, sino solo el link que se está visitando. En este sitio, tenemos la posibilidad de descargar documentos e imprimirlos de manera sencilla, ya que, utiliza Adobe Reader. Igualmente, el sitio Web periódicamente se está revisando, modificando y actualizando, principalmente el link donde se publica la meditación diaria del “Sólo Por Hoy” en castellano. Reiteramos nuestra gratitud por servirles y estamos a sus órdenes en lo que podamos ayudar. Grupo de Trabajo del Comité de Internet del FZLA Rommy M. Coordinadora 10
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5) CRT (Comité de Revisión y Traducciones) ‐ FZLA Integrante: Wendy V., de NA Panamá (Coordinadora). Este GT ha estado trabajando en relación a sus servicios, sin embargo, en esta ocasión, no se recibió informe de parte de la coordinación de dicho GT. 6) PRH (Panel de Recursos Humanos) ‐ FZLA Integrantes: Sergio R., de NA Panamá (Coordinador / Mayo 2011 ‐ Mayo 2012), Ciro D., de NA Grande Sao Paulo / Brasil, y José María M., de NA Paraguay. Este GT ha estado trabajando en relación a sus servicios, sin embargo, en esta ocasión, no se recibió informe de parte de la coordinación de dicho GT. 7) XI CLANA (11º Convención Latinoamericana de Narcóticos Anónimos) ‐ FZLA Ya recibimos los informes finales a nivel general y financiero del CA ‐ X CLANA de Guatemala de mayo de 2011, los cuales se enviaron hace 2 meses (aproximadamente) por na‐fzla. Si desean recibirlos nuevamente pueden solicitarlos al CE ‐ FZLA. Por otro lado, nos informaron que el CA ‐ XI CLANA de NA Quisqueyana / República Dominicana de noviembre de 2013, se conformara antes de finalizar este año 2011 en dicha región / comunidad que es la sede anfitriona de este evento. Esto se notificará por na‐fzla en su debida oportunidad. PE’s (Proyectos Específicos) y PDCL’s (Proyectos de Desarrollo de la Confraternidad Latinoamericana) del FZLA: 1) Creación de la Guía Básica de la CLANA ‐ FZLA Informe Semestral (Mayo 2011 - Noviembre 2011) del PE de la
Guía Básica de la CLANA - FZLA / Reporte Final (Julio 2011 - Octubre 2011)
Hola compañer@s. Espero que estén bien.
Les envío un informe del trabajo realizado sobre la Guía Básica de la CLANA - FZLA.
El proyecto inició el día 4 de julio de 2011, con el envío del primer e-mail a los Coordinadores de las
últimas 6 CLANA’s anteriores y a otros miembros con experiencias en la organización de las mismas.
Recibimos aportes de Sergio B., de NA Costa Rica, Héctor G., de NA Uruguay, Tereza O., de NA Río
de Janeiro / Brasil, Mauro G., y Oscar R., ambos de NA Venezuela, Gustavo D., de NA Colombia,
Emilio R., de NA Perú y César G., de NA Guatemala, entre otros…
Se enviaron 3 partes de los borradores de este documento, de las cuales se recibieron sugerencias
que fueron incluidas en el archivo final que se le envió al CE - FZLA para su revisión, aprobación y
luego mandarlo al FZLA en pleno por medio de na-fzla. El borrador definitivo se le entregó al CE FZLA el 17 de septiembre de 2011.
Hubo muy poco interés de parte de los DR’s en este trabajo.
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Además, se hizo un cuadro que se le mando al CE - FZLA, en el que están los datos de las
convenciones regionales a nivel latinoamericano de algunas de las diferentes regiones / comunidades
miembros del FZLA. Solamente, están los datos correspondientes de las regiones / comunidades
miembros del FZLA que sus DR’s participaron en ese proceso, de este modo, verán que falta mucha
información porque la mayoría de los DR’s no enviaron nada acerca de este asunto, a pesar de
pedirles su apoyo en varias ocasiones. Aportaron Colombia, Del Coquí / Puerto Rico, El Salvador,
Uruguay y Venezuela.
También, hicimos otro cuadro que le llego al CE - FZLA sobre las últimas 6 CLANA’s, con el fin de
evaluar los resultados de éstas y buscar soluciones y estrategias para obtener mejores beneficios
tanto espirituales como financieros en referencia a las CLANA’s como tal. El CE - FZLA luego lo
revisará internamente y manejará esta información como mejor crea conveniente dentro del FZLA.
Conclusiones:
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Las CLANA’s como tal no están funcionando como deberían y por los motivos que se llevan a
cabo.
Se deben separar las reuniones ordinarias del FZLA de las CLANA’s, con la idea que los DR’s
tengan más interés en “promocionar” dichas convenciones en el interior de cada una de sus
regiones / comunidades.
Los beneficios que arrojen las CLANA’s deberían utilizarse para fortalecer los servicios regionales
y del FZLA y no principalmente con el objetivo de pagarles los pasajes y el alojamiento a los DR’s
para apoyarlos en su asistencia y participación en las reuniones ordinarias del FZLA, tal cual
como sucede ahora, aunque en algunos casos muy específicos se pueda cubrir un cierto
porcentaje de éstos a los que lo necesiten realmente. Hay 2 años entre cada reunión ordinaria
del FZLA y la otra para que los DR’s puedan gestionar y producir sus propios recursos en este
aspecto.
A las CLANA’s les falta más sabor latinoamericano, algo que las distinga real y verdaderamente, y
que las haga más diferente a cualquier convención regional de NA de América Latina.
El trabajo de la guía no debe ser de forma, como hicimos ahora, sino de fondo. Hay que tomar
ciertas decisiones como las que les envié en uno de los documentos antes mencionados al CE FZLA, las cuales pueden ayudar más en todos los sentidos a las CLANA’s, por ejemplo: ¿Por qué
el CE - FZLA no es quien elige la sede de la próxima CLANA habiendo estudiado
detenidamente cada una de las propuestas de las regiones / comunidades miembros del FZLA
que sean postuladas y en la reunión ordinaria del FZLA que corresponda, este cuerpo de servicio
simplemente informará su punto de vista al respecto para escuchar las opiniones de los DR’s
presentes y así poder debatir el tema con más bases y fundamentos y tomar una decisión por
consenso que sea más productiva para todos?
Sugerimos que se establezca un porcentaje más adecuado de los beneficios financieros que
tengamos de cada CLANA para el fondo de arranque de los preparativos y la organización de la
próxima CLANA (préstamo otorgado por el FZLA para la región / comunidad sede de la siguiente
CLANA). Por ejemplo: 50 % FZLA + 30 % Región / comunidad sede de la actual CLANA + 20 %
Región / comunidad sede de la próxima CLANA.
Siempre lo antes posible, se debe realizar un taller de parte del CE - FZLA con la región /
comunidad sede de la próxima CLANA, para empezar a implementar la Guía Básica de la CLANA FZLA en dicho lugar e ir anexándole lo que se considere que haga falta por definir en este
documento. Dicha guía se debe aprobar “temporalmente” como BORRADOR PROVISIONAL a
través de na-fzla, y en la medida que se vaya utilizando en la práctica cotidiana, es que se podrá
ir alimentando con más información.
Gracias por la oportunidad de servir y agradezco a Christian P. y Mauro G., por sus valiosos aportes
en todo este trabajo. Atentamente,
Luchy G.
Coordinadora del PE de la Guía Básica de la CLANA - FZLA (Julio 2011 - Octubre 2011)
17
2) Autofinanciamiento del FZLA PE de Autofinanciamiento del FZLA
Informe de Actividades
Miembros Participantes: Alonzo R., de NA Guatemala (Coordinador), Gustavo D., de NA Colombia
(Encargado de Información y Difusión), Gloriana G., de NA Costa Rica (Encargada de la Tienda del
FZLA), y Carlos O., de NA Baja Son (Apoyo Tecnológico y Servicio Web).
Reuniones: Como equipo hemos realizado 2 reuniones virtuales elaborando sus respectivas agendas
y actas. En ellas hemos desarrollado el plan de trabajo que realizaremos.
Resultados e Información:
Objetivos del PE de Autofinanciamiento del FZLA




Crear conciencia dentro de las regiones y/o comunidades miembros del FZLA sobre la
importancia de la 7º Tradición y de las contribuciones para el FZLA.
Motivar e incentivar las contribuciones de 7º Tradición para el FZLA, con la idea de cumplir
mejor con su propósito primordial.
Realizar actividades y proyectos que sirvan al FZLA para recaudar contribuciones de 7º
Tradición.
Como PE consideramos importante tener una base y un fin definido para alcanzar nuestro
propósito.
Además, en estas reuniones acordamos nuestros proyectos a realizarse en este periodo de trabajo,
que son los siguientes:
1. Tienda del FZLA: Se buscara a través de este proyecto, vender mercadería de NA del FZLA en
las diferentes convenciones regionales a nivel zonal. Iniciamos con la mercadería de NA que quedo
sobrante de la X CLANA de Guatemala (Mayo 2011), en la pasada convención regional de Costa Rica,
en octubre de 2011.
2. Actividad Latinoamericana: Se buscara realizar una actividad en toda Latinoamérica unidos al
mismo tiempo por Skype, donde podamos motivar a todos los miembros de nuestras regiones /
comunidades del FZLA, a contribuir con un dólar americano para el FZLA (si alguien puede más sería
excelente). Si cada región / comunidad, apoya esta actividad podemos fomentar el espíritu de
nuestra 7º Tradición.
3. Crear un Portal de Contribuciones: Crear en el sitio Web del FZLA, un portal de contribuciones
donde los miembros agradecidos puedan aportar directamente al FZLA, sin pasar por las estructuras
locales.
4. Creación de Conciencia: Para poder realizar con éxito los proyectos anteriores es necesario
crear conciencia del papel que hace el FZLA y lo importante que es que cada día más adictos en
América Latina tengan la oportunidad en NA que nosotros tenemos hoy. Ya iniciamos el trabajo con
una carta dirigida a las estructuras de servicios. Esa misma carta llegara a todas las regiones /
comunidades miembros del FZLA.
Siempre motivamos desde ya a las estructuras de servicios a participar contribuyendo
responsablemente con el FZLA, y así poder cumplir con nuestro propósito primordial.
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Cualquier miembro que quiera participar o aportar ideas, es bienvenido y puede comunicarse con
nosotros por la siguiente dirección electrónica: [email protected]
Agradecido por permitirme servir. Saludos. ¡Sólo por hoy!
Alonzo R.
NA - Región Guatemala
3) Comunicaciones y difusión del FZLA Integrantes: Douglas V., de NA HOW / Brasil (Coordinador), Jorge S., del AHHSCNA / USA, Richard C., de NA Bolivia, Juan Carlos A., de NA Chile, Tiago S., de NA HOW / Brasil, José María M., de NA Paraguay, y Alexandro F., de NA Río de Janeiro / Brasil, entre otros (as) miembros servidores (as) del FZLA en general. Hola compañer@s. Nuestras actividades realizadas y próximas tareas por ejecutar, son las siguientes:  3 Reuniones por Skype de todos los integrantes del PE en pleno. En 2 estuvieron presentes algunos miembros del CE ‐ FZLA.  Asignación de división de 5 grupos de este PE integrados por los DR’s Titulares y Alternos de las actuales 25 regiones / comunidades miembros del FZLA, conformados por 4 a 6 de éstas c/u, cercanas geográficamente, con el objetivo de mejorar sus comunicaciones entre sí.  Nombramiento de l@s coordinador@s de los 5 grupos de las actuales 25 regiones / comunidades miembros del FZLA, quienes deberán reunirse cada 2 meses con sus respectivos grupos de forma separada e informar al respecto al coordinador de este PE en general. En dichas reuniones, el objetivo es compartir cómo andan las regiones / comunidades de cada grupo en específico, compartir experiencias, fortalezas y esperanzas entre todas éstas y ver cómo pueden ayudarse más entre sí para difundir en ellas todo lo concerniente al FZLA.  Diseño, elaboración y distribución de afiches y folletos informativos del FZLA en toda nuestra zona. La idea principal, es que en cada grupo de NA de América Latina haya un afiche del FZLA y que cada miembro latinoamericano tenga 1 folleto de éstos. Así comunicaremos y difundiremos (promoveremos) al FZLA para que la membrecía latina se interese con más entusiasmo en la información de manera general que le llegue acerca del mismo.  Cada 3 meses nos reuniremos por Skype, entre todos los miembros servidores del PE en general (incluyendo los 5 grupos nuestros y cada uno de sus integrantes) y los miembros latinoamericanos que deseen estar y servir en dichas actividades. También, aprovecharemos las reuniones virtuales del FZLA para estar en más contacto, conectarnos y enlazarnos mejor entre todos nosotros. Gracias por permitirnos servirles. Abrazos, Douglas V. ‐ Coordinador del PE de Comunicaciones y difusión del FZLA 4) Captación de Recursos Humanos y Servidores (as) del FZLA Integrantes: Diego L., de NA Colombia (Coordinador), y Sergio R., de NA Panamá. Hola a tod@s. En este semestre, por diversas razones, aún no hemos podido reunirnos para ponernos a trabajar en este proyecto. Esperamos que en el próximo podamos hacerlo y así iniciar nuestros servicios de la mejor forma posible dentro del FZLA. Muchas gracias por su ayuda, apoyo, receptividad y comprensión. Abrazos, Diego L. 19
5) Apoyo a Regiones / Comunidades en Proceso de Crecimiento y Desarrollo del FZLA Integrantes: Bosco F., de NA Nicaragua (Coordinador), Reinaldo F., de NA Ecuador, Luis Manuel M., de NA Honduras, y Helena C., de NA Uruguay, entre otros (as) miembros servidores (as) del FZLA en general. No se recibió informe de este PE durante todo este semestre. Próximamente, el CE ‐ FZLA, por medio del Vice‐
Coordinador del mismo, tratará de contactar a dichos servidores para comenzar a realizar reuniones entre el CE ‐ FZLA y el equipo de este PE y así poder iniciar los servicios de dicho PE dentro del FZLA de la mejor manera posible. 6) Creación y Divulgación de Materiales de Apoyo del FZLA Informe Semestral del PE de Materiales de Apoyo del FZLA (Mayo 2011 ‐ Noviembre 2011) Saludos fraternales para tod@s y feliz sólo por hoy. Integrantes: Mauro G., de NA Venezuela (Coordinador); Paúl N., de NA Baja Son; y Oscar R., de NA Venezuela. Actividades realizadas: Fortalezas  Desde mayo 2011 hasta noviembre de 2011, hemos realizado 6 reuniones del equipo del PE de Materiales de Apoyo del FZLA (1 presencial en el X Foro 2011 y 5 virtuales por Internet / vía Skype), donde realizamos nuestro plan de trabajo y conversamos acerca de lo que íbamos a ejecutar de forma coordinada y organizada entre cada uno de nosotros. La asistencia y participación en el cumplimiento efectivo de nuestras funciones ha sido masiva a través de los 3 integrantes o miembros que conformamos este PE, los cuales mantenemos comunicación constante y regular entre todos nosotros.  3 Comunicaciones acerca de las actividades, trabajos y servicios del equipo del PE de Materiales de Apoyo del FZLA por medio de la lista de Internet del FZLA: na‐fzla, compartiéndoles nuestros avances, progresos, fortalezas, dificultades, situaciones y debilidades en general.  Recopilación, organización, revisión y ajuste “final” de todos los materiales de apoyo, informaciones, comunicaciones, archivos y documentos operativos de NA de las actuales 25 regiones / comunidades miembros del FZLA, del FZLA en general, de los SMNA, etc.  Envío ordenado y completo de cada uno de estos archivos y documentos de NA al GT del CI ‐ FZLA, para que los mismos sean publicados en el sitio Web del FZLA: www.forozonalatino.org, en la sección que corresponde de Materiales de Apoyo del FZLA de dicho sitio. Asimismo, hemos ayudado en algo a que haya un buen funcionamiento y a que se haga un trabajo efectivo en relación a la coordinación del mencionado sitio Web.  Trabajo en conjunto, en equipo y en unidad con el PE de Comunicaciones y Difusión del FZLA y el CE ‐ FZLA, de la elaboración y distribución de afiches y folletos del FZLA en general. La idea es que prontamente cada grupo de NA de toda América Latina (más o menos 1.500), tenga colocado en su cartelera de anuncios, avisos, eventos y actividades un afiche del FZLA y que cada miembro latinoamericano (25.000 aproximadamente) en particular pueda tener un folleto del FZLA en especial, con la intención de comunicar, divulgar y difundir más información acerca del FZLA en toda nuestra zona. 20
Próximas tareas: Debilidades  Elaboración y reproducción de 30 cuadernos o carpetas de todos los respectivos Materiales de Apoyo del FZLA para distribuirlos próximamente durante el XI Foro 2013 y entregarle 1 a cada región / comunidad miembro del FZLA en general, con el objetivo que dichos archivos y documentos de NA no solo le lleguen en digital a través del sitio Web del FZLA a todas nuestras regiones / comunidades latinoamericanas y del mundo, sino también en físico o de forma impresa.  Alentar, motivar, incentivar e invitar a más miembros de NA para que se incorporen a nuestro PE.  Conseguir la forma de autofinanciarnos totalmente para lograr el objetivo principal y la tarea o labor que nos falta por cumplir en este sentido con respecto a la elaboración y reproducción de los 30 cuadernos o carpetas de todos los respectivos Materiales de Apoyo del FZLA que les describimos anteriormente. Gracias por permitirnos servir. Cualquier inquietud no duden en contactarnos. Estamos para ayudarnos y apoyarnos mutuamente. Necesitamos su ayuda, apoyo, colaboración y cooperación incondicional en todo este proceso. Atentamente, Mauro G., Paúl N. y Oscar R. 7) Propuesta de Sede Fija y Permanente de las Reuniones Ordinarias del FZLA ‐ XI Foro Hola familia. Lo primero que quiero es agradecerles por la confianza que depositaron en mí para
coordinar este proyecto específico del FZLA a partir de octubre de 2011.
Asimismo, les comparto que en estos momentos he tenido mucho trabajo personal y por ahora
es poco lo que les puedo informar al respecto, pero lo que sí es cierto es que Panamá goza de
muy buena relación con los entes que que podrían darnos todo para que esto sea una realidad:
COPA AIRLINES, TICA BUS (Traslado Panamá - Centroamérica - Panamá), HOTELES (de 2 a 5
estrellas), SALONES DE REUNIONES Y CONFERENCIAS (negociables), ATP (Autoridad de
Turismo de Panamá), y por último, también, tenemos una muy buena experiencia en cuanto a las
relaciones con los hoteles locales para conseguir los salones sin costo alguno a cambio del pago
de las habitaciones correspondientes que sean vendidas.
Hace poco, hicimos un estudio de todo lo antes mencionado para postularnos ante los SMNA
como sede de la 36º CMNA del 2015, la cual probablemente se hará en una región / comunidad
latinoamericana, así que sobre este tópico, ya tenemos ciertos costos e informaciones muy
frescas todavía. De tal forma, les pido que me indiquen por escrito que es lo qué necesitamos o
cuáles son sus expectativas como FZLA para cumplir con este servicio y de este modo es que
podremos trabajar en la presentación que realizaremos antes y durante el XI Foro de 2013, en
NA Quisqueyana / República Dominicana, en relación a este asunto. Gracias por permitirme
servir. Atentamente,
Yezid D.
Coordinador del PE de la Propuesta de Sede Fija y Permanente de las Reuniones
Ordinarias del FZLA - XI Foro
8) Propuesta de Plan Financiero de Trabajo y de Acción y de Proyecto de Presupuesto Bienal del FZLA ‐ XI Foro Informe Semestral del PE Propuesta de Plan Financiero de Trabajo y de Acción y de Proyecto de Presupuesto Bienal del FZLA ‐ Tema del XI Foro (Mayo 2011 ‐ Noviembre 2011) ¡Buen sólo por hoy! Integrantes: Miembros servidores del actual CE ‐ FZLA 2011 ‐ 2013 (Mauro G., de NA Venezuela [Coordinador]; Christian P., de NA Perú; y Diego L., de NA Colombia). 21
Tareas realizadas  Asumimos la responsabilidad de este servicio recientemente en octubre de 2011.  Recopilación de datos sobre el manejo general y detallado de los recursos materiales o económicos, números, cifras, estadísticas, movimientos, informes financieros y reportes de tesorería (ingresos, egresos, saldos, etc.), de toda la historia del FZLA en general.  Compartir de ideas sobre cómo vamos a efectuar el plan de trabajo y de acción de este proyecto específico para compartirlo y presentarlo antes y durante el XI Foro 2013, y que luego esto se convierta hacerlo como una costumbre regular del servicio de la tesorería del CE ‐ FZLA, durante cada reunión presencial, ordinaria y bienal que se realice a nivel del FZLA en pleno. Próximas actividades  Presentación en PP o en otro programa de computadora de este documento (proyecto específico) para poder revisarlo, corregirlo, cambiarlo, modificarlo, ajustarlo y compartirlo entre todo el FZLA y posteriormente presentarlo durante el XI Foro 2013, con la idea que siempre se elabore, apruebe e implemente por consenso este tipo de manejo de presupuestos de ingresos y egresos en toda nuestra zona. Gracias por permitirnos servir. Seguiremos en contacto. Atentamente, Mauro G., Christian P. y Diego L. ‐ Miembros del equipo del PE de la Propuesta de Plan Financiero de Trabajo y de Acción y de Proyecto de Presupuesto Bienal del FZLA ‐ XI Foro Agradecemos la oportunidad y el privilegio que nos dan de servirles, quedamos a su disposición para cualquier información adicional o aclaración que pudieran desear o necesitar. Unidos sin fronteras. CE ‐ FZLA 2011 ‐ 2013 1
Narcóticos Anónimos® Foro Zonal Latinoamericano www.forozonalatino.org Periodo 2011 ‐ 2013 INFORME II COMITÉ EJECUTIVO, GRUPOS DE TRABAJO Y PROYECTOS ESPECÍFICOS / PROYECTOS DE DESARROLLO DE LA CONFRATERNIDAD LATINOAMERICANA Mayo 2012 Les informamos sobre las actividades realizadas por el CE (Comité Ejecutivo), GT’s (Grupos de Trabajo) y PE’s (Proyectos Específicos) / PDCL’s (Proyectos de Desarrollo de la Confraternidad Latinoamericana), durante este segundo semestre de noviembre 2011 ‐ mayo 2012, del actual periodo de servicio del FZLA (Foro Zonal Latinoamericano) 2011 ‐ 2013. Comenzamos este semestre, luego de la II Reunión Virtual del FZLA del día domingo, 27 de noviembre de 2011, donde asistieron 13 de las actuales 25 regiones ‐ comunidades miembros del FZLA, además del CE ‐ FZLA, varios de los Coordinadores de los GT’s y PE’s /PDCL’s del FZLA y los SMNA (Servicios Mundiales de Narcóticos Anónimos). Ya les enviamos el acta de dicha reunión por medio de na‐fzla al igual que siempre hacemos con todas las comunicaciones, informes, reportes, archivos y documentos operativos del CE ‐ FZLA. En este semestre, el CE ‐ FZLA 2011 ‐ 2013, estuvo conformado por: Mauro G., de NA Venezuela (Coordinación y Tesorería); Christian P., de NA Perú (Vice‐Coordinación); y Diego L., de NA Colombia (Secretaría). Durante estos 6 meses, el CE ‐ FZLA, realizó 12 reuniones ordinarias de servicio, de forma virtual, por medio de conferencias de audio a través de Internet, además de otras 6 de carácter extraordinario. En este tiempo, se abrió un debate y discusión por na‐fzla, sobre el Proyecto Sistema de Servicio de NA, donde participaron muy pocas regiones ‐ comunidades miembros del FZLA, compartiendo sus experiencias prácticas, fortaleza y esperanza, en relación a este tema. También, se aprobó poner en marcha la traducción del inglés al español, a nivel del GT del CRT (Comité de Revisión y Traducciones) ‐ FZLA, de la revista internacional de HeI (Hospitales e Instituciones) de NA, publicada trimestralmente por los SMNA, llamada “Reaching Out”, para dársela a las regiones ‐ comunidades miembros del FZLA por medio de na‐fzla, con la idea que desde aquí en adelante, la puedan utilizar como un recurso más y una nueva herramienta para su uso dentro de sus servicios locales. De la misma forma, se inició la ejecución del proyecto de autofinanciamiento IV del FZLA, con el objetivo de recaudar fondos para el FZLA en general, a través de la elaboración y ventas de diversos artículos y productos de mercadería de NA del FZLA, en próximos eventos y actividades especiales de NA en su totalidad, como, por ejemplo: la CSM 2012. Por otra parte, los días domingos 4 y 11 de marzo de 2012, se realizará un taller virtual del FZLA sobre el IAC (Informe de la Agenda de la Conferencia) 2012, facilitado por los SMNA, por medio de conferencias de audio a través de Internet. En este nuevo semestre, se va a elaborar entre todo el FZLA, un documento llamado: “Manual de DR (Delegado Regional) de NA ‐ FZLA”, donde se transmitirán algunas de las experiencias y sugerencias prácticas de varios de nuestros anteriores y actuales miembros servidores del FZLA, sobre cómo ser un DR efectivo de NA. 2
Asimismo, se volverá a revisar la GPI (Guía de Procedimientos Internos) ‐ FZLA y sus 2 documentos anexos: GPE (Guía de Procedimientos Externos) del PRH (Panel de Recursos Humanos) ‐ FZLA y Modelo de Reglas de Orden ‐ FZLA. Hemos ayudado y apoyado lo mejor que se ha podido a cada uno de los 7 GT’s ‐ equipos “permanentes” ‐ y 7 PE’s / PDCL’s ‐ equipos con tareas asignadas y funciones establecidas que al terminar de cumplirlas, inmediatamente presentan su informe final y luego se disuelven ‐ del FZLA 2011 ‐ 2013: GTs’ del FZLA: 1) RRPP (Relaciones Públicas) ‐ FZLA; 2) CyD (Crecimiento y Desarrollo) ‐ FZLA; 3) IL (InfoLatinas) ‐ FZLA; 4) CI (Comité de Internet) ‐ FZLA; 5) CRT (Comité de Revisión y Traducciones) ‐ FZLA; 6) PRH (Panel de Recursos Humanos) ‐ FZLA; y 7) XI CLANA (11º Convención Latinoamericana de Narcóticos Anónimos) ‐ FZLA. PE’s / PDCL’s del FZLA: 1) Autofinanciamiento del FZLA; 2) Comunicaciones y difusión del FZLA; 3) Captación de Recursos Humanos y Servidores del FZLA; 4) Apoyo a Regiones ‐ Comunidades en Proceso de Crecimiento y Desarrollo del FZLA; 5) Creación y Divulgación de Materiales de Apoyo del FZLA; 6) Propuesta de Sede Fija y Permanente de las Reuniones Ordinarias del FZLA / Tema del XI Foro 2013; y 7) Propuesta de Plan Financiero de Trabajo y de Acción y de Proyecto de Presupuesto Bienal del FZLA / Tema del XI Foro 2013. Por otro lado, prontamente, el CE ‐ FZLA, intentará asistir y participar haciendo varias presentaciones del FZLA y algunos talleres sobre diferentes temas de servicios de NA en las siguientes convenciones regionales de NA Perú, mayo 2012; NA Panamá, julio 2012; NA Colombia, agosto 2012; NA Venezuela, noviembre 2012; entre otras. Finalmente, los invitamos a asistir y participar en la X Reunión Ampliada del FZLA, a celebrarse el día miércoles, 2 de mayo de 2012, a las 8 p.m., (hora local de Los Ángeles, California, USA), en adelante, durante un espacio de la agenda ‐ programación de la CSM 2012, en uno de los salones que nos asignarán para ello en el hotel sede de dicho evento en el momento que se reúnan todos los foros zonales por separado y de manera individual que están presentes en la CSM correspondiente, así como siempre se hace en estas actividades. El informe del FZLA para la CSM 2012, y la convocatoria ‐ agenda de nuestra próxima reunión ampliada del FZLA y cada uno de los materiales de apoyo de la misma, ya les llegaron a través de na‐fzla, además del IAC 2012 y todos los otros documentos y archivos de la CSM 2012. Informes de los Grupos de Trabajos y Proyectos Específicos / Proyectos de Desarrollo de la Confraternidad Latinoamericana (noviembre 2011 ‐ mayo 2012) GTs’ del FZLA: 1) RRPP (Relaciones Públicas) ‐ FZLA Integrante: Paúl N., de NA Baja Son / México (Coordinador). NARCÓTICOS ANÓNIMOS
FORO ZONAL LATINOAMERICANO
REPORTE DEL GRUPO DE TRABAJO DE RRPP - FZLA
Saludos a toda la confraternidad de Narcóticos Anónimos; de la manera más atenta me dirijo a
Ustedes para solicitar apoyo de compañer@s que estén interesad@s en nuestro grupo de trabajo y
que aporten ideas para realizar sus funciones, ya que, ha estado inactivo y sinceramente es por falta
de experiencias de mi parte en hacer servicios de esta forma - por Internet. Hasta ahora solo hay
ideas y lo principal es que se cumpla con el propósito para el cual se creó este GT; sus objetivos
iníciales, sujetos a revisión y aprobación, son:
3
1. Ayudar a las regiones - comunidades latinoamericanas a mejorar cada uno de sus servicios
de RRPP de NA, poniendo a su disposición materiales de RRPP de NA que
estén actualizados y compartiendo experiencias entre sí al respecto.
2. Incentivar y apoyar a las regiones - comunidades latinoamericanas para que hagan talleres y
actividades formativas de RRPP de NA.
3. Alentar la asistencia y participación de NA en nombre del FZLA en eventos que nos sirvan
para mejorar las RRPP de NA.
4. Tener una base de datos de las instituciones, asociaciones y organizaciones de América
Latina que se relacionen con adictos a las drogas para tratar de contactarlas y llevarles el
mensaje de NA de una u otra manera.
5. Hacer anuncios o avisos de RRPP de NA para canales de televisión y emisoras de radios
que funcionen a nivel de toda América Latina, en nombre del FZLA.
Compañer@s asistiré como invitado a la reunión del 7 de marzo de 2012, en la noche, vía Internet Skype, del CE - FZLA, para compartir todo lo relacionado a este GT con dicho cuerpo de servicio,
donde se que recibiré apoyo, sugerencias, ideas, etc., para activar nuestro GT. De tal forma,
cualquier sugerencia o idea que nos aporten l@s Delegad@s del FZLA se les agradecerá.
Sin más que agregar por el momento; muchas gracias. Atentamente,
Paúl N.
DR Titular de NA Baja Son / México.
Coordinador del GT de RRPP - FZLA.
2) CyD (Crecimiento y Desarrollo) ‐ FZLA Integrante: José Luis A., de NA Del Coquí / Puerto Rico (Coordinador). Foro Zonal Latinoamericano
Grupo de Trabajo de Crecimiento y Desarrollo
Informe para el Foro Zonal Latinoamericano - Febrero 2012
Octavo Concepto de Servicio en NA: “Nuestra estructura de servicio depende de la integridad y eficacia de
nuestras comunicaciones”.
1. Se ha establecido una relación de apoyo con los grupos de NA Aruba. Miembros de NA de esta
localidad, nos escribieron para ver si podían empezar a comprar literatura y llaveros de NA, en la
Oficina de Servicio Regional de NA Del Coquí / Puerto Rico.
2. Ya tenemos la información de 2 grupos de NA que existen en NA Aruba, los cuales son el Grupo
Acceptance o Aceptación, que se reúne de lunes a domingo, al mediodía, de 12 m. a 1 p.m., y todas las
noches, de 8 p.m. a 9 p.m., excepto los jueves que es cuando funciona otro más que es el Grupo Just
For Today o Sólo Por Hoy, que sesiona durante ese mismo día e igualmente a esa hora.
3. Ya se suscribieron a la lista del FZLA de na-fzla, algunos miembros de NA Trinidad y Tobago.
4
4. Los 4 grupos de NA Cuba se han unido para formar un comité de servicio de área o regional.
Tendremos esta información completa más adelante. Continuamos con los esfuerzos de apoyar a los
miembros de NA Cuba y recientemente recibimos una grata noticia de ellos: Hay un nuevo Grupo que
se denomina Volver a Vivir de La Habana, el cual abrió sus puertas en diciembre de 2011, los martes y
jueves, de 7:30 p.m. 9 p.m., en la Iglesia Católica Santa Cruz, ubicada en la Calle 66, entre 15 y 17,
Municipio Playa, Ciudad de La Habana, La Habana, Cuba.
Gracias por la oportunidad de servir,
José Luis A. - Coordinador del GT CyD del FZLA
3) IL (InfoLatinas) ‐ FZLA Integrantes: Mary Carmen P., de NA Panamá (Coordinadora); Antonio P., de NA Uruguay (Editor); y José Luis A., de NA Quisqueyana / República Dominicana (Diagramador). INFORME SEMESTRAL DEL GRUPO DE TRABAJO DE INFOLATINAS DEL FZLA ‐ 17 de febrero de 2012 Compañeros y compañeras del FZLA, deseamos que el Poder Superior, se encuentre con Ustedes en estas 24 horas. El Grupo de Trabajo de InfoLatinas del FZLA, les comparte su informe semestral del servicio que Ustedes, a través de los DR’s del FZLA, permiten que les brindemos. En este semestre enviamos la edición Nº 9, a través del correo de na‐fzla. El GT, ya tuvo su reunión por Skype para preparar la edición Nº 10, la cual se encuentra en revisión por parte del CE ‐ FZLA. Luego la mandaremos por na‐fzla. Queremos informarles que el compañero Diego M., de la región de NA Costa Rica, está ausente por el momento por motivos personales y de trabajo. Esperamos tenerlo pronto de vuelta. Le pedimos al CE ‐ FZLA y al PRH ‐ FZLA, que nos envíen sus recomendaciones, de acuerdo a los formularios de información personal y de servicios de NA de la Reserva Zonal del FZLA, de compañeros y compañeras que deseen y puedan participar en este GT. Por otro lado, aprovechamos la oportunidad, siguiendo las sugerencias de nuestro GT, para comunicarle al CE ‐ FZLA, que consideren que la revista de IL del FZLA, desde ahora en adelante, se publicará semestralmente de la siguiente manera: junio / julio y diciembre / enero de cada año. Esto es debido a la escasa participación que hemos observado de parte de los DR’s del FZLA, al enviarnos muy pocas informaciones en general para nuestra revista, complicándose la elaboración y distribución de la misma. Por tal motivo, en este informe, le pedimos al CE ‐ FZLA que desarrolle una nueva estrategia para sugerirle a los DR’s del FZLA que le pidan a sus regiones ‐ comunidades que nos manden materiales y documentos que puedan aparecer en InfoLatinas, los cuales serán muy valiosos para seguir publicando nuestra revista. En estos momentos, nos encontramos preparando la edición Nº 11, la cual debe salir a más tardar en junio / julio de 2012. En unidad, Mary Carmen P. Coordinadora del GT de IL del FZLA. 5
4) CI (Comité de Internet) ‐ FZLA Integrantes: Rommy M., de NA Chile (Coordinadora), y otros miembros ‐ compañeros ‐ servidores de NA Chile. Narcóticos Anónimos ®
Foro Zonal Latinoamericano Comité de Internet Octubre 2011 Febrero 2012 www.forozonalatino.org Miembros, Compañer@s y Servidor@s del Foro Zonal Latinoamericano. Pasamos a informarles lo siguiente: El sitio Web periódicamente se está revisando, modificando y actualizando, principalmente donde se publica la meditación diaria del “Sólo Por Hoy” en español. Nos hemos encontrados con sitios Web de regiones ‐ comunidades miembros del FZLA que no están funcionando, como, por ejemplo: 1. AHHSCNA: Sugerimos que el idioma principal sea el español y que ofrezca como alternativa el inglés, al revés de cómo está ahora. Nuestro sitio Web se define como latinoamericano. 2. Bolivia y Occidente de México: Aún no cuentan con su sitio Web y no podemos entregar informaciones al respecto, cuando se nos consulta o solicita, a través de nuestro correo [email protected] 3. Costa Rica, Guatemala, Honduras, Paraguay, Quisqueyana / República Dominicana y Venezuela: Tienen sus sitios Web sin funcionamiento en la actualidad, están caídos, ya se les ha hecho saber tal situación a cada un@ de sus DR’s, mediante vía e‐mail. Link de eventos: Este se creó con la intención de publicar los eventos y las convenciones de cada región ‐ comunidad miembro del FZLA, con la idea que el miembro o la persona visitante puedan programar su asistencia a los mismos, con bastante anticipación. Es importante que todas estas informaciones nos lleguen lo antes posible, una vez que nuestras regiones ‐ comunidades cuenten con ellas. Link de RRPP e IP y HeI: Según el informe de nuestro sitio, ¡no presenta visitas y no tiene ningún tipo de comentarios! Resumen de informe sobre el sitio Web del FZLA: www.forozonalatino.org 6
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Detalles de los países que visitan el sitio Web del FZLA: www.forozonalatino.org 9
10
Información de navegadores del sitio Web del FZLA: www.forozonalatino.org 11
12
Servicio de envío del “Sólo Por Hoy” Como ya es de su conocimiento, anteriormente enviábamos la meditación diaria del libro de NA del “Sólo Por Hoy” en español, a través de un servidor que nos proporcionaba mandarlo mediante un correo masivo, cuyo servicio era deficiente, debido a que implicaba que dicho envío fallara y las quejas no pararan. Por lo tanto, se decidió cambiar este servidor a partir del 31 de diciembre de 2011, y ahora su funcionamiento es en base al envío de invitaciones a correos electrónicos para suscribirse y luego previa confirmación se activa automáticamente el envío de la respectiva meditación diaria, de tal manera, que el sistema lo toma como correo deseado y reporta a diario los envíos generados. La desventaja que nos presenta es que el suscriptor que no confirme queda afuera de este servicio porque se asume como un mensaje de Spam. También, se da la opción que lo haga a través de nuestro sitio Web: www.forozonalatino.org, en el link del Sólo Por Hoy, el cual se ubica más abajo de la meditación diaria publicada. Por otro lado, se le invito a todos a inscribirse como lectores de na[email protected] con participación al correo del CE ‐ FZLA: ce[email protected] En estos momentos, contamos con un conteo diario hasta la fecha del 12 de febrero de 2012, de 241 suscriptores con correos reales. Crecimiento mensual: Diciembre 2011 Febrero 2012 No suscritos: Diciembre 2011 Febrero 2012 (Desertores o correos que no confirman) 13
Métodos de suscripción Realizados por correo electrónico, formulario del “Sólo Por Hoy” del sitio Web o simplemente manualmente. Reiteramos nuestra gratitud por servirles y estamos a sus órdenes en lo que podamos ayudar. Grupo de Trabajo del Comité de Internet del FZLA. Rommy M. Coordinadora 5) CRT (Comité de Revisión y Traducciones) ‐ FZLA Integrante: Wendy V., de NA Panamá (Coordinadora). No recibimos el informe correspondiente de parte de la coordinación de este GT del CRT ‐ FZLA. 6) PRH (Panel de Recursos Humanos) ‐ FZLA Integrantes: Sergio R., de NA Panamá (Coordinador / Periodo de mayo 2011 ‐ mayo 2012); Ciro D., de NA Grande Sao Paulo / Brasil; y José María M., de NA Paraguay. INFORME DEL PANEL DE RECURSOS HUMANOS DEL FORO ZONAL LATINOAMERICANO FEBRERO 2012
Estimad@s compañer@s del FZLA (Foro Zonal Latinoamericano):
Primeramente, deseo saludarlos para ponerlos al tanto de los acontecimientos dentro del PRH (Panel de
Recursos Humanos) del FZLA, desde el último informe de noviembre de 2011 que se envió después de la X
Reunión Ordinaria del FZLA, en Guatemala, de mayo de 2011. Hemos estado ocupados haciendo invitación al
FZLA para que se incluyan más miembros de NA en la RZ (Reserva Zonal), teniendo una respuesta moderada
de parte del FZLA como tal. Aún necesitamos más servidores de confianza en nuestra RZ.
En el X Foro de Guatemala de mayo de 2011, se procedió a facilitar el proceso de elecciones de los miembros
del CE (Comité Ejecutivo) - FZLA, siendo elegidos los siguientes 2 nuevos compañeros para el CE - FZLA
2011 - 2013: Rafael B., de NA Costa Rica, y Christian P., de NA Perú, quedando Diego L., de NA Colombia, y
Mauro G., de NA Venezuela, como los 2 salientes. A partir de ese momento, el PRH del FZLA, fue
conformado por 3 compañeros que son 2 nuevos integrantes: Ciro D., de NA Grande Sao Paulo / Brasil, y José
María M., de NA Paraguay, además de Sergio R., de NA Panamá, quien es el servidor saliente. También, se
eligió la nueva sede de la venidera XI CLANA (11º Convención Latinoamericana de Narcóticos Anónimos) y
XI Foro del año 2013, que es Punta Cana, República Dominicana. Todo este proceso de votaciones y elecciones
se hizo de una forma abierta, transparente, y sin discusiones, contando con la participación como observadores
de 2 miembros de los SMNA (Servicios Mundiales de Narcóticos Anónimos): Johnny L., e Iñigo C.
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La idea del PRH del FZLA es poder constituir un panel más eficaz y que esté al día con los requerimientos
actuales, que por lo general deben ser muy rápidos. Del mismo modo crear un verdadero panel calificado por
personas conocedoras de todos estos menesteres y tener una reserva de servidores de confianza con habilidades,
destrezas y experiencias lo suficientemente amplias para las necesidades que se tengan. Actualmente, nuestra
Reserva Zonal aumentó de 26 a 41 miembros.
Se ha mantenido una estrecha relación con el CE del FZLA, atendiendo sus solicitudes para llenar el espacio de
servidores de los grupos de trabajos y proyectos específicos / proyectos de desarrollo de la confraternidad
latinoamericana del FZLA. Se enviaron candidatos para coordinar el GT (Grupo de Trabajo) de IL (InfoLatinas)
del FZLA, al igual que candidatos para coordinar el GT del CRT (Comité de Revisión y Traducciones) del
FZLA. Se colaboró enviando candidatos para coordinar el GT de RRPP (Relaciones Públicas) del FZLA, como
también sobre la coordinación del PE (Proyecto Específico) de la Creación y Elaboración de la Guía Básica de
las CLANA’s (Convenciones Latinoamericanas de Narcóticos Anónimos) del FZLA. Se ha colaborado con la
escogencia de una propuesta de remplazo por la renuncia que hubo recientemente de un miembro del CE del
FZLA 2011 - 2013, sin obtener otras opciones de parte de las regiones - comunidades miembros del FZLA, por
lo cual se recomendó a una sola persona como candidata para asumir dicho servicio.
Posteriormente a ello, y siguiendo sugerencias de algunas regiones - comunidades miembros del FZLA, el CE
del FZLA, decidió ir a otras nuevas elecciones para seleccionar a este miembro para el CE del FZLA.
Actualmente, nos encontramos en la tercera fase de este proceso de elecciones. Necesitamos incentivar más a
los DR’s (Delegados Regionales) para que tengan una participación más activa en los procesos de votaciones y
elecciones de forma virtual.
Se ha trabajado con el CE - FZLA, sobre la escogencia de candidatos potenciales a los SMNA para la CSM
(Conferencia de Servicio Mundial) 2012, según los procedimientos RJZ (Región, Junta, Zona), propuestos por
el Panel de Recursos Humanos de los Servicios Mundiales de Narcóticos Anónimos. Se enviaron al PRH SMNA, a 2 candidatos RJZ - latinos - que fueron recomendados por sus mismas regiones - comunidades
miembros del FZLA, y a su vez, apoyados por el FZLA, a través de este proceso RJZ y de la lista de na-fzla, y
también se ayudó de manera informal a respaldar este tipo de candidatura RJZ como FZLA, del compañero
George H., quien es Ex-Director Ejecutivo de la OSM (Oficina de Servicio Mundial) de NA, y quien solicitó la
cooperación de parte del FZLA en este aspecto.
Se han mantenido varias comunicaciones y realizado ciertas reuniones de forma virtual, por medio de Internet vía Skype, entre todo el PRH del FZLA y con el CE - FZLA, para mejorar el proceso de elecciones y motivar a
que sea más participativo. Igualmente, siempre se hacen reuniones periódicas con el CE del FZLA para tratar
los temas con respecto al PRH - FZLA en general, los procesos de votaciones y elecciones del CE - FZLA, de
las coordinaciones de los GT’s (Grupos de Trabajos) y PE’s (Proyectos Específicos) / PDCL’s (Proyectos de
Desarrollo de la Confraternidad Latinoamericana) del FZLA. Estas reuniones se efectúan respetando la
autonomía del PRH del FZLA, en armonía con nuestros principios espirituales de NA, y siguiendo la GPI (Guía
de Procedimientos Internos) del FZLA y sus 2 anexos: la GPE (Guía de Procedimientos Externos) del PRH del
FZLA y el documento del Modelo de las Reglas de Orden del FZLA, en función de nuestros manuales nuevos
que han sido recién actualizados y aprobados, desde el X Foro de Guatemala de mayo de 2011 hasta nuestros
días.
Todas las recomendaciones del PRH - FZLA, se han hecho en base al proceso de toma de decisiones por
consenso, entre los compañeros Sergio R., Ciro D., y José María M.
Sergio R., Ciro R., y José María M.
GT del PRH - FZLA
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7) XI CLANA (11º Convención Latinoamericana de Narcóticos Anónimos) ‐ FZLA Recientemente, se conformó el CA (Comité Anfitrión) de la XI CLANA y XI Reunión Ordinaria del FZLA, a realizarse próximamente en la región ‐ comunidad miembro del FZLA de NA Quisqueyana / República Dominicana, en noviembre de 2013. Prontamente, tendremos más noticias, comunicaciones, informes y reportes formales de l@s servidor@s de dicha región ‐ comunidad, en relación a este tema. Por ahora, en cuanto a este asunto, se recibió un correo electrónico a través del DR Titular de NA Quisqueyana / República Dominicana: Eddy M., por la actual lista del FZLA de na‐fzla, que expresaba parte de lo que se detalla a continuación: Distinguid@s compañer@s, durante el día de hoy domingo, 4 de marzo de 2012, en una asamblea de servicio regional de carácter extraordinario, se escogieron algun@s de l@s servidor@s del CA de la XI CLANA, a realizarse en noviembre de 2013, en NA Quisqueyana / República Dominicana, siendo elegid@s l@s siguientes miembros locales de nuestra región de NA:  José Luis A. ‐ Coordinador. E‐mail: [email protected]  Ángelo H. ‐ Vice‐Coordinador.  Edward ‐ Tesorero.  Sumy G. ‐ Secretaria.  Giselle y Karla ‐ Sub‐Comité de Bienvenida.  Martín P. ‐ Sub‐Comité de Programación.  María P. ‐ Sub‐Comité de Hotelería.  Evelyn ‐ Sub‐Comité de Mercadería.  Rubén ‐ Sub‐Comité de Servicios Web. L@s demás servidor@s de este CA, tales como l@s coordinador@s de registros e inscripciones, eventos y actividades, etc., se elegirán en otra venidera asamblea de servicio regional de NA Quisqueyana / República Dominicana. En esta oportunidad, todo transcurrió en un ambiente de recuperación, a sabiendas que siempre hay varios diferentes puntos de vistas en el proceso de tomas de decisiones y escogencias… ¡Paso a paso, vamos caminando! CA ‐ XI CLANA 2013. Bávaro, Punta Cana, República Dominicana. PE’s / PDCL’s del FZLA: 1) Autofinanciamiento del FZLA Integrantes: Alonzo R., de NA Guatemala (Coordinador); y Carlos O., de NA Baja Son / México (Servicios Web). PE de Autofinanciamiento del FZLA
Informe de Actividades Nº 2
Compañer@s de Narcóticos Anónimos.
Regiones - Comunidades Miembros del Foro Zonal Latinoamericano.
Reciban un cordial saludo y un buen sólo por hoy para tod@s, pidiéndole al Poder Superior que
alcancemos la vida útil y feliz que nos ofrece el programa de recuperación de Narcóticos Anónimos.
Compartimos con Ustedes, los trabajos que estamos realizando, según los objetivos que les
presentamos en nuestro primer informe:
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-
Crear conciencia sobre la importancia que tiene nuestra 7º Tradición de NA: El día
12 de diciembre de 2011, el compañero Gustavo D. - Delegado Titular de NA Colombia,
compartió por la lista de na-fzla, un modelo de una carta con la información que se transmitió
a la región de NA Costa Rica en su pasada convención regional de octubre de 2011, en
relación a este tema.
-
Tienda de mercadería de NA del FZLA: Durante la pasada convención regional de NA
Costa Rica de octubre de 2011, se vendió mercadería de NA del FZLA, proveniente de la que
quedo como producto final de la X CLANA de Guatemala de mayo de 2011, teniendo
pendiente aún la información sobre el resultado de dichas ventas. Actualmente, estamos
trabajando en algunas cotizaciones y presupuestos de elaboración de varios artículos de
mercadería de NA para llevarla a la venidera CSM 2012 y así poder recaudar dineros y fondos
para el FZLA durante ese evento, en el cual instalaremos una tienda de mercadería de NA del
FZLA, en cooperación con el CE - FZLA.
-
Crear una sección o un portal de contribuciones para el FZLA en el sitio Web del
FZLA: Se ha estado investigando cuál es la mejor forma para poder realizar este servicio, lo
cual es complicado, ya que, el FZLA no tiene una personería jurídica y tal requisito es
necesario para llevar a cabo esta tarea. En el presente momento, tenemos abiertos y en
periodos de pruebas algunos portales sin funcionar formalmente y a títulos personales, con la
finalidad de ir viendo sus gestiones y desarrollos, trabajando con la empresa Moneybookers,
que es de origen inglés. Hasta ahora es lo mejor que hemos encontrado. Pronto, tendremos
más información acerca de este proyecto.
Siempre motivamos a las estructuras de servicios para que participen más en el FZLA y con nuestro
PE, contribuyendo responsablemente con dineros y fondos de parte de sus regiones - comunidades
para el FZLA, y así poder cumplir con nuestro propósito primordial.
Cualquier miembro de NA que quiera participar o aportar ideas en este PE, es bienvenido y puede
comunicarse con nosotros a través de la siguiente dirección electrónica: [email protected]
Agradecido por permitirme servir,
Alonzo R., de NA Guatemala - Coordinador del PE de Autofinanciamiento del FZLA
2) Comunicaciones y difusión del FZLA Integrantes: Douglas V., de NA HOW / Brasil (Coordinador); Jorge S., del AHHSCNA / USA; Richard C., de NA Bolivia; Juan Carlos A., de NA Chile; Tiago S., de NA HOW / Brasil; José María M., de NA Paraguay; y Alexandro F., de NA Río de Janeiro / Brasil, entre otr@s miembros servidor@s del FZLA en general. No recibimos el informe correspondiente de parte de la coordinación de este PE. 3) Captación de Recursos Humanos y Servidor@s del FZLA Integrantes: Diego L., de NA Colombia (Coordinador); y Sergio R., de NA Panamá. Se acordó por consenso a nivel del CE ‐ FZLA que este equipo se retire “formalmente” de los actuales PE’s del FZLA, debido a que nunca funcionó desde hace 1 año que fue cuando se creó en el X Foro de Guatemala de mayo de 2011. De tal modo, sus responsabilidades y tareas específicas, las asumirán el CE ‐ FZLA y el GT del PRH ‐ FZLA, tal como ha sucedido hasta ahora. 17
4) Apoyo a Regiones ‐ Comunidades en Proceso de Crecimiento y Desarrollo del FZLA Integrantes: Bosco F., de NA Nicaragua (Coordinador); Reinaldo F., de NA Ecuador; Luis Manuel M., de NA Honduras; y Helena C., de NA Uruguay; entre otros miembros servidores del FZLA en general. Se acordó por consenso a nivel del CE ‐ FZLA que este equipo se retire “formalmente” de los actuales PE’s del FZLA, debido a que nunca funcionó desde hace 1 año que fue cuando se creó en el X Foro de Guatemala de mayo de 2011. De tal modo, sus responsabilidades y tareas específicas las asumirán el CE ‐ FZLA y el GT de CyD ‐ FZLA, tal como ha sucedido hasta ahora. 5) Creación y Divulgación de Materiales de Apoyo del FZLA Integrantes: Oscar R., de NA Venezuela (Coordinador); Paúl N., de NA Baja Son; y Mauro G., de NA Venezuela. Informe Final del PE de Creación y Divulgación de Materiales de Apoyo del FZLA (Mayo 2011 / Febrero 2012) Saludos a toda la confraternidad de Narcóticos Anónimos. Feliz sólo por hoy. Recientemente, terminamos nuestras actividades de forma satisfactoria, las cuales se cumplieron en 9 meses, desde mayo de 2011 en el X Foro de Guatemala hasta el mes de febrero de este año 2012, y que incluyen: 1. Llevamos a cabo 6 reuniones por Internet ‐ Skype de nuestro PE. 2. Recopilamos muchos materiales y documentos de recuperación y servicios de NA en general por la ayuda de parte de varias regiones / comunidades miembros del FZLA, de los SMNA, etc., y los publicamos en una sección que se llama Materiales de Apoyo del FZLA del sitio Web del FZLA: www.forozonalatino.org, contando con el apoyo para coordinar y organizar todo este trabajo del CE ‐ FZLA y del GT del CI ‐ FZLA. 3. En conjunto con el CE ‐ FZLA y el PE de Comunicaciones y Difusión del FZLA, hicimos 1 afiche informativo del FZLA para entregarlo a cada grupo de NA de todas las regiones ‐ comunidades miembros del FZLA y también 1 folleto informativo del FZLA para cada miembro de dichas regiones ‐ comunidades. 4. Mantuvimos comunicaciones constantes no solo entre los integrantes de nuestro PE sino también con la mayoría de las regiones ‐ comunidades miembros del FZLA por medio de sus delegados regionales, el CE ‐ FZLA, los coordinadores y participantes activos de los GT’s y PE’s / PDCL’s del FZLA, los SMNA, etc., para planificar, organizar, coordinar y realizar nuestros servicios y actividades de la mejor manera posible y lo más efectivamente que pudimos. 5. Estamos considerando en caso que tengamos suficientes recursos financieros de los dineros y fondos del FZLA el entregarle 1 CD y 1 cuaderno de trabajo impreso o en físico, con todos los materiales y documentos de recuperación y servicios de NA en su totalidad que manejamos durante estos 9 meses y que los dimos a conocer a través de la sección ya antes mencionada del sitio Web del FZLA, a cada delegado regional de las regiones ‐ comunidades miembros del FZLA que asistan al XI Foro 2013, con la finalidad que lleven todo esto al interior (grupos, áreas y CSR’s) de las mismas. Gracias por permitirnos servir. Cualquier inquietud no duden en contactarnos. Estamos a sus órdenes y entera disposición y para ayudarnos y apoyarnos mutuamente. ¡Juntos sí podemos! Fraternalmente, con cariño, Oscar R., Paúl N., y Mauro G. 18
6) Propuesta de Sede Fija y Permanente de las Reuniones Ordinarias del FZLA / Tema del XI Foro 2013 Integrante: Yezid D., de NA Panamá (Coordinador). Informe Semestral del Proyecto Específico de la Propuesta de Sede Fija y Permanente de las Reuniones Ordinarias del Foro Zonal Latinoamericano / Tema del XI Foro 2013 Hola compañer@s del FZLA, deseándoles las mejores 24 horas el día de hoy y agradeciéndoles por el servicio que desempeñan por la confraternidad y por los latinos, les informo lo siguiente: Hoy como coordinador del comité de convenciones de mi región de NA Panamá, mantengo una muy buena relación con los gerentes y miembros del personal administrativo de diferentes hoteles de Panamá, al igual que con la aerolínea COPA AIRLINES, línea aérea que nos está siempre apoyando en mejorar los precios de pasajes para las CLANA’s y las reuniones ordinarias del FZLA, ya que, desde la CLANA del 2005 en Panamá, iniciamos un serio acercamiento entre ambas partes que ha durado estos 7 años. COPA AIRLINES, ha sido declarada como la empresa área del Hub de las Américas, y en gran sentido esto se debe a que es la única en toda Latinoamérica que cubre la mayoría de rutas y destinos en nuestra zona. Además, generalmente, se mantiene dispuesta a cooperar y negociar con Narcóticos Anónimos. También, contamos con un país lleno de recursos y facilidades para los que lo visitan, ya que, desde hace más de 100 años, Panamá es una sede que sirve de tránsito mundial, por contar con el Canal de Panamá (la ruta marítima más importante del mundo) y la Zona Libre de Colón (el puerto libre de impuestos más grande del mundo), elementos que le dan a nuestro país un toque especial de visita, turismo o tránsito internacional que no tiene ninguna otra región ‐ comunidad de NA en Latinoamérica en la actualidad. A su vez, tenemos la ventaja que puedes llegar por vía terrestre, aérea o marítima, y escasamente un solo país de toda Latinoamérica es el que necesita visa hasta este momento para visitar a Panamá. Asimismo, nuestra moneda oficial que manejamos es el dólar americano, y con estos factores a nuestro favor nos comprometemos a presentarles desde ahora en adelante, la mejor opción tanto en el aspecto económico como a nivel logístico para ofrecerles a los miembros del FZLA, la posibilidad de estudiar la propuesta de tener una sede fija y permanente para las reuniones ordinarias de dicho cuerpo de servicio, la cual sea en Panamá, y que es el país que se encuentra ubicado exactamente en el pleno centro de toda Latinoamérica. En los próximos meses, estaremos trabajando en los costos de este proyecto para darles una cotización real de dicha propuesta que se compartirá, discutirá y debatirá, tanto antes como durante el XI Foro 2013. Agradecidos por tomar en cuenta a nuestra región y por permitirme servir. Atentamente, Yezid D. Coordinador del PE de la Propuesta de Sede Fija y Permanente de las Reuniones Ordinarias del FZLA / Tema del XI Foro 2013 19
7) Propuesta de Plan Financiero de Trabajo y de Acción y de Proyecto de Presupuesto Bienal del FZLA / Tema del XI Foro 2013 Integrantes / Miembros servidores del actual CE ‐ FZLA 2011 ‐ 2013: Christian P., de NA Perú (Coordinador de este PE y Vice‐Coordinador del CE ‐ FZLA 2011 ‐ 2013); Mauro G., de NA Venezuela (Integrante de este PE, Coordinador y Tesorero del CE ‐ FZLA 2011 ‐ 2013); y Diego L., de NA Colombia (Integrante de este PE y Secretario del CE ‐ FZLA 2011 ‐ 2013). Saludos compañer@s del FZLA. ¡Feliz sólo por hoy! Por ahora, seguimos recopilando, leyendo, revisando detalladamente y estudiando todas las informaciones que tenemos con respecto al área financiera del FZLA a nivel histórico, con el objetivo de comenzar este trabajo de una manera más formal a partir del mes de enero 2013, que es cuando les empezaremos a enviar cada uno de los documentos, materiales y las presentaciones concernientes a este tema, y así poder debatir y discutir este tópico entre todo el FZLA en pleno, el cual les compartiremos de modo minucioso por lo menos unos 3 meses antes del XI Foro 2013 y durante un espacio de esa reunión ordinaria del FZLA. La idea es que desde ahora en adelante en el FZLA se trabaje así, aprobando bienalmente un proyecto de presupuesto de ingresos y egresos de nuestros recursos materiales y económicos, de acuerdo a las necesidades y realidades actuales que existen en cada periodo de servicio del FZLA y a las experiencias pasadas de los mismos. Este plan financiero de trabajo y de acción, se basará y enfocará principalmente en los reportes financieros del FZLA que hemos reunido hasta ahora y que son los más recientes que tenemos a la mano en estos momentos. Gracias por permitirnos servir. En hermandad y unidad, Christian P., Mauro G., y Diego L. Agradecemos la oportunidad y el privilegio que nos dan de servirles, quedamos a su disposición para cualquier información adicional o aclaración que pudieran desear o necesitar. Atentamente, ¡Unidos sin fronteras! CE ‐ FZLA 2011 ‐ 2013 ce‐[email protected]

Narcóticos Anónimos® Foro Zonal Latinoamericano www.fzlatino.org

Transcripción

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