Modelo de Atención a Clientes y/o Conductos Negocio
Transcripción
Modelo de Atención a Clientes y/o Conductos Negocio
©UFS Modelo de Atención a Clientes y/o Conductos Negocio Institucional Privado Servicio al Cliente Institucional Agosto, 2009 Índice 1 2 Objetivo Esquema del Modelo de Atención Modelo de Atención a Clientes y/o Conductos 3 Siniestros 4 Emisión 5 Cobranza 6 Anexos 2 Objetivo Presentar el Modelo de Atención ofrecido por las áreas de servicio, a Clientes y/o Conductos, para los productos del Negocio Institucional Privado de Metlife. Del mismo modo, establecer los canales de atención para desviaciones. 3 Contenido Actividad Flujo de Operación Requisitos Estándares 1er Contacto Matriz de Escalamiento Desviaciones al Estándar 4 Servicio al Cliente CLIENTES Misión y Visión Estrategia Metlife BSC Ejecución de la Estrategia Socios de Negocios Emisión Cobranza Centros de Servicio Call Center y Sucursales Siniestros Área Comercial Soporte Comercial Procesos Internos Centros de Contacto Esquema del Modelo de Atención Clientes / Conductos / Promotoría Fase 1 Atención Fase 2 Atención Servicio al Cliente Área Comercial Soporte Comercial NOTA: Para Promotorías el 2o contacto será Soporte Comercial DxN 6 Estructura Soporte Comercial Gerentes y/o Ejecutivos Comerciales Agentes Gerentes y/o Ejecutivos Comerciales/ Corredores - Miriam Gómez a) Fabiola Lira b) Mariana Fernández - Areli Pérez a) Midori Honda b) Abril Sánchez - Patricia Noguera a) Zulem García b) Guiedani González - Miguel A. Vera a) Tyron Junge b) Humberto Ruiz - Xavier González a) Erika Silva b) José Manuel Rangel - Miguel Suárez a) Adriana Huerta b) Verónica Guzmán Att’n Desviaciones Att’n Casos Especiales Enrique Aguilar Especialista Ext. 7556 [email protected] Julio C. Vázquez Especialista Ext. 5638 [email protected] Marianela Ruíz GERENCIA Ext. 7331 [email protected] 7 Infraestructura de Servicio Call Center GMM (24 hrs. x 365 días) Vida (L a V 8am- 8pm) Módulos Hospitales (24) (L a V 7:30- 20:30; S y D 9am- 2pm) Módulo 24 hrs. 6 Centros de Servicio Pago Directo Cd. México 24 hrs. X 365 días Mty y GDL Médicos Coordinadores (69) Red Médica Ingreso Hospitalario 24hrs. Recepción trámites (L a V 9am-2pm y 4pm-6pm) 6000 Médicos 550 Hospitales 900 Proveedores Servicios 8 Contactos Telefónicos Al Público 53-28-70-00 Del interior 01-800-00- METLIFE (6385433 sin costo) Presenciales Centros de Servicios Módulos Hospitalarios Médicos Coordinadores Promotorías Vía Web www.metlife.com.mx (Guía y procedimiento) 9 Call Center Funciones Call Center Brinda información y/o asesoría acerca de: • • • • • • • • • • • • • • • • Domicilios de los Centros de Servicio Domicilios de las Promotorías Domicilios de Sucursales Horarios de servicio Hospitales, laboratorios y médicos de la RED Médicos coordinadores Coberturas y beneficios del producto Pago de rescates, descuentos indebidos, retiros. Requisitos para hacer válido el Seguro Vida, Retiro, SSI y beneficios como Invalidez y Gastos Funerarios Procedimiento y requisitos del trámite de Cirugía programada Genera el alta de ingresos hospitalarios Aplicación de pago de deducible y coaseguro Recibe y canaliza quejas de servicio Proporciona información sobre el estatus de siniestros con la referencia del número de siniestro. Asesoría Cobertura Asistencia Funeraria Otras 11 Siniestros GMM Modelo de Atención Siniestros GMM Programación de Cirugía Correo: [email protected] Petición en papel: A través de Centros de Servicio, Módulo Hospitalario, Médico Coordinador, Promotoría, Envío Of. Matriz Pago Directo No Programado Flujo de atención Reembolso [email protected] Petición en papel: A través de Centros de Servicio, Módulo Hospitalario, Médico Coordinador, Promotoría, Envío Of. Matriz Siniestros en el Extranjero Correo: [email protected] Redes Médicas Correo: [email protected] Atención 1er Contacto Funciones Coordinador Médico Primer contacto para gestión de pago directo hospitalario ó para cirugía programada hacia MetLife Orientación sobre requisitos de documentación para procesos de Pago Directo, Reembolso ó Cirugía Programada Visita y da seguimiento a pacientes durante estancia en Hospital Recepción de documentación de reembolso y envío para dictamen a MetLife Participa en la capacitación de pólizas de gobierno y privado Coordinador Médico- Módulo Hospitalario 3 2 4 1 2 3 8 1 Médicos Coordinadores 3 1 1 5 3 1 1 Módulos Hospitalarios 4 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 2 1 1 1 7 3 2 2 10 2 2 2 Tiempos de Atención en trámites Servicio Tiempo de respuesta Programación de cirugía (por e-mail) 3 días hábiles Programación de cirugía (en papel) 5 días hábiles Reembolsos 5 días hábiles NOTA: A partir del sello de recepción en cualquier oficina de Metlife y/o Centro de Servicio y hasta la impresión de la respuesta (para licitaciones los tiempos se pactarán en base a las bases respectivas). Matriz Escalamiento de Atención (Siniestros GMM) 2do. Contacto 4to. Contacto 3to. Contacto COORDINADORES Servicio Enlace Analistas Especializados en Reembolso Reembolso Ext. 5904 [email protected] Lic. Alberto Luna Pérez Ext. 5010 [email protected] Víctor Hugo Ríos Ext. 6367 [email protected] Gerente de Siniestros GMM Analistas especializados Pago a Proveedores Pago Directo Foráneo Cirugía Programada Cuentas especiales [email protected] Ext. 6386, 6393 Analistas especializados Ext. 7560 Ejecutivos de atención Conforme a enlace por cliente Lic Angélica Montañez Lic. Alma Jacqueline Escobar Ext. 6393 [email protected] amontañ[email protected] Ext. 7215 Lic. Erika Mora Teléfono: 53287000 Ext. 5050 [email protected] Lic. Jocelyn Vizuet Ext. 5195 [email protected] PROCESO ADMINISTRATIVO Matriz Escalamiento de Atención (Siniestros GMM) 2do. Contacto Servicio 3to. Contacto Enlace 4to. Contacto GERENTES Dra. Leticia López (Reembolso) Ext. 7498 Pago Directo Metropolitano [email protected] Dra.. Yolanda Monter (Cirugía programada) Ext. 5119 [email protected] Dra. Blanca Galicia Teléfono: 53289366. Ext. 5049 [email protected] Subdirección Médico. Dr. José Deveaux [email protected] Ext. 7008 Dr. Luis Ayala (Pago Directo) Ext. 6377 [email protected] Dra.. Marisol Tapia Castillo Pago Directo Foráneo Ext. 6378 [email protected] Myrna Hernández (Extranjero) Dr. Jonathan Cuevas Ext. 7980 [email protected] Ext. 5036 [email protected] Dra.. Patricia Torres Gómez Redes Ext. 6380 [email protected] PROCESO MEDICO Siniestros Vida y Retiro Modelo de Atención Siniestros Vida Asegurado y/o beneficiarios gestionan trámite en Centro de Servicio o Promotoría Envía Solicitud de rescate con documentos a Matriz Entrega cheque o solicita documentos adicionales Envía por valija a Of. Matriz con referencia “Reclamaciones Vida” a la dirección: Lago Iseo 60 Col. Anáhuac Del. Miguel Hidalgo C.P.11300 México, DF Atiende solicitud y da respuesta Matriz envía cheque o solicita documentos adicionales Matriz de Escalamiento, Reclamaciones Vida y Retiro 2do. Contacto 3to. Contacto Coordinador 4to. Contacto Gerente Reclamaciones Vida Leticia Román García Ext. 5378 Araceli Mendoza García Ext. 5026 [email protected] [email protected] [email protected] Alberto González Velázquez Ext. 7215 Tiempos de Atención Estándar Coberturas Sector Documentos Atención NO Directa Digitalizados (Promotorías) 2 días hábiles Foráneo Muerte Natural Muerte Accidental Anticipo por Enfermedades Terminales Anticipo para últimos gastos Pérdidas Orgánicas Invalidez Total y Permanente (Exención de pago de primas) N/ A NO digitalizados Metropolitano Atención Directa (Centros de Servicio) Todos los trámites 5 días hábiles 5 días hábiles 3 horas NOTA: A partir del sello de recepción en cualquier oficina de Metlife y/o Centro de Servicio y hasta que se de respuesta en el sistema de reclamaciones vida. El monto máximo a pagar directo en un Centro de Servicio es de $1,200,000.00. Conductos de Salida Agentes/Corredores Centro de Servicios Mensajería Especializada Correo 23 Modelo de Atención Emisión de Institucional Privado Modelo de Atención Emisión 1.- Movimiento de Asegurados 1.1. Matriz de movimiento de asegurados 1.2. Lineamientos 2.- Movimientos Generales 2.1. Matriz de movimientos Generales 2.2. Lineamientos 3.- Movimientos que requieren Autorización Técnica 3.1. Matriz de movimientos que requieren autorización técnica 3.2. Lineamientos 25 1.1. Matriz de Movimientos de Asegurados Tipo de Servicio Solicitud hasta retroactividad: 30 días Requisitos Solicitar a: Tiempo de respuesta de Formato Unico de trámites: Altas, Bajas y Cambios. a) Altas (*) Para los reconocimientos de antiguedad: copia del [email protected] b) Bajas listado de la asegurada anterior y recibo de pago c) Reconocimiento de Antiguedad (*) Formato Unico de trámites: Altas, Bajas y Cambios. Titulares: Retroactividad de Altas y bajas por Alta al IMSS más de 30 días y hasta 120 días Dependientes económicos: Conyuge: Acta de Matrimonio Hijos: Acta de Nacimiento Formato Unico de trámites: Altas, Bajas y Cambios. Titulares: Retroactividad de Altas y/o bajas por Alta al IMSS más de 120 días con un máximo de vigencia de hasta 365 días o la Dependientes económicos: vigencia de la póliza. Conyuge: Acta de Matrimonio Hijos: Acta de Nacimiento 5 días [email protected] 5 días [email protected] 5 días Carta de No siniestralidad 26 1.1. Matriz de Movimientos de Asegurados Tipo de Servicio Por omisión del contratante de altas y/o bajas de asegurados que estuvieron en la vigencia anterior, dentro de los limites de aceptación de la póliza. Solicitud de movimientos de altas y/o bajas por el Contratante y por omisión del agente que no se solicitaron en tiempo. Requisitos Formato Unico de trámites: Altas, Bajas y Cambios. Solicitud del cliente Solicitar a: Tiempo de respuesta [email protected] 5 días [email protected] 5 días Anexar copia del listado de la póliza anterior Formato Unico de trámites: Altas, Bajas y Cambios. Justificación del agente por el retraso. Solicitud del cliente. 27 1.2. Lineamientos •Toda petición deberá ser solicitada a través del formato Único de Movimientos en el apartado correspondiente •No se efectuaran movimientos en pólizas terminadas •Se deberá de contar con los requisitos establecidos en la matriz de movimientos de asegurados, de no contar con ellos serán rechazados. 28 2.1. Matriz de Movimientos Generales Tipo de Servicio Cambios de Razon Social, Domicilio y R.F.C. Requisitos Formato Unico de Trámites Documentación completa del Articulo 140 Formato Unico de Trámites Cambio de forma de pago con recargos vigentes al momento de la negociación de Solicitud del cliente con la modificación y aplicación la póliza del recargo correspondiente al momento de la solicitud Cambio de porcentaje de I.V.A. Cancelación de pólizas y/o subgrupos a petición del contratante sin retroactividad Formato Unico de Trámites Solicitar a: Tiempo de respuesta [email protected] 5 días [email protected] 5 días [email protected] 5 días [email protected] 5 días [email protected] 5 días [email protected] 5 días Formato Unico de Trámites Solicitud y/o carta del cliente Nota 1: Excedentes de suma asegurada Solicitud de vida Nota 1: Anexar requisitos de asegurabilidad Formato Unico de Trámites Ajuste Anual en pólizas con forma de administración autoadministradas Listado de asegurados al término de la vigencia enviadas por el cliente 29 2.2. Lineamientos •Toda petición deberá ser solicitada a través del formato correspondiente. •No se efectuaran movimientos en pólizas terminadas. •Se deberá de contar con los requisitos establecidos en la matriz de movimientos generales, de no contar con ellos serán rechazados. •Nota 1: No aplica retroactividad 30 3.1. Matriz de Movimientos con Autorización Técnica Tipo de Servicio Cancelación de pólizas y/o subgrupos a petición del cliente con retroactividad Requisitos Formato Unico de trámites Carta del Cliente Solicitar a: Tiempo de respuesta [email protected] 8 Días [email protected] 8 Días [email protected] 8 Días [email protected] 8 Días [email protected] 8 Días Modificación a Endosos [email protected] 8 Días Movimientos de asegurados fuera de Formato Unico de trámites movimiento de asegurados políticas operativas [email protected] 8 Días [email protected] 8 Días Nota 1: Cambios de Comisión Formato Unico de trámites Nota 2: Solicitud del cliente con el cambio de comisión Formato Unico de trámites Cambio de Tipo de SAMI Alta de Nuevos Subgrupos Nota 3: Formato Unico de trámites Listado de asegurados Descripcion de la colectividad Para nuevos contratantes, documentación completa del artículo 140 Formato Unico de trámites Modificación de Coberturas Formato Unico de trámites Ajustes fuera de políticas operativas Formato Unico de trámites Listado de asegurados 31 3.2. Lineamientos •Toda petición deberá ser solicitada a través del formato de Trámite Único correspondiente. •No se efectuaran movimientos en pólizas terminadas. •Se efectuaran los movimientos una vez que se cuente con la autorización técnica. Nota 1: La cancelación de la póliza aplica a partir en que se encuentre pagada la póliza. Nota 2: Para los cambios de comisión se aplicará para recibos pendientes de pago. •Nota 3: Todo trámite donde soliciten dar de alta subgrupos y que conlleven a una razón social distinta a la emisión inicial, se deberá de solicitar como póliza nueva. El formato único se encuentra en la parte de Anexos 32 Modelo de Atención para Agentes 1er. Contacto Operación Normal Apegada a Condiciones 2o. Contacto Operación por Excepción Temas de Calidad Tiempos de Entrega 3er. Contacto Casos Extraordinarios Ma. Teresa González Peña Ext. 6123 [email protected] EJECUTIVO COMERCIAL / AGENTE Agentes Carmen Mejía Becerra Ext. 7146 [email protected] Jorge Pineda Pantaleón Ext. 6125 [email protected] Luis Manuel Martínez Murgia Ext. 7337 [email protected] Ma. Elena Sánchez Gaytan Ext. 7391 [email protected] Modelo de Atención para Corredores 1er. Contacto Operación Normal Apegada a Condiciones 2o. Contacto Operación por Excepción Temas de Calidad Tiempos de Entrega 3er. Contacto Casos Extraordinarios Guillermina Márquez Martínez Ext. 6128 [email protected] EJECUTIVO COMERCIAL / CORREDOR Clara Fuentes Rodríguez Ext. 6119 [email protected] Jorge Pineda Pantaleón Ext. 6125 [email protected] Luis Manuel Martínez Murgia Ext. 7337 [email protected] Ma. Elena Sánchez Gaytan Ext. 7391 [email protected] Modelo de Atención para Sucursales 1er. Contacto Operación Normal Apegada a Condiciones EJECUTIVO COMERCIAL / CORREDOR Juan Carlos Alcázar Lares Ext. 7348 [email protected] José Ángel Valdez Quijada Ext. 6150 [email protected] 2o. Contacto Operación por Excepción Temas de Calidad Tiempos de Entrega Atenea Mares Paris Ext. 7360 [email protected] 3er. Contacto Casos Extraordinarios Ma. Elena Sánchez Gaytan Ext. 7391 [email protected] Acuerdos de Convenio de Servicio 2009 Proceso Sub Proceso Emisión Compromiso Emisión y Renovación 100% < = 10 días Ventas, Suscripción, Operación Calidad Metlife 3 días Soporte Comercial y operación Rehabilitación 5 días Soporte Comercial y operación Operación Mantenimiento, sin autorización técnica 100% <= 5 días Soporte Comercial Mantenimiento, con autorización técnica 100% <= 7 días Endosos Nota: Días Hábiles Modelo de Atención Servicio al Cliente Cobranza Institucional Modelo de Atención, Cobranzas Servicio Aplicación de pagos a partir de la obtención de la liquidación Estructura de Cobranza Faustino Montero Corrdinador de Cobranzas Ejecutivo de cobranza Ejecutivo de Ejecutivo de Sucursales Centro y cobranza Ejecutivo de cobranza Corredores Occidente Sucursales Norte cobranza Agentes Odin Lopez Magdalena Camacho Mercedes Saucedo Monica Gutierrez Modelo de Atención de 1er Contacto para trámites de Cobranza en Clientes Directos, Sector Estatal Sur Datos Ejecutivo de Cobranza Odín Espartaco López Macedo Correo: [email protected] Ext. 7794 Magdalena Camacho Nava Correo: [email protected] Ext. 6095 Mercedes Saucedo López Correo: [email protected] Ext. 6104 Mónica Gutiérrez Ruiz Correo: [email protected] Ext. 7106 Sector que Atiende Corredores: AON, Mercer,Lorant, Ordas, Apiassa, Interprotección Willis e Interesse. • • • • Sucursales: Centro y Occidente • • • • Sucursales: Norte • • Agentes Tipo de Servicio Aclaraciones Aplicación de pagos Asesorías Devolución de Primas Devolución de Dividendos Estados de Cuenta por póliza Aplicación de Primas con Dividendos Conciliación Adeudos Recepción formatos de liquidación Documentación para alta de proveedor Matriz de Escalamiento, Cobranza Institucional Sector 2do. Contacto Coordinador Corredores Sucursales Agentes Faustino Montero Álvarez Ext. 7153 [email protected] 3to. Contacto Gerente de Emisión y Cobranza Institucional Vianet González Medina Ext. 7745 [email protected] Anexos Anexos Emisión Formato Único y Check List Formato para Movimientos de Asegurados Check List para Movimientos de Asegurados Tipo de Servicio Movimiento de Asegurados Tipo de Servicio Movimiento de Asegurados No. de Póliza Nombre de Contratante Nombre de Agente y/o clave SI SI SI Sexo Sueldo SI en su caso Tipo de No. de No. de No. de Nombre de Movimiento Certificado Subgrupo Categoría Asegurado SI Fecha de Fecha del reconocimiento de movimiento antiguedad SI en su caso SI SI Parentesco Fecha de Nacimiento SI SI SI Comentarios Adicionales En caso de Movimientos de Alta en Vida se deberá de indicar el sueldo mensual o la suma asegurada fija. En caso de solicitar reconocimiento de antigüedad en la alta del asegurado, se deberá de anexar listado de la aseguradora anterior y copia del recibo de pago. 46 Formato para Movimientos Generales FORMATO UNICO PARA TRAMITES GMM - VIDA- AP No. De Tramite del Conducto Fecha de Envío de la Solicitud: No. De Folio Interno (DD-MM-AA) DATOS GENERALES DE LA PÓLIZA No. De Póliza: Nombre del Contratante: Nombre del Agente: Clave: PARA EL TIPO DE TRÁMITE DE: CAMBIO DE (NOMBRE DEL CONTRATANTE, RFC, DOMICILIO, FORMA DE PAGO, CAMBIO DE IVA. CANCELACION DE POLIZA Y/O SUBGRUPO, AJUSTES, CAMBIO DE FORMA DE PAGO, CAMBIO DE SAMI) 0 OBSERVACIONES SOLICITUD Ejecutivo que solicita el trámite: 47 Check List para Movimientos Generales Tipo de Servicio Nombre de Tipo de No. de Nombre de Agente y/o Movimiento Póliza Contratante clave No. de Subgrupo Fecha de Pago de No. de efectividad Póliza Certificado Comentarios Adicionales Cambios de razón social, Domicilio y R.F.C. SI SI SI SI en su caso NO NO NO Cambio de forma de pago SI SI SI SI si se encuentra a nivel póliza NO NO NO Cambio de porcentaje de IVA SI SI SI SI NO NO NO NO Cancelación de pólizas y/o subgrupos a petición del contratante sin retroactividad SI SI SI SI en su caso SI SI NO La cancelación de subgrupos se realizará siempre y cuando la póliza se encuentre emitida a nivel subgrupo Excedentes de suma asegurada SI SI SI SI SI NO NO SI Autorización de reaseguro Ajuste Anual en pólizas autoadministradas SI SI SI SI NO NO NO NO En el caso de modificación de subgrupos se deberá indicar los datos a modificar 48 Formato para Autorización Técnica FORMATO UNICO PARA TRAMITES GMM - VIDA- AP No. De Tramite del Conducto Fecha de Envío de la Solicitud: No. De Folio Interno (DD-MM-AA) DATOS GENERALES DE LA PÓLIZA No. De Póliza: Nombre del Contratante: Nombre del Agente: Clave: ALTA DE SUBGRUPO EDAD 00-04 05-09 10-14 15-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 *65-69 *70-74 *75-79 *80-84 *85-89 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ PRIMAS NETAS HOMBRE MUJER $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ - PLAN EJECUTIVO SUMA ASEGURADA 500 SMGM DEDUCIBLE 1 SMGM COASEGURO 10% HQ 100% COBERTURAS ADICIONALES Emergencia en el ext. EXCLUIDO Catastrófica en el ext. EXCLUIDO Renta Diaria EXCLUIDO Corrección de la Vista EXCLUIDO Cobertura de Visión EXCLUIDO Cobertura de Dental EXCLUIDO * SOLO RENOVACIONES EN METLIFE DE ASEGURADOS EN METLIFE. COLECTIVIDAD: CAMBIO EN COBERTURAS Y/O CAMBIO DE ENDOSOS OBSERVACIONES SOLICITUD Ejecutivo que solicita el trámite: 49 Check List para Autorización Técnica Tipo de Servicio Tipo de Movimiento Nombre de Asegurado y/o Razón Social No. de Póliza Nombre de Agente y/o clave No. de Subgrupo No. de Categoría No. de Certificado Fecha de Nacimiento Parentesco Cancelación de Pólizas y/o Subgrupos a petición del cliente con retroactividad SI SI SI SI en su caso NO NO NO NO Cambio de Comisión SI SI SI SI NO NO NO NO NO Cambio de Tipo del SAMI SI SI SI SI NO NO NO NO NO Altas de subgrupo SI SI SI SI SI SI en su caso en su caso en su caso Modificación de coberturas SI SI SI SI SI SI NO NO NO Modificación a Endosos SI SI SI SI NO NO NO NO NO Movimientos de asegurados fuera de políticas operativas SI SI SI SI SI SI SI SI SI Ajustes fuera de políticas operativas SI SI SI SI NO NO NO NO NO Fecha de Pago de efectividad Póliza Tipo de Servicio Sexo Cancelación de Pólizas y/o Subgrupos a petición del cliente con retroactividad NO SI Listados Comentarios Adicionales NO NO La cancelación de subgrupos se realizará siempre y cuando la póliza se encuentre emitida a nivel subgrupo Cambio de Comisión NO SI NO NO Aplicará para recibos pendientes de pago Cambio de Tipo del SAMI NO SI NO NO Se deberá informar el importe de SAMI a considerar. Altas de subgrupo en su caso SI NO SI Se deberá proporcionar la información si se efectua un cambio de personas de un subgrupo a otro. Modificación de coberturas NO SI NO NO Modificación a Endosos NO SI NO NO Movimientos de asegurados fuera de políticas operativas SI SI NO SI Ajustes fuera de políticas operativas NO NO NO SI Anexos Siniestros GMM Flujo Programación de Cirugía INICIO Asegurado Promotoría MetLife (Enlace MetLife) Solicita y requisita papelería Entrega petición en: Vía de solicitud •Centro de Servicio •Módulo Hospitalario •Médico Coordinador •Promotoría Llena formato universal Nota: Conserve copia de los doctos, y pida acuse de recibido con fecha y hora Envía a MetLife en sobre cerrado indicando por referencia “Programación de cirugía, Negocio Público” Requisita formato universal A Envía a MetLife (Of. Lago Iseo) en sobre cerrado indicando por referencia “Programación de cirugía, Negocio Público” Recibe respuesta Recibe información para dictamen A Dictamina y genera respuesta Entrega respuesta asegurado FIN A al Envía Flujo Pago Directo Hospitalario No Programado Asegurado INICIO Al ingresar al hospital presente la credencial que le acredita como asegurado de Metlife. Solicite que le atienda un médico de convenio, ya sea en urgencias o en admisión A Solicitar y requisitar la papelería necesaria para realizar el trámite. FIN Recibe respuesta Hospital El hospital reporta el ingreso al Call Center de Metlife MetLife Un representante se pondrá en contacto para informarle acerca de las condiciones de cobertura de su póliza. A Metlife le dará una respuesta sobre si el padecimiento esta cubierto o no en un lapso no mayor a 24 hrs. Flujo Reembolsos Asegurado INICIO Promotoría MetLife (Enlace MetLife) Solicita y requisita papelería Centro de Servicio digitaliza A Llena formato universal Entrega petición en: Vía de solicitud •Módulo Hospitalario •Médico Coordinador •Promotoría Nota: Conserve copia de los doctos, y pida acuse de recibido con fecha y hora Envía a MetLife (Of. Lago Iseo) en sobre cerrado indicando por referencia “Reembolso, Negocio Público” A A Envía a MetLife en sobre cerrado indicando por referencia “Reembolso, Negocio Público” Requisita formato universal Envía a *Lago Iseo * Lago Iseo 60 Col. Anáhuac Del. Miguel Hidalgo C.P.11300 México, DF Horario de 8:00 a 17:00hrs. FIN Recibe información para dictamen A Dictamina y genera respuesta Entrega respuesta asegurado Recibe respuesta al Envía Directorio Centros de Servicio En el Distrito Federal EJERCITO NACIONAL Av. Ejercito Nacional No. 579 Planta Baja Col. Granada, C.P. 11520 Delegación Miguel Hidalgo, México, D.F. COLONIA ROMA Calle Tonalá No. 10, Planta Baja Col. Roma C.P. 06700 Delegación Cuauhtemoc, México, D.F. TORRE CABALLITO Av. Paseo de la Reforma No. 10 Planta Baja Col. Guerrero C.P. 06300, Delegación Cuauhtemoc, México, D.F. INSURGENTES Av. de los Insurgentes No. 1738, Planta Baja Col. Florida C.P. 01030, Delegación Álvaro Obregón, México, D.F En el Interior de la República Mexicana GUADALAJARA, JALISCO Pedro Moreno No. 1677 P. House 1 Col. Americana Teléfono 01.33.36.30.00.44 MONTERREY, N. L. Avenida Ricardo Margáin No. 565, Conjunto Santa Engracia Plaza Corporativa Campestre ll, Piso 4 y 5 Teléfono 01.81.88.65.68.00 y 01.81.83.36.68.60 Módulos Hospitalarios Red a través de la cual brindamos la asesoría y el respaldo que el cliente requiere. Ciudad de México ABC Observatorio ABC Santa Fé Ángeles Lomas Ángeles Metropolitano Ángeles México Ángeles Mocel Ángeles Pedregal Español Médica Sur San José Satélite Star Médica Santa Fé Centro Médico Dalinde Monterrey Poliplaza Médica Christus Muguerza A. E. Querétaro San Jose Tec de Monterrey Hospital OCA San José de Querétaro Chihuahua Guadalajara Ángeles Carmen México Americano San Javier Horarios de Atención: • • Cd. Juárez CIMA Chihuahua Saltillo Christus Muguerza Saltillo San Luis Potosí Lunes a Viernes de 07:30 a 20:30 horas. Hospital Lomas de SLP Sábado y Domingos de 09:00 a 14:00 horas Edo. de México, Toluca Centro Médico Toluca Programación de Cirugía Hemos creado un servicio a través del cual reducimos el tiempo de respuesta, teniendo la capacidad de recibir los trámites desde cualquier punto del país con acceso a la Web mediante una cuenta de email genérica: [email protected] Ventajas: No es necesario el envío de documentación original Respuesta digitalizada por correo electrónico Tiempo de respuesta de máximo 72 horas Reembolso Identifique que sus gastos sean superiores al deducible y coaseguro Su médico tratante deberá llenar el formato de “informe Médico”, y usted el “Formato Universal”, “Aviso de accidente y enfermedad” y la “Solicitud de reembolso del SGMM” Entregue la documentación en original junto con todos los recibos y/o facturas con requisitos fiscales a nombre del asegurado titular, así como recetas, e interpretación en copia fotostática de sus estudios en cualquiera de los siguientes lugares: Centros de Servicios Módulos Hospitalarios Médicos (La respuesta se genera en un Centro de Servicio) Coordinadores (Provincia) Promotorías Oficina MetLife Envío a Lago Iseo 60 Col. Anáhuac Del. Miguel Hidalgo C.P.11300 México, DF Reembolso A través del siguiente correo electrónico podrán aclarar dudas, solicitar reconsideraciones o quejas relacionadas con trámites de reembolsos [email protected] Ext. 6368, 5904 Requisitos: • Número de póliza • Certificado • Teléfono de contacto • Nombre del afectado y del titular de la póliza • N° de siniestro Siniestros en el Extranjero Para solicitar orientación y atención sobre los trámites de siniestros del Seguro de Gastos Médicos Mayores, los asegurados que tienen protección en el extranjero pueden solicitar apoyo a través del correo electrónico: [email protected] Requisitos: • Número de póliza • Certificado • Teléfono de contacto • Nombre del afectado y del titular de la póliza • N° de siniestro Ingreso de Médicos a la Red A través del siguiente correo electrónico podrán aclarar dudas o quejas relacionadas con la atención de proveedor de MetLife, así como incorporación a la red médica: [email protected] Requisitos: • Nombre • Teléfono de contacto • Dirección • Estado • Especialidad médica Concentrado de Requisitos por tipo de trámite Servicio Requisitos 1. Número de póliza 2. Certificado [email protected] 3. Teléfono de contacto [email protected] 4. Nombre del afectado y del titular de la póliza 5. N° de siniestro 1. Nombre 2. Teléfono de contacto 3. Dirección 4. Estado 5. Especialidad médica [email protected] Directorio de Coordinadores Médicos Estado Ciudad Nombre Aguascalientes Aguascalientes Dra. Minerva Rodríguez Popoca Ensenada Dra. Ana González Baja California Mexicali Dr. Juán Francisco Arellano Ramos 01686 5.53.53.40 Baja California Tijuana Dr. Pedro González Pacheco 01664 9.00.71.46 La Paz Dr. Buenaventura López 01612 1.24.10.01 Campeche Dr. Miguel Angel Maldonado Castillo 01981 8.16.67.73 Tapachula Dr. Julio Aragón 01962 Tuxtla Gutiérrez Dr. Francisco Coutiño Culebro 01961 Ciudad Juárez Dra. Edna Cecilia Monroy Mariscal 01656 Chihuahua Dr. Alfredo G. Ríosvelasco Carrasco 01614 4.15.40.70 4.11.29.94 12:00 Coahuila Ciudad Acuña Dr. Jorge Alberto Aguirre Pinales 01877 Coahuila Ciudad Sabinas Baja California Baja California Sur Campeche Chiapas Chiapas Tel. Cons. (1) 01449 9.16.02.02 01646 1.78.77.01 1.78.04.62 y 64 Tel.Cons.(2) Calle No. Ext. No. Int. Colonia C. P. 1.71.03.39 Av. Las Américas 105 107- 1er Piso Fracc. La Fuente 20230 3 Centro 22800 Zona Centro 21100 Zona Río 22320 Oliva María Cesar Lada Apango Díaz / Av. Riveroll entre Juárez y calle 6 579 Av. Francisco I, Madero 710 Dr. Atl 2031-302 1.24.04.00 al 06 ext 218 Delfines 110 Carr.al Aeropuerto Km. 4.5 Fracc. Fidepaz 23090 Puebla 17 Bajos 1 Santa Ana 24050 6.25.12.16 5a. Oriente 23 B Centro 30700 6.13.83.36 Calle 4a. Norte Poniente 045.65.61.30.84.43 Blvd. Morín Escobar Gerardo 836 Centro 7045 11 y 12 Fracc. Rincones Santa Rita Calle 12 de Octubre 401 B Cuauhtémoc 31020 7.72.75.15 7.72.63.05 y 7.72.09.15 ext. 112 Bravo y Galeana Sur 300 B-3 Centro 26200 Dr. Alfonso Velarde Tiznado 01861 6.12.66.00 6.12.94.03 Centro 26700 Monclova Dr. Sergio Miguel Arrieta Ortega 01866 6.33.84.70 Hermosillo y Nuevo León 1115 Palma 25730 Coahuila Monclova Dra. Berenice Zambrano 01866 6.35.27.92 Blvd. Miguel Angel 1315 Tecnológico 25710 Coahuila Piedras Negras Dr. Roberto Gómez Andalón 01878 7.82.32.46 Terán 401 Centro 26000 Saltillo Dr. Carlos Alberto Villasana García 01844 4.16.02.02 Venustiano Carranza 4036 Villa Olímpica 25230 Torreón Dr. José Fernando Segovia Pérez 01871 7.47.54.00 / 14 Morelos Ote. 700 Centro 27000 Torreón Dr. Vicente David Treviño Navarro 01871 2.22.54.17 Paseo del Tecnológico 909 Chihuahua Chihuahua Coahuila Coahuila Coahuila Coahuila de Manuel González 29000 de 32509 las Lamadrid 350 Pte. Altos Vega 4.16.10.22 ext 190 2.22.54.19 Consultorio 16 310 Residencial Tecnológico 27250 Directorio de Coordinadores Médicos Lada Tel. Cons. (1) 01312 3.11.51.52 Durango Dr. Manuel de Jesús Rojas Regalado 01618 8.11.21.57 Toluca Dr. Rafael Alvarez 01722 2.32.85.23 Josefa Ortiz de Domínguez 472 Barrio de San Mateo Metepec 52149 Guanajuato Celaya Dr. Jesús Eduardo Cárdenas Pozos 01461 6.14.82.52 Prol. Sierra Himalaya 137 Arboledas 1a. Secc. 38060 Guanajuato Irapuato Dra. Ma. De la Luz Carmen Arredondo González 01462 6.25.05.42 Altamirano 8 Centro 36500 León Dr. Jorge Antonio López Rodríguez 01477 7.16.13.07 Blvd. Adolfo López Mateos 302 102 Oriente Centro 37000 Av. Costera Miguel Alemán 123 Int. Hotel Playa Suites Fracc. Magallanes 39670 3 No. 1 Universal 39080 Esq. Altamirano Centro 40000 Centro 42000 Estado Colima Durango Estado de México Guanajuato Guerrero Ciudad Nombre Colima Dr. Ernesto Lozano Tel.Cons.(2) Calle No. Ext. Francisco Javier Mina Juárez No. Int. Colonia C. P. 127 Villa de Alvarez 28950 105 Sur Centro 34000 Cárdenas 8.13.71.37 Camarena Acapulco Dr. Esteban Ortiz Pavón 01744 4.85.80.50 4.85.68.78 Guerrero Chilpancingo Dra. Jessica Ibargüen 01747 4.71.39.47 74.71.30.59.12 Radio Nueva Secundaria Guerrero Iguala Dr. Julio Cesar Núñez Parra 01733 3.32.83.40 mañanas 3.32.08.41 tardes Av. Periférico S/N Hidalgo Pachuca Dr. Obed Villa Peña 7.19.65.92 7.13.70.76 Allende 911 Guadalajara Dra. Monica Maria Cuadras Cervantes 01333 6.30.00.44 01.33.37.19.51.96 nextel Pedro Moreno 1677 PH1 Americana 44100 Morelia Dr. Roberto Carlos González Morales 01443 3.22.77.00 ext. 2600 Virrey de Mendoza 1998 600 Felix Ireta 58070 Michoacan Uruapan Dra. Guillermina Alfaro 01452 5.24.44.47 Mazatlán 75 La Magdalena 60080 Michoacan Zamora Dr. David Mariscal Ramírez 01351 5.15.71.42 Vasco de Quiroga 148 Centro 59600 Morelos Cuernavaca Dra. María del Rocio Hurtado01777 Olivares 3.22.36.53 Nayarit Tepic Dra. Margarita Arriola 01311 2.14.00.83 ext.139 Av. Del Valle 91 Cd. Del Valle 63157 Oaxaca Oaxaca Dr. Rutilio Blas Salinas 01951 5.14.99.18 mañanas 5.16.09.89 tardes García Vigil 305 Centro 68000 Oaxaca Tuxtepec Dr. Ricardo Reyes Marcial 01287 8.75.15.32 5 de Mayo 1895 La Pirahua 68380 Jalisco Michoacan Agama 01771 Romero 3.15.95.40 Río Pánuco B 510 13 Lomas de los Volcanes 62350 Torres 8.75.36.09 Directorio de Coordinadores Médicos Estado Ciudad Nombre Puebla Puebla Dr. José Martín Sandoval Garcia 01222 2.34.79.68 Querétaro Dr. José de la Luz Herrera Gómez 01442 2.15.69.26 2.15.73.69 Querétaro Quintana Roo Quintana Roo Lada Tel. Cons. (1) Tel.Cons.(2) Calle No. Ext. No. Int. Colonia C. P. 20 Sur 705 206 Azcárate 72501 Bejuco 21 2 El Carrizal 76030 / CanCun Dra. Raquel Méndez García 01998 8.84.15.41 Av. Nader SM 2 Mza 1 Lote 29 Chetumal Dra. Patricia Canales 8.33.15.66 ext. 223 y 234 / 8.32.36.84 1.29.29.58 Av. Venustiano Carranza Abundis 01983 8.11.67.56 045.44.41.19.28.90 de 370 San Luis Potosí Dra. Olga Johnson Ponce Sinaloa Los Mochis Dra. Gloria Antonia Alvarez 01668 8.12.51.61 Jiquilpan esq. Javier Mina s/n Sinaloa Mazatlán Dr. Jesús Eduardo Zatarain Ríos 01669 9.85.10.97 Héctor González Guevara 1 Sonora Agua Prieta Dr. Martín Montaño Dorame 01633 3.38.58.50 Calle 9 av. 21 y 22 2197 Ciudad Obregón Dr. Francisco Javier Gómez Rodríguez 01644 4.15.05.78 4.15.05.75 Hidalgo Italia 77500 77035 la San Luis Potosí Sonora 01444 Fray Diego Magdalena Edif Madrid P.B. Of. 2 Centro 700 2a Planta8 Planta Jardín Cons. Alta Edif.diagnóstico Sector Fátima 78270 81220 Centro 82000 Esperanza 84200 316 Ote. Entre zacatecas y Puebla Centro 85000 85400 Guaymas Dr. David Robles Rendón 01622 2.22.83.13 Calle 17 y 18 Av. Serdán 188 Pasaje Cubillas L10 Centro Sonora Hermosillo Dr. Alfredo Martínez 01662 2.17.57.05 Paseo Río San Miguel 49 4 Proyecto Río Sonora 83280 Sonora Nogales Dr. Jaime Pacheco Camacho 01631 3.12.56.01 Av. Obregón 264 4 Centro 84000 Villahermosa Dr. José Conde 01993 3.14.83.44 Gregorio Méndez 1025 2 Edif. Ceris Centro 86000 Tamaulipas Cd. Victoria Dr. Héctor Humberto Rodríguez Garza 01834 3.14.55.02 Mier y Terán 816 9 Pedro José Méndez 87040 Tamaulipas Matamoros Dr. Hugo Torres Sánchez 01868 1.49.07.70 Calle 5a y Victoria 93 B Centro 87300 Nuevo Laredo Dr. Hugo E. Díaz Mirón Hinojosa 01867 7.15.72.66 Baja California 3401 Jardín 88260 Reynosa Dr. Juán Amado Mercado García 01899 9.22.93.08 Fernández Gómez 88570 Tampico Dra. Tania Eugenia Tovar Trejo 01833 2.12.36.21 2.12.49.34 Tampico Dra. Juana Isabel Morales Pérez 01833 2.12.36.21 Sonora Tabasco Tamaulipas Tamaulipas Tamaulipas Tamaulipas Sauceda Antonio López 1.23.13.61 Av. Tiburcio Garza Zamora 815 y 2.12.49.34 Av. Hidalgo 424 103 Aragón 89270 1° de Mayo 1724 Pte Lomas del Gallo 89460 Directorio de Coordinadores Médicos Estado Ciudad Nombre Lada Tel. Cons. (1) Tlaxcala Tlaxcala Dr. Porfirio Robles Pérez 01246 Coatzacoalcos Dr. Gilberto Román Otero González 01921 Calle No. Ext. 4.62.83.22 Cedros 5 Córdoba Dr. Juán Carlos Coutiño Guzmán 2.12.92.90 Av. Juárez 404 Jalapa Dr. José Escayola 01271 7.17.58.79 Orizaba Dr. Antonio Ramírez 01228 8.40.23.76 01272 7.25.14.81 7.28.29.00 Poza Rica Dr. Jaime Antonio Vincent Girón 01782 Tuxpan Dr. Jesús Roberto Vázquez González 01783 Veracruz Veracruz Dr. Roque Espinoza Yucatán Mérida Dr. Raúl Sales Tello Zacatecas Dra. María del Torres Chávez Veracruz Veracruz Veracruz Veracruz Veracruz Veracruz Zacatecas Alberto Tel.Cons.(2) No. Int. Colonia C. P. Atempan 90100 2 Centro 96400 Calle 12 entre av. 11 y 13 1108 Altos San José 94560 Paseo de las Palmas 8 1 Fracc. Veracruz 91020 Poniente 7 905 Centro 94300 8.22.98.32 Prolongación Avalo 201 Benito Juárez 93310 8.34.20.11 Revolución 7 Centro 92800 01229 9.32.22.11 Salvador Díaz Mirón 1010 Centro 91700 01999 9.26.27.21 Calle 58 307 Itzimná 97100 01492 9.22.52.94 Tacuba 202 Centro 98000 Yadir Toledo Quevedo y Altamirano 309 - 3er Piso Carmen Anexos Siniestros Vida y Retiro Flujo Proceso Siniestros Vida y Retiro Centro de Servicio o Promotoría Asegurado (Enlace MetLife) MetLife INICIO Entrega petición Promotoría Solicita y requisita papelería Nota: Conserve copia de los doctos, y pida acuse de recibido con fecha y hora Vía de solicitud en Envía a MetLife en sobre cerrado indicando por referencia “Siniestros Vida, Negocio Público” Requisita formato Universal y envía a MetLife (Of. Lago Iseo) en sobre cerrado indicando por referencia “Siniestros Vida, Negocio Público” Lago Iseo 60 Col. Anáhuac Del. Miguel Hidalgo C.P.11300 México, DF Entrega petición Centro de Servicio Dictamina y genera respuesta en Entrega respuesta al asegurado Recibe respuesta FIN Recibe documentación y digitaliza Nota: Conserve copia de los doctos, y pida acuse de recibido con fecha y hora Envía Requisitos Siniestros Vida Seguro por Fallecimiento Invalidez o Incapacidad Seguro Retiro Identificación oficial a a a Comprobante de domicilio a a a Solicitud de Pago a a a Designación de beneficiarios a Copia Certificada por el Registro civil del Acta de Defunción del asegurado a Requisito a Copia Certificada del dictamen Talón de pago a a a Copia al carbón de la hoja única de servicios a a a a a Aviso de baja NOTA: Para mayor detalle y recomendaciones especiales referirse a los anexos. Requisitos Seguro por Fallecimiento Identificación oficial en original y copia del asegurado y/o Beneficiarios, pueden ser: Credencial de elector, Pasaporte Vigente, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Cédula Profesional, Certificado de Matricula Consular, Tarjeta de Afiliación al Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores. Comprobante de domicilio en caso de que la identificación oficial no lo contenga y deberá tener una antigüedad no mayor a 3 meses. Puede ser: Recibo de luz, Teléfono, Predial, Agua, Cuenta Bancaria, Suministro de gas natural. Solicitud de Pago del asegurado o beneficiario debidamente requisitado en el formato establecido. Designación de beneficiarios Copia Certificada por el Registro civil del Acta de Defunción del asegurado. Talón de pago a la fecha de fallecimiento, en original y copia. Copia al carbón de la hoja única de servicios con sello y firmas originales indicando el motivo de la baja, con nombre y cargo de los responsables de su elaboración. (Solo para personal en activo) Copia Certificada de las Actuaciones del Ministerio Público que tomó conocimiento de los hechos del fallecimiento, en caso de muerte accidental. Recomendación Especial: En apego a la ley del impuesto Sobre la Renta, Art 167 fracc. XVI, las pólizas donde la prima del seguro sea cubierta por el contratante, se requiere que el beneficiario compruebe con documentación oficial su parentesco en línea directa con el asegurado, siempre que se trate de la esposa(o), concubina(o), ascendiente-madre, padre, abuela(o) o descendiente -hija(o), nieta(o)- en copia certificada por autoridad competente, tal como: Acta de nacimiento, Acta de matrimonio actualizada, Actas de reconocimiento, Actas de adopción, Jurisdicción voluntaria de acreditación de concubinato ante autoridad judicial. Requisitos Invalidez o Incapacidad Identificación oficial en original y copia del asegurado y/o Beneficiarios, pueden ser: Credencial de elector, Pasaporte Vigente, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Cédula Profesional, Certificado de Matricula Consular, Tarjeta de Afiliación al Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores. Comprobante de domicilio en caso de que la identificación oficial no lo contenga y deberá tener una antigüedad no mayor a 3 meses. Puede ser: Recibo de luz, Teléfono, Predial, Agua, Cuenta Bancaria, Suministro de gas natural. Solicitud de Pago del asegurado o beneficiario debidamente requisitado en el formato establecido. Copia Certificada del dictamen de invalidez o incapacidad total y permanente emitido por Institución Pública de Salud o Médico legalmente acreditado según corresponda. Aviso de baja o en su caso resolución. Copia al carbón de la hoja única de servicios con sello y firmas originales indicando el motivo de la baja, con nombre y cargo de los responsables de su elaboración. (Solo para personal en activo) Talón de pago a la fecha de baja definitiva en original y copia. Derivado del análisis, la aseguradora podrá solicitar documentos adicionales de conformidad de conformidad con el Artículo 69 de Ley Sobre el Contrato del Seguro Anexos Servicio al Cliente Cobranza Institucional Cobranza Institucional •Formato de Liquidación: La finalidad del formato de Liquidación será contar con una herramienta para los conductos que ayude a la identificación y aplicación de todos los pagos efectuados por los contratantes con los que tenga relación comercial. Adicionalmente el área comercial contará con un indicador de gestión el cual le permite identificar el desempeño de la cartera en cuanto a cobranza corresponde. •Referencia Bancaria: Con la finalidad de que usted pueda realizar sin ningún contratiempo el pago de su Póliza, MetLife pone a su disposición las siguientes Instituciones bancarias para que realice los pagos de su póliza: Cada pago debe efectuarse considerando la Referencia Bancaria que le será proporcionada por Póliza, la cual, facilitará la realización de las transacciones bancarias, así como la identificación de los depósitos bancarios. POLIZA Ej.: M0513755 REFERENCIA BANCARIA DE LA POLIZA DE SEGURO QUE SE PAGA 040050GKY0000GA08883